MANUAL PENETAPAN STANDAR INTERNASIONALISASI KAMPUS UNIVERSITAS DHARMAWANGSA

(1)

836 YAYASAN PENDIDIKAN

DHARMAWANGSA

UNIVERSITAS DHARMAWANGSA Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan

Nomor Dokumen LPM-UNDHAR /SPMI/MAN.29.01.01 Tanggal Terbit 29 Januari 2021

Tanggal Efektif 29 Januari 2021

Nomor Revisi 01

Halaman 1 - 6

MANUAL PENETAPAN

STANDAR INTERNASIONALISASI KAMPUS

UNIVERSITAS DHARMAWANGSA

(2)

837 1. Visi dan Misi Universitas Dharmawangsa

Visi

“Menjadi World Class University yang Unggul, Terpercaya, Berdaya Saing dan Berjiwa Enterpreneurship pada Tahun 2045”

Misi

a. Menyelenggarakan tridarma perguruan tinggi yang unggul dalam bingkai karakter mulia.

b. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang terpercaya dalam kerangka pengembangan keilmuan, transformasi sosial, dan peningkatan harkat dan martabat bangsa.

c. Mengembangkan penelitian dan pengabdian masyarakat yang yang berdaya guna dan berdaya saing dalam bentuk kajian yang inovatif dan kreatif untuk menghasilkan pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.

d. Mengembangkan sistem manajemen mutu di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat yang berorientasi pada pembentukan jiwa entrepreneurship di kalangan sivitas akademika.

e. Mengembangkan jejaring kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala regional, nasional, dan internasional.

2. Tujuan Manual Penetapan Standar Pengelolaan kerjasama

a. Panduan bagi Pejabat struktural dan atau unit khusus SPMI maupun dosen dan non dosen dalam menetapkan standar sesuai dengan wewenang dan tugas masing masing dalam mewujudkan budaya mutu;

b. Petunjuk bagaimana standar Dikti dapat ditetapkan dan ditetapkan kembali apabila standar telah tercapai;

c. Bukti tertulis bahwa SPMI di PT memang benar benar telah diimplementasikan; dan d. Tujuan manual Penetapan Standar Pengelolaan kerjasama Universitas Dharmawangsa

adalah menghasilkan dokumen tertulis berisi petunjuk mengenai mekanisme penetapan seluruh standar SPMI serta dokumen lainnya di Universitas Dharmawangsa yang berlaku secara legal yang ditetapkan oleh Rektor Universitas Dharmawangsa.

3. Ruang Lingkup Manual Penetapan Standar Pengelolaan kerjasama 1. Mencakup tahap pada saat standar disusun dan ditetapkan;

2. Mencakup penetapan standar akademik dan non akademik secara berkelindan;

3. Mencakup SN Dikti dan Standar Dikti yang ditetapkan oleh PT, yang melebihi SN Dikti; dan

4. Luas lingkup manual penetapan standar pendidikan tinggi Universitas Dharmawangsa adalah merancang, merumuskan dan menetapkan standar pendidikan tinggi dan standar melampaui yang ditetapkan oleh Universitas Dharmawangsa serta melibatkan semua pimpinan unit yang terkait.

4. Definisi Istilah

1. Standar Melampaui Standar Nasional Pendidikan Tinggi Universitas Dharmawangsa, adalah satuan standar yang melampaui standar nasional pendidikan tinggi yang disyaratkan oleh pemerintah Republik Indonesia;

2. Merancang standar internasionalisasi kampus olah pikir untuk menghasilkan standar internasionalisasi kampus tentang semua hal yang dibutuhkan untuk mengembangkan mutu Universitas Dharmawangsa.

(3)

838 3. Merumuskan standar internasionalisasi kampus menuliskan isi standar internasionalisasi kampus ke dalam bentuk pernyataan lengkap dan utuh dengan menggunakan rumus Audience, Behaviour, Competence, dan Degree atau KPIs.

4. Menetapkan standar internasionalisasi kampus tindakan persetujuan dan pengesahan standar internasionalisasi kampus sehingga standar internasionalisasi kampus dinyatakan berlaku.

5. Uji publik kegiatan sosialisasi draft standar internasionalisasi kampus dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan saran. dan

6. LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) adalah lembaga yang bertugas untuk mengkoordinir pelaksanaan penjaminan mutu di Universitas Dharmawangsa melalui SPMI.

5. Manual Penetapan Standar 1. Rincian Kegiatan

No Subyek Penjelasan Tentang Kegiatan yang Dilakukan

Dokumen

1 Rektor 1. Menetapkan kepanitiaan untuk penyusunan Penetapan Standar

Internasionalisasi Kampus Universitas Dharmawangsa melalui Surat Keputusan Rektor.

Surat Keputusan Rektor tentang kepanitiaan

2. Menetapankan Standar Internasionalisasi Kampus Universitas Dharmawangsa melalui Surat Keputusan (SK) Rektor

SK Rektor tentang Pemberlakuan Penetapan Standar Internasionalisasi Kampus

3. Melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir pernyataan standar pengelolaan kerjasama.

Standar Pengelolaan Kerjasama 2 Ketua

Lembga Penjaminan Mutu

1. Mengusulkan tim kepanitiaan untuk menyusun standar Internasionalisasi Kampus beserta manual pelaksanaan, manual evaluasi pelaksanaan, manual pengendalian pelaksanaan, dan manual peningkatan standar Internasionalisasi Kampus

Surat usulan tim kepanitiaan kepada Rektor

2. Menyediakan template/ format Standar Internasionalisasi Kampus

Template Standar

3. Membuat rumusan langkah-langkah penetapan standar Internasionalisasi Kampus yang antara lain berisi pihak- pihak terkait yang harus menyusun dan menetapkan standar Internasionalisasi Kampus, serta mendiskusikan dengan Rektor dan Wakil Rektor.

Template Manual Penetapan Standar Internasionalisasi Kampus

4. Melakukan sosialisasi dan pelatihan kepada tim kepanitiaan, tentang bagaimana membuat rumusan standar.

Materi sosialisasi

(4)

839 5. Melakukan pengeditan dan verifikasi

pernyataan standar untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan.

Draft Standar Internasionalisasi Kampus

3 Kepanitiaan 1. Menjadikan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Universitas Dharmawangsa sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai dari merancang hingga menetapkan standar.

Ringkasan hasil yang berlaku dari : 1. Undang-undang 2. Perpres

3. Permenristekdikti 4. Statuta

2. Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan perundang-undangan dan

peraturan lain yang relevan dengan aspek kegiatan Internasionalisasi Kampus yang hendak dibuatkan standarnya.

3. Mencatat apa yang menjadi aturan hukum atau syarat yang tercantum dalam

peraturan perundang-undangan yang tidak dapat dilanggar.

4. Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan analisis SWOT berkaitan dengan Internasionalisasi Kampus.

Dokumen Analisis SWOT

5. Melaksanakan pengumpulan informasi atau survei tentang aspek yang hendak dibuatkan standarnya, terhadap pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal.

Dokumen survei

6. Melakukan analisis hasil dari langkah nomor 2 hingga 5 dengan mengujinya terhadap Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Universitas Dharmawangsa.

7. Merumuskan draft awal penetapan standar Internasionalisasi Kampus dengan

menggunakan rumus ABCD.

Dokumen

perumusan standar

8. Melakukan sosialisasi draft standar dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksterna untuk mendapatkan saran/masukan.

Dokumen sosialisasi

9. Merumuskan kembali pernyataan standar dengan memerhatikan hasil dari no. 8

Draft Standar Internasionalisasi Kampus

6 Ketua Senat Univeristas

Menyetujui standar kemahasiswaan Universitas Dharmawangsa melalui tandatangan.

(5)

840 2. Diagram Alir

Ka. LPM

Membentuk tim kepanitiaan untuk melakukan peningkatan

standar Internasionalisasi Kampus

Menetapkan kepanitiaan untuk peningkatan standar Internasionalisasi Kampus

melalui

Surat Keterangan Rektor Rektor

 Menyediakan template/

format standar

Internasionalisasi Kampus tingkat universitas

 Membuat rumusan langkah- langkah penetapan standar Internasionalisasi Kampus yang antara lain berisi pihak-pihak terkait

 Melakukan sosialisasi dan pelatihan kepada tim kepanitiaan, tentang bagaimana membuat rumusan standar.

Ka. LPM

 Menjadikan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Universitas Dharmawangsa sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai dari merancang hingga menetapkan standar.

 Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan perundang-

undangan dan peraturan lain yang relevan dengan aspek kegiatan Internasionalisasi Kampus yang hendak dibuatkan standarnya.

 Mencatat apa yang menjadi aturan hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan perundang- undangan yang tidak dapat dilanggar.

Tim Kepanitiaan

Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan analisis SWOT berkaitan dengan

Internasionalisasi Kampus Tim Kepanitiaan

Bersama dengan kepanitiaan menyusun penetapan standar dan aturan yang harus diperhatikan pada saat menetapkan standar Internasionalisasi Kampus.

Kepanitiaan, Rektor

 Melaksanakan pengumpulan informasi atau survei tentang aspek yang hendak dibuatkan standarnya, terhadap pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal.

 Melakukan analisis hasil dari langkah nomor 2 hingga 5 dengan mengujinya terhadap Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Universitas Dharmawangsa.

 Merumuskan draf awal penetapan standar

Internasionalisasi Kampus dengan menggunakan rumus ABCD.

 Melakukan sosialisasi draf standar dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/ atau eksternal untuk mendapatkan saran/ masukan.

Tim Kepanitiaan

Melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir pernyataan standar

Internasionalisasi Kampus beserta manual standar yang menyertainya.

Kepanitiaan dan Rektor

Melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan

Ka. LPM

Menyetujui Penetapan Standar Internasionalisasi Kampus Universitas Dharmawangsa melalui Surat Keputusan (SK) Rektor

Ketua Senat Universitas

 Menetapkan standar Internasionalisasi Kampus Universitas Dharmawangsa.

A

A A

Rektor

(6)

841 6. Rincian Formulir yang harus dibuat dan digunakan sebagai bagian dari Manual

Standar Internasionalisasi Kampus 1. Template/format Standar;

2. Dokumen survey;

3. Pemeriksaan draft manual penetapan standar;

4. Absen panitia;

5. Absen sosialisasi; dan 6. Notulen rapat.

7. Rincian sarana dan prasarana yang diperlukan a. Ruangan;

b. Meja dan kursi;

c. Komputer;

d. Jaringan internet;

e. ATK.

(7)

DHARMAWANGSA

Nomor Revisi 01

Halaman 1 - 4

MANUAL PELAKSANAAN

STANDAR INTERNASIONALISASI KAMPUS

UNIVERSITAS DHARMAWANGSA

(8)

Visi

Misi

2. Tujuan Manual Pelaksanaan Standar Internasionalisasi Kampus

Menghasilkan pedoman untuk memenuhi standar internasionalisasi kampus di Universitas Dharmawangsa dan untuk melaksanakan standar internasionalisasi kampus di Universitas .

3. Ruang Lingkup Manual Pelaksanaan Standar Internasionalisasi Kampus

Luas lingkup manual pelaksanaan standar internasionalisasi kampus harus dilaksanakan dalam implementasi kegiatan oleh semua unit kerja pada semua aras dan untuk semua isi standar internasionalisasi kampus.

a. Standar Melampaui Standar Nasional Pendidikan Tinggi Universitas Dharmawangsa, adalah satuan standar yang melampaui standar nasional pendidikan tinggi yang disyaratkan oleh pemerintah Republik Indonesia;

b. Melaksanakan standar Internasionalisasi Kampus: ukuran, spesifikasi, patokan, sebagaimana dinyatakan dalam pernyataan standar harus dipatuhi, dikerjakan dan dipenuhi pencapaiannya.

c. Manual: uraian tentang urutan langkah untuk mencapai sesuatu yang ditulis secara sistematis, kronologis, logis dan koheren.

d. Instruksi kerja: rincian daftar tugas yang harus dilaksanakan oleh penerima tugas.

e. Universitas Dharmawangsa adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan tinggi yang berbentuk Universitas;

f. LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) adalah lembaga yang bertugas untuk mengkoordinir pelaksanaan penjaminan mutu di Universitas Dharmawangsa melalui SPMI.

(9)

844 5. Manual Pelaksanaan Standar Internasionalisasi Kampus

a. Rincian Kegiatan

No Subyek Penjelasan tentang Kegiatan yang Dilakukan

Dokumen

1 Rektor 1. Menerbitkan Surat Keputusan Rektor tentang Pelaksanaan Standar Internasionalisasi Kampus

SK Rektor

2. Mengesahkan manual pelaksanaan Standar Internasionalisasi Kampus Universitas Dharmawangsa

3. Sebagai penanggungjawab untuk kegiatan pelaksanaan standar Internasionalisasi Kampus 4. Mensosialisasikan standar Internasionalisasi Kampus.

5. Memantau kemajuan dari pelaksanaan kegiatan standar Internasionalisasi Kampus di tingkat Universitas, lembaga, fakultas prodi, dan UPT dalam hal pelaksanaan standar

Internasionalisasi Kampus 2 Lembaga

Penjaminan Mutu

1. Melakukan monitoring kegiatan Internasionalisasi Kampus

Dokumen monitoring

(10)

845 b. Diagram Alur

6. Rincian Formulir yang harus dibuat dan digunakan sebagai bagian dari Manual Standar Pengelolaan Kerjasama

a. Form SK Rektor b. Form SOP c. Form MoneV

7. Rincian Sarana dan Prasarana yang diperlukan a. Ruangan;

b. ATK;

c. Printer;

d. Laptop; dan e. Furniture.

Menetapkan Surat Keputusan Rektor

tentang Pelaksana Standar Internasionalisasi Kampus dan mengesahkan Manual Pelaksanaan

Standar Mahasiswa Rektor

Mulai

1. Sebagai penanggungjawab untuk kegiatan pelaksanaan standar Internasionalisasi Kampus

2. Mensosialisasikan standar Internasionalisasi Kampus

3. Memantau kemajuan dari pelaksanaan kegiatan standar Internasionalisasi Kampus di tingkat Universitas, lembaga, fakultas prodi, dan UPT dalam hal pelaksanaan standar Internasionalisasi Kampus.

LPM

Melakukan monitoring kegiatan Internasionalisasi Kampus

(11)

DHARMAWANGSA

Nomor Revisi 01

Halaman 1 - 7

MANUAL EVALUASI PELAKSANAAN STANDAR INTERNASIONALISASI KAMPUS

UNIVERSITAS DHARMAWANGSA

(12)

Visi

Misi

2. Tujuan Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar Internasionalisasi Kampus

Untuk melakukan evaluasi pelaksanaan standar Internasionalisasi Kampus sehingga pelaksanaan isi standar Internasionalisasi Kampus dapat dikendalikan dan ditingkatkan.

3. Ruang Lingkup Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar Internasionalisasi Kampus a. Dosen;

b. Pimpinan Program Studi;

c. Pimpinan Fakultas;

d. Pimpinan Universitas;

e. Ketua Auditor Internal.

b. Evaluasi: melakukan pengukuran atas suatu proses atau suatu kegiatan agar diketahui apakah proses atau kegiatan tersebut dilaksanakan sesuai dengan isi standar internasionalisasi kampus.

c. Pemeriksaan: mengecek atau mengaudit secara rinci semua aspek penyelenggaraan pendidikan tinggi yang dilakukan secara berkala, untuk mencocokkan apakah semua penyelenggaraan pendidikan tinggi tersebut telah berjalan sesuai dengan isi standar internasionalisasi kampus.

d. LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) adalah lembaga yang bertugas untuk mengkoordinir pelaksanaan penjaminan mutu di Universitas Dharmawangsa melalui SPMI; dan

e. Auditor Internal adalah orang yang memiliki kemampuan untuk melakukan audit dilingkungan Universitas Dharmawangsa.

5. Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar a. Rincian Kegiatan

(13)

848 No Subyek Penjelasan Tentang Kegiatan yang

Dilakukan

Dokumen

1 Rektor 1. Menerima laporan atas hasil evaluasi masing- masing Dekan, terkait evaluasi pelaksanaan Standar Internasionalisasi Kampus melalui Rapat Pimpinan, Rapat Khusus, Laporan Pencapaian Sasaran Mutu.

Notulen rapat, laporan pencapaian sasaran mutu.

2. Menugaskan LPM untuk mengaudit Program Studi dan Unit lain terkait pencapaian pelaksanaan Standar Internasionalisasi Kampus.

3. Menerima laporan hasil audit terkait Standar Internasionalisasi Kampus, melalui kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen.

Dokumen Rapat Tinjauan Manajemen 4. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja

fakultas dalam melaksanakan Standar Internasionalisasi Kampus.

5. Mempelajari dan melakukan analisis dari Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Dekan terkait pelaksanaan Standar Internasionalisasi Kampus

Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Fakultas

6. Menerima laporan hasil audit terkait Standar Internasionalisasi Kampus, melalui kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen.

Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Fakultas 7. Menerima keputusan rapat tinjauan manajemen

terkait Standar Internasionalisasi Kampus, melalui kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen

Dokumen tindak lanjut temuan audit 8. Memutuskan tindak lanjut temuan pelaksanaan

dan pemenuhan Sarmut Standar Internasionalisasi Kampus

Dokumen Rapat Tinjauan Manajemen 3 Dekan 1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja

Program Studi dalam melaksanakan Standar Internasionalisasi Kampus.

2. Mempelajari dan melakukan analisis dari Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Program Studi terkait pelaksanaan standar

Internasionalisasi Kampus untuk seluruh program studi dalam lingkupnya.

Laporan Pencapaian Sarmut PS

3. Membuat Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Dekan yang dilaporkan kepada Rektor berrkenaan dengan evaluasi pelaksanaan Standar Internasionalisasi Kampus.

Dokumen terkait Proses pelaksanaan standar

Internasionalisasi Kampus

1. Menyiapkan data yang berkaitan dengan kegiatan audit internal berkenaan dengan audit standar Internasionalisasi Kampus

4 Ketua Program Studi

1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja dosen dalam melaksanakan standar

Internasionalisasi Kampus.

Dokumen terkait Proses pelaksanaan standar

2. Melakukan evaluasi diri atas pelaksanaan standar Internasionalisasi Kampus, serta melaporkan kepada Dekan secara langsung

Laporan Pencapaian Sarmut PS

(14)

849 maupun melalui Laporan Pencapaian Sasaran

Mutu.

3. Menyiapkan data-data yang berkaitan dengan kegiatan audit internal berkenaan dengan audit standar Internasionalisasi Kampus.

Dokumen terkait proses pelaksanaan Standar

5 Ketua Lembaga Penjaminan Mutu

1. Melakukan kompilasi dan analisis atas evaluasi diri fakultas (dan program studi) atas Laporan Pencapaian Sasaran Mutu terkait pelaksanaan standar Internasionalisasi Kampus.

Laporan analisis pencapaian sasaran mutu seluruh fakultas.

2. Melaporkan kepada Rektor hasil analisis atas Laporan Pencapaian Sasaran Mutu terkait pelaksanaan standar Internasionalisasi Kampus dalam Rapat Tinjauan Manajemen Rapim, Rapat Khusus, maupun secara langsung.

Materi Rapat Tinjauan Manajemen terkait standar

3. Melaksanakan audit internal pada fakultas dan program studi terkait pencapaian standar Internasionalisasi Kampus.

Adapun rincian kegiatannya adalah sebagai berikut :

 Menyiapkan Tim Auditor Internal untuk Surat Tugas Audit melaksanakan audit internal.Internal

 Membuat rencana audit internal setiap Matriks rencana tahun akademik untuk kegiatan evaluasi audit internal Internasionalisasi Kampus.

 Merancang program atau instrumen audit internal berdasarkan dokumen standar.

 Menyiapkan bahan pelatihan bagi calon auditor internal.

 Melakukan kegiatan des audit untuk kegiatan audit internal standar pengelolaan kerjasama.

 Mengumumkan hasil audit.

 Melaporkan hasil audit kepada Rektor melalui Rapat Tinjauan Manajamen.

Surat tugas Audit Internal

Matriks rencana Audit Internal

Instrument Audit Internal

Materi RTM terkait standar pengelolaan kerjasama

6 Audit Internal

1. Mengisi form kesediaan untuk melakukan audit internal pada tahun akademik yang ditentukan.

Form kesediaan sebagai Auditor Internal yang telah terisi

2. Mengikuti kegiatan penyegaran peer group yang diselenggarakan oleh LPM.

3. Mempelajari dokumen-dokumen terkait standar Internasionalisasi Kampus dan instrument audit (desk evaluation).

4. Melakukan audit (visitasi) kepada program studi yang telah ditentukan.

Rekaman hasil audit internal

5. Membuat laporan audit internal untuk kegiatan audit standar Internasionalisasi Kampus.

terkait Standar Internasionalisasi Kampus

(15)

850 b. Diagram Alir

Rektor

1. Menerima laporan atas hasil evaluasi masing-masing Dekan, terkait evaluasi pelaksanaan Standar

Internasionalisasi Kampus melalui Rapat Pimpinan, Rapat Khusus, Laporan Pencapaian Sasaran Mutu.

2. Menugaskan tim auditor internal untuk mengaudit Program Studi dan Unit lain terkait pencapaian pelaksanaan standar Internasionalisasi Kampus.

3. Menerima laporan hasil audit terkait standar Internasionalisasi Kampus, melalui kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen.

4. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja fakultas dalam melaksanakan standar Internasionalisasi Kampus.

5. Mempelajari dan melakukan analisis dari Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Dekan terkait pelaksanaan standar Internasionalisasi Kampus.

6. Menerima laporan hasil audit terkait standar Internasionalisasi Kampus melalui kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen.

7. Memutuskan tindak lanjut temuan pelaksanaan dan pemenuhan Sarmut standar Internasionalisasi Kampus.

1. Mengisi form kesediaan untuk melakukan audit internal pada tahun akademik yang ditentukan.

2. Mengikuti kegiatan penyegaran peer group yang diselenggarakan oleh LPM.

3. Mempelajari dokumen-dokumen terkait standar pengelolaan kerjasama dan instrument audit (desk evaluation).

4. Melakukan audit (visitasi) kepada program studi yang telah ditentukan.

5. Membuat laporan audit internal untuk kegiatan audit standar Internasionalisasi Kampus.

Audit Internal

1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja Program Studi dalam melaksanakan standar Internasionalisasi Kampus

2. Mempelajari dan melakukan analisis dari Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Program Studi terkait pelaksanaan standar Internasionalisasi Kampus untuk seluruh program studi dalam lingkupnya.

3. Membuat Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Dekan yang dilaporkan kepada Rektor berkenaan dengan evaluasi pelaksanaan standar Internasionalisasi Kampus.

4. Menyiapkan data yang berkaitan dengan kegiatan audit internal berkenaan dengan audit standar Internasionalisasi Kampus

Dekan

1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja dosen dalam melaksanakan standar Internasionalisasi Kampus.

2. Melakukan evaluasi diri atas pelaksanaan standar Internasionalisasi Kampus, serta melaporkan kepada Dekan secara langsung maupun melalui Laporan Pencapaian Sasaran Mutu.

3. Menyiapkan data-data yang berkaitan dengan kegiatan audit internal berkenaan dengan audit standar Internasionalisasi Kampus.

Ketua Program Studi

1. Melakukan kompilasi dan analisis atas evaluasi diri fakultas (dan program studi) atas Laporan Pencapaian Sasaran Mutu terkait pelaksanaan standar Internasionalisasi Kampus.

2. Melaporkan kepada Rektor hasil analisis atas Laporan Pencapaian Sasaran Mutu terkait pelaksanaan standar Internasionalisasi Kampus dalam Rapat Tinjauan Manajemen Rapim, Rapat Khusus, maupun secara langsung.

3. Melaksanakan audit internal pada fakultas dan program studi terkait pencapaian standar Internasionalisasi Kampus.

Ketua Lembaga Penjaminan Mutu

A

(16)

Standar Internasionalisasi Kampus a. Form Survey

b. Form daftar tilik

c. Form daftar Laporan Audit

b. Alat tulis kantor c. Computer d. Printer e. furniture

(17)

DHARMAWANGSA

Nomor Revisi 01

Halaman 1 - 6

MANUAL PENGENDALIAN

STANDAR INTERNASIONALISASI KAMPUS

UNIVERSITAS DHARMAWANGSA

(18)

Visi

Misi

2. Tujuan Manual Pengendalian Standar Internasionalisasi Kampus

Pengendalian standar Internasionalisasi Kampus bertujuan untuk menghasilkan standar Internasionalisasi Kampus yang tidak menyimpang dari siklus dan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan oleh Universitas Dharmawangsa melalui pengendalian pelaksanaan seluruh standar yang ada.

3. Ruang Lingkup Manual Pengendalian Standar Internasionalisasi Kampus

Ruang lingkup manual pengendalian standar Internasionalisasi Kampus Universitas Dharmawangsa mencakup pengendalian (pelaksanaan) seluruh standar pendidikan tinggi Universitas Dharmawangsa terkait analisis penyebab standar/ukuran yang tidak tercapai untuk dilakukan tindakan korektif.

b. Pengendalian: melakukan tindakan koreksi atas pelaksanaan standar internasionalisasi kampus sehingga penyimpangan/kegagalan pemenuhan standar internasionalisasi kampus dapat diperbaiki.

c. Tindakan koreksi: melakukan tindakan perbaikan sehingga ketercapaian/kegagalan pemenuhan isi standar internasionalisasi kampus dapat dipenuhi oleh pelaksana isi standar internasionalisasi kampus.

d. Universitas Dharmawangsa adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan tinggi yang berbentuk Universitas;

e. LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) adalah lembaga yang bertugas untuk mengkoordinir pelaksanaan penjaminan mutu di Universitas Dharmawangsa melalui SPMI; dan

(19)

854 5. Manual Pengendalian Pelaksanaan Standar

a. Rincian Kegiatan

Dokumen

1 Rektor 1. Rektor menjaadi subyek yang amat sangat berperan besar dalam tahap ini.

harus mengambil langkah-langkah pengendalian terhadap pelaksanaan standar Internasionalisasi Kampus yang belum memenuhi standar, menyimpang dari standar atau sudah memenuhi isi standar.

Notulen rapat yang menunjukkan keputusan tindakan korektif di tingkat universitas.

2. Tindakan pengendalian standar Internasionalisasi Kampus harus:

- Didasarkan pada hasil evaluasi yang obyektif dan independen, termasuk hasil evaluasi melalui audit internal - Melakukan tindakan korektif dari

hasil evaluasi pelaksanaan standar Internasionalisasi Kampus, baik melalui evaluasi diri maupun hasil audit, terdapat standar yang belum tercapai sesuai target, jika tindakan korektif tersebut akan diberlakukan di tingkat universitas.

2 Ketua Lembaga Penjaminan Mutu (LPM)

1. Membentuk tim kepanitiaan untuk melakukan pengendalian standar Internasionalisasi Kampus.

Draft susunan kepanitian.

2. Menyiap berkas dan dokumen evaluasi standar Internasionalisasi Kampus.

Dokumen evaluasi standar

3 Kepanitiaan 1. Bersama-sama dengan Rektor dan kepanitiaan mempelajari laporan hasil evaluasi pelaksanaan standar

Pengelolaan Kerjasama, serta

mendiskusikan hasil laporan tersebut.

Laporan evaluasi standar

2. Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan analisis SWOT

Dokumen analisis SWOT

4 Rektor 1. Mempelajari dokumen SWOT analisis untuk pengendalian standar

Dokumen SWOT analisis

2. Melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir pengendalian standar

Draft pengendalian standar

3. Bersama dengan kepanitiaan yang berdiskusi dengan kaprodi dan Ketua LPM merumuskan tindakan kerektif

Laporan evaluasi standar.

(20)

855 untuk pengendalian standar

Internasionalisasi Kampus 6 Ketua

Program Studi

1. Memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar, hasil audit mutu internal melalui laporan.

Notulen rapat terkait

2. Melakukan rapat koordinasi dengan berbagai pihak untuk menentukan rencana tindakan korektif terhadap ketidaksesuaian pelaksanaan standar Internasionalisasi Kampus pada standar yang menjadi tanggung jawabnya.

Laporan pencapaian sasaran mutu

program studi.

3. Menuliskan rencana tindakan korektif terhadap ketidaksesuaian pelaksanaan standar Internasionalisasi Kampus pada laporan pencapaian sasaran mutu program studi.

Dokumen yang menunjukkan proses dilakukannya

tindakan korektif.

4. Melakukan tindakan korektif untuk memperbaiki pelaksanaan standar Internasionalisasi Kampus yang relevan, apabila hasil evaluasi diri dan hasil audit internal memperlihatkan ada temuan negative seperti kelemahan, kesalahan, ketidakpatuhan terhadap asas dan prosedur baku, penyimpangan dan sejenisnya.

Draft temuan dan daftar tindakan korektif.

5. Membuat laporan secara tertulis secara periodik dan melaporkan kepada Dekan, disertai saran dan rekomendasi.

Laporan.

5 Dekan 1. Bersama-sama dengan Kaprodi melakukan pengendalian pelaksanaan standar Internasionalisasi Kampus dengan melakukan tindakan korektif sesuai lingkupnya.

Laporan pencapaian sasaran mutu

program studi.

2. Menuliskan rencana tindakan korektif terhadap ketidaksesuaian pelaksanaan standar Internasionalisasi Kampus untuk standar lain yang menjadi tanggung jawabnya pada laporan pencapaian sasaran mutu fakultas.

Rekaman yang menunjukkan proses

dilakukannya tindakan korektif.

3. Berkoordinasi dengan Rektor maupun pihak-pihak terkait apabila terdapat rencana tindakan korektif yang tidak diselesaikan dalam lingkup fakultas.

(21)

Rektor

Mengambil langkah-langkah pengendalian terhadap standar Internasionalisasi

Kampus yang belum memenuhi, menyimpang atau

sudah memenuhi standar

 Membentuk kepanitiaan untuk melakukan

pengandalian standar Internasionalisasi Kampus.

 Menyiapkan berkas dan dokumen evaluasi standar Internasionalisasi Kampus.

Ka. LPM

 Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan analisis SWOT

Kepanitiaan

Mempelajari laporan hasil monev dan hasil audit standar hasil, serta mendiskusikan hasil laporan tersebut.

Kepanitiaan, Rektor

Merumuskan dokumen analisis SWOT

Kepanitiaan

Menerima draft dokumen analisis SWOT

Ka. LPM

Merumuskan tindakan korektif yang dilakukan dalam

pengendalian standar Internasionalisasi Kampus

Kepanitiaan, Rektor

Melakukan pengecekan tindakan korektif yang dirumuskan dan memastikan tidak ada kesalahan

gramatikal dan kesalahan penulisan.

Ka. LPM

 Melakukan rapat koordinasi untuk menentukan rencana tindakan korektif terhadap ketidaksesuasian pelaksanaan standar Internasionalisasi Kampus dan standar lain yang menjadi tanggung jawab Ka.

Prodi.

 Melakukan tindakan korektif/

tindakan pengendalian untuk memperbaiki pelaksanaan standar Internasionalisasi Kampus yang relevan.

 Ka. Prodi membuat laporan tertulis secara periodic dan melaporkan pada Dekan disertai dengan saran dan rekomendasi.

Rektor, Dekan dan Ka. Prodi

A

A A

(22)

Standar Internasionalisasi Kampus a. Form SOP;

b. Form Surat Keputusan;

c. Template standar; dan d. Form analisis SWOT.

b. Komputer;

c. ATK;

d. Laporan Kegiatan;

e. SOP;

f. Printer; dan g. SK Kepanitiaan.

(23)

DHARMAWANGSA

Nomor Revisi 01

Halaman 1 - 6

MANUAL PENINGKATAN

STANDAR INTERNASIONALISASI KAMPUS

UNIVERSITAS DHARMAWANGSA

(24)

Visi

Misi

2. Tujuan Manual Peningkatan Standar Internasionalisasi Kampus

Peningkatan Standar Internasionalisasi Kampus bertujuan untuk menghasilkan standar Kerjasama yang lebih tinggi lagi berdasarkan hasil dari evaluasi dan laporan pengendalian standar dan Audit Mutu Internal standar Internasionalisasi Kampus sebelumnya.

3. Ruang Lingkup Manual Peningkatan Standar Internasionalisasi Kampus

Ruang lingkup manual peningkatan standar Internasionalisasi Kampus Universitas Dharmawangsa adalah perbaikan standar/ukuran agar lebih tinggi dari standar/ukuran yang telah ditentukan sesuai dengan peraturan standar Internasionalisasi Kampus pada tingkat universitas, fakultas dan program studi berdasarkan hasil laporan evaluasi dan pengendalian standard dan untuk melaksanakan siklus penjaminan mutu internal secara terus menerus dan juga meningkat keterlibatan unit-unit untuk meningkatkan mutu.

b. Pengembangan atau peningkatan standar: upaya untuk mengevaluasi dan memperbaiki isi standar internasionalisasi kampus, secara periodik dan berkelanjutan.

c. Evaluasi standar internasionalisasi kampus: tindakan menilai isi standar internasionalisasi kampus didasarkan, antara lain, pada Hasil pelaksanaan isi standar internasionalisasi kampus pada waktu sebelumnya. Perkembangan situasi dan kondisi Universitas Dharmawangsa, tuntutan kebutuhan pemangku kepentingan Universitas Dharmawangsa dan masyarakat pada umumnya, dan Relevansinya dengan visi dan misi Universitas Dharmawangsa.

d. Siklus standar internasionalisasi kampus: durasi atau masa berlakunya standar internasionalisasi kampus sesuai dengan aspek yang diatur di dalamnya.

e. Universitas Dharmawangsa adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan tinggi yang berbentuk Universitas;

f. LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) adalah lembaga yang bertugas untuk mengkoordinir pelaksanaan penjaminan mutu di Universitas Dharmawangsa melalui SPMI; dan

(25)

860 5. Manual Peningkatan Pelaksanaan Standar

a. Rincian Kegiatan

Dokumen

1 Rektor 1. Menetapkan kepanitiaan untuk

peningkatan standar Internasionalisasi Kampus melalui Surat Keterangan Rektor

Surat Keputusan Rektor Tentang Kepanitiaan

2. Menetapkan dan memberlakukan peningkatan standar Internasionalisasi Kampus yang baru melalui Surat Keputusan Rektor.

Standar Peningkatan Internasionalisasi Kampus.

2 Ketua Lembaga Penjaminan Mutu (LPM)

1. Menyediakan template format standar Internasionalisasi Kampus tingkat universitas.

Template Buku Standar

2. Membentuk tim kepanitiaan untuk melakukan peningkatan standar Internasionalisasi Kampus.

Draft Susunan Kepanitiaan.

3. Menyiapkan berkas dan dokumen pengendalian standar Internasionalisasi Kampus

Dokumen Pengendalian standar

4. Melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar untuk mmastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan.

5. Bersama dengan kepanitiaan melakukan sosialisasi draf standar dengan

mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan saran dan masukan

Dokumen Sosialisai Peningkatan

Standar.

3 Kepanitiaan 1. Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan perundang-undangan yang relevan dengan aspek kegiatan yang hendak ditingkatkan standarnya yang mengacu kepada forum prodi sejenis.

2. Mencatat apa yang menjadi norma hokum atau syarat yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan yang tidak dapat disimpangi.

3. Bersama-sama dengan WR 1 mempelajari laporan hasil evaluasi [engendalian pelaksanaan standar Pengelolaan Kerjasama serta

mendskusikan hasil laporan tersebut.

Laporan evaluasi dan pengendalian standar

(26)

861 4. Melaksanakan survey tentang aspek

yang hendak dibuatkan standarnya, terhadap pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal.

Dokumen survey.

5. Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan analisis SWOT

Dokumen analisis SWOT.

6. Merumuskan draft standar

Internasionalisasi Kampus yang akan ditingkatkan dengan menggunakan rumus ABCD.

Dokumen Sosialisasi Peningkatan Standar

7. Bersama dengan Ketua LPM melakukan sosialisasi draft standar dengan mengundang pemangku

kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan saran.

Draft standar Baru

8. Rumusankan kembali pernyataan standar dengan memperhatikan hasil dari no.7.

4 Rektor 1. Bersama dengan kepanitiaan yang berdiskusi dengan kaprodi, LPM, menyusun standar yang akan ditingkatkan dengan

mempertimbangakan acuan ataupun ukuran kualitas yang akan ditingkatkan untuk di pedomani dan norma yang harus diperhatikan pada saat

menetapkan standar

Draft Standar Internasionalisasi Kampus yang sudah ditingkatkan

2. Mempelajari Draft standar yang akan ditingkatkan dan norma yang harus diperhatikan pada saat menetapkan standar hasil rumusan panitia.

Standar

Internasionalisasi Kampus yang sudah ditingkatkan.

3. Melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir pernyataan standar

5 Ketua Senat Universitas

1. Menyetujui peningkatan standar Internasionalisasi Kampus yang baru

Standar

Internasionalisasi Kampus baru yang telah ditetapkan.

(27)

Ketua LPM

Membentuk tim kepanitiaan untuk melakukan peningkatan

standar Internasionalisasi Kampus.

Menetapkan kepanitiaan untuk peningkatan standar Internasionalisasi Kampus

melalui Surat Keterangan Rektor.

Rektor

 Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan perundang- undangan yang relevan dengan aspek kegiatan yang hendak ditingkatkan

standarnya.

 Memcatat apa yang menjadi norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan perundang- undangan yang tidak dapat disimpangi

Kepanitiaan

 Melaksanakan survey tentang aspek yang hendak dibuatkan standarnya, terhadap pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal.

 Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan analisis SWOT

 Merumuskan draft standar Internasionalisasi Kampus yang akan ditingkatkan dengan menggunakan rumus ABCD.

 Bersama-sama mempelajari laporan hasil evaluasi pengendalian pelaksanaan standar Internasionalisasi Kampus serta mendiskusikan hasil laporan tersebut.

Kepanitiaan

Bersama dengan kepanitiaan, menyusun standar yang akan ditingkatkan dan norma yang harus diperhatikan pada saat menetapkan standar.

Kepanitiaan, WR 3

Melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar untuk memastikan

tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan

penulisan Ketua LPM

Menetapkan peningkatan standar Internasionalisasi Kampus yang baru.

Rektor

A A

Ketua LPM

 Menyediakan template format standar tingkat universitas.

 Menyiapkan berkas dan

dokumen pengendalian standar Internasionalisasi Kampus

Bersama-sama mempelajari laporan hasil evaluasi pengendalian pelaksanaan

standar Internasionalisasi Kampus, serta mendiskusikan

hasil laporan tersebut.

Kepanitiaan, WR 3

 Melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir pernyataan standar

 Mempelajari Draft standar yang akan ditingkatkan dan norma yang harus diperhatikan pada saat menetapkan standar hasil rumusan panitia

Rektor

Melakukan sosialisasi draf standar dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk

mendapatkan saran

Ka. LPM dan Kepanitiaan

Menyetujui peningkatan standar Internasionalisasi Kampus yang

baru melalui surat keputusan Rektor

Ketua Senat Universitas

(28)

Standar Internasionalisasi Kampus a. Form Survey;

b. Form Surat Keputusan;

c. Template standar;

d. Form analisis SWOT;

e. Absen Panitia;

f. Absen Sosialisasi; dan g. Nutolen Rapat.

b. Komputer;

c. ATK;

d. Furniture; dan e. Printer.