MANUAL PENETAPAN STANDAR SARANA DAN PRASARANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS DHARMAWANGSA

(1)

669 YAYASAN PENDIDIKAN

DHARMAWANGSA

UNIVERSITAS DHARMAWANGSA Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan

Nomor Dokumen LPM-UNDHAR /SPMI/MAN.23.07.01 Tanggal Terbit 29 Januari 2021

Tanggal Efektif 29 Januari 2021

Nomor Revisi 01

Halaman 1 - 7

MANUAL PENETAPAN

STANDAR SARANA DAN PRASARANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

UNIVERSITAS DHARMAWANGSA

(2)

670 1. Visi dan Misi Universitas Dharmawangsa

Visi

“Menjadi World Class University yang Unggul, Terpercaya, Berdaya Saing dan Berjiwa Enterpreneurship pada Tahun 2045”

Misi

a. Menyelenggarakan tridarma perguruan tinggi yang unggul dalam bingkai karakter mulia.

b. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang terpercaya dalam kerangka pengembangan keilmuan, transformasi sosial, dan peningkatan harkat dan martabat bangsa.

c. Mengembangkan penelitian dan pengabdian masyarakat yang yang berdaya guna dan berdaya saing dalam bentuk kajian yang inovatif dan kreatif untuk menghasilkan pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.

d. Mengembangkan sistem manajemen mutu di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat yang berorientasi pada pembentukan jiwa entrepreneurship di kalangan sivitas akademika.

e. Mengembangkan jejaring kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala regional, nasional, dan internasional.

2. Tujuan Manual Penetapan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat

a. Panduan bagi Pejabat struktural dan atau unit khusus SPMI maupun dosen dan non dosen dalam menetapkan standar sesuai dengan wewenang dan tugas masing masing dalam mewujudkan budaya mutu;

b. Petunjuk bagaimana standar Dikti dapat ditetapkan dan ditetapkan kembali apabila standar telah tercapai;

c. Bukti tertulis bahwa SPMI di PT memang benar benar telah diimplementasikan; dan d. Tujuan manual Penetapan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada

Masyarakat Universitas Dharmawangsa adalah menghasilkan dokumen tertulis berisi petunjuk mengenai mekanisme penetapan seluruh standar SPMI serta dokumen lainnya di Universitas Dharmawangsa yang berlaku secara legal yang ditetapkan oleh Rektor Universitas Dharmawangsa.

3. Ruang Lingkup Manual Penetapan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat

a. Mencakup tahap pada saat standar disusun dan ditetapkan;

b. Mencakup penetapan standar akademik dan non akademik secara berkelindan;

c. Mencakup SN Dikti dan Standar Dikti yang ditetapkan oleh PT, yang melebihi SN Dikti; dan

d. Luas lingkup manual penetapan standar pendidikan tinggi Universitas Dharmawangsa adalah merancang, merumuskan dan menetapkan standar pendidikan tinggi dan standar melampaui yang ditetapkan oleh Universitas Dharmawangsa serta melibatkan semua pimpinan unit yang terkait.

4. Definisi Istilah

a. Standar Nasional Pendidikan Tinggi, adalah satuan standar yang meliputi Standar Nasional Pendidikan, ditambah dengan Standar Nasional Penelitian, dan Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat;

(3)

671 b. Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat adalah kriteria minimal tentang sistem pengabdian kepada masyarakat pada perguruan tinggi yang berlaku di seluruh wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia;

c. Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat merupakan kriteria minimal tentang sarana dan prasarana yang diperlukan untuk menunjang proses pengabdian kepada masyarakat dalam rangka memenuhi hasil pengabdian kepada masyarakat;

d. Pengabdian kepada masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa.

e. LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) adalah lembaga yang bertugas untuk mengkoordinir pelaksanaan penjaminan mutu di Universitas Dharmawangsa melalui SPMI; dan

f. LPkM (Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat) adalah lembaga yang bertugas mengkoordinir proses pengembangan pengabdian kepada masyarakat di Universitas Dharmawangsa.

5. Manual Penetapan Standar a. Rincian Kegiatan

No Subyek Penjelasan Tentang Kegiatan yang Dilakukan Dokumen 1 Rektor 1. Menetapkan kepanitiaan untuk penyusunan

Penetapan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Dharmawangsa melalui Surat Keputusan Rektor.

Surat Keputusan Rektor tentang kepanitiaan

2. Menetapankan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Dharmawangsa melalui Surat Keputusan (SK) Rektor

SK Rektor tentang Pemberlakuan Penetapan Standar Sarana dan

Prasarana

Pengabdian kepada Masyarakat

2 Ketua Lembga Penjaminan Mutu

1. Mengusulkan tim kepanitiaan untuk menyusun Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat beserta manual

pelaksanaan, manual evaluasi pelaksanaan, manual pengendalian pelaksanaan, dan manual peningkatan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat.

Surat usulan tim kepanitiaan kepada Rektor

2. Menyediakan template/ format Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat

Template Standar

3. Membuat rumusan langkah-langkah penetapan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat yang antara lain berisi pihak-pihak terkait yang harus menyusun dan menetapkan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat, serta mendiskusikan dengan Rektor dan Wakil Rektor Bidang Akademik.

Template Manual Penetapan Standar Sarana dan

Prasarana

(4)

672 4. Melakukan sosialisasi dan pelatihan kepada

tim kepanitiaan, tentang bagaimana membuat rumusan standar.

Materi sosialisasi

5. Melakukan pengeditan dan verifikasi

pernyataan standar untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan.

Draft Standar Sarana dan Prasarana

3 Kepanitiaan 1. Menjadikan Visi, Misi, Tujuan dan Budaya Universitas Dharmawangsa sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai dari merancang hingga menetapkan standar.

Ringkasan hasil yang berlaku dari : 1. Undang-undang 2. Perpres

3. Permenristekdikti 4. Statuta

2. Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan perundang-undangan dan peraturan lain yang relevan dengan aspek kegiatan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat yang hendak dibuatkan standarnya.

3. Mencatat apa yang menjadi aturan hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan

perundang-undangan yang tidak dapat dilanggar.

4. Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan analisis SWOT berkaitan dengan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat.

Dokumen Analisis SWOT

5. Melaksanakan pengumpulan informasi atau survei tentang aspek yang hendak dibuatkan standarnya, terhadap pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal.

Dokumen survei

6. Melakukan analisis hasil dari langkah nomor 2 hingga 5 dengan mengujinya terhadap Visi, Misi, Tujuan dan Budaya Universitas Dharmawangsa.

7. Merumuskan draft awal penetapan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat denga menggunakan rumus ABCD.

Dokumen

perumusan standar

8. Melakukan sosialisasi draft standar dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksterna untuk mendapatkan

saran/masukan.

Dokumen sosialisasi

9. Merumuskan kembali pernyataan standar dengan memerhatikan hasil dari no. 8

setelah revisi

(5)

673 4 Lembaga

1. Bersama dengan kepanitiaan berdiskusi dalam menyusun penetapan standar dan aturan yang harus diperhatikan pada saat menetapkan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat.

2. Melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir pernyataan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat beserta manual standar yang menyertainya.

5 WR 1 1. Melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir pernyataan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat.

Standar Sarana dan Prasarana

6 Ketua Senat Universitas

1. Menyetujui Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Dharmawangsa melalui tandatangan.

(6)

674 b. Diagram Alir

Ka. LPM

Membentuk tim kepanitiaan untuk melakukan peningkatan

Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat

Menetapkan kepanitiaan untuk peningkatan standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat melalui Surat

Keterangan Rektor Rektor

 Menyediakan template/ format Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat tingkat universitas

 Membuat rumusan langkah- langkah penetapan Standar Sarana dan Prasarana

Pengabdian kepada Masyarakat yang antara lain berisi pihak- pihak terkait

 Melakukan sosialisasi dan pelatihan kepada tim

kepanitiaan, tentang bagaimana membuat rumusan standar.

Ka. LPM

 Menjadikan Visi, Misi, Tujuan dan Budaya Universitas

Dharmawangsa sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai dari merancang hingga menetapkan standar.

 Mengumpulkan dan mempelajari isi semua

peraturan perundang-undangan dan peraturan lain yang relevan dengan aspek kegiatan Standar Sarana dan Prasarana

Pengabdian kepada Masyarakat yang hendak dibuatkan

standarnya.

 Mencatat apa yang menjadi aturan hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan yang tidak dapat dilanggar.

Tim Kepanitiaan

Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan analisis SWOT berkaitan dengan Standar Sarana dan Prasarana

Pengabdian kepada Masyarakat.

Tim Kepanitiaan

Bersama dengan kepanitiaan menyusun penetapan standar dan aturan yang harus diperhatikan pada saat menetapkan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat.

Kepanitiaan, Ka LPkM, WR 1

 Melaksanakan pengumpulan informasi atau survei tentang aspek yang hendak

dibuatkan standarnya, terhadap pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal.

 Melakukan analisis hasil dari langkah nomor 2 hingga 5 dengan mengujinya terhadap Visi, Misi, Tujuan dan Budaya Universitas Dharmawangsa.

 Merumuskan draf awal penetapan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat dengan menggunakan rumus ABCD.

 Melakukan sosialisasi draf standar dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/ atau eksternal untuk mendapatkan saran/

masukan.

Tim Kepanitiaan

Melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir

pernyataan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat beserta manual standar yang menyertainya.

LPkM dan WR 1

Melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan

Ka. LPM

Menyetujui dan memberlakukan Penetapan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Dharmawangsa melalui Surat Keputusan (SK) Rektor

Rektor

 Melakukan pemeriksaan terhadap Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat yang telah disetujui oleh Rektor.

 Menetapkan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat

Universitas Dharmawangsa.

Yayasan

A A

(7)

675 6. Rincian Formulir yang harus dibuat dan digunakan sebagai bagian dari Manual

Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat

a. Template/format Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat;

b. Dokumen survey;

c. Pemeriksaan draft manual penetapan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat;

d. Absen panitia;

e. Absen sosialisasi; dan f. Notulen rapat.

7. Rincian sarana dan prasarana yang diperlukan a. Ruangan;

b. Meja dan kursi;

c. Komputer;

d. Jaringan internet; dan e. ATK.

(8)

DHARMAWANGSA

Nomor Revisi 01

Halaman 1 - 4

MANUAL PELAKSANAAN

STANDAR SARANA DAN PRASARANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

UNIVERSITAS DHARMAWANGSA

(9)

Visi

Misi

2. Tujuan Manual Pelaksanaan Standar Sarana dan prasarana Pengabdian kepada Masyarakat

Manual ini digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat yang telah direncanakan, dirumuskan, dan ditetapkan oleh Universitas Dharmawangsa, agar standar tersebut tercapai sesuai dengan sasaran yang telah direncanakan.

3. Ruang Lingkup Manual Pelaksanaan Standar Sarana dan prasarana Pengabdian kepada Masyarakat

Luas lingkup manual ini mencakup proses penentuan sarana dan prasarana yang diperlukan untuk menunjang proses pengabdian kepada masyarakat di Universitas Dharmawangsa.

a. Standar Nasional Pendidikan Tinggi adalah satuan standar yang meliputi Standar Nasional Pendidikan, Standar nasional Penelitian dan Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat;

b. Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat adalah kriteria minimal tentang sistem pengabdian kepada masyarakat pada perguruan tinggi yang berlaku di seluruh wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia;

c. Standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal tentang sarana dan prasarana yang diperlukan untuk menunjang proses pengabdian kepada masyarakat dalam rangka memenuhi hasil pengabdian kepada masyarakat; dan

d. Pengabdian kepada masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa.

(10)

678 5. Manual Pelaksanaan Standar sarana dan prasarana Pengabdian kepada

Masyarakat

a. Rincian Kegiatan

No Subyek Penjelasan Tentang Kegiatan yang Dilakukan Dokumen 1 Rektor 1. Menerbitkan Surat Keputusan bagi pelaksanaan

standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat dan melakukan pemantauan

pelaksanaan standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat.

Surat Keputusan Rektor.

2. Menetapkan dan memberlakukan pelaksanaan standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat Universitas

Dharmawangsa.

SK Rektor terkait

2 Lembga Pengabdian kepada Masyarakat

1. Melakukan identifikasi kebutuhan sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat bagi dosen.

Dokumen sosialisasi

3 WR I 1. Sebagai penanggungjawab untuk kegiatan pelaksanaan standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat.

2. Menugaskan Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat untuk melaksanakan standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat.

Surat tugas

3. Memantau kemajuan dari pelaksanaan kegiatan standar Lembaga Pengabdian kepada

Masyarakat pengabdian kepada masyarakat sesuai prinsip tata kelola yang baik.

Laporan monitoring dari Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat

4 Yayasan 1. Melakukan penetapan standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat yang telah disetuju oleh Rektor.

Standar sarana dan prasarana

pengabdian kepada masyarakat

(11)

b. Komputer;

c. Jaringan internet; dan d. Infokus.

Menerbitkan Surat Keputusan Pelaksanaan Standar Sarana dan prasarana pengabdian kepada

masyarakat REKTOR

Melakukan identifikasi kebutuhan sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat bagi dosen.

LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

1. Menugaskan Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat untuk melaksanakan standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat.

2. Memantau kemajuan dari pelaksanaan kegiatan standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat sesuai prinsip tata kelola yang baik.

WR I MULAI

SELESAI

KETUA SENAT UNIVERSITAS

Menyetujui pelaksanaan standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat Universitas Dharmawangsa

REKTOR

Melakukan penetapan standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat

(12)

DHARMAWANGSA

Nomor Revisi 01

Halaman 1 - 7

MANUAL EVALUASI

STANDAR SARANA DAN PRASARANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

UNIVERSITAS DHARMAWANGSA

(13)

Visi

Misi

2. Tujuan Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar Sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat

a. Untuk mewujudkan misi Universitas Dharmawangsa yakni Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat sebagai kontribusi Universitas Dharmawangsa dalam pembangunan daerah dan nasional. Untuk mencapai hal tersebut maka Universitas Dharmawangsa harus menyelenggarakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang bermutu dan diselenggarakan melalui kegiatan penjaminan mutu pengabdian kepada masyarakat yang ditetapkan dalam standar nasional pengabdian kepada masyarakat. Sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat yang tertuang dalam standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat. Standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal tentang sarana dan prasarana yang diperlukan untuk menunjang proses pengabdian kepada masyarakat dalam rangka memenuhi hasil pengabdian kepada masyarakat.

b. Peraturan Menristek Dikti Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

3. Ruang Lingkup Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar Sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat

a. Pimpinan Program Studi;

b. Pimpinan Fakultas;

c. Pimpinan Universitas; dan d. Auditor Internal.

a. Standar Nasional Pendidikan Tinggi adalah satuan standar yang meliputi Standar Nasional Pendidikan, Standar nasional Penelitian dan Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat;

b. Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat adalah kriteria minimal tentang sistem pengabdian kepada masyarakat pada perguruan tinggi yang berlaku di seluruh wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia;

c. Standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal tentang sarana dan prasarana yang diperlukan untuk menunjang proses

(14)

682 pengabdian kepada masyarakat dalam rangka memenuhi hasil pengabdian kepada masyarakat;

d. Pengabdian kepada masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa; dan

e. Dosen adalah pendidik professional dan ilmuwan dengan tugas utama mentrasformasikan, indikator mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di Universitas Dharmawangsa.

5. Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar a. Rincian Kegiatan

No Subyek Penjelasan Tentang Kegiatan yang Dilakukan

Dokumen

1 Rektor 1. Menerima laporan atas hasil evaluasi masing- masing auditor, terkait evaluasi pelaksanaan standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat Melalui Rapat Pimpinan, Rapat khusus laporan Pencapaian sasaran mutu.

Notulen rapat, laporan pencapaian sasaran mutu.

2. Menugaskan tim auditor internal untuk mengaudit Program Studi dan Unit lain terkait pencapaian pelaksanaan standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat.

Sk Rektor, Dokumen Rapat Tinjauan Manajemen 3. Menerima laporan hasil audit terkait standar

sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat, melalui kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen.

4. Memutuskan tindak lanjut temuan pelaksanaan dan pemenuhan Sarmut standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat.

Dokumen Rapat Tinjauan Manajemen 2 WR I 1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja

fakultas dalam melaksanakan standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat.

2. Mempelajari dan melakukan analisis dari Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Dekan terkait pelaksanaan standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat.

Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Fakultas

3. Menerima laporan hasil audit terkait standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat melalui kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen.

Dokumen Rapat Tinjauan Manajemen

4. Menerima keputusan rapat tinjauan manajemen terkait standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat, melalui kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen.

Dokumen Tindak Lanjut Temuan Audit

3 Dekan 1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja Program Studi dalam melaksanakan standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat.

2. Mempelajari dan melakukan analisis dari Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Program Studi terkait pelaksanaan standar sarana dan

Laporan Pencapaian Sarmut PS

(15)

683 prasarana pengabdian kepada masyarakat

untuk seluruh program studi dalam lingkupnya.

3. Membuat Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Dekan yang dilaporkan kepada Rektor

berkenaan dengan evaluasi pelaksanaan standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat.

Dokumen terkait Proses pelaksanaan standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat 4. Menyiapkan data yang berkaitan dengan

kegiatan audit internal berkenaan dengan audit standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat

4 Ketua Program Studi

1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja dosen dalam melaksanakan standar Dokumen terkait Proses pelaksanaan standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat.

Dokumen terkait Proses pelaksanaan standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat.

2. Melakukan evaluasi diri atas pelaksanaan standar Dokumen terkait Proses pelaksanaan standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat,serta melaporkan kepada Dekan secara langsung maupun melalui Laporan Pencapaian Sasaran Mutu.

Laporan Pencapaian Sarmut PS

3. Menyiapkan data-data yang berkaitan dengan kegiatan audit internal berkenaan dengan audit standar Dokumen terkait Proses pelaksanaan standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat.

Dokumen terkait proses pelaksanaan Standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat 5 Ketua

Lembaga Penjaminan Mutu

1. Melakukan kompilasi dan analisis atas evaluasi diri fakultas (dan program studi) atas Laporan Pencapaian Sasaran Mutu terkait pelaksanaan standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat.

Laporan analisis pencapaian sasaran mutu seluruh fakultas.

2. Melaporkan kepada Rektor hasil analisis atas Laporan Pencapaian Sasaran Mutu terkait pelaksanaan standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat dalam Rapat Tinjauan Manajemen Rapim, Rapat Khusus, maupun secara langsung.

Materi Rapat Tinjauan Manajemen terkait standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat 3. Melaksanakan audit internal pada fakultas dan

program studi terkait pencapaian standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat.

Adapun rincian kegiatannya adalah sebagai berikut :

 Menyiapkan Tim Auditor Internal untuk Surat Tugas Audit melaksanakan audit internal.Internal

 Membuat rencana audit internal setiap Matriks rencana tahun akademik untuk kegiatan evaluasi audit internal standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat.

 Merancang program atau instrumen audit internal berdasarkan dokumen standar.

Sura Tugas Audit Internal

Matriks Rencana Audit Internal

Instrument Audit Internal

(16)

684

 Menyiapkan bahan pelatihan bagi calon auditor internal.

 Melakukan kegiatan des audit untuk kegiatan audit internal standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat.

 Mengumumkan hasil audit.

 Melaporkan hasil audit kepada Rektor melalui Rapat Tinjauan Manajamen.

Hasil Audit

Materi RTM terkait standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat

6 Audit Internal

1. Mengisi form kesediaan untuk melakukan audit internal pada tahun akademik yang ditentukan.

Form kesediaan sebagai Auditor Internal yang telah terisi

2. Mengikuti kegiatan penyegaran peer group yang diselenggarakan oleh LPM.

3. Mempelajari dokumen-dokumen terkait standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat dan instrument audit (desk evaluation).

4. Melakukan audit (visitasi) kepada program studi yang telah ditentukan.

Rekaman hasil audit internal terkait Standar Sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat

5. Membuat laporan audit internal untuk kegiatan audit standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat.

7 Lembaga Pengabdian kepada masyarakat

1. Memberikan data pelaksanaan sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat ke tim auditor

Daftar lulusan, draft Tim Auditor

2. Menyerahkan laporan ke tim auditor dan laporan ke Rektor

(17)

Rektor

1. Menerbitkan SK dan menindaklanjuti temuan pelaksanaan

1. Membuat laporan untuk kegiatan audit Auditor Internal

1. Melakukan evaluasi dan menerima laporan hasil audit.

Wakil Rektor 1

1. Melakukan evaluasi data yang berkaitan dengan kegiatan audit internal.

Dekan

1. Melakukan evaluasi atas pelaksanaan standar.

Ketua Program Studi

1. Melakukan kompilasi dan analisis atas evaluasi diri fakultas (dan program studi) atas Laporan

Pencapaian Sasaran Mutu terkait pelaksanaan standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat.

2. Melaporkan kepada Rektor hasil analisis atas Laporan Pencapaian Sasaran Mutu terkait pelaksanaan standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat dalam Rapat Tinjauan Manajemen Rapim, Rapat Khusus, maupun secara langsung.

3. Melaksanakan audit internal pada fakultas dan program studi terkait pencapaian standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat.

Ketua Lembaga Penjaminan Mutu

A

Lembaga Pengabdian kepada masyarakat

1. Memberikan data dan menyerahkan laporan audit ke Rektor.

(18)

Standar Sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat a. Form Survey;

b. Daftar Tilik; dan c. Laporan Audit

b. Alat tulis kantor c. Computer d. Printer e. Furniture

(19)

DHARMAWANGSA

Nomor Revisi 01

Halaman 1 - 6

MANUAL PENGENDALIAN

STANDAR SARANA DAN PRASARANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

UNIVERSITAS DHARMAWANGSA

(20)

Visi

Misi

2. Tujuan Manual Pengendalian Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat

Pengendalian standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat bertujuan untuk menghasilkan standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat yang tidak menyimpang dari siklus dan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan oleh Universitas Dharmawangsa melalui pengendalian pelaksanaan seluruh standar yang ada.

3. Ruang Lingkup Manual Pengendalian Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat

Ruang lingkup manual pengendalian standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Dharmawangsa mencakup pengendalian (pelaksanaan) seluruh standar pendidikan tinggi Universitas Dharmawangsa terkait analisis penyebab standar/ukuran yang tidak tercapai untuk dilakukan tindakan korektif.

a. Standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal tentang sarana dan prasarana yang diperlukan untuk menunjang proses pengabdian kepada masyarakat dalam rangka memenuhi hasil pengabdian kepada masyarakat;

b. Pengabdian kepada masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa;

c. Dosen adalah pendidik professional dan ilmuwan dengan tugas utama mentrasformasikan, indikator mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di Universitas Dharmawangsa;

d. Universitas Dharmawangsa adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan tinggi yang berbentuk Universitas; dan

e. LPM (Lembaga Penjaminan Mutu) adalah lembaga yang bertugas untuk mengkoordinir pelaksanaan penjaminan mutu di Universitas Dharmawangsa melalui SPMI.

(21)

689 5. Manual Pengendalian Pelaksanaan Standar

a. Rincian Kegiatan

Dokumen

1 Wakil Rektor 1

1. Wakil Rektor 1 menjadi subyek yang amat sangat berperan besar dalam tahap ini. WR 1 harus mengambil langkah- langkah pengendalian terhadap pelaksanaan standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat yang belum memenuhi standar, menyimpang dari standar atau sudah memenuhi isi standar.

Notulen rapat yang menunjukkan keputusan tindakan korektif di tingkat universitas.

2. Tindakan pengendalian standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat harus:

- Didasarkan pada hasil evaluasi yang obyektif dan independen, termasuk hasil evaluasi melalui audit internal - Melakukan tindakan korektif dari

hasil evaluasi pelaksanaan standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat , baik melalui evaluasi diri maupun hasil audit, terdapat standar yang belum tercapai sesuai target, jika tindakan korektif tersebut akan diberlakukan di tingkat universitas.

2 Ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat

1. Bersama-sama kepanitiaan memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar (akar masalah), atau bila isi standar gagal diciptakan.

Laporan audit

2. Melakukan rapat koordinasi dengan pihak yang berperan di bidang

akademik dan penjaminan mutu untuk menentukan rencana tindakan korektif terhadap ketidaksesuaian pelaksanaan standar Sarana dan Prasarana

Pengabdian kepada Masyarakat, yang menjadi tanggung jawabnya.

Dokumen rapat terkait.

3. Menuliskan rencana tindakan korektif terhadap ketidaksesuaian pelaksanaan standar Sarana dan Prasarana

Pengabdian kepada Masyarakat dari hasil monev.

Dokumen monev.

4. Melakukan tindakan korektif untuk memperbaiki pelaksanaan standar hasil monev dan hasil audit internal

Dokumen yang menunjukkan proses

(22)

690 memperhatikan ada temuan negative

seperti kelemahan, kesalahan, ketidakpatuhan terhadap asas dan prosedur baku, penyimpangan dan sejenisnya.

dilakukannya tindakan korektif.

5. Membuat laporan secara tertulis, secara periodik dan melaporkan kepada Wakil Rektor 1 dan membuat tembusan ke Ketua lembaga penjaminan mutu disertai saran dan rekomendasi

Laporan tindakan korektif.

6. Sosialisasi RIP (Rencana Induk Pengabdian kepada masyarakat) 3 Ketua

Lembaga Penjaminan Mutu

1. Membentuk tim kepanitiaan untuk melakukan pengendalian standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat.

Draft susunan kepanitiaan

2. Bersama dengan tim kepanitiaan menyiapkan berkas dan dokumen evaluasi standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat.

Dokumen evaluasi standar Sarana dan Prasarana

Pengabdian kepada Masyarakat 3. Memantau efek dari tindakan korektif

terhadap standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat, missal:

apakah kemudian pelaksanaan standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat sesuai dengan isi/butir standar.

4 Kepanitiaan 1. Bersama-sama dengan WR 1 dan Ketua Lembaga Penjaminan Mutu

mempelajari laporan hasil monev dan hasil audit standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat serta mendiskusikan hasil laporan tersebut.

Laporan monev dan audit

2. Merumuskan draft pengendalian standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat

(23)

Ketua LPM

Membentuk tim kepanitiaan untuk melakukan penendalian

standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada

Masyarakat

Menetapkan kepanitiaan untuk pengendalian standar Sarana

dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat melalui

surat keputusan Rektor Rektor

Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan perundang-

undangan yang relevan dengan aspek kegiatan yang akan

dilakukan pengendalian standarnya Kepanitiaan

Bersama-sama dengan WR 1 dan Ketua LPM mempelajari laporan hasil monev dan hasil

audit standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada

Masyarakat, serta mendiskusikan hasil laporan

tersebut.

Kepanitiaan, WR 1 dan Ketua LPM

Merumuskan draft pengendalian standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat

Kepanitiaan

Menuliskan rencana tindakan korektif terhadap ketidaksesuaian

pelaksanaan standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada

Masyarakat dan hasil monev Ketua Lembaga Pengabdian

kepada Masyarakat

Merumuskan tindakan korektif

WR 1

Melakukan tindakan korektif sebagai wujud pengendalian standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat.

Ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat

Memantau efek dan tindakan korektif terhadap standar Sarana

dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat.

LPM

A A

Ketua LPM Menerima hasil rencana

tindakan korektif

(24)

Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat a. Form SOP; dan

b. Form Surat Keputusan.

b. Komputer;

c. ATK;

d. Laporan Kegiatan;

e. SOP;

f. Printer; dan g. SK Kepanitiaan.

(25)

DHARMAWANGSA

Nomor Revisi 01

Halaman 1 - 6

MANUAL PENINGKATAN

SARANA DAN PRASARANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

UNIVERSITAS DHARMAWANGSA

(26)

Visi

Misi

2. Tujuan Manual Peningkatan Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat

Peningkatan Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat bertujuan untuk menghasilkan Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat yang lebih tinggi berdasarkan hasil dari evaluasi dan laporan pengendalian standar dan Audit Mutu Internal standar kompetensi sebelumnya.

3. Ruang Lingkup Manual Peningkatan Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat

Ruang lingkup manual peningkatan Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Dharmawangsa adalah perbaikan standar/ukuran agar lebih tinggi dari standar/ukuran yang telah ditentukan sesuai dengan peraturan Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat pada tingkat universitas, fakultas dan program studi berdasarkan hasil laporan evaluasi dan pengendalian standar dan untuk melaksanakan siklus penjaminan mutu internal secara terus menerus dan juga meningkat keterlibatan unit-unit untuk meningkatkan mutu.

a. Standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal tentang sarana dan prasarana yang diperlukan untuk menunjang proses pengabdian kepada masyarakat dalam rangka memenuhi hasil pengabdian kepada masyarakat;

b. Pengabdian kepada masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa;

c. Dosen adalah pendidik professional dan ilmuwan dengan tugas utama mentrasformasikan, indikator mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di Universitas Dharmawangsa;

d. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan aktif belajar di Universitas Dharmawangsa;

e. Universitas Dharmawangsa adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan tinggi yang berbentuk Universitas; dan

(27)

695 f. Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat adalah lembaga yang mengkoordinir proses

pengabdia kepada masyarakat yang ada di Universitas Dharmawangsa.

5. Manual Peningkatan Pelaksanaan Standar a. Rincian Kegiatan

Dokumen

1 Rektor 1. Menetapkan kepanitiaan untuk peningkatan Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat melalui Surat Keterangan Rektor

Surat Keputusan Rektor Tentang Kepanitiaan 2. Menetapkan peningkatan Sarana dan

Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat yang baru melalui Surat Keputusan Rektor.

Standar Peningkatan Peneliti.

2 Ketua Lembaga Penjaminan Mutu (LPM)

1. Menyediakan template format Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat tingkat universitas.

Template Buku Standar

2. Membentuk tim kepanitiaan untuk melakukan peningkatan Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat.

Draft Susunan Kepanitiaan.

3. Menyiapkan berkas dan dokumen pengendalian Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat.

Dokumen

Pengendalian Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat.

4. Melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar untuk mmastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan.

5. Bersama dengan kepanitiaan melakukan sosialisasi draf standar dengan

mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan saran dan masukan

Dokumen Sosialisai Peningkatan

Standar.

3 Kepanitiaan 1. Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan perundang-undangan yang relevan dengan aspek kegiatan yang hendak ditingkatkan standarnya yang mengacu kepada forum prodi sejenis.

2. Mencatat apa yang menjadi norma hokum atau syarat yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan yang tidak dapat disimpangi.

3. Bersama-sama dengan WR 1 mempelajari laporan hasil evaluasi

Laporan evaluasi dan pengendalian

(28)

696 Pengendalian pelaksanaan Sarana dan

Prasarana Pengabdian kepada

Masyarakat serta mendskusikan hasil laporan tersebut.

Sarana dan Prasarana

4. Melaksanakan survey tentang aspek yang hendak dibuatkan standarnya, terhadap pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal.

Dokumen survey.

5. Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan analisis SWOT

Dokumen analisis SWOT.

6. Merumuskan draft Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat yang akan ditingkatkan dengan menggunakan rumus ABCD.

Dokumen Sosialisasi Peningkatan Standar

7. Bersama dengan Ketua LPM melakukan sosialisasi draft standar dengan mengundang pemangku

kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan saran.

Draft standar Baru

8. Rumusankan kembali pernyataan standar dengan memperhatikan hasil dari no.7.

4 Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat

1. Bersama dengan Kaprodi dan LPM menyusun standar yang akan ditingkatkan dengan

mempertimbangkan acuan ataupun ukuran kualitas yang akan ditingkatkan untuk dipedomani dan norma yang harus diperhatikan pada saat menetapkan standar

Draft Sarana dan Prasarana

Pengabdian kepada Masyarakat yang sudah ditingkatkan

5 Wakil Rektor 1

1. Mempelajari Draft standar yang akan ditingkatkan dan norma yang harus diperhatikan pada saat menetapkan standar hasil rumusan panitia.

Pengabdian kepada Masyarakat yang sudah ditingkatkan.

2. Melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir pernyataan standar

6 Ketua Senat Universitas

1. Menyetujui peningkatan Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat yang baru

Pengabdian kepada Masyarakat baru

(29)

Ketua LPM

Membentuk tim kepanitiaan untuk melakukan peningkatan

Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada

Masyarakat.

Menetapkan kepanitiaan untuk peningkatan Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada

Masyarakat melalui Surat Keterangan Rektor.

Rektor

 Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan perundang- undangan yang relevan dengan aspek kegiatan yang hendak ditingkatkan

standarnya.

 Memcatat apa yang menjadi norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan perundang- undangan yang tidak dapat disimpangi

Kepanitiaan

 Melaksanakan survey tentang aspek yang hendak dibuatkan standarnya, terhadap pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal.

 Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan analisis SWOT

 Merumuskan draft Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat yang akan ditingkatkan dengan menggunakan rumus ABCD.

Kepanitiaan

 Melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir pernyataan standar

 Mempelajari draft standar yang akan ditingkatkan dan norma yang harus

diperhatikan pada saat menetapkan standar hasil rumusan panitia

WR 1

Melakukan sosialisasi draft standar dengan mengundang pemangku kepentingan internal

dan/atau eksternal untuk mendapatkan saran Ketua LPM dan Kepanitiaan

Menetapkan peningkatan Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat yang telah disetujui yang baru.

Rektor

A A

Ketua LPM

 Menyediakan template format Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada

Masyarakat tingkat universitas.

 Menyiapkan berkas dan dokumen pengendalian Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat

Menyusun standar yang akan ditingkatkan dan norma yang harus diperhatikan pada saat

menetapkan standar.

Kepanitiaan, WR 1 dan Ka.

Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat

Melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar

untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau

kesalahan penulisan.

Ketua LPM

Menyetujui Peningkatan Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat yang baru melalui Surat Keputusan Rektor.

Ketua Senat Universitas Bersama-sama mempelajari

laporan hasil evaluasi pengendalian pelaksanaan

Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat

serta mendiskusikan hasil laporan tersebut Kepanitiaan, Ka. Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat

(30)

Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat a. Form Survey;

b. Form Surat Keputusan;

c. Template standar;

d. Form analisis SWOT;

e. Absen Panitia;

f. Absen Sosialisasi; dan g. Nutolen Rapat.

b. Komputer;

c. ATK;

d. Furniture; dan e. Printer.