Sekarang BEM P PPKN 2018 / 2019 BAGAIMANA INDONESIA DI ERA MEDIA SOSIAL SEPERTI SEKARANG? sovitestale_unj.

(1)

BEM P PPKN

2018 / 2019

Departemen komunikasi Dan informasi sovitestale_unj sovitestale@gmail.com

Sekarang

(2)

PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena kami semua masih berada dalam hidayah-Nya tak lupa kami juga ucapkan syukur atas ridho dan petunjuk darinya, sehingga kami selaku panitia penyelenggara dapat merealisasikan acara kami dan menyelesaikan proposal pengajuan kerja sama pada pihak sponsor untuk kegiatan Seminar SOVITESTALE (Short Movie Contest & Society Interest and Talent).

Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi salah satu ajang untuk meyalurkan bakat baik mahasiswa, pelajar dan masyarkat umum agar dapat mengembangkan bakatnya dalam berbagai bidang termasuk non akademik.

Di dalam proposal ini kami telah menyusun beberapa kegiatan yang akan dilaksanakan dalam acara Seminar SOVITESTALE (Short Movie Contest & Society Interest and Talent) serta pemaparan-pemaparan materi yang akan disampaikan oleh para pemateri yang berkompeten dibidangnya.

Kami berharap kegiatan ini dapat memberikan sumbangsih dalam kemajuan dan perkembangan teknologi.

Jakarta, 9 Juli 2018 Ketua Pelaksana

Alphin Fiscan Fedhea R NIM 1401617091

(3)

Kegiatan SOVITESTALE (Short Movie Contest & Society Interest and Talent) adalah wadah untuk menampung kreativitas Pelajar, dan Mahasiswa untuk membekali diri dengan keterampilan dalam bidang film dan masih banyak yang lainnya, melalui seminar ini juga berguna khususnya bagi pelajar dan mahasiswa pada umumnya yang dapat dijadikan sebagai bekal tambahan di dunia kerja yang persaingannya semakin ketat.

Kegiatan SOVITESTALE tentunya dikemas secara menarik dengan tema #IndonesiaSekarang, tema tersebut di usung karena dapat

meningkatkan pengetahuan Pelajar, dan Mahasiswa tentang

perkembangan global di era media sosial seperti saat ini, terutama di Indonesia.

(4)

Pada kegiatan ini di dasarkan pada penilaian perlombaan yang salah satu kegiatan untuk menilai karya-karya yang telah dibuat oleh peserta lomba seluruh masyarakat baik Pelajar, dan Mahasiswa, juga untuk mengukur kreativitas dan mengundang para narasumber yang handal dalam menggunakan teknologi serta ahli dibidang perfilman, oleh karena itu Departemen Komunikasi dan Informasi BEM P PPKN 2018 / 2019 mengadakan seminar SOVITESTALE (Short Movie Contest & Society Interest and Talent) untuk menampung kreativitas baik Pelajar, dan Mahasiswa agar dapat diapresiasikan dengan baik pada seminar

SOVITESTALE.

(5)

Adapun tujuan dilaksanakannya kegiatan Seminar dan Lomba Film ini adalah :

• Salah satu upaya untuk menyukseskan program kerja Departemen Komunikasi

dan Informasi BEM P PPKN 2018 / 2019

• Untuk memberikan informasi tentang semakin berkembangnya Teknologi dan

Informasi yang ada di Indonesia pada pelajar, dan mahasiswa

• Meningkatkan sumber daya manusia yang handal di bidang tekonologi dan informasi

• Mendorong minat dan bakat pelajar, dan mahasiswa/i untuk lebih mendalami

teknologi dan informasi yang semakin vital dan berkembang

• Mengoptimalkan pemanfaatan fungsi teknologi dan informasi secara bijak • Meningkatkan keterampilan dalam pembuatan film yang baik dan benar.

KEGIATAN

_KEGIATAN

(6)

Adapun sasaran kegiatan Lomba Film dan kegiatan seminar ini adalah

para pelajar dan

mahasiswa.

KEGIATAN

• Kamis, 27 September 2018 • 08.00 s/d 12.00 WIB

• Aula Brigjen Latief

Hendradiningrat , Gedung Dewi Sartika Lantai 2, Universitas Negeri Jakarta Kegiatan ini dilaksanakan didalam kampus, dengan dua rangkaian acara yakni lomba pembuatan film dan seminar.

 Lomba film dikumpulkan maksimal pada tanggal 17 September 2018 via online

 Penilaian film pada tanggal 20 September 2018

 Seminar sekaligus puncak acara pada tanggal 27 September 2018

KEGIATAN

(7)

EVENT

keberhasilan

Peserta yang mendaftar

lomba berjumah 8 tim

Peserta yang

mengikuti lomba

datang ke acara

seminar

Peserta seminar

berjumlah 100

orang

EVENT

keberhasilan

(8)

kepanitiaan

Penanggung Jawab Pembimbing

Drs. Suhadi, M.Si

Dwi Afrimetty Timoera, S.H., M.H. SC

SC

Kepala Departemen

Fahmi Rifa Maulana Rifqi Fadhlurrohman Bunga Ariestaphira Ketua Pelaksana

Sekretaris Bendahara

Alpfin Fiscan Fedhea R. Puspa Rahma AP Nurmala Arif

Seksi Acara Muhammad Fikri Dwi N Jihan Indah Zulyani Novita Sari

Linda Prasetia

Rafika Ziyana Walida Elsa Destikasari Kika Fujiyastika Utami Racmawati Seksi Perlengkapan Shufi Salsabila

Zhulian Saputra

Muhammad Farhan Ramadhan Rizki Hermawan

Fatmawati

Hazmin Hafid Putranto Seksi Konsumsi Bunga Apriliani

Mutiara Nissa Ardhana Puspa Yunita

Alia Fatikah Nena Yohanawati

Seksi HPD Titania Puspita Anggraeni Cantika Azizah

Resty Dyah Safitri Qonita Sungsang Rahayu Milasari

Seksi KORLAP Hisyam Luthfan Wirawan Yuniar Kris Maulidanti Miftahul Arzak

Siti Aulia Rahmah Adis Ardana Putri Erin Safila

(9)

DANA

NO DESKRIPSI HARGA/ITEM KUANTITI TOTAL HARGA

1 KESEKRETARIATAN Penggandaan Proposal Rp 25.000 5 Rp 125.000 Print surat Rp 2.000 35 Rp 70.000 Amplop Rp 2.000 35 Rp 70.000 LPJ Rp 25.000 2 Rp 50.000 Fotocopy Rp 1.000 35 Rp 35.000 JUMLAH Rp 350.000 2 PERLENGKAPAN Sewa gedung Rp 500.000 1 Rp 500.000 Sertifikat Rp 5.000 8 Rp 40.000 Bingkai Rp 35.000 8 Rp 280.000 Piala Rp 150.000 1 set Rp 150.000 Dekorasi Rp 70.000 1 Rp 70.000 Uang kebersihan Rp 150.000 2 Rp 300.000 JUMLAH Rp 1.340.000 3 ACARA Pemateri Rp 500.000 2 Rp 1.000.000 Juri Rp 500.000 3 Rp 1.500.000 Hadiah Pemenang Rp 5.500.000 1 Rp 5.500.000 JUMLAH Rp 8.000.000

4 HUMAS, PUBLIKASI, DAN DOKUMENTASI

Cetak Banner Rp 150.000 3 Rp 450.000 Nametag Panitia Rp 5.000 35 Rp 175.000 Cetak Spanduk Rp 300.000 1 Rp 300.000 Cetak Poster Rp 100.000 1 Rp. 100.000 JUMLAH Rp. 1.025.000 5 KONSUMSI

Snack Juri dan pembicara Rp 10.000 5 Rp 50.000 Snack peserta Rp 7.000 100 Rp. 700.000 Makanan Juri dan Pembicara Rp 20.000 5 Rp. 100.000 Konsumsi Panitia Rp 15.000 35 Rp. 525.000 Air mineral botol juri dan Pembicara Rp 5.000 5 Rp. 25.000

JUMLAH Rp.1.520.000

(10)

Agar kegiatan SOVITESTALE dapat terlaksana dengan lancar, kami menawarkan kerjasama perusahaan atau instansi yang Bapak/Ibu/Saudara/I pimpin untuk berpartisipasi demi kelancaran dan kesuksesan acara ini. Dalam memberikan bantuan untuk turut serta mendanai kegiatan SOVITESTALE ini, akan mendapatkan keuntungan sebagai berikut:

 Promosi produk perusahaan sekaligus ajang penjualan

 Memperluas pasar perusahaan

 Produk anda akan dilihat dan dapat dipromosikan kepada ratusan mahasiswa Universitas Negeri Jakarta, lebih dari puluhan peserta.

SPONSOR

Main Sponsor Platinum Sponsor Gold Sponsor Bronze Sponsor In – kind Sponsor Media Partner

SPONSOR

(11)

SPONSOR

Main Sponsor adalah sponsor yang bersedia menyediakan biaya 100% dari seluruh anggaran kegiatan. Fasilitas yang akan diberikan:

• Pemasangan 8 buah spanduk di lingkungan acara

• Pemasangan iklan produk pada media sosial (Instagram) (SOVITESTALE) sebanyak 20 kali

• Pemasangan iklan produk pada media sosial (Instagram) panitia (SOVITESTALE) sebanyak 20 kali

• Pencantuman logo sponsor pada poster dan spanduk (SOVITESTALE) dengan ukuran XL

• Pencantuman nama sponsor di setiap promosi (SOVITESTALE) • Disediakan lokasi stand yang strategis di lingkungan acara (FULL) • Pemutaran jingle sponsor pada saat acara sebanyak 15 kali

• Waktu untuk presentasi produk saat acara selama 15 menit • Adduetorial lips oleh MC

(12)

SPONSOR

Platinum Sponsor adalah sponsor yang bersedia memberikan biaya 75% dari seluruh anggaran kegiatan. Fasilitas yang akan diberikan:

• Pemasangan iklan produk pada media sosial (Instagram)

(SOVIETESTALE) sebanyak 15 kali

• Pencantuman logo sponsor pada poster dan spanduk

(SOVITESTALE) dengan ukuran L

• Pencantuman nama sponsor di setiap promosi (SOVITESTALE)

• Disediakan lokasi stand yang strategis di lingkungan acara (optional) • Pemutaran jingle sponsor pada saat acara sebanyak 13 kali

(13)

SPONSOR

Gold Sponsor adalah sponsor yang bersedia menyediakan biaya 50% dari seluruh anggaran kegiatan. Fasilitas yang akan diberikan:

(SOVITESTALE) sebanyak 13 kali

(SOVITESTALE) dengan ukuran M

(14)

SPONSOR

Bronze Sponsor adalah sponsor yang bersedia memberikan biaya 25% dari seluruh anggaran kegiatan. Fasilitas yang akan diberikan:

(SOVITESTALE) sebanyak 10 kali

(SOVITESTALE) dengan ukuran S

(15)

SPONSOR

In Kind Sponsor adalah kontribusi dari sponsor berupa pemberian materi/barang/ongkos ganti biaya produksi yang dapat dimanfaatkan oleh panitia dengan kesepakatan tertentu dari kedua belah pihak. Fasilitas yang akan diberikan:

(SOVITESTALE) dengan ukuran XS • Adduetorial lips oleh MC

partner

Media Partner adalah pihak yang dapat mempublikasikan kegiatan acara minimal 2x dalam bentuk media (cetak, social, maupun elektronik) serta bersedia memberikan informasi terbaru tentang acara “SOVITESTALE”. Fasilitas yang diberikan berupa :

• Pencantuman logo sponsor pada spanduk (SOVITESTALE) dengan ukuran XS

• Adduetorial lips oleh MC

SPONSOR

(16)

And condition

Material Sponsorship

Semua materi yang dibutuhkan sponsorship seperti ruang yang tersedia, penempatan, dan desain akan ditentukan dengan kesepakatan antara panitia dan pihak sponsor. Materi dari sponsor (nama, logo perusahaan, dsb) untuk media promosi yang akan di produksi, paling lambat diterima oleh panitia 15 hari sebelum kegiatan berlangsung.

Sistem Pembayaran Pembayaran dilakukan dengan 3 tahap, yaitu:

1. Tahap pertama, 50% dari total nilai kontrak paling lambat setelah 1 (satu) minggu dari tanggal penandatanganan kontrak

2. Tahap kedua, 25% dari total nilai kontrak dibayar 2 (dua) minggu dari tanggal pembayaran pertama

3. Tahap ketiga, 25% sisanya paling lambat diberikan 1 (satu) minggu sebelum acara berlangsung

Note: Pembayaran bisa dilakukan melalui uang tunai atau transfer ke bank berikut:

No. Rekening :

a) Bank BNI 0482782124 atas nama Hisyam Luthfan Wirawan

b) Bank Mandiri 006-00-1018345-1 atas nama Muhammmad Fikri Dwi Narullah

(17)

PRESTASI

No Kontraprestasi Main Platinum Gold Bronze

1. Pemutaran jingle _sponsor 15x 13x 10x 8x

2. Spanduk sponsor 8 6 4 2

3. Logo pada spanduk _SOVITESTALE XL L M S

4.

Pemasangan iklan produk pada media sosial (Instagram) (SOVITESTALE)

20x 15x 13x 10x

5. Presentasi Produk

pada saat acara 15 menit 10 menit 5 menit 3 menit

6. Stand perusahaan    

7.

Pemasangan iklan produk pada media sosial (Instagram) panitia 20x 15x 13x 10x 8. Pencantuman nama sponsor di setiap promosi (SOVITESTALE)    

9. _{Adduetorial lips oleh}

MC    

(18)

(19)

PENUTUP

Dengan demikian proposal ini kami buat, dengan harapan yang besar atas kesediaan Bapak/Ibu Pimpinan agar ikut membantu acara ini dengan bentuk pertisipasi yang dapat diberikan , demi tercapainya kesuksesan acara kami. Sedianya Bapak/Ibu dapat memaklumi jika ada kesalahan dalam pembuatan proposal ini, atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 22 Mei 2018

• Muhammad Fikri Dwi N maedafikri@gmail.com 089526049082

• Jihan Indah Zulyani 087788740167 jihanindah@gmail.com • Linda Prasetia Lindaprasetia98@gmail.com 085714540241

PENUTUP

Sekertaris Pelaksana Puspa Rahma AP NIM. 1401617038. Ketua Pelaksana

Alpfin Fiscan Fedhea R NIM. 1401617091.

(20)

KERJASAMA

Kerjasama

1. Kerjasama terlaksana jika pihak sponsor telah menandatangani kerjasama yang telah disediakan oleh pihak penyelenggara kegiatan dan melakukan seluruh pembayaran.

2. Kerjasama yang dimaksud adalah kerjasama pihak sponsor untuk mendukung financial dan atau fasilitas kegiatan dengan pihak penyelenggara kegiatan berupa hak untuk mempromosikan pihak sponsor sesuai dengan kesepakatan bersma yang telah disepakati bersama

3. Perjanjian kerjasama dari pihak panitia ditandatangani oleh ketua pelaksana atau panitia yang telah diberi wewenang oleh ketua

pelaksana. Pembayaran secara tunai diterima oleh ketua pelaksana atau panitia lain yang telah diberikan wewenang oleh ketua pelaksana

4. Perjanjian kerjasama mulai berlaku setelah dilakukan penyerah terimaan objek kerjsama antara pihak sponsor dan pihak penyelenggara.

Ketentuan yang tercantum, dapat ditentukan kemudian berdasarkan kesepakatan bersama.

Logo dan Produk Perusahaan atau Instansi

1. Pihak panitia bersedia untuk menerima logo atau artwork dari pihak sponsor pada saat penandatanganan surat perjanjian kerjasama 2. Jika pada saat itu pihak perusahaan/instansi dapat memberikan logo

atau artwork yang wajar dan dikenal masyarakat umum

3. Produk perusahaan atau instansi yang diserahkan oleh pihak sponsor pada saat penandatanganan surat perjanjian kerjasama.

Pembatalan Kerja Sama

1. Panitia berhak untuk menentukan sponsor yang akan ikut kerjasama 2. Kerjasama yang akan dilakukan batal, apabila pihak sponsor yang

menyatakan pengunduran diri sebelum pihak panitia melaksanakan kewajiban pihak panitia sesuai dengan surat perjanjian

3. Pembatalan kerjasama oleh pihak sponsor akan mengakibatkan dana yang telah diserahkan kepada pihak menjadi milik panitia.

(21)

(22)