BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
III.1 Sejarah Singkat dan Perkembangan Perusahaan
Dalam Bab III ini penulis menguraikan sejarah dari pada perusahaan, untuk itu dipilih perusahaan dagang PD FERINDO JAYA.
PD FERINDO JAYA didirikan di Jakarta berdasarkan SIUP dengan No tanggal 23 April 1996. SIUP tersebut telah mendapat persetujuan dari Departemen Perdagangan melalui SIUP No. 23.746/09-03/PK/I/1996. PD FERINDO JAYA beralamat di Jalan Prepedan Raya. gg.Condet No.70.Tegal Alur.Jakarta Barat. dan memiliki modal awal Rp. 30.000.000,- yang diperoleh dari modal yang disetor oleh Bapak Ferry Muliawan Saputra secara keseluruhan. Bapak Ferry Muliawan Saputra merupakan wajib pajak PPh pasal 25 pribadi. Pada awalnya perusahaan ini berlokasi di jalan Kampung Janis Raya No. 25. Kel. Pekojan. Jakarta Barat. NPWP nya adalah 06.8.0.7.632.2-033.000 PD FERINDO JAYA bergerak di bidang Garment. Germent yang diperdagangkan oleh PD FERINDO JAYA diperoleh dari beberapa suplier, salah satunya oleh PT CIPTA KREASI SANDANG MANDIRI untuk kemudian dijual kembali di pasaran. Oleh karena itu PD FERINDO JAYA memiliki konsumen yang tidak tetap namun beberapa dari perusahaan itu sering melakukan transaksi.
Meskipun PD FERINDO JAYA merupakan perusahaan dagang berskala kecil, namun mampu mempertahankan eksistensinya dalam bisnis industri garment. Hal ini
dapat terlaksana karena adanya hubungan yang baik, yang terbina antara atasan dan bawahan dalam PD FERINDO JAYA. Selain itu PD FERINDO JAYA juga memberikan pelayanan yang baik terhadap para pelanggannya.
III.2 Struktur Organisansi dan Uraian Tugas
Setiap perusahaan memiliki struktur organisasi yang berbeda – beda tergantung pada tujuan dan operasi perusahaan. Struktur organisasi dibutuhkan sebagai alat untuk memperjelas tugas dan tanggung jawab karyawan. Dengan adanya struktur organisasi pada perusahaan, maka dapat mencegah timbulnya pelimpahan kesalahan kepada orang lain. Selain itu dapat menjalin komunikasi yang efektif yang dapat menunjang tercapainya tujuan perusahaan.
PD FERINDO JAYA memiliki struktur organisasi fungsional, dimana setiap karyawannya bertanggung jawab sesuai dengan fungsinya.
PD FERINDO JAYA dipimpin oleh direktur. Dimana yang mengelola dan beliau pula yang memonitor kegiatan yang dilaksanakan oleh para karyawan, yaitu :
• Bagian Administrasi dan Keuangan • Bagian Pemasaran
• Bagian Pembelian • Bagian Gudang
Setiap karyawan bertanggung jawab kepada direktur dan direktur yang mempertanggung jawabkan setiap kegiatan yang dilakukan oleh karyawan. Untuk hal – hal yang bekenaan dengan masalah keuangan harus mendapat persetujuan langsung dari Direktur.
PD FERINDO JAYA mempunyai deskripsi tugas, wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut :
Direktur
a. bertanggung jawab pada perusahaan, memonitor dan mengevaluasi semua kegiatan perusahaan pada tiap-tiap bagian.
b. Memiliki wewenang untuk mengambil keputusan yang menyangkut kepentingan perusahaan secara menyeluruh.
c. Menganalisis semua laporan dan informasi yang diberikan.
Direktur membawahi bagian-bagian. Adapun tugas dan wewenang nya adalah : 1. Bagian Administrasi dan Keuangan
Bertugas atas segala hal yang menyangkut masalah keuangan dan administrasi perusahaan dengan tugas dan wewenang sebagai berikut :
a. melaksanakan sistem akuntansi bagi perusahaan yang mampu menghasilkan laporan peredaran usaha bulanan dalam bentuk perhitungan laba/rugi.
b. Melaksanakan pengawasan dalam arti luas, atas seluruh aset perusahaan, pendapatan, maupun biaya dari kegiatan perusahaan dan pelanggan terhadap kebijakan serta prosedur yang telah ditetapkan yang antara lain meliputi :
• Pengawasan atas transaksi kas dan Bank • Pengawasan atas piutang dagang
• Pengawasan atas penjualan • Pengawasan atas biaya
• Pengawasan atas surat penting dan dokumen berharga.
c. Diawasi Direktur dalam menetapkan semua prosedur dan bentuk formulir yang akan digunakan bagi kegiatan perusahaan seperti :
• Prosedur Pembukuan • Prosedur Penjualan • Prosedur Pembelian
• Prosedur Penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang.
d. Melaksanakan kegiatan – kegiatan perbankan dan senantiasa memelihara hubungan baik dengan perbankan.
e. Melaporkan dan bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan tugasnya kepada direktur.
2. Bagian pemasaran
• Syarat – syarat penjualan atau kebijakan harga dan pemberian kredit, dan menentukan daerah pemasaran.
b. Mengkoordinasi kegiatan pemasaran dengan berpedoman pada prinsip-prinsip : • Melaksanakan kebijakan kredit yang telah ditentukan dan disetujui oleh komisaris.
• Mencapai jumlah penjualan yang maksimal sesuai dengan target penjualan yang telah ditentukan sebelumnya.
c. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pemasaran. 3. Bagian Pembelian
a. Mencari informasi mengenai barang yang akan dibeli b. Mengadakan pemesanan kepada pemasok
c. Bertanggung jawab atas barang dan bahan baku yang akan dibeli, baik dari segi kualitas maupun kuantitas.
d. Membuat laporan pembelian kepada direktur e. Membuat laporan hutang kepada direktur
4. Bagian gudang
a. Membuat laporan barang rusak dan melaporkan kepada direktur
b. Memberikan jaminan bahwa tidak ada barang yang keluar dari perusahaan tanpa otorisasi yang berwenang
c. Memeriksa dan mencatat barang yang masuk dan keluar baik melalui pelanggan maupun pemasok
e. Membuat laporan stock opname barang setiap bulan f. Membuat surat tolakan retur dan bukti retur barang
Berikut adalah gambar bagan struktur organisasi dalam PD FERINDO JAYA, yang memiliki struktur organisasi fungsional :
(Gambar III.1)
Pemilik perusahaan menjabat sebagai Direktur dan merupakan wajib pajak pasal 25 pribadi.
III.3 Bidang Usaha
PD FERINDO JAYA merupakan perusahaan dagang dengan skala kecil yang bergerak dalam bidang usaha industri garment. PD FERINDO JAYA mempunyai modal awal Rp.30.000.000,- yang diperoleh dari setoran modal yang disetor oleh Bapak Ferry Muliawan Saputra yang sekaligus menjabat menjadi direktur di dalam perusahaan tersebut.
Barang jadi yang diperdagangkan diperoleh dari PT CIPTA KREASI SANDANG MANDIRI yang merupakan beberapa dari suplier bahan-bahan untuk membuat baju dan kaos pesanan untuk dijual di Indonesia.
III.4 Masalah Yang Ada di Perusahaan
Di dalam perusahaan tersebut belum mempunyai staff akunting yang cukup kompeten untuk melaksanakan kegiatan akuntansi yang ideal. Sistem di perusahaan tersebut masih menggunakan pemasukan data yang manual. Di dalam perusahaan tersebut tidak menggunakan program akuntansi manapun. Staff akuntansi di perusahaan tersebut membuat semua laporan dengan pencatatan dan tidak dengan pembukuan. Perusahaan hanya mampu membuat pencatatan, maka pembebanan pajak PPh pasal 25 nya dikenakan kepada PPh pasal 25 pribadi. Wajib pajak tersebut adalah pemilik perusahaan yang menjabat sebagai Direktur di dalam perusahaan tersebut. Peredaran
Usaha dilaporkan dengan cara manual (tidak menggunakan program akuntansi manapun) dan dilaporkan ke direktur. Pencatatan akuntansi yang dilakukan berdasarkan Cash Basis.
Perhitungan pajak yang digunakan adalah perhitungan pajak dengan menggunakan metode norma. Karena pajak yang digunakan adalah pajak orang pribadi. Pengenaan pajak yang tercantum di dalam formulir pajaknya adalah dari penghasilan yang didapatkan dalam perusahaan yang dikuasai oleh Direktur tersebut atau dari peredaran bruto yang diperoleh oleh Direktur perusahaan ini atau Pemegang NPWP orang pribadi.
Dalam pengenaan pajak pasal 25 untuk Perusahaan Dagang terdapat 2 alternatif. Alternatif yang pertama adalah metode pengenaan pajak yang berdasarkan pendapatan bersih perusahaan yang dikurangi Penghasilan Tidak Kena Pajak dan dibagi 12 untuk setiap bulannya. Perhitungan ini menggunakan bukti-bukti pemotongan dan menggunakan NPWP Pajak Badan. Jika dengan NPWP orang pribadi, maka pengenaan pajak untuk pajak pasal 25 adalah dengan metode yang kedua. Dengan melihat kepada penghasilan bruto perusahaan yang dikuasai oleh subjek pajak, dihitung dan dikurangi Penghasilan Tidak Kena Pajak lalu dibagi 12 untuk perhitungan setiap bulannya.
Didalam perusahaan yang sedang dibahas ini adalah perusahaan yang pajaknya diambil dari alternatif yang kedua. Perusahaan dengan NPWP orang pribadi. Sedangkan penggunaan dan pengenaan pajak yang idealnya ada di perusahaan adalah dengan metode
yang pertama karena idealnya semua perusahaan harusnya sudah bisa membuat pembukuan.
Perusahaan tersebut adalah perusahaan dengan peredaran bruto dibawah Rp. 600.000.000.00 dan dalam hal ini dilihat dari form 1770 nya (Dalam kasus ini peraturan yang dipakai masih dengan KEP - 536/PJ/2000 karena analisis yang dibahas adalah tahun 2006). Sesuai dengan KEP - 536/PJ/2000 sebagaimana telah diubah menjadi Nomor 01/PMK.03/2007 maka perusahaan tersebut boleh memilih untuk membuat Pembukuan atau hanya wajib Catat saja.
Perusahaan tersebut menggunakan Norma Penghitungan. Norma dipilih perusahaan karena perusahaan tersebut belum mampu melakukan pembukuan. Perusahaan tersebut harus membuat pencatatan(Wajib Catat). Dengan pencatatan dan norma yang dipilih maka perusahaan dapat melakukan pembayaran pajak yang sesuai dengan aturan Perpajakan dan memungkinkan Negara untuk menjangkau penyerapan devisa kepada perusahaan yang belum mampu melakukan pembukuan.
PD FERINDO JAYA melakukan pembayaran pajak dengan cara Self Assesment
System. Perusahaan ini menggunakan Norma dengan tarif 34% yaitu Tarif Jasa Penjahit.
Dengan tarif ini perusahaan ini dapat melakukan pembayaran pajak yang diperhitungkan dengan jumlah peredaran bruto yang dilaporkan oleh perusahaan ini.
Dilihat dari laporan Peredaran Usaha yang diberikan oleh perusahaan tersebut, maka peredaran bruto yang tertera di dalam formulir 1770 tidak sesuai dengan laporan Peredaran Usaha yang diberikan kepada kami. Kami meragukan kewajaran dari jumlah pajak yang dibayarkan kepada negara.
REKAPITULASI BIAYA PD FERINDO JAYA JANUARI – APRIL 2006
(Tabel III.4)
Keterangan Januari Februari Maret April
Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit
KAS 29615000 44937000 44107000 50758000 BIAYA LISTRIK 49 1030000 938200 1072300 - BIAYA LISTRIK 55 1429700 1359600 1673700 - BIAYA TELEPON #1 - 1258500 - 368000 BIAYA TELEPON #2 - 367400 - 114900 BIAYA PAM 49 NOVEMBER 318600 - - - BIAYA PAM 49 DESEMBER 383800 - - -
BIAYA PAM 55 JUNI 937400 - - -
BIAYA PAM 55 OKTOBER 56900 - - -
BIAYA PAM 55 SEPTEMBER 56900 - - - BIAYA PAM 55 DESEMBER 19400 - - - BIAYA ATK - 610000 220500 456000 BIAYA PRODUKSI : BIAYA JAHITAN 12570200 20558600 18951600 26415600 BIAYA BENANG 724400 1158500 1308000 1044500 BIAYA PERL JAHIT 60000 242000 1185200 385500 BIAYA MAKAN SEWING 1405000 2590000 1980000 2845000 BIAYA UPAH HARIAN 1662000 2523000 3000000 5436000 BIAYA ACC PRODUKSI 648500 961300 3080000 2370000
BIAYA PACKING :
BIAYA LEMBUR 2008500 5459000 2616000 3226000 BIAYA INSENTIF
CUTTING 397000 272000 316500 297000
BIAYA ACC PACKING 295000 839500 843000 739000 BIAYA GAS ELPIJI 553000 1107000 781000 695000
BIAYA OPERASIONAL :
BIAYA BENSIN
DAIHATSU 880000 810000 1230000 980000
BIAYA BENSIN HONDA 110000 629000 481500 508000 BIAYA PARKIR 43000 118000 98500 90000 BIAYA TOL 307000 291000 442500 327500
BIAYA LAIN-LAIN :
BIAYA GALON AMARINE 164500 238000 175000 - BIAYA GALON ADES 66000 33000 66000 - BIAYA IURAN WARGA 49 60000 60000 60000 - BIAYA IURAN WARGA 55 60000 60000 60000 - BIAYA IURAN PARKIR 55 10000 10000 10000 - BIAYA IURAN
KEBERSIHAN 55 10000 10000 10000 - BIAYA IURAN LKMD 15000 15000 15000 -
BIAYA KEPALA BURUH - - - 30000
BIAYA KELURAHAN - - - 20000 BIAYA HANSIP - - - 30000 BIAYA SERVICE 652000 937500 628500 765000 BIAYA PENGOBATAN 65000 153000 50000 50000 BIAYA LAIN-LAIN 1435700 827750 3552200 3183000 JUMLAH 28434500 29615000 44436850 44937000 43907000 44107000 50376000 50758000 KASBON ENDANG 1000500 150000 188000 60000 KASBON DEDE - 250150 12000 22000 KASBON RIZAL 180000 - - 150000 KASBON AMIR - 100000 - 150000
KASBON KHO' FERRY - - - -
TOTAL 29615000 29615000 44937000 44937000 44107000 44107000 50758000 50758000
Laporan Peredaran Usaha Januari Februari Maret April
INVOICE 216111000 318050400 355474800 151814950
BIAYA BANK -71656669 -197803959 -1.97E+08 -123099100
BIAYA KAS -29615000 -44937000 -44107000 -50758000
REKAPITULASI BIAYA PD FERINDO JAYA MEI – AGUSTUS 2006
Keterangan Mei Juni Juli Agustus
Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit
KAS 41371000 45134000 37457500 45874200 BIAYA LISTRIK 49 - - - BIAYA LISTRIK 55 - - - BIAYA TELEPON #1 887500 - 509100 325000 BIAYA TELEPON #2 761500 - 833000 115000 BIAYA PAM 49 NOVEMBER - - - - BIAYA PAM 49 DESEMBER - - - -
BIAYA PAM 55 JUNI - - - -
BIAYA PAM 55 OKTOBER - - - -
BIAYA PAM 55 SEPTEMBER - - - - BIAYA PAM 55 DESEMBER - - - - BIAYA ATK - 467500 - 345000 BIAYA PRODUKSI : BIAYA JAHITAN 18602000 24926700 21193700 26110000 BIAYA BENANG 754000 1735300 1597500 2010000 BIAYA PERL JAHIT 295000 558000 - 1185200 BIAYA MAKAN SEWING 2280000 2740000 2045000 1982000 BIAYA UPAH HARIAN 3304000 3877500 3222000 2700000 BIAYA ACC PRODUKSI 3122500 1976000 2167750
BIAYA PACKING :
BIAYA LEMBUR 2225500 1991500 1670500 2616000 BIAYA INSENTIF
CUTTING 438500 368000 220500 316500
BIAYA ACC PACKING 779000 1042500 346500 839500 BIAYA GAS ELPIJI 759000 855000 807000 1107000
BIAYA OPERASIONAL :
BIAYA BENSIN
DAIHATSU 540000 955000 680000 880000
BIAYA BENSIN HONDA 602000 641000 721000 110000 BIAYA PARKIR 133500 102000 80000 43000 BIAYA TOL 203000 387000 248000 307000
BIAYA LAIN-LAIN :
BIAYA GALON AMARINE - - - -
BIAYA GALON ADES - - - -
BIAYA IURAN WARGA 49 - - - -
BIAYA IURAN WARGA 55 - - - -
BIAYA IURAN PARKIR 55 - - - -
BIAYA IURAN
KEBERSIHAN 55 - - 15000 -
BIAYA IURAN LKMD - - - -
BIAYA KEPALA BURUH 30000 30000 30000 30000 BIAYA KELURAHAN 20000 20000 20000 20000 BIAYA HANSIP 30000 30000 30000 30000 BIAYA SERVICE 511500 1035500 358000 765000 BIAYA PENGOBATAN 100000 200000 278000 50000 BIAYA LAIN-LAIN 3887500 740500 108000 3183000 JUMLAH 40266000 41371000 44679000 45134000 37180550 37457500 45069200 45874200 KASBON ENDANG 390000 248000 100000 390000 KASBON DEDE 115000 - - 115000 KASBON RIZAL 100000 50000 - 150000 KASBON AMIR 500000 157000 176950 150000
KASBON KHO' FERRY - - - -
TOTAL 41371000 41371000 45134000 45134000 37457500 37457500 45874200 45874200
Laporan Peredaran Usaha Mei Juni Juli Agustus
INVOICE 353823200 159163750 325386250 223456150
BIAYA BANK -2.03E+08 -48176950 -48176950 -321345500
BIAYA KAS -41371000 -45134000 -37457500 -45874200
REKAPITULASI BIAYA PD FERINDO JAYA SEPTEMBER – DESEMBER 2006
Keterangan September Oktober November Desember
Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit KAS 42738100 38080300 41592700 47131000 BIAYA LISTRIK 49 1072500 - 572300 BIAYA LISTRIK 55 1573700 - 1373700 1122000 BIAYA TELEPON #1 509000 324500 - - BIAYA TELEPON #2 822000 213000 - - BIAYA PAM 49 NOVEMBER - - - - BIAYA PAM 49 DESEMBER - - - -
BIAYA PAM 55 JUNI - - - -
BIAYA PAM 55 OKTOBER - - - -
BIAYA PAM 55 SEPTEMBER - - - - BIAYA PAM 55 DESEMBER - - - - BIAYA ATK - - 220000 - BIAYA PRODUKSI : BIAYA JAHITAN 20558600 17951600 18951000 22189500 BIAYA BENANG 1158500 1308000 1208000 1439000 BIAYA PERL JAHIT 242000 1180200 1185000 505500 BIAYA MAKAN SEWING 2590000 1970000 1980500 2225000 BIAYA UPAH HARIAN 2523000 3500000 2500000 4140000 BIAYA ACC PRODUKSI 961300 3080000 3081000 2756000
BIAYA PACKING :
BIAYA LEMBUR 2225500 2615000 2016000 2411500 BIAYA INSENTIF
CUTTING 438500 316500 316000 287500
BIAYA ACC PACKING 779000 843500 443000 200000 BIAYA GAS ELPIJI 759000 781000 381000 641000
BIAYA OPERASIONAL :
BIAYA BENSIN
DAIHATSU 955000 1230000 1235000 1240000
BIAYA BENSIN HONDA 641000 481500 441500 849500 BIAYA PARKIR 102000 98500 94500 56000 BIAYA TOL 387000 442000 442500 666500
BIAYA LAIN-LAIN :
BIAYA GALON AMARINE 125000 175000
BIAYA GALON ADES 46000 66000
BIAYA IURAN WARGA 49 35000 30000 BIAYA IURAN WARGA 55 60000 60000 BIAYA IURAN PARKIR 55 5000 11000 BIAYA IURAN
KEBERSIHAN 55 10000 10000 15000 BIAYA IURAN LKMD 5000 15000 15000 BIAYA KEPALA BURUH 30000 - - 30000
BIAYA KELURAHAN 20000 - - 30000 BIAYA HANSIP 30000 - - 30000 BIAYA SERVICE 765000 358000 608500 1014000 BIAYA PENGOBATAN 50000 278000 60000 100000 BIAYA LAIN-LAIN 3183000 108000 3551200 5426000 JUMLAH 42375600 42738100 37365300 38080300 41027700 41592700 47389000 47131000 KASBON ENDANG 30000 300000 300000 258000 KASBON DEDE 32000 115000 115000 - KASBON RIZAL 150500 50000 50000 - KASBON AMIR 150000 250000 100000 -
KASBON KHO' FERRY - - - -
TOTAL 42738100 42738100 38080300 38080300 41592700 41592700 47389000 47389000
Laporan Peredaran Usaha September Oktober Nopember Desember
INVOICE 312456250 152354500 203444813 128587500
BIAYA BANK -2.14E+08 -112345100 -3.84E+08 -1.49E+08
BIAYA KAS -42738100 -38080300 -41592700 -47389000
Adapun Laporan Peredaran Usaha Tahunan yang ada di perusahaan tersebut :
LAPORAN PEREDARAN USAHA PD FERINDO JAYA
2006
INVOICE bulan Januari s/d Desember 2006 Rp. 2.900.123.563.00 Penjualan stok baju Januari s/d Desember 2006 Rp. 89.452.250.00 BIAYA BANK bulan Januari s/d Desember 2006 Rp. (2.192.729.732.00) BIAYA KAS bulan Januari s/d Desember 2006 Rp. (509.053.800.00)
