Instansi : Pengadilan Tinggi Agama Bandung
Sektor : Sub Bagian Umum
Visi
: Sub Bagian Umum Yang Handal, Kredibel Dan Profesional Dalam Pengelolaan Administrasi Umum, Rumah Tangga Dan Sarana Prasarana Peradilan
Misi
: 1. Memberikan Pelayanan Administrasi Umum, Rumah Tangga dan Sarana Prasarana Kantor Yang Tertib, Aman, Nyaman Dan Kondusif
2. Meningkatkan Kualitas Pengelola Tupoksi Bidang Administrasi Umum, Rumah Tangga dan Sarana Prasarana
MISI PERTAMA : MEMBERIKAN PELAYANAN ADMINISTRASI UMUM, RUMAH TANGGA DAN SARANA PRASARANA YANG TERTIB, AMAN, NYAMAN DAN KONDUSIF
TUJUAN SASARAN CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN KETERANGAN
URAIAN INDIKATOR KEBIJAKAN PROGRAM
1 2 3 4 5 6
Memberikan Pelayanan Administrasi Umum, Rumah Tangga dan Sarana Prasarana Kantor Yang Tertib, Aman, Nyaman Dan Kondusif Bagi Penyelenggara Peradilan 1. Meningkatkan Pelayanan
Admiinistrasi Umum dan Rumah Tangga
1. Terselenggaranya pelayanan tata persuratan kedinasan dengan baik, tertib, aman dan sesuai ketentuan
1. Teradministrasikannya seluruh persuratan kedinasan (Baik secara manual maupun digital)
Meningkatkan kualitas kinerja dan pelayanan administrasi persuratan sesuai ketentuan organisasi (Digital dan Manual)
Peningkatan pelayanan dan profesionalisme pengelolaan persuratan dinas (Digital dan Manual)
2. Terdistribusikannya seluruh persuatan dinas sesuai peruntukannya
Pendistribusian persuratan dinas harus terencanakan dan terukur
Pengakurasian perencanaan pendistribusian persuratan dinas 2. Terwujudnya tata kearsipan
yang baik, tertib dan aman sesuai ketentuan
1. Teradministrasikannya seluruh kearsipan kedinasan (Baik secara manual maupun digital)
Meningkatkan kualitas kinerja dan pelayanan administrasi kearsipan dinas sesuai ketentuan organisasi (Digital dan Manual)
Peningkatan pelayanan dan profesionalisme pengelolaan tata kearsipan dinas (Digital dan Manual)
2. Tersimpannya seluruh arsip kedinasan secara aman dan rapih
Penambahan sarana-prasarana pendukung ketata-arsipan yang memadai dan sesuai kebutuhan
Pengadaan sarana prasarana penyimpanan arsip/dokumen kedinasan sesuai setandar dan kebutuhan
3. Terselenggaranya pengelola-an perpustakapengelola-an dinas dengan baik, tertib, aman dan nyaman
1. Teradministrasikannya seluruh kepustakaan kedinasan (Baik secara manual maupun digital)
Meningkatkan kualitas pengelolaan kepustakaan dinas sesuai ketentuan organisasi (Digital dan Manual)
Peningkatan skill pengelolaan perpustakaan dinas (Digital dan manual)
2. Tertata dan tersusun rapih seluruh pustaka pada Perpustakaan Dinas
Pendataan dan penataan seluruh kepustakaan yang lebih tertib, rapih dan teradministrasi
Penataan perpustakaan dinas sesuai standa penyelenggaraan perpustakaan dinas
3. Terlayaninya peminjaman buku perpustakaan
Penambahan SDM Khusus pengelola perpustakaan dinas
Pengadaan personil pengelola Perpustakaan dinas
1 2 3 4 5 6
4. Terselenggaranya kegiatan kedinasan humas dan protokoler dengan baik, tertib dan sesuai prosedur berlaku
1. Terekapitulasikannya seluruh agenda kegiatan pimpinan dan kedinasan kantor (Digital dan manual)
Mentertibkan pengadministrasi an kegiatan protokoler kedinasan (Digital dan manual)
Peningkatan tata
keadministrasian bidang humas protokoler kedinasan
2. Terselenggaranya seluruh kegiatan protokoler kedinasan dengan baik, tertib dan sesuai ketentuan berlaku
Meningkatkan kualitas kinerja dan kordinasi dalam penyelenggataan kehumasan dan keprotokolan dinas
Peningkatan pemahaman dan skill penyelenggaraan kehumasan dan keprotokolan kedinasan
3. Tersedianya meja informasi dan pengaduan yang memadai, representatif dan sesuai standar
Mengupayakan penyelenggara an pelayanan informasi dan pengaduan yang representatif
Pengadaan fasilitas meja informasi dan pengaduan yang representatif dan memadai 4. Terciptanya hubungan dan
komunikasi efektif intern dan antar instansi/lembaga lain
Meningkatkan kualitas dan jaringan komunikasi intern dan antar instansi/lembaga lain
Peningkatan kualitas dan jaringan komunikasi intern dan antar instansi/lembaga lain 5. Terselenggaranya
pengelolaan dan pengembangan IT dan website institusi
1. Tersedianya media publikasi informasi peradilan di dunia maya (website institusi)
Pengadaan website institusi untuk setiap satuan kerja peradilan sesuai standar KMA 1-144/2010 dan RB
Pembangunan website institusi untuk setiap satuan kerja peradilan sesuai standar website peradilan
2. Terbentuknya pengelola website institusi yang terintegrasi dengan Tupoksi
Meningkatkan keselarasan dan keintegrasian pengelola website dengan pelaksanaan tupoksi peradilan
Peningkatan keterintegrasian pengelola webiste dengan aparatur pelaksana Tupoksi 3. Tersedianya SDM khusus
Pengelola IT dan Website Pengadaan dan pembinaan SDM pengelola IT dan website institusi yang memadai dan terampil
Peningkatan skill dan wawasan pengelola IT dan Website institusi peradilan 4. Terpelihara dan up-date-nya
data content dan informasi website institusi
Penyelenggaraan publikasi informasi dan data conten website yang lebih baik, aman dan mutakhir (up-date)
Peningkatan pemutahiran (up-dating) data content dan informasi website peradilan 5. Tersedianya sarana prasara
na pendukung terimplemen tasinya website peradilan
Pengadaan sarana prasarana pengolah data pendukung terimplementasinya website
Peningkatan sarana prasarana pendukung IT dan website (pengolah data)
2. Meningkatkan Pelayanan Admiinistrasi Sarana Prasarana
1. Terselenggaranya pengadaan barang/jasa pemerintah yang baik, tertib dan sesuai ketentuan
1. Terencana dan terlaksanakan nya pengadaan barang/jasa sesuai dengan ketetuan yang berlaku
Meningkatkan kualitas perencanaan pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah
Perencanaan dan penyusunan pelaksanaan dan administrasi pengadaan barang
2. Terinventarisir dan terkodifi-kasikanya seluruh dokumen pengadaan barang/jasa sesuai ketentuan
Menertibkan dan mengkodifikasi seluruh dokumen pengadaan barang/jasa secara otomatis dalam setiap pengadaan barang/jasa
Penertiban dan pengkodifikasian seluruh dokumen pengadaan barang/jasa yang
diselenggarakan dalam satuan kerja
1 2 3 4 5 6
3. Terwujudnya barang/jasa sesuai dengan yang rencana kan
Tersedianya barang/jasa yang berkualitas baik dan dapat dipertanggung jawabkan
Peningkatan penyelenggaraan pengadaan barang/jasa 2. Terselenggaranya
pengadministrasian barang milik negara dengan baik, tertib dan sesuai ketentuan
1. Adanya perencanaan kebutuhan sarana prasarana dan kebutuhan kantor dengan baik, tertib dan sesuai dengan kekuatan anggaran
Meningkatkan keakurasian perencanaan pengadaan kebutuhan kantor dan sarana prasarana guna kelancaran pelaksanaan TUPOKSI
Perencanaan pengadaan kebutuhan kantor dan sarana prasarana berbasis anggaran dan kebutuhan prioritas 2. Teradministrasikanya seluruh
barang persediaan, perlengkapan dan kebutuhan kantor (Baik secara manual maupun digital)
Mentertibkan seluruh proses transaksi barang persediaan dan kebutuhan kantor sesuai realitas dan kebutuhan
Peningkatan tertib admiistrasi penyediaan barang persediaan dan kebutuhan kantor (Digital dan manual)
3. Terdistribusikannya ATK dan perlengkapan kantor sesuai kebutuhan kedinasan
Melayani seluruh pendistribusi an barang persediaan dan kebutuhan kantor dengan baik
Peningkatan pelayanan penyediaan barang persediaan dan kebutuhan kantor 3. Terselenggaranya
pemanfaatan dan pemelihara an sarana prasarana dengan baik, tertib dan sesuai aturan
1. Adanya perencanaan kegiatan pemeliharaan BMN dengan baik, tertib dan sesuai ketentuan
Meningkatkan keakurasian perencanaan pemeliharaan BMN sesuai dengan anggaran dan kebutuhan
Perencanaan pemeliharaan BMN sesuai dengan kekuatan anggaran dan kebutuhan prioritas
2. Teradministrasikannya seluruh kegiatan pemelihara-an dpemelihara-an pempemelihara-anfaatpemelihara-an sarpemelihara-ana prasana kantor (Baik secara manual maupun digital)
Mentertibkan seluruh proses administrasi pemeliharaan BMN sesuai dengan peruntukan dan realitanya
Peningkatan Pengelolaan Administrasi Pemeliharaan BMN (Digital dan manual)
3. Terpeliharanya sarana prasarana barang milik negara dengan baik dan sesuai ketentuan
Pemeliharaan dan pemanfaatan BMN lebih realistis, objektif dan sesuai sasaran
Peningkatan pemeliharaan dan pemanfaatan BMN dan sarana prasarana peradilan
4. Terselenggaranya kegiatan inventarisasi barang milik negara dengan baik, tertib dan sesuai ketentuan berlaku
1. Terinventarisasikannya seluruh barang milik negara pada satker maupun korwil jawa barat
Peningkatan kualitas inventarisasi barang milik negara yang akurat, valid dan mutakhir
Peningkatan akurasi dan validasi data inventaris barang milik negara satuan kerja peradilan 2. Teradministrasinya seluruh
penunjukan penggunaan barang milik negara
Pengelolaan penunjukan dan penggunaan BMN yang tertib dan dapat akuntabel
Penerbitan penunjukan pemegang/pengguna barang milik negara
3. Terlaksananya kegiatan rekonsiliasi barang milik negara secara berkala
Ter-rekonsiliasi-kannya barang milik negara dengan nilai anggaran sesuai objeknya
Peningkatan kualitas data rekonsiliasi barang milik negara 4. Terwujudnya produk
inventarisasi barang milik negara (berupa DIR, KIB dan DIL)
Tersedianya daftar inventaris ruangan, daftar inventaris lainnya dan KIB sesuai dengan realitanya
Peningkatan pembuatan daftar inventaris ruangan, daftar inventaris lainnya dan KIB secara berkala dan gradual
1 2 3 4 5 6
5. Terlaksananya pelaporan barang milik negara secara berkala dan gradual (baik satuan kerja maupun korwil jawa barat)
Meningkatkan kualitas pelaporan BMN dari WDP menjadi WTP secara berkala dan gradual
Peningkatan mutu pembuatan laporan barang milik negara satuan kerja peradilan 6. Teradministrasi dan
terlaksananya kegiatan penghapusan barang milik negara secara tertib dan sesuai ketentuan
Pengelolaan administrasi penghapusan barang milik negara secara tertib
Peningkatan pelayanan administrasi penghapusan barang milik negara
MISI KEDUA : MENINGKATKAN KUALITAS PENGELOLA TUPOKSI BIDANG ADMINISTRASI UMUM, RUMAH TANGGA DAN SARANA PRASARANA
TUJUAN SASARAN CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN KETERANGAN
URAIAN INDIKATOR KEBIJAKAN PROGRAM
1 2 3 4 5 6
Meningkatkan Kualitas Pengelola Tupoksi Bidang Administrasi Umum, Rumah Tangga dan Sarana Prasarana 1. Terwujudnya Pengelola Tupoksi
Admiinistrasi Umum dan Rumah Tangga Yang profesional
1. Terciptanya pengelola tupoksi tata persuratan yang mahir dan terampil
Peningkatan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi tata persuratan
Meningkatkan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi tata persuratan
Peningkatan profesionalisme pengelola tupoksi tata persuratan
UPT Persuratan 2. Terciptanya pengelola tupoksi
tata kearsipan yang mahir dan terampil
Peningkatan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi tata kearsipan
Meningkatkan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi tata kearsipan
Peningkatan profesionalisme
pengelola tupoksi tata kearsipan UPT Kearsipan
3. Terciptanya pengelola tupoksi perpustakaan dinas yang mahir dan terampil
Peningkatan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi perpustakaan dinas
Meningkatkan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi perpustakaan dinas
Peningkatan profesionalisme pengelola tupoksi perpustakaan dinas
UPT Perpustakaan Dinas 4. Terciptanya pengelola tupoksi
humas dan protokoler yang mahir dan terampil
Peningkatan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi humas dan protokoler
Meningkatkan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi humas dan protokoler
Peningkatan profesionalisme pengelola tupoksi humas dan protokoler
UPT Humas Protokoler 5. Terciptanya pengelola tupoksi
IT/Website yang mahir dan terampil
Peningkatan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi IT/Website
Meningkatkan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi IT/Website
Peningkatan profesionalisme pengelola tupoksi IT/Website
UPT Pengelola IT/ Website
1 2 3 4 5 6
2. Terwujudnya Pengelola Tupoksi Sarana Prasarana Yang Profesional dan Proporsional
1. Terciptanya pengelola tupoksi pengadaan barang/jasa (Pejabat Pengadaan) yang mahir dan terampil
Peningkatan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi pengadaan barang/jasa (Pejabat Pengadaan)
Meningkatkan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi pengadaan barang/jasa (Pejabat Pengadaan)
Peningkatan profesionalisme pengelola tupoksi pengadaan barang/jasa (Pejabat Pengadaan) UPT Pengadaan Barang/Jasa 2. Terciptanya Pengelola tupoksi pengadministrasian BMN yang mahir dan terampil
Peningkatan kualitas kerja dan kinerja Pengelola tupoksi pengadministrasian BMN
Meningkatkan kualitas kerja dan kinerja Pengelola tupoksi pengadministrasian BMN Peningkatan profesionalisme Pengelola tupoksi pengadministrasian BMN UPT Pengadministrasi BMN
3. Terciptanya pengelola tupoksi pemeliharaan BMN yang mahir dan terampil
Peningkatan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi pemeliharaan BMN
Meningkatkan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi pemeliharaan BMN
Peningkatan profesionalisme pengelola tupoksi pemeliharaan BMN
UPT Pemelihara BMN 4. Terciptanya pengelola tupoksi
inventarisasi BMN yang mahir dan terampil
Peningkatan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi inventarisasi BMN
Meningkatkan kualitas kerja dan kinerja pengelola tupoksi inventarisasi BMN
Peningkatan profesionalisme pengelola tupoksi inventarisasi BMN
