BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN

(1)

28 4.1. Tahapan Perancangan Sistem

4.1. 1. Analisa Kebutuhan 1. Kebutuhan Sistem

a. Sistem mengelola semua data mulai dari data perusahaan, data lowongan kerja, data pelamar, data informasi, dan upload berkas lamaran.

b. Sistem dapat memberikan informasi tentang lowongan kerja dan informasi perusahaan.

c. Sistem dapat menampilkan semua data yang telah diolah pengguna sistem.

2. Kebutuhan Pengguna

Analisis pengguna menandakan siapa saja pengguna dari perangkat lunak yang dispesifikan dan apa saja haknya terhadap perangkat lunak tersebut. Program

website sistem informasi lowongan kerja yang dibangun memiliki tiga jenis

pengguna, yaitu : a. Pengunjung

Merupakanpengunjung yang dapat melihat informasi mengenai daftar lowongan kerja, daftar tes, juga pengisian halaman testimoni sebagai sarana menyampaikan pertanyaan-pertanyaan ataupun komentar.

b. Member

Member merupakan pengguna website dari BKK sebagai pencari infomasi lowongan kerja,calon pelamar sebelumnya harus mengisi form pendaftaran

(2)

sudah terverifikasi oleh admin, pelamar memperoleh username dan password

untuk mengakses halaman menu khusus pelamar, yang didalamnya terdapat menu informasi mengenai jadwal tes,informasi lowongan kerja, dan informasi lainnya yang mencakup dunia pekerjaan .

c. Admin

User admin berfungsi untuk mengelola data perusahaan, data lowongan , dan mengelola data testimoni, serta berhak mengatur isi content tersebut sehingga tidak memunculkan content yang buruk.

(3)

4.1. 2. Rancangan Diagram Usecase 1. Use Case Diagram Admin

Data Pelamar Pendaftaran Home Login Perusahaan include Logout extend Cari extend Verifikasi extend extend extend extend Berkas Hapus extend extend Cari Hapus extend extend Cari Admin extend Tambah extend Lowongan Pekerjaan extend Hapus Cari Tambah Hapus extend extend extend extend Cari Hapus Data Lamaran Cari Tambah Hapus Informasi Kelola Testimoni Hapus extend extend extend extend extend extend extend extend extend Gambar IV.1. Use Case Diagram Admin

(4)

a. Deskripsi Use Case Diagram Pelamar

Tabel IV.1.

Deskripsi Use Case Diagram Pelamar

Use Case Name Pelamar

Requirements Admin dapat mengelola data pelamar

Goal Admin dapat mengelola data pelamar secara online

melalui web

Pre – Conditions Home admin

Post – Conditions 1. Mencari data pelamar

2. Memverifikasi data pelamar 3. Mengecek berkas pelamar 4. Menghapus data pelamar

Failed end Condition

Gagal memverifikasi data pelamar

Primary Actors Admin

Main Flow / Basic Path

1. Admin memilih menu pelamar 2. Sistem menampilkan data pelamar

Alternative Flow / Invariant

-

b. Deskripsi Use Case Diargam Pendaftaran Tabel IV.2.

Deskripsi Use Case Diagram Pendaftaran

Use Case Name Pendaftaran

Requirements Admin dapat mengelola data pendaftaran

Goal Admin dapat mengelola data pendaftaran secara

online melalui web

Post – Conditions 1. Mencari data pendaftaran

2. Hapus data pendaftaran

-

(5)

1. Admin memilih menu pendaftaran 2. Sistem menampilkan data pendaftaran

-

c. Deskripsi Use Case Diagram Perusahaan Tabel IV.3.

Deskripsi Use Case Diagram Perusahaan

Use Case Name Perusahaan

Requirements Admin dapat mengelola data perusahaan

Goal Admin dapat mengelola data perusahaan secara

online melalui web

Post – Conditions 1. Mencari data perusahaan

2. Tambah data perusahaan 3. Menghapus data perusahaan

Gagal menambah data perusahaan

1. Admin memilih menu perusahaan 2. Sistem menampilkan data perusahaan

-

d. Deskripsi Use Case Diagram Lowongan Pekerjaan Tabel IV.4.

Deskripsi Use Case Diagram Lowongan Pekerjaan

Use Case Name Lowongan Pekerjaan

Requirements Admin dapat mengelola data lowongan

Goal Admin dapat mengelola data lowongan secara online

melalui web

(6)

Post – Conditions 1. Mencari data lowongan 2. Tambah data lowongan 3. Menghapus data lowongan

Gagal menambah data lowongan

1. Admin memilih menu lowongan pekerjaan 2. Sistem menampilkan data lowongan pekerjaan

-

e. Deskripsi Use Case Diagram Data Lamaran Tabel IV.5.

Deskripsi Use Case Diagram Data Lamaran

Use Case Name Data Lamaran

Requirements Admin dapat mengelola data lamaran

Goal Admin dapat mengelola data lamaran secara online

melalui web

Post – Conditions 1. Mencari data lamaran

2. Menghapus data lamaran

-

1. Admin memilih menu data lamaran 2. Sistem menampilkan data lamaran

(7)

f. Deskripsi Use Case Diagram Informasi Tabel IV.6.

Deskripsi Use Case Diagram Informasi

Use Case Name Informasi

Requirements Admin dapat mengelola data informasi dan berita

Goal Admin dapat mengelola data informasi dan berita

secara online melalui web

Post – Conditions 1. Mencari informasi dan berita

2. Menghapus informasi dan berita 3. Menambah informasi dan berita

Gagal menambah informasi dan berita

1. Admin memilih menu informasi

2. Sistem menampilkan table informasi dan berita

-

g. Deskripsi Use Case Diagram Kelola Testimoni Tabel IV.7.

Deskripsi Use Case Diagram Kelola Testimoni

Use Case Name Kelola Testimoni

Requirements Admin dapat mengelola testimoni

Goal Admin dapat mengelola testimoni secara online

melalui web

Post – Conditions Menghapus data testimoni

-

(8)

3. Admin memilih menu kelola testimoni 4. Sistem menampilkan data testimoni

-

2. Use Case Diagram Pelamar

Input Data Daftar Sekarang Beranda Simpan include extend extend Pelamar Gambar IV.2. Use Case Diagram Pelamar

a. Deskripsi Use Case Diagram Daftar Sekarang Tabel IV.8.

Deskripsi Use Case Diagram Daftar Sekarang

Use Case Name Daftar Sekarang

Requirements Pelamar dapat mendaftarkan diri di BKK

Goal Pelamar dapat mendaftarkan diri di BKK secara

online melalui web

Pre – Conditions Beranda

Post – Conditions Menyimpan data diri pelamar

Gagal mengupload data

Primary Actors Pelamar

1. Pelamar membuka website

2. Pelamar masuk ke beranda

3. Pelamar mengklik Daftar Sekarang

(9)

3. Use Case Diagram Member Profile Home Login Perusahaan include extend extend Member Lowongan Pekerjaan Informasi extend extend Update Profile Cari Tambah Hapus Cari Lamar Cari Tambah extend extend extend extend extend extend extend extend Gambar IV.3.

Use Case Diagram Member

a. Deskripsi Use Case Diagram Profile pada Member Tabel IV.9.

Deskripsi Use Case Diagram Profile pada Member

Use Case Name Profile

Requirements Pelamar dapat melihat data diri

Goal Admin dapat melihat data diri secara online melalui

web

Pre – Conditions Home

Post – Conditions Update Profile

Gagal mengupdate profile

Primary Actors Member

1. Pelamar login sebagai member 2. Pelamar memilih menu profile 3. Sistem menampilkan data pelamar

(10)

b. Deskripsi Use Case Diagram Perusahaan pada Member Tabel IV.10.

Deskripsi Use Case Diagram Perusahaan pada Member

Use Case Name Perusahaan

Requirements Pelamar dapat melihat data perusahaan

Goal Member dapat melihat data perusahaan online

melalui web

Post – Conditions Tambah Data Perusahaan

-

1. Pelamar login sebagai member 2. Pelamar memilih menu perusahaan 3. Sistem menampilkan data perusahaan

-

c. Deskripsi Use Case Diagram Lowongan Pekerjaan pada Member Tabel IV.11.

Deskripsi Use Case Diagram Lowongan Pekerjaan pada Member

Use Case Name Lowongan Pekerjaan

Requirements Pelamar dapat melihat data lowongan pekerjaan

Goal Member dapat melihat data lowongan pekerjaan

secara online melalui web

Post – Conditions Lamar Sekarang

Gagal Melamar Pekerjaan

1. Pelamar login sebagai member

2. Pelamar memilih menu lowongan pekerjaan 3. Sistem menampilkan data lowongan pekerjaan

(11)

d. Deskripsi Use Case Diagram Informasi pada Member Tabel IV.12.

Deskripsi Use Case Diagram Informasi pada Member

Use Case Name Informasi

Requirements Pelamar dapat melihat informasi dan berita

Goal Member dapat melihat informasi dan berita secara

online melalui web

Post – Conditions Mencari Informasi dan Berita

-

1. Pelamar login sebagai member

2. Pelamar memilih menu informasi dan berita 3. Sistem menampilkan informasi dan berita

-

4.1. 3. Rancangan Diagram Aktivitas (Activity Diagram) 1. Activity Diagram Login Admin

Gambar IV.4.

(12)

2. Activity Diagram Menu Pelamar

Gambar IV.5.

Activity Diagram Menu Pelamar

3. Activity Diagram Menu Pendaftaran

Gambar IV.6.

(13)

4. Activity Diagram Menu Perusahaan

Gambar IV.8.

Activity Diagram Menu Perusahaan

5. Activity Diagram Menu Lowongan Pekerjaan

Gambar IV.9.

(14)

6. Activity Diagram Menu Data Lamaran

Gambar IV.10.

Activity Diagram Menu Data Lamaran 7. Activity Diagram Informasi

Gambar IV.11.

(15)

8. Activity Diagram Daftar Sekarang

Gambar IV.12.

Activity Diagram Daftar Sekarang

9. Activity Diagram Login Member

Gambar IV.13.

(16)

10. Activity Diagram Menu Profile pada Member

Gamar IV.14.

Activity Diagram Menu Profile pada Member

11. Activity Diagram Menu Perusahaan pada Member

Gambar IV.15.

(17)

12. Activity Diagram Menu Lowongan Pekerjaan pada Member

Gambar IV.16.

Activity Diagram Menu Lowongan Pekerjaan pada Member

4.1. 4. Rancangan Dokumen Sistem Usulan A. Rancangan Dokumen Masukan (Input)

Dokumen masukan merupakan dokumen yang mengalami proses awal dari pendaftaran tes pada BKK SMK PGRI CIKAMPEK. Adapun dokumen masukan yang digunakan adalah sebagai berikut :

1. Berkas Lamaran Kerja

Nama Dokumen : Berkas lamaran kerja

Fungsi : Untuk mengetahui kelengkapan berkas lamarn kerja

Sumber : Pelamar

Tujuan : Administrasi

(18)

Jumlah : 6 (enam) Lembar

Frekuensi : Setiap melakukan pendaftaran tes Bentuk : Lihat Lampiran A.1.

2. Data Pelamar

Nama Dokumen : Data Pelamar

Fungsi : Untuk mengetahui informasi data pelamar

Sumber : Pelamar

Tujuan : Administrasi

Media : Kertas

Jumlah : 1 (satu) Lembar

Frekuensi : Setiap melakukan pendaftaran Bentuk : Lihat Lampiran A.2.

B. Rancangan Dokumen Keluaran (Output)

Dokumen keluaran adalah segala bentuk dokumen yang akan mendukung kegiatan serta menerapkan hasil pencatatan dan pelaporan. Adapun dokumen keluaran yang digunakan adalah sebagai berikut :

1. Nomor tes

Nama Dokumen : Nomor tes

Fungsi : Untuk dapat mengikuti tes

Sumber : BKK

Tujuan : Pelamar

Media : Kertas

(19)

Frekuensi : Setiap akan melakukan tes Bentuk : Lihat Lampiran B.1. Cetak Bukti Daftar

2. Nama Dokumen : Cetak Bukti Daftar

Fungsi : Sebagai bukti sudah melakukan pendaftaran

Sumber : Admin

Tujuan : Pelamar

Media : Html atau Pdf Jumlah :1 (satu) Lembar

Frekuensi : Setiap akan melakukan tes. Bentuk : Lihat Lampiran B.2.

4.1. 5. Rancangan Prototype

1. Rancangan Prototype Login Admin

Gambar IV.17.

(20)

2. Rancangan Prototype Home Admin

Gambar IV.18.

Rancangan Prototype Home Admin

3. Rancangan Prototype Menu Pelamar

Gambar IV.19.

(21)

4. Rancangan Prototype Menu Perusahaan

Gambar IV.20.

Rancangan Prototype Menu Pendaftaran 5. Rancangan Protoype Perusahaan

Gambar IV.21.

(22)

6. Rancangan Prototype Lowongan Pekerjaan

Gambar IV.22.

Rancangan Prototype Menu Lowongan Kerja

7. Rancangan Prototype Menu Data Lamaran

Gambar IV.23.

(23)

8. Rancangan Prototype Menu Informasi

Gambar IV.24.

Rancangan Prototype Menu Informasi 9. Rancangan Prototype Menu Kelola Testimoni

Gambar IV.25.

(24)

10. Rancangan Prototype Beranda

Gambar IV.26.

Rancangan Prototype Beranda 11. Rancangan Prototype Daftar Sekarang

Gambar IV.27.

(25)

12. Rancangan Prototype Isi Data Diri

Gambar IV.28.

Rancangan Prototype Isi Data Diri

13. Rancangan Prototype Daftar Perusahaan

Gambar IV.29.

(26)

14. Rancangan Prototype Menu Home pada Member

Gambar IV.30.

Rancangan Prtotype Menu Home pada Member

15. Rancangan Prototype Menu Profile pada Member

Gambar IV.31.

(27)

16. Rancangan Prototype Menu Perusahaan pada Member

Gambar IV.32.

Rancangan Prototype Menu Perusahaan pada Member

17. Rancangan Prototype Menu Lowongan Pekerjaan pada Member

Gambar IV.33.

(28)

18. Rancangan Prototype Menu Informasi pada Member

Gambar IV.34.

Rancangan Prototype Menu Informasi pada Member 4.2. Perancangan Perangkat Lunak

4.2. 1. Entity Relationship Diagram (ERD)

melakukan pendaftaran menguplo ad id_pelamar (PK) nm_pelamar id_pelamar tgl_posting 1 id_pelamar jk tempat_lhr tgl_lahir pendidikan_terakhir no_tlp email foto jurusan Th_lulus alamat nm_lowongan detail pendidikan posisi Batas_umur lamaran pelamar memilih lowongan M memverifikasi admin menguplo ad perusahaan 1 1 M 1 1 M M 1 Id_lowongan Id_admin Id_perusahaan tgl_melamar Id_lamaran (PK) Id_pelamar (PK) Id_lowongan (FK) stts_lamaran Id_lowongan (PK) Id_pelamar id_daftar (PK) tgl_daftar Id_perusahaan (PK) nm_perusahaan alamatp No_tlpp Emailp detailp ft_perusahaam Id_admin (PK) Nm_admin username password cv ijazah Transkip_nilai ktp Stts_pelamar gambar Id_perusahaan (FK) Nm_pelamar nm_lowongan nm_perusahaan password Id_pelamar (FK) Gambar IV.25.

(29)

4.2. 2. Logical Record Structure (LRS) id_pelamar (PK) nm_pelamar Jk tempat_lhr tgl_lhr pendidikan_terakhir jurusan th_lulus no_tlp email foto Password cv Ijazah transkip_nilai ktp stts_pelamar pelamar id_lowongan (PK) nm_lowongan tgl_posting nm_perusahaan posisi pendidikan batas_usia detail gambar lowongan id_lamaran (PK) id_perusahaan (FK) tgl_melamar id_pelamar (FK) nm_pelamar id_lowongan (FK) nm_lowongan stts_lamaran lamaran id_perusahaan (PK) nm_perusahaan alamatp no_tlpp emailp detailp ft_perusahaan perusahaan Id_admin (PK) Nm_admin Username password admin Id_daftar (PK) tgl_daftar id_pelamar (FK) nm_pelamar pendaftaran 1 1 1 M M 1 M 1 1 1 Gambar IV.26. Logical Record Structure

4.2. 3. Spesifikasi File 1. Spesifikasi File Admin

Nama File : Admin

Akronim : admin

Fungsi : Untuk menyimpan data admin

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

(30)

Kunci Field : id_admin Nama Database : bkk_bayur.sql

Software : MySQL

Tabel IV.13. Spesifikasi File Admin

No Elemen Data Nama Field Tipe Size Ket

1 id admin id_admin Integer 11 Primary Key

2 nm_admin nm_admin Varchar 30

3 Username Username Varchar 15

4 Password Password Varchar 10

2. Spesifikasi File Pelamar Nama File : Pelamar Akronim : pelamar

Fungsi : Untuk menyimpan data pelamar Tipe File : File Master

Media : Hard Disk

Panjang record : 590 Byte

Kunci Field : id_pelamar Nama Database : bkk_bayur.sql

Tabel IV.14. Spesifikasi File Pelamar

1 ID Pelamar id_pelamar Varchar 15 Primary Key

2 Nama Pelamar nm_pelamar Varchar 30

3 Jenis Kelamin Jk Varchar 15

4 Tempat Lahir tempat_lhr Varchar 50

(31)

6

Pendidikan

Terakhir pendidikan_terakhir Varchar 15

7 Jurusan Jurusan Varchar 15

8 Tahun lulus Th_lulus Varchar 5

9 alamat Alamat Varchar 100

10 No_telepon no_tlp Varchar 15

11 email Email Varchar 50

12 foto Foto Varchar 50

13 Password Password Varchar 15

14 Cv cv Varchar 50

15 Ijazah Ijazah Varchar 50

16 Transkip nilai Transkip_nilai Varchar 50

17 Ktp Ktp Varchar 50

18 Status pelamar Stts_pelamar Varchar 15

3. Spesifikasi File Lowongan Nama File : Lowongan Akronim : lowongan

Fungsi : Untuk menyimpan data lowongan Tipe File : File Master

Media : Hard Disk

Kunci Field : id_lowongan Nama Database : bkk_bayur.sql

Tabel IV.3.

Spesifikasi File Lowongan

1 Id lowongan id_lowongan Int 11 Primary Key

2 Nama lowongan Nm_lowongan Varchar 50

3 Tanggal posting tgl_posting Date

4

Nama

(32)

5 Posisi Posisi Varchar 30

6 Pendidikan Pendidikan Varchar 15

7 Batas umur batas_umur Varchar 15

8 Detail Detail Varchar 100

9 Gambar gambar Varchar 50

4. Spesifikasi File Pendaftaran Nama File : Pendaftaran Akronim : pendaftaran

Fungsi : Untuk menyimpan data pendftaran Tipe File : File Master

Media : Hard Disk

Kunci Field : kd_daftar Nama Database : bkk_bayur.sql

Tabel IV.4.

Spesifikasi File Pendaftaran

1 Id daftar Id_daftar Varchar 15 Primary Key

2 Tanggal daftar Tgl_daftar date

3 Id pelamar Id_pelamar Varchar 15

4 Nama pelamar Nm_pelamar Varchar 50

5. Spesifikasi File Perusahaan Nama File : Perusahaan Akronim : perusahaan

(33)

Tipe File : File Transaksi Organisasi File : Indexed Sequential

Media : Hard Disk

Kunci Field : id_perusahaan Nama Database : bkk_bayur.sql

Tabel IV.5.

Spesifikasi File Perusahaan

1 ID Perusahaan id_perushaan Int 11 Primary Key

2 Nama perusahaan nm_perusahaan Varchar 50

3 Alamat Perusahan Alamatp Varchar 100

4

No telpon

perusahaan No_telpp Varchar 15

5 Email perusahaan Emailp Varchar 50

6 Detail perusahaan Detail Varchar 100

7 Foto perusahaan Ft_perusahaan Varchar 50

6. Spesifikasi File Lamaran Nama File : Lamaran Akronim : lamaran

Fungsi : Untuk menyimpan data lamaran Tipe File : File Master

Media : Hard Disk

(34)

Nama Database : bkk_bayur.sql

Tabel IV.6.

Spesifikasi File Lamaran

1 ID lamaran Id_lamaran Varchar 15 Primary Key

2 Id perusahaan Id_perusahaan Varchar 15

3 Tanggal melamar Tgl_melamar Date

4 Id pelamar Id_pelamar Varchar 50

5 Nama pelamar Nm_pelamar Varchar 50

6 Id lowongan Id_lowongan Int 11

7 Nama lowongan Nm_lowongan Varchar 50

8 Status lamran Stts_lamaran Varchar 15

(35)

Gambar IV.27. Class Diagram 4.2. 5. Sequence Diagram

(36)

Gambar IV.27. Sequence Diagram

4.2. Spesifikasi Hardware dan Software

Berikut ini adalah spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak minimum yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan website sistem informasi lowongan kerja berbasis web ini.

1. Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

a. Server

1) CPU (Central Processing Unit)

(a) Processor Intel® Core i3

(b) RAM DDR2 4 GB

(c) Hard Disk 1TB

2) Mouse

3) Keyboard Standart

(37)

5) Koneksi internet degan kecepatan 2 Mbps

b. Client

1) CPU

(a) Processor Intel ® Dual Core

(b) RAM DDR2 2 GB

(c) Hard Disk 500GB

2) Mouse

3) Keyboard Standart

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768 5) Koneksi internet dengan kecepatan 2 Mbps

2. Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

a. Server

1) Sistem Operasi menggunakan Microsoft Windows 7.

2) Aplikasi bundle web server, menggunakan XAMPP, yang terdiri dari beberapa komponen, diantaranya :

(a) Apache Server v3 (b) PHP Server v3 (c) MySQL Server v5 (d) phpMyAdmin v3

3) Aplikasi Web Browser seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google

Chrome, Opera.

b. Client

(38)

2) Aplikasi Web Browser seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera 4.3. Jadwal Implementasi Tabel IV.11. Jadwal Implementasi No KEGIATAN WAKTU

BULAN I BULAN II BULAN III 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Persiapan data awal 2 Analisa 3 Desain Sistem 4 Desain Perangkat Lunak

5

Pembuatan & Tes

Program 6 Tes Sistem 7 Pelatihan 8 Pembuatan Buku Petunjuk 9 Evaluasi & Operasional