BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

(1)

BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Tinjauan Organisasi

Dalam hal ini tinjauan organisasi sangat perlu dilakukan untuk mengetahui tentang sejarah organisasi sejak dari awal pendiriannya hingga sekarang ini, atau lebih singkatnya dapat disebut dengan rangkuman kisah dari organisasi tersebut, dan dalam tinjauan ini kita dapat mengetahui struktur organisasi dimana dalam struktur tersebut kita dapat mengetahui pengelolaan dari ruang lingkup management serta tugas-tugas dari masing-masing orang yang terdapat didalam struktur organisasi tersebut.

a. Sejarah Organisasi

Biro Sumber Daya Manusia merupakan unsur pelaksanaan pengelolaan SDM dilingkungan Universitas Mercu Buana, yang tugasnya mengkoordinasikan dan melaksanakan pengelolaan sumber daya manusia di lingkungan Universitas Mercu Buana yang memiliki kompetensi yang sesuai dengan bidang pekerjaan yang ditangani untuk mendorong agar tercapainya visi dan misi organisasi.

b.. Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan suatu jaringan kerja dari semua unsur Pusat Penelitian, yang menggambarkan hubungan kerja yang resmi antara fungsi-fungsi organisasi dan orang-orang yang bertanggung jawab atas fungsi-fungsi tersebut,

(2)

untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

Tugas-tugas dari setiap bagian :

1. Kepala Biro SDM

Memiliki tugas mengkoordinasikan dan melaksanakan pengelolaan SDM di lingkungan Universitas yang memiliki kompetensi yang sesuai dengan bidang pekerjaan yang ditangani untuk mendorong agar tercapainya visi dan misi organisasi.

2. Kepala Bagian Pelatihan dan Pengembangan SDM

Bertanggung jawab terhadap perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi pelatihan dan rencana pengembangan SDM berupa pelatihan dan studi lanjut karyawan baik dosen maupun non dosen.

3. Kepala Bagian Penerimaan & ADM SDM

Bertanggung jawab terhadap aktivitas penerimaan karyawan baru baik dosen maupun non dosen, yang terdiri atas pembukaan lowongan, seleksi

KABAG GAJI & PPH KARYAWAN KABAG PENERIMAAN & ADM SDM KABAG KINERJA & KEPANGKATAN DOSEN STAFF SDM KABAG PELATIHAN & PENGEMBANGAN KABAG PEMBINAAN KEROHANIAN KEPALA BIRO SUMBER DAYA MANUSIA

(3)

administrasi dan teknik, proses wawancara, orientasi karyawan baru serta memastikan proses administrasi SDM secara tertib dan teratur.

4. Kepala Bagian Kinerja & Kepangkatan Dosen

Bertanggung jawab terhadap aktivitas penilaian kinerja seluruh karyawan dan kepengurusan administrasi kepangkatan akademik dosen agar tertib dan teratur.

5. Kepala Bagian Gaji dan PPH Karyawan

Bertanggung jawab terhadap aktivitas penggajian dan segala bentuk honor, termasuk insentif PKK dan bonus lainnya, serta segala macam administrasipenggajian agar berjalan tertib dan teratur.

6. Kepala Bagian Pembinaan Kerohanian

Bertanggung jawab terhadap aktivitas kerohanian dan spiritual (baik yang formal seperti penggajian atau non formal seperti dialog/konsul) dan juga terhadap jadwal kegiatan di Mesjid Manarul Amal di UMB berjalan tertib dan teratur.

3.2 Analisa Sistem

Analisa sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponen dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasahalan-permasalahan, kesempatan-kesempatan dan hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga data dosen dapat dikelola dengan baik. Sementara sistem desain diartikan sebagai menjelaskan dengan detail bagaimana bagian-bagian dari sistem informasi diimplementasikan. Dengan demikian, analisis dan desain sistem

(4)

informasi (ANSI) bisa didefinisikan sebagai proses organisasional kompleks dimana sistem informasi berbasis computer diimplementasikan atau bisa diringkas sebagai berikut ini :

 Analisa : mendefinisikan masalah

 Desain : memecahkan masalah

Ada pertanyaan kunci, mengapa urutan tahapan-tahapan dalam ANSI menjadi sangat penting, ada beberapa alasan spesifik. Pertama, kesuksesan suatu sistem informasi tergantung pada analisis dan perancangan yang baik. Kedua, metode ANSI merupakan metode yang cukup lama dipakai untuk membangun perangkat lunak konvensional. Dengan demikian, kesahihan langkah-langkah baku yang ada sudah teruji. Ketiga, ANSI menawarkan profesi baru sebagai seorang analis.

3.2.1 Analisa Sistem Berjalan

Saat ini proses pengelolaan data dosen masih dilakukan secara manual yang dilakukan oleh semua program studi di Universitas Mercu Buana karena untuk mendapatkan data yang akan diinput oleh prodi harus datang ke Biro SDM dan P2M untuk mendapatkan data Dosen tentang identitas dan kegiatan penelitian dosen guna meningkatkan kualitas Dosen tersebut. Dalam penginputan data-data dosenyang masih menggunakan sistem manual yang dapat menimbulkan masalah keterbatasan ruang penyimpanan berkas sehingga menyebabkan data-data yang disimpan dengan baik besar kemungkinan hilang atau rusak. Dan pada saat

(5)

tertentu bila data tersebut diperlukan lagi harus mencari kembali secara manual sehingga memakan waktu.

Uraian Prosedur Proses Pengelolaan Data Dosen Sistem Berjalan:

Untuk mengetahui data-data dosen dan proses kegiatan yang dilakukan dosen pada saat ini yaitu:

1. Prodi meminta data-data tentang identitas dosen, dan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan dosen kepada Biro SDM.

2. Setelah mendapatkan data-data tersebut prodi dapat mengelola data dengan menginput berdasarkan data yang dibutuhkan pada borang akreditasi standar 4.

3. Lalu hasil yang telah diinput dijadikan sebuah laporan untuk dijadikan sebagai bahan pengisian borang akreditasi program studi.

(6)

3.2.2 Sistem Berjalan Pengelolaan Data Dosen Pada Borang Standar 4

Prodi

meminta data dosen dan kegiatan dosen

memberikan data dosen dan kegiatan dosen

Biro SDM input data borang

standar 4

Cetak laporan borang standar 4

Gambar 3.2 Sistem Berjalan Pengelolaan Data Dosen Pada Borang Standar 4

Penjelasan masing-masing use case dari Use Case Diagram Sistem Berjalan Pengelolaan Data Dosen Pada Borang Standar 4:

(7)

Tabel 3.1 Sistem Berjalan Meminta Data Dosen Pada Borang Standar 4

Nama Use Case Meminta data dosen dan kegiatan dosen

Pelaku Utama Prodi

Keterangan

Prodi adalah Kaprodi atau Sekprodi yang merupakan user utama yang melakukan permintaan data dosen dan kegiatan dosen.

Langkah Utama 1. Prodi meminta data identitas dosen dan kegiatan

dosen kepada Biro SDM.

Penjelasan Lanjut

1. a. Meminta data yang ada pada borang standar 4 pada butir 4.3.1 dan 4.3.2 yaitu Data dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang PS, dan yang bidang keahliannya diluar bidang PS.

1.b. Meminta data yang ada pada borang standar 4 pada butir 4.4.1 yaitu Tuliskan data dosen tidak tetap.

1.c. Meminta data yang ada pada borang standar 4 pada butir 4.5.2 yaitu Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam bidang yang sesuai dengan bidang PS.

1.d. Meminta data yang ada pada borang standar 4 pada butir 4.5.3 yaitu Kegiatan dosen tetap yang keahliannya sesuai dengan bidang PS dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/ peragaan yang tidak hanya melibatkan dosen PT sendiri.

1.e. Meminta data yang ada pada borang standar 4 pada butir 4.5.4 yaitu Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi dosen (misalnya prestasi dalam

pendidikan, penelitian, dan

(8)

1.f. Meminta data yang ada pada borang standar 4 pada butir 4.5.5 yaitu Sebutkan keikutsertaan dosen tetap dalam organisasi keilmuan atau organisasi profesi.

Tindakan Alternatif -

Tabel 3.2 Sistem Berjalan Input Data Borang Standar 4

Nama Use Case Input Data Borang Standar 4

Keterangan Prodi adalah Kaprodi atau Sekprodi yang merupakan user

utama yang melakukan input data dosen.

Langkah Utama 1. Prodi menginput data identitas dosen dan kegiatan

dosen.

1. a. Input data borang standar 4 pada butir 4.3.1 dan

4.3.2 yaitu Data dosen tetap yang bidang

keahliannya sesuai dengan bidang PS, dan yang bidang keahliannya diluar bidang PS.

1.b. Input data borang standar 4 pada butir 4.4.1 yaitu Tuliskan data dosen tidak tetap.

1.c. Input data borang standar 4 pada butir 4.5.2 yaitu Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam bidang yang sesuai dengan bidang PS.

1.d. Input data borang standar 4 pada butir 4.5.3 yaitu Kegiatan dosen tetap yang keahliannya sesuai dengan bidang PS dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/ peragaan yang tidak hanya melibatkan dosen PT sendiri.

1.e. Input data borang standar 4 pada butir 4.5.4 yaitu Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi dosen

(9)

(misalnya prestasi dalam pendidikan, penelitian, dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat). 1.f. Input data borang standar 4 pada butir 4.5.5 yaitu

Sebutkan keikutsertaan dosen tetap dalam organisasi keilmuan atau organisasi profesi. 1.g. Input data borang standar 4 pada butir 4.1.1

(Borang Fakultas) yaitu Tuliskan jumlah dosen

tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan masing-masing PS di lingkungan Fakultas/Sekolah Tinggi, berdasarkan jabatan fungsional dan pendidikan tertinggi.

Tabel 3.3 Sistem Berjalan Cetak Laporan Data Borang Standar 4

Nama Use Case Cetak laporan data borang standar 4

Keterangan

Prodi adalah Kaprodi atau Sekprodi yang merupakan user utama yang melakukan cetak laporan data borang standar 4.

Langkah Utama Prodi mencetak laporan data borang standar 4.

Penjelasan Lanjut -

Tabel 3.4 Sistem Berjalan Memberikan Data Dosen Dari BIRO SDM

Nama Use Case Memberikan data dosen

Pelaku Utama BIRO SDM

Keterangan

Biro SDM merupakan user yang memberikan data lengkap identitas dosen dan pengembangan pelatihan atau kegiatan-kegiatan serta kinerja penilaian dosen.

(10)

2. Biro SDM memberikan data-data yang telah dicari kepada Prodi.

2. a. Memberikan data yang ada pada borang standar 4 pada butir 4.3.1 dan 4.3.2 yaitu Data dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang PS, dan yang bidang keahliannya diluar bidang PS.

2.b. Memberikan data yang ada pada borang standar 4 pada butir 4.4.1 yaitu Tuliskan data dosen tidak tetap.

2.c. Memberikan data yang ada pada borang standar 4 pada butir 4.5.2 yaitu Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam bidang yang sesuai dengan bidang PS.

2.d. Memberikan data yang ada pada borang standar 4 pada butir 4.5.3 yaitu Kegiatan dosen tetap yang keahliannya sesuai dengan bidang PS dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/ peragaan yang tidak hanya melibatkan dosen PT sendiri.

2.e. Memberikan data yang ada pada borang standar 4 pada butir 4.5.4 yaitu Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi dosen (misalnya prestasi dalam

pendidikan, penelitian, dan

pelayanan/pengabdian kepada masyarakat). 2.f. Memberikan data yang ada pada borang standar 4

pada butir 4.5.5 yaitu Sebutkan keikutsertaan dosen tetap dalam organisasi keilmuan atau organisasi profesi.

(11)

3.2.3 Analisa Yang Diusulkan

Perancangan sistem perangkat lunak di deskripsikan dengan model analisis menggunakan diagram Use Case serta dilanjutkan dengan model desain. Analisis digunakan untuk pemetaan awal mengenai perilaku yang diisyaratkan sistem aplikasi kedalam elemen-elemen pemodelan. Untuk membantu perancangan dan melengkapi dokumentasi perancangan, digunakan Microsoft Visio yang mendukung perancangan dengan basis UML.

3.2.4 Use Case Diagram Sistem Usulan

a. Simulasi Pengelolaan Data Dosen Untuk Akreditasi Pada Standar 4

Biro SDM

SIMULASI PENGELOLAAN DATA DOSEN PADA BORANG

STANDAR 4

Input Data Pribadi dan Kegiatanya Prodi Mengelola Data Sistem Kelola Borang Akreditasi Standar 4 Dosen

(12)

Penjelasan masing-masing use case dari Use Case Diagram Simulasi Pengelolaan Data Dosen Pada Borang Standar 4 :

Tabel 3.5Use Case Diagram Input Data Pribadi dan Kegiatannya

Nama Use Case Input Data Pribadi dan Kegiatannya

Pelaku Utama Dosen

Keterangan Dosen merupakan user utama yang melakukan

penginputan data pribadi dan kegiatannya.

Langkah Utama

1. Melakukan Login ke dalam sistem 2. Masukan Data Lengkap Pribadi 3. Masukan Data Kegiatan Dosen

2.a. Masukan nama dosen, NIDN, dan tanggal lahir dosen

2.b. Masukan tempat lahir dosen 2.c. Masukan usia dosen

2.d. Masukan gelar akademik dosen

2.e. Masukan pendidikan dan asal PT dosen 2.f. Masukan jabatan fungsional dosen 2. g. Masukan T.M.T

2. h. Masukan KUM

2. i. Masukan Pengampuan Jenjang dan Prodi 2. j. Masukan jabatan akademik dosen

2. k. Masukan jenis kelamin 2. l. Masukan status kepegawaian

2. m. Masukan nomor dan tanggal SK pengangkatan 2. n. Masukan pendidikan S1, S2, S3 (PT, bidang,

tahun).

3. a. Masukan jenis kegiatan 3. b. Masukan tempat kegiatan 3. c. Masukan waktu kegiatan. 3. d. Sebagai Penyaji/peserta.

(13)

3. e. Prestasi yang dicapai. 3. f. Waktu pencapaian.

3. g. Tingkat (Lokal, Nasional, Internasional).

3. h. Nama organisasi keilmuan atau organisasi profesi.

3. i. Kurun waktu.

3. j. Tingkat (Lokal, Nasional, Internasional).

Tindakan Alternatif Biro SDM sebagai aktor pengganti Dosen (Biro SDM

bisa menginput data dosen).

Tabel 3.6Use Case Diagram Mengelola Data Sistem

Nama Use Case Mengelola Data Sistem

Pelaku Utama Biro SDM

Keterangan Biro SDM adalah user utama yang mengelola sistem

pengelolaan data dosen pada borang standar 4.

Langkah Utama

1. Biro SDM mengelola sistem pengelolaan data dosen. 2. Biro SDM memvalidasi data dosen yang telah diinput

oleh dosen apakah sama dengan data yang ada di Biro SDM.

Penjelasan Lanjut -

(14)

Tabel 3.7Use Case Diagram Kelola Borang Akreditasi Standar 4

Nama Use Case Kelola Borang Akreditasi Standar 4

Keterangan

Prodi adalah Kaprodi, Sekprodi, atau Tata Usaha yang merupakan user utama yang membuat borang akreditasi standar 4.

Langkah Utama

1. Menginput data-data dosen dan kegiatannya untuk kebutuhan borang program studi standar 4.

2. Memvalidasi data kegiatan yang diinput oleh dosen untuk bahan pengisian borang akreditasi standar 4. 3. Mencetak laporan borang akreditasi standar 4.

1. a. Menginput borang standar 4 butir 4.3.1, 4.3.2,

4.4.1 (Menentukan Bidang keahlian untuk setiap

jenjang pendidikan dosen tetap dan dosen tidak tetap).

1. b. Menginput borang standar 4 butir 4.5.2

Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam bidang yang sesuai dengan bidang PS, 4.5.3 Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ peragaan yang hanya melibatkan dosen PT sendiri, 4.5.4 Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi dosen (misalnya prestasi dalam pendidikan, penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat), 4.5.5 Sebutkan keikutsertaan dosen tetap dalam organisasi keilmuan atau organisasi profesi, 4.1.1 (Borang

Fakultas) yaitu Tuliskan jumlah dosen tetap

yang bidang keahliannya sesuai dengan masing-masing PS di lingkungan Fakultas/Sekolah

(15)

Tinggi, berdasarkan jabatan fungsional dan pendidikan tertinggi.

3.2.5 Activity Diagram Sistem Usulan

a. Activity Diagram Login

USER SYSTEM

Masukkan username dan password mulai

Selesai

Menampilkan form login

Menampilkan form pengguna

Ya Tidak

Pilih menu login

Mengecek username dan password

Gambar 3.4 Activity Diagram Login

Keterangan :

a.Nama Activity Diagram : Activity Diagram Login b. Actor :User

c.Deskripsi :

Menggambarkan kegiatan login yang dilakukan oleh user sistem dalam sistem ini. User sistem ini yaitu: Dosen, Biro SDM, dan Prodi.

(16)

b. Activity Diagram Input Data Pribadi dan Kegiatan Dosen

DOSEN SYSTEM

Masukkan username dan password dosen

mulai

Selesai

Mengecek username dan password

Menampilkan form dosen

Menginput data dosen dan kegiatan dosen

Ya Tidak

Simpan ke dalam database

Batal

Ya

Gambar 3.5 Activity Diagram Input Data Pribadi dan Kegiatan Dosen

Keterangan :

a. Nama Activity Diagram : Activity Diagram Input Data Pribadi dan Kegiatan Dosen

b. Actor : Dosen c. Deskripsi :

Menggambarkan kegiatan input data dosen dan data kegiatan yang dilakukan oleh dosen dalam sistem ini. Aktifitas ini hanya dapat dilakukan oleh pengguna sistem dengan status dosen.

(17)

c. ActivityDiagram Mengelola Data Sistem

BIRO SDM SYSTEM

Masukkan username dan password Biro SDM mulai

Selesai Mengecek username dan password

Menampilkan form Biro SDM

Mengelola data dosen dan prodi

Ya Tidak

Batal

Ya

Gambar 3.6 Activity Diagram Mengelola Data Sistem

Keterangan :

a.Nama Activity Diagram : Activity Diagram Mengelola Data Sistem b. Actor : Biro SDM

c.Deskripsi :

Menggambarkan proses kegiatan biro sdm dalam mengelola data sistem yang terjadi di dalam sistem serta menjelaskan siapa saja aktor atau pelaku yang terlibat didalam kegiatan tersebut.

(18)

d. Activity Diagram Validasi Data Dosen

BIRO SDM SYSTEM

Memilih form data dosen mulai

Selesai

Menampilkan form data dosen

Validasi data dosen

Menampilkan data dosen setelah divalidasi

Gambar 3.7 Activity Diagram Validasi Data Dosen

Keterangan :

a.Nama Activity Diagram : Activity Diagram Validasi Data Dosen b. Actor : Biro SDM

c.Deskripsi :

Menggambarkan kegiatan validasi data dosen yang dilakukan oleh Biro SDM dalam sistem ini. Aktifitas ini hanya dapat dilakukan oleh pengguna sistem dengan status Biro SDM.

(19)

e. Activity Diagram Validasi Data Kegiatan Dosen

PRODI SYSTEM

Memilih form data kegiatan dosen mulai

Selesai

Menampilkan form data kegiatan dosen Validasi data kegiatan dosen

Menampilkan data kegiatan dosen setelah divalidasi

Gambar 3.8 Activity Diagram Validasi Data Kegiatan Dosen

Keterangan :

a.Nama Activity Diagram : Activity Diagram Validasi Data Kegiatan Dosen b. Actor : Prodi

c.Deskripsi :

Menggambarkan kegiatan validasi data kegiatan dosen yang dilakukan oleh Prodi dalam sistem ini. Aktifitas ini hanya dapat dilakukan oleh pengguna sistem dengan status Prodi.

(20)

f. Activity Diagram Kelola Borang Akreditasi Standar 4

PRODI SYSTEM

Masukkan username dan password prodi mulai

Selesai Mengecek username dan password

Menampilkan form prodi

Mengelola data borang standar 4

Ya Tidak

Gambar 3.9 Activity Diagram Kelola Borang Akreditasi Standar 4

Keterangan :

a. Nama Activity Diagram : Activity Diagram Kelola Borang Akreditasi Standar 4

b. Actor : Prodi c.Deskripsi :

Menggambarkan proses kegiatan Prodi dalam mengelola borang akreditasi standar 4 yaitu dengan menginput data berdasarkan data yang telah diinput oleh dosen yang ada di dalam sistem tersebut. Aktifitas ini hanya dapat dilakukan oleh pengguna sistem dengan status Prodi.

(21)

3.2.6 Sequence Diagram Usulan

a. Sequence Diagram Login

masukan username () validasi () otorisasi () : Login : ID_Pengguna : Pengguna : Sistem

masuk ke dalam sistem () masukan password ()

Gambar 3.10 Sequence Diagram Login

b. Sequence Diagram Kelola Data Dosen

edit data pribadi ( )

upload file ( )

simpan data dosen ( )

: Kelola_Data_Dosen : Tbl_Dosen

: Dosen

input kegiatan dosen ( )

(22)

c. Sequence Diagram Kelola Data Sistem tambah data ( ) edit data ( ) : Kelola_Data_Dosen : Tbl_Biro SDM : Biro_SDM hapus data ( ) : Kelola_Data_Prodi : Kelola_Data_Fakultas tambah data ( ) edit data ( ) hapus data ( ) tambah data ( ) edit data ( ) hapus data ( ) simpan ke database ( ) simpan ke database ( ) simpan ke database ( )

Gambar 3.12 Sequence Diagram Kelola Data Sistem

d. Sequence Diagram Validasi Data Dosen

pilih data dosen ( )

validasi data dosen ( )

: Data_Dosen : Tbl_Dosen

: Biro_SDM

(23)

e. Sequence Diagram Validasi Data Kegiatan Dosen

validasi data kegiatan dosen ( )

: Data_Kegiatan_Dosen : Tbl_Dosen

: Prodi

Gambar 3.14 Sequence Diagram Validasi Data Kegiatan Dosen

f. Sequence Diagram Kelola Data Borang

kelola data borang ( )

: Data_Borang : Tbl_Borang

: Prodi

(24)

3.2.7 Class Diagram Pengelolaan Data Dosen Pada Borang Standar 4 +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +keluar() +bataledit() +batalhapus() +batal() -id_birosdm -sesi -aktif -nama -nibs -pass -tanggal tbl_birosdm +tambah() +edit() +lihat() +hapus() +simpan() +keluar() +bataledit() +batalhapus() +batal() -id_dosen -sesi -aktif -nid -pass -tanggal -valsdm -tanggalvalsdm -nama -tanggal_lahir -telp -email -pendidikan -perkawinan -alamat -tempat_lahir -usia -gelar -jabatan_fungsional_dosen -t_m_t -kum -pengampuan_jenjang -pengampuan_prodi -keterangan -jabatan_akademik -studi_lanjut -jenis_kelamin -status_kepegawaian -nomor_n_tgl_sk_pengangkatan -pendidikan_s1_pt -pendidikan_s1_bidang -pendidikan_s1_th -pendidikan_s2_pt -pendidikan_s2_bidang -pendidikan_s2_th -pendidikan_s3_pt -pendidikan_s3_bidang -pendidikan_s3_th -foto -status_dosen tbl_dosen +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +keluar() +bataledit() +batalhapus() +batal() -id_kaprodi -user -sesi -aktif -nama -nikaprodi -pass -tanggal tbl_kaprodi +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +keluar() +batal() -id_ikutsertaan -nid_dosen -nama_organisasi -kurun_waktu -tingkat -tanggal tbl_ikutsertaan +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +keluar() +batal() -id_kegiatan -nid_dosen -jenis_kegiatan -tempat -waktu -penyaji -peserta -tanggal tbl_kegiatan +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +keluar() +batal() -id_pencapaian -nid_dosen -prestasi_dicapai -waktu -tingkat tbl_pancapaian 1..* 1 +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +keluar() +batal() -id_borang -sesi_dosen -borang_keahlian_tidaksesuai -borang _keahlian_sesuai -borang_dosentidaktetap -borang_kegiatantenaga -borang_kegiatantenaga_waktu -borang_seminar_kegiatan -borang_seminar_tempat -borang_seminar_waktu -borang_seminar_sebagai -borang_prestasi -borang_prestasi_waktu -borang_prestasi_tingkat -borang_keikutsertaan -borang_keikutsertaan_waktu -borang_keikutsertaan_tingkat tbl_borang +tambah() +edit() +hapus() +simpan() +keluar() +batal() -id_fak -nama_fak -status -nama_jurusan -aktif tbl_fak +tambah() +hapus() +simpan() +keluar() -id_album -judul_album -gbr_album -aktif tbl_album +edit() +hapus() +simpan() +keluar() +batal() -id_berita -kategori -id_reply -username -judul -isi_berita -waktu -dibaca -status tbl_berita +tambah() +hapus() +simpan() +keluar() -id_filedosen -file -sesi_dosen -tanggal tbl_filedosen +tambah() +hapus() +simpan() +keluar() -id_gallery -id_album -keterangan -gbr_gallery tbl_gallery 1..* 1 1 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1..* 1..* 1 1..* 1 1..* 1

(25)

3.2.8 Rancangan Struktur Tabel

Dalam pembuatan sistem ini dibutuhkan rancangan basis data yang memadai sesuai dengan kebutuhan sistem itu sendiri. Rancangan tabel merupakan garis besar dari seluruh proses komputerisasi pengolahan data yang akan dilakukan, tanpa tabel sistem pengolahan data, komputerisasi tidak dapat berjalan. Perancangan ini mencakup penentuan kunci utama, kunci asing dan kunci lainnya untuk menghubungkan tabel satu dengan tabel lainnya. Berikut ini adalah tabel-tabel yang digunakan dalam simulasi analisa dan perancangan Borang Akreditasi Standar 4 tentang Sumber Daya Manusia :

1. Tabel Biro SDM

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data biro sdm. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama Tabel : birosdm Field Kunci : id_birosdm

Tabel 3.8 Struktur Tabel Biro SDM

No. Nama Field Type Size Keterangan

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Id_birosdm Sesi Aktif Nama Nibs Pass Tanggal Int Varchar Enum Varchar Varchar Varchar Varchar 4 100 ‘0’,’1’ 100 20 20 100 ID biro sdm Sesi biro sdm Status biro sdm Nama biro sdm Nomor induk birosdm Password biro sdm

(26)

2. Tabel Dosen

Table ini digunakan untuk menyimpan data dosen. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama Tabel : dosen Field Kunci : id_dosen Tabel 3.9 Struktur Tabel Dosen

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Id_dosen Sesi Aktif Nid Pass Tanggal Valsdm Tanggalvalsdm Nama Tanggal_lahir Telp Email Pendidikan Perkawinan Alamat Tempat_lahir Usia Gelar Jabatan_Fungsional_Dosen Int Varchar Enum Varchar Varchar Varchar Enum Varchar Varchar Varchar Int Varchar Varchar Varchar Text Varchar Int Varchar Varchar 4 100 ‘0’,’1’ 20 20 100 ‘0’,’1’ 100 20 100 20 30 4 20 100 2 10 100 Id dosen Sesi dosen Status dosen Nomor induk dosen Password dosen Tanggal input Validasi SDM Tanggal validasi sdm Nama dosen Tanggal lahir dosen Nomor telepon dosen Email dosen Pendidikan dosen Status perkawinan Alamat dosen Tempat lahir Usia dosen Gelar dosen

(27)

21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. Kum Pengampuan_jenjang Pengampuan_prodi Keterangan Jabatan_akademik Studi_lanjut Jenis_kelamin Status_kepegawaian Nomor_n_tgl_sk_pengang Katan Pendidikan_s1_pt Pendidikan_s1_bidang Pendidikan_s1_th Pendidikan_s2_pt Pendidikan_s2_bidang Pendidikan_s2_th Pendidikan_s3_pt Pendidikan_s3_bidang Foto Status_dosen Varchar Varchar Varchar Text Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Int Varchar Varchar Int Varchar Varchar Varchar Varchar Enum 100 10 100 100 10 2 100 100 100 100 4 100 100 4 100 100 100 (‘tetap’, ‘tidak dosen Pengampuan jenjang dosen Pengampuan prodi Keterangan Jabatan akademik dosen

Studi lanjut dosen Jenis kelamin dosen

Status

kepegawaian Nomor dan tanggal pengangkatan dosen Perguruan tinggi pendidikan S1 Bidang pendidikan S1 Tahun lulus pendidikan S1 Perguruan tinggi pendidikan S2 Bidang pendidikan S2 Tahun lulus pendidikan S2 Perguruan tinggi pendidikan s3

(28)

tetap’) Bidang pendidikan s3 Foto dosen Status dosen di universitas 3. Tabel Kaprodi

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data kaprodi. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama Tabel : kaprodi Field Kunci : id_kaprodi Tabel 3.10 Struktur Tabel kaprodi

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Id_kaprodi User Sesi Aktif Nama Nikaprodi Pass Tanggal Int Varchar Varchar Enum Varchar Varchar Varchar Varchar 4 10 100 ‘0’,’1’ 100 20 20 100 ID kaprodi Username kaprodi Sesi kaprodi Status kaprodi Nama kaprodi

Nomor induk kaprodi Password kaprodi

4. Tabel Ikutsertaan Organisasi

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data ikutsertaan organisasi. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama Tabel : ikutsertaan Field Kunci : id_ikutsertaan

(29)

Tabel 3.11 Struktur Tabel Ikutsertaan Organisasi

1. 2. 3. 4. 5. 6. Id_ikutsertaan Nid_dosen Nama_organisasi Kurun_waktu Tingkat Tanggal Int Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar 4 100 100 100 100 100 ID ikutsertaan organisasi Nid dosen Nama organisasi Kurun waktu ikutserta dalam organisasi Tingkat organisasi

5. Tabel Kegiatan Dosen

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data kegiatan dosen. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama Tabel : kegiatan Field Kunci : id_kegiatan

Tabel 3.12 Struktur Tabel Kegiatan Dosen

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Id_kegiatan Nid_dosen Jenis_kegiatan Tempat Waktu Penyaji Peserta Tanggal Int Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar 3 21 100 100 100 100 100 100 ID kegiatan dosenn Nid dosen

Jenis kegiatan dosen Tempat kegiatan Waktu kegiatan Penyaji dalam kegiatan Peserta dalam kegiatan Tanggal kegiatan

(30)

6. Tabel Pencapaian Prestasi Dosen

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data pencapaian prestasi dosen. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama Tabel : pencapaian Field Kunci : id_pencapaian

Tabel 3.13 Struktur Tabel Pencapaian Prestasi Dosen

1. 2. 3. 4. 5. Id_pencapaian Nid_dosen Prestasi_dicapai Waktu Tingkat Int Varchar Text Varchar Varchar 4 100 100 30 ID pencapaian prestasi dosen Nid dosen

Prestasi yang dicapai Waktu prestasi yang telah dicapai

Tingkat pencapaian

7. Tabel Fakultas

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data fakultas. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama Tabel : fak Field Kunci : id_fak

(31)

Tabel 3.14 Struktur Tabel Fakultas

1. 2. 3. 4. 5. Id_fak Nama_fak Status Nama_jurusan Aktif Int Varchar Enum Varchar Enum 4 100 (‘0’, ‘1’) 100 (‘0’, ‘1’) ID Fakultas Nama Fakultas Status Fakultas Nama Jurusan Status Jurusan 8. Tabel Borang

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data borang akreditasi standar 4. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama Tabel : borang Field Kunci : id_borang

Tabel 3.15 Struktur Tabel Borang

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Id_borang Sesi_dosen Borang_keahlian_tidaksesuai Borang_keahlian_sesuai Borang_dosentidaktetap Borang_kegiatantenaga Borang_kegiatantenaga_waktu Int Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar 3 100 100 100 100 100 100 ID borang akreditasi Sesi dosen

Borang yang tidak sesuai bidang PS Borang yang sesuai bidang PS Borang dosen tidak tetap

Borang kegiatan dosen

(32)

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Borang_seminar_kegiatan Borang_seminar_tempat Borang_seminar_waktu Borang_seminar_sebagai Borang_prestasi Borang_prestasi_waktu Borang_prestasi_tingkat Borang_keikutsertaan Borang_keikutsertaan_waktu Borang_keikutsertaan_tingkat Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 kegiatan dosen Borang kegiatan seminar Borang tempat seminar Borang waktu seminar Borang dosen sebagai apa di seminar tersebut Borang prestasi dosen Borang waktu pencapaian prestasi Borang tingkat pencapaian prestasi Borang keikutsertaan dosen dalam organisasi Borang waktu keikutsertaan organisasi Borang tingkat keikutsertaan organisasi

(33)

9. Tabel File Dosen

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data-data arsip dosen. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama Tabel : filedosen Field Kunci : id_filedosen

Tabel 3.16 Struktur Tabel File Dosen

1. 2. 3. 4. Id_filedosen File Sesi_dosen Tanggal Int Varchar Varchar Varchar 3 100 100 100 ID file dosen File dosen Sesi dosen

Tanggal file dosen

10. Tabel Berita

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data-data berita. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama Tabel : berita Field Kunci : id_berita

Tabel 3.17 Struktur Tabel Berita

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Id_berita Kategori Id_reply Username Judul Isi_berita Waktu Gambar Int Varchar Int Varchar Varchar Text Varchar Varchar 5 50 3 100 100 30 100 ID berita Kategori berita ID reply Username pengguna Judul berita Isi berita Waktu Gambar berita

(34)

9. 10. Dibaca Status Int Int 5 2 Dibaca oleh pengguna Status berita 11. Tabel Gallery

Tabel ini digunakan untuk menyimpan album-album gambar atau foto dosen. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama Tabel : gallery Field Kunci : id_gallery

Tabel 3.18 Struktur Tabel Gallery

1. 2. 3. 4. Id_gallery Id_album keterangan gbr_gallery Int Int Text Varchar 5 5 100 ID gallery ID album Keterangan gallery Gambar gallery 12. Tabel Album

Tabel ini digunakan untuk menyimpan foto-foto dosen sebagai pengguna sistem. Adapun perancangan tabelnya sebagai berikut :

Nama Tabel : album Field Kunci : id_album

Tabel 3.19 Struktur Tabel Album

1. 2. 3. 4. Id_album Jdl_album Gbr_album Aktif Int Varchar Varchar Enum 5 100 100 (‘Y’, ID album Judul album Gambar album Album aktif

(35)

5. Status Enum

‘N’) (‘image’,

‘show’)

Status album

3.2.9 Struktur Tampilan Layar

Biro SDM Dosen

Login

Prodi

Data pribadi Prodi

Dosen Data Dosen BORANG AKREDITASI STANDAR 4 Data Borang Pencapaian Prestasi Dosen

Kegiatan Dosen Tetap

Keikutsertaan Dosen Tetap Pencapaian Prestasi Dosen

Kegiatan Dosen Tetap

Keikutsertaan Dosen Tetap

Fakultas

Dosen Tidak Tetap

(36)

3.2.10 Rancangan Layar

1. Rancangan Halaman Login

DOSEN BIRO SDM PRODI

LOGIN RESET

User ID

Password

Gambar 3.18 Gambar Rancangan Halaman Login

2. Rancangan Halaman Dosen

Gambar 3.19 Gambar Rancangan Halaman Dosen

Pribadi News Logout

Header

Footer

Data Pribadi Data Pencapaian Prestasi Data Kegiatan Dosen Tetap Data Keikutsertaan Dosen

News Konten

(37)

3. Rancangan Halaman Biro SDM

a. Rancangan Halaman Kelola Data Dosen

a. b. c. d. e. a. f.

Gambar 3.20 Gambar Rancangan Halaman Kelola Data Dosen

b. Rancangan Halaman Kelola Data Biro SDM

a. b. c. d. e. a. f.

Gambar 3.21 Gambar Rancangan Halaman Kelola Data Biro SDM

Dosen Biro SDM Prodi

Header

Footer

Data Pribadi Data Pencapaian Prestasi Data Kegiatan Dosen Tetap Data Keikutsertaan Dosen

News Konten

Fakultas News Logout

Header

Footer News Konten Biro SDM

(38)

c. Rancangan Halaman Kelola Data Program Studi a. b. c. d. e. a. f.

Gambar 3.22 Gambar Rancangan Halaman Kelola Data Progam Studi

d. Rancangan Halaman Kelola Data Fakultas

a. b. c. d. e. a. f.

Gambar 3.23 Gambar Rancangan Halaman Kelola Data Fakultas

Header

Footer News

Konten Program Studi

Header

Footer News

Konten Data Fakultas

(39)

e. Rancangan Halaman Kelola Data Berita a. b. c. d. e. a. f.

Gambar 3.24 Gambar Rancangan Halaman Kelola Data Berita

4. Rancangan Halaman Prodi

Gambar 3.25 Gambar Rancangan Halaman Prodi

Header

Footer News Konten Data Berita

Data Dosen Data Borang Logout

Header

Footer News Konten Prodi

(40)

5. Rancangan Laporan Borang Standar 4 Butir 4.3.1, 4.3.2, 4.4.1

No. Nama Dosen _Tetap NIDN** _LahirTgl. _Akademik***Jabatan _AkademikGelar Pendidikan S1, S2, S3 _{dan Asal PT*}

Bidang Keahlian untuk Setiap Jenjang Pendidika n (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

Gambar 3.26 Gambar Rancangan Laporan Borang Standar 4 Butir 4.3.1, 4.3.2,

4.4.1

6. Rancangan Laporan Borang Standar 4 Butir 4.5.1

No. Nama Tenaga Ahli/Pakar Nama dan Judul Kegiatan Waktu Pelaksanaan

(1) (2) (3) (4)

Gambar 3.27 Gambar Rancangan Laporan Borang Standar 4 Butir 4.5.1

No. Nama Dosen Jenjang Pendidikan _Lanjut Bidang Studi Perguruan _Tinggi Negara Tahun Mulai _Studi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

(41)

No. Nama Dosen Jenis Kegiatan* Tempat Waktu Sebagai Penyaji Peserta

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

No. Nama Dosen Prestasi yang Dicapai* _PencapaianWaktu

Tingkat

(Lokal, Nasional, Internasional)

(1) (2) (3) (4) (5)

10. Rancangan Laporan Borang Standar 4 Butir 4.5.5

No. Nama Dosen Nama Organisasi Keilmuan atau _{Organisasi Profesi} Kurun Waktu Tingkat

(Lokal, Nasional, Internasional)

(1) (2) (3) (4) (5)

(42)

11. Rancangan Laporan Borang Standar 4 Butir 4.1.1 (Borang Fakultas)

No. Hal

Jumlah Dosen Tetap yang Bertugas pada Program Studi:

Total di Fakultas PS-1 … … … … PS-2 … … … … PS-3 … … … … Dst … … … … (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) A Jabatan Fungsional : 1 Asisten Ahli 2 Lektor 3 Lektor Kepala 4 Guru Besar/Profesor TOTAL B Pendidikan Tertinggi : 1 S1 2 S2/Profesi/Sp-1 3 S3/Sp-2 TOTAL

Gambar 3.32 Gambar Rancangan Laporan Borang Standar 4 Butir 4.1.1 (Borang