0
2017
Petunjuk Pelaporan
Kampanye Kelambu
Malaria dengan Aplikasi
Berbasis SMS
(RapidPro)
WWW.KAMPANYEKELAMBU.INFO
SUB-DIREKTORAT MALARIA, DIREKTORAT JENDERAL PENCEGAHAN DAN PENGENDALIAN PENYAKIT, KEMENTRIAN KESEHATAN
1
Daftar Isi
1. Latar Belakang ... 2
2. Tugas dan Tanggung Jawab ... 3
a) Kader Desa ... 3
b) Petugas Puskesmas ... 3
c) Petugas Dinas Kesehatan Kabupaten/ kota ... 3
e) Pejabat & Staf Kementrian Kesehatan ... 3
3. Cara Pelaporan Distribusi Kelambu ... 4
4. Cara Pendaftaran sebagai Penerima Laporan ... 6
5. Petunjuk Pelaporan Kunjungan Monitoring (ME) ... 7
6. Petunjuk untuk Akses Website ... 8
7. Informasi Penting ... 8
8. Kontak ... 8
Lampiran 1. Contoh Alur SMS Pelaporan ke nomor 93456 ... 9
... 9
Lampiran 2. Contoh Alur SMS Pendaftaran ke nomor 93456 sebagai Penerima Laporan tingkat Kabupaten/ kota dan Kecamatan ... 10
... 10
Lampiran 3. Contoh Alur SMS Ubah Data ke nomor 93456 ... 11
2
1.
Latar Belakang
RapidPro adalah sebuah perangkat lunak berbasis SMS yang dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan penggunanya. Sub-direktorat Malaria, Direktorat Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit, Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, bekerja sama dengan UNICEF Indonesia, menggunakan perangkat ini untuk memantau pelaksanaan program Kampanye Kelambu Malaria pada tahun 2017 secara real-time supaya dapat segera mengidentifikasi masalah di lapangan.
Gambar 1. Kerangka konsep penerapan RapidPro dalam pemantauan Kampanye Kelambu Malaria 2017 secara real-time
Pelapor mengirimkan laporan lewat SMS gratis bila terjadi kegiatan distribusi kelambu di desa. Data yang dilaporkan berupa jumlah kelambu yang sudah dibagikan secara kumulatif sampai hari itu. Laporan akan dianalisis oleh RapidPro dan umpan balik diberikan kepada pelapor. Penerima laporan akan menerima laporan lewat SMS setiap hari (tingkat nasional dan provinsi) dan seminggu sekali (tingkat kabupaten) dari RapidPro.
Pelapor dan penerima laporan juga dapat mengakses website www.kampanyekelambu.info
untuk melihat visualisasi data cakupan distribusi kelambu secara real-time dalam bentuk peta (login menggunakan nomor handphone masing-masing). Sistem pelaporan ini memungkinkan petugas terkait untuk memonitor kegiatan di lapangan dan melakukan intervensi dengan segera.
INGAT : Nomor handphone yang digunakan oleh pelapor dan penerima laporan tidak boleh sama!
3
2.
Tugas dan Tanggung Jawab
a)
Kader Desa
Kader desa bertugas sebagai petugas pelapor dan melaporkan lewat SMS setiap kali terjadi kegiatan distribusi kelambu. Jika kader tidak dapat melaporkan, laporan dapat dilakukan oleh Petugas Puskesmas melalui sms untuk desa tersebut.
b)
Petugas Puskesmas
Penanggungjawab kempanye kelambu Puskesmas bertugas sebagai pelapor untuk melapor lewat SMS untuk kegiatan distribusi kelambu di desa-desa yang belum dilaporkan oleh kader desa.
Kepala puskesmas bertugas sebagai penerima laporan.
c)
Petugas Dinas Kesehatan Kabupaten/ kota
Pengelola program malaria Kabupaten dapat melaporkan kegiatan distribusi kelambu di desa-desa yang belum dilaporkan oleh Puskesmas melalui menu Ubah Data di website
setelah mengunggah data dukung hasil pembagian kelambu massal di titik distribusi yang terdapat tanda tangan penerima kelambu (Formulir 1). Data dukung dapat diunggah dalam bentuk dokumen foto/ scan/ excel.
Kepala Seksi P2 dan Kepala Bidang P2P bertugas sebagai penerima laporan tingkat kabupaten/ kota.
d)
Petugas Dinas Kesehatan Provinsi
Pengelola program malaria Provinsi dapat melaporkan kegiatan distribusi kelambu di desa-desa yang belum dilaporkan oleh Kabupaten melalui menu Ubah Data di website setelah mengunggah data dukung hasil pembagian kelambu massal di titik distribusi yang terdapat tanda tangan penerima kelambu (Formulir 1). Data dukung dapat diunggah dalam bentuk dokumen foto/ scan/ excel.
Kepala Seksi P2 dan Kepala Bidang P2P bertugas sebagai penerima laporan tingkat provinsi.
e)
Pejabat & Staf Kementrian Kesehatan
Pejabat dan staf Kementrian Kesehatan yang direkomendasikan oleh Subdit Malaria dapat menjadi penerima laporan tingkat nasional.
4
3.
Cara Pelaporan Distribusi Kelambu
*) Kode desa dapat dilihat dan didownload dari website www.kampanyekelambu.info
atau ditanyakan kepada Puskesmas dan Dinas Kesehatan setempat.
• Cara melapor:
a) Laporan dikirimkan setiap terjadi kegiatan distribusi kelambu melalui SMS gratis:
i. Diagram alur pelaporan lewat SMS
Ketik MALdan kirim ke 93456 Setelah mendapat balasan SMS, Pilih opsi sebagai pelapor Setelah mendapat balasan SMS, Masukkan 10 digit Kode Desa Setelah mendapat balasan SMS, Konfirmasikan lokasi Anda.
Setelah mendapat balasan SMS, Masukkan API 2016
untuk desa yang akan Anda laporkan
Setelah mendapat balasan SMS, laporkan jumlah
kelambu yang sudah diterima di desa Anda.
Setelah mendapat balasan SMS, Laporkan jumlah kumulatif kelambu yang di
bagikan di desa Anda sampai pada hari itu
PELAPORAN DISTRIBUSI KELAMBU VIA SMS RAPIDPRO
1. Kirim SMS gratis ke 93456
2. Ketik kata kuncinya: MAL
3. Tunggu balasan dan balas sesuai instruksi: a. Masukkan Kode Desa*
b. Masukkan API desa 2016 (hanya ditanya satu kali, jika data tidak terdapat di sistem)
c. Masukkan total jumlah kelambu yang diterima di desa anda (hanya ditanya satu kali)
d. Laporkan jumlah kumulatif kelambu yang sudah dibagikan sampai dengan hari itu
INGAT: Jangan memasukkan data sebelum mendapat balasan (pertanyaan) melalui SMS!
5
ii. Diagram alur pelaporan lewat SMS khusus untuk Provinsi Papua Barat
b) Aturan ‘Triple 1’: pada 1 hari yang sama, 1 desa hanya dapat dilaporkan dari
1 nomor handphone. Satu nomor handphone dapat digunakan untuk
melaporkan lebih dari satu desa.
c) Cara revisi data yang salah:
i) Revisi dapat dilakukan pada hari yang sama sampai dengan jam 22.00 WIB. ii) Ketik UBAH dan kirim ke 93456 kemudian tunggu balasan dan ikuti
instruksi SMS.
iii) Revisi harus dikirimkan dari nomor handphone, lokasi, dan hari yang sama. Data revisi akan menghapus data yang pernah dikirimkan sebelumnya pada hari yang sama.
Ketik UBAHdan kirim ke 93456
Setelah mendapat balasan SMS, Masukkan 10 digit Kode
Desa yang ingin Anda ubah
Setelah mendapat balasan SMS, konfirmasikan lokasi
Anda
Setelah mendapat balasan SMS, Masukkan data revisi yang Anda inginkan untuk
desa tersebut.
Setelah mendapat balasan SMS, konfirmasi data revisi
yang Anda masukkan
Ketik PBMAL dan kirim ke
93456
Setelah mendapat balasan SMS, masukkan 7
digit Kode Kecamatan
Setelah mendapatkan balasan SMS, konfirmasikan lokasi
Anda
Setelah mendapatkan balasan SMS, ketik laporan dengan format
D:(N) P:(N) M1:L/P M2:L/P M3:L/P
Terima kasih, Anda sudah melapor.
6
• SMS pengingat dan umpan balik No
. Waktu Jenis SMS Contoh Isi SMS
1. 06.00 WIB Pengingat Selamat pagi. Jika hari ini ada pembagian kelambu jangan lupa melaporkan jumlah kelambu yang dibagikan di desa Anda. Ketik MAL dan kirim ke 93456.
2. Segera setelah selesai mengirim laporan via SMS
Umpan balik Terima kasih. Sampai hari ini 02-10-2017 di desa Daruba, Kabupaten Morotai, Provinsi Maluku Utara, [N] ([%]) kelambu telah dibagikan. Total target populasi [N]. Info:
www.kampanyekelambu.info
4.
Cara Pendaftaran sebagai Penerima Laporan
• Cara mendaftar:
• Penerimaan laporan
Penerima laporan tingkat kecamatan dan kabupaten akan menerima laporan dalam bentuk SMS seminggu sekali setiap hari Senin pagi jam 07.00 WIB. Sedangkan penerima laporan tingkat nasional dan provinsi akan menerima laporan setiap pagi jam 07.00 WIB.
No
. Contoh Isi SMS Laporan Penerima SMS
1. Distribusi kelambu di Kecamatan Wayabula,
Kabupaten Morotai, Provinsi Maluku Utara adalah: 500 kelambu (45%). Total target populasi kecamatan 1200. Laporan dari 20 desa dari total 25 desa. Harap melaporkan data yang kosong melalui SMS. Detil info www.Kampanyekelambu.info
Kepala Puskesmas tingkat Kecamatan
2. Distribusi kelambu di Kabupaten Morotai, Provinsi Maluku Utara adalah: 60% dan mencakup 70% penduduk target. Data dari 7 kecamatan dari total 7 kecamatan. Detil: www.Kampanyekelambu.info
Dinas Kesehatan di Kabupaten/ kota, Dinas Kesehatan di
Provinsi, Kementrian Kesehatan
Ketik MALdan kirim ke 93456 Setelah mendapat balasan SMS, pilih opsi sebagai penerima laporan kabupaten atau kecamatan Setelah mendapat balasan SMS, Masukkan 4 digit Kode Kabupaten/ 7 digit Kode Kecamatan Setelah mendapat balasan SMS, Konfirmasikan lokasi Anda Anda telah terdaftar
7
5.
Petunjuk Pelaporan Kunjungan Monitoring (ME)
Kunjungan monitoring Kampanye Kelambu Malaria ke lapangan mengikuti Pedoman Kampanye Kelambu Kementrian Kesehatan (PKMF/PKMT). Formulir kunjungan rumah tangga (Formulir B) dilaporkan melalui SMS RapidPro oleh petugas monitoring (kabupaten/ provinsi/ pusat/ TWG) dengan alur sebagai berikut:
1. Ketik ME kirim ke
93456 2. Masukkan 10 digit Kode Desa 3. Konfirmasikan lokasi Anda
4. Anda akan melaporkan KK [#] Desa [x]. Masukkan
jumlah penghuni rumah (angka saja)
5. Masukkan jumlah kelompok tidur
(angka saja)
6. Masukkan jumlah balita (angka saja)
7. Masukkan jumlah ibu hamil (angka
saja) 8. Masukkan jumlah kelambu yang diterima dari kampanye massal (angka saja) 9. Masukkan jumlah kelambu yang masih ada saat survey dilakukan
(angka saja)
10. Sebutkan alasan kenapa kelambu tidak ada saat survey: a)
Diberikan kepada orang lain, b) dijual, c) dibawa ke kebun, d) rusak, e) lainnya. Bisa lebih dari satu, jawab dengan abjad tanpa
spasi. Cth:ad
11. Masukkan jumlah kelambu
yang dipasang (angka saja)
12. Sebutkan alasan kenapa kelambu TIDAk dipasang: a) Terlalu banyak kelambu, b) Kelambu belum
dipasang, c) Tidak suka bahan/warna, d) panas, e) tidak ada
nyamuk, f) tidak ada malaria, g) lainnya. Bisa lebih dari satu, jawab dengan abjad tanpa spasi, cth: bfg
13. Masukkan Jumlah balita tidur pakai kelambu tadi malam (angka saja)
14. Masukkan Jumlah ibu hamil tidur pakai kelambu
tadi malam (angka saja)
15. Masukkan Jumlah penghuni yang tidur TIDAK pakai kelambu tadi malam (angka saja)
16. Sebutkan alasan (bisa lebih dari satu) kenapa penghuni TIDAK tidur pakai kelambu: a) Kelambu kurang, b)
Kadang-kadang dipakai, c) Kelambu dipakai untuk yang lain, d) Tidak perlu
pakai kelambu, e) lainnya. Bisa lebih dari satu, jawab dengan abjad tanpa
spasi. Cth:bd
17. Sebutkan apakah perawatan kelambu sudah
CUCI, JEMUR, GANTUNG dengan benar (jawab dengan Y/T untuk setiap opsi) contoh:YTT, YYT, YYY
18. Terima kasih atas laporan Anda. Untuk memasukkan data lain ketik: 1 (KK selanjutnya),
8
6.
Petunjuk untuk Akses Website
• Login ke www.kampanyekelambu.info menggunakan nomor handphone Anda yang sudah terdaftar sebagai penerima laporan atau pernah digunakan untuk melaporkan data melalui SMS.
• Laporan yang ditampilkan di website diperbarui secara real-time berdasarkan data dari kader desa untuk laporan cakupan distribusi kelambu.
• Fitur website:
o Dasbor: data ditampilkan dalam bentuk peta cakupan, grafik dan tabel. o Kode wilayah: kode wilayah kabupaten/ kota, kecamatan, dan desa bisa
didapatkan disini. o Hubungi kami
o Export data: data dapat diunduh dalam bentuk tabel excel, PDF, dan JPG/JPEG
7.
Informasi Penting
1. Anda tidak dapat berstatus sebagai penerima dan pengirim laporan sekaligus. Jika terjadi kekeliruan pada saat memilih status melalui SMS, harap menghubungi kami melalui email ke contact@kampanyekelambu.info
2. Kecepatan respon SMS dari RapidPro akan tergantung dari kekuatan sinyal handphone dan kemampuan jangkauan penyedia layanan telekomunikasi.
8.
Kontak
Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, mohon menghubungi kami melalui: 1. Website : http://www.kampanyekelambu.info
2. Alamat email : contact@kampanyekelambu.info 3. Nomor Hp :
a. 081282438087 (Bu Fajar-Subdit Malaria) b. 08111005611 (Pak Made-Unicef) c. 082113733470 (Bu Suci-Unicef)
9
Lampiran 1. Contoh Alur SMS Pelaporan ke nomor 93456
MAL
Selamat Datang di Pelaporan Distribusi Kelambu. Kirim angka: 1. Pelapor, 2. Penerima Laporan Kabupaten/Kota, 3. Penerima Laporan Kecamatan
1 Silahkan masukkan 10 digit kode Desa, Cth: 8201090034. Jika tidak tahu,
silahkan cari di pedoman atau klik www.kampanyekelambu.info 8201090034
Anda berada di Prov. Maluku Utara, Kabupaten Halmahera Barat, Desa Gamtala. Jika BENAR kirim angka 1, Jika SALAH kirim angka 2.
1
Sebutkan JUMLAH kelambu yang sudah dibagikan sampai hari ini, 12-06-2017 di Kelurahan/ desa Gamtala. Contoh: 200
200
Jumlah kelambu yang sudah dibagikan sampai dengan hari ini, 12-06-2017 adalah 200 kelambu. Jika BENAR kirim angka 1, jika SALAH kirim angka 2.
Terima kasih, sampai hari ini 12-06-2017, di desa Gamtala, Kabupaten Halmahera Barat (populasi 100.000): 200 (10%) kelambu telah dibagikan, sisa 2800. www.Kampanyekelambu.info.
1 Sebutkan angka API 2016 di Kelurahan/Desa Gamtala sampai dua desimal Contoh: 7,55. Jika tidak tahu, silahkan menjawab dengan mengirim TIDAK
TAHU.
7,55 Sebutkan JUMLAH kelambu yang didapatdi Kelurahan/ desa Gamtala.
Masukkan hanya dengan angka. Contoh: 5000
10
Lampiran 2. Contoh Alur SMS Pendaftaran ke nomor 93456 sebagai Penerima
Laporan tingkat Kabupaten/ kota dan Kecamatan
MAL
Selamat Datang di Pelaporan Kampanye Kelambu Malaria. Kirim angka: 1. Pelapor, 2. Penerima Laporan Kabupaten/Kota, 3.
Penerima Laporan Kecamatan
2
Silahkan masukkan 4 digit kode Kabupaten, Cth: 8201. Jika tidak tahu, silahkan cari di
pedoman atau klik
www.kampanyekelambu.in
8201
Anda berada di Prov: Maluku Utara, Kabupaten Halmahera
Barat. Jika benar kirim angka 1,
untuk mengubah kirim angka 2.
1
Terima kasih. Anda telah terdaftar sebagai penerima laporan di Kabupaten
Halmahera Barat.
3
Silahkan masukkan 7 digit kode Kabupaten, Cth: 8201090. Jika
tidak tahu, silahkan cari di pedoman atau klik
www.kampanyekelambu.info
8201090
Anda berada di Prov: Maluku Utara, Kabupaten Halmahera
Barat, Kecamatan Jailolo. Jika
benar kirim angka 1, untuk mengubah kirim angka 2.
1
Terima kasih. Anda telah terdaftar sebagai penerima laporan di Kecamatan Jailolo, Kabupaten Halmahera Barat.
11
Lampiran 3. Contoh Alur SMS Ubah Data ke nomor 93456
UBAH
Perubahan hanya bisa dilakukan untuk data yang masuk hari ini. Kirimkan kode desa yang akan diubah datanya. Contoh: 8201090034
8201090034
Anda sudah melapor bahwa sampai tanggal 10-10-2017 ada 200 kelambu yang sudah dibagikan di desa Gamtala. Masukkan data baru yang Anda inginkan.
300
Kelambu yang dibagikan di desa Gamtala sampai tanggal 10-10-2017 adalah 300. Jika BENAR kirim angka 1. Jika SALAH kirim angka 2
1
Terima kasih, sampai hari ini 10-10-2017, di desa Gamtala, Kabupaten Halmahera Barat (populasi 100.000): 300 (15%) kelambu telah dibagikan, sisa 2700. www.Kampanyekelambu.info.
Anda akan melaporkan Desa Gamtala, Kabupaten Halmahera Barat. Jika benar kirim angka 1, untuk mengubah kirim angka 2.
12
Lampiran 4. Contoh Alur SMS untuk Provinsi Papua Barat ke nomor 93456
SMS yang Anda kirim SMS yang Anda terima
Pbmal 9101050011 d:11 p:22 m1:33/88 m2:44/77 m3:55/66
Terima kasih, Sampai tanggal 11-10-2017 di Desa KOTAM Kelambu DIBERIKAN D: 11, DIPASANG P:22,M1:33/88,M2:44/77,M3:55/66.
www.kampanyekelambu.info
