ANALISIS PRESERVASI DIGITAL KOLEKSI TUGAS AKHIR
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA
Laporan Penelitian
Diajukan kepada Fakultas Teknologi Informasi
untuk memperoleh gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan
Oleh :
SURADI
NIM: 742013007
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
vi
MOTTO
“
Kebahagiaan tergantung pada apa yang
dapat Anda berikan, bukan pada apa yang
Anda peroleh
”
(Mohandas Ghandi).
“Bermimpilah yang sebesar
-besarnya,
tapi bersegeralah untuk mengerjakan
sekecil-
kecilnya kebaikan yang terdekat.”
www. Katakata.co.id
vii
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji dan syukur kepada Tuhan yang penuh kasih
telah melimpahkan berkat dan rahmadnya sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisis Preservasi Digital Koleksi tugas Akhir Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta” sebagai salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana pada Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
Penulis menyadari bahwa tugas studi ini baik dalam proses perkuliahan
maupun penyelesaian skripsi sebagai akhir perkuliahan tidak dapat berhasil tanpa
bantuan dari banyak pihak. Untuk itu saya mengucapan terima kasih yang
sebesar-besarnya atas berbagai bantuan baik moril maupun material yang telah
diberikan kepada penulis dari awal hingga akhir pendidikan di UKSW. Ucapan
terima kasih ini saya sampaikan kepada:
1. Bapak Paulus Suparmo, SS., M.Hum., selaku Kepala Perpustakaan
Universitas Sanata Dharma Yogyakarta, yang telah memberikan
kesempatan kepada penulis untuk mengikuti pendidikan program S1 Ilmu
Perpustakaan di Universitas Kristen Satya Wacana.
2. Ibu Widya Damayanti, S. Pd., M. Sc., selaku pembimbing I yang telah
meluangkan waktu untuk membimbing, mengoreksi, memberikan arahan
dan petunjuk dari proses awal sampai selesainya penulisan skripsi ini.
3. Bapak Albertoes Pramoekti Narendra, M. I.P., selaku pembimbing II yang
telah meluangkan waktu untuk membimbing, mengoreksi, memberikan
arahan dan petunjuk dari proses awal sampai selesainya penulisan skripsi
ini.
4. Ibu Agnes Prayogiwati, M.Pd. dan Bp. Anton Hermawan, Se., Mm. selaku
dosen reviewer yang memberikan petunjuk dan masukan demi
kesempurnaan skripsi ini.
5. Ibu Elizabeth Sri Lestari, S. Pd., M. LIS., selaku dosen wali studi yang
telah berkenan membimbing dan membantu penulis dalam menempuh
viii
6. Bapak dan Ibu dosen Program Studi Ilmu Perpustakaan Universitas
Kristen Satya Wacana atas kesempatan untuk menimba ilmu, menambah
wawasan dan pengetahuan terhadap profesi pustakawan.
7. Teman-teman staf PUSD atas bantuan, saran dan motivasi yang telah
diberikan kepada penulis selama mengikuti pendidikan dan penelitian.
8. Istriku tercinta Yohana Suratmi dan kedua anakku Mikael Raditya Agung
Sasmita dan Maria Lintang Adi Arsanti, yang tak jemu-jemunya memberi
semangat dan doa untuk menyelesaikan tugas studi ini.
9. Ibuku tercinta yang tak henti-hentinya berdoa untuk kelancaran tugas studi
saya.
10. Angga Setia Aji, Rinawati, Melany Cahyaningrum dan teman-teman
mahasiswa Program Studi Ilmu Perpustakaan lainnya terima kasih atas
jalinan persahabatan yang indah.selama menjalani studi di UKSW.
11. Bapak dan Ibu Pimpinan berserta Staf PU-UKSW yang telah banyak
membantu penulis dalam menjalani studi di UKSW.
12. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.
Skripsi ini hanyalah sepenggal dari akhir perjalanan Penulis dalam
menjalani tugas studi di Ilmu Perpustakaan UKSW. Penulis menyadari bahwa
penulisan skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu kritik dan
saran yang sifatnya membangun sangat diharapkan. Akhirnya penulis berharap
semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi penulis dan semua pihak yang
membutuhkan.
Salatiga, 23 Nopember 2017
ix
Abstract
Guaranteeing the availability of information especially the collection of the final task has become the main task of Sanata Dharma University Library (PUSD) to provide satisfaction to the user. In accordance with the development of information technology and collection of final tasks PUSD is fast then since 2007 the collection was changed in digital form. Keeping your digital collection in order to continue being accessed depends on many factors. Digital preservation is an important activity for the collection of PUSD end tasks can continue to be utilized by users. Since the collection of PUSD end tasks in the form of digital preservation activities on the collection continues to be done and has never done research. This research was conducted to find out the implementation of digital preservation strategy and constraints faced in implementing these activities. This study uses a qualitative method. Qualitative data from this research include: policy, Creation, Assembly, Archival import and Ingest, Archival Access, and Adoption from the implementation of digital preservation activities in PUSD. While the source of qualitative data obtained by interview methods, observation records and related documents found in accordance with research objects in PUSD. The results of this study indicate that PUSD implements digital preservation strategy towards final task collection in the form of technology preservation, refreshing and migration.
x Abstrak
Menjamin ketersediaan informasi khususnya koleksi tugas akhir sudah menjadi tugas pokok Perpustakaan Universitas Sanata Dharma (PUSD) untuk memberikan kepuasan pada pengguna. Sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan koleksi tugas akhir PUSD yang cepat maka sejak tahun 2007 koleksi tersebut diubah dalam bentuk digital. Menjaga koleksi digital agar dapat terus diakses sangat tergantung dari banyak faktor. Preservasi digital merupakan kegiatan penting agar koleksi tugas akhir PUSD dapat terus dimanfaatkan pengguna. Sejak koleksi tugas akhir PUSD berbentuk digital kegiatan preservasi terhadap koleksi tersebut terus dilakukan dan belum pernah dilakukan penelitian. Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui penerapan strategi preservasi digital dan kendala-kendala yang dihadapi dalam mengimplementasikan kegiatan tersebut. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif. Data kualitatif dari
penelitian ini meliputi: kebijakan, Creation (Penciptaan obyek digital), Assembly,
Archival import dan Ingest (Pengarsipan), Archival Access (Akses Arsip), dan Adoption (Adopsi) dari implementasi kegiatan preservasi digital di PUSD. Sedangkan sumber data kualitatif diperoleh dengan metode wawancara, catatan hasil observasi dan dokumen terkait yang ditemukan sesuai dengan obyek penelitian di PUSD. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa PUSD mengimplementasikan strategi preservasi digital terhadap koleksi tugas akhir berupa preservasi teknologi, refreshing dan migrasi.
xi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL... ... i
PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT... ... ii
PERNYATAAN PERSETUJUAN AKSES... ... iiii
LEMBAR PERSETUJUAN... ... iv
2.3. Pengembangan Koleksi Digital... 7
2.4. Presevasi Digital ... 10
2.4.1 Penertian Preservasi dan Preservasi Digital... . 10
2.4.2 Artefak dan Konten Intelektual ... .... 12
2.4.3 Faktor Pendorong Preservasi Digital ... .. 13
2.4.4 Siklus Preservasi Digital ... .... 15
2.4.5 Kebijakan Preservasi Digital ... 17
2.4.6 Metadata dan Format ... .... 18
2.4.6.1 Metadata ... ... 18
2.4.6.2 Format ... ... 21
2.4.7 Strategi Preservasi Digital ... ... 25
xii BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1.Metode dan Jenis Penelitian ... 34
3.2.Tempat dan Waktu Penelitian ... 34
3.3.Subyek dan Objek Penelitian ... 35
3.4.Teknik Pengumpulan Data ... 35
3.5.Instrumen Pengumpulan Data ... 37
3.6.Analisa Data ... 41
3.7.Alur Penelitian ... 42
BAB IV ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN 4.1.Hasil Penelitian ... 43
4.1.1 Profil Perpustakaan Universitas Sanata Dharma ... 43
4.1.1.1 Sejarah Singkat ... 43
4.1.1.2 Visi dan Misi PUSD ... 45
4.1.1.3 Struktur Organisasi ... 46
4.1.1.4 Anggota PUSD ... 46
4.1.1.5 Jenis Layanan Perpustakaan ... 47
4.1.1.6 Koleksi Digital PUSD ... 51
4.1.2 Profil Informan ... 52
4.2.Analisa Data ... 55
4.2.1 Pemahaman Informan Mengenai Preservasi Digital .... 55
4.2.2 Sejarah Koleksi Tugas Akhir PUSD ... 60
4.2.3 Kebijakan Preservasi Digital Koleksi Tugas Akhir ... 65
4.2.4 Siklus Hidup Preservasi Digital Koleksi Tugas Akhir PUSD ... 70
4.2.5 Strategi Preservasi Digital ... 90
4.2.6Kendala-Kendala Yang Dihadapi Dalam Preservasi Digital ... 95
4.2.7 Rekomendsi ... 98
xiii LAMPIRAN
1. Matrik Hasil Wawancara Penelitian dengan Informan ... 107
2. Transkrip Penelitian Hasil Wawancara ... 129
3. Catatan Hasil Observasi Penelitian ... 178
4. Dokumen/Artefak Hasil Penelitian ... 190
5. Surat Izin Penelitian ... . 204
DAFTAR GAMBAR 1. Gambar 2.1: Siklus Hidup Preservasi Digital ... 12
2. Gambar 3.1 Alur Penelitian ... 46
3. Gambar 4.1 Struktur Organisasi ... 49
4. Gambar 4.2 Proses upload tugas akhir selesai di program Sparta v2 .. 76
5. Gambar 4.3 Menu entri data bibliografi di program Sparta v2 ... 77
6. Gambar 4.4 Menu entri data bibliografi lanjutan di program Sparta v2 77 7. Gambar 4.5 Menu edit data koleksi dari program Sparta v2 ... 78
8. Gambar 4.6 Tampilan Browse dari program repository ... 79
9. Gambar 4.7 Tampilan penelusuran tugas akhir menggunakan kata kunci berdasarkan tahun... 82
10.Gambar 4.8 Tampilan konten abstrak dari hasil pencarian tugas Akhir yang dipilih ... 82
11.Gambar 4.9 Tampilan fulltext tidak dapat diakses. Untuk melihat peng-Guna harus login sebagai anggota ... 83
12.Gambar 4.10 Tampilan menu Advanced Search ... 84
13.Gambar 4.11 Tampilan hasil dari menu browse berdasarkan tahun 2017 ... 84
14.Gambar 4.12 Tampilan hasil dari menu browse berdasarkan tahun 2017 ... 84
15.Gambar 4.13 Tampilan hasil penelusuran ... 85
16.Gambar 4.14 TA abstrak hasil penelusuran dari menu browse berdasarkan tahun 2017 ... 85
xiv
tahun 2017 ... 86
18.Gambar 4.16 Tampilan menu pencarian canggih program ADL ... 87
19.Gambar 4.17 Tampilan akhir hasil pencarian dengan program ADL . 87 20.Gambar 4.18 Tampilan akhir hasil pencarian dengan program ADL . 88 21.Gambar 4.19 Tampilan akhir hasil pencarian dengan program ADL .. 88
22.Gambar 4..20 Tampilan akhir hasil pencarian dengan program ADL . 88 DAFTAR TABEL 1. Tabel 2.1 Penetapan Format Untuk Pengiriman Teks Lewat Web ... 26
2. Tabel 3.1 Waktu Penelitian ... 37
3. Tabel 3.2 Panduan Observasi ... 40
4. Tabel 3.3 Format Catatan Observasi ... 41
5. Tabel 3.4. Pedoman Wawancara ... 42
6. Tabel 3.5. Catatan dokumen/artefak ... 44
7. Tabel 4.1 Jenis dan Jumlah koleksi ... 54
