Informasi Dokumen
- Penulis:
- Sheddy N. Tjandra
- May Yulianingsih
- Dear Liana
- Sekolah: Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan
- Mata Pelajaran: Bisnis dan Manajemen
- Topik: Kesekretarisan Jilid 1
- Tipe: buku
- Tahun: 2008
- Kota: Jakarta
Ringkasan Dokumen
I. Pendahuluan
Buku ini membahas administrasi perkantoran yang berfokus pada kompetensi yang diperlukan dalam bidang kesekretarisan. Terdapat 18 kompetensi yang menjadi dasar penulisan, termasuk kemampuan berkomunikasi, perencanaan, dan pengelolaan dokumen. Materi yang disajikan bertujuan untuk mempersiapkan siswa SMK agar siap bekerja di bidang administrasi, baik sebagai sekretaris, manajer kantor, maupun pegawai administrasi.
II. Organisasi dan Kantor
Bab ini menjelaskan tentang struktur organisasi dan peran kantor dalam manajemen. Pengetahuan tentang organisasi dan manajemen perkantoran sangat penting bagi siswa agar mereka dapat beradaptasi di lingkungan kerja. Kompetensi yang dibahas mencakup kemampuan bekerja sama dengan kolega dan pelanggan, serta mengikuti prosedur administrasi yang ada.
2.1 Organisasi
Pengertian organisasi sebagai wadah kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu dijelaskan dengan menekankan pentingnya pembagian tugas dan tujuan yang jelas. Unsur-unsur organisasi yang mendukung efisiensi kerja juga dibahas.
2.2 Macam Organisasi
Berbagai jenis organisasi, termasuk organisasi politik, bisnis, dan sosial, serta peran masing-masing dalam masyarakat. Hal ini memberikan siswa pemahaman tentang konteks di mana mereka akan bekerja.
III. Sarana Kantor
Bab ini membahas peralatan dan fasilitas yang diperlukan untuk menjalankan kegiatan perkantoran. Pengetahuan tentang tata ruang dan perlengkapan kantor menjadi penting untuk menciptakan lingkungan kerja yang efisien. Siswa diajarkan untuk merencanakan dan mengelola sarana kantor dengan baik.
3.1 Peralatan Kantor
Berbagai jenis peralatan kantor yang diperlukan untuk mendukung pekerjaan administrasi, termasuk mesin dan perlengkapan lainnya, serta cara penggunaannya.
3.2 Tata Ruang Kantor
Desain tata ruang kantor yang efektif untuk meningkatkan produktivitas kerja. Aspek ergonomis dan fungsionalitas ruang kerja juga menjadi fokus pembahasan.
IV. Organisasi dalam Kantor
Bab ini menjelaskan asas-asas pengorganisasian di dalam kantor. Kompetensi yang harus dimiliki siswa mencakup kemampuan untuk memahami struktur organisasi dan komunikasi yang efektif dalam lingkungan kerja.
4.1 Asas-Asas Pokok Pengorganisasian
Prinsip-prinsip dasar yang harus diikuti dalam pengorganisasian untuk memastikan efisiensi dan efektivitas dalam pekerjaan kantor.
4.2 Bentuk-Bentuk Organisasi
Berbagai bentuk organisasi dan bagaimana struktur tersebut mempengaruhi komunikasi dan hubungan kerja di kantor.
V. Perencanaan Kerja Kantor, Efisiensi Pekerjaan, dan Kerja Sama
Bab ini membahas pentingnya perencanaan dalam manajemen kantor. Siswa diajarkan tentang proses perencanaan kerja yang efektif dan bagaimana meningkatkan efisiensi pekerjaan melalui kerja sama.
5.1 Pengertian Perencanaan Kerja
Definisi dan pentingnya perencanaan kerja sebagai langkah awal dalam mencapai tujuan organisasi.
5.2 Proses Perencanaan Kerja
Langkah-langkah dalam menyusun rencana kerja yang efektif untuk meningkatkan kinerja kantor.
VI. Tata Kerja, Sistem Kerja, Hubungan Kerja dan Kepemimpinan
Bab ini membahas tata kerja dan sistem yang harus diterapkan dalam organisasi. Siswa diajarkan tentang hubungan kerja yang baik dan pentingnya kepemimpinan dalam mencapai tujuan bersama.
6.1 Pengertian
Definisi tata kerja dan sistem kerja yang diperlukan untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif.
6.2 Manfaat dan Asas-Asas
Manfaat menerapkan sistem kerja yang baik dan asas-asas yang harus diikuti untuk mencapai hasil yang optimal.
VII. Keamanan, Keselamatan, dan Kesehatan Kerja
Bab ini mengedepankan pentingnya menjaga keamanan dan kesehatan di tempat kerja. Siswa diajarkan untuk mengikuti prosedur keselamatan kerja yang berlaku.
7.1 Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Prinsip-prinsip dasar keselamatan kerja yang harus diketahui dan diterapkan oleh setiap pekerja.
7.2 Keamanan
Aspek keamanan yang perlu diperhatikan dalam lingkungan kerja untuk mencegah kecelakaan dan kerugian.
