Mengingat masalah perpustakaan adalah suatu unsur penting bagi suatu lembaga pendidikan, terkhususnya SMA Santa Maria Medan yang dalam proses kerja masih bersifat manual. Proses pelaksanaan dan pengolahan datanya perlu diterapkan beberapa prinsip kerja yang menjamin efisiensi dan efektifitas sekolah. Untuk itu sangat penting menerapkan suatu sistem pengolahan data buku, anggota, proses peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan yang dapat mengefisienkan waktu dan tenaga serta mencegah kemungkinan timbulnya kesalahan-kesalahan.
Atas dasar pemikiran di atas penulis ingin menerapkan pengetahuan yang dimiliki dan memberikan pemecahan masalah pada perpustakaan SMA Santa Maria Medan dengan membuat sistem perpustakaan secara komputerisasi, guna mewujudkan suatu layanan yang lebih cepat dan akurat dengan melibatkan tenaga pendidik maupun kependidikan yang telah ada. Oleh sebab itu penulis tertarik untuk membuat tugas akhir dengan judul: “Perancangan Sistem Aplikasi Perpustakaan Pada Perpustakaan SMA Santa Maria Medan”.
1.2.Rumusan Masalah
Sesuai dengan latar belakang masalah di atas dapat dirumuskan menjadi beberapa masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana cara merubah sistem manual menjadi sistem terkomputerisasi.
2. Bagaimana merancang suatu sistem yang bermanfaat untuk memudahkan pendataan buku di perpustakaan.
3. Bagaimana cara pembuatan database untuk mendukung sistem pengisian formulir peminjam, dan pengentrian data oleh petugas.
4. Bagaimana cara penginputan data, peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan.
1.3.Batasan Masalah
Untuk menghindari pembahasan yang meluas dalam Tugas Akhir ini, maka masalah yang akan penulis bahas hanya pada bagian pencarian koleksi buku, penginputan data, serta laporan keluaran data. Adapun batasan maasalahnya antara lain:
1. Sistem ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman yang umum digunakan yaitu Visual Basic 2010 dan Database Access Microsoft Office.
3. Sistem yang dirancang hanya untuk pemakai tunggal dalam hal ini Administrator atau petugas perpustakaan.
4. Sistem ini membatasi jumlah peminjaman sebanyak 5 buku dalam daftar peminjaman.
5. Sistem dirancang untuk penginputan data meliputi pendaftaran siswa sebagai anggota perpustakaan, pengentrian koleksi buku, proses peminjaman dan pengembalian buku.
6. Sistem dirancang untuk mengeluarkan laporan dari data yang telah diproses, meliputi Laporan Koleksi Buku, Laporan Daftar Anggota, Laporan Peminjaman, Laporan Pengembalian Buku.
1.4.Maksud dan Tujuan
Maksud diadakannya perancangan aplikasi sistem perpustakaan pada perpustakaan SMA Santa Maria Medan ini adalah untuk menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama di bangku perkuliahan dan membantu pemecahan masalah dalam pengolahan data-data peminjaman buku perpustakaan sehingga dapat mengolah data-data buku pada perpustakaan tersebut serta menyajikan data dari laporan yang biasa dapat menjadi bentuk laporan bulanan.
Tujuan dalam penyusunan Tugas Akhir adalah:
2. Merancang suatu sistem dengan database sehingga dapat membantu segala proses pendataan pada perpustakaan SMA Santa Maria Medan. 3. Mempercepat segala proses peminjaman dan pengembalian buku. 4. Memperbaiki sistem manual menjadi sistem komputer yang lebih efisien
baik dari segi waktu maupun tenaga.
5. Melalui aplikasi ini diharapkan dapat memberikan informasi melalui laporan yang terperinci, akurat, tepat waktu dan secepat mungkin. 6. Salah satu persayaratan dalam menyelesaikan pendidikan penulis di
Program Studi Diploma-3 Teknik Informatika USU.
1.5.Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang diharapkan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Memperbaiki sistem yang sebelumnya manual dan menggantinya dengan
sistem baru yang terkomputerisasi.
2. Menghemat biaya, waktu serta tenaga pada perpustakaan tersebut. 3. Menjadikan segala proses berjalan lebih rapi dan meminimalisir segala
kesalahan yang sebelumnya terjadi.
1.6.Metodologi Penelitian
Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode Penelitian Lapangan (Field Research). Metode Field Research atau yang disebut studi etnografi oleh Kanneth
langsung ke tempat penelitian guna mendapat data yang lebih akurat. Adapun dalam proses pengumpulan data penulis juga menggunakan beberapa metode pengumpulan data yaitu:
a. Metode Wawancara. Dalam metode ini penulis melaksanakan kegiatan tanya jawab secara langsung dengan pegawai tempat penelitian dilaksanakan agar mendapat segala data yang diperlukan
b. Metode Studi Kepustakaan. Studi kepustakaan adalah teknik pengumpulan data dengan mengadakan studi penelaahan terhadap buku-buku, literatur-literatur, catatan-catatan, dan laporan-laporan yang ada hubungannya dengan masalah yang dipecahkan (Nazir, 1988: 111). Dalam metode ini penulis melakukan pencarian data pendukung untuk mendapat segala data yang dapat melancarkan kegiatan penelitian.
1.7.Tinjauan Pustaka
Perpustakaan menurut L. Madiwasitu, merupakan bentuk kata dasar dari “Pustaka”
dalam bahasa Sansekerta berarti buku, naskah tulisan menurut kamus jawa kuno (kawi) Indonesia. Perpustakaan dikatakan juga sebagai gedung taman pustaka, taman bacaan, pengertian yang sempit demikian menyebabkan apreseasi terhadap perpustakaan di Indonesia makin rendah.
sebagai tempat bertanya dan sumber informasi tentang ilmu pengetahuan yang sifatnya khusus maupun umum. jadi secara umum tujuan perpustakaan pada suatu lembaga pendidikan adalah supaya setiap siswa dapat memperoleh ilmu yang lebih dari ilmu yang didapat dari proses belajar di sekolah. Secara global perpustakaan pada umumnya akan mempunyai fungsi-fungsi sebagai berikut :
1. Sebagai Sumber Informasi
2. Sebagai Media dan Alat Pendidikan 3. Sebagai Tempat Penelitian
4. Sebagai Tempat Untuk Kebutuhan Kultur dan Spiritual Masyarakat
Sistem aplikasi perpustakan yang dirancang pada perpustakaan SMA Santa Maria Medan dibangun oleh sistem operasi Windows 8 yang didukung oleh pemrograman Visual Basic 2010. Program Visual Basic adalah bahasa pemrograman berbasis MS-Windows. Sebagai bahasa pemrograman yang mutakhir, Visual Basic didesain untuk dapat memanfaatkan fasilitas MS-Windows, khususnya MS-Windows 95/97/97 dan MSWindows NT.
aplikasi dengan menggunakan komponen-komponen yang disediakan oleh Microsoft Visual Basic. Program-program yang ditulis dengan Visual Basic juga dapat menggunakan windows API, tapi membutuhkan deklarasi fungsi luar tambahan. Menurut Wahana komputer (2010, h.iii) Visual Basic merupakan salah satu Bahasa pemrograman andal dalam lingkungan windows dan banyak digunakan untuk mengembangkan berbagai software dalam lingkungan windows. Visual Basic 2010 adalah teknologi terbaru yang masuk kedalam Visual studio 2010 bersama C#, C+ + , dan lainnya. Visual Basic 2010 merupakan aplikasi pemrograman yang menggunakan teknologi .NET Framework.
1.8.Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, penulis membuat suatu sistematika penulisan yang terdiri dari:
BAB 1 PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan secara garis besar mengenai pokok permasalahan yaitu hal-hal yang menyangkut latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penelitian, manfaat penelitian metodologi penelitian dan tinjauan pustaka.
BAB 2 LANDASAN TEORI
visual basic yang digunakan oleh penulis serta mengenai Microsoft Access dan Crystal Report.
BAB 3 GAMBARAN UMUM SMA SANTA MARIA MEDAN
Dalam bab ini diuraikan sejarah berdirinya SMA Santa Maria Medan, visi dan misi perpustakaan SMA Santa Maria Medan, peraturan dan tata tertib perpustakaan SMA Santa Maria Medan.
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang pembuatan serta perancangan sistem yang merupakan dari pokok masalah dalam tugas akhir ini dan juga menjelaskan tentang perancangan struktur database, pembuatan program serta penguraian gambaran yang jelas tentang kebutuhan program.
BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam bab ini diuraikan tentang pengertian implementasi sistem, komponen pendukung untuk mengimplementasi sistem, termasuk perangkat keras maupun lunak yang dibutuhkan oleh sistem.
BAB 6 PENUTUP
