UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM DIPLOMA III MEDAN
ANALISIS ANGGARAN PENDAPATAN PROGRAM PENDIDIKAN PROFESI AKUNTANSI (PPAK) TAHUN 2009 SEBAGAI ALAT
PENGAMBILAN KEPUTUSANDI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
TUGAS AKHIR
Diajukan Oleh :
NONA ERIKA PURBA 072101048 D-III KEUANGAN
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Pada Program Diploma III
Fakultas Ekonomi
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
Universitas Sumatera Utara Fakultas Ekonomi
Program Studi DIII Keuangan
NAMA : NONA ERIKA PURBA
NIM : 072101048
PROGRAM STUDI : DIII – KEUANGAN
JUDUL : ANALISIS ANGGARAN PENDAPATAN
PROGRAM PENDIDIKAN PROFESI
AKUNTANSI (PPAK) TAHUN 2009 SEBAGAI ALAT PENGAMBILAN KEPUTUSAN DI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal: ...2010 Dosen Pembimbing
(Drs. Hotmal Jafar, MM.Ak NIP. 195104251982031002
)
Tanggal: ...2010 Ketua Program Studi DIII Keuangan
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur atas segala berkat dan Kasih Karunia Tuhan Yang Maha Esa yang tiada habisnya yang selalu baru dan luar biasa pada setiap umatNya.
Puji syukur karena Tugas Akhir dengan judul “Analisis Anggaran Pendapatan Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Tahun 2009 Sebagai Alat Pengambilan Keputusan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara” telah selesai dikerjakan.
Penulis banyak menemui kesulitan dan hambatan, oleh karena itu Penulis banyak mendapatkan bantuan moril maupun materil dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini Penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Arifin Hamzah, MM,Ak Pembantu Dekan I Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Fahmi Natigor Nasution, SE,M.Acc,Ak Pembantu Dekan II Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Ami Dilham, SE,M.Si Pembantu Dekan III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
5. Bapak Prof. DR. Paham Ginting, MS Ketua Jurusan D-III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
7. Bapak Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak sebagai Dosen Pembimbing Penulis yang telah memberikan saran dan masukan demi kelancaran Tugas Akhir ini.
8. Bapak dan Ibu Staf Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang telah membantu Penulis dalam menjalani magang untuk membuat Tugas Akhir.
9. Secara Khusus terima kasih buat Mama (T.br Damanik) dan Bapak (SH Purba, ST) tercinta yang selalu memberi dukungan, kasih sayang dan doa yang tiada hentinya kepada penulis beserta saudaraku (Kak Dewi, Bang Juntak, Kak Romi, Kak Febriani, Juara, Chandra) dan keponakanku Alvero yang tanpa henti memberikan semangat kepada penulis, tanpa kalian semua ini tidak akan terwujud, terima kasih untuk kasih sayang yang telah diberikan.
10. Sahabat dan teman - teman, Arina, Vika, Novi, Siti, Suryani, Rosna, Martonis, Blessing, Maria Grace, Esther Tampubolon terima kasih buat doa, dan memberi semangat kepada Penulis yang banyak membantu demi kelancaran Tugas Akhir ini.
11.Buat Indra Harianja tersayang, terima kasih atas segala doa, perjuangan, kebersamaan, semangat, kasih sayang dan cinta yang banyak membantu Penulis demi kelancaran Tugas Akhir ini.
12.Seluruh teman-teman stambuk 2007 di Departemen Keuangan dan teman teman magang khususnya kelompok 8 terima kasih atas kebersamaan, kekompakkan dan memberi semangat kepada Penulis serta memberi senyuman yang membuat bahagia.
ii
13. Buat teman-teman GSKM, terima kasih buat segala doa, kebersamaan serta memberi semangat dan dukungan yang banyak membantu demi kelancaran Tugas Akhir ini.
14. Buat kakak kelompok, kak Emi terimakasih buat doa, semangat, kasih sayang dan motifasi yang luar biasa kepada Penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini jauh dari sempurna oleh karena itu diharapkan kritik dan sarannya untuk kesempurnaan penulisan selanjutnya dari berbagai pihak. Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua yang memerlukannya. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa melimpahkan Berkat dan KaruniaNya kepada kita semua.
Medan, Mei 2010 Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...i
DAFTAR ISI ...iv
DAFTAR TABEL ...vi
DAFTAR GAMBAR ...vii
BAB I : PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ...1
B. Perumusan Masalah ... 3
C. Tujuan Penelitian ...4
D. Manfaat Penelitian ...4
E. Rencana Penulisan ... 5
BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ...7
B. Struktur Organisasi ...10
C. Job Description ...13
D. Kinerja Kegiatan Terkini ...18
E. Rencana Kegiatan ...19
iv
BAB III : ANALISA DAN EVALUASI
A. Definisi Anggaran ...21
B. Manfaat Anggaran ...22
C. Penyusunan Anggaran ...23
D. Keuntungan dan Keterbatasan Anggaran ...25
E. Pengambilan Keputusan ...26
F. Fungsi dan Tujuan Pengambilan Keputusan ...27
G. Hubungan antara Anggaran Pendapatan dengan Pengambilan Keputusan ...28
H. Analisa Anggaran Pendapatan Pada Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Universitas Sumatera Utara ...29
BAB IV : PENUTUP A. Kesimpulan ... 36
B. Saran ...37
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 : Anggaran Pendapatan Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Mata Anggaran Belanja Pegawai... 29 Tabel 3.2 : Anggaran Pendapatan Program Pendidikan Profesi Akuntansi
(PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Mata Anggaran Belanja Barang ... 30 Tabel 3.3 : Anggaran Pendapatan Program Pendidikan Profesi Akuntansi
(PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Mata Anggaran Belanja Pemeliharaan ... 33 Tabel 3.4 : Anggaran Pendapatan Program Pendidikan Profesi Akuntansi
(PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Mata Anggaran Belanja Perjalanan... 35
vi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Setiap organisasi, baik swasta ataupun sektor publik didirikan untuk mencapai satu tujuan. Indikator kinerja pada organisasi sektor publik adalah tujuan dari pemberian dana dan penggunaan dana yang diberikan tersebut. Suatu organisasi pasti mempunyai strategi, baik jangka panjang maupun jangka pendek. Strategi tersebut menjadi panduan bagi semua unsur organisasi untuk dicapai. Strategi yang biasanya dituangkan dalam sebuah visi dan misi tersebut kemudian diterjemahkan dalam tujuan-tujuan yang bersifat rinci untuk dicapai dalam jangka waktu 1 tahun.
Tujuan organisasi diformulasikan dalam pernyataan-pernyataan kualitatif. Anggaran akan dibuat untuk menyatakan tujuan-tujuan tersebut dalam sebuah pernyataan kualitatif. Selanjutnya aktivitas organisasi akan didasarkan pada tujuan dan anggaran yang telah dibuat. Dengan kata lain, tujuan organisasi dan anggarannya akan menjadi panduan dalam segala kegiatan yang akan dilakukan. Suatu organisasi sektor publik dikatakan mempunyai kinerja yang baik jika segala kegiatannya berada dalam kerangka anggaran dan tujuan yang ditetapkan serta mampu mewujudkan strategi yang dimiliki.
Rencana operasional biasanya meliputi periode waktu untuk jangka pendek atau jangka menengah dan dapat dinyatakan baik secara finansial maupun nonfinansial. Penggunaan indikator kinerja dan target yang bersifat nonfinansial menjadi semakin penting dalam perencanaan operasional. Setelah aktivitas jangka
1
pendek yang perlu dilakukan telah teridentifikasi, kemudian hal ini dinyatakan secara finansial. Tahap ini adalah penganggaran. Anggaran merupakan alat akuntabilitas, manajemen dan kebijakan ekonomi. Sebagai instrumen kebijakan ekonomi, anggaran berfungsi mewujudkan pertumbuhan dan stabilitas perekonomian serta pemerataan pendapatan dalam rangka mencapai tujuan bernegara.
Dalam ruang lingkup akuntansi, anggaran berada dalam lingkup akuntansi manajemen. Peran penting anggaran dalam organisasi sektor publik berasal dari kegunaannya dalam menentukan estimasi pendapatan atau jumlah tagihan atas jasa yang diberikan. Namun peran anggaran dalam siklus perencanaan dan pengendalian manajemen lebih dari sekedar dua hal tersebut, karena anggaran memiliki keterikatan antara perencanaan dan pengendalian.
Peranan anggaran dalam perencanaan dicapai dengan menyatakan dalam nilai uang besarnya input yang diperlukan untuk melaksanakan aktivitas yang direncanakan dalam periode anggaran. Sementara peranan anggaran dalam pengendalian dapat dicapai dengan mempersiapkan anggaran dengan cara yang dapat menunjukkan input dan sumber daya yang telah dialokasikan kepada individu atau departemen sehingga memungkinkan mereka untuk melaksanakan tugas yang dibebankan kepada mereka.
Perhatian pada pengukuran kinerja menjadi sangat penting karena pengukuran kinerja sumber daya serta pelaksanaan kebijakan yang dipercayakan kepada unit organisasi pemerintah. Pengukuran kinerja adalah alat manajemen untuk meningkatkan perencanaan dan pengambil keputusan.
Di dalam organisasi publik, hanya terdapat dua anggaran yakni anggaran pendapatan serta anggaran pembelanjaan. Yang merupakan rencana operasional dalam jangka waktu 1 tahun dan Universitas Sumatera Utara merupakan sektor publik yang hanya memiliki dua anggaran dalam pelaksanaan operasional. Fakultas Ekonomi memiliki 5 Program Pendidikan Tinggi, yaitu Program S-1 Reguler atau Kelas Mandiri, Program Diploma III, Program Internasional, Program S-1 Ekstensi dan Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk). Anggaran dapat digunakan sebagai alat pengambilan keputusan dalam rangka mengestimasi anggaran di masa mendatang. Program Profesi Akuntansi (PPAk) merupakan program yang ditujukan bagi para sarjana Akuntansi sebagai pengembangan keahlian Akuntansi. Lamanya program pedidikan ini adalah selama kurang lebih 2 tahun. Sumber dana anggaran dari Program Profesi Akuntansi di peroleh dari administrasi para mahasiswanya. Dana tersebut akan di alokasi untuk pengembangan Program Profesi Akuntansi dengan penggunaan yang efektif serta efesien.
Berdasarkan keterangan di atas, maka Penulis tertarik untuk menyusun Tugas Akhir yang berjudul “Analisis Anggaran Pendapatan Program Pendidikan Profesi Akuntansi(PPAk) Tahun 2009 Sebagai Alat Pengambilan Keputusan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
B. Perumusan Masalah
Dari adanya uraian di atas, maka timbullah permasalahan dalam objek penelitian ini yakni :
1. Bagaimana proses penyusunan anggaran pendapatan?
3
2. Bagaimana anggaran pendapatan dapat digunakan sebagai alat pengambilan keputusan?
C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari dilakukannya penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana alokasi penggunaan dana SPP yang diterima dari administrasi mahasiswa Program Profesi Akuntansi apakah telah dimanfaatkan secara efesien dan efektif guna pengembangan Program tersebut.
D. Manfaat Penelitian a. Bagi Universitas
Memberikan tambahan informasi tentang perbaikan alokasi penggunaan dana yang telah di terima dari Masyarakat.
b. Bagi Pihak Lain
Sebagai pedoman atau referensi dalam melakukan penelitian tentang pembahasan analisis anggaran pendapatan dalam sektor pubik.
c. Bagi Penulis
Menambah wawasan dengan meneliti anggaran pendapatan yang ada pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Guna menghadapi dunia pekerjaan di masa yang akan datang.
Penelitian ini merupakan suatu kesempatan bagi penulis untuk menerapkan teori- teori yang penulis dapat.
E. Rencana Penulisan 1. Jadwal Survei / observasi
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Jl. T.M. Hanafiah Kampus Universitas Sumatera Utara. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada table 1.1 dibawah ini :
No Kegiatan
Minggu Ke
1 2 3
1 Persiapan
2 Pengumpulan Data 3 Penulisan Laporan
Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan riset pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara selama beberapa minggu, yakni mulai tanggal 18 Maret - April 2010.
2. Rencana Isi
Penulis akan memberikan gambaran rencana isi yang membuat lebih terarahnya penulisan Tugas Akhir ini. Penulis membagi pembahasan tugas akhir ini dalam 4 bab, yang di anggap cukup memadai untuk mengemukakan hal yang di anggap penting dan relevan dengan judul akhir yang dimaksud, dengan tujuan agar penulisan tugas akhir ini dapat lebih terarah dan sistematis. Adapun uraiannya adalah sebagai berikut :
5
BAB I : PENDAHULUAN
Pendahuluan meliputi beberapa pokok bahasan yaitu latar belakang masalah yang mendasari penyusunan laporan tugas akhir, perumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian dan rencana penulisan yang berisikan jadwal survei atau observasi dan rencana isi dari tugas akhir ini.
BAB II : PROFIL FAKULTAS
Bab ini menguraikan tentang profil Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang meliputi sejarah singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, visi dan misi pada Fakultas Ekonomi Sumatera Utara, struktur organisasi dan personalia serta kegiatan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. BAB III : ANALISIS DAN EVALUASI
Bab ini dibahas mengenai anggaran secara umum yaitu tentang defenisi anggaran, manfaat anggaran, penyusunan anggaran, keuntungan dan keterbatasan anggaran, pengambilan keputusan, serta fungsi dan tujuan pengambilan keputusan dan hubungan antara Analisis Anggaran Pendapatan Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) tahun 2009 sebagai Alat Pengambilan Keputusan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis akan mencoba mengambil kesimpulan dan memberikan saran – saran yang bertitik tolak dari pengumpulan data dan pembahasan yang dilakukan dimana diharapkan dapat memberikan masukan yang sangat bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dimasa yang akan datang.
BAB II
PROFIL FAKULTAS EKONOMI
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan atau di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam ( Universitas Syiah Kuala ) Kota Kuraja ( Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu tekhnik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera Utara ( Istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu ).
Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Univeritas Syiahkuala, maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan memperoleh status Negeri dengna surat Keputusan Meteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No. 64/1961 tentang Pengertian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan kedalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 1 Oktober 1961.
7
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No. 05350 /1983 tanggal 8 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi No. 131/DIKTI/Kep/1984. dan disusul dengan Surat Keputusan No. 23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No. 26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Pendidikan Diploma-III. Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu :
a. Departemen Akuntansi b. Departemen Manajemen
c. Departemen Ekonomi Pembangunan
Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari : a. Jurusan Akuntansi
b. Jurusan Keuangan c. Jurusan Kesekertariatan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut : a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan shareholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi professional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional. b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian dan
pengabdian pada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan perubahan.
9
B. Struktur Organisasi & Personalia
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertical, melalui saluran tunggal. Struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut ini.
Gambar 2.1
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI USU
Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec Pembantu Dekan I : Drs. Arifin Hamzah, MM,Ak
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI USU
Ketua : Drs. Erwin Abubakar,MBA,Ak
Sekertaris : Dra. Komariah Pandia, M.Si Anggota : Prof.Bactiar Hassan Miraza
Prof.Moenaf H.Regar,M.Acc Prof.Dr.Amrin Fauzi
Prof.Dr.Arnita Zainuddin,M.Si
Prof.Dr.Ade FatmaLubis,MAFIS,MBA,Ak Prof.Ritha F.Dalimunthe, SE,M.Si
Prof.Dr.Azhar Maksum,M.Ec,Acc,Ak Prof.Dr.Paham Ginting,MS
Prof.Dr.Syaad Afifuddin S,M.Ec Prof.Dr.Ramli,MS
Drs. Jhon Tafbu Ritonga,M.Ec
Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc,Ak Ami Dilham, SE,M.Si
Drs. Hassan Sakti Siregar,M.Si, Ak Wahyu Ario Pratomo,SE, M.Ec Prof.Dr.Iic.rer.Reg. Sirojuzilam,SE Prof.Dr. Rismayani,MS
DEPARTEMEN Akuntansi
Ketua : Drs. Hassan Sakti Siregar,Msi, Ak Sekertaris : Mutia Ismail, SE, MM, Ak
Manajemen
Ketua : Prof.Ritha F.Dalimunthe, SE,M.Si Sekertaris : Nisrul Irawati,SE,MBA
Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyo Ario Pratomo, SE, M.Ec Sekertaris : Dr. Irsyad Lubis,SE,M.SocSc
C. Job Description
Adapun Rincian Tugas Bagian Tata Usaha:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
2. Menghimpun dan Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan.
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan.
4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan Fakultas. 13
6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/Pelayanan kepada masyarakat.
7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas. 8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas. 9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
10.Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan Fakultas.
11.Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas.
Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Akademik:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKTA Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, Pengabdian/Pelayanan kepada masyarakat
3. Melaksanakan administrasi akademik
4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik 5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian taget kurikulum 6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilimiah dilingkungan falkultas
7. Melakukan administrasi penelitian dan Pengabdian/Pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas
8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian
Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Umum dan Keuangan:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan 3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas
4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas
5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan
6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di teliti kebenarannya
8. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan
10.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersipkan penyusunan laporan Bagian
Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Kepegawaian:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Menyusun konsep juklat/juknis di bidang kepegawaian 3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai 4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
15
5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangktan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, ijin, dan cuti
7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai 8. Memproses SK jabatan structural da fungsional 9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai 10.Memproses asuransi pegawai
11.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian
Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni: 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni 3. Melakukan administrasi kemahasiswaan
4. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan 5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi
6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas 7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraan
mahasiswa
8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan 9. Mengoperasionalkan system informasi kemahasiswaan dan alumni 10.Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan
11.Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni
12.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian
Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Perlengkapan:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan
3. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan 4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan
perlengkapan
5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan 6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan
7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian
D. Jaringan Usaha / Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian / pelayanan masyarakat dan pembinaan sivitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
17
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian – penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu: Penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E. Kinerja Kegiatan
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai semua itu, begitu juga Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi, kinerja usaha terkini yang dijalankan perusuhaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa, dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar – seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri,
kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap sivitas akademika agar dapat menghasilakan Sumber Daya Manusia ( SDM ) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan – kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari – hari besar keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut :
i. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil/genap ii. Perkuliahan semester ganjil/genap
iii. Ujian Mid semester, Ujian semester ganjil/genap iv. Wisuda Mahasiswa
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut: 1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan
dapat ditingkatkan
2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik
3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian Semester yang telah terprogram.
19
4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen, Departemen dan Ruang baca.
5. Meningkatkan kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru.
6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied Approach, Workshop, Seminar, dan Lokakarya.
7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.
8. Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen.
9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh Departemen.
10.Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2 dan S3 baik dalam maupun di Luar Negeri.
11.Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima
12.Meningkatkan kegiatan Seminar, Lokakarya, Kuliah umum yang diadakan Pimpinan Fakultas.
13.Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang/praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas.
14. Departemen menyiapkan Laporan Evaluasi per semester untuk meningkatkan nilai Akreditas masing-masing departemen yang lebih baik.
BAB III
ANALISIS DAN EVALUASI
A. Defenisi Anggaran
Menurut Darsono Angggaran merupakan rencana kerja yang dituangkan dalam angka-angka keuangan baik jangka pendek ataupun jangka panjang.
Berdasarkan definisi dari anggaran maka dapat disimpulkan bahwa :
1. Rencana kerja, merupakan pengambilan keputusan tentang sasaran dan tujuan yang ingin dicapai. Pada Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat rencana pendapatan serta pengeluaran.
2. Angka-angka, yaitu bentuk simbol untuk perhitungan. Dalam Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah berupa Laporan Pertanggungjawaban tahunan.
Anggaran lazim disebut perencanaan dan pengendalian laba, yaitu proses yang ditunjukan untuk membantu manajemen dalam perencanaan dan pengendalian secara efektif.
Berdasarkan dari definisi di atas maka dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Perencanaan, ialah kegiatan untuk merencanakan rencana. Di Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara perencanaannya merupakan perkiraan anggaran perencanaan pendapatan.
2. Pengendalian, kegiatan yang bertujuan agar strategi, kebijakan, program kerja dan anggaran dilaksanakan sesuai dengan yang telah ditetapkan.
Pada Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pengendalian dilakukan dengan cara penggunaan anggaran sesuai dengan yang telah disusun.
Anggaran di anggap sebagai sistem yang otonom karena mempunyai sasaran serta cara-cara kerja tersendiri yang merupakan satu kebetulan dan yang berbeda dengan sasaran serta cara kerja sistem lain yang ada di dalam perusahaan anggaran sekaligus juga disebut sub-sistem.
B. Manfaat Anggaran
Kegunaan anggaran ialah untuk perencanaan dan pengendalian, evaluasi kinerja dan untuk mengarahkan perilaku manajer dan karyawan. Penganggaran juga dapat membantu pengambilan keputusan artinya bahwa anggaran mengarahkan perhatian manajer untuk mengambil keputusan. Anggaan dapat berupa anggaran fisik dan anggaran keuangan.
1. Sebagai perencanaan untuk menilai layak tidaknya suatu kegiatan rencana yang telah dibuat. Perencanaan pada Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan aktivitas merencanakan alokasi anggaran pendapatan untuk digunakan dalam pengembangan.
2. Sebagai pengendalian untuk ditujukan melaksanakan program kerja, strategi, dan kebijakan. Pengendalian di Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berguna sebagai meminimalkan adanya penyimpangan kinerja penggunaan dana anggaran.
3. Manajer pada Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi adalah ketua jurusan Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Sebagai evaluasi kinerja karyawan merupakan segala aktivitas para karyawan dalam pelaksanaan rencana anggaran. Di Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah para dosen-dosen serta staf-staf pegawai.
C. Penyusunan Anggaran
Penyusunan anggaran menyusun anggaran berdasarkan pada teori, praktek, dan prediksi perubahan ekonomi, sosial, politik. Berdasarkan teori, tujuan dari Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memaksimalkan pendapatannya dari SPP mahasiswa dan skripsi adalah untuk menggunakan anggaran dalam setiap sektor pembelanjaan.
Berdasarkan pada praktek adalah pembuatan anggaran dengan pengalaman praktek atau data historis. Data historis tersebut diolah secara ilmiah kemudian dijadikan bahan penyusunan anggaran. Cara ini lazim digunakan, karena lebih mudah dan dapat digunakan jika kondisi ekonomi, sosial, politik stabil.
Berdasakan prediksi perubaan situasi ekonomi,sosial, politik ialah pembuatan anggaran berdasar ramalan para ahli ekonomi, sosial, dan politik. Jika masa depan ekonomi, sosial, dan politik stabil,maka data historis dapat dijadikan dasar pembuatan anggaran dengan diadakan penyesuaian hasil ramalan perubahan kondisi ekonomi, sosial, dan politik.
23
Model penyusunan anggaran berdasarkan prediksi situasi ekonomi, sosial, dan politik nampaknya lebih rasional dibanding model teori. Menyusun anggaran digunakan untuk mencapai target sasaran dari Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Penyusunan anggaran pada Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) dilakukan dengan mempertimbangkan hal-hal berikut ini :
1. Pengumpulan data-data yang dibutuhkan dalam penyusunan anggaran. Pada Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) meliputi penerimaan administrasi SPP dan skripsi beserta jumlah mahasiswanya.
2. Pengelolaan dan penganalisis berdasarkan data dan informasi untuk mengira dan menafsirkan dalam menyusun anggaran. Data-data yang dibutuhkan adalah uang administrasi pembayaran SPP yang dikalikan jumlah mahasiswanya.
3. Menyajikan data dengan sistematis menggunakan angka-angka. Perkiraan pendapatan di Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tertulis dalam Laporan tertulis yang dimaksud adalah Laporan Pertanggungjawaban tahunan.
4. Pengkoordinasian pelaksanaan anggaran. Anggaran di Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebagai alat untuk mengembangkan kualitas lulusannya dengannya. Dengan penggunaan dana yang seefektif dan seefesien mungkin agar tidak terjadi kekurangan dalam pelaksanaan pengembangan yang sesuai target.
5. Pengambilan keputusan yang berhubungan dengan penggunaan anggaran tersebut. Keputusan yang dapat diambil dalam penggunaan anggaran pendapatan di Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah keputusan yang terbaik dengan berbagai pertimbangan agar dapat merealisasikan program serta kegiatan yang akan dilaksanakan.
D. Keuntungan dan Keterbatasan Anggaran Adapun Keuntungan dari anggaran yaitu:
a. Dengan adanya anggaran maka, sebuah instansi ataupun lembaga dapat menentukan target serta sasaran yang akan dilakukan dalam jangka waktu 1 tahun ke depan. Hal ini juga akan memudahkan instansi atau lembaga untuk mengatur manajemen keuangannya.
b. Implementasi anggaran dapat menciptakan adanya pengawasan dalam pelaksanaan penggunaan dana anggaran pada Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara agar tidak terjadi penyelewengan.
c. Adanya pemakaian anggaran dapat meningkatkan kinerja karyawan.
Penggunaan anggaran dengan penerapan manajemen dapat membantu memeriksa penggunaan sumber daya, apakah telah efesian dan efektif atau tidak dalam pembiyaan berbagai pembelanjaan.
25
Adapun keterbatasan dari anggaran yaitu :
a. Anggaran harus selalu disesuaikan dengan perubahan kondisi dan asumsi. b. Anggaran dapat dipakai sebagai alat pengambilan keputusan guna pencapaian
tujuan oleh manajemen hanya apabila semua pihak, terutama pimpinan instansi atau lembaga secara terus-menerus dan terkoordinasi berusaha dan bertanggung-jawab atas pencapaian tujuan yang telah ditentukan di dalam anggaran.
E. Pengambilan Keputusan
Pengambilan keputusan adalah proses identifikasi masalah dan kesempatan dan kemudian memecahkannya. Pengambilan keputusan melibatkan usaha baik sebelum sesudah pilihan aktual.
Beberapa model pengambilan keputusan yakni : 1. Model klasik
a. Pengambil keputusan beroperasi untuk mencapai sasaran yang telah diketahui dan disetujui sebelumnya. Masalah-masalah diformulasikan dan diidentifikasikan secara tepat.
b. Pengambil keputusan berjuang keras menciptakan kepastian, mengumpulkan informasi secara lengkap.
c. Mengetahui kriteria untuk mengevaluasi alternatif. Pengambil keputusan menyeleksi alternatif yang akan memaksimalkan pendapatan ekonomis.
d. Pengambil keputusan adalah orang yang rasional menggunakan logika untuk menentukan nilai, menyusun prefensi, mnevaluasi alternatif, dan membuat keputusan yang dapat memaksimalkan sasaran organisasi.
2. Model Administratif
Model administatif pengambilan keputusan mendeskripsikan tentang bagaimana para manajer membuat keputusan secara aktual pada situasi yang sulit, seperti yang telah dicirikan melalui keputusan idak terprogram, ketidakpastian dan ambiguitas.
3. Model Politis
Pada model ketiga ini pengambilan keputusan sangat bermafaat bagi pengambilan keputusan tidak terprogram ketika ketidakpastian, informasi terbatas, dan sedikit persetujuan antar manajer mengenai sasaran apa yang harus diikuti atau tindakan apa yang harus diambil.
F. Fungsi dan Tujuan Pengambilan Keputusan 1. Fungsi
Sesuatu yang bersifat masa yang akan datang, berhubungan dengan hari depan, dimana efeknya atau pengaruhnya berlangsung cukup lama.
2. Tujuan
Dengan demikian tujuan pengambilan keputusan ini adalah dapat membantu dalam penerapan pelaksanaan anggaran pendapatan dan pengeluaran di Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
27
G. Hubungan Antara Anggaran Pendapatan Dan Pengambilan Keputusan
Anggaran pendapatan mendefinisikan tentang rencana kerja yang direncanakan untuk jangka pendek dan jangka panjang. Dari defenisi pengambilan keputusan dalam pembiyaan adalah di dalam berbagai pembelanjaan di Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara untuk berbagai program serta kegiatan yang akan dilaksanakan dalam periode tertentu. Hal ini dimaksudkan untuk meminimalkan berbagai resiko dan menanggulangi hambatan yang mungkin akan terjadi.
Anggaran juga dapat digunakan untuk memperoleh informasi dalam pengambilan keputusan untuk pengalokasian sumber dana yang telah diperoleh dengan keputusan yang terbaik. Anggaran pendapatan dalam pengambilan keputusan di buat apakah sudah terbaik atau masih ada perlu revisi atau tidak.
Model-model pengambilan keputusan dapat membantu dalam penerapan pelaksanaan anggaran pendapatan di Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Model pengambilan keputusan politis yang sering di gunakan dalam pengambilan keputusan. Sebab, model politis dapat disesuaikan dengan keadaan yang berlaku saat disusunnya anggaran pendapatan dan model politis dapat lebih fleksibel.
H. Analisis Anggaran Pendapatan Pada Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.1 Anggaran Pendapatan Program Pendidkan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Mata Anggaran
Kode Penggunaan
Tahun 2009 (Rp) Belanja
Pegawai
512311 Kuliah Di Kelas 90.355.200
512311 Dosen Pembimbing Skripsi
3.882.450
512311 Penguji Skripsi 1.859.000 512311 Pengawas
Ujian/Koreksi/Panitia Ujian
12.000.000
Dari tabel di atas dapat diambil kesimpulan bahwa, Anggaran Pendapatan Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Mata Anggaran Belanja Pegawai terdiri dari beberapa kegiatan yang merupakan informasi yang dapat digunakan dalam hal pengambilan keputusan.
1. Pada penggunaan “kuliah di kelas” anggaran pada tahun 2009 sebesar Rp. 90.355.200 diputuskan oleh Dekan Fakultas Ekonomi untuk tidak menambahi ataupun mengurangi jumlah anggaran, dikarenakan anggaran sebesar itu telah memberikan hasil yang optimal bagi jalannya perkuliahan.
29
2. Penggunaan “Dosen pembimbing skripsi” anggaran di tahun 2009 sebesar Rp. 3.882.450 dianalisa dan kemudian diambil keputusan bahwa anggaran untuk dosen pembimbing pada tahun 2009 semakin besar, yakni sebesar Rp. 3.882.450 dari tahun sebelumnya. Hal ini terjadi dikarenakan adanya peningkatan jumlah mahasiswa pada tahun 2009. Karena jumlah dosen pembimbing dan mahasiswa berbanding lurus.
3. Penggunaan “Penguji Skripsi” di tahun tahun 2009 mengalami peningkatan yang tetap sebesar Rp. 1.859.000 sebab,di tahun sebelumnya mahasiwa Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) yang akan diuji tidak memerlukan biaya penguji sehingga tidak menambah anggaran.
4. Penggunaan “Pengawas Ujian/Koreksi/Panitia ujian” pada tahun 2009 sebesar Rp
12.000.000 Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara, diputuskan oleh Dekan Fakultas Ekonomi untuk tidak
menambahi ataupun mengurangi jumlah anggaran, dikarenakan anggaran sebesar itu
telah memberikan hasil yang optimal bagi jalannya pelaksanaan skripsi.
Tabel 3.2 Anggaran Pendapatan Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Mata Anggaran Belanja Barang
Mata Anggaran
Kode Penggunaan
Tahun 2009 (Rp) Belanja
Barang
521111 Bahan Penyelenggaraan Kegiatan
Administrasi/kerumahtanggaan
41.000.000
532111 Pengadaan
Inventaris/Peralatan Penunjang 0
521119 Pelaksanaan Kuliah / Proses Belajar Mengajar
2.000.000
521111 Penyelenggaraan pengelolaan 0 521119 Biaya Promosi/Pengembangan 0 Sumber Data : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Dari tabel di atas dapat diambil kesimpulan bahwa, Anggaran Pendapatan Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Mata Anggaran Belanja barang terdiri dari :
1. Penggunaan “Bahan Penyelenggaraan Kegiatan” pada tahun 2009 sebesar Rp. 41.000.000 Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, diputuskan oleh Dekan Fakultas Ekonomi untuk tidak menambahi ataupun mengurangi jumlah anggaran, dikarenakan anggaran sebesar itu telah memberikan hasil yang optimal bagi jalannya Bahan Penyelenggaraan Kegiatan.
2. Penggunaan “Pengadaan Inventaris/Peralatan Penunjang” pada tahun 2009 anggarannya tidak ada pada Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, diputuskan oleh Dekan Fakultas Ekonomi akan tetapi tahun sebelumnya sebesar 45.000.000 untuk anggaran pada Pengadaan Inventaris/Peralatan Penunjang.
3. Penggunaan “Pelaksanaan Kuliah / Proses Belajar Mengajar” pada tahun 2009 sebesar Rp. 2.000.000. Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk)
31
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, diputuskan oleh Dekan Fakultas Ekonomi untuk tidak menambahi ataupun mengurangi jumlah anggaran, dikarenakan anggaran sebesar itu telah memberikan hasil yang optimal bagi jalannya Pelaksanaan Kuliah/Belajar Mengajar dan pada tahun 2009 inilah anggaran pada penggunaan pelaksanaan kuliah / Proses Belajar Mengajar meningkat dari tahun sebelumnya.
4. Penggunaan “Penyelenggaraan pengelolaan administrasi” pada tahun 2009 tidak ada pada Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, akan tetapi pada tahun sebelumnya sebesar Rp900.000 dan diputuskan oleh Dekan Fakultas Ekonomi.
5. Penggunaan “Biaya Promosi atau Pengembangan” pada tahun 2009 sebesar 0 Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, diputuskan oleh Dekan Fakultas Ekonomi. Akan tetapi pada tahun sebelumnya anggaran penggunaan Biaya Promosi atau Pengembangan sebesar Rp1.344.000.
Tabel 3.3 Anggaran Pendapatan Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Mata Anggaran Belanja Pemeliharaan.
Mata Anggaran
Kode Penggunaan
Tahun 2009 (Rp)
Belanja Biaya Pemeliharaan
523121 Pemeliharaan Kendaraan Operasional
648.000
523121 Pemeliharaan barang, peralatan dan mesin
2.000.000
523111 Pemeliharaan Gedung, Instalasi air dan Listrik, Halaman, Prasarana dll
500.000
Sumber Data : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Dari tabel di atas dapat diambil kesimpulan bahwa, Anggaran Pendapatan Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Mata Anggaran Belanja Pemeliharaan terdiri dari :
1. Penggunaan “Pemeliharaan Kendaraan Operasional” pada tahun 2009 sebesar Rp648.000. Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, diputuskan oleh Dekan Fakultas Ekonomi untuk tidak menambahi ataupun mengurangi jumlah anggaran, dikarenakan anggaran sebesar itu telah memberikan hasil yang optimal bagi jalannya Pemeliharaan Kendaraan Operasional.
2. Penggunaan “Pemeliharaan Investasi dan Pemeliharaan barang, peralatan dan mesin” pada tahun 2009 sebesar Rp2.000.000. Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, diputuskan oleh Dekan Fakultas Ekonomi untuk tidak menambahi ataupun mengurangi jumlah anggaran, dikarenakan anggaran sebesar itu telah memberikan hasil
33
3. yang optimal bagi jalannya Pemeliharaan Investasi dan Peralatan/Perabot Penunjang.
4. Penggunaan “Instalasi air dan Listrik, Halaman, Prasarana dll” pada tahun 2009 sebesar Rp. 500.000 Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, diputuskan oleh Dekan Fakultas Ekonomi untuk tidak menambahi ataupun mengurangi jumlah anggaran, dikarenakan anggaran sebesar itu telah memberikan hasil yang optimal bagi jalannya Instalasi air dan Listrik, Halaman, Prasarana dll.
Tabel 3.4 Anggaran Pendapatan Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Mata Anggaran Belanja Pemeliharaan
Mata Anggaran Kode Penggunaan
Tahun 2009 (Rp) Belanja Perjalanan
Biasa
524111 Perjalanan Dinas 15.000.000
Sumber Data : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Dari tabel di atas dapat diambil kesimpulan bahwa, Anggaran Pendapatan Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Mata Anggaran Belanja Perjalanan terdiri dari :
1. Penggunaan “Perjalanan Dinas” pada tahun 2009 sebesar Rp.15.000.000 Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, diputuskan oleh Dekan Fakultas Ekonomi untuk tidak
menambahi ataupun mengurangi jumlah anggaran, dikarenakan anggaran sebesar itu telah memberikan hasil yang optimal bagi jalannya Instalasi air dan Listrik, Halaman, Prasarana dll.
35
BAB IV PENUTUP
Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan yang telah diuraikan pada bab sebelumnya, maka dalam bab ini akan diuraikan kesimpulan dari hasil analisis dan saran yang dapat bermanfaat untuk langkah selanjutnya.
A. Kesimpulan
1. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan salah satu institusi pemerintah yang bergerak di bidang pendidikan perguruan tinggi. 2. Program Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan salah satu program yang ditawarkan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara bagi para lulusan sarjana akuntansi untuk mengambil gelar profesi akuntansi.
3. Anggaran Pendapatan Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari akun pendapatan dan jumlah penerimaan berasal dari jumlah uang administrasi mahasiswa (SPP dan Skripsi) dan beberapa biaya pembelanjaan (belanja pegawai, belanja barang, belanja pemeliharaan, dan belanja perjalanan). 4. Anggaran Pendapatan memiliki hubungan yang erat serta saling berkaitan
5. Sisa anggaran pendapatan di tahun sebelumnya merupakan luncuran dana untuk tahun anggaran berikutnya dan sebagai acuan dalam pengambilan keputusan.
B. Saran
1. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hendaknya menggunakan anggaran pendapatannya sebagai alat pengambilan keputusan pengalokasian dana agar tidak terjadi kerugian dan ketimpangan pengalokasian dana.
2. Dalam hal pengambilan keputusan, seorang pimpinan tetap memperhatikan keadaan sekitar, serta informasi – informasi yang dibutuhkan guna memperoleh keputusan yang lebih baik.
3. Dalam pengambilan keputusan yang sulit, hendaknya para pimpinan menerapkan model pengambilan keputusan secara politis, yaitu dengan berdiskusi sesama pimpinan guna mendapatkan keputusan yang terbaik.
37
DAFTAR PUSTAKA
Herawati. Jajuk dan Sunarto. 2004. Anggaran Perusahaan. Penerbit AMUS, Yogyakarta.
Munandar, M. 2000. Budgeting: Perencanaan Kerja, Pengkoordinasian Kerja, Pengawasan Kerja. Cetakan Ketigabelas. Penerbit BPFE, Yogyakarta. Nafarin, M. 2004. Penganggaran Perusahaan. Edisi revisi. Penerbit Salemba
Empat, Jakarta.
Welsch, Glenn. A, dkk. 2000. Angaran: Perencanaan dan Pengendalian Laba. Edisi Pertama. Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Nafarin, M. 2008. Penganggaran Perusahaan. Edisi 3. Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
