POKJA IV PENGADAAN BARANG
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTA MATARAM TAHUN ANGGARAN 2012
JL. Bung Karno Raya Pagutan, Mataram Telp. (0370) 640774 Ext 203 Fax (0370) 646928
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN Nomor :09 / Pokja IV-.Incenerator/ RSUD/ IX / 2012
Tanggal : 24 September 2012
Unit Kerja : Rumah Sakit Umum Daerah Kota Mataram Pekerjaan : Pengadaan Mesin Incenerator
Lokasi : Kota Mataram
Pada hari ini, Senin tanggal Dua Puluh Empat bulan September tahun Dua Ribu Dua Belas, kami yang bertanda tangan di bawah ini Pokja IV Pengadaan Barang Rumah Sakit Umum Daerah Kota Mataram Tahun 2012, berdasarkan Surat Keputusan Walikota Mataram Nomor : 319/IV/2012 Tanggal 16 April 2012 Tentang Perubahan Atas Keputusan Walikota Mataram Nomor: 68/I/2012 Tentang Penetapan Pegawai Pada Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dan Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pusat Pengelolaan Penyediaan Pengadaan Barang/Jasa (P3BJ) Pemerintah Kota Mataram Tahun Anggaran 2012, telah melaksanakan Pelelangan Umum untuk pekerjaan tersebut di atas dengan tahapan dan hasil sebagai berikut :
1. Berdasarkan data yang masuk melalui situs Web Site LPSE Kota Mataram, Penyedia Barang yang mendaftar sebanyak 21 (Dua Puluh Satu) rekanan, sedangkan yang memasukkan Dokumen Penawaran sebanyak 7 (Tujuh) rekanan (data terlampir).
2. Evaluasi Penawaran
Berdasarkan Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran Nomor : 05/Pokja IV-Incenerator/RSUD/IX/2012, Tanggal 21 September 2012, telah dilaksanakan evaluasi dengan tahapan sebagai berikut :
a. Evaluasi penawaran dilakukan dengan metode evaluasi sistem gugur
b. Sebelum evaluasi penawaran, untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lump sum dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan:
(a) volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan;
(b) apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah; dan
(c) jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong.
c. Pelakasanaan evaluasi penawaran dilakukan oleh Pokja IV Pengadaan Barang terhadap semua penawaran yang masuk, dan meliputi:
(a) Evaluasi Administrasi:
a. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi;
b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi;
2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP;
b) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP; dan
c) bertanggal.
3) Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a) Jaminan penawaran asli sudah harus diterima oleh Pokja IV sebelumn / batas akhir pemasukan penawaran;
b) Telah dilakukan konfirmasi dan klarifikasi kepada penjamin tentang keaslian/keabsahannya;
d) diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;
e) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP;
f) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; g) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai nominal yang
ditetapkan dalam LDP;
h) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
i) nama Pokja IV Pengadaan Barang ULP Kota Mataram yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja IV Pengadaan Barang ULP Kota Mataram yang mengadakan pelelangan;
j) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; k) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar
nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja IV Pengadaan Barang ULP Kota Mataram diterima oleh Penerbit Jaminan; dan
l) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan.
4) daftar kuantitas dan harga.;
Pada tahapan evaluasi ini jumlah peserta yang memenuhi syarat administrasi sebanyak 4 (Empat) peserta sedangkan yang tidak memenuhi syarat sebanyak 3 (tiga) peserta.
(b) Evaluasi Teknis dan Harga:
a. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan:
1) Pokja IV menilai persyaratan teknis dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP.
2) Penilaian syarat teknis minimal dilakukan terhadap:
a) Spesifikasi teknis untuk setiap barang yang ditawarkan berdasarkan Spesifikasi teknis barang yang terdapat dalam dokumen pemilihan.;
b) Jadwal waktu pelaksanaan sebagaimana ditetapkan dalam LDP; c) Brosur alat yang ditawarkan;
d) Surat Dukungan dari Agen Tunggal / Distributor; e) ISO / SNI / Sejenis.
Pada tahapan evaluasi teknis jumlah peserta yang lulus sebanyak 1 (Satu) peserta sedangkan yang tidak lulus sebanyak 3 (Tiga) peserta.
(c) Evaluasi Harga
a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan:
1) total harga penawaran dibandingkan terhadap nilai total HPS:
a) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan
b) apabila semua harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal.
2) harga satuan yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga;
3) mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya;
b. Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut:
1) klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan dengan Daftar Inventarisasi Barang/Jasa Produksi Dalam Negeri;
2) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan:
a) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; dan
Dari hasil evaluasi harga tersebut diatas penawaran harga dari peserta yang lulus evaluasi teknis dinilai wajar dan tidak ada harga satuan yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS.
Berdasarkan keseluruhan tahapan evaluasi tersebut di atas panitia berkesimpulan dan memutuskan untuk menetapkan 1 (satu) calon pemenang untuk selanjutnya dilakukan evaluasi kualifikasi.
3. Evaluasi Kualifikasi
Penyedia Barang yang lulus dalam evaluasi penawaran dilakukan Evaluasi kualifikasi dan berdasarkan Berita Acara Evaluasi Kualifikasi Nomor: 06 / PokjaIV – Incenerator / RSUD / IX / 2012, Tanggal 22 September 2012, Penyedia Barang yang lulus sebanyak 1 (Satu) rekanan untuk selanjutnya dilakukan pembuktian kualifikasi.
4. Pembuktian Kualifikasi
Kepada peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan pembuktian kualifikasi dan berdasarkan Berita Acara Pembuktian Kualifikasi, Nomor : 08/Pokja IV-Incenerator/RSUD/IX/2012 Tanggal 24 September 2012 disimpulkan bahwa 1 (Satu) Penyedia Barang Lulus dalam acara Pembuktian Kualifikasi.
5. Berdasarkan keseluruhan tahapan tersebut di atas, maka Pokja IV Pengadaan Barang berkesimpulan dan memutuskan 1 (satu) calon pemenang sebagai berikut:
Calon Pemenang
Nama Perusahaan : CV. SULIA MEKAR SEJATI
Alamat : Jl. Menjangan II Gang II Gubug Batu Mataram NTB NPWP : 03.108.894.1-911.000
Harga Penawaran : Rp. 281.535.000,-
Terkoreksi (Dua Ratus Delapan Puluh Satu Juta Lima Ratus Tiga Puluh Lima Ribu Rupiah)
Demikian berita acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA IV BARANG/JASA :
1. I GUSTI NGURAH PARIAWAN, BE Ketua
2. MUHAMMAD MUNAWIR, SE
Sekretaris
3. L. MUHAMAD IQBAL, SP., MM Anggota
…………..…
…………..…
