I.
a.
b.
c.
d.
II. Rapat dipimpin oleh : Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Dinas Pertanian Kabupaten Humbang Hasundutan TA. 2012 Rapat dihadiri oleh :
a.
b.
(daftar hadir terlampir)
III. RISALAH RAPAT a.
b.
c.
1). PERATURAN YANG DIGUNAKAN DALAM PEMILIHAN INI :
a).
b).
2). PENJELASAN UMUM
a).
b).
Pokok-pokok penjelasan serta hasil Rapat Pemberian Penjelasan yang telah dilakukan adalah sebagai berikut :
Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Peraturan Kepala LKPP Nomor 2 Tahun 2011 tentang Perubahan Kesatu Atas Peraturan Kepala LKPP Nomor 6 Tahun 2010 Tentang Standar Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Standard Bidding Document) beserta lampirannya.
Pada dasarnya tujuan diadakan Rapat Pemberian Penjelasan ini adalah untuk menjelaskan isi Dokumen Pengadaan yang telah diambil oleh Peserta.
Pelelangan Umum ini dilaksanakan dengan metode Pascakualifikasi, artinya proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertentu lainnya dari Peserta dilakukan setelah pemasukan penawaran.
Pembangunan Jaringan Irigasi Pertanian Desa Sihombu Kecamatan Tarabintang
Pembangunan Jalan Pertanian Desa Sitio II Kecamatan Lintongnihuta
Sekretaris dan anggota Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pertanian Kabupaten Humbang Hasundutan Tahun Anggaran 2012.
Wakil-wakil perusahaan calon penyedia jasa yang hadir untuk mengikuti Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing).
Rapat dibuka oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada jam 10.00 WIB
Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi dokumen pengadaan, termasuk didalamnya antara lain : metode pemilihan, cara penyampaian dokumen penawaran, kelengkapan dokumen penawaran, metode evaluasi, hal-hal yang menggugurkan, jenis kontrak yang digunakan dan perihal jaminan penawaran sekaligus diadakan tanya jawab yang akan tercantum dalam risalah tanya jawab.
Pembangunan Jaringan Irigasi Pertanian Desa Tarabintang Kecamatan Tarabintang
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
Pada hari ini Jumat tanggal Dua puluh sembilan bulan Juni tahun Dua ribu dua belas bertempat di kantor Dinas Pertanian Kabupaten Humbang Hasundutan, kami Panitia Pengadaan Barang/Jasa yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Pertanian Kabupaten Humbang Hasundutan nomor : 233 Tahun 2012 tanggal 13 Juni 2012 Tentang Perubahan Surat Keputusan Kepala Dinas Pertanian Kabupaten Humbang Hasundutan Nomor 97 Tahun 2012 Tentang Panitia Pengadaan Barang/Jasa dan Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada Dinas Pertanian Kabupaten Humbang Hasundutan Tahun Anggaran 2012, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) mengenai Dokumen Pengadaan kepada peserta pelelangan untuk paket pekerjaan sebagai berikut :
Nomor : 04.1/PAN/DP/2012
c).
d).
e).
f).
g).
Langsung
-Hari/tanggal : Kamis/05 Juli 2012
Pukul : 12.00 WIB
Tempat : Kantor Dinas Pertanian Kabupaten Humbang Hasundutan Alamat : Jln. Sidikalang Km. 3,5 Simpang Sitapongan
Doloksanggul
-Melalui pos /Jasa Pengiriman
-h).
Hari/tanggal : Kamis/05 Juli 2012
Pukul : 13.00 WIB
Tempat : Kantor Dinas Pertanian Kabupaten Humbang Hasundutan Alamat : Jln. Sidikalang Km. 3,5 Simpang Sitapongan
Doloksanggul i).
1.
2. 3.
Surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan mencantumkan harga penawaran;
Jaminan Penawaran;
Rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga);
Peserta yang berhak menyampaikan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi adalah Peserta yang telah mengambil Dokumen Pengadaan.
Dokumen penawaran dan kualifikasi disampaikan bersama-sama pada saat pemasukan penawaran. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang memenuhi syarat setelah evaluasi penawaran. Apabila salah satu dari 3 (tiga) penawaran yang terendah tersebut tidak memenuhi syarat (gugur), evaluasi dilanjutkan pada penawaran terendah berikutnya.
Cara penyampaian Dokumen Penawaran adalah dengan metode satu sampul, artinya penyampaian Dokumen Penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, teknis dan penawaran harga dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup. Peserta harus memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya kedalam 2 (dua) sampul dan masing-masing sampul ditandai "ASLI" dan "REKAMAN". Selanjutnya kedua sampul tersebut dimasukkan kedalam sampul luar dan direkat untuk menjaga kerahasiaannya.
Pada batas waktu pemasukan Dokumen Penawaran berakhir, Panitia Pengadaan menyatakan penyampaian Dokumen Penawaran ditutup maka Panitia Pengadaan berhak menolak Dokumen Penawaran yang terlambat dan menolak penambahan Dokumen Penawaran.
Panitia mencatat waktu dan tanggal pemasukan penawaran pada sampul luar dan memasukkannya kedalam kotak/tempat pemasukan penawaran.
Pembukaan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada :
Pada sampul luar ditulisan "DOKUMEN PENAWARAN" dan ditulis nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta, serta ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa dengan alamat yang ditentukan dalam Dokumen Pengadaan.
Penyampaian Dokumen Penawaran dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
Batas waktu paling lambat untuk pemasukan Dokumen Penawaran ke dalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran pada :
Peserta harus memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya pada masing-masing sampul. Sampul dalam harus ditandai "ASLI" untuk dokumen penawaran asli dan ditandai "REKAMAN" untuk dokumen penawaran rekaman serta ditulis nama dan alamat dari peserta. Sampul dalam tersebut dimasukkan kedalam satu sampul penutup kemudian ditutup dan direkat. Sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Panitia Pengadaan.
4.
5. 6.
- Metode Pelaksanaan dan analisa teknis; - Jadual waktu pelaksanaan;
- Daftar Personil inti;
- Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutuhkan;
-7. 8.
- Analisa Harga Satuan; - Jadwal penyediaan bahan. j).
k). l).
3). EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
a). 1.
2.
3.
4.
b).
1. 2.
Surat Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila :
-Surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau pun perubahannya (apabila dikuasakan);
Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari :
Kelengkapan Dokumen Penawaran yang disyaratkan dalam Dokumen Pengadaan
Metode Evaluasi Penawaran dilakukan dengan sistem gugur sesuai dengan pasal 48 ayat 2 Perpres 54 Tahun 2010. Urutan Evalusi Penawaran adalah sebagai berikut :
Dilakukan Koreksi Aritmatik terhadap semua Penawaran dengan ketentuan sesuai dalam Dokumen Pengadaan;
Harga Penawaran yang dipakai untuk penilaian penawaran harga adalah Harga Penawaran Hasil Koreksi Aritmatik;
Dari hasil koreksi aritmatik disusun urutan penawaran dimulai dari yang penawaran terendah;
Hasil koreksi aritmatik akan diumumkan pada papan pengumuman resmi Dinas Pertanian Kabupaten Humbang Hasundutan setelah Panitia Barang/Jasa selesai melaksanakan Koreksi Aritmatik.
Masa berlaku penawaran adalah 50 (lima puluh) hari sejak pembukaan penawaran.
Koreksi Aritmatik
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan;
Bertanggal;
Surat perjanjian kemitraan/kerjasama operasi (apabila ada);
Dokumen isian kualifikasi;
Dokumen lain yang dipersyaratkan :
Jumlah Dokumen Penawaran yang harus disampaikan adalah sebanyak 2 (dua) set, yaitu 1 (satu) set asli dan 1 (satu) set rekaman.
Jenis kontrak adalah Gabungan Kontrak Harga Satuan dan Lump sum
Evaluasi Administrasi
Surat Penawaran
Evaluasi administrasi dilakukan terhadap sekurang-kurangnya 3 (tiga) penawar terendah hasil koreksi aritmatik dengan mengevaluasi pemenuhan persyaratan administrasi.
Ditandatangani oleh Direktur Utama/Pemimpin perusahaan, penerima kuasa dari direktur utama/pemimpin perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam Akte Pendirian atau Perubahannya, Kepala Cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan Dokumen Otentik dan pejabat yang menurut perjanjian kerjasama berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama; Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan;
3.
Surat Jaminan Penawaran harus memenuhi ketentuan sebagai berikut :
-Jaminan penawaran ditujukan kepada :
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Dinas Pertanian Kabupaten Humbang Hasundutan
Alamat : Jln. Sidikalang Km. 3,5 Simpang Sitapongan Doloksanggul
No. NAMA PEKERJAAN Jangka Waktu
Pelaksanaan Surat Jaminan Penawaran
Masa berlaku Jaminan penawaran tidak kurang dari masa berlakunya penawaran sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran yaitu 50 (lima puluh) hari kalender dengan batas akhir pengajuan tuntutan sekurang-kurangnya 14 (empat belas) hari kalender setelah jatuh tempo jaminan penawaran (14 hari lebih lama dari masa berlakunya penawaran atau minimal 64 hari);
Nama Panitia Pengadaan Barang/Jasa yang menerima jaminan penawaran sama dengan nama Panitia Pengadaan Barang/Jasa yang mengadakan pelelangan;
Nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Surat Jaminan Penawaran; Besaran nilai jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan meliputi :
Pembangunan Jaringan Irigasi Pertanian Desa
Arbaan Aek Godang Kecamatan Onanganjang
209,000,000
4,200,000.00 120 Hari Minimum Jaminan
Penawaran (Rp.)
Diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjamin atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;
1
2
Jaminan penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Panitia Pengadaan Barang/Jasa diterima oleh Penerbit Penjamin;
Apabila ada hal-hal yang kurang jelas dan atau meragukan termasuk keabsahan/keaslian jaminan penawaran, dilakukan konfirmasi dan klarifikasi secara tertulis oleh Panitia;
Nilai total Harga Perkiraan Sendiri (HPS), besar minimum Jaminan Penawaran dan
Jangka Waktu Pelaksanaan masing-masing paket pekerjaan adalah sebagai berikut : Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan;
4
Pembangunan Jaringan Irigasi Pertanian Desa Sihombu Kecamatan Tarabintang
219,100,000
4,400,000.00
3
Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan yaitu memenuhi syarat administrasi atau tidak memenuhi syarat administrasi.
Pembangunan Jaringan Irigasi Pertanian Desa Tarabintang Kecamatan Tarabintang
120 Hari
1.
• Hal-hal yang diperiksa:
1) Ada uraian metode pelaksanaan setiap item pekerjaan
2) Tidak ada uraian metode pelaksanaan setiap item pekerjaan yang bersangkutan • Ketentuan yang memenuhi:
1) Tahapan tiap item pekerjaan secara teknis benar 2)
2. Jadwal Waktu Pelaksanaan (Memenuhi = Lulus; Tidak Memenuhi = Gugur) • Hal-hal yang diperiksa:
1) Ada plotting dari setiap item pekerjaan yang bersangkutan pada jadwal 2) Tidak ada plotting item pekerjaan yang bersangkutan
• Ketentuan yang memenuhi:
1) Plotting setiap item pekerjaan benar 2) Kebenaran urutan pelaksanaan pekerjaan 3) Ada penggambaran Kurva S dan Grafik Balok 3. Peralatan (Memenuhi = Lulus; Tidak Memenuhi = Gugur)
• Ketentuan yang memenuhi: 1)
2)
4. Personil Inti (Memenuhi = Lulus; Tidak Memenuhi = Gugur) • Ketentuan yang memenuhi:
1)
2)
3)
d).
e). 1.
2.
3.
Pengalaman kerja minimal personil inti memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan
Pendidikan minimal personil sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan
Kesesuaian Jenis dan kapasitas peralatan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan
Metode Pelaksanaan (Memenuhi = Lulus; Tidak Memenuhi = Gugur)
Evaluasi Harga
Evaluasi harga hanya dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus evaluasi administrasi dan lulus evaluasi teknis. Hasil evaluasi harga adalah yang memenuhi persyaratan harga atau tidak memenuhi persyaratan harga. Terhadap 3 (tiga) penawaran yang terendah yang responsif akan dilanjutkan dengan evaluasi kualifikasi.
Untuk Pelelangan Umum dengan pascakualifikasi, terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang memenuhi persyaratan evaluasi administrasi, teknis dan kewajaran harga dilakukan penilaian kualifikasi sesuai dengan tata cara evaluasi yang diuraikan dalam dokumen pengadaan.
Penilaian kualifikasi dilakukan berdasarkan data formulir/dokumen kualifikasi yang telah diisi lengkap oleh peserta.
Terhadap 3 (tiga) peserta yang lulus penilaian kualifikasi akan diusulkan sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan serta dilakukan pembuktian kualifikasi dengan cara meminta kepada peserta untuk memperlihatkan keaslian dokumen yang meliputi : Evaluasi Kualifikasi
Kesesuaian komposisi dan jumlah peralatan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan
Ada keterkaitan pekerjaan yang satu dengan pekerjaan lainnya (ada penjelasan item pekerjaan didahului/sesudah pekerjaan lain
Hasil evaluasi teknis menghasilkan dua kesimpulan yaitu memenuhi syarat teknis dan tidak memenuhi syarat teknis.
- Akte pendirian/perubahan terakhir perusahaan; - SIUJK;
- SBU
- NPWP;
- Bukti penerimaan SPT tahun 2011;
-- Sertifikat Keahlian (SKA) personil inti;
- Bukti kepemilikan peralatan (milik sendiri dan sewa); - Bukti pengalaman kerja berupa kontrak asli.
- Dukungan Bank (Min. 10% HPS) f).
1. Peserta yang lulus evaluasi administrasi dan teknis; 2.
3.
IV. RISALAH TANYA JAWAB
TIDAK ADA PERTANYAA DARI PESERTA
V.
Nama : Robert Lumbangaol dari CV. MANUMPAK dan
Nama : Eron Simarmata dari CV. DUTA UNGGUL SARANA
VI.
VII. Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dibuat dalam 30 (tiga puluh) rangkap dan dapat diambil mulai hari Jumat tanggal 29 Juni 2012 Jam 12.00 WIB.
Peserta yang lulus evaluasi kewajaran harga dengan penawaran harga terendah dan responsif;
Selanjutnya Panitia Pengadaan Barang/Jasa menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia sebagai
wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan dan menyepakati bahwa :
sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan untuk paket pekerjaan sebagaimana tersebut diatas.
Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa menutup Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) pada Jam 11.00 WIB
Peserta yang lulus evaluasi kualifikasi dan dapat membuktikan kebenaran dari dokumen kualifikasi yang disampaikan pada saat pembuktian kualifikasi.
Bukti penerimaan surat (SSP) 3 (tiga) bulan terakhir (Mei 2012, April 2012 dan Maret 2012) atau dapat diganti dengan Surat Keterangan Fiskal (SKF);
