APLIKASI SISTEM KOMPUTERISASI AKUNTANSI PADA PERMATA ALUMINIUM DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE
K-SYSTEM
SKRIPSI
Diajukan untuk melengkapi sebagian syarat – syarat guna Menyelesaikan Program studi Strata 1 Akuntansi pada
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Disusun Oleh :
Nama : Rosiana Purwanto NIM : 04.60.0053
FAKULTAS EKONOMI JURUSAN AKUNTANSI UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA
HALAMAN PERSETUJUAN
Skripsi dengan Judul :
Aplikasi Sistem Komputerisasi Akuntansi pada Permata Aluminium dengan Menggunakan Software K-System
Oleh : Rosiana Purwanto
04.60.0053
Telah disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, 3 November 2010
Pembimbing
HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI
Judul : “APLIKASI SISTEM KOMPUTERISASI AKUNTANSI PADA PERMATA ALUMINIUM DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM”
Disusun oleh :
Nama : Rosiana Purwanto
NIM : 04.60.0053
Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
Telah diuji dan dipertahankan Tim Penguji pada tanggal 30 Agustus 2010.
Tim Penguji
Koordinator Penguji II Penguji III
(AA.Chrismastuti,SE,MSi,Akt.)(G.Freddy K.,SE,MSi.)(Drs.Hudi Prawoto,MM,Akt.)
Dekan
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya : Nama : Rosiana Purwanto
NIM : 04.60.0053 Fakultas : Ekonomi Jurusan : Akuntansi
Judul Skripsi : APLIKASI SISTEM KOMPUTERISASI AKUNTANSI PADA PERMATA ALUMINIUM DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM.
Menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil karya sendiri, apabila dikemudian hari ditemukan adanya bukti plagiasi dan / atau bentuk-bentuk kecurangan yang lain, saya bersedia untuk menerima sanksi dalam bentuk apapun dari Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Unika Soegijapranata Semarang.
Semarang, November 2010
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO :
• Bukan tindakan besar dan hebat yang menentukan hidup kita, melainkan kesetiaan dalam menekuni pekerjaan-pekerjaan kecil yang tidak berarti. (Bunda Teresa)
• Apapun yang terjadi dalam hidup ini, yakini semua ada waktunya. Dan semua akan terjadi jika sudah tiba waktunya.
PERSEMBAHAN
Skripsi ini saya persembahkan untuk : ♥ Papi dan Mami
♥ Kakak-kakak ku ♥ Yanuar
ABSTRAK
Saat ini sistem komputerisasi akuntansi telah banyak diterapkan oleh perusahaan-perusahaan. Hal ini dikarenakan sistem komputerisasi akuntansi dianggap lebih efektif dan efisien daripada sistem manual. Permata Aluminium sampai saat ini masih menerapkan sistem akuntansi manual dalam kesehariaannya. selama penggunaan sistem amanual, terjadi beberapa kesalahan yang cukup merepotkan. Maka untuk mengatasinya, dilakukanlah pengaplikasian software akuntansi yang dalam hal ini adalah software K-system. K-system dianggap software yang tepat karena mudah pengoperasiannya dan hasil yang dikeluarkan juga akurat.
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melmpahkan berkatnya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan penelitian yang berjudul : ” Aplikasi Sistem Komputerisasi Akuntansi pada Permata Aluminium dengan Menggunakan Software K-System”.
Penulis menyadari bahwa laporan skripsi ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak, maka penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Bapak Dr. Andreas Lako selaku Dekan FE UNIKA Semarang.
2. Bapak Drs. Hudi Prawoto, MM. Akt selaku dosen pembimbing, atas segala waktu yang telah dicurahkan untuk memberi saran, kritik dan koreksi serta petunjuk untuk penulis sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
3. Bapak Vendie Siswanto selaku pemilik Permata Aluminium yang telah memberi ijin penulis untuk melakukan penelitian serta membantu dalam wawancara dan pemberian data-data.
4. Papi, mami, cie Indah dan koko Handoyo, cie Novi dan koko Ronald, mak, iik, om dan keponakan-keponakan yang telah memberikan doa dan dukungan baik moril maupun riil kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini.
5. My love Yanuar yang tak henti-hentinya memberikan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
6. Mami Titi, Ryzca_devil, Sherly_devil, Elisa_ket2, dan teman2 genx devil ku yang telah memberikan bantuan kepada penulis dalam menyelesaikan penyusunan skripsi ini.
Serta semua pihak yang telah membantu dari awal skripsi sampai akhir skripsi, sehingga penulisan skripsi ini dapat terselesaikan sesuai harapan.
Dengan keterbatasan pengetahuan, penulis menyadari banyak kesalahan dan kekurangan penyusunan skripsi ini. Penulis mengharapkan kritik dan saran lebih lanjut demi kesempurnaan skripsi ini dan semoga skripsi ini dapat berguna bagi semua pihak yang berkepentingan.
Semarang, 6 November 2010
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL... i
HALAMAN PERSETUJUAN... ii
HALAMAN PENGESAHAN... iii
HALAMAN KEASLIAN SKRIPSI ... iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v
ABSTRAK ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI... ix
DAFTAR TABEL ... x
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR LAMPIRAN... xiv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang Masalah...1
1.2. Perumusan Masalah...9
1.3. Tujuan dan Manfaat ... 10
1.4. Kerangka Pikir Penelitian ... 11
1.5. Sistematika Penulisan ... 12
BAB II LANDASAN TEORI ... 13
2.1. Pengertian Sistem... 13
2.2. Pengertian Informasi ... 13
2.3. Pengertian Akuntansi ... 14
2.4. Pengertian Sistem Informasi ... 15
2.5. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 17
2.6. Pengertian Data ... 18
2.7. Pengertian Basis Data (Database) ... 19
2.9. Aplikasi Sistem Informasi... 24
2.10. Sistem Pengendalian Internal... 31
BAB III METODE PENELITIAN ... 35
3.1. Sumber dan Jenis Data... 35
3.2. Metode Pengumpulan Data... 36
3.3. Metodologi Pengembangan Sistem... 37
3.4. Gambaran Umum Obyek Penelitian ... 39
3.5. Struktur Organisasi ... 40
3.6. Gambaran Sistem Akuntansi Perusahaan... 42
BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN... 44
4.1. Permasalahan ... 44
4.2. Analisis Permasalahan ... 46
4.3. Analisis Kebutuhan ... 47
4.4. Analisis Keputusan ... 48
4.5. Desain Proses Bisnis ... 50
4.6. Pemasangan dan Penyesuaian... 63
4.7. Analisa Pengendalian Aplikasi pada Program K-System ... 82
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 109
5.1. Kesimpulan ... 109
5.2. Saran... 110
DAFTAR PUSTAKA ... xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Tabel Daftar Transaksi Per Bagian ... 27
Tabel 4.1. Tabel Masalah yang Dihadapi Permata Aluminium ...44
Tabel 4.2. Tabel Analisis Permasalahan ...46
Tabel 4.3. Tabel Job Description ...50
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1. Gambar Kerangka Pikir Penelitian... 11
Gambar 2.1. Gambar Diagram Menu K-System... 25
Gambar 2.2. Gambar Tujuan Pokok Sistem Pengendalian Intern ... 32
Gambar 3.1. Gambar Struktur Organisasi... 40
Gambar 3.2. Gambar Transaksi Pembelian Kredit ... 42
Gambar 3.3. Gambar Transaksi Penjualan Kredit ... 43
Gambar 4.1. Gambar Struktur Organisasi... 50
Gambar 4.2. Gambar Prosedur Penjualan Kredit... 52
Gambar 4.3. Gambar Prosedur Retur Penjualan ... 54
Gambar 4.4. Gambar Prosedur Penerimaan Kas Dari Piutang ... 56
Gambar 4.5. Gambar Prosedur Pembelian Kredit... 58
Gambar 4.6. Gambar Prosedur Retur Pembelian... 60
Gambar 4.7. Gambar Prosedur Pelunasan Hutang... 62
Gambar 4.8. Gambar Cara Menginstall K-System ... 64
Gambar 4.9. Gambar Cara Menjalankan K-System... 64
Gambar 4.10. Gambar Cara Menjalankan K-System... 65
Gambar 4.10. Gambar Layar Login K-System ... 65
Gambar 4.12. Gambar scr2812 ... 66
Gambar 4.13 Gambar scr2811 ... 67
Gambar 4.15. Gambar Scr 711... 69
Gambar 4.16. Gambar scr 2818 ...70
Gambar 4.17. Gambar scr1611 ...71
Gambar 4.18. Gambar scr 511 ... 72
Gambar 4.19. Gambar scr 311 ...73
Gambar 4.20. Gambar Laporan Konsistensi Data ...74
Gambar 4.21. Gambar scr 325 ...75 Gambar 4.22. Gambar scr 525 ...76 Gambar 4.23. Gambar scr 423 ...77 Gambar 4.24. Gambar scr 221 ...78 Gambar 4.25. Gambar scr 623 ...79 Gambar 4.26. Gambar scr 171 ...80
Gambar 4.27. Gambar scr172-Detil...80
DAFTAR LAMPIRAN
Daftar No. Rekening Buku Besar Daftar Divisi
Daftar Kode Barang
Laporan Persediaan Barang FIFO Laporan Aktiva Tetap dan Penyusutan Daftar Kode Pelanggan
Laporan Piutang Awal Pelanggan Data Suplier
Data Saldo Hutang Suplier Rinci Penjualan
Laporan Pembelian
Laporan Piutang Pelanggan
Laporan Perincian Penerimaan Pembayaran Piutang Laporan Perincian Pembayaran Hutang
Laporan Persediaan Barang Total Laporan Jurnal
Laporan Buku Besar Daftar Pengesetan Laporan Laporan Neraca Awal Laporan Laba-Rugi Laporan Neraca
