31 Agustus & 3 September 2011

(1)

Proposal Lebaran Bareng Anak Yatim [LEBAY] 2011 1

(2)

SURAT PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Teriring doa semoga kita selalu berada dalam Limpahan Rahmat, Taufik dan Hidayah-Nya dalam menjalankan aktivitas sehari-hari. Amiin

Ramadhan telah menghampiri kita dan ini merupakan suatu momentum yang sangat tepat bagi kita kaum muslimin untuk belajar memperbaiki diri dengan merasakan yang dirasakan pada saat berpuasa, rasa lapar, haus dan bertahan dari segala macam cobaan.

Manisfestasi dari pembelajaran ini diantaranya adalah mengasihi dan menyantuni anak-anak yatim dan dhuafa, kami dari Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) insha Allah akan menyelenggarakan program tahunan yaitu Lebaran Bareng Anak Yatim (LeBAY 2011) untuk yang ke-Empat kalinya.

yang Insya Allah akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Rabu, 31 Agustus 2011 M / 2 Syawal 1432 H Sabtu, 3 September 2011 M / 5 Syawal 1432 H Waktu : Pukul 08.00-15.30 WIB

Tempat : ‘- Panti Asuhan Al Ikhlas, Ciputat - Kidzania, Pasific Place

Untuk mencapai hasil tersebut, YSPGM memerlukan mitra yang dapat memberikan kontribusi yang positif untuk mewujudkan acara yang dimaksud. Untuk itulah, kami menyampaikan proposal ini kepada perusahaan/lembaga/perseorangan yang peduli pada kegiatan sosial ini.

Harapan kami, kerjasama ini dapat berlanjut dalam bentuk-bentuk yang konkret. Terima kasih atas perhatian dan perkenan anda.

Wasalamu’alaykum Warahmatullahi Wabarakatuh Salam Peduli dan Berbagi

PANITIA

LEBAY 2011 Road to dream of Future

Jakarta, Agustus 2 0 11 M

(3)

PENDAHULUAN

Alhamdulillah Kita ber temu dengan bulan Ramadhan, bulan penuh limpahan keberkahan, Bulan untuk meraih banyak kebaikan, bulan tempat menempa dan perbaikan diri untuk bekal menjalani bulan berikutnya agar tujuan Ramadhan bisa tercapai yaitu menjadi orang-orang yang bertaqwa. Amin

Salah satu hikmah Ramadhan adalah merasakan lapar, haus dan menahan segala cobaan untuk menjadikan kita pribadi yang dapat berbagi dan memberi kepada sesama karenanya kami, Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) insha Allah akan menyelenggarakan program tahunan yaitu Lebaran Bareng Anak Yatim (LeBAY 2011) untuk yang ke-Empat kalinya.

LeBAY kali ini dengan tema

LEBAY 2011 Road to dream of Future,

terdiri

dari 2 rangkaian acara yaitu Anak-anak yatim & Dhuafa mencoba merangkai mimpi mereka dengan akan bermain di arena Kidzania dan sebagian akan mempertemukan keceriaan anak-anak yatim & dhuafa lain di Panti Asuhan akan bersama-sama merayakan Idul fitri dengan makan bersama, santunan, mendengarkan dongeng, dan games interaktif.

Kami berharap kegiatan LeBAY kali ini akan memberikan banyak pelajaran dan hikmah kepada pengurus YSPGM, relawan dan donatur bahwa kita wajib mengasihi dan menyantuni anak yatim.

YSPGM bermitra dengan komunitas dan jaringan relawan mengajak donatur individual dan perusahaan untuk ikut berkontribusi baik materi, waktu dan tenaga untuk anak-anak yatim & dhuafa.

Selamat Menunaikan Ibadah Ramadhan 1432 H

PANITIA

Jakarta, Agustus 2 0 11 M

Ramadhan 1432 H

(4)

NAMA PROGRAM

Nama Program :

TUJUAN

Tujuan Kegiatan :

1. Memberikan motivasi dan pembelajaran kepada anak-anak agar dapat bermimpi dan

bercita-cita setinggi mungkin, dan berusaha mewujudkan mimpinya tersebut melalui

berekreasi dengan konsep EDUTAINMEN

T.

2. Berbagi peduli dan keceriaaan Idul Fitri dengan bersama-sama merayakan tradisi Idul fitri

makan bareng, santunan dan bermain bersama

3. Memberikan hikmah dan pembelajaran kepada kita untuk mengasihi dan menyantuni

anak yatim dan dhuafa.

4. Bersinergi dan mempererat jaringan relawan, komunitas dan donatur yang tidak mudik

lebaran dalam keceriaan lebaran bersama anak yatim & dhuafa.

TARGET SASARAN

Anak-anak Yatim dan Dhuafa Panti dan non panti di daerah sekitar Jabodetabek berjumlah :

Kidzania

: 150 Anak Yatim & Dhuafa

(5)

PELAKSANAAN

1. ACARA MAKAN KETUPAT BARENG di PANTI

Hari/Tanggal : Rabu, 31 Agustus 2011 M / 2 Syawal 1432 H

Waktu

: 08.00 – 13.00

Tempat

: Panti Asuhan Al Ikhlas

Jl. Kecubung 1 Villa Mutiara, Sawah Baru Ciputat-Tangerang

2. ACARA di KIDZANIA

Hari/Tanggal : Sabtu, 3 September 2011 M / 5 Syawal 1432 H

Waktu

: 07.30 – 14.00

Tempat

: KIDZANIA

Pacific Place L6 - 601 Sudirman Central Business District

Jl. Jend Sudirman Kav. 52-53, Jakarta Selatan 12190 - Indonesia

Tlp : 021 5154 888, Fax : 021 5154 777

BENTUK KEGIATAN

Rekreasi dengan konsep Edutainment di Kidzania

Mendengarkan Dongeng

Makan bareng dengan menu lebaran

Games interaktif

(6)

RENCANA ANGGARAN BIAYA

NO KEGIATAN Total Grand Total

1

ACARA

15,250,000 Goody Bag Snack ringan @ 10.000 x 150 1,500,000

Goody Bag alat-alat sekolah @ 50.000 x 100 5,000,000 Kaos u/peserta @ 35.000 x 150 5,250,000 Angpaw @ 25.000 x 250 6,250,000 - Lain-lain 1,000,000 Sub Total

2

KESEKRETARIATAN 1,500,000 - Proposal 500,000 - Fotocopy, dll 500,000 - Laporan 500,000 Sub Total

3

AKOMODASI, TRANSPORTASI & KONSUMSI

A. AKOMODASI

Tiket masuk Kidszania 150 anak by Donasi)

B. KONSUMSI

-

Acara di Kidzania

Snack pagi (kue2 + susu) @ 5000 x 150 - Makan Siang @ 15.000 - Air Minum @ 15.000 -

Sub Total

Acara di Panti

Snack pagi (kue+susu) @5000 x 120 600,000 Makan siang menu lebaran @10.000 x 120 1,200,000 Air Minum mineral 500,000

Sub Total 2,300,000

C. TRANSPORTASI

7,000,000 Sewa Bis Besar 5,000,000

Tol, Bensin, Parkir 1,000,000 Lain-lain 1,000,000

Sub Total

4

PUBLIKASI & DOKUMENTASI

1,500,000 - Spanduk, flyer, brosur 1,000,000

- Lain-lain 500,000

Sub Total

5

PERLENGKAPAN

600,000 - Name tag panitia 100,000

-Lain-lain 500,000

Sub Total

(7)

DONASI NON CASH

1. Paket Goody bag alat sekolah (100 paket) :

Tas

Buku Tulis

Buku Gambar

Tempat Pensil

Rautan

Penghapus

Penggaris

Crayon/pensil warna

Pensil

2. Paket Sembako untuk panti (7 panti)

Minyak goreng

Sirup

Kue2 lebaran/ biskuit

Gula pasir

Mentega

dll

3. Konsumsi :

Susu kotak 250 pcs

Air Mineral Gelas

Snack kue2-kue basah 250 box (isi 3 macam/box)

Menu lebaran @ 120 orang :

Ketupat

Sayur labu

Telur rebus

Opor Ayam/Sate Ayam

Kerupuk

(8)

RUNDOWN ACARA

Di Panti Asuhan

RUNDOWN LEBAY 2011 Road to dream of Future Panti Asuhan Al Ikhlas Jl.Kecubung 1 Villa Mutiara, Sawah Baru Ciputat-Tangerang

Rabu, 31 Agustus 2011 M / 2 Syawal 1432 H

WAKTU DESKRIPSI KEGIATAN PERLENGKAPAN PIC

09.00 - 09.10 Kedatangan di Lokasi Bis, List Panitia/relawan Transport, Anak2 P3

09.10 - 09.30 Persiapan di Lokasi Yudo, Erry

Anak Yatim on position Mic, TOA, Acara Roel, Gaw

09.30 - 09.45 PEMBUKAAN

Pembacaan Kalam Ilahi AlQur'an PIC Acara Roel, Gaw

Sambutan I : Ketua Panitia

Sambutan II : Perwakilan Panti

09.45 - 11.30 ACARA UTAMA Soundsystem, Mic PIC Acara Roel, Gaw

Session I : Games Edukatif (Anak yatim)

Session II : Pemberian Santunan Goody Bag

Session III : Mendengarkan Dongeng

Session IV : Makan Bersama Konsumsi PIC Konsumsi Arie, Luki

11.30 -12.00 PENUTUP & DOA Mic PIC Acara Roel, Gaw

Do'a dipimpin oleh ustadz

12.00 - 12.15 Pengambilan Dokumentasi Bersama Cam PIC Dokumentasi Linda, Zae

12.15' PERSIAPAN PULANG ALL CREW

Di Kidzania

RUNDOWN LEBAY 2011 Road to dream of Future KIDZANIA, Pacific Place L6 - 601 Sudirman Central Business District

Sabtu, 3 September 2011 M / 5 Syawal 1432 H

WAKTU DESKRIPSI KEGIATAN PERLENGKAPAN PIC

07.00 - 07.30 Kedatangan & Pendaftaran Anak-Anak Bis, List Panitia & Anak

PIC. Transport, PJ Anak

Yudo, Erry P3

07.30 - 08.00 Persiapan di Lokasi

Briefing & pembagian Kelompok Mic, TOA, Acara Roel, Gaw

08.00 - 08.10 Pembukaan Acara PIC Acara Roel, Gaw

08.10 - 12.00 Rekreasi Edutainment KIDZANIA

12.00 - 13.00 Shalat Berjamaah Konsumsi PIC Konsumsi Arie, Luki

Makan Siang

13.00 -14.00 (lanjutan) Rekreasi Edutainment KIDZANIA Tim KZ

14.00 - 14.30 Pengambilan Dokumentasi Bersama Cam PIC Dokumentasi Linda, Zae

(9)

SUSUNAN PANITIA

ORGANIZER COMMITTEE

LEBAY 2011 Road to dream of Future Rabu, 31 Agustus 2011 M / 2 Syawal 1432 H

Sabtu, 3 September 2011 M / 5 Syawal 1432 H

Ketua Pelaksana : Irma Darina Wakil ketua : Ariatie Bilantara

Sekretaris : Ima Mariyana Syamsuddin Bendahara : Kosirotun

Imawati

Konsumsi : Ariatie Bilantara Farida Lukitaning Publikasi & Dokumentasi : Linda N. Masni

Zaenal Suhardono Transportasi : Rudy Setiawan

Yudo Nugroho Trya Erryarto Koordinator Relawan : Dewanti Krisnarini Koordinator Anak Yatim : Trie Setyawati

Koordinator Acara : Bayu Gawtama Chaerullah Perlengkapan : Tedi Ferdiansyah

(10)

PENUTUP

Alhamdulillah, demikian proposal ini kami buat sebagai gambaran kegiatan program LeBAY 2011

dan sebagai bahan pertimbangan bagi pihak-pihak terkait untuk kelancaran, kemudahan dan

keberhasilan program tersebut.

Kami haturkan jazakumullah khairan katsiran atas doa, dukungan dan kontribusi sahabat

semua. Hanya Allah yang dapat membalas segala amalan yang kita kerjakan melalui kontribusi

dan partisipasi dalam acara ini. Semoga dengan ibadah shaum Ramadhan kali ini dapat

mengantarkan kita kepada golongan orang-orang yang bertaqwa.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

PANITIA

Jakarta, Agustus 2 0 11 M

Ramadhan 1432 H

(11)

NOMOR REKENING & KONFIRMASI

Atas nama Yayasan Sahabat Peduli :

Bank Syari’ah Mandiri KC. Pondok Indah

No. Rek

: 004 016 800 4

Bank Central Asia (BCA) KCU Cipete

No. Rek

: 218 303 800 1

(12)