SOP SISTEM INFORMASI AKADEMIK
DAN PELAYANAN AKADEMIK
(SIAPIK)
Alamat :
Kampus Pascasarjana JL. Mayjen S. Parman
Telp/Fax : (0401) 3190006, Website: uho.ac.id
Kendari, Sulawesi Tenggara
93121
PASCASARJANA UNIVERSITAS HALU OLEO
1
1. SOP Cuti Akademik
PASCASARJANA UHO
SOP CUTI AKADEMIK NOMOR DOKUMEN 006/SOP-PPS/2018 NOMOR REVISI 001 HALAMAN 1/2 SOP CUTI AKADEMIK TANGGAL TERBIT 1 Nopember 2019
DITETAPKAN OLEH DIREKTUR PASCASARJANA UHO
Prof. Dr. Ir. R. Marsuki Iswandi, M.Si NIP. 196511281991031005
PENGERTIAN
Status mahasiswa yang oleh sesuatu sebab terpaksa berhenti sementara pada kegiatan akademik, maksimum 2 semester selama masa studi dan tidak berurutan.
TUJUAN Untuk mengatur proses pemberian cuti akademik bagi mahasiswa di lingkup Pascasarjana UHO.
KEBIJAKAN
1. Peraturan Rektor UHO No.1 Tahun 2019
2. SK Direktur Pascasarjana UHO No. 7575/UN29.19/SK/2019 Tanggal 10 Juni 2019
PROSEDUR
1. Selambat-lambatnya dua minggu sebelum perkuliahan semester berjalan berakhir, mahasiswa mengajukan permohonan cuti akademik untuk semester berikutnya kepada Direktur Pascasarjana UHO secara online melalui aplikasi SiApik.
2. Mahasiswa mengisi formulir dan mengunggah dokumen yang disyaratkan.
3. Bagian akademik pascasarjana memeriksa kelengkapan dokumen pendukung dan membuat konsep surat pengantar pengajuan cuti akademik, selanjutnya diteruskan ke wadir I. 4. Wadir I melakukan verifikasi dan validasi surat pengantar cuti
akademik, selanjutnya meneruskan ke Direktur pascasarjana. 5. Direktur pascasarjana menandatangani surat pengantar
pengajuan cuti akademik, selanjutnya dikembalikan ke bagian akademik pascasarjana.
6. Bagian akademik Pascasarjana UHO meneruskan surat pengajuan cuti tersebut ke bagian akademik UHO.
7. Bagian akademik UHO memproses dan membuat konsep SK cuti akademik.
8. Konsep SK dikonsultasikan ke Warek I dan diparaf untuk mendapatkan SK dari Rektor.
9. SK yang telah ditandatangani oleh Rektor dikembalikan ke bagian akademik UHO.
10. Bagian akademik UHO meneruskan SK cuti tersebut ke bagian akademik Pascasarjana UHO
11. Bagian akademik Pascasarjana UHO selanjutnya mengarsipkan dan mendistribusikan SK tersebut kepada Program Studi dan mahasiswa yang bersangkutan.
Alur dokumen dan prosedur pengajuan cuti akademik secara skematis seperti yang ditunjukan pada gambar berikut:
2
REFERENSI
Panduan Akademik Pascasarjana UHO 2019 Panduan Akademik UHO 2019
3
2. SOP Aktif Kuliah
PASCASARJANA UHO
SOP AKTIF KULIAH NOMOR DOKUMEN 007/SOP-PPS/2018 NOMOR REVISI 001 HALAMAN 1/2 SOP AKTIF KULIAH TANGGAL TERBIT 1 Nopember 2019
DITETAPKAN OLEH DIREKTUR PASCASARJANA UHO
Prof. Dr. Ir. R. Marsuki Iswandi, M.Si NIP. 196511281991031005
PENGERTIAN
Proses administrasi yang harus dilalui oleh mahasiswa untuk kembali aktif kuliah setelah berstatus tidak aktif ataupun cuti akademik.
TUJUAN Untuk mengatur proses kembali aktif secara resmi sebagai mahasiswa pascasarjana UHO.
KEBIJAKAN
1. Peraturan Rektor UHO No.1 Tahun 2019
2. SK Direktur Pascasarjana UHO No. 7575/UN29.19/SK/2019 Tanggal 10 Juni 2019
PROSEDUR
1. Selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari sebelum berakhir masa cuti akademik, mahasiswa mengajukan permohonan aktif kembali kepada direktur pascasarjana secara online melalui aplikasi SiApik.
2. Mahasiswa mengisi formulir dan mengunggah dokumen pendukung yang disyaratkan.
3. Bagian akademik pascasarjana memeriksa kelengkapan dokumen pendukung dan membuat konsep surat keterangan aktif kuliah, selanjutnya diteruskan ke wadir I.
4. Wadir I melakukan validasi surat keterangan aktif kuliah dan meneruskan ke direktur pascasarjana.
5. Direktur pascasarjana menerbitkan surat keterangan aktif kuliah dan dikembalikan ke bagian akademik pascasarjana. 6. Bagian akademik pascasarjana mengarsipkan dan
mendistribusikan surat aktif kuliah ke program studi dan mahasiswa yang bersangkutan.
Secara skematis, alur pengajuan permohonan aktif kuliah bagi mahasiswa yang cuti akademik adalah sebagai berikut:
4
REFERENSI
Panduan Akademik Pascasarjana UHO 2019 Panduan Akademik UHO 2019
5
3. SOP Ijin Penelitian
PASCASARJANA UHO
SOP IJIN PENELITIAN NOMOR DOKUMEN 008/SOP-PPS/2018 NOMOR REVISI 001 HALAMAN 1/2 SOP IJIN PENELITIAN TANGGAL TERBIT 1 Nopember 2019
DITETAPKAN OLEH DIREKTUR PASCASARJANA UHO
Prof. Dr. Ir. R. Marsuki Iswandi, M.Si NIP. 196511281991031005
PENGERTIAN Proses administrasi yang harus dilalui oleh mahasiswa untuk melakukan penelitian tesis ataupun disertasi.
TUJUAN Untuk mengatur proses ijin penelitian tesis dan disertasi di lingkup pascasarjana UHO.
KEBIJAKAN
1. Peraturan Rektor UHO No.1 Tahun 2019
2. SK Direktur Pascasarjana UHO No. 7575/UN29.19/SK/2019 Tanggal 10 Juni 2019
PROSEDUR
1. Mahasiswa mengajukan ijin penelitian secara online melalui aplikasi SiApik.
2. Mahasiswa mengisi formulir dan mengunggah dokumen pendukung yang disyaratkan.
3. Bagian akademik pascasarjana memeriksa kelengkapan dokumen pendukung dan membuat konsep surat pengantar ijin penelitian, selanjutnya diteruskan ke wadir III.
4. Wadir III menerbitkan surat ijin penelitian selanjutnya dikembalikan ke bagian akademik pascasarjana.
5. Bagian akademik pascasarjana mengarsipkan dan mendistribusikan surat ijin penelitian ke program studi dan mahasiswa yang bersangkutan.
Secara skematis, alur pengajuan permohonan aktif kuliah bagi mahasiswa yang cuti akademik adalah sebagai berikut:
6
REFERENSI
Panduan Akademik Pascasarjana UHO 2019 Panduan Akademik UHO 2019
7
4. SOP Pengantar TOEFL PASCASARJANA
UHO
SOP PENGANTAR TOEFL NOMOR DOKUMEN 014/SOP-PPS/2018 NOMOR REVISI 001 HALAMAN 1/2 SOP PENGANTAR TOEFL TANGGAL TERBIT 1 Nopember 2019
DITETAPKAN OLEH DIREKTUR PASCASARJANA UHO
Prof. Dr. Ir. R. Marsuki Iswandi, M.Si NIP. 196511281991031005
PENGERTIAN
Proses yang dilakukan untuk menentukan standar minimal penguasaan Bahasa Inggris mahasiswa sebagai salah satu syarat penyelesaian studi di pascasarjana UHO
TUJUAN Untuk mengatur proses pelaksanaan TOEFL sebelum mahasiswa mengajukan ujian tertutup.
KEBIJAKAN
1. Peraturan Rektor UHO No.1 Tahun 2019
2. SK Direktur Pascasarjana UHO No. 7575/UN29.19/SK/2019 Tanggal 10 Juni 2019
PROSEDUR
3. Mahasiswa mengajukan permohonan surat pengantar TOEFL secara online melalui aplikasi SiApik.
4. Mahasiswa mengisi formulir dan mengunggah dokumen pendukung yang disyaratkan.
5. Bagian akademik pascasarjana memeriksa kelengkapan dokumen pendukung dan membuat konsep surat pengantar TOEFL, selanjutnya diteruskan ke wadir I.
6. Wadir I menerbitkan surat pengantar TOEFL, selanjutnya dikembalikan ke bagian akademik pascasarjana.
7. Bagian akademik pascasarjana mengarsipkan dan mendistribusikan surat pengantar TOEFL ke program studi dan mahasiswa yang bersangkutan.
8. Mahasiswa yang bersangkutan menyerahkan surat pengantar TOEFL ke bagian UPT Bahasa UHO untuk mengikuti TOEFL. Secara skematis, alur pengajuan permohonan aktif kuliah bagi mahasiswa yang cuti akademik adalah sebagai berikut:
8
REFERENSI
Panduan Akademik Pascasarjana UHO 2019 Panduan Akademik UHO 2019
9
5. SOP Keterangan Lulus PASCASARJANA
UHO
SOP KETERANGAN LULUS NOMOR DOKUMEN 022/SOP-PPS/2019 NOMOR REVISI 000 HALAMAN 1/2 SOP KETERANGAN LULUS TANGGAL TERBIT 1 Nopember 2019
DITETAPKAN OLEH DIREKTUR PASCASARJANA UHO
Prof. Dr. Ir. R. Marsuki Iswandi, M.Si NIP. 196511281991031005
PENGERTIAN Proses yang dilakukan untuk mengeluarkan Surat Keterangan Lulus mahasiswa pascasarjana UHO
TUJUAN Untuk mengatur proses pemberian Surat Keterangan Lulus mahasiswa pascasarjana UHO
KEBIJAKAN SK Direktur Pascasarjana UHO No. 7575/UN29.19/SK/2019 Tanggal 10 Juni 2019
PROSEDUR
1. Mahasiswa mengajukan permohonan surat keterangan lulus secara online melalui aplikasi SiApik.
2. Mahasiswa mengisi formulir dan mengunggah dokumen pendukung yang disyaratkan.
3. Bagian akademik pascasarjana memeriksa kelengkapan dokumen pendukung dan membuat konsep surat keterangan lulus, selanjutnya diteruskan ke wadir I.
4. Wadir I melakukan validasi surat keterangan lulus dan meneruskan ke direktur pascasarjana.
5. Direktur pascasarjana menerbitkan surat keterangan lulus dan dikembalikan ke bagian akademik pascasarjana.
6. Bagian akademik pascasarjana mengarsipkan dan mendistribusikan surat keterangan lulus ke program studi dan mahasiswa yang bersangkutan.
Secara skematis, alur pengajuan permohonan aktif kuliah bagi mahasiswa yang cuti akademik adalah sebagai berikut:
10
REFERENSI
11
6. SOP Keterangan Alumni PASCASARJANA
UHO
SOP KETERANGAN ALUMNI NOMOR DOKUMEN 023/SOP-PPS/2019 NOMOR REVISI 000 HALAMAN 1/2 SOP KETERANGAN ALUMNI TANGGAL TERBIT 1 Nopember 2019
DITETAPKAN OLEH DIREKTUR PASCASARJANA UHO
Prof. Dr. Ir. R. Marsuki Iswandi, M.Si NIP. 196511281991031005
PENGERTIAN Proses yang dilakukan untuk mengeluarkan Surat Keterangan Alumni mahasiswa pascasarjana UHO
TUJUAN Untuk mengatur proses pemberian Surat Keterangan Alumni mahasiswa pascasarjana UHO
KEBIJAKAN SK Direktur Pascasarjana UHO No. 7575/UN29.19/SK/2019 Tanggal 10 Juni 2019
PROSEDUR
1. Mahasiswa mengajukan permohonan surat keterangan alumni secara online melalui aplikasi SiApik.
2. Mahasiswa mengisi formulir dan mengunggah dokumen pendukung yang disyaratkan.
3. Bagian akademik pascasarjana memeriksa kelengkapan dokumen pendukung dan membuat konsep surat keterangan alumni, selanjutnya diteruskan ke wadir I.
4. Wadir I melakukan validasi surat keterangan alumni dan meneruskan ke direktur pascasarjana.
5. Direktur pascasarjana menerbitkan surat keterangan alumni dan dikembalikan ke bagian akademik pascasarjana.
6. Bagian akademik pascasarjana mengarsipkan dan mendistribusikan surat keterangan alumni ke program studi dan mahasiswa yang bersangkutan.
Secara skematis, alur pengajuan permohonan aktif kuliah bagi mahasiswa yang cuti akademik adalah sebagai berikut:
12
REFERENSI
13
7. SOP Pengembalian ke Instansi PASCASARJANA
UHO
SOP PENGEMBALIAN KE INSTANSI NOMOR DOKUMEN 024/SOP-PPS/2019 NOMOR REVISI 000 HALAMAN 1/2 SOP PENGEMBALIAN KE INSTANSI TANGGAL TERBIT 1 Nopember 2019
DITETAPKAN OLEH DIREKTUR PASCASARJANA UHO
Prof. Dr. Ir. R. Marsuki Iswandi, M.Si NIP. 196511281991031005
PENGERTIAN
Proses yang dilakukan untuk menentukan standar minimal penguasaan Bahasa Inggris mahasiswa sebagai salah satu syarat penyelesaian studi di pascasarjana UHO
TUJUAN Untuk mengatur proses pelaksanaan TOEFL sebelum mahasiswa mengajukan ujian tertutup.
KEBIJAKAN SK Direktur Pascasarjana UHO No. 7575/UN29.19/SK/2019 Tanggal 10 Juni 2019
PROSEDUR
1. Mahasiswa mengajukan permohonan surat pengembalian ke instansi secara online melalui aplikasi SiApik.
2. Mahasiswa mengisi formulir dan mengunggah dokumen pendukung yang disyaratkan.
3. Bagian akademik pascasarjana memeriksa kelengkapan dokumen pendukung dan membuat konsep surat pengembalian ke instansi, selanjutnya diteruskan ke wadir I.
4. Wadir I melakukan validasi surat pengembalian ke instansi dan meneruskan ke direktur pascasarjana.
5. Direktur pascasarjana menerbitkan surat pengembalian ke instansi dan dikembalikan ke bagian akademik pascasarjana. 6. Bagian akademik pascasarjana mengarsipkan dan
mendistribusikan surat pengembalian ke instansi ke program studi dan mahasiswa yang bersangkutan.
Secara skematis, alur pengajuan permohonan aktif kuliah bagi mahasiswa yang cuti akademik adalah sebagai berikut:
14
REFERENSI
