MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

(1)

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL BADAN PERADILAN UMUM

Jl. Jenderal A.Yani Kav-58 Bypass Cempaka Putih Timur Jakarta Pusat Fax. 021 26273535 / PO.BOX 1148 JKT 13011 JAT

Nomor : 37/DJU1/KU01/1/2016

Lampiran : 1 (satu) Set

Perihal : Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan / BMN TA.2015 DlPA 005.03 Ditjen Badan Peradilan Umum

Jakarta, 18 Januari 2016

Kepada Yth.

1. Para Kuasa Pengguna Anggaran Pengadilan Tinggi 2. Para Kuasa Pengguna Anggaran Pengadilan Negeri

Selaku Penanggung Jawab Satuan Kerja Unit Peiaksana Teknis (UPT) Sebagai KoordinatorWilayah (Korwii) DlPA 005.03

Sehubungan akan dilaksanakannya Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Tahunan T.A 2015 DlPA 03 Ditjen. Badilum dan dalam rangka persiapan Penyusunan Laporan Keuangan Mahkamah Agung Rl Tahun 2015 guna mempertahankan kualitas Laporan Keuangan yang Wajar Tanpa Pengecualian (WTP), bersama ini dengan hormat diminta kepada saudara untuk

menugaskan 2 orang pegawai terdiri dari 1 (satu) orang Operator SAPPA-W dan 1 (satu) orang Operator SAPPB-W, untuk mengikuti kegiatan tersebut diatas yang rencananya akan

dilaksanakan pada:

Hari : Benin s.d Kamis O'adwal terlampir)

Tanggal Check In

Tempat

01 s.d 04 Februari 2016

Pukul 13.00-17.00 WIB

Hotel Horison, Jl. KH.Noer Alie, Bekasi 17148 Jawa Barat

Adapun persyaratan yang harus dibawa pada saat kegiatan yaitu :

1. Backup aplikasi Persediaan berupa ( *.ral dan *.bal), backup aplikasi SIMAK BMN dan Backup Aplikasi SIABA seluruh satker di wilayah masing-masing.

2. Backup aplikasi SAIBA-W dan SIMAKBMN-W

3. Laporan Keuangan dan Laporan BMN Korwii Tahunan Tahun Anggaran 2015

4. Lampiran tambahan per 31 Desember 2015 sebagai Laporan Pendukung dari Laporan Keuangan berupa:

4.1 Kertas Kerja Telaah Tingkat Wilayah ditandatangani oleh Pejabat yang benwenang. 4.2 Rekapitulasi Daftar Rincian Nilai Kas dibendahara Pengeluaran Tingkat Wilayah (format

terlampir). Beserta bukti pendukung berupa SSBP atas sisa Uang Persediaan (UP) / Tambahan Uang Persediaan (TUP) yang disetorkan diatas tanggal 31 Desember 2015; 4.3 Rekapitulasi Nilai Kas di bendahara penerimaan Tingkat Wilayah (format terlampir),

beserta bukti pendukung SSBP yang disetorkan diatas tanggal 31 Desember 2015; 4.4 Rekapitulasi Nilai Kas Lainnya Setara Kas Tingkat Wilayah (format terlampir), beserta

bukti pendukung;

4.5 Laporan Realisasi Anggaran (LRA Belanja dan LRA Pengembalian Belanja)

4.6 Laporan Realisasi Anggaran (LRA Pendapatan dan LRA Pengembalian Pendapatan) 4.7 Laporan Operasional

4.8 Laporan Perubahan Ekuitas 4.9 Neraca dan Neraca Percobaan

(2)

4.10 Rekapitulasi Daftar Rincian Akrual per 31 Desember 2015 Tingkat Wilayah; 4.11 Memo Penyesuaian per satuan Kerja;

4.12 Rekapitulasi Daftar Rekening bank (Bendahara Pengeiuaran dan Rekening Lainnya/Biaya Proses Perkara beserta Rekening koran) per 31 Desember 2015 ;

4.13 Rekapitulasi Monitoring Penutupan Rekening bank tahun 2015;

Data Pendukung untuk penyusunan Laporan Pengguna Barang, yang terdiri dari: 5.1 Laporan Pengguna Barang Milik Negara Semester II;

5.2 Catatan Ringkas Barang Milik Negara;

5.3 Berita Acara Rekonsiliasi Internal Tingkat Korwil; 5.4 Berita Acara Rekonsiliasi dari Kanwil DJKN;

5.5 Berita Acara Opname Fisik Persediaan seluruh satker dibawahnya;

5.6 Berita Acara Rekonsiliasi dengan KPKNL setempat seluruh satker diwilayahnya ;

Biaya perjalanan dan biaya akomodasi peserta ditanggung dan dibebankan pada Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DlPA) Ditjen.Badilum Tahun Anggaran 2016, apabila ada peserta tambahan lebih dari 2 (dua) orang ditanggung oleh DlPA masing-masing Satker dan agar konfirmasi ke panitia pusat, untuk memudahkan proses adminitrasi dalam pembayaran biaya perjalanan peserta kepada saudara dimohon mengisi daftar nama

peserta dan daftar harga ticket perjalanan pergi dan pulang (format terlampir) dan dikirimkan

ke Bagian Perencanaan dan Keuangan Direktorat Jenderal Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung Rl paling lambat sebelum tanggal 26 Januari 2016 melalui:

- Email : [email protected]

- Contact Person : 081296434753 (Ati Apriyani) 081280477720 (Dedi Supriadi)

- Faksimili : (021) 29079197

Perlu kami sampaikan, bahwa pada saat Registrasi peserta agar dipersiapkan hal-hal

sebagai berikut:

1. Surat tugas dari pimpinan masing-masing satker 2. Foto copy Tiket Pesawat (PP)

3. Boarding Pass keberangkatan

Biaya perjalanan akan diberikan kepada peserta yang sudah memiliki tiket perjalanan pergi dan pulang, apabila tiket perjalanan pulang tidak diserahkan sampai batas akhir penyerahan kepada Panitia Pelaksana, maka biaya perjalanan hanya diberikan pergi saja. Sedangkan untuk tiket pulang dan boarding pass asli dikirim segera setelah sampai di kota

asal ke alamat: Bagian Perencanaan dan Keuangan Direktorat Jenderal Badan Peradilan

Umum Mahkamah Agung Rl, Jl. Jenderal A. Yani Kav.58 (Bypass) Cempaka Putih Timur,

(3)

Atas perhatian dan kerjasama Saudara, diucapkan terima kasih.

t DIREKTORATJENDERAL ^BADAN PERADILAN UMUM

X SEKRETARIS,

. . .

-'•"iDl ZAROF RICAR, SH,S.; ""^Ntpri 9620116 198903 1 001

Tembusan:

1. Yang Mulia Ketua Kamar Pembinaan Mahkamah Agung R.I; 2. Sekretaris Mahkamah Agung R.l;

3. Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung Rl; 4. Kepala Badan Pengawasan Mahkamah Agung Rl;

5. Kepala Biro Keuangan Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung Rl;

6. Kepala Biro Perlengkapan Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung Rl;

(4)

DAFTAR NAMA PESERTA

KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN T.A 2015 DlPA 005.03 HOTEL HORISON BEKASI, TANGGAL 01 S.D 04 FEBRUARI 2016

NO NAMA UP NIP PANGKAT/GOL

1.

2.

3.

DAFTAR HARGATIKET PERGI DAN PULANG

KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN T.A 2015 DlPA 005.03

HOTEL HORISON, BEKASI TANGGAL 01 S.D 04 FEBRUARI 2016

NO NAMA ASAL HARGA TIKET

(PP) 1. 2. 3. , 2016 Kepala Bagian Umum dan Keuangan,

(5)

BLANGKO PENGISIAN DATA GALON PESERTA PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN T.A 2015 DlPA 005.03 HOTEL HORISON BEKASI, TANGGAL 01 S.D 04 FEBRUARI 2016

NO MAMA TEMPAT/TANGGAL

LAHIR

NIP PANGKAT/GOL JABATAN UNIT

KERJA 1. 2. 3. 2016 Kepala Bagian

Umum dan Keuangan,

(6)

BA

Eseion I

005 Mahkamah Agung

Rincian Nilai Kas di Bendahara Pengeiuaran

No Wilayah Kode Wilayah Kode Satker

Saldo per 31 Desember 2015

Ket. Tuna! Saldo Bank Total

Saldo Bank dan No Rek

Jakarta, Januari 2016 Kuasa Pengguna Anggaran

(7)

BA

Eselon I

005 Mahkamah Agung

Rincian Nilai Kas di Bendahara Penerimaan

Saldo per 31 Desember201S

(8)

BA Eselon I

005 Mahkamah Agung

Rincian Nilai Kas Lainnya Setara Kas

Saldo per 31 Desember 2015

(9)

JADWAL KEGIATAN ACARA

REKONSILIASI LAPORAN KEUANGAN SATKER DAERAH

TINGKAT ESELON I DlPA 03,04,05 MAHKAMAH AGUNG Rl

Hotel Horison Bekasi, 01 Februarl 2015 s/d 04 Februari 2016

Waktu

(Waktu Indonesia Barat)

Kegfatan Pemblcara/Pelaksana

Senin, 01 Februarl 2016 13.00-17.00 Registrasi Panitia

17.00-19.30 ISHOMA

19.30-20.00 Laporan Pelaksanaan Keglatan Sekretaris Ditjen

20.00-20.30 Pembukaan Sekretaris Mahkamah Agung R.l./Kabua / Karo Keuangan / Karo

Perlengkapan/Ses.Ditien

20.30-20.45 Coffee Break Peserta

20.45-21.15 Penutup/pembacaan do'a Badilag

21.15-selesai Pengarahan Umum Sekretaris Mahkamah Agung R.l./Kabua / Karo Keuangan / Karo

Perlengkapan/Ses.Ditien

Selasa, 02 Februari 2015 08.00-10.00 - Rekonsillasi Keuangan dan SIMAK BMN

- Penghlmpunan Data Pendukung Laporan Keuangan dan

SIMAK BMN

- Ditjen Badilum, Badilag, Badimiltun - Bagian Akuntansi Biro Keuangan - Bagian IKN Biro Perlengkapan

10.15-12.00 - Rekonsillasi Laporan Keuangan SIMAK BMN

SIMAK BMN

- Ditjen Badilum, Badilag, Badimiltun - Bagian Akuntansi Biro Keuangan

- Bagian IKN Biro Perlengkapan

12.00-13.00 ISHOMA

SIMAK BMN

17.00-20.00 ISHOMA Peserta

20.00 s/d selesai - Akurasi & Rekonsillasi Data Keuangan dan BMN

- Review Laporan Keuangan dan BMN

(10)

Rabu, 03 Februari 2015 08.00-10.00 - Rekonsiliasi Laporan Keuangan SIMAK BMN

- Penghimpunan Data Pendukung Laporan Keuangan dan

SIMAK BMN

10.30-12.00 - Rekonsiliasi Laporan Keuangan SIMAK BMN

SIMAK BMN

12.00- 13.00 ISHOMA

13.00-15.00 - Rekonsiliasi Laporan Keuangan SIMAK BMN

SIMAK BMN

15.30 s/d selesai - Rekonsiliasi Laporan Keuangan SIMAK BMN

SIMAK BMN

Kamis, 04 Februari 2015 09.30-10.30 Evaluasi Akurasi dan Rekonsiliasi Data Laporan Keuangan dan Laporan BMN

- Bagian IKN Biro Perlengkapan

10.30-11.00 Penutupan Acara Sekretaris Ditjen Badilum / Sekretaris Ditjen Badimiltun

12.00 Chek Out

Catalan:

1. Siang pakaian seragam 2. Malam pakaian batik

Bogor, 04 Februari 2016 Panitia