LAPORAN SKRIPSI
SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT PADA APOTEK
RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH
MAYONG JEPARA
Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik
Universitas Muria Kudus
Disusun Oleh :
Nama : Setyo Bagus Mulyanto
NIM : 2010-53-156
Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik
UNIVERSITAS MURIA KUDUS
KUDUS
HALAMAN PERSETUJUAN
Nama : Setyo Bagus Mulyanto
NIM : 2010-53-156
Bidang Studi : Sistem Informasi S-1
Judul Skripsi : Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Mayong jepara Pembimbing Utama : Yudie Irawan, M.Kom
Pembimbing Pembantu : Fajar Nugraha, M.Kom
Kudus, 14Mei 2014
Menyetujui : Pembimbing Utama
Yudie Irawan, M.Kom
Pembimbing Pembantu
iii
HALAMAN PENGESAHAN
Nama : Setyo Bagus Mulyanto
NIM : 2010-53-56
Bidang Studi : Sistem Informasi S-1
Judul Skripsi : Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Mayong jepara Pembimbing Utama : Yudie Irawan, M.Kom.
Pembimbing Pembantu: Fajar Nugraha, M.Kom.
Telah diujikan pada ujian sarjana, tanggal 24 Juni 2014 dan dinyatakan LULUS
Kudus, 24 Juni 2014
Ketua Penguji Anggota Penguji I AnggotaPenguji II
Eko Darmanto, S.Kom., M.Cs. Yudie Irawan, M.Kom. Noor Latifah, M.Kom.
Mengetahui : Dekan Fakultas Teknik
SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Setyo Bagus Mulyanto
NIM : 2010-53-156
Program Studi : Sistem Informasi
Jenis Karya : Skripsi
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada pihak Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif (Non-exclusive
Royalti-Free Right) atas karya ilmiah kami yang berjudul : “Sistem Informasi
Penjualan Obat Pada Apotek Rumah Sakit PKU Muhammadiyah mayong Jepara”.
Dengan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif ini pihak Universitas Muria Kudus berhak menyimpan, mengalih-media atau bentuk-kan, pengolahannya dalam pangkalan data (database), untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya.
Saya bersedia menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak Universitas Muria Kudus, segala bentuk tuntutan hokum yang timbul atas pelanggaran hak cipta dalam karya ilmia saya ini.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Kudus, 20 juli 2014 Yang menyatakan,
v MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
Barangsiapa yang menginginkan kehidupan dunia, maka ia harus memiliki ilmu, dan barang siapa yang menginginkan kehidupan akhirat maka itupun harus dengan ilmu, dan barang siapa yang menginginkan keduanya maka itupun harus dengan ilmu
(HR. Thabrani)
Doa kita bisa merubah nasib kita, dan kebaikan dapat memperpanjang umur kita. (HR. Ath-Thahawi)
Barang siapa yang menempuh suatu jalan untuk menuntut ilmu, Allah akan memudahkan baginya jalan ke surga (HR Muslim)
Bukan kecerdasan anda, melainkan sikap andalah yang yang akan mengangkat anda dalam kehidupan.
Perjuangan seseorang akan banyak berarti jika mulai dari diri sendiri.
PERSEMBAHAN
Skripsi ini penulis persembahkan kepada: 1. Bapak dan Ibu.
2. Saudara - saudaraku. 3. Teman-temanku. 4. Kekasihku. 5. Almamater.
RINGKASAN
Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Mayong Jepara ini membahas mengenai bagaimana proses penjulan obat kepada pasien rawat jalan dan bagaimana proses pembelian obat ke supplier. Untuk sistem penjualan obat ini, terlebih dahulu petugas mengolah beberapa data yang dibutuhkan dalam memproses penjualan obat seperti data obat, data pasien, data dokter dan data supplier. Sehingga dapat dihasilkan proses transaksi penjualan dan transaksi pembelian obat dan rincian hasil laporan data transaksi serta laporan hasil lapoan cetak nota pembayaran yang diberikan kepada pasien.
Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Mayong Jepara ini menggunakan metode perancangan UML (Unifield Modelling Language) dan menggunakan bahasa pemrograman Java Netbeans 7.1 dengan pertimbangan dapat digunakan oleh petugas penjualan obat di apotek dalam menginput data obat, data pasien, data dokter, data supplier, data transaksi penjualan dan data transaksi pembelian obat di apotik tersebut.
vii
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah Yang Maha Pengasih dan Penyayang yang telah melimpahkan rahmat dan kasih sayang-Nya sehingga pada kesempatan kali ini penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi di Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.
Penyusunan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.
Penulis menyadari bahwa di dalam penyusunan Laporan Skripsi ini tentunya masih terdapat berbagai kekurangan, sehingga penulis akan sangat menghargai segala masukan yang berguna dari pembaca.
Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Bapak Rochmad Winarso, S.T, M.T, selaku Dekan Fakultas Teknik
Universitas Muria Kudus.
2. Bapak Rhoedy Setiawan, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.
3. Ibu Diana Laily Fithri, M.Kom, selaku Pembimbing Akademik saya di Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 4. Bapak Yudie Irawan, M.Kom, selaku pembimbing utama yang telah banyak
memberikan petunjuk, nasehat, bimbingan, dan arahan hingga terselesaikannya penulisan laporan ini.
5. Bapak Fajar Nugraha, M.Kom, selaku pembimbing pembantu yang telah banyak memberikan petunjuk, nasehat, bimbingan, dan arahan hingga terselesaikannya penulisan laporan ini.
6. Ibu Noor Latifah, M.Kom, selaku koordinator skripsi dan narasumber yang telah memberikan informasi tentang pelaksanaan penyusunan skripsi.
7. Segenap dosen Universitas Muria Kudus, khususnya Program Studi Sistem Informasi yang telah mengenalkan ilmu baru kepada penulis.
8. Kedua orang tua penulis Bapak H. Nur Biyanto dan Ibu Hj. Mustianah yang senantiasa memberikan dukungan, semangat, doa dan materi yang sangat berati.
9. Untuk saudarku Joko Subiyanto, ST. dan Eko Supriyanto, ST. serta kekasihku Uun Kurniasih yang selalu memberikan dukungan.
10. Kepada semua teman-teman Fakultas Teknik Program Studi Sistem Informasi khususnya angkatan 2010 yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan saran dan motivasi dalam penulisan laporan ini penulis ucapkan terima kasih.
11. Dan semua pihak yang secara tidak langsung memberikan dukungan dan bantuannya kepada penulis dalam penyusunan laporan skripsi ini.
Penulis berharap semoga langkah selanjutnya diridhoi oleh Allah SWT. Akhirnya sebagai penutup penulis berharap semoga Laporan Skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca untuk mengembangkan ilmu pengetahuan, khususnya di bidang Teknologi dan Sistem Informasi. Amin.
Kudus, 25Mei 2014
ix DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ... iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v
RINGKASAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR TABEL ... xiv
DAFTAR GAMBAR ... xv
DAFTAR LAMPIRAN ... xix
BAB I : PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang Masalah ... 1
1.2. Perumusan Masalah ... 2 1.3. Batasan Masalah ... 2 1.4. Tujuan Skripsi ... 3 1.5. Manfaat Skripsi ... 3 1.5.1. Bagi Akademik ... 3 1.5.2. Bagi Penulis ... 3 1.6. Tinjuan Pustaka ... 3 1.7. Metodologi Penelitian ... 5 1.7.1. Jenis Data ... 5
1.7.2. Metode Pengumpulan Data ... 5
1.7.3. Metode Pengembangan Sistem ... 5
1.7.4. Perancangan Sistem ... 7
1.8. Sistematika Penulisan ... 8
BAB II : LANDASAN TEORI ... 9
2.1. Konsep Dasar Sistem ... 9
2.1.1. DefinisiSistem ... 9
2.1.3. Klasifikasi Sistem ... 10
2.2. Konsep Dasar Informasi ... 11
2.2.1. Nilai Informasi ... 11
2.2.2. Pengertian Informasi ... 11
2.3. Sistem Informasi ... 13
2.3.1. PengertianSistem Informasi ... 13
2.3.2. Manfaat Sistem Informasi ... 13
2.4. PengertianPenjualan ... 13
2.5. PengertianObat ... 13
2.6. PengertianApotek ... 14
2.7. FOD (Flow Of Document) ... 14
2.8. UML (Unified Modelling Language) ... 15
1. Usecase Diagram ... 17
2. Class Diagram ... 18
3. Sequence Diagram ... 29
4. Activity Diagrm ... 20
5. State Machine Diagram ... 21
2.9. Pemodelan Bisnis ... 22
2.10. Perancangan Basis Data ... 24
2.10.1.Pengertian ERD ... 24
2.10.2. Element Diagram Hubungan Entitas ... 24
2.11. Pengenalam MySQL ... 26
BAB III : TINJAUAN UMUM OBJEK PENELITIAN ... 27
3.1 Sejarah RS. PKU Muhammadiyah Mayong ... 27
3.2 Visi, Misi, Tujuan dan Motto ... 28
3.2.1. Visi Rumah Sakit ... 28
3.2.2. Misi Rumah Sakit ... 29
3.2.3. TujuanRumah Sakit ... 29
3.2.4. MottoRumah Sakit ... 29
3.3 Struktur Organisasi ... 29
xi
3.4. Denah Lokasi Rumah sakit ... 32
3.5. Alur Sistem Informasi Penjualan Obat ... 33
3.5.1. Alur Penjualan Obat ... 33
3.5.2. Alur Pembelian Obat ... 35
BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN ... 37
4.1. Analisa Masalah ... 37
4.1.1. Analisa Kebutuhan Data dan Informasi ... 37
4.1.2. Analisa Aktor Sistem ... 38
4.2. Desain Sistem dan Perangkat Lunak ... 38
4.2.1 Proses Bisnis ... 38
4.2.2 Analisa Pemodelan Sistem ... 41
4.2.3 Use Case Diagram ... 41
4.2.4 Definisi Aktor ... 42
4.2.5 Skenario UseCase ... 42
4.2.5.1. Use Case Data Obat ... 42
4.2.5.2. Use Case Data Pasien ... 43
4.2.5.3. Use Case Data Dokter ... 44
4.2.5.4. Use CaseData Supplier ... 45
4.2.5.5. Use CaseTransaksi Penjualan ... 45
4.2.5.6. Use CaseTransaksi Pembelian ... 46
4.2.5.7. Use CaseLaporan ... 46 4.2.6 Class diagram ... 47 1. ClassObat ... 47 2. ClassPasien ... 47 3. ClassDokter ... 48 4. ClassSupplier ... 48 5. ClassPenjualan ... 49 6. ClassDetail Jual ... 49 7. ClassPembelian ... 50
4.2.7 Sequence Diagram ... 52
1. Sequence DiagramData Obat ... 52
2. Sequence DiagramData Pasien ... 53
3. Sequence DiagramData Dokter ... 54
4. Sequence DiagramData Supplier ... 55
5. Sequence Diagram Transaksi Penjualan ... 56
6. Sequence DiagramPembelian ... 57
7. Sequence DiagramLaporan ... 58
4.2.8 Activity Diagram ... 59
1. Activity DiagramData Obat ... 59
2. Activity DiagramData Pasien ... 60
3. Activity DiagramData Dokter ... 61
4. Activity DiagramData Supplier ... 62
5. Activity Diagram Data Transaksi Penjualan ... 63
6. Activity Diagram Data Transaksi Pembelian ... 64
7. Activity DiagramLaporan ... 65
4.2.9 Statechart Diagram ... 66
1 StatechartDiagramData Obat ... 66
2 StatechartDiagramData Pasien ... 68
3 Statechart DiagramData dokter ... 70
4 Statechart DiagramData Supplier ... 72
5 Statechart Diagram Transaksi Penjualan ... 74
6 Statechart DiagramTransaksi Pembelian ... 76
4.3. ERD (Entity Relationship Diagram) ... 78
4.3.1. Menentukan Entitas ... 78
4.3.2. Menentukan Atribut Primary Key ... 78
4.3.3. Mengidentifikasi Derajat Kardinalitas ... 79
4.3.4. Hubungan Antar Entitas Dan ERD ... 80
4.3.5. Transformasi ERD Menjadi Tabel ... 80
4.3.6. Struktur Tabel ... 81
xiii
4.4.1. Desain Menu ... 87
a. Desain Menu Utama ... 87
b. Desain Menu File ... 87
c. Desain Menu Data Master ... 88
d. Desain Menu Transaksi ... 88
f. Desain Menu Laporan ... 89
4.4.2. Desain Input ... 89
a. Desain Form Login ... 89
b. Desain Form Tambah Petugas ... 90
c. Desain Form Data Obat ... 91
d. Desain Form Data Pasien ... 92
e. Desain Form Data Dokter ... 93
f. Desain Form Data Supplier ... 94
g. Desain Form Transaksi Penjualan ... 95
h. Desain Form Transaksi Pembelian ... 96
4.4.3. Desain Output ... 97
1. Desain Laporan Cetak Nota Pembayaran ... 97
2. Desain LaporanTransaksi Penjualan ... 98
3. Desain Laporan Transaksi Pembelian ... 98
BAB V : PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI ... 99
5.1. Kebutuhan Perangkat Keras ... 99
5.1.1. Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak ... 99
5.1.2. Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras ... 99
5.2. Implementasi Program... 99
5.2.1. Tampilan Input Program ... 99
5.2.2. Tampilan Output Program ... 106
BAB VI : PENUTUP ………. 110
6.1. Kesimpulan ... 110
6.2. Saran ... 110
DAFTAR PUSTAKA ... 111
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 : Tabel Simbol FOD ... 15
Tabel 2.2 : NotasiUse Case ... 18
Tabel 2.3 : Notasi Class Diagram ... 19
Tabel 2.4 : NotasiSequence Diagram ... 20
Tabel 2.5 : Notasi Activity Diagram ... 22
Tabel 2.6 : Notasi Statechart Diagram ... 23
Tabel 2.7 : Notasi ERD ... 25
Tabel 3.1 : FOD Proses Penjualan Obat ... 34
Tabel 3.2 : FOD Proses Pembelian Obat... 36
Tabel 4.1 : Tabel Proses Bisnis Sistem ... 40
Tabel 4.2 : Tabel Definisi Aktor ... 42
Tabel 4.3 : Tabel Skenario Use Case Data Obat ... 42
Tabel 4.4 : Tabel Skenario Use CaseData Pasien ... 43
Tabel 4.5 : Tabel Skenario Use CaseData Dokter... 44
Tabel4.6 : Tabel Skenario Use CaseData Supplier ... 45
Tabel4.7 : Tabel Skenario Use CaseTransaksi Penjualan ... 45
Tabel 4.8 : Tabel Skenario Use Case Transaksi pembelian ... 46
Tabel 4.9 : Tabel Skenario Use CaseLaporan ... 46
Tabel4.10 : Tabel tbobat ... 81
Tabel4.11 : Tabel tbpasien ... 82
Tabel 4.12 : Tabel tbdokter ... 82
Tabel 4.13 : Tabel tbsupplier ... 83
Tabel4.14 : Tabel tbpenjualan ... 83
Tabel 4.15 : Tabel tbdetailjual ... 84
Tabel 4.16 : Tabel tbpembelian ... 85
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 : Business Actor ... 24
Gambar 2.2 : Business Usecase ... 24
Gambar 2.3 : Business Worker ... 24
Gambar 3.1 : Struktur Organisasi Apotek RS ... 29
Gambar 3.2 : Denah Lokasi RS. PKU Muhammadiyah Mayong ... 33
Gambar 4.1 : Bisnis Use Case ... 39
Gambar 4.2 : SistemUse Case Penjualan Obat ... 42
Gambar 4.3 : ClassObat ... 47
Gambar 4.4 : Class Pasien ... 48
Gambar 4.5 : Class Dokter ... 48
Gambar 4.6 : Class Supplier ... 49
Gambar 4.7 : Class Penjualan ... 49
Gambar 4.8 : Class Detail Jual ... 50
Gambar 4.9 : Class Pembelian ... 50
Gambar 4.10 : Class Detail beli ... 51
Gambar 4.11 : Class Diagram Sistem Informasi Penjualan Obat ... 51
Gambar 4.12 : Sequence DiagramData Obat ... 52
Gambar 4.13 : Sequence DiagramDataPasien ... 53
Gambar 4.14 : Sequence DiagramData Dokter ... 54
Gambar 4.15 : Sequence DiagramData Supplier ... 55
Gambar 4.16 : Sequence DiagramTransaksi Penjualan ... 56
Gambar 4.17 : Sequence DiagramTransaksi Pembelian ... 57
Gambar 4.18 : Sequence DiagramLaporan ... 58
Gambar 4.19 : Activity DiagramData Obat ... 59
Gambar 4.20 : Activity DiagramData Pasien ... 60
Gambar 4.21 : Activity DiagramData Dokter ... 61
Gambar 4.22 : Activity DiagramData supplier ... 62
Gambar 4.23 : Activity DiagramTransaksi Penjualan ... 63
Gambar 4.25 : Activity Diagram Laporan ... 65
Gambar 4.26 : Statechart DiagramBaru Data Obat ... 66
Gambar 4.27 : Statechart DiagramUbah Data Obat ... 66
Gambar 4.28 : Statechart DiagramHapus Data Obat ... 67
Gambar 4.29 : Statechart DiagramCari Data Obat ... 67
Gambar 4.30 : Statechart Diagram Baru Data Pasien ... 68
Gambar 4.31 : Statechart Diagram Ubah Data Pasien ... 68
Gambar 4.32 : Statechart Diagram Hapus Data Pasien ... 69
Gambar 4.33 : Statechart Diagram Cari Data Pasien ... 69
Gambar 4.34 : Statechart Diagram Baru Data Dokter ... 70
Gambar 4.35 : Statechart Diagram Ubah Data Dokter... 70
Gambar 4.36 : Statechart Diagram Hapus Data Dokter ... 71
Gambar 4.37 : Statechart Diagram Cari Data Dokter ... 71
Gambar 4.38 : Statechart Diagram Baru Data Supplier ... 72
Gambar 4.39 : Statechart Diagram Ubah Data supplier ... 72
Gambar 4.40 : Statechart Diagram Hapus Data Supplier ... 73
Gambar 4.41 : Statechart Diagram Cari Data Supplier ... 73
Gambar 4.42 : Statechart Diagram Baru Transaksi Penjualan ... 74
Gambar 4.43 : Statechart Diagram Cetak Transaksi Penjualan ... 75
Gambar 4.44 : Statechart Diagram Hapus Transaksi pembelian ... 75
Gambar 4.45 : Statechart Diagram Baru Transaksi Pembelian ... 76
Gambar 4.46 : Statechart Diagram Cetak Transaksi Pembelian ... 76
Gambar 4.47 : Statechart Diagram Hapus Transaksi Pembelian ... 77
Gambar 4.48 : Entitas Sistem penjualan Obat ... 78
Gambar 4.49 : Entitas atribut Primary Key ... 78
Gambar 4.50 : Hubungan Entitas Pasien dan Obat ... 79
Gambar 4.51 : Hubungan Entitas Obat dan Dokter ... 79
Gambar 4.52 : Hubungan Entitas Supplier dan Obat ... 79
Gambar 4.53 : ERD Sistem Penjualan Obat ... 80
Gambar 4.54 : Relasi Tabel ... 86
xvii
Gambar 4.56 : Desain Menu File ... 87
Gambar 4.57 : Desain Menu Data Master ... 88
Gambar 4.58 : Desain Menu Transaksi ... 88
Gambar 4.59 : Desain Menu Laporan ... 89
Gambar 4.60 : Desan Form Login ... 89
Gambar 4.61 : Desan Form Tambah User ... 90
Gambar 4.62 : Desan Form Data Obat ... 91
Gambar 4.63 : Desan Form Data Pasien ... 92
Gambar 4.64 : Desan Form Data Dokter ... 93
Gambar 4.65 : Desan Form Data supplier ... 94
Gambar 4.66 : Desain Form Transaksi Penjualan ... 95
Gambar 4.67 : Desain Form Transaksi Pdembelian ... 96
Gambar 4.68 : Desain Laporan Cetak Nota Pembayaran ... 97
Gambar 4.69 : Desain Laporan Penjualan... 98
Gambar 4.70 : Desain Laporan Pembelian ... 98
Gambar 5.1 : Tampilan Form Login ... 100
Gambar 5.2 : Tampilan Form Login Petugas ... 100
Gambar 5.3 : Tampilan Form Login Kasir... 100
Gambar 5.4 : TampilanForm Menu Petugas ... 101
Gambar 5.5 : TampilanForm Menu Kasir ... 101
Gambar 5.6 : TampilanForm Tambah Petugas ... 102
Gambar 5.7 : TampilanForm Tambah Kasir ... 102
Gambar 5.8 : TampilanForm Data Obat ... 103
Gambar 5.9 : TampilanForm Data Pasien ... 103
Gambar 5.10 : TampilanForm Data Dokter ... 104
Gambar 5.11 : TampilanForm Data Supplier ... 104
Gambar 5.12 : TampilanForm Transaksi Penjualan ... 105
Gambar 5.13 : TampilanForm Transaksi Pembelian ... 105
Gambar 5.14 : Tampilan Laporan Data Obat ... 106
Gambar 5.15 : Tampilan Laporan data Pasien ... 106
Gambar 5.17 : Tampilan Laporan Transaksi Penjualan ... 107
Gambar 5.18 : Tampilan Laporan Transaksi Pembelian ... 108
Gambar 5.19 : Tampilan Laporan Grafik Penjualan Obat ... 108
xix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Surat Keterangan (Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Mayong Jepara)
Lampiran 2 : Buku Bimbingan Skripsi Lampiran 3 : Biografi Penulis
