PROPOSAL KEGIATAN RAMADHAN FAIR

(1)

▸ Baca selengkapnya: proposal kegiatan menyambut tahun baru

(2)

“Ramadhan Fair 1438H” Page 1

PROPOSAL KEGIATAN

RAMADHAN FAIR

I. Pendahuluan

Kehadiran bulan Ramadhan yang suci, penuh berkah, ampunan Allah, kemuliaan sekaligus dengan ibadah shaum (puasa) di dalamnya, merupakan sarana yang diberikan Allah kepada kaum muslimin, agar mereka membersihkan diri. Dalam Al-Qur’an, Allah SWT menyeru kaum mukminin menggunakan fasilitas shaum Ramadhan agar mereka mencapai puncak prestasi seorang manusia, sebagai hamba Allah, yaitu taqwa.

Dalam salah satu hadist Rasulullah SAW menyebutkan bahwa keadaan bersih orang yang diampuni dosanya bagaikan bayi yang baru dilahirkan ibunya. Maka dari itu momentum Ramadhan ini menjadi penantian dan kerinduan tersendiri bagi segenap kaum mukminin.

Untuk menyambut dan menghidupkan suasana Ramadhan, Grha Pena Jatipadang, Pasar Minggu secara rutin menyelenggarakan kegiatan sosial yaitu Ramadhan Fair. Tema kegiatan Ramadhan Fair tahun ini adalah IRAMA “Indahnya Ramadhan Meraih Taqwa”.

Mengingat dalam menyelenggarakan kegiatan ini bukanlah pekerjaan yang mudah seperti membalikan telapak tangan, maka panitia kegiatan Ramadhan Fair Grha Pena Jatipadang melalui proposal ini bermaksud mengajak seluruh masyarakat, instansi-instansi dan kaum muslimin secara umum untuk berpartisipasi agar kegiatan ini dapat lebih terealisasi dengan baik.

Sekecil apapun kontribusi atau sumbangsih untuk kegiatan ini, tentulah sangat berarti bagi keberlangsungan kegiatan ini. Sementara itu, pastilah Allah SWT Maha Menyaksikan dan Mengetahui setiap kontribusi yang Bapak/Ibu/Saudara/i berikan.

Semoga kehadiran Ramadhan 1438 H ini akan menjadi tonggak sejarah penyempurnaan ibadah kita, sebagai manifestasi penghambaan kepada Allah SWT untuk mencapai puncak Ridha-Nya.

▸ Baca selengkapnya: proposal kegiatan ekskul

(3)

“Ramadhan Fair 1438H” Page 2 II. Bentuk Kegiatan

Bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan dalam Ramadhan Fair 1438 H terdiri dari: 1. Bazar Sembako Murah, senilai Rp.60.000,- yang berupa:

a. Gula 1 Kg b. Minyak 1 lt c. Mie Instan 5 pc d. Syrup 1 bh

2. Lomba-lomba yang terdiri dari

a. Lomba menggambar dan mewarnai untuk anak-anak b. Lomba adzan dan hafalan Alqur’an untuk anak-anak c. Lomba qosidah untuk umum

3. Pengajian

4. Buka puasa bersama dan santunan

5. Sholat Magrib, Isya, tarawih dan Shubuh Berjamaah 6. Sahur bersama di panti asuhan

III. Maksud dan Tujuan

• Menggugah dan mengajak masyarakat untuk terus beramal dan peduli sesama • Mempublikasikan Grha Pena yang terdiri dari Kumon Jatipadang, Big creative

art, Bimbel Privat GP dan Ma’had Dzin Nurain

• Menjalin silaturahmi dengan siswa siswi Kumon jatipadang, Big Creative Art, Bimbek privat GP dan Ma’had dzin nurain

• Meningkatkan kreativitas anak-anak.

• Meningkatkan Iman dan Taqwa kepada Allah SWT. • Lebih mencintai anak-anak yatim.

IV. Sasaran Kegiatan

• Masyarakat di sekitar Grha Pena.

• Siswa-siswi Kumon Jatipadang, Big creative art, bimbel privat GP dan Tholibah Ma’had Dzin Nurain

▸ Baca selengkapnya: proposal kegiatan porseni

(4)

“Ramadhan Fair 1438H” Page 3 V. Jadwal Kegiatan

Kegiatan Ramadhan Fair yang bertema IRAMA “Indahnya Ramadhan Meraih Taqwa” akan dilaksanakan pada Hari Sabtu tanggal 10 juni 2017 dan bertempat di lapangan parkir Grha Pena dan salah satu Panti Asuhan Anak Yatim di Jakarta Selatan. Berikut jadwal kegiatannya:

No. Waktu Kegiatan

1 13.00-16.30 Bazaar sembako murah dan Lomba-lomba 2 16.30- 17.45 Sholat Ashar dan Pengajian

3 17.45- 18.30 Membatalkan Puasa dan Sholat Magrib 4 18.30-19.00 Buka Puasa dan Santunan

5 19.00-20.30 Sholat Isya dan Tarawih 6 03.30- 05.00 Sahur bersama di panti asuhan

VI. Susunan Panitia

Adapun susunan kepanitian kegiatan ramadhan fair tercantum dalam bagian lain proposal ini.

VII. Anggaran

Untuk menyukseskan kegiatan Ramadhan Fair tentu diperlukan biaya yang tidak sedikit dan tidak mungkin di pikul oleh panitia kegiatan Ramadhan Fair, oleh karena itu bentuk bantuan / sumbangan, atau dalam bentuk kerja sama ( sponsor ) sangat diharapkan, yang diatur dalam bagian lain proposal ini.

VIII. Penutup

Demikian proposal kegiatan ini disusun dengan harapan dapat menjadi bahan pertimbangan bagi Bapak/Ibu/Saudara/i dan instansi-instansi dalam rangka ikut berpartisipasi untuk terlaksananya program kegiatan Ramadhan Fair yang bertema IRAMA “Indahnya Ramadhan Meraih Taqwa” 1438 H Grha Pena Jatipadang ini.

Bantuan dan dorongan dari Bapak/Ibu/Saudara/i dalam bentuk apapun untuk terlaksananya program kegiatan ini sangat kami hargai. Atas kerja sama dan bantuan Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih. Semoga Allah SWT meridhai dan membalasnya dengan balasan yang berlipat ganda. Aamiin

(5)

(6)

GRHA PENA JATIPADANG

Pembina

Mardiana Puspita Sari

Ketua Panitia Pelaksana Ramadhan Fair

Ishaq

Sekretaris Panitia

Anisah nikmawati

Bendahara Panitia

Tri irnawati

Koordinator Pelaksana Kegiatan

• Koordinator Acara & Dekorasi Fajar Hidayat Jati

Erowati • Koordinator Perlombaan Ani rosdiani • Koordinator Bazar Nurlaela qodoriah Rifkah rustikana

• Koordinator Sahur bersama dipanti asuhan Asep maulana • Koordinator Konsumsi Wulan Shifa Febri Linda • Koordinator Dokumentasi Muhammad septian

(7)

“Ramadhan Fair 1438H” Page 6 • Koordinator Perlengkapan Kelik Kusnanto Novi • Koordinator Kebersihan Ujang Jamal • Koordinator Keamanan Asep bara Sardan • Koordinator Humas Asep maulana • MC

Anggi hajatul qudsi vivi

(8)

ANGGARAN BIAYA

KEGIATAN RAMADHAN FAIR “IRAMA” 1438 H

GRHA PENA JATIPADANG

PENGELUARAN

1. Kegiatan Bazar Sembako Murah

200 paket sembako x @Rp 60.000,- Rp 12.000.000,- 2. Perlengkapan Acara

a. Khafalah Ustadz Rp 1.500.000,- b. Santunan Anak Yatim (150x @ Rp 100rb ) Rp 15.000.000,- c. Santunan Yayasan Saat Sahur Rp 1.000.000;- d. Perlengkapan Lomba Rp 500.000,- e. Spanduk & Back Drop Rp 500.000;- f. Tenda + Panggung + Lampu + Kipas angin Rp 3.500.000,- g. Sound System Rp 1.000.000;- h. Kursi tamu 100 buah x @ Rp5.000 Rp 500.000,- i. Dokumentasi Rp 500.000;- 3. Biaya Konsumsi Buka

a. Makanan & Ta’jil untuk Buka Puasa ( 250x @Rp30rb ) Rp 7.500.000,- b. Makanan untuk Sahur bersama dip anti asuhan (70x@Rp25rb) Rp 1.750.000,- 4. Biaya Tak Terduga Rp 1.500.000,-

(9)

ACUAN KERJASAMA SPONSOR SHIP

RAMADHAN FAIR

Kami selaku panitia Ramadhan Fair memberikan kesempatan yang seluas – luasnya kepada semua pihak, baik perusahaan atau intansi – intansi lainya, turut berpartisipasi untuk mensponsori kegiatan ini. Kegiatan ini dapat dijadikan sebagai media promosi untuk

memperkenalkan produk perusahaan atau intansi kepada peserta atau pengunjung. ❖ Macam – macam sponsor ship :

1. Sponsor Tunggal

Sponsor tunggal adalah satu pihak yang bersedia bekerja sama dalam membiayai kegiatan ini sebesar 100% dari keseluruhan pembiayaan yang dianggarkan dan tidak ada lagi sponsor lainnya.

Sponsor tunggal berhak :

a. Nama dan logo perusahaan akan di promosikan pada seluruh bentuk publikasi kegiatan.

b. Perusahaan yang bersangkutan adalah pihak yang akan ditempatkan pada background dekorasi selama acara berlangsung.

c. Perusahaan memonopoli semua jenis publikasi dan tidak ada masukan dari sponsor lain.

2. Sponsor Utama

Sponsor utama adalah pihak yang bersedia bekerjasama dan menanggung biaya 50% dari keseluruhan biaya yang diperlukan ( rincian biaya terlampir dalam proposal )

Sponsor utama berhak :

a. Nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada seluruh bentuk publikasi kegiatan.

b. Perusahaan tidak memonopoli semua jenis publikasi dan tidak ada masukan dari sponsor lain.

(10)

3. Sponsor Pendukung

Sponsor Pendukung adalah beberapa pihak yang bersedia mengambil paket – paket yang tersedia dalam lembar kerja sama.

Sponsor pendukung berhak :

a. Yang Nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada seluruh bentuk publikasi kegiatan,

b. Perusahaan tidak memonopoli semua jenis publikasi dan ada masukan dari sponsor lain.

4. Sponsor Sumbangan

Sponsor Sumbangan adalah sponsor yang menyandang dana atau memberikan paket goodibag yang berisi produk perusahaannya sejumlah peserta Ramadhan fair (sesuai kesepakatan) dan tidak ditentukan sebagai mana ketentuan diatas.

5. Sponsor Barter Promosion

Merupakan beberapa pihak yang bersedia bekerja sama dengan cara

memberikan fasilitas yang kami perlukan. Sponsor ini diutamakan perusahaan media cetak dan elektronik. Sponsor barter promosion dan sponsor pendukung berhak menggunakan satu atau lebih dari paket kerja sama.

Grha Pena, Jl. Jatimurni No. 8 Jatipadang Pasar Minggu, Jakarta Selatan. Contact Person : - Ishaq Hp : 0877 0987 4843 Telp : 021-7806787. - Asep Maulana Hp : 0819 3280 4163. Telp : 021-7821113. Email : [email protected]

No Rekening kegiatan Mandiri Syariah 7074542888 a.n. Mardiana Puspita Sari

(11)

“Ramadhan Fair 1438H” Page 10 Bentuk Publikasi Acara

1. Backdrop 1 buah

2. Spanduk 2 Buah

3. Poster 50 Buah

Ruang

Publikasi Acara

Ruang Publikasi Sponsor

Ruang Publikasi Acara

Ruang Publikasi Sponsor

Ruang

Publikasi Acara

Ruang Publikasi Sponsor

(12)

“Ramadhan Fair 1438H” Page 11 Contoh Pemasangan Logo Sponsor Pada Spanduk

Contoh Pemasangan Logo Sponsor Pada Backdrop

(13)

“Ramadhan Fair 1438H” Page 12 Jalan Raya Jatimurni

FORMULIR KESEDIAAN MENJADI SPONSOR PANGGUNG 3M 5M 1,5M2 1,5M2 1,5M2 1,5M2

Pintu Grha Pena _{Pintu Kumon}

Stan Bazar

8M 6M

(14)

Berdasarkan surat panitia “Ramadhan Fair” 1438 H : Nama : ……….. Jabatan : ……….. Alamat : ………..

Bertindak atas nama perusahaan / instansi : ………

Menyatakan bersedia bekerjasama dalam acara “Ramadhan Fair” 1438 H dengan menjadi sponsor : ……….

Demikian formulir kesediaan menjadi sponsor ini kami buat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya. Semoga menjadi sarana kerja sama yang baik.

Jakarta,……….. 2017

Panitia

(………..)

Perusahaan