PANDUAN ADMIN DAN OPERATOR PROVINSI DKI JAKARTA

(1)

SISTEM INFORMASI APLIKASI PENDIDIKAN

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE

(SIAP PPDB ONLINE)

PANDUAN ADMIN DAN OPERATOR

PROVINSI DKI JAKARTA

PT. TELKOM INDONESIA

(2)

SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA

DAFTAR ISI

AKUN PPDB ONLINE ... 3 1. Institusi Sekolah ... 3 2. Admin Sekolah ... 3 3. Operator Sekolah ... 3

TAMBAH ADMIN DAN OPERATOR BARU ... 3

1. Tambah Admin/Operator Sekolah ... 3

2. Aktivasi Admin/Operator Sekolah ... 6

PINDAH JALUR ... 8

VERIFIKASI DAN CETAK PIN SISWA ... 8

1. Verifikasi Dan Cetak Pin Siswa ... 8

2. Reset Password Akun Siswa ... 11

PENDAFTARAN JALUR PRESTASI ... 13

PENDAFTARAN JALUR INKLUSI ... 15

(3)

AKUN PPDB ONLINE

1. Institusi Sekolah

Akun Institusi Sekolah hanya bisa digunakan untuk menambahkan Admin Sekolah. Akun ini tidak bisa digunakan untuk melakukan pendaftaran, cetak akun siswa atau pengelolaan data PPDB Online selain menambahkan akun Admin Sekolah. Akun Institusi sekolah dikeluarkan dan dicetak oleh tim Administrator PPDB Online.

2. Admin Sekolah

Akun Admin Sekolah digunakan oleh Admin Sekolah untuk aktivitas PPDB Online seperti melakukan pendaftaran, cetak akun siswa, reset password siswa, laporan dan lain-lain. Akun Admin Sekolah dipegang oleh koordinator operator di sekolah masing-masing pada saat PPDB Online. Akun Admin sekolah juga bisa digunakan untuk menambahkan operator sekolah.

3. Operator Sekolah

Akun Operator Sekolah pada dasarnya sama dengan Admin Sekolah, bisa digunakan untuk pendaftaran, cetak akun siswa, reset password siswa, laporan dan lain-lain. Hanya saja, akun Operator Sekolah tidak bisa digunakan untuk menambahkan Operator Sekolah lainnya.

TAMBAH ADMIN DAN OPERATOR BARU

1. Tambah Admin/Operator Sekolah

Admin Institusi Sekolah dapat menambahkan Admin Sekolah baru. Begitupun Admin Sekolah dapat menambahkan Operator Sekolah dengan cara yang sama. Untuk menambahkan

(4)

3) Akan muncul layanan dasbor admin/operator sekolah 4) Masuk ke menu Operator dan pilih Tambah Operator

5) Pilih Jalur Pelaksanaan

PERHATIAN!!!

Agar admin/operator sekolah bisa mengakses jalur pelaksanaan PPDB Online, ulangi penambahan operator dengan memilih jalur yang berbeda.

6) Masukkan email yang ingin dijadikan operator atau admin, jika sesuai maka klik Lanjut

PERHATIAN!!

- Email yang ditambahkan harus sudah terdaftar di https://paspor.siap-online.com

- Jika email belum terdaftar, WAJIB melakukan pendaftaran terlebih dahulu pada

(5)

7) Lengkapi formulir pendaftaran Operator, kemudian klik tombol Lanjut.

8) jika sudah terisi semua dan benar maka klik Simpan.

(6)

10) Hasil cetak surat akses operator

2. Aktivasi Admin/Operator Sekolah

Setelah Admin Institusi Sekolah mendaftarkan email Anda sebagai Admin/Operator Sekolah baru, pastikan Anda melakukan aktivasi Akun Admin/Operator Sekolah dengan cara:

1) Login pada https://operator.demo.siap-ppdb.com.

INGAT!!! Pada saat pelaksanaan, tulisan demo dihilangkan

2) masukan EMAIL dan PASSWORD Anda pada form login.

3) Masukan kode aktivasi yang Anda dapat dari hasil cetak Surat

Pemberitahuan aktivasi Layanan PPDB.

(7)

5) Setelah Anda melakukan Aktifasi Akun, Anda akan diarahkan ke halaman Kelola Akun Admin/Operator Layanan PPDB Online seperti pada gambar dibawah ini.

(8)

PINDAH JALUR

Pindah jalur adalah posisi Admin/Operator sekolah sesuai jalur pelaksanaan PPDB Online. Misal, ketika akan melakukan pendaftaran Jalur Prestasi, pastikan akun Anda berada dalam posisi Jalur Prestasi, begitupun untuk Inklusi. Hal yang sama juga belaku ketika cetak akun atau PIN untuk Jalur Afirmasi, Jalur Domisili Dalam DKI dan Jalur Domisili Luar DKI. Adapun langkah-langkah untuk pindah jalur adalah sebagai berikut:

1) Login ke situs operator PPDB Online

2) Klik gambar anak sekolah di pojok Kiri Atas di samping Logo Provinsi DKI Jakarta

3) Akan muncul pilihan Jalur, Klik Jalur sesuai jadwal pelaksanaan

VERIFIKASI DAN CETAK PIN SISWA

1. Verifikasi Dan Cetak Pin Siswa

Modul Verifikasi akun siswa dan cetak pin digunakan untuk pencetak PIN siswa Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1) Pastikan Akun perada pada posisi sesuai jalur 2) Klik menu Pendatftaran

(9)

4) Tahap Pertama, memasukkan No. Ujian / SKHUN Serta NIK dan KK pada kolom yang sudah di sediakan, jika sudah maka klik Lanjut

5) Tahap Kedua Muncul kolom Formulir Pendaftaran Siswa, JANGAN LUPA mengisikan nomor HP/Telp Siswa

(10)

7) Tahap ketiga muncul dasbor pengecekkan ulang, jika sudah sesuai maka klik simpan, jika tidak maka edit kembali

5) Tahap keempat Cetak Bukti Verifiaksi atau Cetak PIN

(11)

2. Reset Password Akun Siswa

Modul ini untuk mereset password akun siswa setelah aktivasi kode karena kehilangan password akun.

1) Pastikan posisi akun sesuai jalur pelaksanaan

(12)

4) Klik tombol Reset Passwrod

(13)

PENDAFTARAN JALUR PRESTASI

Pendaftaran di Jalur Prestasi dilakukan dengan cara datang langsung ke sekolah dan data siswa diinput oleh admin/operator sekolah melalui aplikasi web operator PPDB Online. Adapun caranya adalah sebagai berikut:

1) PASTIKAN Akun Anda dalam posisi Jalur Prestasi (lihat bagian PINDAH JALUR) 2) Klik Pendaftaran  Pendaftaran Gabungan

3) Input Nomor Peserta Ujian Siswa, pilih asal sekolah, Jenis Lulusan dan Tahun Lulus. Kemudian klik Lanjut

(14)

6) Masuk ke halaman konfirmasi, pastikan isian data sesuai 7) Simpan dan cetak Tanda Bukti Pendaftaran

(15)

PENDAFTARAN JALUR INKLUSI

Sama seperti Jalur Prestasi, pendaftaran di Jalur Inklusi juga dilakukan dengan cara datang langsung ke sekolah dan data siswa diinput oleh admin/operator sekolah melalui aplikasi web operator PPDB Online. Adapun caranya adalah sebagai berikut:

1) PASTIKAN Akun Anda dalam posisi Jalur Inklusi (lihat bagian PINDAH JALUR) 2) Klik Pendaftaran  Pendaftaran Gabungan

3) Masukan Nomoe Peserta Ujian, NIK dan KK. Khusus untuk jenjang SD hanya input NIK dan KK saja

(16)

SIAP PPDB ONLINE – PROVINSI DKI JAKARTA 5) Pilih sekolah tujuan

(17)

SET SISWA TIDAK LAPOR DIRI

Modul ini untuk mencatat siswa yang tidak lapor diri. Siswa yang tidak lapor diri tidak dapat mengikuti pendaftaran di tahap berikutnya.

1) Pilih Menu Pendaftaran dan pilih sub menu Tidak Lapor Diri

2) Masukkan No. Peserta, dan Klik Lanjut

(18)