ABSTRAK
Usaha distribusi merupakan pilihan yang baik dalam menjalankan sebuah usaha, tetapi dengan banyaknya kerjasama dengan perusahaan produksi (produsen) atau biasa disebut dengan principal dan juga dengan perusahaan jasa pengantaran barang atau biasa disebut dengan ekspedisi membuat proses transaksi menjadi semakin kompleks, karena tidak hanya menghitung pembelian dan penjualan, tetapi juga menghitung biaya ongkos kirim dari berbagai ekspedisi yang bekerjasama. Sebuah aplikasi adalah solusi bagi pengusaha distribusi untuk membantu dalam proses transaksi tersebut. Selain itu juga, sebuah aplikasi dapat membantu pengusaha distribusi dalam pemilihan ekspedisi yang paling efisien dari berbagai ekspedisi yang bekerjasama. Dalam aplikasi yang dirancang oleh penulis, penulis mempermudah proses pemilihan ekspedisi yang paling efisien, mempermudah proses import data dari file excel ke database, dan juga proses export dari database ke fileexcel.
Kata Kunci : Aplikasi Ekspedisi, efisiensi data ekspedisi, Import file excel,
ABSTRACT
Distribution business is a good choice in running a business, but with the cooperation of the production company or reffered to the principal amount and cooperation with the delivery services company or reffered to the
expedition, will make the transaction process is becoming complex, because
not only calculate the buying and selling, but also calculate the cost of shipping costs from the various expeditions that cooperated. An application is one of the solutions for the distribution businesses to assist in the transaction process. In addition, an application can assist the businessman in selecting the most efficient distribution expedition of the various expeditions that cooperated. In the application designed by the author, the author makes the process of selecting the most efficient expedition more easily, simplify the process of importing data from excel file into the database, and also the process of export from database to excel file.
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... i
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii
PRAKATA ... iv
ABSTRAK ... vi
ABSTRACT ... vii
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR TABEL ... xiv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Tujuan Pembahasan ... 2
1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 2
1.5 Sumber Data ... 3
1.6 Sistematika Penyajian ... 3
BAB II KAJIAN TEORI ... 5
2.1 Sistem Informasi ... 5
2.2 Proses Bisnis ... 6
2.3 Flowchart ... 6
2.4 Data Flow Diagam (DFD) ... 9
2.5Basis Data ... 9
2.5.2 Structured Query Language (SQL) ...13
2.6 Object Oriented Programming (OOP) ...14
2.6.1 Objek ...14
2.6.2 Kelas ...15
2.7 C# ...15
2.8 Black Box Testing ...15
BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ...17
3.1 Profil Perusahaan ...17
3.1.2 Visi ...17
3.1.3 Misi ...17
3.2 Proses Bisnis Pemesanan Barang Oleh Cabang PT. BSP ...18
3.2.1 Proses Bisnis Ekspedisi ...20
3.3 ERD Aplikasi EkspedisiBSP ...22
3.4 Tabel ER ...22
3.5 DFD (Data Flow Diagram) ...25
3.5.1 DFD Level 0 ...25
3.5.2 DFD Level 1 ...25
3.5.3 DFD Level 2 ...26
3.6 Kamus Data ...29
3.7 PSPEC (Process Specification) ...32
3.8 Konsep Eksekusi dan Rancangan Form ...43
3.8.1 Rancangan FormLogin ...43
3.8.2 Rancangan Form Home - User ...44
BAB IV HASIL PENELITIAN ...49
4.1 Tampilan Login ...49
4.3 Tampilan Home ...50
4.4 Tampilan Form Admin ...51
4.4.1 Tampilan Form Tambah/Edit Admin ...52
4.5 Tampilan FormUser ...53
4.5.1 Tampilan Form Tambah/Edit User ...54
4.6 Tampilan Form Ekspedisi ...55
4.6.1 Tampilan Form Tambah/Edit Ekspedisi ...56
4.7 Tampilan Form Barang ...57
4.7.1 Tampilan Form Tambah/Edit Barang ...58
4.8 Tampilan Form Tambah Ongkir ...58
4.9 Tampilan Form Cari Ekspedisi ...59
4.10 Tampilan Form Tambah/Edit Ongkir ...60
4.11 Tampilan Form Ubah Password ...61
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ...62
5.1 MenuLogin ...62
5.2 Menu Tambah/Edit Admin ...63
5.3 Menu Hapus Admin ...64
5.4 Menu Tambah/Edit User...64
5.5 Menu Hapus User ...65
5.6 Menu Tambah/Edit Ekspedisi ...65
5.7 Menu Hapus Ekspedisi ...66
5.8 Menu Tambah/Edit Barang ...66
5.9 Menu Hapus Barang ...67
5.10 MenuInput Ongkir ...67
5.11 Menu Ubah Password ...68
5.13 Menu Buang Data ...70
5.14 MenuSave Ke Excel ...72
5.15 Menu Tambah/Edit Ongkir ...73
5.16 Menu Hapus Ongkir ...74
5.17 Menu Cari Ekspedisi...75
5.18 Menu Pakai Ekspedisi ...76
5.19 MenuLogOut ...76
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ...77
6.1 Simpulan ...77
6.2 UserAcceptanceTest ...78
6.3 Saran ...78
DAFTAR PUSTAKA ... xvi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Flowchart Pemesanan Barang Oleh Cabang PT. BSP ...19
Gambar 2 Flowchart Ekspedisi ...21
Gambar 3 ERD Aplikasi Ekspedisi BSP ...22
Gambar 4 DFD Level 0 ...25
Gambar 5 DFD Level 1 ...26
Gambar 6 DFD Level 2 Proses 2 ...27
Gambar 7 DFD Level 2 Proses 3 ...27
Gambar 8 DFD Level 2 Proses 4 ...28
Gambar 9 DFD Level 2 Proses 5 ...28
Gambar 10 DFD Level 2 Proses 7 ...29
Gambar 11 Rancangan Form Login ...43
Gambar 12 Rancangan FormHome - User ...44
Gambar 13 Rancangan FormHome - Ekspedisi ...45
Gambar 14 Rancangan FormHome - Barang ...46
Gambar 15 Rancangan FormHome - Pilih Ekspedisi ...47
Gambar 16 Rancangan FormHome - Import Dari Excel ...48
Gambar 17 Tampilan Halaman Login ...49
Gambar 18 Tampilan Warning Konfirmasi Penggunaan Ekspedisi...49
Gambar 19 Tampilan Home ...50
Gambar 20 Tampilan Form Admin ...51
Gambar 21 Tampilan Form Tambah/Edit Admin ...52
Gambar 22 Tampilan FormUser ...53
Gambar 23 Tampilan Form Tambah/Edit User ...54
Gambar 24 Tampilan Form Ekspedisi ...55
Gambar 25 Tampilan Form Tambah/Edit Ekspedisi ...56
Gambar 26 Tampilan Form Barang ...57
Gambar 27 Tampilan Form Tambah/Edit Barang ...58
Gambar 28 Tampilan Form Tambah Ongkir ...58
Gambar 29 Tampilan Form Cari Ekspedisi ...59
Gambar 31 Tampilan Form Ubah Password ...61
Gambar 32 Form Login ...62
Gambar 33 Tampilan Gagal Login ...63
Gambar 34 Tampilan Pesan Pada Admin ...63
Gambar 35 Tampilan Warning Hapus Admin ...64
Gambar 36 Tampilan Pesan Pada User ...64
Gambar 37 Tampilan Warning Hapus User ...65
Gambar 38 Tampilan Pesan Pada Ekspedisi ...65
Gambar 39 Tampilan Warning Hapus Ekspedisi ...66
Gambar 40 Tampilan Pesan Pada Barang ...66
Gambar 41 Tampilan Warning Hapus Barang ...67
Gambar 42 Form Input Ongkos kirim ...67
Gambar 43 Tampilan Informasi Untuk Upload Data Ongkir ...67
Gambar 44 Tampilan Warning Bila Ekspedisi Sudah Ada ...68
Gambar 45 Tampilan Warning Bila Ada Kesalahan Upload Ongkir ...68
Gambar 46 Tampilan Pesan Pada Ubah Password ...68
Gambar 47 Form Aplikasi Ekspedisi ...69
Gambar 48 Form Aplikasi Ekspedisi ...70
Gambar 49 Tampilan Warning Penghapusan Seluruh Data (Buang Data) ...70
Gambar 50 Tampilan Informasi Berhasil Membuang Data Ongkir ...71
Gambar 51 Tampilan Warning Pembatalan Pembuangan Data Ongkir ...71
Gambar 52 Form SaveExcel ...72
Gambar 53 Tampilan Pesan Pada Input Excel ...72
Gambar 54 Tampilan Pesan Pada Tambah/Edit Ongkir ...73
Gambar 55 Tampilan Warning Hapus Data Ongkir ...74
Gambar 56 Tampilan Warning Gagal Menghapus Data ...74
Gambar 57 Tampilan Menu Cari Ekspedisi ...75
Gambar 58 Tampilan Pesan Pada Pakai Ekspedisi ...76
Gambar 59 Tampilan Menu-Menu ...76
DAFTAR TABEL
Tabel I Flowchart ... 7
Tabel II Simbol Dasar Entitas...11
Tabel III Simbol Dasar Atribut ...12
Tabel IV Simbol Dasar Relasi ...13
Tabel V Tabel ER User ...22
Tabel VI Tabel ER Barang ...23
Tabel VII Tabel ER Ekspedisi ...23
Tabel VIII Tabel ER PakaiEkspedisi ...23
Tabel IX Tabel ER Harga ...24
Tabel X Kamus Data User ...29
Tabel XI Kamus Data Ekspedisi ...30
Tabel XII Kamus Data Barang ...30
Tabel XIII Kamus Data Harga ...31
Tabel XIV Kamus Data PakaiEkspedisi ...32
Tabel XV PSPEC Login ...32
Tabel XVI PSPEC Tambah Admin ...33
Tabel XVII PSPEC Edit Admin ...33
Tabel XVIII PSPEC Hapus Admin ...33
Tabel XIX PSPEC Tambah User ...34
Tabel XX PSPEC Edit User ...34
Tabel XXI PSPEC Hapus User ...35
Tabel XXII PSPEC Tambah Ekspedisi ...35
Tabel XXIII PSPEC Edit Ekspedisi ...35
Tabel XXIV PSPEC Hapus Ekspedisi ...36
Tabel XXV PSPEC Tambah Testimoni ...36
Tabel XXVI PSPEC Edit Testimoni ...37
Tabel XXVII PSPEC Hapus Testimoni ...37
Tabel XXVIII PSPEC Tambah Barang ...37
Tabel XXIX PSPEC Edit Barang ...38
Tabel XXXI PSPEC Input Ongkir ...39
Tabel XXXII PSPEC Cari Ekspedisi ...39
Tabel XXXIII PSPEC Pakai Ekspedisi ...39
Tabel XXXIV PSPEC Tambah Ongkir ...40
Tabel XXXV PSPEC Edit Ongkir ...40
Tabel XXXVI PSPEC Hapus Ongkir ...41
Tabel XXXVII PSPEC Hapus Semua ...41
Tabel XXXVIII PSPEC Save ke Excel ...42
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, maka data memegang peranan yang sangat penting, dimana data dapat diolah menjadi informasi dan informasi yang diolah oleh suatu sistem dapat menghasilkan keluaran yang tepat dan akurat, terutama sistem yang terkomputerisasi. Dengan adanya sistem komputerisasi ini, maka sistem ini dapat membantu proses manual dalam menyelesaikan suatu pekerjaan agar dapat mengurangi resiko human error dan mempersingkat waktu pemrosesan data.
PT. Bina San Prima (SanBe Group) adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang distribusi barang-barang mulai dari makanan, minuman, obat-obatan, sabun, alat-alat kesehatan, minyak goreng, alat-alat kedokteran, vaksin, oli dan lampu. PT. Bina San Prima terletak di Jl. Purnawarman No.47 Bandung dan memiliki banyak cabang distributor dan subdist yang tersebar di berbagai provinsi di Indonesia.
Permasalahan yang dihadapi saat ini ada pada bagian Follow Up Ekspedisi yang selama ini dikerjakan dengan cara manual, dimana perhitungan biaya dan pemilihan ekspedisi dipikirkan dan diputuskan secara manual oleh staff Follow Up Ekspedisi. Proses pemilihan ekspedisi dengan cara manual tidak efisien karena membutuhkan waktu yang lama dalam perhitungan biaya dan pemilihan ekspedisi yang tepat, dimana pencarian ekspedisi yang selama ini berjalan, hanya ada di dokumen dengan format excel, sehingga pencarian dilakukan secara manual.
Terkait dengan studi kasus di PT. Bina San Prima yang pekerjaan
Staff Follow Up Ekspedisinya masih dengan cara manual, ada cara lain yang
2
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan pada bagian 1.1, maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat membantu PT. BSP dalam perhitungan biaya ekspedisi?
2. Bagaimana membuat aplikasi yang mempersingkat waktu PT. BSP dalam pemilihan ekspedisi?
3. Bagaimana membuat aplikasi yang mempersingkat waktu PT. BSP dalam pencarian daftar biaya ekspedisi?
1.3 Tujuan Pembahasan
Tujuan dari Aplikasi Follow Up Ekspedisi ini adalah :
1. Memenuhi pembuatan aplikasi yang dapat membantu perhitungan biaya ekspedisisecara komputerisasi.
2. Memenuhi pembuatan aplikasi yang dapat mempersingkat waktu dalam memilih ekspedisi yang sesuai agar lebih efisien.
3. Memenuhi pembuatan aplikasi yang dapat mempersingkat waktu staff
follow up ekspedisi untuk pencarian daftar biaya ekspedisi.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Menyediakan layanan yang dapat digunakan oleh Staff Follow Up Ekspedisi, sehingga dapat memudahkan Staff untuk melakukan perhitungan biaya kirim dan pemilihan ekspedisi yang sesuai.
Ruang lingkup Aplikasi Follow Up Ekspedisi antara lain:
1. Pembuatan aplikasi dalam melakukan perhitungan biaya ekspedisi yang lebih mudah dan cepat.
3
Persyaratan minimum perangkat lunak yang dipakai untuk menyajikan Aplikasi Follow Up Ekspedisi :
1. Sistem operasi : Microsoft Windows XP Professional SP2 2. Sistem basis data : SQL Server 2008
3. Bahasa Scripting : Visual C# .Net
4. Editor pemrograman : Microsoft Visual Studio 2010
Persyaratan minimum requirement perangkat keras yang dipakai untuk menyajikan Aplikasi Follow Up Ekspedisi :
1. Processor Intel Pentium 4 2. Memory DDR 512 MB 3. Harddisk 160 Gb
4. Keyboard + Mouse + Monitor
1.5 Sumber Data
Data – data yang akan digunakan dalam pembuatan Penelitian ini akan didapat dari Staff Follow Up Ekspedisi PT. Bina San Prima itu sendiri, dari buku-buku, dari referensi-referensi yang telah ada, dari artikel-artikel pada majalah/buku ilmu komputer.
1.6 Sistematika Penyajian
Penelitian ini dibagi kedalam 6 Bab yang terdiri dari :
Bab I PENDAHULUAN, membahas mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, dan sistematika penyajian.
4
Bab III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM, membahas mengenai analisis aplikasi yang akan dihasilkan berupa proses bisnis, flowchart, ERD, DFD, kamus data, PSPEC.
Bab IV HASIL PENELITIAN, membahas mengenai rancangan pada Bab III diimplementasikan dalam suatu bahasa pemrograman.
Bab V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN, membahas mengenai hasil dari uji coba hasil penelitian terhadap error.
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Simpulan
Berdasarkan hasil pengamatan dalam melakukan analisis dan rancangan sistem, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Rancangan aplikasi yang telah terkomputerisasi ini membantu dalam hal penyimpanan data, pengarsipan data, penghitungan biaya ekspedisi termurah, pemilihan ekspedisi yang paling efisien dan pemindahan data-data ekspedisi.
2. Rancangan mengenai super admin, admin, dan user dapat menjadi batasan terhadap hak akses agar user yang tidak berwenang tidak dapat memanipulasi data-data yang ada.
3. Rancangan menu ekspedisi langganan membantu proses pemilihan ekspedisi karena sudah terdapat kuantitas pemakaian dan juga testimoni dari ekspedisi tersebut, sehingga akan memudahkan pengguna yang baru pertama kali menggunakan aplikasi dalam pemilihan ekspedisi.
4. Rancangan menu import data dari excel ke database ini membantu dalam proses pendukung untuk pencarian ongkos kirim termurah, karena setiap daftar ongkos kirim yang diterima dari ekpedisi adalah dalam bentuk excel.
78
6.2
User
Acceptance
Test
Berdasarkan hasil pengujian dari Staff Follow Up Ekspedisi PT. Bina San Prima, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Cukup membantu dalam pencarian ekspedisi yang ingin digunakan. 2. Membuat pekerjaan menjadi lebih efisien dan menghemat waktu
analisis.
3. Aplikasi mudah digunakan. 4. Penyimpanan data lebih mudah.
6.3 Saran
Adapun saran-saran berdasarkan hasil penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Menyediakan layanan tracking yang terhubung dengan ekspedisi agar barang yang dikirim dapat diketahui statusnya, apakah sudah sampai tujuan atau belum dan bila belum sampai, dapat diketahui posisi barang sudah sampai kota apa.
2. Menyediakan layanan kelebihan dan kekurangan dari masing-masing ekspedisi untuk membantu dalam pemilihan ekspedisi dan berisikan
contact person untuk negosiasi, follow up barang yang dikirim,
mengetahui posisi barang, dan menanyakan informasi tertentu pada ekspedisi tersebut, misalnya jadwal libur dari ekspedisi tersebut.
DAFTAR PUSTAKA
Fathansyah. (1999). Basis Data. Bandung: INFORMATIKA
Handoyo, E. (2011). Pemrograman Berorientasi Objek C# - Yang Susah Jadi
Mudah. Bandung : INFORMATIKA
Hariyanto, B. (2004). Sistem Manajemen Basis Data – Pemodelan,
Perancangan dan Terapannya. Bandung : INFORMATIKA
Johansson, H. (1995). Rekayasa Ulang Proses Bisnis, Jakarta : BINARUPA AKSARA
Nugroho, A. (2004). Konsep Pengembangan Sistem Basis Data. Bandung : INFORMATIKA.
PT. Bina San Prima : Electronic references.
December 1, 2012, http://www.binasanprima.com/profile.htm
Simanjuntak, E.C. Ruthyanti, G. Naur, H.M.S. (2010). Blackbox Testing. http://teknologi.kompasiana.com/gadget/2010/12/13/blackbox-testing
Sutabri, T. (2004). Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta : ANDI
