ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI NILAI SISWA PADA SDN 1 SIMPANG TERITIP
SKRIPSI
ISNA DEWI 1022500141
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER ATMA LUHUR
PANGKALPINANG 2015
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI NILAI SISWA PADA SDN 1 SIMPANG TERITIP
SKRIPSI
Diajukan Untuk Melengkapi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
ISNA DEWI 1022500141
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER ATMA LUHUR
PANGKALPINANG 2015
KATA PENGANTAR
Puji syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat dan karuniaNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi yang merupakan salah satu persyaratan untuk menyelesaikan program studi strata satu (S1) pada jurusan Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR Pangkalpinang.
Penulis menyadari bahwa laporan skripsi ini masih jauh dari sempurna.
Karena itu, kritik dan saran akan senantiasa penulis terima dengan senang hati.
Dengan segala keterbatasan, penulis menyadari pula bahwa laporan skripsi ini takkan terwujud tanpa bantuan, bimbingan, dan dorongan dari berbagai pihak.
Untuk itu, dengan segala kerendahan hati, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Allah SWT yang telah menciptakan dan memberikan kehidupan didunia.
2. Bapak Drs. Djaetun Hs yang telah mendirikan Atma Luhur.
3. Bapak Prof. Dr. Moedjiono, Msc, selaku Ketua STMIK Atma Luhur.
4. Ibu Yuyi Andrika, M.Kom selaku Kaprodi Sistem Informasi.
5. Bapak Bambang Adiwinoto, M.Kom selaku dosen pembimbing.
6. Bapak dan Ibu tercinta yang telah mendukung penulis baik spirit maupun materi.
7. Saudara dan sahabat – sahabatku terutama kawan – kawan Seangkatan yang telah memberikan dukungan moral untuk terus menyelesaikan skripsi ini.
Semoga Allah SWT membalas kebaikan dan selalu mencurahkan hidayah serta taufikNya, Amin.
Pangkalpinang, Desember 2015
Penulis
ABTRACT
SD N 1 Simpangteritip West Bangka. In operational administrative data value turns out there some things that are still managed data manually, so that potential delays in the data collection process or administrative reporting process value.
The research method used in this research is data collection by observation,interviews,literature study, analiysis system includes analyzing existing systems and specifies the system,system design,coding and testing.
The end result of this research is a system of logging information incoming and outgoing mail can be used to handle the data entry proccess, data changes, deletions and can also provide reports, particularly related to data collection correspondence.
Given this value system administration information, all the administrative values and preparing reports students scores can be integrated and computerized, so that the error rate in data processing is very small.
ABSTRAKSI
SD N 1 Simpang Teritip Kabupaten Bangka Barat, dalam operasionalnya pendataan administrasi nilainya ternyata masih ada beberapa hal pendataan yang masih dikelola secara manual, sehingga berpotensi terjadi keterlambatan dalam proses pendataan manupun proses pembuatan laporan administrasi nilai.
Metode penelitian yang dilakukan dalam penelitian ini adalah pengumpulan data yang dilakukan dengan cara observasi, interview, studi kepustakaan, analisa sistem meliputi kegiatan menganalisa sistem yang ada dan menspesifikasikan sistem, perancangan sistem, pengkodean dan pengujian.
Hasil akhir dari penelitian ini berupa sistem informasi administrasi nilai dapat digunakan untuk menangani proses pengisian data, perubahan data, penghapusan dan juga dapat memberikan laporan, terutama terkait dengan administrasi nilai.
Dengan adanya sistem informasi administrasi nilai ini, segala administrasi nilai serta pembuatan laporan nilai siswa dapat terintegrasi dan terkomputerisasi, sehingga tingkat kesalahan dalam pengolahan data sangat kecil.
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN PERNYATAAN ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
ABSTRACT ... iv
ABSTRAKSI ... v
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR TABEL ... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ...xvi
DAFTAR SIMBOL ... ..xviii
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ... .... 1
1.2. Rumusan Masalah ... .... 2
1.3. Batasan Masalah... .... 2
1.4. Metode Penelitian... .... 2
1.4.1. Metode Pengumpulan Data ... 3
1.4.2. Tahap Analisa ... 3
1.4.3. Perencanaan Sistem Berorientasi Objek ... 4
1.5. Tujuan dan Manfaat ... 5
1.6. Sistematika Penulisan ... 5
BAB II LANDASAN TEORI 2.1.Konsep Dasar Sistem dan Informasi ... 7
2.1.1. Konsep Dasar Sistem dan Informasi ... 7
2.1.2. Karakteristik Sistem ... 8
2.1.3. Klarifikasi Sistem ... 9
2.1.4. Definisi Analisa Sistem ... 10
2.1.5. Konsep Dasar Sistem Informasi ... 11
2.2. Analisa dan Perancangan Sistem Berorientasi Obyek Dengan UML ... 11
2.2.1. Konsep Dasar UML ... 12
2.2.2.UML (Unifield Modeling Langue) ... 12
2.2.3. Tujuan UML ... 13
2.2.4. Diagram dan Teknik Pemodelan UML ... 13
2.2.5. Sequence Diagram ... 14
2.2.6. Diagram Struktur ... 15
2.2.7. Diagram Perilaku ... 15
2.2.8. Package Diagram ... 16
2.2.9. Notasi dalam UML ... 17
2.3. Analisa Sistem Berorientasi Obyek ... 18
2.3.1. Activity Diagram ... 18
2.3.2. Analisa Dokumen Keluaran ... 20
2.3.3. Analisa Dokumen Masukan ... 20
2.3.4. Use Case Diagram ... 20
2.4. Perancangan Sistem Berorientasi Obyek ... 23
2.4.1. EntityRelationship Diagram (ERD) ... 23
2.4.2. Logical Record Structure (LRS) ... 24
2.4.3. Tabel ... 25
2.4.4. Spesifikasi Basis Data ... 25
2.4.5. Class Diagram ... 25
2.5. Konsep Dasar Basis Data ... 26
2.5.1. Definisi Basis Data... 26
2.5.2. Tujuan Basis Data ... 27
2.5.3. Manfaat Basis Data ... 27
2.5.4. Operasi Dasar Basis Data ... 28
2.5.5. Hierarki Basis Data ... 29
2.5.6. Rancangan Dokumen Keluaran ... 30
2.5.7. Rancangan Dokumen Masukan ... 30
2.5.8. Rancangan Layar Program ... 30
2.6. Microsoft Acces ... 30
2.7. Sejaran Visual Basic 2008 ... 30
2.8. Crystal Report ... 31
2.9. Teori Pendukung ... 32
2.10. Teori Proyek ... 33
BAB III PENGELOLAN PROYEK 3.1. Project Execution Plan ... 36
3.1.1. Objectives Project ... 36
3.1.2. Identifikasi Stakeholders ... 36
3.1.2.1. Peran Masing – masing Stakeholder ... 37
3.2. Identifikasi Deliverables ... 42
3.2.1. Tangible Deliverables (Aset Fisik) ... 42
3.2.2. Intangible Deleverables (Aset Non Fisik) ... 42
3.3. Penjadwalan Proyek ... 42
3.3.1. Estimasi Waktu Pelaksanaan ... 43
3.3.2. Timeline Aktifitas ... 45
3.3.2.1. Struktur Aktifitas ... 46
3.3.2.2. Gantt Chart ... 47
3.3.3 Work Breakdown Structure ... 48
3.4. Rencana Anggaran Biaya (RAB) ... 49
3.5. Struktur Tim Proyek Berupa Tabel RAM ... 51
3.6. Skema Struktur Proyek ... 52
3.7. Analisa Resiko ... 53
3.8. Meeting Plan ... 53
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1. Tinjauan Organisasi ... 55
4.1.1Tinjauan Organisasi ... 55
4.1.1 Sejarah SD Negeri Simpang Teritip ... 55
4.1.2. Struktur Organisasi SD Negeri Simpang Teritip ... 55
4.1.3. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab ... 56
4.1.4. Uraian Prosedur Proses Bisnis ... 59
4.1.5. Analisa Proses (Activity Diagram) ... 61
4.1.6. Analisa Keluaran ... 67
4.1.7. Analisa Masukan ... 69
4.1.8. Identifikasi Kebutuhan ... 71
4.1.9. Package Diagram ... 73
4.1.10. Use Case Sistem Usulan ... 73
4.1.11. Deskripsi Use Case ... 75
4.2. Perancangan Sistem ... 78
4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD) ... 78
4.2.2.Transformasi ERD ke LRS ... 79
4.2.3. LRS (Logical Record Sistem) ... 80
4.2.4.Transformasi ERD ke Relasi Tabel (Tabel) ... 81
4.2.5.Spesifikasi Basis Data ... 84
4.2.6. Rancangan Antar Muka ... 91
4.2.6.1. Rancangan Keluaran ... 91
4.2.6.2. Rancangan Masukan ... 93
4.3. Rancangan Dialog Layar ... 95
4.3.1. Struktur Tampilan ... 95
4.3.2. Rancangan Layar... 96
4.4. Sequence Diagram ... ...104
4.5 Class Diagram ... ...112
BAB V PENUTUP 5.1. Kesimpulan ... ...113
5.2. Saran ... ...114
DAFTAR PUSTAKA ... ...115
LAMPIRAN A KELUARAN SISTEM BERJALAN ... ...116
LAMPIRAN B MASUKAN SISTEM BERJALAN ... ...122
LAMPIRAN C RANCANGAN MASUKAN ... ...127
LAMPIRAN D RANCANGAN KELUARAN ... ...133
LAMPIRAN E SURAT KETERANGAN SELESAI RISET ... ...138
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 : Contoh Include ... 22
Gambar 2.2 : Contoh Extented ... 22
Gambar 2.3 : Generalization/ineritance ... 23
Gambar 2.4 : Tingkatan Data ... 29
Gambar 3.1 : Struktur Aktifitas ... 46
Gambar 3.2 : Gantt Chart ... 47
Gambar 3.3 : Work Breakdown Structure... 48
Gambar 3.4 : Struktur Proyek ... 52
Gambar 4.1 : Struktur Organisasi SD Negeri 1 Simpang Teritip ... 56
Gambar 4.2 : Activity Diagram Proses Pendataan Guru ... 61
Gambar 4.3 : Activity Diagram Proses Pendataan Siswa ... 62
Gambar 4.4 : Activity Diagram Proses Pendataan Kelas ... 63
Gambar 4.5 : Activity Diagram Proses Pendataan Mata Pelajaran ... 64
Gambar 4.6 : Activity Diagram Proses Pengolahan Absen ... 65
Gambar 4.7 : Activity Diagram Proses Pembuatan Jadwal ... 65
Gambar 4.8 : Activity Diagram Proses Pengolahan Nilai... 66
Gambar 4.9 : Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan Nilai Siswa... 66
Gambar 4.10 : Package Diagram ... 67
Gambar 4.11 : Use Case Diagram Master ... 73
Gambar 4.12 : Use Case Diagram Transaksi ... 74
Gambar 4.13 : Use Case Diagram Laporan ... 74
Gambar 4.14: ERD (Entity Relationship Diagram) ... 78
Gambar 4.15 : Transformasi ERD ke LRS ... 79
Gambar 4.16 : LRS (Logical Record Structure) ... 80
Gambar 4.17 : Strukture Tampilan... 95
Gambar 4.18 : Rancangan Layar Menu Utama ...96
Gambar 4.19 : Rancangan Layar Menu Master ...96
Gambar 4.20 : Rancangan Layar Menu Entry Data Guru ...97
Gambar 4.21 : Rancangan Layar Menu Entry Data Siswa ...98
Gambar 4.22 : Rancangan Layar Menu Entry Data Kelas ...98
Gambar 4.23 : Rancangan Layar Menu Entry Data Mata Pelajaran ...99
Gambar 4.24 : Rancangan Layar Menu Transaksi ...99
Gambar 4.25 : Rancangan Layar Menu Cetak Absen Siswa ...100
Gambar 4.26 : Rancangan Layar Menu Cetak Jadwal ...101
Gambar 4.27 : Rancangan Layar Menu Cetak Raport ...102
Gambar 4.28 : Rancangan Layar Menu Laporan ...103
Gambar 4.29 : Rancangan Layar Menu Cetak Laporan Nilai Siswa ...103
Gambar 4.30 : Sequence Diagram Entry Data Guru ...104
Gambar 4.31 : Sequence Diagram Entry Data Siswa ...105
Gambar 4.32 : Sequence Diagram Entry Data Kelas ...106
Gambar 4.33 : Sequence Diagram Entry Data Mata Pelajaran ...107
Gambar 4.34 : Sequence Diagram Cetak Absen Siswa ...108
Gambar 4.35 : Sequence Diagram Cetak Jadwal ...109
Gambar 4.36 : Sequence Diagram Cetak Raport ...110
Gambar 4.37 : Sequence Diagram Cetak Laporan Nilai Siswa ...111
Gambar 4.38 : Class Diagram ...112
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 : Tabel Stakeholder ... 36
Tabel 3.2 : Peran Stakeholder 1 ... 37
Tabel 3.3 : Peran Stakeholder 2 ... 40
Tabel 3.4 : Tabel Sponsor ... 42
Tabel 3.5 : Tabel Estimasi Waktu Pelaksana ... 43
Tabel 3.6 : Rencana Anggaran Biaya ... 49
Tabel 3.7 : Responsible Assigment Matrik ... 51
Tabel 3.8 : Meeting Plan ... 53
Tabel 4.1 : Tabel Guru ...81
Tabel 4.2 : Tabel Siswa ...81
Tabel 4.3 : Tabel Kelas ...81
Tabel 4.4 : Tabel Det_Absen ...82
Tabel 4.5 : Tabel Absen ...82
Tabel 4.6 : Tabel Jadwal ...82
Tabel 4.7 : Tabel Det_Mapel ...82
Tabel 4.8 : Tabel Mapel ...82
Tabel 4.9 : Tabel Nilai ...83
Tabel 4.10 : Tabel Dapat ...83
Tabel 4.11 : Tabel Raport ...83
Tabel 4.12 : Spesifikasi Basis Data Guru...84
Tabel 4.13 : Spesifikasi Basis Data Siswa ...85
Tabel 4.14 : Spesifikasi Basis Data Kelas ...86
Tabel 4.15 : Spesifikasi Basis Data Det_Absen ...86
Tabel 4.16 : Spesifikasi Basis Surat Data Absen ...87
Tabel 4.17 : Spesifikasi Basis Data Jadwal ...87
Tabel 4.18 : Spesifikasi Basis Data Det_Mapel ...88
Tabel 4.19 : Spesifikasi Basis Data Mapel...88
Tabel 4.20 : Spesifikasi Basis Data Nilai ...89
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman Lampiran A Keluaran Sistem Berjalan
A-1 Absen Siswa ... .117
A-2 Jadwal Mata Pelajaran ... .118
A-3-1 Raport ... 119
A-3-2 Raport ... 120
A-4 Laporan Nilai Siswa ... 121
Lampiran B Masukan Sistem Berjalan B-1 Data Guru ... 123
B-2 Data Siswa ... 124
B-3 Data Kelas ... 125
B-4 Mata Pelajaran ... 126
Lampiran C Rancangan Keluaran Sistem Usulan C-1 Absen Siswa ... .128
C-2 Jadwal Mata Pelajaran... .129
C-3-1 Raport ... 130
C-3-2 Raport ... 131
C-4 Laporan Nilai Siswa ... 132
Lampiran D Rancangan Masukan Sistem Usulan D-1 Data Guru ... 134
D-2 Data Siswa ... 135
D-3 Data Kelas ... 136
D-4 Mata Pelajaran ... 137
Lampiran E Surat Keterangan Riset Surat Keterangan Selesai Riset ... 139
DAFTAR SIMBOL
1. Activity Diagram
Start Point
Mengambarkan awal dari suatu aktivitas yang berjalan pada sistem.
End Point
Menggambarkan akhir dari suatu aktivitas yang berjalan pada sistem.
Activity State
Menggambarkan suatu proses / kegiatan bisnis.
NewSwimlane Swimlane
Menggambarkan pembagian / pengelompokkan berdasarkan tugas dan fungsi sendiri.
Decision Points
Menggambarkan pilihan untuk pengambilan keputusan, true atau false.
Fork
Menggambarkan aktivitas yang dimulai dengan sebuah aktivitas dan diikuti oleh dua atau lebih aktivitas yang harus dikerjakan.
Join
Menggambarkan aktivitas yang dimulai dengan dua atau lebih aktivitas yang sudah dilakukan dan menghasilkan sebuah aktivitas.
[ …. ]
Guards
Sebuah kondisi benar sewaktu melewati sebuah transisi, harus konsisten dan tidak overlap.
Transition
Menggambarkan aliran perpindahan control antara state.
2. Use Case Diagram
Actor
Abstraksi dari orang atau sistem yang mengaktifkan fungsi dari use case.
Use Case
Menggambarkan proses sistem dari perpektif pengguna (user).
Relasi/Asosiasi
Menggambarkan hubungan antara actor dengan use case.
<< include >>
--->
Assosiasi yang termasuk didalam use case lain, yang bersifat harus dilakukan bila use case lain tersebut dilakukan.
<<extend>>
--->
Perluasandari use case lain jika kondisi atau syarat terpenuhi dan tidak harus dilakukan.
3. Class Diagram
Class
Menggambarkan sesuatu yang mengkapsul informasi dan perilaku.
Asosiasi
Menggambarkan hubungan yang terjadi Agregasi
Menggambarkan suatu class terdiri dari class yang lain atau suatu class adalah bagian dari class lain.
Generalisasi/inherita
Menggambarkan banyaknya objek yang terhubung satu dengan yang lainnya.
1 *
1 Tepat Saturday 0..* Nola tau lebih 1..* Satu atau lebih 0..1 Nol atau Satu 5..8 range 5 s.d 8 4..6,9 range 4 s.d 6 dan 9
4. Sequence Diagram
Actor
Menggambarkan seseorang atau sesuatu (seperti perangkat, sistem lain) yang berinteraksi dengan sistem.
. Boundary
Sebuah obyek yang menjadi penghubung antara user dengan sitem.Contohnya window, dialogue box atau screen(tampilan layar).
Control
Suatu obyek yangberisi logika aplikasi yang tidak memiliki tanggung jawa kepada entitas.
Entity
Menggambarkan suatu objek yang berisi informasi kegiatan yang terkait yang tetap dan dsimpan kedalam suatu database.
Object Message
Menggambarkan pengiriman pesa dari sebuah objek ke objek lain.
Recursive
Sebuah obyek yang mempunyai sebuah operation kepada dirinya sendiri.
Return Message
Menggambarkan pesan/hubungan antar objek, yang menunjukan urutan kejadian yang terjadi.
Lifeline
Garis titiktitik yang terhubung dengan obyek, sepanjang lifeline terdapat activation.
Activation
Activation mewakili sebuah eksekusi operasi dari obyek, panjang kotak ini berbanding dengan durasi aktivasi sebuah operasi.
