PEDOMAN LAYANAN
BIMBINGAN KARIR DAN INFORMASI KERJA
SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM AS-SUNNAH DELI SERDANG
Jl. Medan - Tanjung Morawa, Km. 13, Gg. Darmo, Desa Bangun Sari A. Kec. Tanjung Morawa, Kab. Deli Serdang, Prov. Sumatera utara.
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ... ii
SURAT KEPUTUSAN ... iii
PENDAHULUAN ... 1
PERAN DOSEN PA DALAM BIMBINGAN KARIR ... 1
LAYANAN KONSELING ... 4
CAREER CENTER ... 5
PERENCANAAN KARIR ... 7
PENUTUP ... 7
A. Pendahuluan
Bimbingan karir dan informasi kerja semakin dibutuhkan saat ini dalam lingkungan pendidikan di perguruan tinggi. Maka perguruan tinggi dituntut mampu mempersiapkan mahasiswa dan alumninya sebaik mungkin sebelum memasuki dunia kerja. Angka keterserapan lulusan di dunia kerja dan kemandirian kerja alumni merupakan salahsatu tolak ukur keberhasilan sebuah perguruan tinggi.
Oleh Karen itu Layanan Konseling Karir dipandang sangat urgen keberadaannya oleh STAI As-sunnah dan merupakan salah satu program career center yang harus terus ditingkatkan. Dalam rangka peningkatan kualitas layanan mahasiswa dan mendukung dokumen APT, perlu disusun program dan implementasi layanan Konseling Karir bagi mahasiswa dan alumni. Oleh karena terbatasnya tenaga konselor psikolog di STAI As- Sunnah, upaya optimalisasi layanan Bimbingan Karir ini melibatkan Dosen Penasehat Akademik (PA) semua Prodi.
B. Peran Dosen PA dalam Bimbingan Karir Tugas dosen PA adalah sebagai berikut:
1. Memberikan bimbingan, pengarahan dan pertimbangan kepada mahasiswa bimbingannya dalam penyusunan rencana studi untuk tiap semester sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
2. Memberikan perhatian atas permasalahan dari mahasiswa yang terkait atau berdampak pada prestasi studinya.
3. Memberikan arahan kepada mahasiswa dalam pengisian Transkrip Kredit Kegiatan Kemahasiswaan.
4. Melakukan pencatatan, monitoring, dan evaluasi terhadap perkembangan prestasi akademik mahasiswanya dan terekam dalam kartu bimbingan
5. Membuat laporan kegiatan bimbingan setiap akhir bulan, yang disampaikan kepada Prodi
6. Melakukan monitoring perkembangan mahasiswa bimbingannya dengan jalan mengevaluasi hasil belajarnya setiap semester.
7. Membantu mahasiswa perwaliannya merencanakan studi (berdasarkan hasil studi semester sebelumnya) dalam memilih dan menentukan mata kuliah yang akan diikutinya setiap semester.
8. Menentukan mata kuliah yang dapat diambil oleh mahasiswa pada semester yang akan berlangsung sesuai dengan aturan (road map atau persyaratan mata kuliah) yang berlaku pada kurikulum yang ada.
9. Memberikan perwalian secara intensif kepada mahasiswa perwaliannya yang pencapaian hasil studi semesternya relatif rendah dan/atau menurun, sehingga mahasiswa yang bersangkutan menemukan jalan yang terbaik untuk pemecahannya.
10. Menyampaikan dan berkoordinasi dengan Ketua Prodi untuk mengambil langkah-langkah peringatan dini (early warning) di dalam mencari solusi bagi mahasiswa di bawah perwaliannya yang sedang dan akan terkena kasus batas waktu studi.
11. Meningkatkan frekuensi perwalian tidak terjadwal kepada mahasiswa yang sedang atau akan terkena kasus batas waktu studi
sehingga pemantauan terhadap kemajuan mahasiswa dapat dilakukan secara lebih baik.
12. Mengidentifikasi kendala akademik, personal, dan sosial mahasiswa perwaliannya yang diperkirakan mempengaruhi penurunan dan/atau rendahnya hasil studinya.
13. Memberikan motivasi kepada mahasiswa perwaliannya agar mempunyai ketabahan/ kemampuan dalam menghadapi kendala akademiknya sehingga dapat menemukan sendiri pemecahan masalahnya.
14. Membantu mahasiswa perwaliannya dalam mengenal minat, bakat dan kemampuan akademiknya.
Karena keterbatasan konselor di STAI As-Sunnah maka selain tugas- tugas akademik di atas, dosen berperan sebagai konselor karir bagi mahasiswa dan alumni. Tugas dosen sebagai konselor karir adalah:
1. Menyediakan diri sebagai konseling individual untuk pemilihan karir, pengembangan karir, dan pertimbangan dalam pencarian pekerjaan.
2. Mengadakan workshop karir dan diskusi kelompok tentang karir.
3. Memberikan dan menginterpretasikan tes vocational.
4. Mengajarkan strategi pencarian pekerjaan.
5. Menulis resume dan surat lamaran.
6. Memberikan dukungan selama masa transisi.
7. Membantu menyelesaikan konflik psikologis dan emosional.
8. Membantu mahaasiswa menyusun rencana karir.
9. Mereferensikan mahasiswa kepada sumber-sumber di luar.
10. Membantu mahasiswa dalam keputusan karir dan keterampilan interpersonal.
C. Layanan Konseling Layanan konseling meliputi:
1. Layanan ahli kepada individu agar berkembang pribadi-sosialnya, cara belajarnya, dan karirnya.
2. Layanan bimbingan konseling minimal satu kali dalam satu bulan 3. Layanan bimbingan dan konseling diberikan secara individu atau
kelompok.
4. Layanan ahli (profesional), layanan ini mensyaratkan suatu kompetensi. Kompetensi yang harus dimiliki: menguasai prosedur dan teknik, memiliki kualitas pribadi/karakter ideal.
5. Mengembangkan sikap dasar dan keterampilan dasar, dalam menjalankan tugas yang dibatasi oleh kode etik profesi. Kode etik yang dimaksudkan disini adalah kode etik helper profession yang meliputi:
a) Menjaga rahasia.
b) Menghargai perbedaan pandangan.
c) Menggunakan keterampilan berpikir dan keterampilan komunikasi yang benar.
d) Memiliki komitmen yang tinggi terhadap tugas (etos kerja), disiplin, tanggungjawab.
Menjunjung tinggi nilai-nilai helping profession, akuntabel.
D. Career Center
STAI As-Sunnah mendirikan lembaga yang secara khusus membantu mahasiswa dalam perencanaan karir. Mahasiswa dapat mengelola perencanaan karier mereka dengan alat bantu yang tersedia di career center seperti:
1. Perencanaan karier. layanan ini menyediakan pembimbing karier/konselor/psikolog terkait dengan perencanaan karier dan pengambilan keputusan.
2. Lokakarya dan seminar. Membangun wawasan dan informasi tentang peluang-peluang pekerjaan di dalam dan luar negeri.
Mahasiswa memperoleh informasi secara langsung dari narasumber atau bertukar informasi.
3. Bantuan pencarian kerja. Menyediakan informasi dari peluang- peluang pekerjaan serta persiapan untuk mendapatkan pekerjaan sesuai minat mahasiswa. Misalnya pelatihan wawancara, tes psikologis, dan lain-lain.
4. Program assessment potensi diri (TPA, psikotes lain), Program pengembangan kompetensi diri melalui pelatihan kepemimpinan, TOAFL, keterampilan komputer, peningkatan komunikasi, kewirausahaan, dan lain-lain.
5. Bantuan bagi mahasiswa berkebutuhan khusus (difable). STAI As- Sunnah mendukung penggunaan instrumen berbeda yang diperuntukkan kepada mahasiswa yang memiliki kebutuhan khusus.
6. Peluang studi lanjut kejenjang S2 sesuai dengan jurusan dan kebutuhan STAI As-Sunnah.
Selain memfasilitasi alat bantu perencanaan karir, layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan juga diprogramkan dalam Program Kerja Tahunan yang pelaksanaannya dibawah koordinasi Wakil Ketua Bidang III Kemahasiswaan dan Alumni.
Secara garis besar program-program ini meliputi :
1. Penyebaran informasi lulusan STAI As-Sunnah ke instansi pendidikan seperti sekolah, pesantren,TV dan Radio setiap selesai wisuda;
2. Penyebaran informasi kerja kepada lulusan (alumni) dari instansi pendidikan seperti sekolah, pesantren,TV dan Radio melalui website www.assunnah.ac.id. dan Prodi masing-masing;
3. Meningkatkan kerjasama dengan instansi terkait dan perusahaan dalam perekrutan alumni;
4. Persiapan dini memasuki dunia kerja, yang mencakup perencanaan karir, pengenalan diri dan potensi diri mahasiswa dan lulusan, dan pelatihan melamar pekerjaan;
5. Layanan penempatan kerja berupa kerjasama dengan instansi pemerintah dan swasta.
6. Bekerjasama dengan organisasi alumni “HAMASAH” dalam memberikan informasi lowongan pekerjaan kepada lulusan.
E. Perencanaan Karir
Layanan perencanaan dan peningkatan karier mahasiswa dilakukan dengan melakukan:
1. Pembinaan terlembaga dalam peningkatan kemampuan berbahasa internasional khususnya bahasa Arab.
2. Peningkatan penguasaan aplikasi teknologi informasi komputer bagi mahasiswa.
3. Program kewirausahaan.
4. Melaksanakan program CPD (Carreer Planning Development )
STAI As-Sunnah melalui Career center melayani pengembangan potensi diri mahasiswa dalam penguasaan bahasa Bahasa Arab melalui instrument TOAFL. Program peningkatan dan pengembangan bahasa Arab diberikan secara rutin dan berkesinambungan terkhusus lagi pada awal tahun pertama.
Pengembangan aplikasi dan penguasaan teknologi informasi komputer juga dilakukan oleh Career center STAI As-Sunnah.
Pengembangan ini dilakukan dengan cara membina kelompok mahasiswa dengan fasilitas yang tersedia pada laboratorium komputer.
F. Penutup
Demikian pedoman pelayanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa STAI As-Sunnah. Semoga bisa memberikan manfaat dan memudahkan mahasiswa dan alumni dalam rangka mengembangkan karir dalam kehidupan kerja yang sesungguhnya. Masukan, sasaran, dan kritis
yang membangun atas pedoman ini sangat kami harapkan sehingga bisa menjadi bagian dari perbaikan dan penyempurnaan di masa yang akan datang.wassalmu’alaikum warahmatullahi wabarakatuhu.
