MENDELEY
Wahyu Setiyadi MANAJEMEN REFERENSI
• Tentang Mendeley, instalasi dan registrasi
• Mengelola referensi: setup, folder,
pencarian, menambah dokumen, mencari referensi, artikel terkait, duplikasi
• Mensitasi: plugins (LibreOffice, MSWord), menyisipkan sitasi, daftar pustaka
Membahas tentang Mendeley dan pemanfaatannya untuk mengelola pustaka referensi dalam penulisan Naskah
Apa itu Mendeley?
Mendeley adalah program komputer dan web yang
dikembangkan Elsevier untuk mengelola dan berbagi makalah penelitian, mencari data penelitian, dan bekerja sama secara daring.
Langah Menggunakan Mendeley?
• Unduh sofware Mendeley Desktop
http://www.mendeley.com/downloadmendeley-desktop/
• Buat user-login Mendeley http://www.mendeley.com
• Install Mendeley di komputer (Windows, MacOS, IOS, LINUX)
• Gunakan Manajemen Referensi Mendeley
INSTALASI MENDELEY
Membuat Akun Mendeley
• Buka www.mendeley.com
• Klik “Create a free account”
• Masukkan alamat email
• Klik Tombol Continu, lanjutkan isi nama dan password lalu klik Register
1
2
INSTALASI MENDELEY
• Setelah klik Register, aktivasi akan dikirim melalui email, silakan masuk email lalu klik Konfirmasi
• Akun mendeley sudah bisa, coba Login ke mendeley
• Download aplikasi mendeley
• Lakukan Instalasi
Silakan buka aplikasi Mendeley. Untuk pertama kali, akan diminta menuliskan e‐mail dan password. Tulis e‐mail dan password yang dibuat ketika mendaftar di Mendeley.com
Kalau Pertama kali Mendeley dibuka akan muncul seperti ini
a. Input Documents or Library → memasukan dokumen/artikel ke Mendeley b. Install Plugin Mendeley for Microsoft Word (kalau ms word belum terinstal) Silakan lakukan keduanya
Mengatur Pustaka
• Menambah dokumen ke pustaka
• Mengelola pustaka: folder, pencarian artikel, sinkronisasi
• Pencarian dokumen
• Pencarian artikel terkait
• Mengecek duplikat
Manajemen Dokumen Pustaka
menggunakan Mendeley
Menambah Dokumen
1. Membuka aplikasi Mendeley Desktop
2. Menambah sebuah file atau folder dari artikel yang telah tersimpan di komputer
• Metadata artikel secara otomatis akan di-parsing Mendeley
• Cek apakah metadata sudah benar
3. Memantau perubahan isi di suatu folder komputer 4. Menambah referensi secara manual
5. Mengimpor referensi dari BibTX, Endnote XML, RIS
atau Zotero
Menambah Dokumen
• Menambah file PDF
• Menambah folder
• Memantau suatu folder
• Menambah referensi secara manual
• Mengimpor dari aplikasi referencer lain
Membuat & Menggunakan Folder
Belum Ada Folder Referensi yang tidak ditambahkan ke folder akan tersimpan di Unsorted Klik create folder untuk buat folder
Referensi dari satu folder dapat dipindahkan ke folder lain dengan drag-and-drop
Import file PDF
Metadata teretraksi
Pada folder Yang baru di create, Klik File → Add Files → browse file, open
Cek Metadata Literatur PDF di Mendeley
• Cek metadata literatur PDF terutama: nama jurnal, nama penulis, judul artikel
• Cek secara lengkap dan perbaiki khususnya: Buku dan Patent (buku hanya diambil halaman katalog saja)
• Metadata untuk Buku yang penting: judul buku,
nama penulis, nama kota penerbitan, nama penerbit,
tahun, ISBN, dll.
Impor Referensi dari Web/Internet
Impor Referensi dari Web/Internet
Impor Referensi dari Web/Internet
1. Setelah di add di browser, Lakukan Sync agar masuk ke Mendeley Desktop
2. Artikel kalau dimasukkan folder, otomatis masuk ke Unsorted
3. Untuk memasukkan ke folder yang diinginkan, bisa menggunakan Drag and Drop
Mengelola Pustaka
Gunakan Heading mengurutkan reference
Tanda item yang mempunyai file PDF yang dapat dibuka
Mencari Dokumen
• Pencarian bisa dari folder spesifik
• Pencarian dilakukan dalam metadata referensi dan kata dalam teks PDF
• Tags dapat ditambahkan di tiap referensi yang mempunyai tema sama
• Pencarian dapat di filter dengan kata kunci, nama penulis, tags dan publikasi
Cek Duplikasi
PDF Viewer Mendeley
• PDF Viewer Internal (Mendeley)
• Highlight Dokumen
• Memberi Catatan Dokumen (Annotate)
• Menggunakan PDF Viewer Eksternal
PDF Viewer Mendeley (Internal)
Double Klik pada judul artikel maka akan tampil halaman pdf viewer
Referensi yang mempunyai file full-text PDF dapat dibuka mengunakan viewer
Mendeley (internal) atau eksternal Toolbar yang disediakan
Annotate & Highlight
Annotate: tanggal kapan diberi catatan akan tercatat Hasil highlight dan annotate tidak akan hilang saat
dokumen ditutup, namun tidak berarti dokumen aslinya berubah
PDF Viewer Eksternal
Cara membuka file pdf dengan software external (contoh :pdf reader), pada artikel di klik kanan
→ Pilih Open File Externally Mendeley secara otomatis
mendeteksi program PDF Viewer yang terinstall komputer dan menggunakannya
Mensitasi Artikel
• Plugins sitasi Mendeley (LibreOffice, MSWord)
• Menyisipkan Sitasi
• Memilih Style Sitasi
• Membuat Daftar Pustaka
Install Plugins Sitasi Mendeley
Kalau plugin sudah terinstall maka yang tampil disini adalah Uninstall MS Word Plugin
• Menu Tools --> Install LibreOffice Plugins atau MS O&ce di OS Windows
• Tergantung OS dan aplikasi wordprosesor yang terinstall
• Akan muncul toolbar Mendeley di LibreOffice Writer
Menyisipkan Sitasi Referensi
Buka MS Word, mulailah menulis artikel, ketika
memerlukan sitasi, maka lakukanlah hal berikut ini:
• Tempatkan kursor di tempat akan meletakkan sitasi
• Klik “Insert Citation” dari Mendeley (bukan Insert Citation milik MS Word)
• Klik “Goto Mendeley” untuk memasukkan sitasi
• Pilih referensi yang sesuai dengan pernyataan
yang dituliskan (bisa satu atau lebih referensi)
• Pilih referensi yang sesuai dengan pernyataan yang dituliskan (bisa satu atau lebih referensi).
Jika lebih dari satu, klik referensi yang lain sambil menekan tombol Control (Ctrl) di Windows
• Menu: References --> Insert Citation
• Kemudian, Klik “Cite” di Mendeley untuk memasukkan sitasi ke dokumen MS Word
• Secara otomatis sitasi akan tertambahkan di
kursor dimana kita menempatkan sitasi tadi.
Sitasi Referensi Menggunakan Mendeley
Sitasi Referensi Menggunakan Mendeley
Sitasi Referensi Menggunakan Mendeley
Daftar Pustaka Menggunakan Mendeley
Format Pustaka
Editing versi Terakhir untuk Submit ke Journal
• Untuk dokumen manuskrip yang siap submit ke jurnal, maka kode-kode program Mendeley harus dihilangkan.
• Cara finalisasi dokumen siap submit dengan cara “Export Document Without Mendeley Field”
• Simpan dokumen terakhir di file terpisah
• Baru kemudian editing format sesuai dengan
yang diminta oleh jurnal
Final Editing siap Submit
Kolaborasi
Grup pada Mendeley memungkinkan penggunanya untuk terhubung dengan pengguna lain serta berbagi referensi maupun dokumen (format PDF).
• Private → hanya memberikan akses untuk berbagi referensi dan dokumen kepada anggota grup
• Invite-Only →Invite-only memberikan akses untuk berbagi referensi kepada anggotanya sedangkan pengguna yang tidak tergabung dalam grup hanya dapat mengikuti perkembangan grup
• Open → memberikan akses untuk berbagi referensi kepada anggotanya, siapapun dapat menjadi anggota grup ini
Group : Membuat Group
Group : Menambah Anggota baru
Untuk menambahkan anggota baru ke dalam grup dilakukan melalui website Mendeley
dengan cara melakukan klik link View this group on Mendeley web
Untuk menambahkan anggota baru ke dalam
grup disediakan menu Invite Member pada yang
terletak pada kanan atas.
Referensi/dokumen yang akan digunakan bersama dengan anggota grup lain dapat ditambahkan dengan cara melakukan drag and drop referensi/dokumen dari panel References ke folder grup yang dimaksud, atau dapat juga dilakukan dengan mengakses menu Add– Add Files
Selain menambahkan referensi/dokumen, di dalam sebuah grup juga dapat dibuat folder untuk membantu mengorganisir
referensi/dokumen dalam grup, Add- Add Folder
Group :Menambahkan referensi/dokumen
kedalam grup
Group :Menambahkan referensi/dokumen kedalam grup
Dokumen yang sudah ada di library, di drag and drop ke Group
Group :Menambahkan referensi/dokumen
kedalam grup
Group : Berbagi Dokumen
• Setiap anggota grup akan memiliki akses terhadap dokumen yang tersimpan pada folder grup tersebut.
• Semua anggota grup dapat melakukan penyuntingan seperti menambahkan komentar terhadap dokumen maupun
highlight pada dokumen PDF.
• Mendeley akan menampilkan warna yang berbeda pada setiap komentar maupun highlight dari pengguna yang berbeda.
• Setelah menyunting dokumen pada grup harus selalu
melakukan sinkronisasi, agar perubahan yang dilakukan oleh setiap pengguna sinkron dengan data pada server Mendeley.
Anggota grup lain dapat segera melihat perubahan yang dilakukan
Group : bergabung dengan Group Public
Diakses dari web Mendeley setelah login
Cari grup dengan memasukkan kata
kunci, misalnya humaniora
Group : bergabung dengan Group Public
Kalau sudah sesuai dengan kriteria yang dicari silakan klik Join
