Aplikasi skala kesiapan kerja mahasiswa Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma.

(1)

APLIKASI SKALA KESIAPAN KERJA MAHASISWA TEKNIK

INFORMATIKA UNIVERSITAS SANATA DHARMA

SKRIPSI

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Komputer

Program Studi Teknik Informatika

Oleh:

Rangga Deseni Kurnia Putra

NIM : 065314040

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS dan TEKNOLOGI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

(2)

STUDENTS SANATA DHARMA UNIVERSITY

A THESIS

Presented as Partial Fulfillment of the Requirements

To Obtain the Sarjana Komputer Degree

In Informatics Engineering Department

By:

Rangga Deseni Kurnia Putra

NIM : 065314040

DEPARTMENT OF INFORMATICS ENGINEERING FACULTY OF

SCIENCE AND TECHNOLOGY SANATA DHARMA UNIVERSITY

YOGYAKARTA

2013

(3)

AKHIR

APLIKASI SKALA

KESTAPAN

KETUA MAHASTSWA

TE,KNIK

INFORMATIKA UNIVERSITAS

SANATA

DHARMA

Dosen Pembimbing Tugas

Akhir

111

(4)

Ketua

Sekretaris

Anggota

APLIKASI

SKALA KESIAPAN KERJA

MAHASISWA

TEKNIK

INFORMATIKA

T]NIVERSITAS SAhIATA

DHARMA

Dipersiapkan dan ditulis OIeh :

Rangga Deseni

Kurnia

Putra NIM:065314040

Telah dipertahankan di depan Panitia Penguji

Pada tanggal T Mei 2013 Dan dinyatakan memenuhi syarat

Susunan Panitia Penguji :

Nama Lengkap

: Ridowati Gunawan, S.Kom.o

M.T.

: Drs. J Eka Priyatma M.Sc., Ph.D.

: Sri

Hartati

Wijono, S.Si., M.Kom.

Yoryakarta, .1.L

.luni

2013

Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Sanata Dharma

(5)

“

KEBERHASILAN ADALAH KEMAMPUAN

UNTUK MELEWATI DAN MENGATASI DARI

SATU KEGAGALAN KE KEGAGALAN

BERIKUTNYA TANPA KEHILANGAN

SEMANGAT

”

(Winston Churchill)

(6)

Saya menyatakan sesungguhnya bahwa skripsi yang saya tulis ini tidak memuat

karya orang lain kecuali telah disebutkan dalam kutipan atau daftar pustaka,

sebagaiman a lay ak,ny a karya iltn iah.

Yogyakarta, I.l. Juni 201 3

Rangga Deseni Kurnia Putra

(7)

PERNYATAAN

PERSETUJUAN

PUBLIKASI KARYA

ILMIAH

UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma :

Nama : Rangga neseni Kurnia Putra

NIM

:065314040

Demi pengembangan ilmu pengetahuan,saya memberikan kepada perpustakaan

Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul :

APLIKASI

SKALA

KESIAPAN KERJA MAHASISWA

TEI(NIK

INFORMATIKA

UNIVERSITAS SANATA

DHARMA

Beserta perangkat yang diperlukan (bila ada). Dengan demikian saya memberikan

kepada Perpustakaan Universitas Sanata Dharma hak untuk menyimpan, mengalihkan

dalam bentuk media

lain,

mengelolanya dalam bentuk pangkalan data,

mendistribusikannya secara terbatas dan mempublikasikannya di internet atau media

lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta

ijin

dari saya maupun

memberikan royalty kepada saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai

penulis. Demikian pemyataan ini yang saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di Yogyakarta,

Pada tanggal : [.J. Juni 2013

Yang menyatakan

Rangga Deseni Kurnia Putra

(8)

ABSTRAK

Program Studi TI USD mengadakan kuesioner yang bertujuan untuk

mengetahui kesiapan kerja mahasiswa TI USD. Selanjutnya kuesioner tersebut

akan diolah datanya untuk mengukur skala kesiapan kerja mahasiswa TI USD.

Prodi TI USD melaksanakan kuesioner dengan cara manual yaitu menggunakan

lembaran kertas untuk diisi oleh mahasiswa. Hal tersebut rentan terhadap

kerusakan atau kehilangan data juga kesalahan manusia.

Dari latar belakang tersebut, dikembangkan Aplikasi kesiapan kerja yang

baru yang memiliki kemampuan untuk mengolah hasil kuesioner skala kesiapaan

kerja yang memudahkan proses pengolahan data. Aplikasi dikembangkan dengan

menggunakan database MYSQL server dan bahasa pemrograman PHP (Personal

Home Page) .

Hasil akhir yang diperoleh dari pengembangan aplikasi ini adalah sebuah

aplikasi baru yang mengelola hasil kuesioner tentang skala kesiapan kerja

mahasiswa TI USD sehingga dapat mengurangi waktu proses pemindahan data

kuesioner dari manual ke digital untuk pelaporan kepada pengelola prodi TI USD.

(9)

Informatics Engineering Study Program of Sanata Dharma University

held a questionnaire that aims to identify Informatics Engineering student job

readiness skills. The questionnaires will be processed data to measure student job

readiness scale. Informatics Engineering Study Program of Sanata Dharma

University implement questionnaires manually to use sheets of paper to be filled

by students. data Manually may lost by human eror

For these background, The application job readiness scale which

developed have the capability of processing results data more practically to

Informatics Engineering Study Program of Sanata Dharma University.

Application developed using MYSQL database server and PHP (Personal Home

Page) programming language.

The final result obtained from this application development has the

capability of processing results data more practically to facilitate Informatics

Engineering Study Program of Sanata Dharma University .

(10)

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas segala berkat dan

rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Aplikasi Skala

Kesiapan Kerja Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma”.

Penulisan skripsi ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat

memperoleh gelar Sarjana Komputer Program Studi Teknik informatika

Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

Dengan terselesaikannya penulisan skripsi ini, penulis mengucapkan

terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu memberikan dukungan

baik berupa masukan ataupun berupa saran. Ucapan terima kasih sebanyak-

banyaknya ditujukan kepada :

1. Tuhan YME.

2. Mama Tercinta yang telah memberi dukungan kepada penulis baik

moral, spiritual maupun material selama masa studi.

3. I b u S r i H a r t a t i W i j o n o , S.Si, M . K o m selaku dosen pembimbing

yang telah memberikan dukungan, bantuan dan dorongan kepada penulis

selama mengikuti proses perkuliahan sampai dengan penyelesaian skripsi

ini.

4. Ibu P.H. Prima Rosa, S.Si, M.Sc selaku Dekan Fakultas Sains dan

Teknologi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

5. Ibu Ridowati Gunawan, S.Kom., M.T. selaku Ketua Jurusan

Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Sanata

Dharma Yogyakarta dan dosen penguji.

6. Bapak Drs. J Eka Priyatma Ph.D. selaku dosen penguji.

7. Semua teman-teman Teknik Informatika angkatan 2006, terima kasih

atas semangat dan bantuan yang sangat berarti sehingga akhirnya

skripsi ini dapat terselesaikan.

Dalam penulisan skripsi ini, pastilah masih banyak kekurangan dan hal

yang perlu diperbaiki. Oleh karena itu saran dan kritik dari pembaca yang

sekiranya dapat membangun sangat penulis harapkan.

(11)

mahasiswa Teknik lnformatika.

Yogyakarta,tt Juni 20 I 3

(12)

xii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

HALAMAN JUDUL (INGGRIS) ... ii

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ... iii

HALAMAN PENGESAHAN ... iv

HALAMAN JUDUL MOTTO ... v

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ... vi

PERNYATAAN PERSETUJUAN ... vii

ABSTRAK ... viii

ABSTRACT ... ix

KATA PENGANTAR ... x

DAFTAR ISI ... xi

DAFTAR TABEL ... xvii

DAFTAR GAMBAR ... xviii

Bab I. PENDAHULUAN ... 1

I.1. Latar Belakang ... 1

I.2. Rumusan Masalah ... 2

I.3. Tujuan ... 2

I.4. Batasan Masalah... 3

I.5. Metodologi Penelitian ... 3

I.6. Sistematika Penulisan ... 4

Bab II. LANDASAN TEORI ... 5

II.1. Aplikasi ... 5

II.2. Skala ... 5

II.3. Pengelolaan ... 7

II.4. Kesiapan Kerja ... 8

II.5. Metodologi FAST ... 8

II.6. Use Case Diagram ... 12

(13)

xiii

II.8. DFD (Data Flow Diagram) ... 15

Bab III. ANALISIS DAN PERANCANGAN ... 17

III.1. Analisis Sistem ... 17

III.1.1 Fase Definisi Ruang Lingkup (Scope Definition Phase) ... 17

III.1.2 Fase Analisis Masalah (Problems Analysis Phase) ... 18

III.1.2.1 Gambaran Sistem Lama ... 18

III.1.2.2 Gambaran Sistem yang Dikembangkan... 18

III.1.3 Fase Analisis Kebutuhan (Requirements Analysis Phase) ... 19

III.1.3.1 Analisis Perangkat Keras (Hardware) ... 19

III.1.3.2 Analisis Perangkat Lunak (Software) ... 19

III.1.3.3 Analisis Kebutuhan Pengguna ... 20

III.1.3.4 Use Case Diagram ... 20

III.2 Perancangan Sistem ... 22

III.2.1 Fase Desain Logikal (Logical Design) ... 22

III.2.1.1 Subsistem Manajemen Proses... 22

III.2.1.1.1 Context Diagram ... 23

III.2.1.1.2 Diagram Berjenjang ... 24

III.2.1.1.3 Overview Diagram... 26

III.2.1.1.3.1 Overview Diagram Level 0 ... 26

III.2.1.1.3.2 Overview Diagram Level 1 Proses 1 ... 27

III.2.2 Fase Desain Fisikal (Physical Design) ... 31

III.2.2.1 Subsistem Manajemen Data ... 31

III.2.2.1.1 Conceptual Database Design ... 31

III.2.2.1.2 Normalisasi ... 32

III.2.2.1.3 Physical Database Design ... 35

III.2.2.2 Subsistem Manajemen Dialog ... 38

(14)

xiv

III.2.2.2.1.1 Interface Beranda... 38

III.2.2.2.1.2 Interface Tentang ... 39

III.2.2.2.1.3 Interface Beranda... 38

III.2.2.2.2 Interface Admin ... 40

III.2.2.2.2.1 Interface Utama Admin ... 40

III.2.2.2.2.2 Interface Manajemen Pertanyaan Kuesioner ... 41

III.2.2.2.2.3 Interface Edit Pertanyaan Kuesioner ... 42

III.2.2.2.2.4 Interface Manajemen Bagian Kuesioner ... 43

III.2.2.2.2.5 Interface Edit Bagian Kuesioner ... 43

III.2.2.2.2.6 Interface Manajemen User Mahasiswa ... 44

III.2.2.2.2.7 Interface Tambah User Mahasiswa ... 45

III.2.2.2.2.8 Interface Edit User Mahasiswa ... 46

III.2.2.2.2.9 Interface Manajemen User Pengelola ... 47

III.2.2.2.2.10 Interface Tambah User Pengelola ... 48

III.2.2.2.2.11 Interface Edit User Pengelola ... 49

III.2.2.2.3 Interface Mahasiswa ... 50

III.2.2.2.3.1 Interface Utama Mahasiswa ... 50

III.2.2.2.3.2 Interface Edit Profil Mahasiswa ... 51

III.2.2.2.3.3 Interface Ikuti Kuesioner ... 52

III.2.2.2.4 Interface Pengelola ... 53

III.2.2.2.4.1 Interface Utama Pengelola ... 53

III.2.2.2.4.2 Interface Laporan Skala Kesiapan Kerja ... 54

III.2.2.2.4.3 Interface Laporan Per Mahasiswa ... 55

III.2.2.2.4.4 Interface Laporan Grafik Statistik ... 56

Bab IV. IMPLEMENTASI SISTEM ... 57

IV.1. Implementasi Basis Data ... 57

IV.2. Implementasi Menu ... 60

IV.2.1 Interface Utama ... 60

IV.2.1.1 Interface Beranda ... 60

IV.2.1.2 Interface Tentang ... 61

(15)

xv

IV.2.2 Interface Admin... 62

IV.2.2.1 Interface Utama Admin ... 62

IV.2.2.2 Interface Manajemen Kuesioner ... 63

IV.2.2.3 Interface Edit Kuesioner ... 64

IV.2.2.4 Interface Manajemen Bagian Kuesioner ... 65

IV.2.2.5 Interface Edit Bagian Kuesioner ... 65

IV.2.2.6 Interface Manajemen Admin ... 66

IV.2.2.7 Interface Tambah User Admin ... 67

IV.2.2.8 Interface Edit User Admin ... 67

IV.2.2.9 Interface Manajemen User Mahasiswa ... 68

IV.2.2.10 Interface Tambah User Mahasiswa ... 70

IV.2.2.11 Interface Edit User Mahasiswa ... 73

IV.2.2.12 Interface Manajemen User Pengelola ... 74

IV.2.2.13 Interface Tambah User Pengelola ... 75

IV.2.2.14 Interface Edit User Pengelola ... 76

IV.2.3 Interface Mahasiswa ... 76

IV.2.3.1 Interface Utama Mahasiswa ... 76

IV.2.3.2 Interface Edit Profil Mahasiswa ... 77

IV.2.3.3 Interface Ikuti Kuesioner ... 78

IV.2.4 Interface Pengelola ... 79

IV.2.4.1 Interface Utama Pengelola ... 79

IV.2.4.2 Interface Edit User Pengelola ... 80

IV.2.4.3 Interface Laporan Skala Kesiapan kerja... 81

IV.2.4.4 Interface Laporan Per Mahasiswa ... 82

IV.2.4.5 Interface Grafik Statistik Skala Kesiapan Kerja ... 83

Bab V. ANALISIS HASIL ... 84

V.1. Analisis Metodologi ... 84

V.2. Kelebihan Aplikasi ... 86

V.3. Kekurangan Aplikasi ... 86

Bab VI. KESIMPULAN DAN SARAN ... 87

(16)

xvi

VI.2. Saran ... 87

DAFTAR PUSTAKA ... 88

(17)

xvii

DAFTAR TABEL

Tabel Keterangan Halaman

3.1 Struktur Data Tabel Mahasiswa 35

3.2 Struktur Data Tabel Pertanyaan Kuesioner 36

3.3 Struktur Data Tabel Bagian Kuesioner 37

3.4 Struktur Data Tabel Jawaban 37

(18)

xviii

DAFTAR GAMBAR

Gambar Keterangan Halaman

2.1 Simbol Use Case 12

2.2 Simbol Actor 12

2.3 Contoh dari E-R Diagram 13

2.4 Contoh dari entity 14

2.5 Contoh dari atribut 14

2.6 Contoh dari relasi 15

3.1 Use Case Administrator 21

3.2 Use Case Mahasiswa 21

3.3 Use Case Pengelola 22

3.4 Context Diagram 23

3.5 Diagram Berjenjang 24

3.6 Overview diagram level 0 26

3.7 Overview diagram level 1 Proses 1 27

3.8 Overview diagram level 1 Proses 2 27

3.9 Overview diagram level 1 Proses 3 28

3.12 ER-Diagram 31

3.13 Bentuk Unnormalized 32

3.14 Bentuk 1 NF 33

3.15 Bentuk 2 NF 34

3.16 Interface Beranda 38

3.17 Interface Profil 39

3.18 Interface Utama Admin 40

3.19 Interface Manajemen Pertanyaan Kuesioner 41

3.20 Interface Edit Pertanyaan Kuesioner 42

3.21 Interface Manajemen Bagian Kuesioner 43

3.22 Interface Edit Bagian Kuesioner 43

3.23 Interface Manajemen User Mahasiswa 44

3.24 Interface Tambah User Mahasiswa 45

3.25 Interface Edit User Mahasiswa 46

3.26 Interface Manajemen User Pengelola 47

3.27 Interface Tambah User Pengelola 48

3.28 Interface Edit User Pengelola 49

3.29 Interface Utama Mahasiswa 50

3.30 Interface Edit Profile Mahasiswa 51

3.31 Interface Ikuti Kuesioner 52

3.32 Interface Utama Pengelola 53

3.33 Interface Laporan Skala Kesiapan Kerja 54

(19)

xix

3.35 Interface Laporan Grafik Statistik 56

4.1 Database Sistem 58

4.2 Detail Tabel Bagian 58

4.3 Detail Tabel Pertanyaan 58

4.4 Detail Tabel Mahasiswa 59

4.5 Detail Tabel Jawaban 59

4.6 Detail Tabel Admin 59

4.7 Detail Tabel Pengelola 60

4.8 Halaman Beranda 60

4.9 Halaman Tentang 61

4.10 Halaman Bantuan 62

4.11 Halaman Utama Admin 62

4.12 Halaman Manajemen Kuesioner 63

4.13 Halaman Edit Kuesioner 64

4.14 Halaman Manajemen Bagian Kuesioner 65

4.15 Halaman Edit Bagian Kuesioner 65

4.16 Manajemen User Admin 66

4.17 Tambah User Admin 67

4.18 Edit User Admin 67

4.19 Halaman Manajemen User Mahasiswa 68

4.20 Halaman Tambah User Mahasiswa 70

4.21 Halaman Import User Mahasiswa 71

4.22 Halaman Edit User Mahasiswa 73

4.23 Halaman Manajemen User Pengelola 74

4.24 Halaman Tambah User Pengelola 75

4.25 Halaman Edit User Pengelola 76

4.26 Halaman Utama Mahasiswa 76

4.27 Halaman Edit Profile Mahasiswa 77

4.28 Halaman Ikuti Kuesioner 78

4.29 Halaman Utama Pengelola 79

4.30 Halaman Edit Profil Pengelola 80

4.31 Halaman Laporan Skala Kesiapan Kerja 81

4.32 Halaman Laporan Setiap Mahasiswa 82

4.33 Halaman Laporan Detail Setiap Mahasiswa 82

(20)

1

Bab I. PENDAHULUAN

I.1. Latar Belakang

Mahasiswa semester akhir Teknik Infomatika Universitas Sanata Dharma

(selanjutnya akan disingkat TI USD) merupakan calon lulusan yang kemudian

akan melanjutkan ke dunia kerja. Mahasiswa merasa yakin bahwa dirinya siap

untuk masuk dunia kerja walaupun nantinya belum mengetahui jenis pekerjaan

yang akan di dapat. Hal ini dikarenakan mahasiswa merasa nantinya akan belajar

pekerjaan itu setelah mengetahui jenis pekerjaan yang didapatnya. Mahasiswa

juga ada yang belum yakin dengan kompetensi yang dimilikinya tetapi yakin

dengan dirinya bahwa ia mampu dan siap untuk masuk dunia kerja.

Program Studi TI USD mengadakan kuesioner yang bertujuan untuk

Prodi TI USD melaksanakan kuesioner dengan cara manual yaitu menggunakan

lembaran kertas untuk diisi oleh mahasiswa. Hal tersebut rentan terhadap

kerusakan atau kehilangan data juga kesalahan manusia. Setelah data manual

kuesioner masuk, dilakukan pemindahan dari lembaran kuesioner ke dalam

bentuk data digital, proses pemindahan kuesioner dari manual ke digital untuk

untuk kepentingan pelaporan kepada pihak Prodi TI USD tentu akan memerlukan

waktu lama, sehingga dibutuhkan suatu aplikasi untuk mengolah data kuesioner

dari manual digital untuk mengurangi waktu pengolahan kuesioner skala kesiapan

(21)

2 I.2. Rumusan Masalah

Dari latar belakang masalah di atas dapat dirumuskan menjadi beberapa

masalah sebagai berikut:

1. Bagaimana mengelola hasil kuesioner tentang skala kesiapan kerja

mahasiswa TI USD sehingga dapat mengurangi waktu proses pemindahan

data kuesioner dari manual ke digital untuk pelaporan kepada pengelola

Prodi TI USD ?

2. Bagaimana mengelola hasil kuesioner tentang skala kesiapan kerja

mahasiswa TI USD sehingga dapat membuat info dari data kuesioner

tersebut, sehingga pengelola Prodi TI USD bisa membuat query yang

diinginkan dari data kuesioner skala kesiapan kerja mahasiswa TI USD

tersebut ?

1.3. Tujuan

Tugas akhir ini bertujuan :

1. Mengelola hasil kuesioner tentang skala kesiapan kerja mahasiswa TI

USD sehingga dapat mengurangi waktu proses pemindahan data

kuesioner dari manual ke digital untuk pelaporan kepada pengelola

prodi TI USD.

2. Mengelola hasil kuesioner tentang skala kesiapan kerja mahasiswa TI

USD sehingga dapat membuat info dari data kuesioner tersebut,

sehingga pengelola prodi TI USD bisa membuat query yang diinginkan

(22)

3 1.4. Batasan Masalah

Agar pembuatan sistem ini tidak meluas dari inti dan tujuannya serta

menjadi kompleks atau meluas, maka batasan-batasan yang diberikan adalah

sebagai berikut

1. Aplikasi ini hanya digunakan untuk mengelola kuesioner tentang skala

kesiapan kerja mahasiswa Prodi TI USD

1.5.Metodologi Penelitian

Dalam penyusunan tugas akhir mengunakan beberapa langkah sebagai berikut :

1. Analisis dan perancangan sistem (Whitten, 2004).

Pada tahap analisis dan perancangan sistem metodologi yang digunakan

adalah metodologi FAST (Framework for the Application of Systems Thinking

). Fase-fase yang dilakukan pada tahap ini adalah :

a. Scope definition

b. Problem analysis

Menganalisis sebab dan akibat sistem dilakukan dengan membuat matriks

masalah, kesempatan, tujuan dan batasan.

c. Requirement analysis

Mengidentifikasi dan mengungkapkan kebutuhan sistem dengan membuat

use case diagram.

d. Logical design

(23)

4

digram dan class diagram) dan data modeling (membuat ER-Diagram).

e. Decision analysis

f. Physical design and integration

g. Construction and testing

Melakukan pembuatan program dengan menggunakan PHP sebagai tools

dan MySQL 5.1 sebagai database sesuai dengan rancangan yang telah

dibuat.

I.6. Sistematika Penulisan

BAB I. PENDAHULUAN latar belakang masalah, rumusan masalah,

batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan

sistematika penulisan.

BAB II. LANDASAN TEORI yang berisi dasar-dasar teori, dasar

informasi, metodologi pengembangan sistem yang akan digunakan untuk

memecahkan masalah yang ada.

BAB III. ANALISIS dan PERANCANGAN SISTEM yang berisi analisis

system dan perancangan system yang baru.

BAB IV. IMPLEMENTASI yang berisi penjelasan dan fungsi aplikasi.

BAB V. ANALISIS IMPLEMENTASI yang berisi analisis manfaat,

analisis metodologi, karakteristik pengguna, kelebihan dan kekurangan program.

BAB VI. KESIMPULAN dan SARAN Yang berisi kesimpulan dan saran

(24)

5

Bab. II LANDASAN TEORI

II.1. Aplikasi

Program aplikasi adalah program siap pakai. Program yang direka untuk

melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi yang lain (Febrian, 2007).

Contoh-contoh aplikasi ialah program pemproses kata dan Web Browser. Aplikasi

akan menggunakan sistem operasi (OS) komputer dan aplikasi yang lainnya yang

mendukung (Febrian, 2007). Istilah ini mulai perlahan masuk ke dalam istilah

teknologi informasi semenjak tahun 1993, yang disingkat dengan app. Secara

historis, aplikasi adalah software yang dikembangkan oleh sebuah perusahaan.

Aplikasi adalah software yang dibeli perusahaan dari tempat pembuatnya.

II.2. Skala

Skala adalah garis atau titik tanda yang berderet-deret yang sama jarak

antaranya, dipakai untuk mengukur, seperti pada termometer, gelas pengukur

barang cair. Skala juga dapat diartikan lajur yg dipakai untuk menentukan

tingkatan atau banyaknya sesuatu seperti pada peraturan gaji dan pada daftar

bunga uang. Skala sering juga diartikan sebagai perbandingan ukuran besarnya

gambar dsb dng keadaan yg sebenarnya. Skala Likert adalah suatu skala

psikometrik yang umum digunakan dalam kuesioner, dan merupakan skala yang

paling banyak digunakan dalam riset berupa keusioner (Likert, 1932). Sewaktu

(25)

6

mereka terhadap suatu pernyataan dengan memilih salah satu dari pilihan yang

tersedia. Biasanya disediakan empat pilihan skala dengan format seperti:

1. Sangat tidak setuju (4)

2. Tidak setuju (3)

3. Setuju (2)

4. Sangat setuju (1)

Berdasarkan data diatas, dengan menggunakan pendekatan skala likert maka skor

penilaian berdasarkan kriteria ini akan diperoleh dengan rumus aritmatika mean,

yaitu : (Djarwanto, 1996)

Z =

N n

Xi .

Dimana :

Z = Skor penilaian kinerja

Xi = Nilai kuantitatif total

n = Jumlah responden

N = Jumlah item

Interval nilai antar kelas dapat dicari dengan rumus sebagai berikut :

Nilai tertinggi

–

Nilai terendah

=

4

–

1

=

0,75

Jumlah Kelas

4

Dari hasil pehitungan Z dengan interval 0,75 , maka dapat ditentukan kriteria

penilaian kesiapan kerja mahasiswa TI USD sebagai berikut :

 1,00 – 1,75 = Kurang

 1,75 – 2,50 = Cukup

 2,50 – 3,25 = Baik

(26)

7

Rata tertimbang adalah sebuah populasi berukuran N, diukur variabel yang

mempunyai tingkatpengukuran interval/rasio dengan hasil pengukuran X1, X2, …XN. Masing-masing hasil pengukuran mempunyai bobot B1, B2, … BN, maka rata-rata didefinisikan sebagai rata-rata tertimbang.

Untuk nilai rata-rata tertimbang rumusnya sebagai berikut

Wi Wi Xi Xw



.

Dimana

Xw = Nilai rata-rata tertimbang

Xi = Nilai kuantitatif total

Wi = kuantitas (penimbang)

II.3. Pengelolaan

Pengelolaan diartikan sebagai suatu rangkaian pekerjaan atau usaha yang

dilakukan oleh sekelompok orang untuk melakukan serangkaian kerja dalam

mencapai tujan tertentu. Definisi pengelolaan oleh para ahli terdapat

perbedaan-perbedaan, hal ini disebabkan karena para ahli meninjau pengertian dari sudut

yang berbeda-beda. Ada yang meninjau pengelolaan dari segi fungsi, benda,

kelembagaan dan yang meninjau pengelolaan sebagai suatu kesatuan. Namun jika

dipelajari pada prinsipnya definisi-definisi tersebut mengandung pengertian dan

tujuan yang sama. Pengelolaan juga diartikan sebagai suatu rangkai kegiatan yang

berintikan perencanaan ,pengorganisasian pengerakan dan pengawasan dalam

mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Pengelolaan adalah suatu

istilah yang berasal dari kata “kelola” mengandung arti serangkaian usaha yang

(27)

8

efektif dan efisien guna mencapai tujuan tertentu yang telah direncanakan

sebelumnya (Harsoyo,1977). Dari uraian diatas dapatlah disimpulkan bahwa yang

dimaksud dengan pengelolaan adalah suatu rangkaian kegiatan yang berintikan

perencanaan,pengorganisasian,penggerakan dan pengawasan yang bertujuan

menggali dan memanfaatkan sumber daya alam yang dimiliki secara efektif untuk

mencapai tujuan organisasi yang telah ditentukan.

II.4. Kesiapan Kerja

Kesiapan adalah segala sesuatu yang harus dipersiapkan dalam

melaksanakan sesuatu untuk mencapai suatu tujuan. Kesiapan kerja mempunyai

pengertian yang kompleks, terdiri dari sejumlah aspek yang berhubungan satu

dengan lainnya. Aspek kesiapan kerja tidak hanya menyangkut karakteristik dan

kondisi lingkungan pribadi individu, melainkan juga meliputi karakteristik

pekerjaan seperti wawasan (Harjono, 1990).

II.5. Metodologi FAST (Framework for the Application of Systems Technique)

Metodologi pengembangan sis tem (system development

methodology) adalah proses pengembangan sistem yang sangat formal

dan akurat yang mendefinisikan sekumpulan aktivitas, metode, praktek-praktek

terbaik, penyampaian, dan alat terotomasi yang digunakan oleh pengembang

sistem dan manajer proyek untuk mengembangkan dan memelihara sistem

dan software informasi. Salah satu metodologi pengembangan sistem yang

umum dipakai adalah metodologi FAS T (Framework for the Application of

(28)

9

Metodologi FAST (Framework for the Application of System Thinking)

merupakan kerangka yang fleksibel untuk menyediakan tipe-tipe berbeda proyek

dan strategi (Whitten, dkk. 2004 ). Metode ini merupakan suatu proses standar atau

metodologi yang digunakan untuk mengembangkan dan memelihara seluruh

bagian sistem informasi. Metodologi FAST mendukung bagian pengembangan

sistem dan operasi serta langkah- langkah pendukungnya. Berikut langkah-

langkah pengembangan sistem dalam metodologi FAST :

a. Scope Definition Phase

Pada tahap ini dilakukan pengumpulan info rmasi yang akan diteliti

tingkat feasibility dan ruang lingkup proyek yaitu dengan menggunakan

kerangka PIECES (Performance, Information, Economics, Control,

Efficiency, Service). Hal ini dilakukan untuk menemukan intidari

masalah- masalah yang ada (problems),

kesempatan untuk meningkatkan kinerja organisasi (opportunity), dan

kebutuhan-kebutuhan baru yang dibebankan oleh pihak manajemen atau

pemerintah (directives).

b. Problem Analysis Phase

Pada tahap ini akan diteliti masalah-masalah yang muncul pada

sistem yang ada sebelumnya. Dalam hal ini project charter yang

dihasilkan dari tahapan preliminary investigation adalah kunci

utamanya. Hasil dari tahapan ini adalah peningkatan performa

sistem yang akan memberikan keuntungan dari segi bisnis

(29)

10

menerangkan tentang problems, causes, effects, dan solution benefits.

a. Requirement Analysis Phase

Pada tahap ini akan dilakukan pengurutan prioritas dari

kebutuhan- kebutuhan bisnis yang ada. Tujuan dari tahapa n ini adalah

mengidentifikasi data, proses dan antarmuka yang diinginkan pengguna

dari sistem yang baru. Alat bantu untuk memahami kebutuhan

bisnis yang ada adalah dengan pemodelan use case.

b. Logical Design Phase

Tujuan dari tahapan ini adalah mentransformasikan

kebutuhan- kebutuhan bisnis dari fase requirements analysis kepada

sistem model yang akan dibangun nantinya. Dengan kata lain pada

fase ini akan menjawab pertanyaan-pertanyaan seputar penggunaan

teknologi (data, process, interface) yang menjamin usab ility, reliability,

completeness, performance, dan quality yang akan dibangun di dalam

sistem.

c. Decision Analysis Phase

Pada tahap ini akan akan dipertimbangkan beberapa kandidat

dari perangkat lunak dan keras yang nantinya akan dipilih dan

dipakai dalam implementasi system sebagai solusi atas problems dan

requirements yang sudah didefinisikan pada tahapan-tahapan sebelumnya.

f. Physical Design and Integration Phase

Tujuan dari tahapan ini adalah mentransformasikan kebutuhan

(30)

11

design yang nantinya akan dijadikan sebagai acuan dalam membuat

sistem yang akan dikembangkan. Jika di dalam logical design

tergantung kepada berbagai solusi teknis, maka physical design

merepresentasikan solusi teknis ya ng lebih spesifik.

g. Construction and Testing Phase

Setelah membuat physical design, maka akan dimulai untuk

mengkonstruksi dan melakukan tahap uji coba terhadap sistem yang

memenuhi kebutuhan-kebutuhan bisnis dan spesifikasi desain. Basis

data, program aplikasi, dan antarmuka akan mulai dibangun pada tahap

ini. Setelah dilakukan uji coba terhadap keseluruhan sistem desain.

h. Installation and Delivery Phase

Kegiatan yang dilakukan pada fase ini adalah instalasi

sistem, training user, manual sistem, mengkonversi file dan database

yang ada ke dalam database yang baru, final testing dan menyiapkan

prosedur konversi. Setelah sistem dioperasikan, perlu system support

yang berkesinambungan untuk sisa siklus hidupnya yang berguna

dan produktif. Dukungan sistem terdiri dari aktivitas- aktivitas

berkesinambungan berikut :

  Membantu para pengguna.

  Memperbaiki cacat (bug) perangkat lunak.

  Mengembalikan keadaan semula sistem.

(31)

12 II.6. Use Case Diagram

Use case diagram adalah sebuah diagram yang menggambarkan interaksi

antara sistem dan eksternal sistem dan pemakai (Whitten, 2004). Use case

merupakan bagian dari keseluruhan sistem. Gambar 2.1 adalah merupakan simbol

use case :

[image:31.595.101.516.241.668.2]

Login Administrator

Gambar 2.1. Simbol Use Case

Aktor merupakan segala sesuatu yan dibutuhkan untuk berinteraksi dengan

sistem untuk mengubah informasi (Whitten, 2004). Dapat berupa orang,

organisasi atau sistem informasi yang lain atau juga suatu waktu kejadian.

Gambar 2.2 merupakan simbol actor :

(32)

13

Term Id_term term

Term_List

tf Id_dokumen

Id_term_list Id_term

dokumen

Dokumen Id_dokumen

df

punya punya

II.7. ERD (Entity Relationship Diagram)

ERD merupakan sebuah data model yang memanfaatkan beberapa notasi

untuk menggambarkan data dalam entity dan relasi yang dijelaskan oleh data

(Whitten,2004). Data model adalah sebuah teknik untuk mengorganisasikan dan

mendokumentasikan data dari sistem. Juga disebut database modeling. Gambar

[image:32.595.100.528.259.594.2]

2.3 merupakan contoh E-R diagram.

Gambar 2.3 Contoh dari E-R Diagram

Entity adalah sebuah kumpulan dari orang, tempat, objek, kejadian atau

konsep yang diperlukan untuk menyimpan data (Whitten, 2004). Nama entity

berupa kata benda tunggal. Gambar 2.4 adalah merupakan contoh dari entity

(33)

14

Admin

Gambar 2.4 Contoh dari entity.

Atribut merupakan sebuah properti yang deskriptif atau karakteristik dari

sebuah entity (Whitten, 2004). Gambar 2.5 merupakan contoh dari sebuah atribut

Soal

[image:33.595.101.505.273.564.2]

Kode_tingkat Kode_mapel Tingkat_soal mapel Jmlh_soal kelas Pertanyaan Insert_gambar Jmlh_jawaban Insert_pilihan Kunci_jawaban

Gambar 2.5 Contoh dari atribut.

Key merupakan sebuah atribut atau kelompok atribut yang diasumsikan

memiliki nilai yang unik untuk setiap instance. Relationship adalah sebuah

asosiasi bisnis normal yang ada antara satu atau lebih entity (Whitten, 2004).

Relasi mungkin juga mewakili suatu kejadian yang menghubungkan antara entity

(34)

15 Admin

Kode_admin : int (PK)

nama : varchar password : varchar keterangan : varchar

kelola

Soal

Kode_tingkat: int (PK)

Kode_mapel : int (FK)

Tingkat_soal : varchar mapel : varchar Jmlh_soal: varchar kelas : varchar pertanyaan: text Insert_gambar : Jmlh_jawaban : varchar Insert_pilihan : text Kunci_jawaban :varchar n

[image:34.595.97.505.97.618.2]

1

Gambar 2.6 Contoh dari relasi

Cardinality merupakan minimum dan maksimum kejadian dari sebuah

entity yang dihubungkan dengan kejadian tungal dari entity yang lain (Whitten,

2004). Karena seluruh relasi adalah bidirectional maka cardinality baru

didefinisikan pada kedua direction untuk setiap relasi

II.8. DFD ( Data Flow Diagram)

Data Flow Diagram merupakan sebuah model proses yang digunakan untuk

menggambarkan aliran dari data yang melalui sebuah sistem dan proses yang

dibentuk oleh sistem (Whitten, 2004).

DFD terdiri dari 4 buah simbol yaitu :

1. Proses (Process)

Proses adalah kerja yang dilakukan oleh sistem dalam merespon arus data

yang datang atau suatu kondisi

2. Arus Data (Data Flow)

Arus data adalah sebagai masukan ke proses atau keluaran dari sebuah

proses.

(35)

16

Kesatuan luar adalah orang, unit organisasi, sistem atau organisasi luar

yang berinteraksi dengan sistem. Disebut juga external entity.

4. Penyimpanan Data (Data Store)

Penyimpanan data digunakan untuk menyimpan data hasil proses maupun

(36)

17

Bab III. ANALISIS DAN PERANCANGAN

III.1. Analisis Sistem

III.2.2 Fase Definisi Ruang Lingkup (Scope Definition Phase)

Pengelolaan kuesioner skala kesiapan kerja di Prodi TI USD yang sudah

dilakukan menggunakan lembaran kertas sehingga ada kemungkinan terjadinya

kesalahan manusia, kerusakan atau kehilangan data. Untuk mengurangi resiko

kesalahan manusia dalam pengolahan kuesioner, maka dibuat sebuah aplikasi

yang dapat mempermudah pengelolaan kuesioner, dan dapat menampilkan hasil

perhitungan dalam query yang diinginkan oleh pengelola. Aplikasi skala kesiapan

kerja mahasiswa TI USD ini dapat digunakan untuk mengelola, dan menampilkan

hasil kuesioner dalam bentuk query yang diinginkan oleh pengelola. Dengan

memanfaatkan aplikasi ini pihak prodi TI USD bisa membuat query yang

diinginkan dari data kuesioner skala kesiapan kerja mahasiswa TI USD tersebut

juga dapat mengurangi waktu proses pemindahan data kuesioner dari manual ke

digital untuk pelaporan kepada pengelola prodi TI USD. Aplikasi ini dibuat

dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL. Perancangan

sistem dalam pengerjaan proyek akhir ini menggunakan konsep struktural, yaitu

dengan menggambarkan aliran data menggunakan Data Flow Diagram (DFD).

Pengguna aplikasi ini adalah admin ,pihak pengelola prodi TI USD dan

mahasiswa yang memiliki hak akses berbeda. Aplikasi ini diharapkan dapat

(37)

18

Sehingga dapat mengurangi kesalahan manusia dalam proses kuesioner yang

dilakukan.

III.2.2 Fase Analisis Masalah (Problems Analysis Phase)

III.2.2.2Gambaran Sistem Lama

Pihak prodi TI USD mengadakan kuesioner yang bertujuan untuk

Pihak prodi TI USD melaksanakan kuesioner dengan cara manual yaitu

menggunakan lembaran kertas untuk diisi oleh mahasiswa. Hal tersebut rentan

terhadap kerusakan atau kehilangan data juga kesalahan manusia. Setelah data

manual kuesioner masuk, dilakukan olah data dengan pemindahan dari lembaran

kuesioner manual ke dalam bentuk data digital. Proses pemindahan kuesioner dari

manual ke digital dilakukan untuk kepentingan pelaporan kepada pihak prodi TI

USD memerlukan waktu lama dalam pengerjaannya.

III.2.2.2Gambaran Sistem yang Dikembangkan

Aplikasi skala kesiapan kerja mahasiswa TI USD ini merupakan sistem

yang melakukan kuesioner secara online tentang skala kesiapan kerja mahasiswa

TI USD sehingga dapat mengurangi waktu proses pemindahan data kuesioner dari

manual ke digital untuk pelaporan kepada pengelola prodi TI USD. Aplikasi ini

juga mengelola hasil kuesioner sehingga akan didapatkan laporan dari data

kuesioner tersebut. Pengelola prodi TI USD dapat membuat query yang

(38)

19

User dari aplikasi ini dapat menggunakan sistem ini dengan mudah, karena

perintah-perintah di dalamnya sangat mudah dan jelas.

III.2.2 Fase Analisis Kebutuhan (Requirements Analysis Phase)

III.2.2.2 Analisis Perangkat Keras (Hardware)

Spesifikasi perangkat-keras yang dibutuhkan :

1. Komputer Pentium IV.

2. Memori minimal 128 MB.

3. Hardisk minimal 20 GB.

4. Monitor.

5. Jaringan Internet.

III.2.2.2Analisis Perangkat Lunak (Software)

Kebutuhan software yang digunakan dalam perancangan dan implementasi

sistem yaitu program XAMPP version 1.6.6a, dimana terdiri dari paket terupdate,

yaitu :

1. PHP-5.2.5.

2. Database MySQL -5.1.

3. Updated PHPMyAdmin5.0.51a, yang digunakan sebagai pengaturan

database MySQL berbasis GUI (Graphic User Interface).

Selain XAMPP 1.6.6a, ada pula perangkat lunak lain yang digunakan untuk

analisa program pembuatan web, yaitu :

(39)

20

2. Macromedia Dreamweaver, sebagai tools.

III.2.2.2Analisis Kebutuhan Pengguna

Di dalam aplikasi skala kesiapan kerja mahasiswa Teknik Informatika Sanata

Dharma ini melibatkan :

1. Bagian administrator merupakan bagian yang mengelola user sistem

kuesioner mahasiswa Teknik Informatika Sanata Dharma tersebut.

2. Mahasiswa Teknik Informatika Sanata Dharma adalah yang melakukan

pengisian kuesioner yang diberikan dengan memasukkan jawaban kedalam

aplikasi tersebut.

3. Pengelola atau pihak prodi Teknik Informatika Sanata Dharma yang

mendapatkan laporan hasil kuesioner tersebut

III.2.2.2Use Case Diagram

Pada use case diagram sistem ini dapat dilihat di gambar 3.1 sampai 3.3

(40)

21

Login Administrator

Manajemen Pertanyaan Kuesioner

Manajemen Bagian Kuesioner

administrator

<<depends on>>

Logout Admin Manajemen User Admin

Manajemen User Mahasiswa

[image:40.595.99.497.111.680.2]

Manajemen User Pengelola

Gambar 3.1 Use Case Administrator

Ikuti Kuesioner Login Mahasiswa

Mahasiswa

<<depends on>>

Logout Mahasiswa Edit Profile Mahasiswa

(41)

22

Login Pengelola

Pengelola / Prodi

<<depends on>>

Logout Pengelola Lihat Laporan Skala Kesiapan

[image:41.595.98.499.105.595.2]

Kerja Edit Profile Pengelola

Gambar 3.3 Use Case Pengelola

III.2 Perancangan Sistem

III.2.1 Fase Desain Logikal (Logical Design)

III.2.1.1 Subsistem Manajemen Proses

Proses yang terjadi pada sistem dapat digambarkan kedalam sebuah

diagram berjenjang, diagram konteks dan diagram aliran data (DAD ) sebagai

(42)

23 III.2.2.2.1

Context Diagram

Context Diagram pada sistem ini dapat dilihat pada gambar 3.4 berikut ini:

Admin Mahasiswa

- Data Mahasiswa - Data Pengelola - Data Admin

- Data Pertanyaan Kuesioner - Data Bagian Kuesioner - Data Mahasiswa

- Informasi Data Mahasiswa - Informasi Data Pengelola - Informasi Data Admin

- Informasi Data Pertanyaan Kuesioner - Informasi Data Bagian Kuesioner

0

Aplikasi Skala Kesiapan Kerja Mahasiswa TI USD

- Data Mahasiswa

- Data Pertanyaan Kuesioner - Data Bagian Kuesioner

Pengelola

- Data Pengelola - Laporan Data Pertanyaan Kuesioner

- Laporan Data Bagian Kuesioner -Laporan Data Pengelola -Laporan Data Mahasiswa

- Informasi Data Mahasiswa

[image:42.595.97.561.214.627.2]

- Informasi Data Pertanyaan Kuesioner - Informasi Data Bagian Kuesioner

(43)

24 III.2.2.2.2 Diagram Berjenjang

Aplikasi Skala Kesiapan Kerja Mahasiswa TI USD

(44)

25

Edit Profile Pengelola

7.P

Lihat laporan

Per Mahasiswa

8.2 P Lihat

Laporan Skala Kesiapan

Kerja 8.1 P

Lihat Laporan

8

Lihat Grafik Statistik Laporan 8.3 P

(45)

26 III.2.2.2.3 Overview Diagram

III.2.1.1.3.1 Overview diagram level 0

Admin Admin 1 1 Manajemen Pertanyaan Kuesioner Manajemen Pertanyaan Kuesioner 2 2 Manajemen Bagian Kuesioner Manajemen Bagian Kuesioner Mahasiswa Mahasiswa Pertanyaan Kuesioner D1 Admin D3 5 P 5 P Edit Profile Mahasiswa Edit Profile Mahasiswa Mahasiswa D4 Pengelola D5 Data Pertanyaan Kuesioner Data Pertanyaan Kuesioner

Data Bagian Kuesioner

Pengelola

Informasi Bagian Kuesioner Informasi Pertanyaan Kuesioner Informasi Pertanyaan Kuesioner Informasi Bagian Kuesioner 3 3 Manajemen User Mahasiswa Manajemen User Mahasiswa Data Mahasiswa Informasi Mahasiswa Data Mahasiwa Bagian_KuesionerD2 Data Bagian Kuesioner

Informasi Mahasiswa 4 4 Manajemen User Pengelola Manajemen User Pengelola Data Pengelola Informasi Pengelola Data Pengelola Informasi Pengelola Data

Mahasiswa Data Mahasiswa

Informasi Mahasiswa Informasi Mahasiswa 6 P 6 P Ikuti Kuesioner Ikuti Kuesioner - Data Bagian

kuesioner - Data Mahasiswa - Data Pertanyaan

kuesioner - Informasi Bagian kuesioner

- Informasi Pertanyaan Kuesioner - Informasi Mahasiswa

Data Mahasiswa Informasi Mahasiswa Informasi Bagian Kuesioner Informasi pertanyaan kuesioner

Data Bagian Kuesioner Data pertanyaan Kuesioner

7 P

Edit Profile Pengelola

Edit Profile Pengelola Data Pengelola Informasi Pengelola Data Pengelola Informasi Pengelola 8 8 Lihat Laporan Lihat Laporan -Informasi Mahasiswa

- Informasi Bagian Kuesioner - Informasi Pertanyaan

Kuesioner

Informasi Mahasiswa

Informasi Bagian kuesioner Informasi Pertanyaan Kuesioner Informasi admin

Data Admin Data Admin

Informasi Admin

(46)

27

III.2.1.1.3.2 Overview diagram level 1 Proses 1

Admin Admin 1.1 P 1.1 P Lihat Pertanyaan Kuesioner Lihat Pertanyaan Kuesioner 1.2 P 1.2 P Edit Pertanyaan Kuesioner Edit Pertanyaan Kuesioner Pertanyaan Kuesioner D1

Informasi Pertanyaan Kuesioner

Konfirmasi edit

Informasi Pertanyaan Kuesioner

Pertanyaan Kuesioner terupadte

Data Pertanyaan

Kuesioner

Data Pertanyaan Kuesioner

Gambar 3.7 Overview diagram level 1 Proses 1.

III.2.1.1.3.3 Overview diagram level 1 Proses 2

Admin Admin 2.1 P 2.1 P Lihat Bagian Kuesioner Lihat Bagian Kuesioner 2.2 P 2.2 P Edit Bagian Kuesioner Edit Bagian Kuesioner Bagian Kuesioner D2

Informasi Bagian Kuesioner

Konfirmasi edit

Informasi Bagian Kuesioner

Data Bagian Kuesioner terupadte

(47)

28

III.2.1.1.3.4 Overview diagram level 1 Proses 3

Admin Admin 3.1 P 3.1 P Lihat Mahasiswa Lihat Mahasiswa 3.2 P 3.2 P Tambah Mahasiswa Tambah Mahasiswa Mahasiswa D4

Informasi Data Mahasiswa

Konfirmasi Tambah

Informasi Data Mahasiswa

Data

Mahasiswa Data Mahasiswa

3.3 P 3.3 P Edit Mahasiswa Edit Mahasiswa 3.4 P 3.4 P Hapus Mahasiswa Hapus Mahasiswa Konfirmasi

Update Data Mahasiswa Terupdate

Data Mahasiswa Data Mahasiswa

Konfirmasi Hapus

Data Mahasiswa

Data Mahasiswa Terhapus

(48)

29

III.2.1.1.3.5 Overview diagram level 1 Proses 4

Admin D3 Admin Admin 4.1 P 4.1 P Lihat Pengelola Lihat Pengelola 4.2 P 4.2 P Tambah Pengelola Tambah Pengelola Pengelola D5 Informasi Pengelola, Informasi Admin Konfirmasi Tambah Informasi Pengelola Data Pengelola,

Data Admin Data Pengelola

4.3 P 4.3 P Edit Pengelola Edit Pengelola 4.4 P 4.4 P Hapus Pengelola Hapus Pengelola Konfirmasi

Update Data Pengelola Terupdate Data Pengelola Data Pengelola,

Data Admin

Konfirmasi Hapus

Data Pengelola, Data Admin

Data Pengelola Data Pengelola Terhapus Informasi Admin

Data Admin

Data Pengelola Ditambahkan Data Admin

Ditambahkan

Data Admin terhapus Data Admin

Data Admin Data Admin Terhapus

(49)

30

III.2.1.1.3.6 Overview diagram level 1 Proses 8

Pengelola

8.1 P

Lihat Skala Kesiapan Kerja

8.2 P

Lihat Skala Per Mahasiswa

Mahasiswa

D4

Informasi Mahasiswa Informasi Pertanyaan Kuesioner

Informasi Mahasiswa, Informasi Pertanyaan Kuesioner, Informasi Bagian Kuesioner Informasi Pertanyaan Kuesioner 8.3 P 8.3 P

Lihat Grafik Statistik

Informasi Mahasiswa, Informasi Pertanyaan Kuesioner, Informasi Bagian Kuesioner Bagian Kuesioner D2 Pertanyaan Kuesioner D1 Informasi Pertanyaan Kuesioner Informasi Pertanyaan Kuesioner Informasi Bagian Kuesioner

Informasi bagian Kuesioner

In for m a si B a g ia n Kue si on er Informasi Mahasiswa Inf o rm asi M a ha si sw a Informasi Mahasiswa

(50)

31 III.2.2Fase Desain Fisikal (Physical Design)

III.2.2.2Subsistem Manajemen Data

III.2.2.2.1 Conceptual Database Design

Pertanyaan punya Bagian_Kuesioner

BagianId nim

nama_mhs _{thn_lulus}

N 1

N

Mahasiswa Menjawab

pertanyaan

N

JawabId

pertanyaanId

namaBagian

jawaban level

email

jk password

alanat

no_tlpn

kritik

tgl_lahir

tanggal

(51)

32 III.2.2.2.2 Normalisasi

Normalisasi adalah suatu proses yang digunakan untuk menentukan

pengelompokan atribut-atribut dalam sebuah relasi sehingga diperoleh relasi yang

berstruktur baik. Dalam hal ini yang dimaksud dengan relasi yang berstruktur baik

adalah relasi yang memenuhi dua kondisi yang pertama adalah mengandung

redudansi sesedikit mungkin. Dan yang kedua memungkinkan baris-baris dalam

relasi disisipkan, dimodifikasi, dan dihapus tanpa menimbulkan kesalahan atau

ketidakkonsistenan (Kadir, 2009). Normalisasi digunakan untuk menganalisis

tabel yang terbentuk sebelumnya supaya memperoleh sebuah tabel basis data

dengan struktur data yang baik dengan cara menerapkan sejumlah aturan dan

kriteria standar pada tabel tersebut. Untuk menghindari terjadinya redudancy

data, maka relasi antar entitas yang N:N harus dinormalisasi .

1. Unnormalized

Id_mahasiswa* Nama_mhs Nim Thn_lulus Jk Tgl_lahir email

Alamat No_tlpn Kritik pertanyaanId* pertanyaan jawabId Id_mahasiswa#

pertanyaanId# jawaban Jawaban

(52)

33

2. 1 NF (Second Normal Form)

Id_mahasiswa* Nama_mhs Nim Thn_lulus Jk Tgl_lahir email

Alamat No_tlpn Kritik pertanyaanId* pertanyaan jawabId Id_mahasiswa#

pertanyaanId# jawabanId Jawaban

Gambar 3.14 Bentuk 1 NF

Dari bentuk 1 NF diatas maka :

- Sebagai kunci utama yaitu (Id_mahasiswa, Id_Bag_kuis,Id_kuesioner,

Id_jawab).

- Setiap tabel tersebut bernilai atomic , atau tidak dapat dibagi-bagi lagi.

- Tidak ada atribut multi-valued, atribut komposit atau kombinasinya.

- Atribut lainnya masih bergantung parsial kepada kunci utama.

Dengan adanya anomali di dalam relasi diatas, maka untuk menghilangkan

anomali yang masih ada, relasi perlu ditingkatkan lagi ke bentuk 2 NF

3. 2 NF (Second Normal Form)

Suatu relasi di dalam 2 NF jika dan hanya jika

- Memenuhi 1 NF.

- Setiap atribut bukan kunci bergantung penuh secara fungsional

terhadap kunci utama.

(53)

34

NF), maka relasi tersebut perlu dipecah menjadi beberapa relasi.

Mahasiswa

Id_mahasiswa* Nama_mhs Nim Thn_lulus Jk Tgl_lahir Email

Alamat No_tlpn Kritik

Pertanyaan

pertanyaanId* Pertanyaan

Jawaban

jawabId Id_mahasiswa# pertanyanId# jawaban

Gambar 3.15 Bentuk 2 NF

Relasi – relasi diatas sudah memenuhi 2 NF karena sudah tidak

mengandung kebutuhan parsial (sebagian).

4. 3 NF (Third Normal Form)

Suatu relasi didalam 3 NF jika dan hanya jika :

- Memenuhi 2 NF

- Setiap atribut bukan kunci tergantung non-transitive pada kunci utama

(54)

35

dalam kunci utama dari relasi terkait, Sedangkan ketergantungan transitif terjadi

apabila satu atribut bukan kunci tergantung pada satu atau lebih atribut bukan

kunci lain. Sampai dengan tahapan terakhir ini (3 NF), diperoleh struktur relasi

yang terbebas dari anomali.

- Sudah normal

5. 4 NF (Fourth Normal Form)

- Sudah normal, anomali sudah tidak ada.

6. 5 NF (Fifth Normal Form)

- Sudah normal, anomali sudah tidak ada.

III.2.2.2.3 Physical Database Design

Dari nomalisasi tabel diatas selanjutnya dapat dirancang struktur data dari

masing-masing tabel.

1. Tabel mahasiswa

Tabel 3.1. Struktur Data Tabel Mahasiswa

Tabel mahasiswa

Field Name DataType Length Keterangan

Nim Integer 5 PK

(55)

36

Password Varchar 50 Password mahasiswa

Thn_lulus Date Bulan Lulus

Jk Varchar 50 Jenis Kelamin

mahasiswa

Tgl_lahir Date Tanggal Lahir

Mahasiswa

Email Varchar 40 Email Mahasiswa

Alamat Varchar 40 Alamat Mahasiswa

No_tlpn Varchar 40 No Telepon

Mahasiswa

Kritik Varchar 40 Saran & Kritik

Mahasiswa

Tanggal Date Tanggal Survei

Level Varchar 40 Hak akses

2. Tabel Pertanyaan Kuesioner

Tabel 3.2. Struktur Data Tabel Pertanyaan Kuesioner

Tabel Pertanyaan

pertanyaanId Integer 5 PK

Pertanyaan Varchar 100 Pertanyaan Kuesioner

(56)

37

Tabel 3.3. Struktur Data Tabel Bagian Kuesioner

Tabel Bagian

BagianId Integer 5 PK

namaBagian Varchar 100 Bagian Kuesioner

4. Tabel Jawaban

Tabel 3.4. Struktur Data Tabel Jawaban

Tabel Jawaban

JawabId Integer 5 PK

Id_mahasiwa Integer 5 FK

pertanyaanId Integer 5 FK

Jawaban Varchar 100 Jawaban Kuesioner

5. Tabel Pengelola

Tabel 3.5. Struktur Data Tabel Pengelola

Tabel Pengelola

Id_pengelola Integer 5 PK

(57)

38

Usernid Varchar 50 Username pengelola

Password Varchar 50 Password pengelola

Email Varchar 50 Email pengelola

Level Varchar 40 Hak akses

III.2.2.2

Subsistem Manajemen Dialog

III.2.2.2.1 Interface Utama

III.2.2.2.1.1 Interface Beranda

NAMA

PASSWORD

HEADER

LOGIN

Halaman Selamat datang

About Beranda

LEVEL

Bantuan

Gambar 3.16 Interface Beranda.

Halaman di atas menampilkan Form Interface Beranda yang akan tampil

pertama kali ketika akan memasuki aplikasi. Disini user dapat melakukan login

(58)

39 III.2.2.2.1.2 Interface Tentang

NAMA

PASSWORD

HEADER

LOGIN

About

About Beranda

...

... ...

LEVEL

Gambar 3.17 Interface Profil.

Gambar 3.17 adalah interface untuk halaman profil. Halaman ini akan

ditampilkan jika user memilih menu profil. Halaman ini menampilkan tentang

(59)

40 III.2.2.2.2 Interface Admin

III.2.2.2.2.1 Interface Utama Admin

HEADER

Selamat Datang Admin

Logout Manajemen Bagian

Kuesioner JPG

Logo

Profil Admin Nama

Password Username

Email

... ... ... ...

Manajemen User Mahaiswa Manajemen User Pengelola

Gambar 3.18 Interface Utama Admin.

Gambar diatas adalah interface untuk halaman admin. Halaman ini akan

ditampilkan jika proses login sebagai admin berhasil. Halaman ini menampilkan

(60)

41

III.2.2.2.2.2 Interface Manajemen Pertanyaan Kuesioner

HEADER

Manajemen Pertanyaan Kuesioner

Kuesioner JPG

Logo

No Pertanyaan Aksi

1

2

Kesetiaan edit

edit

Kemampauan beradaptasi dengan lingkungan yang baru

Manajemen User Pengelola

[image:60.595.98.545.135.666.2]

Gambar 3.19 Interface Manajemen Pertanyaan Kuesioner

Gambar diatas adalah desain interface untuk halaman manajemen pertanyaan

admin, halaman tersebut muncul bila admin menekan tombol manjemen

pertanyaan admin. Halaman ini menampilkan daftar pertanyaan kuesioner yang

(61)

42

III.2.2.2.2.3 Interface Edit Pertanyaan Kuesioner

HEADER

Manajemen Pertanyaan Kuesioner

Kuesioner JPG

Logo _Bagian

Manajemen User Mahasiswa Manajemen User Pengelola

Pertanyaan

Update

Gambar 3.20 Interface Edit Pertanyaan Kuesioner

Gambar diatas adalah desain interface untuk halaman edit pertanyaan

kuesioner, Halaman ini muncul ketika admin menekan tombol edit pertanyaan

kuesioner yang dipilih admin. Dan muncul halaman untuk mengubah pertanyaan

[image:61.595.96.514.134.631.2]

(62)

43

III.2.2.2.2.4 Interface Manajemen Bagian Kuesioner

HEADER

Manajemen Bagian Kuesioner

Manajemen Bagian Kuesioner Logout Manajemen Pertanyaan Kuesioner JPG Logo

No Bagian Aksi

1 2

Berikut ini adalah daftar pernyataan yang berisikan ... edit edit

Berikut ini adalah daftar pernyataan yang berisikan ...

Gambar 3.21 Interface Manajemen Bagian Kuesioner

Gambar diatas adalah desain interface untuk halaman manajemen bagian,

halaman tersebut muncul bila admin menekan tombol manjemen bagian. Halaman

ini menampilkan daftar bagian kuesioner yang bisa diedit.

III.2.2.2.2.5 Interface Edit Bagian Kuesioner

HEADER

Manajemen Bagian Kuesioner

Manajemen Bagian Kuesioner Logout Manajemen Pertanyaan Kuesioner JPG Logo _Bagian

Update

[image:62.595.100.539.137.712.2]

(63)

44

Gambar diatas adalah desain interface halaman edit bagian kuesioner.

Halaman tersebut muncul bila admin menekan tombol edit bagian kuesioner

tertentu yang dipilih oleh admin.

III.2.2.2.2.6 Interface Manajemen User Mahasiswa

HEADER

Manajemen User mahasiswa

Manajemen User Pengelola Logout Manajemen User mahasiswa

JPG

Logo

No Username Nama Email Aksi 1 2 mahasiswa kebo Rangga Putra Rangga@g.com Putra@g.com edit edit hapus hapus

Tambah User mahasiswa

Manajemen Bagian Kuesioner Manajemen Pertanyaan

[image:63.595.99.510.210.602.2]

Kuesioner

Gambar 3.23 Interface Manajemen User Mahasiswa.

Gambar diatas adalah interface untuk manajemen user mahasiswa. Halaman

ini akan ditampilkan jika admin memilih menu manajemen user mahasiswa.

Halaman ini menampilkan tentang data mahasiswa berupa

no,username,nama,email,hak_akses. Pengolahan data yang dilakukan dapat

(64)

45

III.2.2.2.2.7 Interface Tambah User Mahasiswa

HEADER

Manajemen User mahasiswa

JPG

Logo

Nama mahasiswa

Tambah User mahasiswa Manajemen Bagian

Kuesioner Manajemen Pertanyaan

Kuesioner

nim email

[image:64.595.96.516.139.635.2]

Import dari excel

Gambar 3.24 Interface Tambah User Mahasiswa.

Gambar diatas adalah desain interface tambah user mahasiswa. Tampilan

tersebut muncul bila admin menekan tombol tambah mahasiswa. Halaman

tersebut untuk memasukan data mahasiswa yang baru. Terdapat juga menu

import spreadsheet, unuk mengimport secara langsung data mahasiswa dari

(65)

46 III.2.2.2.2.8 Interface Edit User Mahasiswa

HEADER

Manajemen User mahasiswa

JPG

Logo

Nama mahasiswa

Update User mahasiswa Manajemen Bagian

Kuesioner

UserId Password

email

[image:65.595.98.534.143.622.2]

Nama mahasiswa UserId Password email

Gambar 3.25 Interface Edit User Mahasiswa.

Gambar diatas adalah desain interface edit user mahasiswa. Tampilan

tersebut muncul bila admin menekan tombol edit mahasiswa yang dipilih.

(66)

47

III.2.2.2.2.9 Interface Manajemen User Pengelola

HEADER

Manajemen User pengelola

Logout Manajemen User pengelola

JPG

Logo

No Username Nama Email Aksi 1 2 pengelola kebo Rangga Putra Rangga@g.com Putra@g.com edit edit hapus hapus

Tambah User pengelola

[image:66.595.97.514.142.620.2]

Manajemen Bagian Kuesioner Manajemen Pertanyaan Kuesioner Hak Akses Admin Pengelola

Gambar 3.26 Interface Manajemen User Pengelola

Gambar diatas adalah interface untuk manajemen user pengelola. Halaman

ini akan ditampilkan jika admin memilih menu manajemen user pengelola.

Halaman ini menampilkan tentang data pengelola berupa

no,username,nama,email. Pengolahan data yang dilakukan dapat berupa

(67)

48 III.2.2.2.2.10 Interface Tambah User Pengelola

HEADER

Manajemen User pengelola

JPG

Logo

Nama pengelola

Tambah User pengelola Manajemen Bagian

Kuesioner

UserId email password

[image:67.595.97.537.140.623.2]

Hak Akses Aministrator V

Gambar 3.27 Interface Tambah User Pengelola

Gambar diatas adalah desain interface tambah user pengelola. Tampilan

tersebut muncul bila admin menekan tombol tambah pengelola. Halaman

(68)

49 III.2.2.2.2.11 Interface Edit User Pengelola

HEADER

Manajemen User pengelola

JPG

Logo

Nama pengelola

Tambah User pengelola Manajemen Bagian

Kuesioner

UserId email password

[image:68.595.99.532.143.619.2]

Hak Akses Aministrator V

Gambar 3.28 Interface Edit User Pengelola

Gambar diatas adalah desain interface edit user pengelola. Tampilan

tersebut muncul bila admin menekan tombol edit pengelola yang dipilih.

(69)

50 III.2.2.2.3 Interface Mahasiswa

III.2.2.2.3.1 Interface Utama Mahasiswa

HEADER

Selamat Datang Mahasiswa

Logout Ikuti Kuesioner

JPG

Logo

Profil Mahasiswa Nama

Password Username

Email

... ... ... ...

[image:69.595.100.527.192.618.2]

Edit Profile

Gambar 3.29 Interface Utama Mahasiswa.

Gambar diatas adalah interface utama untuk mahasiswa. Halaman ini akan

ditampilkan jika proses login sebagai mahasiswa berhasil. Halaman ini

menampilkan update tentang profil dari mahasiswa yang tersimpan dalam

(70)

51 III.2.2.2.3.2 Interface Edit Profile Mahasiswa

HEADER Logout Ikuti Kuesioner JPG Logo Profil Mahasiswa Nama Password Tgl lahir Edit Profile JPG Upload Foto Jenis Kelamin Alamat Email NIM Bulan Lulus No Telepon Saran & Kritik V