SALINAN
NOMOR 3 7 , 201 3
PERATURAN WALIKOTA MALANG
NOMOR 37 TAHUN 2013
TENTANG
PEMBENTUKAN ORGANISASI DAN TATA KERJA
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
WALIKOTA MALANG,
Menimbang : a. b a h wa b er d a s a r k a n k et en t u a n Pa s a l 1 4 Per a t u r a n
Pr es id en Nom or 5 4 Ta h u n 2 0 1 0 t en t a n g Pen ga d a a n
Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah diubah
k ed u a k a lin ya d en ga n Per a t u r a n Pr es id en
Nom or 7 0 Ta h u n 2 0 1 2 , Pem er in t a h Da er a h wa jib
m em p u n ya i Un it La ya n a n Pen ga d a a n (ULP) yang
d a p a t m em b er ik a n p ela ya n a n / p em b in a a n d i b id a n g
pengadaan barang/jasa;
b. bahwa b er d a s a r k a n S u r a t Gu b er n u r J a wa Tim u r
tanggal 6 Des em b er 2 0 1 1 Nom or :
188/1 9 9 3 3 / 0 1 3 / 2 0 1 1 p er ih a l : Klarifikasi
Per a t u r a n Da er a h Kot a Ma la n g Nom or 8 , 9 , d a n 1 0
Ta h u n 2 0 1 1 , untuk Per a t u r a n Da er a h Kot a Ma la n g
Nom or 1 0 Ta h u n 2 0 1 1 t en t a n g Or ga n is a s i d a n Ta t a
Ker ja Un it La ya n a n Pen ga d a a n Ba r a n g/ J a s a belum
dapat diklarifikasi k a r en a m en u n ggu p et u n ju k
t ek n is d a r i Kem en t er ia n Da la m Neger i ya n g
m en ga t u r p ed om a n k elem b a ga a n Un it La yanan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
c. bahwa a lt er n a t if ya n g d a p a t d ila k u k a n a d a la h
m en a m b a h fu n gs i p en ga d a a n b a r a n g/ ja s a p a d a
or ga n is a s i Ba gia n Pem b a n gu n a n S ek r et a r ia t
d. b a h wa b er d a s a r k a n p er t im b a n ga n s eb a ga im a n a
d im a k s u d d a la m h u r u f a , h u r u f b d a n h u r u f c,
p er lu m en et a p k a n Per a t u r a n Wa lik ot a t en t a n g
Pem b en t u k a n Or ga n is a s i d a n Ta t a Ker ja Unit
Layanan Pengadaan Barang/Jasa;
Mengingat : 1. Undang-Un d a n g Nom or 1 6 Ta h u n 1 9 5 0 t en t a n g
Pem b en t u k a n Da er a h -d a er a h Kot a Bes a r d a la m
lin gk u n ga n Pr op in s i J a wa -Tim u r , J a wa -Tengah,
Jawa-Ba r a t d a n Da er a h Is t im ewa Yogya k a r t a
s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h d en ga n Un d a n g-Undang
Nom or 1 3 Ta h u n 1 9 5 4 (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
In d on es ia Ta h u n 1 9 5 4 Nom or 4 0 , Ta m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 551);
2. Undang-Un d a n g Nom or 8 Ta h u n 1 9 7 4 t en t a n g
Pokok-p ok ok Kep ega wa ia n (Lem b a r a n Nega r a
Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 1 9 7 4 Nom or 5 5 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nom or 3 0 4 1 ) s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h d en ga n
Undang-Un d a n g Nom or 4 3 Ta h u n 1 9 9 9 (Lem b a r a n
Negara Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 1 9 9 9 Nom or 1 6 9 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 3890);
3. Undang-Un d a n g Nom or 1 7 Ta h u n 2 0 0 3 t en t a n g
Keu a n ga n Nega r a (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
In d on es ia Ta h u n 2 0 0 3 Nom or 4 7 , Ta m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);
4. Undang-Un d a n g Nom or 3 2 Ta h u n 2 0 0 4 t en t a n g
Pem er in t a h a n Da er a h (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
In d on es ia Ta h u n 2 0 0 4 Nom or 1 2 5 , Ta m b a h a n
Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Nom or 4 4 3 7 )
s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h k ed u a k a lin ya d en ga n
Undang-Un d a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 0 8 (Lem b a r a n
Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 8 Nom or 5 9 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
11. Per a t u r a n Pr es id en Nom or 1 Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g
Pen ges a h a n , Pen gu n d a n ga n d a n Pen yeb a r lu a s a n
Peraturan Perundang-u ndangan;
12. Per a t u r a n Pr es id en Nom or 54 Ta h u n 2 0 10 tentang
Ped om a n Pen ga d a a n Ba r a n g/ J a s a Pem er in t a h
s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h k ed u a k a lin ya d en ga n
Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012;
13. Per a t u r a n Men t er i Da la m Neger i Nom or 1 3
Ta h u n 2 0 0 6 t en t a n g Ped om a n Pengelolaan
Keu a n ga n Da er a h s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h k ed u a
k a lin ya d en ga n Per a t u r a n Men t er i Da la m Neger i
Nomor 21 Tahun 2011;
14. Per a t u r a n Men t er i Da la m Neger i Nom or 1 7
Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g Ped om a n Tek n is Pen gelola a n
Barang Milik Daerah;
15. Per a t u r a n Kep a la Lem b a ga Keb ija k a n Pen ga d a a n
Ba r a n g d a n J a s a Pem er in t a h Nom or 5 Ta h u n 2 0 1 2
tentang Unit Layanan Pengadaan;
16. Per a t u r a n Da er a h Kot a Ma la n g Nom or 4
Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g Ur u s a n Pem er in t a h a n ya n g
Men ja d i Kewen a n ga n Pem er in t a h a n Da er a h
(Lem b a r a n Da er a h Kot a Ma la n g Ta h u n 2 0 0 8
Nom or 1 S er i E , Ta m b a h a n Lem b a r a n Da er a h
Kota Malang Nomor 57);
17. Per a t u r a n Da er a h Kot a Ma la n g Nom or 1 0
Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g Pen gelola a n Keu a n ga n Da er a h
(Lem b a r a n Da er a h Kot a Ma la n g Ta h u n 2 0 0 8
Nom or 2 S er i E , Ta m b a h a n Lem b a r a n Da er a h
Kota Malang Nomor 62);
18. Per a t u r a n Da er a h Kot a Ma la n g Nom or 1 4
Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g Pen gelola a n Ba r a n g Milik
Da er a h (Lem b a r a n Da er a h Kot a Ma la n g Ta h u n 2 0 0 8
Nom or 6 S er i E , Ta m b a h a n Lem b a r a n Da er a h
19. Peraturan Da er a h Kot a Ma la n g Nom or 5
Ta h u n 2 0 1 2 t en t a n g Or ga n is a s i d a n Ta t a Ker ja
S ek r et a r ia t Da er a h , S ek r et a r ia t Dewa n Per wa k ila n
Ra k ya t Da er a h d a n S t a f Ah li (Lem b a r a n Da er a h
Kot a Ma la n g Ta h u n 2 0 12 Nomor 5 , Ta m b a h a n
Lembaran Daerah Kota Malang Nomor 3 );
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN WALIKOTA TENTANG PEMBENTUKAN
ORGANIS AS I DAN TATA KE RJ A UNIT LAYANAN
PENGADAAN BARANG/JASA.
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Walikota ini yang dimaksud dengan :
1. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kota Malang.
2. Walikota adalah Walikota Malang.
3. Sekretariat Daerah adalah Sekretariat Daerah Kota Malang.
4. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kota Malang.
5. Ba gia n Pem b a n gu n a n a d a la h Ba gia n Pem b a n gu n a n S ek r et a r ia t
Daerah Kota Malang.
6. S a t u a n Ker ja Per a n gk a t Da er a h ya n g s ela n ju t n ya d is in gk a t S KPD
a d a la h p er a n gk a t d a er a h p a d a p em er in t a h d a er a h s ela k u p en ggu n a
anggaran/pengguna barang.
7. Un it Ker ja a d a la h b a gia n d a r i S KPD ya n g m ela k s a n a k a n s a t u a t a u
beberapa program.
8. Pen ga d a a n b a r a n g/ ja s a Pem er in t a h s ela n ju t n ya d is eb u t d en ga n
p en ga d a a n b a r a n g/ ja s a a d a la h k egia t a n u n t u k m em p er oleh
b a r a n g/ ja s a oleh S KPD ya n g p r os es n ya d im u la i d a r i p er en ca n a a n
k eb u t u h a n s a m p a i d is eles a ik a n n ya s elu r u h k egia t a n u n t u k
9. Lem b a ga Keb ija k a n Pen ga d a a n Ba r a n g/ J a s a Pem er in t a h ya n g
s ela n ju t n ya d is eb u t LKPP a d a la h lem b a ga Pem er in t a h ya n g
b er t u ga s m en gem b a n gk a n d a n m er u m u s k a n k eb ija k a n Pen ga d a a n
Ba r a n g/ J a s a s eb a ga im a n a d im a k s u d d a la m Per a t u r a n Pr es id en
Nom or 1 0 6 Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g Lem b a ga Keb ija k a n Pen ga d a a n
Barang/Jasa Pemerintah.
10. Pen ggu n a An gga r a n ya n g s ela n ju t n ya d isingkat PA a d a la h Peja b a t
p em ega n g k ewen a n ga n p en ggu n a a n a n gga r a n u n t u k m ela k s a n a k a n
tugas pokok dan fungsi SKPD yang dipimpinnya.
11. Ku a s a Pen ggu n a An gga r a n ya n g s ela n ju t n ya d isingkat KPA a d a la h
Peja b a t ya n g d ib er i k u a s a u n t u k m ela k s a n a k a n s eb a gia n
k ewen a n ga n p en ggu n a a n gga r a n d a la m m ela k s a n a k a n s eb a gia n
tugas dan fungsi SKPD.
12. Un it La ya n a n Pen ga d a a n ya n g s ela n ju t n ya disingkat ULP a d a la h
u n it or ga n is a s i n on s t r u k t u r a l ya n g b er t u ga s u n t u k m en a n ga n i
p ek er ja a n p en ga d a a n b a r a n g/ ja s a Pem er in t a h Da er a h s eca r a
terintegrasi d a n t er p a d u s es u a i k et en t u a n p er a t u r a n p er u n d a n
g-undangan.
13. Kelom p ok Ker ja ULP ya n g s ela n ju t n ya d is eb u t Pok ja ULP a d a la h
k elom p ok k er ja ya n g b er ju m la h ga s a l, b er a n ggot a k a n p a lin g k u r a n g
3 (t iga ) or a n g d a n d a p a t d it a m b a h s es u a i k om p lek s it a s p ek er ja a n ,
ya n g b er t u ga s u n t u k m ela k s a n a k a n p em ilih a n p en yed ia
b a r a n g/ ja s a , b er a s a l d a r i Pega wa i Neger i S ip il d a n t ela h m em ilik i
sertifikat keahlian.
14. S er t ifik a t Kea h lia n Pen ga d a a n Ba r a n g/ J a s a a d a la h t a n d a b u k t i
p en ga k u a n d a r i p em er in t a h a t a s k om p et en s i d a n k em a m p u a n
profesi di bidang Pengadaan Barang/Jasa.
15. Peja b a t Pem b u a t Kom it m en ya n g s ela n ju t n ya disingkat PPK a d a la h
Peja b a t ya n g b er t a n ggu n g ja wa b a t a s p ela k s a n a a n p en ga d a a n
barang/jasa.
16. Pen yed ia Ba r a n g/ J a s a a d a la h b a d a n u s a h a a t a u or a n g
p er s eor a n ga n ya n g m en yed ia k a n Ba r a n g/ Pek er ja a n
17. Ba r a n g a d a la h s et ia p b en d a b a ik b er wu ju d m a u p u n t id a k
b er wu ju d , b er ger a k m a u p u n t id a k b er ger a k , ya n g d a p a t
d ip er d a ga n gk a n , d ip a k a i, d ip er gu n a k a n a t a u d im a n fa a t k a n oleh
Pengguna Barang.
18. Pek er ja a n Kon s t r u k s i a d a la h s elu r u h p ek er ja a n ya n g b er h u b u n ga n
d en ga n p ela k s a n a a n k on s t r u k s i b a n gu n a n a t a u p em b u a t a n wu ju d
fisik lainnya.
19. J a s a Kon s u lt a n s i a d a la h ja s a la ya n a n p r ofes ion a l ya n g
m em b u t u h k a n k ea h lia n t er t en t u d i b er b a ga i b id a n g k eilm u a n ya n g
mengutamakan adanya olah pikir (brainware).
20. J a s a La in n ya a d a la h ja s a ya n g m em b u t u h k a n k em a m p u a n t er t en t u
ya n g m en gu t a m a k a n k et er a m p ila n (s k illw a re ) d a la m s u a t u s is t em
t a t a k elola ya n g t ela h d ik en a l lu a s d i d u n ia u s a h a u n t u k
m en yeles a ik a n s u a t u p ek er ja a n a t a u s ega la p ek er ja a n d a n / a t a u
p en yed ia a n ja s a s ela in J a s a Kon s u lt a n s i, p ela k s a n a a n Pek er ja a n
Konstruksi dan pengadaan Barang.
21. Dok u m en Pen ga d a a n a d a la h d ok u m en ya n g d it et a p k a n oleh ULP
ya n g m em u a t in for m a s i d a n k et en t u a n ya n g h a r u s d it a a t i oleh p a r a
pihak dalam proses Pengadaan Barang/Jasa.
22. Pen ga d a a n s eca r a elek t r on ik a t a u E-Procurement a d a la h Pen ga d a a n
Ba r a n g/ J a s a ya n g d ila k s a n a k a n d en ga n m en ggu n a k a n t ek n ologi
in for m a s i d a n t r a n s a k s i elek t r on ik s es u a i d en ga n k et en t u a n
peraturan perundang-undangan.
23. La ya n a n Pen ga d a a n S eca r a E lek t r on ik ya n g s ela n ju t n ya d is in gk a t
LPS E a d a la h u n it k er ja ya n g d ib en t u k u n t u k m en yelen gga r a k a n
s is t em p ela ya n a n Pen ga d a a n Ba r a n g/ J a s a s eca r a elek t r on ik ,
b er k ed u d u k a n s eb a ga i Un it Pela k s a n a Tek n is Din a s Komunikasi
dan Informatika Kota Malang.
BAB II
MAKSUD DAN TUJUAN
Pasal 2
(1) Ma k s u d p em b en t u k a n ULP s eb a ga i d a s a r u n t u k p ela k s a n a a n
(2) Tujuan pembentukan ULP untuk :
a. m en ja m in p r os es p en ga d a a n b a r a n g/ ja s a t er la k s a n a leb ih
t er in t egr a s i/ t er p a d u , efek t if, efis ien , t r a n s p a r a n d a n a k u n t a b el
sesuai dengan tata nilai pengadaan;
b. m en in gk a t k a n efek t ivit a s d a n efis ien s i p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok
dan fungsi SKPD/Unit Kerja;
c. m en ja m in p er s a m a a n k es em p a t a n , a k s es , d a n h a k b a gi
Pen yed ia Ba r a n g/ J a s a a ga r t er cip t a p er s a in ga n u s a h a ya n g
sehat;
d. m en ja m in p r os es p en ga d a a n b a r a n g/ ja s a d ila k u k a n oleh
aparatur yang profesional;
e. membantu terciptanya tata kelola pemerintahan yang baik; dan
f. m en in gk a t k a n k u a lit a s d a n k u a n t it a s p ela ya n a n k ep a d a
masyarakat.
BAB III
PEMBENTUKAN, KEDUDUKAN, TUGAS DAN KEWENANGAN
Bagian Kesatu Pembentukan
Pasal 3
Dengan Peraturan Walikota ini dibentuk ULP.
Bagian Kedua Kedudukan
Pasal 4
(1) ULP s eb a ga im a n a d im a k s u d d a la m Pa s a l 3 , m er u p a k a n unit
organisasi non struktural.
(2) ULP s eb a ga im a n a d im a k s u d d a la m Pa s a l 3 , d ip im p in oleh Kep a la
ULP yang s eca r a t ek n is fu n gs ion a l d a n a d m in is t r a s i m elek a t pada
Ba gia n Pem b a n gu n a n berkedudukan d i b a wa h d a n bertanggung
jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah .
Bagian Ketiga
Ruang Lingkup Tugas dan Kewenangan
Pasal 5
o. m en gelola s is t em in for m a s i m a n a jem en p en ga d a a n ya n g m en ca k up
d ok u m en p en ga d a a n , d a t a s u r vei h a r ga , d a ft a r k eb u t u h a n
barang/jasa, daftar hitam penyedia.
Pasal 7
Kewenangan ULP sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5, meliputi :
a. menetapkan Dokumen Pengadaan;
b. menetapkan besaran nominal Jaminan Penawaran;
c. menetapkan pemenang untuk :
1. Pelela n ga n a t a u Penunjukan La n gs u n g u n t u k p a k et Pen ga d a a n
Ba r a n g/ Pek er ja a n Kon s t r u k s i/ J a s a La in n ya ya n g b er n ila i p a lin g
tinggi Rp. 100.000.000.000,00 (seratus miliar rupiah); atau
2. S elek s i a t a u Penunjukan La n gs u n g u n t u k p a k et Pen ga d a a n J a s a
Kon s u lt a n s i ya n g b er n ila i p a lin g t in ggi Rp . 10.000.000.000,00
(sepuluh miliar rupiah);
d. m en gu s u lk a n p en et a p a n p em en a n g k ep a d a PA u n t u k Pen yed ia
Ba r a n g/ Pek er ja a n Kon s t r u k s i/ J a s a La in n ya ya n g b er n ila i d i atas
Rp . 1 0 0 .0 0 0 .0 0 0 .0 0 0 ,0 0 (s er a t u s m ilia r r u p ia h ) d a n p en yed ia J a s a
Kon s u lt a n s i ya n g b er n ila i d i a t a s Rp . 1 0 .0 0 0 .0 0 0 .0 0 0 ,0 0 (s ep u lu h
miliar rupiah) melalui Kepala ULP;
e. m en gu s u lk a n k ep a d a PA/ KPA a ga r Pen yed ia Ba r a n g/ J a s a ya n g
m ela k u k a n p er b u a t a n d a n t in d a k a n s ep er t i p en ip u a n / pemalsuan
d a n p ela n gga r a n la in n ya u n t u k d ik en a k a n s a n k s i p en ca t u m a n
dalam Daftar Hitam; dan
f. memberikan sanksi administratif kepada Penyedia Barang/Jasa yang
melakukan pelanggaran, perbuatan atau tindakan sebagaimana yang
b er la k u d a la m k et en t u a n p er a t u r a n p er u n d a n g-u n d a n ga n d i b id a n g
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
BAB IV
SUSUNAN ORGANISASI
Pasal 8
(1) Susunan organisasi ULP terdiri dari :
a. Kepala;
b. Sekretariat terdiri dari :
2) Koor d in a t or Ad m in is t r a s i Pela p or a n d a n Pen gelola a n
Dokumen;
3) Koordinator Administrasi Bidang Hukum dan Sanggah;
c. Koordinator Pokja Pengadaan Barang, mengkoordinasikan :
Pokja Pengadaan Barang;
d. Koordinator Pokja Pengadaan Pekerjaan Kontruksi,
mengkoordinasikan :
Pokja Pengadaan Pekerjaan Kontruksi;
e. Koordinator Pokja Pengadaan J a s a Kon s u lt a s i,
mengkoordinasikan :
Pokja Pengadaan Jasa Konsultasi;
f. Koordinator Pokja Pengadaan J a s a La in n ya ,
mengkoordinasikan :
Pokja Pengadaan Jasa Lainnya;
(2) Bagan struktur or ga n is a s i ULP s eb a ga im a n a t er ca n t u m d a la m
lampiran Peraturan Walikota ini.
BAB V
KEPALA
Pasal 9
(1) Kep a la s eb a ga im a n a d im a k s u d d a la m Pa s a l 8 a ya t (1 ) h u r u f a ,
d ija b a t oleh p eja b a t s t r u k tural es elon II.b d a n b er t a n ggu n g ja wa b
terhadap pelaksanaan kegiatan teknis dan administrasi ULP.
(2) Kep a la s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (1 ), m em p u n ya i t u ga s
pokok :
a. memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan ULP;
b. menyusun program kerja dan anggaran ULP;
c. mengawasi seluruh kegiatan pengadaan barang/jasa di ULP dan
m ela p or k a n a p a b ila a d a p en yim p a n ga n d a n / a t a u in d ik a s i
penyimpangan;
d. m em b u a t la p or a n a t a s p ela k s a n a a n k egia t a n p en ga d a a n
barang/jasa kepada Walikota;
e. m ela k s a n a k a n p en gem b a n ga n d a n p em b in a a n s u m b er d a ya
manusia ULP;
g. m en gu s u lk a n p em b er h en t ia n a n ggot a Pok ja ULP k ep ada
Walikota a p a b ila t er b u k t i m ela k u k a n p ela n gga r a n ketentuan
peraturan perundang-undangan dan/atau KKN;
h. m en yu s u n d a n m ela k s a n a k a n s t r a t egi Pen ga d a a n Ba r a n g/ J a s a
ULP; dan
i. mengangkat/menetapkan s t a f p en d u k u n g ULP s es u a i d en ga n
kebutuhan.
(3) Kep a la ULP s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (1 ), d a p a t m er a n gk a p
dan bertugas sebagai anggota Pokja ULP.
BAB VI
SEKRETARIAT
Bagian Kesatu Sekretaris
Pasal 10
(1) S ek r et a r ia t s eb a ga im a n a d im a k s u d d a la m Pa s a l 8 a ya t (1 ) h u r u f b ,
d ip im p in oleh S ek r et a r is m em p u n ya i t u ga s m em b a n t u Kep a la ULP
dalam melaksanakan kegiatan ULP.
(2) Tugas fungsi Sekretariat ULP meliputi :
a. m ela k s a n a k a n p en gelola a n u r u s a n k eu a n ga n , k ep ega wa ia n ,
ketatausahaan, perlengkapan dan rumah tangga ULP;
b. menginventarisasi paket yang akan dilelang/diseleksi;
c. menyiapkan d ok u m en p en d u k u n g d a n in for m a s i ya n g
dibutuhkan Pokja ULP;
d. memfasilitasi pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa yang
dilaksanakan oleh Pokja ULP;
e. m en ga gen d a k a n d a n m en gk oor d in a s ik a n s a n gga h a n ya n g
disampaikan oleh penyedia barang/jasa;
f. m en gelola s is t em p en ga d a a n d a n s is t em in for m a s i d a t a
m a n a jem en p en ga d a a n u n t u k m en d u k u n g p ela k s a n a a n
pengadaan barang/jasa;
g. mengelola dokumen barang/jasa;
h. m ela k u k a n eva lu a s i t er h a d a p p ela k s a n a a n p en ga d a a n d a n
menyusun laporan;
j. mengkoordinasikan Koor d in a t or Ad m in is t r a s i Um u m ,
Koor d in a t or Ad m in is t r a s i Pela p or a n d a n Pen gelola a n Dok u m en ,
s er t a Koor d in a t or Ad m in is t r a s i Bid a n g Hu k u m d a n S a n gga h
dalam proses pengadaan barang/jasa.
(3) S ek r et a r is ULP d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s n ya d ib a n t u oleh
Koordinator Administrasi Umum, Koor d in a t or Ad m in is t r a s i
Pela p or a n d a n Pen gelola a n Dok u m en , s er t a Koor d in a t or
Administrasi Bidang Hukum dan Sanggah.
(4) S ek r et a r is ULP s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (1 ), d a p a t
merangkap dan bertugas sebagai anggota Pokja ULP.
Bagian Kedua
Koordinator Administrasi Umum
Pasal 11
Koordinator Administrasi Umum mempunyai tugas :
a. m ela k s a n a k a n p en gelola a n u r u s a n k eu a n ga n , k ep ega wa ia n ,
ketatausahaan, perlengkapan dan rumah tangga ULP;
b. menginventarisasi paket-paket yang akan dilelang/diseleksi;
c. m en yia p k a n d ok u m en p en d u k u n g d a n in for m a s i ya n g d ib u t u h k a n
Pokja ULP;
d. melaksanakan survei harga barang/jasa;
e. m em fa s ilit a s i p ela k s a n a a n p em ilih a n p en yed ia b a r a n g/ ja s a ya n g
dilaksanakan oleh Pokja ULP;
f. melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada Sekretaris.
Bagian Ketiga
Koordinator Administrasi Pelaporan dan Pengelolaan
Pasal 12
Koordinator Administrasi Pelaporan dan Pengelolaan mempunyai tugas :
a. melaksanakan penyusunan harga satuan pekerjaan;
b. m ela k s a n a k a n p en d a m p in ga n d a la m p r os es p en jela s a n t ek n is
pekerjaan selaku aanwijzer kepada Pokja ULP;
c. m em b er ik a n m a s u k a n d a n p er t im b a n ga n t ek n is t er h a d a p p er u b a h a n
HPS dan perubahan spesifikasi teknis pekerjaan;
d. m en gelola s is t em p en ga d a a n d a n s is t em in for m a s i d a t a m a n a jem en
f. m ela k u k a n eva lu a s i t er h a d a p p ela k s a n a a n p en ga d a a n d a n
menyusun laporan;
g. melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada Sekretaris.
Bagian Keempat
Koordinator Administrasi Bidang Hukum dan Sanggah
Pasal 13
Koordinator Ad m in is t r a s i Bid a n g Hu k u m d a n S a n gga h mempunyai
tugas :
a. m en ga gen d a k a n d a n m en gk oor d in a s ik a n s a n gga h a n ya n g
disampaikan oleh penyedia barang/jasa;
b. m em b er ik a n m a s u k a n , s a r a n , r ek om en d a s i d i b id a n g h u k u m
berkaitan dengan penyusunan jawaban sanggahan;
c. menyiapkan dan mengkoordinasikan tim ahli;
d. melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada Sekretaris.
BAB VII
KOORDINATOR PENGADAAN BARANG/JASA
Pasal 14
(1) Koordinator Pengadaan s eb a ga im a n a d im a k s u d dalam Pa s a l 8
a ya t (1 ) h u r u f c, huruf d huruf e d a n huruf f m em p u n ya i t u ga s
m em b a n t u Kep a la ULP d a la m m en gk oor d in ir p r os es p en ga d a a n
barang/jasa yang dilaksanakan oleh Kelompok Kerja.
(2) Tugas Koor d in a t or Pen ga d a a n sebagaimana pada ayat (1),
masing-masing s es u a i jen is p en ga d a a n d a la m lin gk u p
koordinatornya meliputi :
a. mengkoordinir tugas Pokja;
b. membagi tugas pengadaan kepada Pokja;
c. m ela k s a n a k a n k oor d in a s i d en ga n S ek r et a r ia t d a la m p r os es
pengadaan;
d. melaporkan hasil tugas Pokja kepada Kepala ULP.
(3) Koordinator sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dapat merangkap
h. m em b u a t la p or a n m en gen a i p r os es d a n h a s il Pen ga d a a n k ep a d a
Kepala ULP;
i. m em b er ik a n d a t a d a n in for m a s i k ep a d a Kep a la ULP m en gen a i
Penyedia Ba r a n g/ J a s a ya n g m ela k u k a n p er b u a t a n s ep er t i
penipuan, pemalsuan dan pelanggaran lainnya; dan
j. mengusulkan bantuan Tim Tim Ahli kepada Kepala ULP.
(4) Da la m m ela k s a n a k a n t u ga s n ya , Ket u a Pok ja d a n s et ia p a n ggot a
Pok ja ULP m em p u n ya i k ewen a n ga n ya n g s a m a d a la m pengambilan
keputusan yang ditetapkan berdasarkan suara terbanyak.
(5) Pen et a p a n p em en a n g oleh Pok ja s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (3) huruf f, tidak bisa diganggu gugat oleh Kepala ULP.
(6) An ggot a Pok ja ULP d a p a t b er t u ga s d a n m en ja d i Peja b a t Pen ga d a a n
di luar ULP.
(7) Da la m h a l p en ga d a a n b a r a n g/ ja s a b er s ifa t k h u s u s d a n / a t a u
m em er lu k a n k ea h lia n k h u s u s Pok ja ULP d a p a t m en ggu n a k a n
tenaga ahli yang berasal dari Pegawai Negeri atau swasta.
BAB IX
PENGANGKATAN DAN PERSYARATAN
Pasal 16
(1) Da la m p en u ga s a n Pega wa i Neger i S ip il s eb a ga i Kep a la ULP,
S ek r et a r is ULP, Koor d in a t or Pok ja ULP d a n An ggot a Pok ja diangkat
melalui proses seleksi yang dilaksanakan oleh Tim Penilai.
(2) Dalam penugasan Pegawai Negeri Sipil sebagaimana dimaksud pada
a ya t (1 ), m em p er h a t ik a n k om p et en s i d a n r ekam jeja k ya n g
bersangkutan.
(3) Tim Pen ila i s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (1 ), t er d ir i a t a s u n s u r
Peja b a t Pem b in a Kep ega wa ia n , Asisten S ek r et a r is Da er a h dan
Apara t Pen ga wa s In t er n a l Pem er in t a h ya n g d it et a p k a n d en ga n
Keputusan Walikota.
Pasal 17
(1) Pengangka t a n Pega wa i Neger i S ip il ya n g m en d u d u k i ja b a t a n d i ULP
ditetapkan dengan Keputusan Walikota.
(2) Penugasan anggota Pokja ditetapkan dengan Keputusan Kepala ULP
Pasal 18
Kep a la ULP, S ek r et a r is ULP, Koor d in a t or Pok ja ULP d a n
Anggota Pokja ULP harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :
a. m em ilik i in t egr it a s , d is ip lin d a n t a n ggu n g ja wa b d a la m
melaksanakan tugas;
b. memahami pekerjaan yang akan diadakan;
c. m em a h a m i jen is p ek er ja a n t er t en t u ya n g m en ja d i t u ga s ULP/ Pok ja
ULP;
d. memahami isi dokumen, metode dan prosedur pengadaan;
e. m em ilik i S er t ifik a t Kea h lia n Pen ga d a a n Ba r a n g/ J a s a s es u a i d en ga n
kompetensi yang dipersyaratkan; dan
f. menandatangani Pakta Integritas.
BAB X
TATA KERJA
Pasal 19
(1) ULP wa jib b er k oor d in a s i d a n m en ja lin h u b u n ga n k er ja d en ga n
S KPD/ Un it Ker ja ya n g a k a n m em a n fa a t k a n b a r a n g/ ja s a ya n g
diadakan dan SKPD/Unit Kerja terkait lainnya.
(2) ULP wa jib b er k oor d in a s i d a n m en ja lin h u b u n ga n k er ja d en ga n
LKPP.
Pasal 20
Hubungan kerja ULP dengan SKPD meliputi :
a. m en ya m p a ik a n la p or a n p er iod ik t en t a n g p er k em b a n ga n p ela k s a n a a n
pengadaan;
b. m en ga d a k a n k on s u lt a s i s eca r a p er iod ik a t a u s es u a i d en ga n
k eb u t u h a n d a la m r a n gk a p en yeles a ia n p er s oa la n ya n g d ih a d a p i
dalam proses pengadaan barang/jasa;
c. m em b er ik a n p ed om a n d a n p et u n ju k k ep a d a S KPD d a la m
penyusunan rencana pengadaan barang/jasa; dan
d. m ela k s a n a k a n p ed om a n d a n p et u n ju k p en gen d a lia n p ela k s a n a a n
Pasal 2 1
Hubungan kerja ULP dengan LKPP, meliputi :
a. p en ya m p a ia n la p or a n h a s il p ela k s a n a a n p en ga d a a n b a r a n g/ ja s a
sesuai dengan pedoman yang ditetapkan oleh LKPP;
b. k on s u lt a s i s es u a i d en ga n k eb u t u h a n , d a la m r a n gk a p en yeles a ia n
persoalan yang dihadapi dalam proses pengadaan barang/jasa;
c. koordinasi dalam pelaksanaan tugasnya; dan
d. p en ya m p a ia n m a s u k a n u n t u k p er u m u s a n s t r a t egi d a n k eb ija k a n
pengadaan barang/jasa.
Pasal 2 2
Da la m m ela k s a n a k a n t u ga s d a n fu n gs in ya , ULP m en er a p k a n p r in s ip
k oor d in a s i, in t egr a s i, s in k r on is a s i d a n s im p lik a s i d i d a la m d a n d i lu a r
ULP.
BAB XI
PEMBINAAN, PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN
Pasal 23
(1) Pem b in a a n t ek n is d a n a d m in is t r a s i ULP d ila k u k a n oleh S ek r et a r is
Daerah.
(2) Pen ga wa s a n d a n p en gen d a lia n t er h a d a p p ela k s a n a a n Pen ga d a a n
Ba r a n g/ J a s a d ila k u k a n oleh PA/ KPA/ PPK p a d a S KPD t er k a it , ya n g
d ila k s a n a k a n s es u a i d en ga n k ewen a n ga n b er d a s a r k a n k et en t u a n
peraturan perundang-undangan.
BAB XII
EVALUASI DAN PELAPORAN
Pasal 2 4
(1) E va lu a s i t er h a d a p ULP d ila k u k a n oleh Walikota/S ek r et a r is Da er a h
setiap tahun satu kali dan/atau sewaktu-waktu apabila diperlukan.
(2) ULP m ela k s a n a k a n p ela p or a n s et ia p t r iwu la n k ep a d a
BAB XIII
PEMBIAYAAN
Pasal 2 5
Bia ya ya n g d ip er lu k a n u n t u k p ela k s a n a a n t u ga s ULP d ib eb a n k a n p a d a
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah.
BAB XV
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 27
Peraturan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Aga r s et ia p or a n g d a p a t m en get a h u i, m em er in t a h k a n p en gu n d a n ga n
Per a t u r a n Wa lik ot a in i d en ga n p en em p a t a n n ya d a la m Ber it a Da er a h
Kota Malang.
Ditetapkan di Malang
pada tanggal 1 Nopember 2013
WALIKOTA MALANG,
ttd.
H. MOCH. ANTON
Diundangkan di Malang
pada tanggal 1 Nopember 2013
SEKRETARIS DAERAH KOTA MALANG,
ttd.
Dr. Drs. SHOFWAN, SH, M.Si Pembina Utama Madya
NIP. 19580415 198403 1 012
BERITA DAERAH KOTA MALANG TAHUN 2013 NOMOR 37
Salinan sesuai aslinya
Pj. KEPALA BAGIAN HUKUM,
t td
