ANALIS IS DAN PERANCANGAN S IS TEM BAS IS DATA
PENJUALAN DAN PEMBELIAN PAD A
PT. BARA S INERGI PRADANA
Christin Natalia Taeras
Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Devi Novitha
Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Nicolas Fabian Kesuma
Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Abstrak
Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah menganalisis sistem penjualan dan pembelian batubara dan merancang sistem basis data yang berguna bagi perusahaan agar dapat membantu perusahaan dalam menjalankan bisnisnya. M etode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini ada tiga, yaitu metode pengumpulan data, metode analisis
dan metode perancangan. Hasil yang dicapai dalam penulisan skripsi ini adalah sebuah sistem basis data yang membantu penjualan dan pembelian di perusahaan sekaligus membuat data dalam perusahaan terkomputerisasi. Simpulan yang dapat diambil adalah sistem basis data yang dihasilkan ini dapat membantu perusahaan untuk melakukan transaksi penjualan dan pembelian.
Kata Kunci : Analisis, Perancangan, Sistem Basis Data, Penjualan, Pembelian
1. Pendahuluan
Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi yang telah mengalami kemajuan yang sangat pesat, tentu berpengaruh besar dalam kehidupan terutama dalam dunia bisnis. Perkembangan teknologi informasi ini dimanfaatkan oleh para pelaku bisnis dalam menjadikan perusahannya lebih baik lagi agar siap bersaing dalam dunia bisnis.
Saat ini masih banyak perusahaan yang belum memanfaatkan teknologi informasi dalam transaksi bisnisnya sehingga masih menggunakan cara konvensional dalam mengatasi transaksi yang terjadi dalam perusahaan, seperti menyimpan dalam arsip berupa kertas-kertas. Cara manual yang digunakan ini kurang efisien karena memakan banyak waktu dan tenaga. Untuk mengatasinya maka dapat digunakan komputer sebagai pengganti kerja manusia.
Dengan adanya teknologi informasi, proses pengolahan data dan informasi menjadi lebih cepat sehingga menjadi lebih efisien dan dapat meningkatkan kinerja
perusahaan. Selain itu, teknologi informasi juga dapat memudahkan perusahaan dalam mengatur kerja dan pengambilan keputusan yang berkaitan dengan kemajuan perusahaan.
Untuk mempermudah banyaknya transaksi yang terjadi dalam perusahaan setiap harinya, maka dibuatlah database yang merupakan kumpulan dari data-data dan transaksi yang ada. Aplikasi basis data ini digunakan untuk mempermudah dalam melihat data transaksi, memproses, hingga memberikan laporan-laporan penting yang dibutuhkan perusahaan.
2. Methodology
M etodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini ada 3, yaitu metode pengumpulan data, metode analisis dan metode perancangan.
2.1 Metode Pengumpulan Data
M enganalisa kebutuhan sistem yang akan dikembangkan dengan menggunakan metode fact-finding, antara lain :
1. Examining documentation
M empelajari dokumen-dokumen perusahaan 2. Interviewing
M elakukan wawancara dengan pihak yang bersangkutan 3. Observing the enterprise in operation
4. Research
M elakukan survei ke perusahaan
2.2 Metode Analisis
M etode ini dilakukan melalui 5 tahapan, yaitu : 1. Studi pustaka
M engumpulkan, membaca, dan mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan topik yang bersangkutan.
2. Survei atas sistem yang sedang berjalan
M elakukan survei ke perusahaan untuk mengetahui permasalahan yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan dengan mengadakan interview langsung kepada pihak yang bersangkutan.
3. Analisa terhadap temuan survei
M empelajari permasalahan yang ada dan menganalisis secara keseluruhan sehingga dapat ditentukan kelemahan yang ada pada perusahaan.
4. M engidentifikasi kebutuhan informasi
M encari informasi yang dibutuhkan bagi pihak manajemen dalam pengambilan keputusan.
5. M engidentifikasi persyaratan sistem
M engidentifikasi persyaratan sistem yang layak untuk menunjang kelancaran aktifitas perusahaan.
2.3 Metode Perancangan
M etode perancangan yang dilakukan terdiri atas : 1. Perancangan Data Flow Diagram (DFD)
Gambar 4 – Diagram Rinci Proses Pembelian
2. Perancangan basis data berdasarkan Database Lifecycle (DBLC). M etode basis data yang digunakan adalah dengan pendekatan top-down dimana pendekatan ini cocok untuk database yang kompleks. Pendekatan ini terdiri dari beberapa tahap, antara lain :
i. Perencanaan Basis Data (Database Planning) ii. Definisi Sistem (System Definition)
iii. Pengumpulan dan Analisa Data (Requirement Collection and Analysis) iv. Perancangan Basis Data Konseptual (Conseptual Database Design)
v. Perancangan Basis Data Logikal (Logical Database Design)
Gambar 6 – ERD Logikal
vi. Pemilihan Basis Data (DBMS Selection)
vii. Perancangan Basis Data Fisikal (Physical Database Design) viii. Perancangan Aplikasi (Application Design)
ix. Implementasi (Implementation)
x. Konversi Data (Data Convertion and Loading) xi. Pengujian (Testing)
xii. Pemeliharaan Operasional (Operational Maintenance)
3. Perancangan layar
Gambar 7 – Rancangan Layar Login
Gambar 9 – Rancangan Layar Order Jual (SO)
Gambar 11 – Rancangan Layar Laporan Penjualan
3. Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisa sistem dan pembahasan yang telah disampaikan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
a. M enghasilkan informasi mengenai proses penjualan dan pembelian batubara yang akurat dan cepat sehingga akan memudahkan pihak M anager maupun Direktur untuk mengambil keputusan.
b. Sistem basis data menjadi lebih terorganisir dengan baik, untuk menghindari penumpukan dan kehilangan data.
c. Pekerjaan yang melibatkan perhitungan dalam proses penjualan dan pembelian akan menjadi lebih mudah dan tepat karena mengurangi faktor kesalahan manusia.
d. Keamanan menjadi lebih baik karena menggunakan username dan password sehingga tidak semua orang dapat mengakses data-data di dalamnya dan hanya orang tertentu yang mendapat hak akses.
DAFTAR PUS TAKA
[1] Connolly, Thomas dan Carolyn Begg. 2005. Database Systems: A Practical Approach to Design, Implementation, and Management, 4th Edition. Pearson Education Limited, Essex.
[2] Date, C.J. (2000). An Introduction to Database System, 7th Edition. Addison-Wessley Publishing Company, USA.
[3]Hoffer, Jeffrey A., M ary B. Prescott, Fred R. M cFadden. (2005). Modern Database Management, 7th Edition. Pearson Education International, New Jersey.
[4] M ulyadi. (2001). Sistem Akuntansi, edisi ke-3, cetakan ke-3. Salemba Empat, Jakarta.
[5] O’Brien, James A. (2005). Introduction to Information System, 12th Edition. M c Graw Hill, New York.
[6] Render, Barry, Jay Heizer (2001). Prinsip-prinsip Manajemen Operasi. PT. Salemba Emban Patria, Jakarta.
[7] Silbershatz, Abraham, Hemry F. Korth, S. Sudarshan. (2002). Database Systems Concepts, 4th Edition. M c Graw Hill, New York.
[8] Whitten, Jeffrey L., Lonnie D. Bentley, Kevin C. Dittman. (2004). Systems Analysis and Design Methods, 6th Edition. M c Graw Hill, New York.
[9] Yourdon, Edward. (1989). Modern Structured Analysis, International Edition. Prentice Hall, New Jersey.
ANALYSIS AND DATABASE DESIGN OF
SELLING AND PURCHASING AT
PT. BARA SINERGI PRADANA
Christin Natalia Taeras
Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Devi Novitha
Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Nicolas Fabian Kesuma
Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Abstract
The purpose of this thesis is to analyze the system of selling and purchasing of coal and designed a database system that is useful for companies that can assist companies in doing business. The are three methods used in writing this thesis, the method of data collection, methods of analysis and design methods. Results achieved in the writing of this thesis is a database system that helps selling and purchasing in the
company while making the company's computerized data. Conclusions can be drawn is that the resulting data base system can help companies to make a selling and purchasing.
Keywords : Analysis, Design, Database System, Selling, Purchasing
1. Preliminary
Along with the development of information technology has progressed very rapidly, certainly a big influence in the lives primarily in the business world. Development of information technology is used by businessman in making his company better prepared to compete in the business world.
Currently there are many companies that have not been using information technology in business transactions that are still using conventional methods in dealing with transactions that take place within the company, such as saving in the form of paper records. Used the manual method is less efficient because it takes much time and energy. To fix the problem so the computer can be used as a substitute for human labor.
With the information technology, data processing and information becomes faster so that it becomes more efficient and can improve company performance. In addition, information technology can also facilitate the company in managing the work and decision making related to the company's progress.
To simplify the number of transactions occurring within the company every day, then made a database which is a collection of data and transactions that exist. A
database application is used to facilitate transactions in view of data, process, to provide critical reports that the company needs.
2. Methodology
The are three methodology used in writing this thesis, the method of data collection, methods of analysis and design methods.
2.1 Metode Pengumpulan Data
Analyzing requirements system to be developed using the method of fact-finding, among others:
1. Examining documentation Studied company documents 2. Interviewing
Interviewing the manager
3. Observing the enterprise in operation Studied system running
4. Research
Survey the company
2.2 Analysis Method
There are 5 methods : 1. Study literature
2. Survey system
Survey to company to identify the problem and interviewing people. 3. Analyze survey findings
Study the problem and analyze overall so can be found the weakness of the company.
4. Identify of information requirements
Searching the information needed for the management for decision making. 5. Identify system requirements
Identify the requirement system to support business activity.
2.3 Design Methods
There are 3 methods :
1. Data Flow Diagram (DFD) Design
Picture 4 – Detailed Diagram of Purchasing
2. Database design based on Database Lifecycle (DBLC). Database method that used is top-down approach.
i. Database Planning ii. System Definition
iii. Requirement Collection and Analysis iv. Conseptual Database Design
v. Logical Database Design
Picture 6 – Logical ERD
vi. DBMS Selection
vii. Physical Database Design viii. Application Design
ix x x x 3. G x. Implem x. Data Co xi. Testing xii. Operati Graphical Us mentation onvertion an g ional Mainte ser Interface Pi nd Loading enance (GUI) Picture 7 – cture 8 – Ma Login ain Menu
Pi Pictu cture 9 – Sa ure 10 – Purc les Order chase Order
Pictu Picture ure 11 – Sell e 12 – Purch ling Report hasing Reporrt
3. Conclusion
a. Generate information on the process of selling and purchasing coal accurate and fast so that it will facilitate the Manager or Director for a decision.
b. Database systems become more well-organized, to avoid the accumulation and loss of data.
c. The work involves the calculation of the process of selling and purchasing will be more easily and precisely because it reduces the human error factor.
d. Security becomes better because it uses the username and password so only certain people who have access rights.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Connolly, Thomas dan Carolyn Begg. 2005. Database Systems: A Practical Approach to Design, Implementation, and Management, 4th Edition. Pearson Education Limited, Essex.
[2] Date, C.J. (2000). An Introduction to Database System, 7th Edition. Addison-Wessley Publishing Company, USA.
[3]Hoffer, Jeffrey A., Mary B. Prescott, Fred R. McFadden. (2005). Modern Database Management, 7th Edition. Pearson Education International, New Jersey.
[4] Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi, edisi ke-3, cetakan ke-3. Salemba Empat, Jakarta.
[5] O’Brien, James A. (2005). Introduction to Information System, 12th Edition. Mc Graw Hill, New York.
[6] Render, Barry, Jay Heizer (2001). Prinsip-prinsip Manajemen Operasi. PT. Salemba Emban Patria, Jakarta.
[7] Silbershatz, Abraham, Hemry F. Korth, S. Sudarshan. (2002). Database Systems Concepts, 4th Edition. Mc Graw Hill, New York.
[8] Whitten, Jeffrey L., Lonnie D. Bentley, Kevin C. Dittman. (2004). Systems Analysis and Design Methods, 6th Edition. Mc Graw Hill, New York.
[9] Yourdon, Edward. (1989). Modern Structured Analysis, International Edition. Prentice Hall, New Jersey.
