FORMAT 5. BERITA ACARA ASESMEN LAPANGAN FAKULTAS
BERITA ACARA ASESMEN LAPANGAN FAKULTAS/SEKOLAH TINGGI UNTUK AKREDITASI PROGRAM STUDI JENJANG 51
Pada hari Sabtu, tanggal 26 Mei 2012telah dilaksanakan asesmen lapangan untuk
akreditasi Program Studi Pendidikan Matematika, Fakultas Keguruan dan llmu Pendidikan, Universitas Muhammadiyah Semarang.
Dari kegiatan tersebut diperoleh informasi butir-butir borang yang sesuai dengan kenyataan, dengan penjelasan sebagai tercantum didalam daftar sebagai berikut:
No. Butir
lnformasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi
(Fakultas)
lnformasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi (Fakultas) Setelah Diverifikasi
MelaluiWawancara dan Observasi
Keterangan
1 1.1.1 VMT belum jelas, kurang realistik, belum fokus pada pendidikan.
VMT belum jelas, kurang realistik, belum fokus pada pendidikan.
Penyusunan VMT belum menvertakan oihak luar.
2 1.1.2 Strategi pencapaian sasaran belum dirinci dalam rencana kerja tahunan.
Strategi pencapaian sasaran dan rencana kerja tahunan trmuat dalam renstra dan renop.
2 1,2 Sosialisasi dilakukan melalui rapim, pertemuan dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan, serta melalui website (www. unimus.ac. id).
Sosialisasi dilakukan melalui rapim, pertemuan dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan, serta melalui website (www.unimus.ac. id).
4 2.1 Tata pamong yg telah dijalankan memenuhi semua aspek. Semua tertuang dalam SOT UNIMUS.
Tata pamong yg telah dijalankan memenuhi semua aspek. Semua tertuang dalam SOT UNIMUS.
5 2,2 Struktur organisasi cukup efisien untuk menggerakkan organisasi.
Struktur organisasi terlalu ringkas yang terdiri dari: Dekan, Sekretaris Dekan, Kabag TU, Kaprodi.
6 2,3 Kepemimpinan belum tampak keoemimoinan oublik.
Kepemimpinan fakultas terlalu normatif.
7 2,4 Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Fakultas mencakup: planning, organizing, staffing, leading, controlling. Perlu dicek keberadaan SOP.
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Fakultas mencakup.
planning, organizing, staffing, leading, controlling. Telah tersusun 31 manual mutu dan prosedur kerja.
8 2.5.1 Penjamin Mutu tingkat fakultas (TPMF) telah menyusun Manual Prosedur lmplementasi
Penjaminan Mutu (memuat 13 butir mutu) yang ingin
dituju.
Penjaminan Mutu tingkat fakultas baru terbentuk Oktober 201 1.
Penjaminan mutu sebelumnya dilakukan oleh Tim Penjaminan Mutu Universitas dan Prodi (koordinasi PS PBI dan PM)
Format 5 - 26 I 05 / 2Ot2@ 17 :42 SARJANA L/6
No. Butir
lnformasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi
(Fakultas)
lnformasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi (Fakultas) Setelah Diverifikasi
MelaluiWawancara dan Observasi
Keterangan
o 2.5.2 Pelaksanaan penjaminan mutu telah dilakukan dan tertuang dalam Manual Prosedur lmplementasi Penjaminan Mutu (memuat 13 butir mutu) yang ngin
dituju.
Perlu dicekketerlaksanaannva.
Penjaminan Mutu sudah dilaksanakan, meskipun belum terdokumentasi. Dalam borang belum dijelaskan secara rinci.
10 3.1 .1 Sistem penerimaan mahasiswa baru hanya disampaikan prosedur penerimaan saja, sementara komponen kebijakan, kriteria, instrumen, dan sistem
pengambilan keputusan belum disampaikan.
Sistem penerimaan mahasiswa baru hanya disampaikan prosedur penerimaan
saja
Penerimaan melalui hanya UT (One day service) dengan nilai di atas 60. Tetapi Kriteria jalur Pemikat belum ada dan belumada mahasiswa. Jalurbeasiswa hanya 1 mahasiswa.
Kriteria yang ada untuk UT 11 3.1.2 Rasio mahasiswa baru transfer
terhadap mahasiswa baru bukan
transfer=(0173)=000.
Rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru bukan
transfer=(0/73)=000.
12 3.1.3 Tidak memiliki mahasiswa transfer.
Tidak memiliki mahasiswa transfer 13 3.2.1 Belum ada lulusan Belum ada lulusan
14 3.2.2 Belum ada lulusan 3elum ada lulusan 15 4.1 .1 Jumlah dosen tetap = 12 orang,
dengan pengelompokan
berdasarkan pendidikan tertinggi:
2
51,10 S2/Sp-1,0
S3lSp-2.Jumlah total mahasiswa pada unit pengelola = 73 orang, sehingga rasio dosen/mahasiswa adalah 1t6.
Jumlah dosen tetap
=
12 orang, dengan pengelompokanberdasarkan pendrdikan tertinggt: 2 S1, 10 S2/Sp-1, 0
S3/Sp-2
Jumlah tqtal mahasiswa pada unit pengelola= 73 orang, sehingga rasio dosen/mahasiswa adalah 1 16.
16 4.1.2.a Upaya pengembangan dan peningkatan mutu dosen tetap dilakukan dengan tugas belajar (2 dosen studi 32)
Upaya pengembangan dan peningkatan mutu dosen tetap dilakukan dengan tugas belajar (2 dosen studi 52).
17 4.1.2.b Jumlah total dosen lelap
=
12 1251,
1052,
0 S3). Jumlah dosen tetap yang tugas belajar32
-- 2 orang, dan yang tugas belajar 53= 0 orang. Banyaknya program studi di Fakultas = 2.
Jumlah total dosen tetap = 12 (2
51.
10 32, 0 53). Jumlah dosen tetap yang tugas belajar
32
= 2 orang, dan yang tugas belajar53
= 0 orang.Banyaknya program studi di Fakultas -2.
Format 5 - 26105/2012@77:42 SARJANA ) lf1
No. Butir
lnformasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi
(Fakultas)
lnformasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi (Fakultas) Setelah Diverifikasi
MelaluiWawancara dan Observasi
Keterangan
18 4.1.3 Pihak fakultas menyediakan dana 30jt per dosen untuk studi 53 dan menyertakana dalam kegiatan lokakarya penulisan pada jurnal internasional. Upaya tersebut belum menampakkan hasil.
Belum ada dosen yang memanfaatkan dana
53
dan penulisan pada jurnal internasional.Ada 2dosen dr PS bahasa inggris trngkat nasional dg penyelenggara Kopertis wilayah 6.
19 4,2 Tenaga kependidikan dirasa telah mencukupi, ketrampilan dan kualitas yang perlu ditingkatkan.
Tenaga kependidikan dirasa telah mencukupi, ketrampilan dan kualitas yang perlu ditingkatkan 2 orang pustakawan ( 1 orang
51
dan 1 orang D3). Dan 4 orang tenaga laboran.Tabel4.2 di revisi.
20 5,1 Dukungan FakultaslSekolah Tinggi dalam penyusunan,
implementasi, dan pengembangan kurikulum dalam bentuk
menfasilitasi kegiatan serta dirancang 2 tahun sekali.
Dukungan FakultaslSekolah Tinggi dalam penyusunan, implementasi, dan pengembangan kurikulum dalam bentuk menfasilitasi kegiatan serta dirancang minimal 2 tahun sekali.
21 5,2 Fakultas sebagai pelaksana monitoring dan evaluasi dalam mingguan dan bulanan meliputi kehadiran dosen, mahasiswa, kesesuaian materi.
Fakultas sebagai pelaksana monitoring dan evaluasi dalam mingguan dan bulanan meliputi kehadiran dosen, mahasiswa.
kesesuaian materi.
22 5,3 Dukungan Fakultas dalam peningkatan suasana akademik penyediaan sarana, dana, dan fasilitas dalam oelaksanaannva.
Dukungan Fakultas dalam peningkatan suasana akademik penyediaan sarana. dana. dan fasilitas dalam pelaksanaannva 23 6.1.1.a Penggunaan dana untuk
operasional dan pengembangan.
Jumlah dana operasional dan pengembangan per mhs per tahun
= Rp 007 juta per tahun. Dana 493juta dan 73 mahasiswa.
Penggunaan dana untuk operasional dan pengembangan. Jumlah dana operasional dan pengembangan per mhs per
tahun
= Rp 11 juta per tahun. Dana juta 828jt dan 73 mahasiswa.Tabel6.1.1
direvisi.
24 6.1.1.b Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir. Rata-rata dana penelitian per dosen tetap per tahun = Rp 001 juta per dosen tetap per tahun. Rata-rata dana penelitian
10 juta per tahun untuk 12 dosen.
Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir. Rata-rata dana penelitian per dosen tetap per tahun = Rp 001 iuta per dosen tetap per tahun. Rata- rata dana penelrtian 10 juta per tahun untuk 12 dosen.
25 6.1.1.c Dana kegiatan PkM dalam tiga tahun terakhir. Rata-rata dana PkM per dosen per tahun = Rp 000 juta per dosen per tahun. Rata rata dana PkM 4 juta per tahun untuk 12 dosen.
Dana kegiatan PkM dalam tiga tahun terakhir. Rata-rata dana PkM per dosen per tahun = Rp 000 juta per dosen per tahun. Rata-rata dana PkM 4 juta per tahun untuk 12 dosen.
Format 5 -
26/05/2012@t7;42
SARJANA 316-ro'{
No. Butir
lnformasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi
(Fakultas)
lnformasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi (Fakultas) Setelah Diverifikasi
MelaluiWawancara dan Observasi
Keterangan
26 6.1.2.a Dana yang diperoleh terasa masih kurang, mengingat kegiatan mahasiswa juga semakin banyak.
Dana yang diperoleh terasa masih kurang, mengingat kegiatan mahasiswa juga semakin banyak 27 6.1.2.b Upaya pengembangan dana
dilakukan dengan berusaha memperoleh hibah dan menggali dukungan dana.
Upaya pengembangan dana dilakukan dengan berusaha memperoleh hibah dan menggati dukungan dana. Belum pernah memperoleh hibah dan belum ada penggalian dana secara melembaga.
28 6.2.1 lnvestasi diarahkan pada pengadaan penunjang peninqkatan oembelaiaran
lnvestasi diarahkan pada pengadaan penunjang peningkatan
pembelaiaran.
29 6.2.2 Rencana investasi untuk pengadaan sarana dalam lima tahun ke depan, diantaranya: buku teks, laboratorium, internet, alat bantu mengajar, sarana kenyamanan ruangkelas, dan sistem informasi. Tetapi belum memperkirakan dana yang dibutuhkan.
Rencana tnvestasi untuk pengadaan sarana dalam lima tahun ke depan, diantaranya: buku teks, laboratorium, internet, alat bantu mengajar, sarana kenyamanan ruangkelas, dan sistem informasi.
Tabel6.2.2
direvisi.
30 6.3.1 Prasarana yang dikelola Fakuttas untuk PS dipandang cukup.
Prasarana yang dikelola Fakultas untuk PS dipandang cukup.
31 6.3.2 Belum merencanakan pengembanqan prasarana
Belum merencanakan penqembanoan orasarana 32 6.4.',t.a Sistem informasi dan fasilitas yanE
Jigunakan Fakultas mengikuti sistem informasi dari universitas rakniS|AMUS.
Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan Fakultas mengikuti sistem informasi dari universitas yakni SIAMUS.
33 6.4.1.b Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan Fakultas dalam
administrasi semua dengan komputer tanpa jaringan. perlu konfirmasi denqan orodi.
Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan Fakultas dalam
administrasi semua dengan komputer dengan laringan WAN.
34 6.4.2 Aksesibilitas data dalam sistem
-
informasi.
Dari l?jenis
data, persentase yang dikelola secaramanual=
000%, dengan komputer tanpa jaringan = 000%, dengan komputer yang terhubung dengan jaringan lokal = 0420/0, dan dengan komputer yang terhubung jaringan luas (internet) = 05e%. Perlu dicek saat visitasiAksesibilitas data datam sistem informasi. Dari
l2jenis
data, persentase yang dikelola secara manual = 0000/0, dengan komputer tanpa jaringan = 000%, dengan komputer yang terhubung dengan jaringan lokal = 0420/0, dan dengan komputer yang terhubung jaringan luas (internet) = 058%.Tabel 6.4.2 di
revisi
Format 5 - Z6lO5/20t2@L7:42 SARJANA
4/6
"f"
No. Butir
lnformasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi
(Fakultas)
Informasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi (Fakultas) Setelah Diverifikasi
MelaluiWawancara dan Observasi
Keterangan
35 6.4.3 Cara penyebaran informasi untuk sivitas akademika di Fakultas secara manual. Civitas
menginginkan melalui surat, email sms, tabloid.
Cara penyebaran informasi untuk sivitas akademika di Fakultas secara manual. Civitas menginginkan melalui surat, email, sms, tabloid.
36 6.4.4 Upaya yang direncanakan adalah pengadaan Pengembangan usat Data, lnternet
(LAN),
peningkatan bandwidth untuk mendukung WANUpaya yang direncanakan adalah pengadaan Pengembangan usat Data, lnternet
(LAN),
peningkatan bandwidth untuk mendukung WAN.37 7.1.1.a Kegiatan penelitian dosen tetap.
Jumlah penelitian pada TS-2 = 0 1udul, pada TS-1 = 5 judul, dan pada TS =
0judul.
Banyaknya dosen tetap=
12 orang. Rata-rata jumlah penelitian per dosen tetap per 3 tahun = 000 judulKegiatan penelitian dosen tetap.
Jumlah penelitian pada TS-2 = 0
judul, pada TS-1 = 5 judul, dan pada TS = 0 judul. Banyaknya dosen tetap
=
12 orang. Rata-rata jumlah penelitian per dosen tetap per 3 tahun = 000 judul38 7 .1.1.b Besar dana penelitian (dalam juta rupiah). Besar dana penelitian pada TS-2 = Rp 0 juta, pada TS-1
= Rp 10 juta, dan pada TS = Rp 0 juta. Banyaknya dosen tetap = 12 orang. Rata-rata dana penelitian per dosen tetap per tahun = Rp 000 juta.
Besar dana penelitian (dalam juta rupiah). Besar dana penelitian pada TS-2 = Rp 0 juta, pada TS-1 = Rp 10 juta, dan pada TS = Rp 0 juta.
Banyaknya dosen tetap = '12 orang.
Rata-rata dana penelitian per dosen tetap per tahun = Rp 750rb.
39 7.1.2 Upaya pengembangan kegiatan penelitian menyertakan dosen dalam kegiatan pelatihan
penysunan proposalpenelitian dan penqabdian..
Upaya pengembangan kegiatan penelitian menyertakan dosen dalam kegiatan pelatihan penysunan proposal penelitian dan pengabdian..
Setiap tahun
dilakukan
olehuniversitas untuk
semua dosen.40 7.2.1.a Kegiatan PkM dosen tetap.
Jumlah kegiatan PkM pada TS-2 = 0 judul, pada TS-1 = 2 judul, dan pada TS = 0 judul. Banyaknya dosen tetap
=
12 orang. Rata-rata jumlah kegiatan PkM per dosen tetap per 3 tahun = 000 judul.Kegiatan PkM dosen tetap. Jumlah kegiatan PkM pada TS-2 = 0 judul, pada TS-1 = 2 judul, dan pada TS = 0 judul. Banyaknya dosen tetap
=
12 orang. Rata-rata jumlah kegiatan PkM per dosen tetap per 3 tahun = 000 judul.41 7.2.1.b Besar dana PkM. Besar dana PkM pada TS-2 = Rp 0 juta, pada TS-1
= Rp 4 juta, dan pada TS = Rp 0 juta. Banyaknya dosen tetap = 12 orang. Rata-rata dana PkM per dosen per tahun = Rp 000 juta.
Besar dana PkM. Besar dana PkM pada TS-2 = Rp 0 juta, pada TS-1 = Rp 4 juta, dan pada TS = Rp 0 juta.
Banyaknya dosen tetap = '12 orang.
Rata-rata dana PkM per dosen per tahun = Rp 000 juta.
Tabel7.2.1
direvisi
Format 5 -
26I05/2012@t7:42
SARJANAp/'
:r',l
Catatan: *Coret yang tidak perlu
Berita acara visitasi ini ditandatangani oleh Asesor dan Pimpinan Fakultas Setelah isi tabel tersebut di atas diperiksa dan disetujui oleh pimpinan Fakurtas atau yang ditugaskan.
Semarang, 26
MeiZ0lZ
Asesor Tand Tangan
1. Dr. Swasono Rahardjo, S.pd, M.Si
h
2. Dr. Jailani
ii..'-
- |'"- -.
M.Hum
No. Butir lnformasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi
(Fakuttas)
lnformasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi (Fakultas) Setetah Diverifikasi
MelaluiWawancara dan Observasi
Keterangan
42 7.2.2 Upaya pengembangan kegiatan PkM dengan menyertakan dosen dalam kegiatan penyusunan proposal penelitian dan pengabdian.
Upaya pengembangan kegiatan pkM dengan menyertakan dosen dalam kegiatan penyusunan proposal penelitian dan pengabdian.
Setiap tahun
dilakukan
olehuniversitas
untuk semua dosen.43 7.3.1 Kerjasama dengan
instansidi
DI!dalam tiga tahun terakhir: pT tain dalam penyelenggaraan tri dhrma.
Kerjasama dengan instansi di DN dalam tiga tahun terakhir. pT lain dalam penyelenggaraan tri dhrma
Tabel7.3.1
direvisi.
44 7.3.2 Tidak memilixi
ferlas-mE
Oengai LN,Tidak memiliki kerjasama Oengin LN
Format 5 - 261A5120t2@17:42 SARJANA