`xÄtçtÇ| WxÇztÇ ^xàâÄâátÇ [tà|
PROGRAM KERJA
Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik Tahun 2017
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu
RSJD Dr. RM. SOEDJARWADI
PROVINSI JAWA TENGAH
`xÄtçtÇ| WxÇztÇ ^xàâÄâátÇ [tà|
PROGRAM KERJA
Kegiatan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik Tahun 2017
A. LATAR BELAKANG
Salah satu pilar reformasi birokrasi adalah transparansi, sehingga penyelenggaraan birokrasi juga dituntut untuk lebih terbuka atau transparan. Sedangkan bukti nyata adanya transparansi penyelenggaraan birokrasi adalah berupa sajian informasi kepada masyarakat atau informasi publik. Informasi yang terbuka dan transparan ini menjadikan masyarakat dapat melihat alur kegiatan dan kebijakan birokrasi, sehingga pengawasan langsung oleh masyarkat berjalan. Dengan demikian, dapat mempersempit peluang munculnya korupsi, kolusi dan nepotisme.
Dengan diberlakukannya UU Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, maka setiap jajaran birokrasi didorong dapat membuka akses dan layanan informasi yang lebih luas kepada publik.
Setiap Badan Publik baik di tingkat pusat maupun daerah dituntut untuk membentuk Pelayanan Informasi Publik (PIP). Konsekuensi bagi Badan publik yang tidak membuka akses informasi terhadap masyarakat, bisa dikenai sanksi pidana maupun denda.
RSJD Dr. RM. Soedjarwadi sebagai Badan Publik/Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang merupakan bagian dari Pemerintah Provinsi Jawa Tengah tidak luput dari tuntutan tersebut. Sebagai respon atas hal tersebut, RSJD Dr. RM. Soedjarwadi memiliki komitmen penuh untuk menyelenggarakan keterbukaan informasi publik dengan membangun Sistem Pengelolaan Dokumen dan Informasi Publik yang tertata dengan baik dan membentuk pusat layanan dokumen dan informasi publik yang profesional dan bermutu.
`xÄtçtÇ| WxÇztÇ ^xàâÄâátÇ [tà|
B. DASAR HUKUM PENYELENGGARAAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK
1. Undang undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit.
2. Undang undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.
3. Undang undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
4. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi Dan Transaksi Elektronik.
5. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
6. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik.
7. Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2013 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik.
8. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkunghan Kementerian Dalam Negeri.
9. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun 2012 tentang Pelayanan Informasi Publik Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa Tengah.
10. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Umum Daerah dan Rumah Sakit Jiwa Daerah Provinsi Jawa Tengah.
11. Peraturan Gubernur Nomor 12 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas Peraturan Gubernur Nomor 47 tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun 2012 tentang Pelayanan Informasi Publik Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa Tengah.
12. Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 550/27 Tahun 2015 tentang Pembentukan Tim Pelaksana Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi Pada Badan Publik Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.
`xÄtçtÇ| WxÇztÇ ^xàâÄâátÇ [tà|
13. Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 821.2/623/2013 Tanggal 26 April 2013 Tentang Pengangkatan/Penunjukan Dalam Jabatan Struktural Eselon III Di Provinsi Jawa Tengah.
C. KELEMBAGAAN & SUMBER DAYA MANUSIA
Untuk pelaksanaan/operasional pelayanan informasi publik PPID RSJD Dr. RM. Soedjarwadi didukung oleh Tim Pelaksana Pejabat Layanan Informasi Dan Dokumentasi (PPID) Pembantu sebagai berikut:
Struktur Organisasi
Atasan PPID Pembantu/Direktur dr. Tri Kuncoro, M.M.R.
PPID Pembantu/Ka.Sub.Bag Tata Usaha
Sutanta, S.E., M.M.
Dewan Pertimbangan Pelayanan Informasi
Drs. Juli Santoso, M.M.R., Apt.
Parjiyana, S.Kep., M.M.R.
dr. Anisa Renang Y., M.Sc., Sp.Kj.
Asril Aziz Rahmatullah, S.H.
Sekretaris Oktivita Surya Dewi, S.Pd.
Novi Prasetyo Utami
Wakil PPID Pembantu Suwarno, S.Kep.Ners., M.Kes.
Anggota Bidang Layanan Informasi Publik (Customer Services)
Dina Susilo Riny, A.Md.
Vina Yulianti, A.Md.
Riesty Indra Kusuma D.
Ririn Yuliasari, A.Md.
Sekar Arum L., A.Md.
Sinta Armyta S, A.Md.
Anggota Bidang Pengolahan dan Klasifikasi Informasi (Elektronik/Non Elektronik)
Christian Adi P., S.Kom.
Arif Herjuno A.F., S.Kom.
Rizka Nur Fitriana, S.Kom.
Nurrahman Adi P., S.E.,Akt.
Anggota Bidang Dokumentasi Dan Arsip
Siti Solechah, SKM Iswati, S.Kom.
Ryca Harsari, A.Md.
Muthi’atul Afifah, A.Md.
Joko Arifin B., S.Kep.
Suryo Buntoro, S.Kep.Ners.
Anggota Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Layanan Informasi Publik
Astri Ayu P., A.Md.PIK.
Nelly Eka H.C., A.Md.PK.
`xÄtçtÇ| WxÇztÇ ^xàâÄâátÇ [tà|
URAIAN TUGAS
PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PLID) PPID PEMBANTU RSJD Dr. RM. SOEDJARWADI
1. Atasan PPID Pembantu mempunyai tugas sebagai pengarah administrasi terhadap pelaksanaan/operasional kegiatan penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi publik yang dijalankan oleh PPID Pembantu beserta jajaran pengurus dan anggota-anggotanya di lingkungan RSJD Dr. RM Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah.
2. PPID Pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah mempunyai tugas:
a. membantu PPID Utama melaksanakan tanggungjawab, tugas, dan kewenangannya;
b. menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama dilakukan paling sedikit 6 (enam) bulan sekali atau sesuai kebutuhan;
c. melaksanakan kebijakan teknis informasi dan dokumentasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;
d. menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan informasi dan dokumentasi bagi pemohon informasi secara cepat, tepat, berkualitas dengan mengedepankan prinsip-prinsip pelayanan prima;
e. mengumpulkan, mengolah dan mengompilasi bahan dan data lingkup komponen di lingkungan Kementerian Dalam Negeri/Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintahan Daerah masing-masing menjadi bahan informasi publik; dan
f. menyampaikan laporan pelaksanaan kebijakan teknis dan pelayanan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama secara berkala dan sesuai dengan kebutuhan.
`xÄtçtÇ| WxÇztÇ ^xàâÄâátÇ [tà|
3. Wakil PPID Pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah mempunyai tugas membantu PPID Pembantu melaksanakan koordinasi teknis harian.
4. Dewan Pertimbangan Pelayanan Informasi mempunyai tugas memberikan pertimbangan kepada PPID Pembantu RSJD Dr. RM.
Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah dalam pengambilan keputusan pemberian informasi publik.
5. Sekretaris mempunyai tugas membantu PPID Pembantu menyiapkan program kerja, menjadwalkan, dan mengadministrasi agenda-agenda kegiatan yang akan dijalankan oleh Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi (PLID) PPID Pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah selama satu tahun, serta membantu PPID Pembantu menyiapkan laporan tentang pengelolaan informasi yang ada di lingkungan RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah untuk disampaikan kepada PPID Utama secara berkala.
6. Anggota Bidang Layanan Informasi Publik (Customer Services) mempunyai tugas membantu PPID Pembantu dalam menyediakan informasi dan dokumentasi yang ada dilingkungan RSJD Dr. RM.
Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah untuk diakses masyarakat yaitu dengan memberikan pelayanan (sesuai jadwal) atas setiap permintaan/permohonan informasi publik oleh masyarakat baik secara langsung (melalui meja/desk layanan informasi publik) maupun secara tidak langsung (melaui surat, telepon, fax, atau media online).
7. Anggota Bidang Pengolahan dan Klasifikasi Informasi (Elektronik/Non Elektronik) mempunyai tugas membantu PPID Pembantu dalam mengklasifikasikan informasi, melakukan verifikasi bahan informasi publik yang ada di lingkungan RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah, dan melakukan inventarisasi informasi yang dikecualikan untuk disampaikan kepada PPID Utama.
`xÄtçtÇ| WxÇztÇ ^xàâÄâátÇ [tà|
8. Anggota Bidang Dokumentasi dan Arsip mempunyai tugas membantu PPID Pembantu dalam mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi yang ada di lingkungannya.
9. Anggota Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Layanan Informasi Publik mempunyai tugas membantu PPID Pembantu dalam mengelola keberatan yang disampaikan pemohon informasi publik atas layanan informasi publik di lingkungan RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah.
D. SARANA DAN PRASARANA PENDUKUNG 1. Maklumat Pelayanan Informasi Publik
Melalui SK Direktur Nomor : 488.3/10075/2014 tanggal 01 Oktober 2014 telah ditetapkan Maklumat Pelayanan Informasi publik, yaitu pernyataan ikrar atau janji segenap elemen PPID pembantu RSJD Dr.
RM. Soedjarwadi untuk melaksanakan keterbukaan informasi publik dengan cara memberikan pelayanan informasi publik yang terbaik bagi masyarakat sesuai dengan standar layanan informasi publik yang telah ditetapkan.
2. Standar Pelayanan Informasi Publik
Untuk memberikan pedoman dalam pelaksanaan tata kelola layanan informasi publik di lingkungan RSJD Dr. RM. Soedjarwadi maka melalui SK direktur No. 488.3/10074/ 2014 tanggal 1 Oktober 2014 telah ditetapkan standar pelayanan informasi publik yang materi muatannya telah mengacu pada ketentuan dalam PERKI Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik.
3. Daftar Informasi Publik (DIP)
Untuk memudahkan proses layanan permintaan/akses dokumen informasi publik, PPID pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi telah menyusun daftar seluruh Informasi Publik yang berada di bawah penguasaannya, yang terdiri dari kategori informasi berkala, informasi
`xÄtçtÇ| WxÇztÇ ^xàâÄâátÇ [tà|
serta-merta, dan informasi yang harus tersedia setiap saat (tidak termasuk informasi yang dikecualikan.
4. Kumpulan Regulasi/Peraturan terkait keterbukaan Informasi Publik
PPID Pembantu RSJD Dr RM Soedjarwadi memiliki koleksi dokumen regulasi/peraturan yang lengkap terkait dengan keterbukaan Informasi Publik.
5. Ruang khusus pusat layanan Informasi Publik (desk layanan informasi publik)
RSJD Dr. RM. Soedjarwadi menyediakan ruangan khusus untuk Pelayanan Informasi Publik (PIP) yaitu Ruang Pusat Layanan Informasi Publik. Ruang tersebut ditempatkan di lobi gedung Rumah Sakit (public area) lantai dasar berhadap-hadapan dengan bagian pendaftaran sehingga mudah di akses publik dan desain menjadi ruangan yang menarik untuk pelayanan publik sehingga memberikan suasana
“hangat” bagi para tamu. Ruang Pusat Layanan Informasi Publik RSJD Dr. RM Soedjarwadi ini berfungsi :
a. Sebagai meja/desk layanan permohonan informasi publik satu pintu/terpusat (front office)
b. Sebagai sarana sosialisasi informasi publik dan informasi seputar layanan kesehatan yang dibutuhkan masyarakat
6. Ruang layanan dokumen Informasi Publik (back Office)
Dalam Ruang Layanan dokumen informasi publik ini, pemohon informasi akan difasilitasi oleh petugas back office PPID untuk memperoleh dokumen/informasi yang dibutuhkan baik berbentuk data elektronik/soft copy maupun non elektronik/hardcopy.
7. Rak Dokumen Informasi Publik
PPID Pembantu RSJD Dr RM Soedjarwadi memiliki Rak khusus yang berfungsi sebagai pusat penyimpanan dokumen-dokumen yang dimiliki Rumah sakit.
`xÄtçtÇ| WxÇztÇ ^xàâÄâátÇ [tà|
8. Papan Pengumuman (Media informasi Rumah Sakit)
Berfungsi sebagai media yang memberikan informasi mengenai hak &
kewajiban, tata cara dan alur permintaan informasi publik serta memuat informasi lainnya yang berkaitan dengan progress kegiatan Pelayanan Publik yang dijalankan RSJD Dr RM Soedjarwadi.
9. Hot Spot Area
PPID Pembantu RSJD Dr RM Soedjarwadi menyediakan hot spot area untuk memfasilitasi pengunjung rumah sakit mengakses berbagai informasi melalui internet.
10. Portal PPID Pembantu yang terhubung dengan fitur PPID dalam Web Resmi RSJD Dr. RM Soedjarwadi dan menjadi data base informasi Publik seputar Rumah Sakit yang bisa dengan mudah diakses publik.
11. Channel PPID pada TV Kabel Sujarwadi TV
E. LAYANAN PERMOHONAN/PERMINTAAN INFORMASI PUBLIK
1. Datang Langsung: Menemui Petugas Pelayanan Informasi Publik di ruang Pusat Layanan Informasi Publik
2. Surat: dialamatkan kepada Pejabat pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) RSJD Dr. RM. Soedjarwadi, Jl. Pandanaran Km. 02 Klaten 57425
3. Telepon: 0272-321435 dan Fax : 0272-321418 4. Email: soedjarwadi@jatengprov.go.id
5. Website: rsjd-sujarwadi.jatengprov.go.id, 6. Media Sosial:
- Facebook: RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah - Twitter: @RSJSoedjarwadi
- Instagram: Rsjd Soedjarwadi
7. Aplikasi permohonan permintaan informasi publik
`xÄtçtÇ| WxÇztÇ ^xàâÄâátÇ [tà|
F. TUJUAN
Penyelenggaraan Keterbukaan Informasi Publik di Lingkungan badan Publik RSJD Dr. RM. Soedjarwadi bertujuan :
1. Mewujudkan Badan publik yang transparan dan akuntabel sesuai dengan prinsip-prinsip Good Governance dan Clean Governance.
2. Memberikan layanan informasi publik yang terbaik kepada masyarakat luas.
G. SUMBER ANGGARAN
Kegiatan pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik PPID Pembantu RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Tahun 2017 menggunakan sumber anggaran DPA-BLUD 2017.
H. RINCIAN RENCANA KEGIATAN & PENGELUARAN
1. Rencana Kegiatan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik
NO NAMA
KEGIATAN
HASIL YANG INGIN DICAPAI
JADWAL PELAKSANAAN SASARAN INDIKATOR KINERJA TARGET
KINERJA
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1. Memberikan pelayanan atas permintaan informasi Publik dan dokumen oleh masyarakat
Terwujud pelayanan informasi publik yang berkualitas
Pelayanan informasi publik yang mudah dan cepat
Pelayanan informasi publik kurang dari 60 menit
Reguler (jam kerja)
2. Melakukan Verifikasi bahan informasi publik dan menyusun klasifikasi informasi publik
Tersusun klasifikasi informasi publik yang akurat dan berkualitas
Klasifikasi informasi publik
sesuai/mengacu pada peraturan perundang- undangan dan melalui proses uji
konsekuensi yang berkualitas
Tersusun Daftar Informasi Publik (DIP) dan Daftar Informasi
dikecualikan untuk tahun 2016
Reguler (jam kerja)
3. Melakukan pengumpulan dokumen informasi publik yang ada di lingkungan RS
Terkumpulnya dokumen informasi publik secara terpusat
Penguasaan seluruh Dokumen Informasi publik oleh PPID pembantu
Seluruh Dokumen informasi publik tersedia di ruang layanan dokumen informasi publik
Reguler (jam kerja)
4. Mengelola keberatan, Pengaduan Dan Penyelesaian Sengketa Layanan
Tertanganinya keberatan atau komplain masyarakat terkait penyampaian
Penanganan Keberatan dan komplain yang masuk terkait layanan informasi bisa dilaksanakan dengan
Setiap keberatan dan komplain yang masuk dapat di tangani dan di administrasi dengan baik dan cepat
Reguler (jam Kerja)
`xÄtçtÇ| WxÇztÇ ^xàâÄâátÇ [tà|
Informasi Publik dan layanan informasi Publik
administrasi yang baik
5. Penyampaian informasi Publik yang lengkap dan Update melalui Web RS dan Portal PPID Pembantu
Terwujudnya web RS dan Portal PPID pembantu yang berkualitas
Desain web yang berkualitas dan konten informasi publik yang lengkap dan selalu update
Web RS dan Portal PPID Pembantu memiliki tampilan yang menarik dan menampilkan dokumen informasi publik yang wajib disampaikan kepada publik secara lengkap
Reguler (jam kerja)
6. Penyampaian informasi Publik dan event-event RS yang selalu Update melalui media sosial resmi RS (FB, Twitter, Instagram)
Terwujudnya pengelolaan media sosial Resmi RS yang berkualitas
Konten berita dan informasi publik yang lengkap dan selalu update di media sosial.
Media Sosial resmi RS menampilkan berita & informasi publik seputar Rumah Sakit secara lengkap dan update
Reguler (jam kerja)
2. Rincian Rencana Anggaran/Pembiayaan Kegiatan Ke-PPID-an
NO. NAMA KEGIATAN VOL KEG
ANGGARAN (Rp)
JADWAL KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Rapat Koordinasi &
Evaluasi Tim pelaksana PPID Pembantu (minimal 3 bulan sekali)
8 27 org x @ 10.000 (snack) x 8 = 2.160.000
Rapat rutin tiap 3 bulan Rapat insidental : sesuai kebutuhan
2 Pengiriman delegasi/
perwakilan dalam rakor/sosialisasi keterbukaan informasi publik yang
diselenggarakan PPID Utama/pihak luar
6 2 org x
@210.000 x 6
= 2.520.000
Sesuai kebutuhan/insidental
3 Pembelian Hardisk eksternal sebagai media penyimpan data elektronik Informasi Publik
1 1.000.000
4 Cetak, Penjilidan dan penggandaan dokumen PPID
1 5.000.000
Sesuai kebutuhan / insidental
5 Pembuatan banner, Buku profil PPID, sticker media sosialisasi dan edukasi keterbukaan informasi publik
1 10.000.000
Sesuai Kebutuhan / insidental
6 Pengadaan Video
Camera profesional 1 25.000.000
`xÄtçtÇ| WxÇztÇ ^xàâÄâátÇ [tà|
7 Klasifikasi Informasi Publik/uji konsekuensi (menghadirkan narasumber ahli komisioner KIP, akademisi, dan praktisi)
1 12.000.000
8 Seminar Nasional keterbukaan informasi publik dengan menghadirkan narasumber dari Komisi Informasi Pusat, Komisi Informasi Provinsi, dan PPID
Kementerian PU
1 25.000.000
9 Review DIP dengan menghadirkan fasilitator dari KIProv Jateng
1 17.000.000
10 Pengembangan desain web resmi RS dan Portal PPID Pembantu
2 25.000.000
Total 124.680.000
I. PENUTUP
Demikian program kerja ini disusun sebagai acuan bagi Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi (PLID) PPID Pembantu dalam pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi publik di Lingkungan RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah Tahun 2017.
Klaten, 3 Januari 2017
Mengetahui,
Direktur/Atasan PPID PPID Pembantu
RSJD Dr. RM. Soedjarwadi RSJD Dr. RM. Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah Provinsi Jawa Tengah
dr. Tri Kuncoro, M.M.R. Sutanta, S.E., M.M.
Pembina Tk. I Pembina
NIP. 196505261997031006 NIP. 196007101980031006
