TATARAN PELAKSANAAN KEBIJAKAN ( 8 ASPEK ) ADMINISTRASI UMUM DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2011

(1)

424

KABUPATEN : Jembrana

NAMA SKPD : Dinas Kependudukan Catatan Sipil Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Jembrana URUSAN YANG DILAKSANAKAN

1. Urusan Kependudukan dan Catatan Sipil 2. Urusan Ketenagakerjaan

3. Urusan Transmigrasi

No ASPEK FOKUS NO IKK Rumus/

Persamaan

Jenis Data Capaian Kinerja

Kependudukan dan capil Ketenagakerjaan Transmigrasi Kependu

dukan dan capil

Ketenaga

kerjaan Transmig rasi

1 2 3 4 5 6 7A 7B 7C 8A 8B 8C

1 KEBIJAKAN TEKNIS PENYELENGGA RAAN URUSAN PEMERINTAHAN

Program Nasional

¹

(yang melekat di

Kementerian/LPND) yang harus dilaksanakan oleh SKPD

Kesesuaian dengan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh pemerintah c/q departemen / LPND

1

2 Jumlah Program Nasional yamg dilaksanakan oleh SKPD

Keberadaan SOP

Jumlah Program Nasional yang dapat dilaksanakan oleh SKPD dibagi jumlah program Nasional x 100%

Ada atau tidak ada

Daftar program Nasional (RKP) sebanyak 1 program

1. Program perekaman penerapan pelaksanaan e-KTP

Jumlah program nasional yang dilaksanakan SKPD sebanyak 1 Program perekaman penerapan pelaksanaan e-KTP

1.Pencatatan Biodata penduduk WNI 2. Penerbitan KK Baru

3.Penerbitan KTP baru 4. Pencatatan Kelahiran 5. Pencatatan Kelahiran 6. Pencatatan Kelahiran 7. Pencatatan perceraian.

8. Pencatatan Kematian

Daftar program

Nasional(RKP)sebanyak 1 program

1. Pemagangan tenaga kerja ke Luar negeri

Jumlah program nasional yang dilaksanakan SKPD sebanyak 1 Program Pemagangan tenaga kerja ke Luar negeri.

1. Ijin LPK

2. Peraturan Perusahaan (PP)

3. Wajib Lapor Ketenagakerjaan

Daftar program Nasional (RKP) sebanyak 1 program 1. Transmigrasi regional Jumlah program nasional yang dilaksanakan SKPD sebanyak 1 Program 1. Transmigrasi regional

Tidak ada

1 ---x100%

1 = 100 %

Ada 1 ----x100%

1 = 100 %

Ada 1 ----x100%

1 = 100 %

Tidak

(2)

425

1 2 3 4 5 6 7A 7B 7C 8A 8B 8C

2 KETAATAN TERHADAP PERATURAN PERUNDANG- UNDANGAN

Jumlah PERDA yang harus dilaksanakan SKPD menurut Peraturan Menteri (PERMEN tentang SPM)

3 Jumlah PERDA pelaksanaan yang ada terhadap PERDA yang harus dilaksanakan menurut PERMEN tentang SPM

Jumlah PERDA pelaksanaan PERMEN yang ada dibagi jumlah PERDA yang harus dilaksanakan menurut PERMEN X 100%

Perda pelaksanaan sebanyak 1 Buah SK. Bupati No. 750/DKCTT/2009 tentang Standart Pelayanan Minimal (SPM) Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil di Kabupaten Jembrana.

Perda yang seharusnya, sebanyak 1 spm (SDA)

Perda pelaksanaan sebanyak 0 Buah

Perda yang seharusnya, sebanyak 1 spm

Perda pelaksanaan sebanyak 0 Buah

Perda yang seharusnya, sebanyak 0 spm

1 ---x100%

1 = 100 % 0 % 0 %

3 PENATAAN KELEMBAGAAN DAERAH

Pengisisn Struktur

Jabatan 4 Rasio struktur Jabatan dan Eselonering yang terisi

Jumlah Jabatan yang ada (yang diisi) dibagi Jumlah Jabatan yang harus ada x 100%

Jabtan yang terisi sebanyak 11 Orang 1. Kepal Dinas

2. Sekretaris 3. Sub Bagian Umum

4. Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan

5. Sub Bagian Keuangan 6. Kepala Bidang kependuidukan 7. Kasi Pendaftaran Penduduk 8. Kasi Mobilitas Penduduk 9. Kabid Catatan Sipil 10.Kasi Pencatatan

11. Kasi Penyuluhan Jabatan yang ada sebanyak 11

Jabtan yang terisi sebanyak 3 orang

1. Kabid Tenaga Kerja dan Transmigrasi

2. kasi Penempatan dan Transmigrasi 3. Kasi HIP

Jabatan yang ada sebanyak 3

Jabtan yang terisi sebanyak 3 orang

1. Kabid Tenaga Kerja dan Transmigrasi

2. kasi Penempatan dan Transmigrasi 3. Kasi HIP

Jabatan yang ada sebanyak 3

11 ---x100%

11 =100 %

3 ----x100%

3 =100 %

3 ----x100%

3 =100 %

5 Keberadaan Jabatan Fungsional dalam struktur organisasi SKPD

Ada atau tidak ada Jabatan Fungsional dalam Struktur Organisasi SKPD

Tidak ada Tidak ada Tidak ada Tidak ada Tidak ada Tidak ada

4 PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN DAERAH

Tingkat kompetensi SDM dalam menyelenggarakan tugas SKPD yang relevan dengan urusan terkait

6 Rasio PNS Kabupaten Jumlah PNS SKPD terhadap Total PNS Kabupaten

PNS yang menandatangani urusan SKPD sebanyak 50 personil

Total PNS kabupaten sebanyak 4984 orang

PNS yang menandatangani urusan SKPD sebanyak 8 personil

Total PNS Kabupaten sebanyak 4984 orang

PNS yang menandatangani urusan SKPD sebanyak 8 personil

Total PNS Kabupaten sebanyak 4984 orang

50 ---x100%

4.984 =1%

8 ----x100%

4.984 =0,16%

8 ----x100%

4.984 =0,16%

(3)

426

1 2 3 4 5 6 7A 7B 7C 8A 8B 8C

7 Rasio Pejabat yang telah memenuhi persyaratan pendidikan pelatihan

kepemimpinan

Jumlah pejabat yang memenuhi persyaratan pendidikan pelatihan kepemimpinan formal / Jumlah total pejabat SKPD yang ada x 100%

Pejabat yang memenuhi kepangkatan sebanyak 9 orang

1. Sekretaris (Spama) 2. Sub Bagian Umum (adum) 3. Sub Bagian Perencanaan dan

Pelaporan (Pim IV)

4. Sub Bagian Keuangan (Pim IV) 5. Kasi Pendaftaran Penduduk (Pim IV) 6. Kasi Mobilitas Penduduk ( adum) 7. Kabid Catatan Sipil (PIM III) 8. Kasi Pencatatan (Pim IV) 9. Kasi Penyuluhan (Pim IV) Pejabat yang ada sebanyak 11 orang

Pejabat yang memenuhi Diklat Pim sebanyak 2 orang 1. Kabid Tenaga Kerja dan

Transmigrasi (Spama) 2. Kasi Penempatan dan

Transmigrasi (adum)

Pejabat yang ada sebanyak 3 orang

Pejabat yang memenuhi Diklat Pim sebanyak 2 orang 1. Kabid Tenaga Kerja dan

Transmigrasi (Spama) 2. Kasi Penempatan dan

Transmigrasi (adum)

Pejabat yang ada sebanyak 3 orang

9 ----x100%

11 =81,82%

2 ----x100%

3 =66,67%

2 ----x100%

3 =66,67%

8 Pejabat yang telah memenuhi persyaratan kepangkatan

Jumlah Pejabat yang memenuhi persyaratan kepangkatan dibagi Jumlah total Pejabat SKPD yang ada x 100%

Pejabat yang memenuhi kepangkatan sebanyak 11 orang

1. Kepal Dinas (IVb) 2. Sekretaris ( IVa) 3. Sub Bagian Umum (IIId) 4. Sub Bagian Perencanaan dan

Pelaporan (IIIc)

5. Sub Bagian Keuangan (IIIc) 6. Kepala Bidang kependudukan (IIId) 7. Kasi Pendaftaran Penduduk (IIIc) 8. Kasi Mobilitas Penduduk (IVa) 9. Kabid Catatan Sipil (Iva) 10. Kasi Pencatatan (IIId) 11. Kasi Penyuluhan (III/d)

Pejabata yang ada sebanyak 11 orang

Pejabat yang memenuhi kepangkatan sebanyak 3 orang

1. Kabid Tenaga Kerja dan Transmigrasi (IV-a) 2. kasi Penempatan dan

Transmigrasi (III-d) 3. Kasi HIP (III/d)

Pejabata yang ada sebanyak 3 orang

Pejabat yang memenuhi kepangkatan sebanyak 3.

orang

1. Kabid Tenaga Kerja dan Transmigrasi (IV-a) 2. kasi Penempatan dan

Transmigrasi (III-d) 3. Kasi HIP (III/d)

Pejabata yang ada sebanyak 3 orang

11 ----x100%

11 =100%

3 ----x100%

3 =100%

3 ----x100%

3 =100%

5 PERENCANAAN

PEMBANGUNAN Upaya peningkatan

kapasitas SDM 9 Keberadaan Dokumen perencanaan

pembangunan di SKPD -RENSTRA SKPD -RENJA SKPD -RKA SKPD

Ada atau tidak ada dokumen perencanaan SKPD berikut Jumlahnya

Apabila ada sebutkan dokumen yang ada tahun 2010, sebanyak 3 jenis, yang terdiri dari:

1. RENSTRA SKPD 2. RENJA SKPD 3. RKA-SKPD

Apabila ada sebutkan dokumen yang ada tahun 20101, sebanyak 3 jenis, yang terdiri dari:

1. RENSTRA SKPD 2. RENJA SKPD 3. RKA-SKPD

Apabila ada sebutkan dokumen yang ada tahun 20101, sebanyak 3 jenis, yang terdiri dari:

1. RENSTRA SKPD 2. RENJA SKPD 3. RKA-SKPD

3 Jenis

dokumen 3 Jenis

dokumen

(4)

427

1 2 3 4 5 6 7A 7B 7C 8A 8B 8C

Sinkronisasi program RENJA SKPD dengan Program RKPD

10 Jumlah Program RKPD yang diakomodir dalam RENJA SKPD

Jumlah Program RKPD yang diakomodir dalam RENJA SKPD / jumlah program dalam RENJA SKPD yang ditetapkan pada RPJMD x 100%

Program RKPD yang diakomodir dalam RENJA SKPD, sebanyak 4 program 1.Program penataan administrasi

Perkantoran

2. Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur

3. Program Penataan administrasi kependudukan

4. Program Pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan.

Program RKPD yang diakomodir dalam RPJMD, sebanyak 4 program

Program RKPD yang diakomodir dalam RENJA SKPD, sebanyak 2 program 1. Program Peningkatan

Kesempatan kerja.

2. Program perlindungan dan pengembangan lembaga ketenaga kerjaan

Program RKPD yang diakomodir dalam RPJMD, sebanyak 2 program

Program RKPD yang diakomodir dalam RENJA SKPD, sebanyak 1 program 1. Program Transmigrasi

Regional

Program RKPD yang diakomodir dalam RPJMD, sebanyak 1 program

4 ----x100%

4 =100%

2 ----x100%

2 =100%

1 ----x100%

1 =100%

Sinkronisasi program RENJA SKPD dengan Program RKPD

11 Jumlah Program RENJA RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD

Jumlah Program RENJA RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD / jumlah program dalam RKA SKPD x 100%

Jumlah Program RENJA RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD 4 Program

1. Program penataan administrasi Perkantoran

2. Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur

3. Program Penataan administrasi kependudukan

4. Program Pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan.

Prog dalan RKA SKPD sebanyak 4 Prg

Jumlah Program RENJA RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD 2 Program 1. Program Peningkatan

Kesempatan kerja.

2. Program perlindungan dan pengembangan lembaga ketenaga kerjaan

Program dalan RKA SKPD sebanyak 2 Program

Jumlah Program RENJA RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD 1 Program 1. Program Transmigrasi

Regional

Program dalan RKA SKPD sebanyak 1 Program

4 ----x100%

4 =100%

2 ----x100%

2 =100%

1 ----x100%

1 =100%

Sinkronisasi program RKA SKPD dengan Program RENJA SKPD

12 Jumlah Program RENJA SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD

Jumlah Program RENJA SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD / jumlah program dalam DPA SKPD x 100%

Program Renja SKPD yang diakomodir dalan DPA SKPD sebanyak 4 program 1. Program penataan administrasi

Perkantoran

2. Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur

3. Program Penataan administrasi kependudukan

4. Pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan.

Program dalam DPA SKPD, sebanyak 4 program (SDA)

Program Renja SKPD yang diakomodir dalan DPA SKPD sebanyak 2 program 1. Program Peningkatan

Kesempatan kerja.

2. Program perlindungan dan pengembangan lembaga ketenaga kerjaan

Program dalam DPA SKPD, sebanyak 2 program

Program Renja SKPD yang diakomodir dalan DPA SKPD sebanyak 1 program

1. Program Transmigrasi Regional

Program dalam DPA SKPD, sebanyak 1 program

4 ----x100%

4 =100%

2 ----x100%

2 =100%

1 ----x100%

1 =100%

(5)

428

1 2 3 4 5 6 7A 7B 7C 8A 8B 8C

6 PENGELOLAAN

KEUANGAN Realisasi anggaran 13 Realisasi belanja SKPD dibagi jumlah total belanja SKPD

Realisasi belanja SKPD dibagi total APBD x 100

%

Total realisasi belanja SKPD, sebesar Rp. 4.503.032.513,00

Total belanja APBD sebesar Rp.

615.427.631.688,-

Total realisasi belanja SKPD, sebesar Rp. 11.801.000,00 program

Total belanja APBD sebesar Rp. 615.427.631.688,-

Total realisasi belanja SKPD, sebesar Rp.1.800.000,00

Total belanja APBD sebesar 615.427.631.688,-

4.503.032. 513,00 ----x100%

615.427.6 31.688,-

=0,73 %

11.801.00 0,00 ----x100%

615.427.6 31.688,-

=0,002 %

1.800.000 ,00 ----x100%

615.427.6 31.688,-

=0,0003 % Besaran belanja modal 14 Belanja modal terhadap

total belanja SKPD Realisasi belanja modal dibagi total belanja SKPD x 100 %

Belanja modal SKPD, sebesar Rp.

142.950.000,00

Total belanja SKPD, sebesar, Rp.

4.850.372.970,00

Belanja modal SKPD, sebesar Rp.0 Total belanja SKPD, sebesar, Rp. 53.633.500,00

Belanja modal SKPD, sebesar Rp.0 Total belanja SKPD, sebesar, Rp.59.600.000,00

142.950.0 00,00 ---x100%

4.850.372. 970,00

=2,95 0 ----x100%

53.633.50 0,00

=0%

0 ----x100%

59.600.00 0,00

=0%

Besaran belanja

pemeliharaan 15 Total Belanja pemeliharaan dari total belanja barang dan jasa

Total Belanja pemeliharaan dari total belanja barang dan jasa

Total Belanja pemeliharaan SKPD sebesar Rp.40.298.400,-

Total Belanja barang dan jasa SKPD, sebesar Rp.1.310.543.000,00

Total Belanja pemeliharaan SKPD sebesar Rp.0 Total Belanja barang dan jasa SKPD, sebesar Rp .53.633.500,00

Total Belanja pemeliharaan SKPD sebesar Rp.0 Total Belanja barang dan jasa SKPD, sebesar Rp 59.600.000,00

40.298.40 0,- ----x100%

1.310.543. 000,00

=3,07%

0 ----x100%

53.633.50 0,00

=0%

0 ----x100%

59.600.00 0,00

=0%

16 Total Belanja pemeliharaan dari total belanja SKPD

Total Belanja pemeliharaan dari total belanja SKPD

Total Belanja pemeliharaan SKPD sebesar Rp.40.298.400,- Total Belanja SKPD, sebesar Rp.

4.850.372.970,00

Total Belanja pemeliharaan SKPD sebesar Rp.0 Total Belanja SKPD, sebesar Rp. 53.633.500,00

Total Belanja pemeliharaan SKPD sebesar Rp.0 Total Belanja SKPD, sebesar Rp. 459.600.000,00

40.298.40 0,- ---x100%

4.850.372. 970,00

=0,83 0 ----x100%

53.633.50 0,00

=0%

0 ----x100%

59.600.00 0,00

=0%

Laporan keuangan SKPD 17 Keberadaan Laporan Keuangan SKPD (Neraca, CALK )

Ada atau tidak ada laporan keuangan SKPD berikut komponen yang ada (Neraca, Calk)

Apabila ada, laporan Keuangan ada sebanyak 3 jenis

1. Laporan Keuangan 2. Neraca

3. CALK

Apabila ada, laporan Keuangan ada sebanyak 3 jenis

1. Laporan Keuangan 2. Neraca

3. CALK

Apabila ada, laporan Keuangan ada sebanyak 3 jenis

1. Laporan Keuangan 2. Neraca

3. CALK

Ada, 3

jenis Ada, 3

jenis Ada, 3 jenis

7 PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAH

Manajemen aset SKPD 18 Keberadaan Inventaris barang atau ASSET SKPD

Ada atau tidak ada inventarisasi barang atau asset SKPD

List / Daftar asset SKPD yg aktif List / Daftar asset SKPD yg

aktif List / Daftar asset SKPD yg

aktif Ada

Jumlah 454 bh

Ada Aset tidak dipisah kan per urusan

Ada Aset tidak

dipisah

kan per

urusan

(6)

429

1 2 3 4 5 6 7A 7B 7C 8A 8B 8C

Penggunaan tanah oleh

SKPD 19 Jumlah asset yang

tidak digunakan oleh SKPD

Jumlah asset yang tidak digunakan SKPD dibagi total asset yang dikuasai SKPD x 100%

Asset yang tidak digunakan sebanyak 45 asset

Asset yang dikuasai SKPD sebanyak 454 Asset

Asset yang tidak digunakan sebanyak 45 asset

Asset yang dikuasai SKPD sebanyak 454 Asset

Asset yang tidak digunakan sebanyak 45 asset

Asset yang dikuasai SKPD sebanyak 454 Asset

45 ----x100%

454 =12 %

0%

Aset tidak dipisah kan per urusan

0%

Aset tidak dipisah kan per urusan

8 PEMBERIAN FASILITASI TERHADAP PARTISIPASI MASYARAKAT

Bentuk-bentuk fasilitas / prasarana partisipasi masyarakat

20 Jumlah fasilitas / prasarana informasi :

1. Papan Pengumuman 2. Pos Pengaduan 3. Leaflet 4. Mobil keliling 5. Pengumuman di