Aplikasi Web Produksi Spinning pada PT. X.

(1)

ABSTRACT

PT X is one of the companies engaged in the field of textiles. In

the mid-year 2008, one of the members (group) from PT P located in

Semarang, need a system that resembles SAP to help the production

process. Therefore, the authors make an application to help employees to

achieve maximum results with this application. This web-based

applications, and can be used by different unit. This application can be

used to make material, PRO, Bale Mixing, confirmation of the production,

attendance, to get the report. It is expected that with the application, PT X

become easier in the process of production.

Keywords : Material, PRO, Bale Mixing, Confirmation of the production,

(2)

DAFTAR ISI

PRAKATA... i

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iv

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... v

ABSTRACT ... vi

I.4 Batasan Masalah ... 2

I.5 Sistematika Penulisan ... 3

BAB II LANDASAN TEORI ... 5

II.1 PHP ... 5

II.1.1 Sejarah PHP ... 5

II.2 AJAX ... 6

II.3 Structured Query Language (SQL) ... 8

II.3.1 Standarisasi terhadap SQL... 8

II.3.2 Tabel database SQL ... 9

II.3.3 Query SQL ... 9

II.3.4 SQL - Data Manipulation Language (DML) ... 10

II.3.5 SQL - Data Definition Language (DDL) ... 10

II.4 Data Flow Diagram (DFD) ... 11

II.5 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 12

II.6 Proses Bisnis ... 16

II.6.1 Faktor Utama dalam Proses Bisnis ... 19

II.6.2 Pengembangan Proses Bisnis ... 21

II.7 Kamus Data ... 22

II.8 PSPEC ... 23

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN... 24

III.1 Proses Bisnis ... 24

III.2 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 26

III.3 Data Flow Diagram (DFD) ... 34

III.3.1 DFD Level 0 (Context Diagram) ... 34

III.3.2 DFD Level 1 ... 36

III.3.3 DFD Level 2 ... 37

III.4 Kamus Data ... 46

III.5 Process Specification (PSPEC) ... 59

III.5.1 PSPEC DFD Level 2 proses 1... 59

(3)

III.6 Sketsa User Interface (UI) ... 71

BAB IV HASIL TERCAPAI ... 77

IV.1Master Material ... 77

IV.2Create PRO ... 80

IV.3Edit PRO ... 82

IV.4Create Bale (Bale Mixing)... 83

IV.5Edit Bale (Bale Mixing) ... 85

IV.6Entry Absensi... 87

IV.7Edit Absensi ... 89

IV.8Konfirmasi Produksi ... 90

IV.9Edit Konfirmasi Produksi ... 100

IV.10Report Absensi ... 102

IV.11Report Konfirmasi Produksi... 104

BAB V EVALUASI ... 106

BAB VI PENUTUP ... 114

VI.1Kesimpulan ... 114

VI.2Saran-saran ... 115

(4)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Relasi one to one ... 14

Gambar 2.2 Relasi one to many ... 14

Gambar 2.3 Relasi many to many ... 14

Gambar 2.4 Input dan Output Proses ... 16

Gambar 2.5 Faktor-faktor dalam proses bisnis ... 17

Gambar 2.6 Ukuran Proses Bisnis ... 19

Gambar 2.7 Daur Hidup Proses... 21

Gambar 2.8 Kamus Data / DD ... 23

Gambar 3.1 Flowchart Proses Konfirmasi Produksi ... 25

Gambar 3.2 ERD Aplikasi Web Produksi Spinning ... 26

Gambar 3.3 DFD Level 0 ... 34

Gambar 3.9 DFD Level 2 proses 1.5 ... 40

Gambar 3.10 DFD Level 2 proses 1.6 ... 41

Gambar 3.16 Proses Create Material ... 71

Gambar 3.17 Proses Edit dan Delete Material ... 71

Gambar 3.18 Proses Create PRO ... 72

Gambar 3.19 Proses Edit dan View PRO ... 72

Gambar 3.20 Proses Create Bale Mixing ... 73

(5)

Gambar 3.22 Proses Create Konfirmasi Produksi ... 74

Gambar 3.23 Proses Edit dan Delete Konfirmasi Produksi... 74

Gambar 3.24 Proses Entry Absensi ... 75

Gambar 3.25 Proses Edit dan Delete Absensi ... 75

Gambar 3.26 Proses View dan Download Report Absensi... 76

Gambar 3.27 Proses View dan Download Report Konfirmasi ... 76

Gambar 4.1 Tampilan Menu ... 77

Gambar 4.2 Create Material ... 78

Gambar 4.3 Tipe Material ... 78

Gambar 4.4 Material Group Bahan Baku ... 78

Gambar 4.5 Material Group Benang ... 78

Gambar 4.6 Material Group Bahan Baku Reused ... 79

Gambar 4.7 Persentase Mixing ... 79

Gambar 4.8 Nomor NE ... 79

Gambar 4.9 Supplier... 79

Gambar 4.10 Proses... 79

Gambar 4.11 Edit dan Delete Material ... 80

Gambar 4.12 Create PRO ... 81

Gambar 4.13 Bahan Baku ... 81

Gambar 4.14 Bahan Jadi ... 81

Gambar 4.15 Tampilan awal Edit PRO... 82

Gambar 4.16 Edit dan View PRO ... 83

Gambar 4.17 Tampilan awal Create Bale Mixing ... 84

Gambar 4.18 Input Reused ... 84

Gambar 4.19 Create data Bale Mixing ... 85

Gambar 4.20 Tampilan awal Edit Bale Mixing... 86

Gambar 4.21 List Edit dan Delete Bale Mixing... 86

Gambar 4.22 Edit data Bale Mixing... 87

Gambar 4.23 Entry Absensi ... 88

Gambar 4.24 Nama Bagian ... 88

Gambar 4.25 Jenis Group... 88

(6)

Gambar 4.27 Tampilan awal Edit Absensi ... 89

Gambar 4.28 Edit dan Delete Absensi ... 90

Gambar 4.29 Tampilan utama Konfirmasi Produksi ... 91

Gambar 4.30 Mesin unit Spinning I ... 91

Gambar 4.31 Mesin unit Spinning II ... 92

Gambar 4.32 Mesin unit Spinning III A dan III B ... 92

Gambar 4.33 Mesin unit Spinning IV OE dan IV MJS ... 92

Gambar 4.34 Konfirmasi mesin Scutcher... 93

Gambar 4.35 Input waste... 93

Gambar 4.36 Konfirmasi mesin Carding pada unit Spinning I ... 94

Gambar 4.37 Konfirmasi mesin Carding pada unit Spinning II – IV MJS . 94 Gambar 4.38 Konfirmasi mesin Drawing I, II, dan III... 95

Gambar 4.39 Konfirmasi mesin Flyer ... 96

Gambar 4.40 Konfirmasi mesin Ring Spinning unit I – III B ... 97

Gambar 4.41 Konfirmasi mesin Ring Spinning unit I – III B (2) ... 97

Gambar 4.42 Konfirmasi mesin Ring Spinning unit IV OE dan MJS ... 98

Gambar 4.42 Konfirmasi mesin Cone Winder ... 99

Gambar 4.43 Tipe Packing ... 99

Gambar 4.44 Konfirmasi proses Packing ... 100

Gambar 4.45 Tampilan awal Edit Konfirmasi Produksi ... 100

Gambar 4.46 List Edit Konfirmasi Produksi ... 101

Gambar 4.47 Check List Delete Konfirmasi Produksi ... 101

Gambar 4.48 Tampilan Edit Konfirmasi Produksi ... 102

Gambar 4.49 Input Report Absensi ... 103

Gambar 4.50 View dan Download Report Absensi ... 103

Gambar 4.51 Input Report Konfirmasi Produksi ... 104

Gambar 4.52 Satuan Hasil Produksi ... 104

Gambar 4.53 View dan Download Report Konfirmasi jenis pertama... 105

(7)

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 ERD ... 13

Tabel 3.1 Entity mastermaterial ... 27

Tabel 3.2 Entity masterbahanbaku... 27

Tabel 3.3 Entity mastergroupmaterial ... 27

Tabel 3.4 Entity masterlotbenang ... 27

Tabel 3.5 Entity mastermixing ... 28

Tabel 3.6 Entity masterpacking ... 28

Tabel 3.7 Entity masterproses ... 28

Tabel 3.8 Entity mastersupplier ... 28

Tabel 3.9 Entity masteunit ... 28

Tabel 3.10 Entity masterwaste ... 28

Tabel 3.11 Entity masterwc ... 29

Tabel 3.12 Entity transabsensi ... 29

Tabel 3.13 Entity transbalemixing ... 29

Tabel 3.14 Entity transbalereused ... 30

Tabel 3.15 Entity transkonfirmasi ... 30

Tabel 3.16 Entity transpro ... 32

Tabel 3.17 Entity transwaste ... 33

Tabel 3.18 Kamus data mastermaterial... 46

Tabel 3.19 Kamus data masterbahanbaku ... 47

Tabel 3.20 Kamus data mastergroupmaterial ... 47

Tabel 3.21 Kamus data masterlotbenang ... 48

Tabel 3.22 Kamus data mastermixing ... 48

Tabel 3.23 Kamus data masterpacking ... 48

Tabel 3.24 Kamus data masterproses ... 49

Tabel 3.25 Kamus data mastersupplier ... 49

Tabel 3.27 Kamus data masterwaste ... 50

Tabel 3.28 Kamus data masterwc ... 51

(8)

Tabel 3.30 Kamus data transbalemixing ... 52

Tabel 3.31 Kamus data transbalereused ... 53

Tabel 3.32 Kamus data transkonfirmasi ... 54

Tabel 3.33 Kamus data transpro ... 56

Tabel 3.34 Kamus data transwaste ... 58

Tabel 3.35 PSPEC DFD Level 2 proses 1.1 ... 59

Tabel 3.50 PSPEC DFD Level 3 proses 6.1.1 ... 69

(9)

DAFTAR LAMPIRAN

(10)

BAB I

PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Beberapa tahun ini, PT X yang merupakan salah satu perusahaan

tekstil terkemuka di Bandung telah menggunakan sistem bernama SAP

(Systems, Applications and Products in Data Processing), Dimana sistem

ini membantu karyawan dalam mengelola sistem produksi yang diproses

dalam perusahaan.

Sistem SAP sudah diterapkan di beberapa perusahaan PT X yang

ada di kota Bandung. Tetapi perusahaan PT. Y di luar kota Bandung tidak

memiliki sistem SAP. Sedangkan untuk proses produksi, dibutuhkan suatu

sistem yang dapat menangani dari pembuatan material hingga penghitungan konfirmasi hasil produksi.

PT. Y yang terdapat di kota Semarang tidak mempunyai sistem

SAP. Oleh karena itu dibutuhkan sebua h sistem pengganti SAP yang

dapat menyelesaikan proses produksi pada PT tersebut.

Oleh karena itu dibuatlah aplikasi ini, dengan tujua n dapat

memenuhi kebutuhan karyawan dalam proses produksi pada perusahaan

tersebut. Dimana aplikasi ini dapat membantu karyawan dari pembuatan

material, Production Order (PRO), proses bale mixing, input absensi karyawan hingga tahap konfirmasi hasil produksi.

I.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan di

atas, maka dapat dirumuskan suatu masalah yaitu sistem seperti apakah

atau apa sajakah yang harus dibuat untuk membantu karyawan dalam

menyelesaikan proses produksi tanpa mengurangi tujuan dari pembuatan

(11)

2

I.3 Tujuan

Tujuan dibuatnya Tugas Akhir ini adalah untuk membuat sistem

yang dapat melakukan hal-hal berikut ini:

1. Pembuatan material hingga konfirmasi hasil produksi.

2. Penghitungan konfirmasi hasil produksi pada setiap mesin.

3. Pembuatan konfirmasi produksi sesuai dengan mesin yang

dipakai pada tiap Unit produksi.

4. Pengontrolan data-data yang ada pada proses produksi.

I.4 Batasan Masalah

Batasan Perangkat Keras

Intel Pentium III

RAM 256MB

Mouse & keyboard

Monitor

Batasan Perangkat Lunak

Linux Mandriva

Web browser (firefox)

PHP 5.2.5

MySQL 5.0.51

Batasan Aplikasi dan Pengguna

Aplikasi ini tidak mencakup proses pengolahan hak akses

untuk User.

Aplikasi ini terintegrasi kedalam sistem yang sudah ada di PT

X sehingga terdapat data-data yang berhubungan dengan

aplikasi lainnya dalam sistem.

Aplikasi ini di desain untuk firefox.

(12)

3

I.5 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan Tugas Akhir ini akan disusun dalam

enam bab dengan perincian sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pendahuluan merupakan bagian pertama dari laporan yang

menjelaskan tentang latar belakang, tujuan, perumusan masalah yang

ada, batasan daripada pembuatan aplikasi dan isi laporan secara

keseluruhan dari pembuatan aplikasi web produksi Spinning ini.

BAB II LANDASAN TEORI

Landasan teori merupakan bagian dari laporan yang berisi tentang

berisi tentang dasar-dasar teori dalam pembuatan aplikasi web produksi

Spinning ini.

BAB III ANALISIS

Bagian Analisis merupakan bagian dari laporan yang berisi

tentang desain dan alur bisnis dalam web produksi Spinning, seperti ERD,

DFD, kamus data, PSPEC dan perancangan desain aplikasi.

BAB IV HASIL TERCAPAI

Berisi gambar (screen shoot), penjelasan mengenai aplikasi yang

(13)

4

BAB V EVALUASI

Bagian ini berisi tentang pengujian terhadap setiap fungsi yang

dibuat dalam aplikasi web produksi Spinning.

BAB VI PENUTUP

Bagian Penutup ini merupakan bagian terakhir dari laporan yang

berisi tentang kesimpulan, saran-saran dari penulis untuk pengembangan

depannya, dan pengetahuan yang diperoleh setelah mengerjakan aplikasi

(14)

BAB VI PENUTUP

VI.1

Kesimpulan

Sesuai dengan harapan pada rumusan masalah, yang harus

dibuat untuk membantu karyawan dalam menyelesaikan proses produksi

adalah dengan membuat sistem berbasis web yang fungsinya menyerupai

SAP. Pada aplikasi ini, karyawan dapat meng-input proses dari

pembuatan material hingga konfirmasi hasil produksi serta pembuatan

report hasil produksi pada PT X. Berikut ini proses-proses yang dapat dilakukan oleh user :

1. Membuat material tidak perlu dengan mengisi sendiri kode

material dan deskripsi serta bahan-bahannya, tapi dengan memilih bahan-bahannya serta supplier dari material yang

akan dibuat karena kode material dan deskripsi akan keluar secara otomatis.

2. Membuat PRO dari material yang telah tersedia.

3. Membuat Bale Mixing dari PRO yang telah dibuat.

4. Mencatat absensi karyawan pada tanggal, group, dan shift

tertentu.

5. Melakukan konfirmasi hasil produksi dari mesin yang ada di

tiap unit, berdasarkan nomor PRO, tanggal, group, dan shift.

6. Melihat report absensi karyawan secara keseluruhan dari tiap unit.

7. Melihat report konfirmasi dari unit tertentu sesuai dengan unit dari user yang mengakses sistem.

Tujuan utama dari pembuatan aplikasi ini sudah terpenuhi, yaitu

(15)

115

VI.2

Saran-saran

Aplikasi ini masih memiliki kekurangan yaitu pada pembuatan

material, jika user meng-input data yang tidak sesuai dengan data yang ada di lapangan, sistem tidak bisa mengecek material group dan prosentase mixing sesuai dengan bahan baku atau tidak serta bahan baku

dengan bahan jadi yang akan dibuat. Hal ini tidak bisa diterapkan pada

sistem karena banyaknya material gabungan, dan material yang

dimasukkan dapat ditambahkan atau diubah dalam jangka waktu tertentu.

Pada proses konfirmasi produksi, bahan reused yang telah dicatat pada PRO dan dihitung pada proses bale mixing tidak dijelaskan dan dihitung lebih lanjut. User meng-input sesuai dengan data lapangan, dimana proses penghitungannya dilakukan secara manual di lapangan.

Jadi pada pengisian data, user harus mengisi sesuai dengan data yang

berasal dari lapangan karena pada sistem tidak diperiksa penghitungan

waste-nya melebihi batas atau tidak.

Aplikasi ini juga harus dijalankan di mozilla agar tampilannya tetap

sesuai dengan yang diharapkan. Di dalam lapangan, user lebih banyak

menggunakan Linux oleh karena itu aplikasi ini di-default dengan mozilla

(16)

DAFTAR PUSTAKA

[1] Admin. 2007. APA ITU PHP – SEJARAH PHP. Retreived September

15, 2008, from http://www.indoglobalweb.com/?action=news&aid=5

[2] Masykur, Ahmad. 2006. AJAX – Asyncronous Javascript and XML.

Retreived September 15, 2008, from

http://semarang.netindonesia.net/blogs/cahnom/archive/2006/05/02

/ajax-intro.aspx

[3] Hidayat, Rahmat. Introduction of SQL. Retreived September 15, 2008,

from http://rahmat.polinpdg.ac.id/content/view/62/64/

[4] Hartini. ANALISIS DENGAN DIAGRAM ALIRAN DATA (DFD).

Retreived September 15, 2008, from http://www.ilkom.unsri.ac.id/

dosen/hartini/materi/VIII_DFD

[5] Hartini. ANALISIS DENGAN DIAGRAM KETERHUBUNGAN ENTITAS

(ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM/ERD)._{Retreived September}

15, 2008, from http://www.ilkom.unsri.ac.id/dosen/hartini/materi/

IX_ERD

[9] Pemetaan dan Perbaikan Proses Bisnis Network Peration. Retreived,

Oktober 25, from www.stttelkom.ac.id/staf/bdo/download/E_TOM/

eTOM_RoadMap.doc

[10] Ika. Data Dictionary (DD) atau Kamus Data. Retreived September 15,

2008, from http://kuliah.dinus.ac.id/ika/prc3.html

[11] Institut Teknologi Bandung.(2003). PSPEC. Retreived September 15,

2008, from http://kur2003.if.itb.ac.id/file/Bag%202%20-%20Pemo