BAB 1
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang
Dengan berkembangnya teknologi yang semakin canggih, kebutuhan akan penyajian informasi yang akurat dan cepat sangat diperlukan oleh suatu organisasi atau perusahaan. Sekolah merupakan suatu organisasi yang bergerak dalam memberikan jasa kepada masyarakat dalam bidang pendidikan. Dalam suatu sekolah, siswa merupakan salah satu unsur yang terpenting. Siswa yang menerima pendidikan pada suatu sekolah merupakan siswa pilihan atas syarat-syarat tertentu yang berlaku pada sekolah tersebut. Banyak tahap yang harus dilalui oleh para siswa baru untuk dapat menerima pendidikan dalam suatu sekolah. Dengan persaingan yang ketat antara siswa lain, jumlah calon didik yang banyak; pihak sekolah harus lebih teliti untuk menyeleksi setiap calon didiknya. Dan saat ini, masih ada sekolah yang mengolah seluruh data siswa secara manual sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam proses pengerjaannya.
Dengan adanya kemajuan teknologi yang telah dicapai saat ini, diharapkan penyajian data dan informasi dapat dilakukan dengan akurat dan cepat. Komputer merupakan suatu alat yang mampu membantu menyelesaikan permasalahan yang sering terjadi pada suatu organisasi atau perusahaan. Cara kerja komputer yang praktis dan cepat dalam menghasilkan informasi yang akurat, kerena tingkat ketelitiannya yang tinggi membuat komputer memegang peranan yang sangat penting dalam kehidupan manusia. Oleh karena itu, penggunaan komputer sangat penting sebagai alat dalam penyampaian informasi pada suatu organisasi ataupun perusahaan, dengan membuat suatu aplikasi yang dirancang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan organisasi atau perusahaan yang bersangkutan.
Dengan pertimbangan hal tersebut, penulis memilih judul “Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru pada SMP Negeri 14 Medan menggunakan Visual Basic 6.0.”
1.2Rumusan Masalah
1.3
Batasan MasalahDalam hal ini, penulis merasa perlu untuk membatasi masalah yang akan dibahas agar lebih terarah sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai. Adapun yang menjadi batasan masalah dalam proses perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru SMP Negeri 14 Medan, yaitu:
1. Penginputan data calon peserta didik hanya berdasarkan ijazah 2. Penginputan nilai calon peserta didik berdasarkan SKHUN
3. Penyeleksian keseluruhan siswa yang mendaftar berdasarkan jumlah nilai UN dan nilai psikotes calon peserta didik.
4. Kelulusan siswa diurutkan berdasarkan hasil nilai UN tertinggi hingga terendah
5. Jumlah siswa yang diterima maksimal 240 orang.
1.4Tujuan Penelitian
1.5Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini yaitu:
1. Untuk melakukan efisiensi pengolahan data.
2. Dapat membantu para panitia (guru) dalam menerima siswa secara komputerisasi.
1.6Metode Penelitian
Dalam rangka pengumpulan data guna membantu penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis menggunakan beberapa metode penelitian, antara lain:
1. Penelitian Lapangan (Field Research)
Metode penelitian ini dilakukan langsung pada objek penelitian, hal ini dilakukan dengan cara :
a. Wawancara (interview)
Dalam metode ini, penulis mengadakan tanya jawab dengan staf dan guru yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas.
b. Pengamatan (observasi)
2. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Penelitian ini dimaksudkan untuk mendapatkan landasan teori yang memadai dalam menyusun tugas akhir, dalam hal ini penulis melakukannya dengan membaca serta mengkaji buku-buku yang berkaitan dengan masalah yang ditinjau.
3. Studi Literatur
Mempelajari website-website yang berhubungan dengan tugas akhir mahasiswa seperti bahasa-bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 dengan menggunakan website-website yang menyediakan tutorial mengenai pemograman Microsoft Visual Basic 6.0.
1.7Sistematika Penulisan
Dalam penulisan ini, penulis menggunakan sistematika yang bertujuan untuk mengambarkan secara ringkas bab-bab yang mencakup hal-hal sebagai berikut:
BAB 1 : Pendahuluan
BAB 2 : Landasan Teori
Bab ini menjelaskan tentang landasan teori yang meliputi pengertian data, informasi, sistem informasi, dan uraian singkat tentang Database, Microsoft Visual Basic 6.0 serta kemampuan dan manfaat
Microsoft Visual Basic 6.0.
BAB 3 : Struktur Organisasi SMP Negeri 14 Medan
Bab ini menjelaskan tentang struktur organisasi pada SMP Negeri 14 Medan dan tanggungjawab masyarakat sekolah yang terlibat.
BAB 4 : Perancangan dan Implementasi Sistem
Bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem yang diusulkan, meliputi DFD (Data Flow Diagram) dan struktur database serta implementasi sistem.
BAB 5 : Penutup
1.8Jadwal Pelaksanaan
Program ini akan dilaksanakan selama lima bulan, mulai dari bulan Februari 2013 sampai bulan Juni 2013 dengan jadwal pelaksanaan program sebagai berikut:
1. Pemilihan Judul 2. Pengajuan Proposal
3. Konsultasi Dengan Pembimbing
