Nama : Sarah Octavia
NIM : 115030400111088
No. Nama Aplikasi Kelebihan Kekurangan
1. Accurate 1) Sistem pencatatannya adalah meliputi untuk multi Currency, multi User, multi Departemen/Project, multi Gudang, dan multi Salesman. 2) Modul Penjualan terintegrasi dengan Faktur Pajak saat membuat Faktur Penjualan. 3) Ada sistem Copy Transaksi,
untuk transaksi berulang. 4) Membuka sumber data
tinggal klik angka yg diinginkan, maka sumber data (GL) akan terbuka.
5) Formulir bisa di
maksimalkan seperti bentuk yang diinginkan, bahkan dengan logo perusahaan. 6) Jurnal akan terbentuk
otomatis dengan cukup
menjalankan
modul-modulnya.
7) Report bisa dikustomisasi menurut kebutuhan, jadi tidak perlu dilihat/print semua datanya.
8) Ada User profile untuk membatasi otorisasi tiap user. 9) Ada sistem proteksi data. 10) Ada sistem backup otomatis,
jadi bila data rusak bisa menggunakan data backup. 11) Ada sistem perbaikan data,
bila datanya rusak.
12) Kegiatan user termonitor oleh Admin by daily.
13) Mudah untuk melakukan
1) Single login. Hanya
bisa login
menggunakan user supervisor.
2) Membuka database dari local PC, tidak bisa membuka database dari lokasi remote.
3) OEM license, tidak bisa dimigrasikan atau dipindah ke komputer lain.
4) Tidak untuk pemakaian multiple user, tidak diperbolehkan
menambah license. 5) Tidak mendapat diskon
untuk major upgrade atau trade-in.
6) Bentrok dengan aplikasi lain yang menggunakan Database Engine Firebird. 7) Port server tidak bisa
edit/perbaikan entry data. 14) Mudah digunakan terbukti
dengan sudah digunakan lebih 80.000 perusahaan dan lebih dari 15 Lab Akunting di beberapa Universitas. 15) Ada 2 pilihan bahasa
Indonesia atau bhs Inggris. 16) Ada 370 laporan yang bisa
dipilih mana yang cocok untuk digunakan.
17) Jurnal yang dibuat pasti balance.
18) Tidak ada sistem closing, semuanya real time selesai diinput maka hasilnya detik itu juga bisa langsung dilihat di Laporan.
19) Datanya ringan hanya sekitar 30Mb sd 150Mb.
20) Data dan Laporan bisa disimpan dalam berbagai bentuk file excel, jpeg, pdf dll.
2. MYOB 1) Mudah dipahami karena
disertai gambar dan ikon yang menunjukkan siklus akuntansi.
2) Didukung multi user dengan hak dan fungsi yang berbeda untuk setiap user.
3) Tersedia fasilitas edit formulir (faktur, bukti kas) sehingga bisa disesuaikan
dengan keinginan
perusahaan.
4) Terintegrasi dengan Microsoft Office sehingga mudah digunakan dalam editing dan modifikasi data
9) Dalam versi 13, digit angka yang tampil dalam MYOB hanya 11 digit (99 miliar), lebih dari 11 digit laporan harus di ekspor ke Excel agar semua angka bisa dilihat. Hal ini tentu mengurangi tingkat efisiensi kinerja perusahaan tersebut. 10) Meski telah Multi user,
tetapi tidak bisa digunakan secara bersamaan.
atau laporan.
5) Fitur dan fungsi sangat lengkap, seperti reminder utang-piutang, surat tagihan, payroll bahkan mendukung fungsi Email sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
6) Cocok untuk segala jenis usaha baik skala kecil, multi departemen dan multi proyek.
7) Mudah dalam perawatan database dan backup data. 8) Petunjuk penggunaan banyak
beredar di Indonesia hal ini karena software MYOB ini populer di Indonesia dan digunakan di banyak perusahaan dan juga diajarkan di Universitas dan juga SMK-SMK.
menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan adalah: “Aset – Kewajiban = Net Asset (Modal)”. 12) Belum mendukung
multi currency (mata uang).
13) Belum mendukung multi gudang. Hal ini cukup mengganggu bila perusahaan yang menggunakan software ini memiliki lebih dari satu gudang.
3. Zahir 1) Mudah digunakan oleh non akuntan karena sudah disediakan formulir khusus untuk menginput semua transaksi umum dalam perusahaan seperti transaksi keluar atau masuk kas, pembelian, penjualan, piutang dan sebagainya. 2) Desain user
interface (tampilan) menarik dan mudah dipahami karena struktur menu dan icon berupa gambar yang sederhana dan digunakan dalam kehidupan sehari-hari. 3) Faktur dan laporan dapat
1) Zahir Accounting tidak dapat secara otomatis menghitung biaya perjam, perburuh dan biaya lain dalam akuntansi biaya.
2) Pada Zahir edisi Flexy Money tidak tersedia fasilitas harga tetap,
proyek dan
departemen.
3) Zahir Accounting edisi pendidikan belum mendukung pengeditan (unposting) transaksi
penjualan dan
didesain sesuai dengan keinginan dan kebutuhan perusahaan serta disertakan berbagai variabel data dan fungsi matematika yang dapat digunakan langsung. 4) Laporan dapat dikirim via
email dan diexport ke berbagai format. Mengirim laporan menggunakan email sangan mudah, cukup membuka laporan yang diinginkan kemudian klik tombol Send Email. Zahir Accounting juga dapat mengexport data dengan tampilan yang sama persis dengan tampilan pada Zahir Accounting.
5) Menggunakan database client server sehingga menjadi lebih handal untuk menangani data besar, volume transaksi yang sangat tinggi dan tingkat keamanan data sangat tinggi.
6) Fasilitas dan kapasitas dapat dipilih sesuai kebutuhan sehingga kita cukup membeli paket yang paling murah kemudian memesan fasilitas tambahan sesuai dengan kebutuhan.
7) Berbagai grafik dan analisa bisnis interaktif yang tersedia dalam satu layar dan setiap grafik dapat diklik untuk dianalisis.
4) Tidak memberikan rekomendasi tentang kebutuhan perangkat yang dibutuhkan serta kompatibel dengan Zahir Pos.
5) Zahir Pos kurang cepat
dan responsif
8) Laporan dapat diklik untuk melihat detail transaksi (audit atau drill down) pada neraca atau laporan laba-rugi akan menampilkan buku besar per rekening. Jika mengklik nomor transaksi maka transaksi asli akan terbuka kembali. Jika mengklik kanan mouse pada laporan keuangan akan menampilkan jurnal double entry.
9) Seluruh transaksi dapat diedit dan dihapus.
10) Memudahkan dalam
pengambil keputusan bisnis karena dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan seperti analisis rasio, break even point analysis, berbagai grafik serta laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi. 11) Memiliki berbagai opsi
fasilitas advace seperti: Multi currency, multi price,
multi discount. Serial number.
Lot number dan expire date. Giro mundur.
Sinkronisasi data antar cabang melalui internet dial-up. Hal ini belum dimiliki oleh keempat software di atas. Hal ini mempermudah dalam hal pengendalian
perusahaan karena
Predictive input (menginput transaksi berulang kali secara otomatis).
4. Web ERP 1) Cukup diinstall sekali saja di server.
2) Upgrade cukup sekali saja, biaya pemeliharaan lebih murah.
3) Komputer client tidak perlu install aplikasi apapun selain browser.
4) Komputer client bebas
menggunakan Sistem
Operasi apapun.
5) Integrasi antara area fungsional yang berbeda
untuk meyakinkan
komunikasi, produktifitas dan efisiensi yang tepat. 6) Rancangan Perekayasaan. 7) Pelacakan pemesanan dari
penerimaan sampai
fulfilment.
8) Mengatur saling
ketergantungan dari proses penagihan material yang kompleks.
1) Akses lebih lambat 2) Security lebih susah 3) Proses development
lebih susah, harus memikirkan masalah
cache, browser
compatibility, server side atau client side, dll 4) Sistem ERP sangat
mahal
5) ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja dan proses bisnis
tertentu dalam
beberapa organisasi 6) Sistem dapat terlalu
kompleks jika
dibandingkan dengan
kebutuhan dari
