BUPAT I PACI T AN P R OVI NSI JAWA T I MUR P ER A T UR A N BUPAT I PACI T AN
NOMOR 4 8 T AHUN 2 0 1 6 T ENT A NG
PEDOMAN T A T A NASK AH DI NAS DI LI NGK UNGAN P EM ER I NT A H K A BUP A T EN PACI T AN
DENGAN R AHBI AT T UHAN Y ANG MAHA E S A
Mengingat
PiiratH' ^rciiVi/ Sekda A si yen
V
BUPAT I PACI T AN,
Menimb ang : a. b ab wa b erdasarkan ketentu a n pada Pasal 78 ayat (1) Peratu ran Menteri D alam Negeri Nomor 54 Ta b u n 2009 tentang Tata Naskab D inas d i Lingku nga n Pemerintab D aerab, penyelenggaraan Naskab D inas d i Pemerintab Kab u paten d i tetapkan dengan Peratu ran B u p a ti;
b. b ab wa gu na mengakomodasi perkemb angan yang terjadi serta dalam u paya mew u ju dka n tertib a dminis tra s i penyelenggaraan pemerintab an ma ka Peratu ran B u p a ti Pacitan nomor 34 ta b u n 2011 tenta ng Tata Naskab D inas sebagaimana telab diu b a b tera kb ir ka li dengan Peratu ran B u p a ti nomor 19 ta b u n 2014 perlu diga nti;
b. b ahwa b erdasarkan pertimb angan sebagaimana dima ks u d pada ' b u m f a d a n b u m f b , ma ka perlu menetapkan Peratu ran B u p a ti
tenta ng Pedoman Tata Naskab D inas d i Lingku nga n Pemerintab Kab u paten Pacitan.
1. U ndang- U ndang Nomor 24 ta b u n 2009 tentang Bendera, B abasa d a n Lamb ang Negara serta Lagu Kebangsaan;
2. U ndang- U ndang'b lomor 23 Ta b u n 2014 tentang Pemerintab an D aerab sebagaimana telab beberapa ka li diu b a b tera kb ir dengan U ndang- U ndang Nomor 9 Ta b u n 2015;
3. Peratu ran Pemerintab Nomor 66 Ta h u n 1951 tenta ng Lamb ang Negara;
4. Peratu ran Pemerintab Nomor 43 Ta b u n 1958 tenta ng Penggunaan Lamb ang Negara;
5. Peratu ran Pemerintab Nomor 77 Ta b u n 2007 tenta ng Lamb ang D aerab;
6. Peratu ran Pemerintab Nomor 18 Ta b u n 2016 tentang Organisasi Perangkat D aerab ;
7. Peratu ran Menteri D a la m Negeri Nomor 54 Ta b u n 2009 tentang Tata Naskab D inas d i Lingku nga n Pemerintab D aerab;
8. Peratu ran G u b emu r Ja wa Timu r nomor 113 ta b u n 2010 tentang ta ta Naskab D inas d i Lingku nga n Pemerintab Provinsi Ja wa Timu r;
9. Peratu ran D aerab Nomor 2 Ta b u n 1968 tentang Lamb ang p_j.,,;^~^erab - Kab u paten Pacitan sebagaimana telab diu b a b dengan
I D aerab Nomor 12 Ta b u n 1995
SKrU/ B i yi j i i Itrihdii:
1
MEMUT USK A N :
Menetapkan P ER A T UR A N BUP A T I T ENT A NG PEDOMAN T A T A NASK AH DI NAS DI LI NGK UNGAN P EM ER I NT A H K A BUP A T EN PACI T AN.
BA B I
K ET ENT UA N UMUM P asal 1
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. oekda A^islP
4
Kaba^D a la m Peratu ran B u p a ti in i, ya ng dima ks u d dengan:
I . Pemerintah D aerah adalah Pemerintah Kab u paten Pacitan. B u p a ti adalah B u p a ti Pacitan.
D ewan Perwaddlan Rakyat D aerah selanju tnya disingkat DPRD adalah D ewan Perwakilan Rakyat D aerah Kab u paten Pacitan sebagai u n s u r penyelenggara pemerintab an daerah.
Pimpinan DPRD adalah Ketu a DPRD da n W a kil Ketu a DPRD Kab u paten Pacitan.
W a kil B u p a ti a da la h W a kil B u p a ti Pacitan.
Sekretaris D aerah adalah Sekretaris D aerah Kab u paten Pacitan.
Perangkat D aerah selanju tnya disingka t PD adalah Perangkat D aerah Kab u paten Pacitan ya ng terdiri d a ri Sekretariat Daersih, Sekretariat DPRD, Inspektorat, D ina s D aerah, B adan D aerah, da n Kecamatan.
U n it Pelaksana Teknis selanju tnya diseb u t U PT adalah u n s u r pelaksana teknis operasional D inas a ta u B a da n u n tu k melaksanakan sebagian u r u s a n D inas a ta u B adan.
Kecamatan a da la h wilayah kerja camat sebagai perangkat daerah.
10. Naskah D inas adalah informasi tertu lis sebagai a la t komu n ika s i kedinasan ya ng d ib u a t da n/ a ta u dikelu a rka n oleh pejabat ya ng berwenang d i lingku nga n Pemerintah Kab u paten Pacitan da lm ra ngka penyelenggaraan tu gas pemerintab an. I I , Tata Naskah D inas adalah pengelolaan informasi tertu lis yang
melipu ti pengatu ran jenis , format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, dis trib u s i d a n penyimpanan naskah dinas serta media ya ng digu na ka n da la m komu n ika s i kedinasan.
12. Format adalah s u s u na n d a n b en tu k na s ka h dinas ya ng menggamb arkan ta ta letak da n redaksional, serta penggu naan lambang/logo d a n cap dinas;
13. Lamb ang Negara adalah G aru da Pancasila dengan semboyan B hinneka Tu nggal Ika ;
14. Logo adalah gambar da n/ a ta u h u r u f sebagai identitas Pemerintah Kab u paten Pacitan;
15. Stempel/cap dinas adalah ta nda identitas da ri s u a tu ja b a ta n a ta u PD.
16. Kop na s ka h dinas adalah kop s u ra t yang men u n ju kka n ja b a ta n a ta u na ma PD tertentu yang ditempa tka n d i b agian
atas kertas.
17. Kop s a mpu l na s ka h dinas adalah kop s u r a tya n g men u n ju kka n ja b a ta n a ta u na ma PD tertentu ya ng ditempa tka n d i b agian
atas s a mpu l na s ka h dinas.
18. Kewenangan adalah keku asaan ya ng melekat pada s u a tu ja b a ta n .
p>t3f4^dif^[p£rgg£jaHa1gh pelimpahan wewenang d a n tanggu ng ja w a b
1
2. — 3. .
20. Mandat adalah pelimpahan wewenang ya ng dib erika n oleh atasan kepada b awahan u n tu k melalcukan s u a tu tu gas tertentu atas na ma ya ng memb eri mandat.
2 1 . Penandatanganan na s ka h dinas adalah h a k, kewajib an d a n tanggu ng ja w a b ya ng a da pada seorang pejabat u n tu k menandatangani na s ka h dinas sesuai dengan tu gas d a n kewenangan pada ja b a ta nnya .
BAB I I
T A T A NASK AH DINAS P asal 2
Azas ta ta na s ka h dinas terdiri atas: a. Azas efektif d a n efisien;
b. Azas pemb a ku a n; c. Azas a ku nta b ilita s ; d. Azas keterka ita n;
e. Azas kecepatan d a n ketepatan; d a n f. Azas keamanan,
P a s a l 3
(1) Azas efektif d a n efisien sebagaimana dima ks u d da la m Pasal 2 h u r u f a, d ila ku ka n mela lu i penyederhanaan dalam penu lisan, penggu naan ru a n g a ta u lemb ar na s ka h dinas, spesifikasi informasi, serta dalam penggu naan B ab asa Indonesia ya ng b aik, b enar d a n lu gas.
Azas pemb aku an sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 2 h u r u f b , d ila ku ka n mela lu i tatacara d a n b entu k yang telah dib a ku ka n.
Azas a ku nta b ilita s sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 2 h u r u f c, ya itu penyelenggaraan ta ta na s ka h dinas h a ru s dapat dipertanggu ng ja w a b ka n d a ri segi is i, format, prosedu r, kewenangan, keab sab an d a n doku mentasi.
Azas keterka ita n sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 2 h u r u f d, ya itu ta ta na s ka h dinas diselenggarakan dalam sa tu kesatu an sistem.
Azas kecepatan d a n ketepatan sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 2 h u r u f e, ya itu ta ta na s ka h dinas diselenggarakan tepat w a ktu d a n tepat sasaran.
Azas keamanan sebagaimana dima ks u d da la m Pasal 2 h u r u f f, ya itu penyelenggaraan ta ta na s ka h dinas h a ru s a ma n secara fisik d a n su b stansi ya itu a ma n da la m penyu su nan, klasifikasi, penyampaian kepada ya ng b erhak, pemb erkasan, kearsipan d a n dis trib u s i.
P a s a l 4
Prinsip- prinsip penyelenggaraan na s ka h dinas terdiri atas: a. ketelitian;
b . kejelasan;
c. singkat d a n padat; d a n d. logis d a n meya kinka n. (2)
(3)
(4)
(5)
(6)
P asal 5
Psrat hiera it / Sekda
Asistfii
4
-SKPD/ flagijn Pe m rsxi f ^ t •
S/ r-D- Ba-jian Tt .kjt t : 2
^
(1) Prinsip ketelitian sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 4 h u r u f a,— dis^enggarakan secara teliti d a n cermat d a ri b entu k,
(2) Prinsip kejelasan sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 4 h u r u f b , diselenggarakan dengan memperhatikan kejelasan aspek fisik d a n ma teri dengan mengu tamakan metode yang cepat da n tepat.
(3) Prinsip singkat d a n padat sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 4 h u r u f c, diselenggarakan dengan menggu nakan B abasa Indonesia ya ng b a ik da n benar.
(4) Prinsip logis d a n meya kinka n sebagaimana dima ks u d da la m Pasal 4 h u r u f d , diselenggarakan secara r u n tu t d a n logis d a n meyakinkan serta s tr u ktu r ka lima t h a ru s lengkap da n efektif.
P asal 6
/
c.
d.
e.
Sekda - 7 Asisten
KjtjagytrpnlkigfedaTA f
Pjrat KOCrflir SKPD/ Bagijn Pen
Penerapan ta ta persu ra ta n dinas h a ru s memperhatikan beberapa h a l sebagai b eriku t:
a. Penyelenggaraan u r u s a n kedinasan mela lu i s u ra t menyu ra t dinas h a ru s dilaksanakan secara cermat agar tid a k menimb u lka n salah penafsiran;
b. Koordinasi a nta r pejabat terka it hendaknya d ila ku ka n dengan mengu tamakan metode ya ng pa ling cepat da n tepat, misalnya dis ku s i, ku n ju n ga n prib a di da n ja rin ga n telepon loka l;
J ik a da la m menyu s u n s u ra t dinas diperlu ka n koordinasi, pejabat ya ng b ersangku tan mela ku ka nnya mu la i ta ha p penyu s u na n draf, sehingga perb aikan pada konsep final dapat dihinda ri;
U ns u r kedinasan ya ng d ila ku ka n dengan menggu nakan tatacara d a n prosedu r s u ra t menyu ra t ha ru s menggu nakan saurana komu n ika s i resmi;
Jawab an terhadap s u ra t ya ng ma s u k:
1) Ins ta ns i pengirim h a ru s segera mengkonfirmasikan kepada penerima s u ra t apab ila terjadi keterlamb atan ja w a b a n dalam s u a tu proses komu ndcasi ta npa keterangan ya ng jelas; da n
2) Ins ta ns i penerima h a ru s segera memb erikan ja w a b a n terhadap konfirma si ya ng d ila ku ka n oleh ins ta ns i pengirim. B atas w a k tu jawabein s u ra t disesu aikan dengan sifat s u ra t ya ng b ersangku tan.
W a ktu penandatanganan s u ra t h a ru s memperhatikan ja d w a l pengiriman s u ra t ya ng b erlaku d i ins ta ns i masing- masing da n segera d ikir im setelah ditandatangani.
h . Penggandaan/copy s u ra t ha nya dib erika n kepada yang b erhak d a n memerlu ka n, dinya ta ka n dengan memb erikan alamat ya ng dima ks u d da la m *Temb u san".
Copy s u ra t d ib u a t terb atas hanya u n tu k keb u tu h a n sebagai b eriku t:
1) Copy temb u san adalah copy s u ra t yang disampaikan kepada pejabat ya ng secara fu ngsional terkait;
2) Copy laporan adalah copy s u ra t ya ng disampaikan kepada pejabat ya ng berwenang;
3) Copy u n tu k arsip adalah copy s u ra t yang disimpa n u n tu k kepentingan pemeriksaan arsip.
Temb u san s u ra t disampaikan kepada u n it kerja terka it, sedangkan la mpira n hanya disampaikan kepada u n it ya ng ^hwilangeung ja w a b .
^^^(Jen^andaan s u ra t da la m j u m l a h b anyak dapat d ila ku ka n deinSaiiinesin foto copy d a n berstempel b asah.
f.
1 .
J.
P asal 7
Penyelenggaraan na s ka h dinas daaksanakan sebagai b eriku t: a. Pengelolaan s u ra t ma s u k;
b. Pengelolaan s u ra t kelu ar; c. Tingkat keamanan;
d. Kecepatan proses;
e. Penggunaan kerta s su ra t;
f. Pengetikan sarana a dminis tra s i da n komu n ika s i perkantoran; d a n
g. W a ma d a n ku a lita s kertas,
Pengelolaan s u ra t ma s u k sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 7 h u r u f a, d ila ku ka n mela lu i:
a. U n it kerja penerima meninda kla nju ti s u ra t yang diterima mela lu i ta ha pa n;
1) D icatat d a n diklasifikasikan sesuai sifat s u ra t serta didis trib u s ika n ke u n it pengelola;
2) U n it pengelola meninda kla nju ti sesuai dengan klasifikasi su ra t da n a ra ha n pimpina n; da n
3j S u ra t ma s u k dia rs ipka n pada u n it ta ta u saha.
b . Copy s u ra t ja w a b a n ya ng mempu nya i temb u sa n disampaikan kepadaytrpnlkigfedaTA yang b erhak.
c. Alu r s u ra t menyu ra t diselenggarakan mela lu i mekanisme da ri tingka t pimpin a n tertinggi hingga ke pejabat s tm k tu r a l terendah yang berwenang.
P a s a l 9
Pengelolaan s u ra t kelu a r sebagaimana dimeiksud dalam Pasal 7 h u r u f b , dila ku ka n'mela lu i ta ha pa n:
a. Konsep s u ra t kelu a r diparaf secara berjenjang da n terkoordinasi sesuai tu gas d a n kewenangannya da n dicatat oleh masing- masing u n it ta ta u s a ha dalam ra ngka pengendalian;
b. S u ra t kelu a r ya ng tela h ditandatangani oleh pejabat ya ng b erwenang dib eri nomor, tanggal da n atempel oleh u n it ta ta u saha pada masing- masing sa tu a n kerja perangkat daerah; c. S u ra t kelu a r sebagaimana dima ks u d pada h u r u f b wajib segera
d ikir im;
d. S u ra t kelu a r ya ng ada parafnya d a n ditandatangani oleh b u p a ti, w a kil b u p a ti, sekretaris daeraji, asisten sekretaris daerah dia rs ipka n d i b agian ya ng memb idangi ta ta u saha pada Sekretariat D aerah;
e. S u ra t kelu a r ya ng ada parafnya d a n ditandatangani oleh p imp in a n PD a ta u u n it kerja dia rs ipka n d i b agian ya ng memb idangi ta ta u saha pada masing- masing PD a ta u u n it kerja.
f. Arsip s u ra t a sli ya ng menggu nakan kop na s ka h dinas b erw a ma da n d ib u b u h i tandatangan dengan tin ta b i m dis impa n d i u n it pengolah.
P asal 10
(1) Tingkat keamanan sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 7 b u r u f c, d ila ku ka n dengan menca ntu mka n kode pada s a mpu l na ska b dinas sebagai b eriku t:
a. S u ra t sangat rab asia disingkat SR, meru pa ka n s u ra t ya ng ma teri da n sifatnya memilild tingka t keamanan yang tinggi, erat b u b u nga nnya dengan rab asia negara, keamanan da n keselamatan negara.
b . S u ra t reibasia disingkat R, meru pa ka n s u ra t yang materi da n sifatnya memilild tingka t keamanan tinggi yang b erdampak kepada keru gia n negara, disintegrasi bangsa.
c. S u ra t penting disingkat P, meru pa ka n s u ra t ya ng tingka t keamanan is i s u ra t perlu mendapat perhatian penerima su rat.
d. S u ra t konfidensial disingkat K, meru pa ka n s u ra t yang ma teri da n sifatnya memilild tingka t keamanan sedang ya ng b erdampak kepada terb amb atnya jalemnya pemerintab an d a n pemb angu nan.
e. S u rat b iasa disingkat B , meru pa ka n s u ra t yang ma teri d a n sifatnya biasa n a mu n tidak dapat disampaikan kepada ya ng tidak b erhak.
(2) S u ra t dengan tingkat keamanan sangat rahasia, rahasia, da n konfidensial h a ru s dijaga keamanannya dalam rangka keamanan negara.
(3) S u ra t sebagaimana dima ks u d pada ayat (2) dib eri ta nda tingka t keamanan dengan cap stempel b erwa ma merab pada b agian atas d a n b awah setiap ha la ma n na ska h dinas.
P asal 11
Kecepatan proses sebagaimana dima ks u d da la m Pasal 7 h u r u f d, sebagai b eriku t:
a. Ama t segera/kilat, dengan b atas w a ktu 24 j a m setelah s u ra t diterima;
b. Segera, dengan b atas w a ktu 2 x 24 j a m setelah s u ra t diterima; c. Penting, dengan batas w a ktu 3 x 24 j a m setelah s u ra t
diterima; d a n
d . B iasa, dengan b atas w a k tu ma ks imu m 5 h a r i kerja setelah su ra t diterima.
P asal 12
Penggunaan kertas s u ra t sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 7 b u r u f e, sebagai b eriku t:
a. U ku r a n kertas ya ng digu na ka n u n tu k su rat- menyu rat adalab FoUo/F4 (215yxwvutsrqponmlkjihgfedcbaXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA X 330 mm);
b . U ku r a n kertas ya ng digu na ka n u n tu k makalab , paper da n laporan adalab A4 (210 x 297 mm); da n
c. U ku r a n kertas ya ng digu na ka n u n tu k pidato adalab A5 (165 x 215 m m a ta u u k u r a n la in sesuai keb u tu h a n
P asal 13
(1) Pengetikan sarana a dministra si d a n komu nika s i perkantoran .diroakam} dalam Pasal 7 b u m f f, sebagai b eriku t:
^ iiL !lii^ ^ i* P en ^ n a a n jen is b u m f arial;
-b . U k u r a n -b u r u f 12 a ta u disesu aikan dengan ke-b u tu h a n ; d a n c. Spasi 1 a ta u 1,5 sesuai keb u tu h a n .
(2) Ketentu an spasi u n tu k na s ka b dinas laporan d ia tu r sebagai b eriku t:
a. Ja ra k a nta ra b ab dengan j u d u l adalab 2 spasi;
b . Jika j u d u l laporan leb ih d a ri s a tu b a ris ma ka ja r a k a nta ra b aris pertama dengan b aris kedu a adalab 1 spasi;
c. Ja ra k a nta ra j u d u l dengan s u b j u d u l adalab 4 spasi;
d. Ja ra k a nta ra s u b j u d u l dengan u ra ia n adalab 2 spasi; d a n e. Ja ra k masing- masing b aris disesu aikan dengan keb u tu h a n . (3) Ketentu an b atas tepi u n tu k naskab dinas adalab sebagai
b eriku t:
a. B atas tepi atas kertas ya ng menggu nakan kop naskab dinas adalab 2 spasi dib awab kop, a ta u 2 cm da ri tepi kertas apab ila tida k menggu nakan kop na s ka b dinas;
b. B atas tepi k ir i adalab 3 cm d a ri tepi kertas; c. B atas tepi b awab adalab 2,5 cm d a ri tepi kertas; d. B atas tepi ka n a n adalab 2 cm da ri tepi kertas.
Pasal 14
Ketentu an w a m a d a n ku a lita s kertas sebagaimana dima ks u d da la m Pasal 7 b u m f g adalab :
a. Kertas ya ng digu na ka n u n tu k naskab dinas adalab HVS 80 gram a ta u disesu aikan dengan keb u tu h a n , a nta ra la in u n tu k kegiatan s u ra t menyu rat, penggandaan d a n doku men pelaporan
b . Penggunaan kertas HVS diatas 80 gram a ta u jenis la in, hanya terbatas u n tu k jenis na s ka b dinas ya ng mempu nya i nila i keasaman tertentu d a n n ila i kegu naan da la m w a ktu lama;
c. Penyediaan s u ra t b erlamb ang negara b erwa ma ku n in g emas atau logo daerab b erw a ma dicetak d i atas kertas 80 gram;
d. W a ma kertas u n tu k s u ra t biasa adalab p u tib ;
e. W a ma kertas u n tu k lemb ar disposisi adalab ku n in g; f. Kertas ya ng digu na ka n b erku alitas b aik.
BAB n i
BENT UK DAN SUSUNAN NASK AH DINAS Bagi an K e sat u
Be nt uk Dan Susunan Naskah Di nas P asal 15
Naskab dinas d i lingku nga n pemerintab daerab d im m u s k a n dalam b entu k d a n s u s u na n produ k h u k u m daerab serta da la m b entu k s u s u na n s u ra t.
Bagi an K e dua
Naskah Di nas Pro duk H uk um Dae rah P asal 16
B en tu k d a n s u s u na n produ k h u k u m daerab d i lingku nga n pemerintab daerab terdiri da ri:
J.. Peratu ran; d a n
t' emrakarsa
ZA9b- Bagian Terkait:
P asal 1 7
Ketentu an leb ih la n ju t tenta ng b en tu k d a n s u s u n a n p rod u k h u k u m daerab d ia tu r sesuai dengan ketentu a n pera tu ra n peru ndang- u ndangan ya ng b erla ku .
Bagi an K e t i g a Nask ah Di nas Surat
P asai 18
B en tu k d a n s u s u na n na ska b dina s s u ra t d i lingku nga n pemerintab daerab , terdiri atas:
a. In s tru ks i b u p a ti. b . S u ra t edaran; c. S u ra t biasa;
d. S u ra t keterangan; e. S u ra t perinta b ; f. S u ra t izin;
g. S u ra t perjanjian;
b . Nota kesepakatan bersama; i . S u ra t perinta b tu gas;
j . S u ra t peqa la na n dinas; k. S u ra t ku asa;
1. S u ra t u nda nga n;
m . S u ra t keterangan melaksanakan tu gas; n . S u ra t panggilan;
o. Nota dinas;
p. Nota pengaju an konsep na ska b dinas; q. Lemb ar disposisi;
r. Telaahan staf; s. Pengu mu man; t. Laporan; u . Rekomendasi; V. S u ra t pengantar; w. Telegram;
X . B erita acara; y. N otu len; z. Memo;
aa. D aftar ha dir; b b . Piagam;
cc. Sertifikat; d a n dd. STTPP.
BAB I V
PENGGUNAAN DAN K EWENANGAN A T A S NAMA, UNT UK BEL I A U, UNT UK P ER HA T I A N, P EL A K SA NA T UGA S, P EL A K SA NA
HAR I AN, DAN P ENJ A BA T
P asai 19
(1) Atas n a ma ya ng disingka t a .n . meru pa ka n jen is pelimpa ha n wewenang da la m h u b u n ga n interna l a nta ra atasan kepada pejabat setingkat dib awab nya.
(2) U n tu k b eliau ya ng disingka t u .b . meru pa ka n jen is pelimpahan jy.ewepang da la m h u b u n ga n interna l a nta ra atasan kepada
(3) U n tu k perha tia n ya ng disingka t u . p . digu na ka n u n tu k mempermu da h penyampaian s u ra t kepada pejabat yang d itu ju da n mempercepat penyelesaian sesu ai dengan ma ks u d s u ra t. (4) Tanggu ng ja w a b sebagaimana dima ks u d pada ayat (1) da n ayat
(2) tetap berada pada pejabat ya ng melimpa b ka n wewenang da n pejabat ya ng menerima pelimpahan wewenang h a ru s mempertanggu ngjawab kan kepada pejabat yang melimpa b ka n wewenang.
P asal 2 0
(1) Pelaksana tu gas yang disingka t Pit. meru pa ka n pejabat sementara pada ja b a ta n tertentu yang mendapat pelimpahan wewenang penandatanganan naskab dinas, karena pejabat definitif b elu m dila ntik.
(2) Pit. sebagaimana dima ks u d pada ayat (1) b ertanggu ng ja w a b atas naskab dinas diterb itka nnya .
(3) Naskab dina s ya ng dita nda ta nga ni adalab u n tu k tu ju a n kelancaran a dminis tra s i da n b u k a n meru pa ka n keb ijakan.
P asal 2 1
(1) PelaksEina b a ria n ya ng disingkat Plb . meru pa ka n pejabat sementara pada ja b a ta n tertentu ya ng mendapat pelimpahan wewenang penandatanganan na s ka b dinas, karena pejabat definitif b erhalangan sementara.
(2) Plb . sebagaimana d ima ks u d pada ayat (1) mempertanggu ngjawab kan pelaksanaan atas naskab dinas ya ng diterb itka nnya kepada pejabat definitif.
P asal 2 2
(1) Penjabat ya ng disingka t PJ. meru pa ka n pejabat sementara u n tu k ja b a ta n B u p a ti yang telab b era kb ir masa ja b a ta nnya . (2) PJ. sebagaimana dima ks u d pada ayat (1) melaksanakan tu gas
pemerintab an pada Pemerintab D aerab sampai dengan pela ntika n pejabat definitif.
(3) PJ bertanggungjawab atas naskab dina s ya ng diterb itka nnya B A B V
P A R A F , PENULI SAN NAMA, PENANDAT ANGANAN, DAN PENGGUNAAN T I NT A UNT UK NASK AH DINAS
Bagi an K e sat u P araf P asal 2 3
Asisfen
(1) Setiap na s ka b dina s sebelum dita nda ta nga ni terleb ih d a h u lu diparaf.
(2) Paraf sebagaimana dima ks u d pada ayat (1) dila ku ka n oleb pejabat terka it secara horizonta l d a n vertika l.
(3) Paraf sebagaimana dima ks u d pada ayat (1) d a n ayat (2) meru pa ka n ta nda ta nga n singkat sebagai b en tu k pertanggu ngjawaban atas mu a ta n ma teri, su b stansi, redaksi - da n. pengetikan na s ka b dinas.
Piiai K o c r d i n s s i
SKPO; Bagian Pemrakarsa iKPC/ Bagian Terkali:
1 F
(4) Paraf pejabat teknis pemrakarsa da n pejabat p imp in a n (asisten sekretaris daerab , sekretaris daerab da n b u pati) dica ntu mka n pada sisi sebelab ka n a n teks yang memu a t nomina l u a n g ma u p u n keb ijakan teknis ya ng memiliki pengaru b besar terb adap proses pemerintab an.
(5) Paraf sebagaimana dima ks u d pada ayat (4) melipu ti: a. Paraf b iera rki; d a n
b. Paraf koordinasi.
Bagi an K e dua P e nul i san Nama
P asal 2 4
(1) Penu lisan na ma B u p a ti, W a kil B u p a ti pada naskab dinas: a. D a la m b en tu k d a n s u s u na n produ k b u k u m tid a k
menggu nakan gelar; d a n
b . D a la m b en tu k d a n s u s u n a n s u ra t dapat menggu nakan gelar.
(2) Penu lisan na ma pejabat selain ya ng dima ks u d pada ayat (1) menggu nakan gelar, nomor in d u k pegawai da n pangkat
Bagi an K e t i g a
Pe nandat anganan Naskah Di nas di Li ngkungan P e m e ri nt ah Dae rah
P asal 2 5
1 i v- , i ;n
(1) B u p a ti menandatangani na s ka b dinas dalam b entu k da n s u s u na n p rod u k b u k u m sebagaimana dima ks u d dalam Pasal
16 terdiri atas:
a. Peratu ran D aerab; b . Peratu ran B u p a ti;
c. Peratu ran Bersauna B u pa ti; d a n d. Kepu tu san B u p a ti.
(2) B u p a ti menandatangani naskab dinas dalam b entu k da n s u s u na n s u ra t sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 18 terdiri atas:
In s tru ks i B u p a ti. S u ra t edaran; S u ra t b iasa;
S u ra t keterangan; S u rat perinta b ; S u ra t izin;
S u ra t perjanjian;
Nota kesepakatan bersama; S u ra t perinta b tu gas;
S u ra t ku asa; S u ra t u nda nga n;
S u ra t keterangan melaksanakan tu gas; m. S u ra t panggilan;
n . Nota dinas;
Lembar disposisi; Pengu mu man; Laporan; Rekomendasi;
u . Memo; VSPKFD
V . Piagam;
w. Sertifikat; d a n yxwvutsrqponmlkjihgfedcbaXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA X . STTPP.
P asal 2 6
(1) W a kil B u p a ti menandatangani na s ka h dinas da la m b en tu k da n s u s u n a n s u ra t sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 18 terdiri atas:
a. S u ra t biasa;
b . S u ra t keterangan; c. S u ra t perinta b ; d. S u ra t izin;
e. S u ra t perinta b tu gas;
f. S u ra t keterangan melaksanakan tugas; g. Nota dinas;
b . Lembar disposisi; i. Telaahan Staf j . Laporan;
k. Rekomendasi; d a n 1. Memo.
(2) W a kil B u p a ti atas na ma B u p a ti menandatangi naskab dinas melipu ti:
a. D a la m b en tu k d a n s u s u na n produ k b u k u m Kepu tu san b erdasarkan pelimpahan kewenangan; d a n
b. D a la m b en tu k da n s u s u n a n s u ra t sebagaimana dima ks u d Pasal 18 terdiri atas:
1. S u ra t edaran; 2. S u ra t biasa;
3. S u ra t keterangan; 4. S u ra t perinta b ; 5. S u ra t izin;
6. S u ra t perinta b tu gas;
7. S u ra t keterangan melaksanakan tugas; 8. Nota dinas;
9. Lembar disposisi; 10. Pengu mu man; 11. Telegram; 12. B erita acara; 13. Piagam; da n 14. Sertifikat
(1) Sekretaris D aerab menandatangani naskab dinas dalam b en tu k da n s u s u na n s u ra t sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 18 terdiri atas:
a. S u ra t b iasa;
b . S u ra t keterangan; c. S u ra t perinta b ; d. S u ra t izin;
e. S u ra t perjanjian; f. S u ra t perinta b tu gas; g. S u ra t peijalanan dinas;
P asal 2 7
s<Fr:/ B3gian Pe mra ErsTBu^rju ndangan;
k. S u ra t panggilan; 1. Nota dinas;
m. Nota pengajuein konsep na s ka h dinas; n . Lembar disposisi;
o. Telaahan staf; p. Pengu mu man; q. Laporan;
r. Rekomendasi; s. S u ra t pengantar; t. B erita acara; t. N otu len; u . Memo;
V . D aftar ha dir; d a n w. Sertifikat.
(2) Sekretaris D aerab b erdasarkan wewenang ja b a ta nnya menandatangani naskab dinas dalam b en tu k d a n s u s u na n s u ra t da la m ra ngka pengatu ran da n/ a ta u koordinasi teknis a dministra si u n tu k kelancaran pelaksanaan tu gas d i lingku nga n Pemerintab D aerab.
(3) Sekretaris D aerab atas na ma B u p a ti menandatangani naskab dinas ya ng melipu ti:
a. D a la m b en tu k d a n s u s u n a n p rod u k b u k u m b eru pa Kepu tu san B u p a ti b erdasarkan pelimpahan kewenangan; da n
b . D a la m b en tu k da n s u s u n a n s u ra t sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 18 terdiri atas:
1. S u ra t edaran; 2. S u ra t biasa;
3. S u ra t keterangan; 4. S u ra t perinta b ; 5. S u ra t izin;
6. S u ra t perjanjian; 7. S u ra t perinta b tu gas; 8. S u ra t u nda nga n;
9. S u ra t keterangan melaksanakan tu gas; 10. S u ra t panggilan;
11. Nota dinas; 12. Pengu mu man; 13. Telegram; 14. B erita acara; 15. Piagam; 16. Sertifikat; da n 17. STTPP.
Staf a b li menandatangani naskab dinas dalam b entu k d a n s u s u na n s u ra t sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 18 terdiri atas:
a. Nota pengaju an konsep na s ka b dinas; b . Telaahan staf; d a n
c. Laporan.
(1) Asisten menandatangani na s ka b dinas dalam b entu k d a n s u s u na n s u ra t sebagaimema dima ks u d dalam Pasal 18 terdiri
P asal 2 8
b . Nota pengajuan konsep na s ka h dinas; c. Lembar disposisi;
d. Telaahan staf; e. Laporan;
f. S u ra t pengantar; g. Notu len; d a n b . Memo.
(2) Asisten atas na ma Sekretaris D aerab menandatangani naskab dinas dalam b entu k d a n s u s u n a n s u ra t sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 18 terdiri atas:
a. S u ra t biasa;
b. S u ra t keterangan; c. S u ra t perinta b ;
d. S u ra t perinta b tu gas; e. S u ra t peijalanan dinas; f. S u ra t u nda nga n;
g. S u ra t panggilan; b . Nota dinas;
i. Nota pengajuan konsep na s ka b dinas; j . Laporan;
k. S u ra t pengantar; da n 1. D aftar ha dir.
P asal 3 0
(1) Sekretaris DPRD menandatangani naskab dinas dalam b en tu k d a n s u s u n a n s u ra t sebagaimana dima ks u d da la m Pasal 18 terdiri atas:
a. S u ra t b iasa;
b . S u ra t keterangan; c. S u ra t perinta b ; d. S u ra t izin;
e. S u ra t perjanjian; f. S u ra t perinta b tu gas; g. S u ra t peijalanan dinas; h . S u ra t ku asa;
i. S u ra t u nda nga n;
j . S u ra t keterangan melaksanakan tu gas; k. S u ra t panggilan;
1. Nota dinas;
m . Nota pengajuan konsep naskab dinas; n . Lembar disposisi;
o. Telaahan staf; p. Pengu mu man; q. Laporan;
r. Rekomendasi; s. B erita acara; t. Memo; da n u . D aftar ha dir.
(2) Sekretaris DPRD menandatangani naskab dinas da la m b en tu k s u s u na n Peratu ran d a n Kepu tu san sesuai dengan kewenangan
(3) Sekretaris DPRD atas na ma B u p a ti menandatangani naskab dinas melipu ti:
a. D a la m b en tu k d a n s u s u na n produ k b u k u m b eru pa p-a';^f KoVfd nasi K^ P«^ s a n B u p a ti b erdasarkan pelimpahan kewenangan;
- i J - g - ^ J i a i J - . g g a J ' S ' - ' . ' - i . — • n M i l
b . D a la m b en tu k d a n s u s u na n s u ra t sebagaimana dima ks u d dalam pasal 18 terdiri atas:
1. S u ra t b iasa;
2. S u ra t keterangan; d a n 3. S u ra t perinta b .
(1) Kepala PD menandatangani naskab dinas dalaun b entu k da n s u s u na n s u ra t sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 18 terdiri atas:
a. S u ra t biasa;
b. S u ra t keterangan; c. S u ra t perinta b ; d. S u ra t izin;
e. S u ra t perjanjian; f. S u ra t perinta b tu gas; g. S u ra t peijalanan dinas; b . S u ra t ku asa;
i. S u ra t u nda nga n;
j . S u ra t keterangan melaksanakan tu gas; k. S u ra t panggilan;
1. Nota dinas;
m . Nota pengajuan konsep na s ka b dinas; n . Lembar disposisi;
o. Telaaban staf; p. Pengu mu man; q. Laporan;
r. Rekomendasi; s. B erita acara; t. Memo;
u . D aftar b a dir; d a n VSPKFD
V . Sertifikat.
(2) Kepala PD menandatangani naskab dinas dalam b entu k da n s u s u na n Peratu ran d a n Kepu tu san sesuai dengan kewenangan.
(3) Kepala PD atas na ma B u p a ti menandatangani naskab dinas ya ng m el ip u ti:
a. D a la m b en tu k d a n s u s u na n p rod u k b u k u m b eru pa Kepu tu san B u p a ti b erdasarkan pelimpab an kew ena nga n; d a n
b . D a la m b en tu k da n s u s u na n s u ra t sebagaimana dima ks u d da la m pasal 18 terdiri atas:
1. S u ra t b iasa;
2. S u ra t keterangan; 3. S u ra t perinta b ;
4. S u ra t u nda nga n; da n 5. Sertifikat.
(4) Kepala PD ya ng memb idangi u ru s a n pendidika n d a n pelatib an selaku Kepala PD atas na ma B u p a ti menandatangani na s ka b dinas dalam b entu k d a n s u s u na n su ra t sebagaimana dima ks u d da la m Pasal 18 terdiri atas:
a. S u ra t biasa; b. S u ra t u nda nga n; c. Pengu mu man;
g, Sertifikat; d a n h . STTPP.
P asal 3 2
(1) B u p a ti mendeiegasikan penandatanganan perizinan dib idang pelayanan ya ng bersifat linta s sektor kepada PD ya ng memb idangi pelayanan perizinan terpadu .
(2) Penyelenggaraan perizinan sebagaimana dima ks u d pada ayat (1) secara fu ngsional tetap menjadi tanggu ng ja wa b PD yang b ersangku tan.
P asal 3 3
(1) Kepala B agian, Ins pektu r pemb a ntu pada Inspektorat, Kepala B idang d i lingku nga n PD menandatangani na s ka h dinas dalam b en tu k d a n s u s u na n s u ra t sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 18 terdiri atas:
a. S u ra t perinta h; b . Nota dinas;
c. Nota pengajuan konsep na ska b dinas; d. Lembar disposisi;
e. Telaaban staf; f. Laporan; da n g. D aftar b a dir.
(2) Kepala B agian, Ins pektu r pemb a ntu pada Inspektorat, Kepala B idang atas na ma kepala PD menandatangani naskab dinas dalam b entu k d a n s u s u na n s u ra t sebagaimema dima ks u d dalam pasal 18 terdiri atas:
a. S u ra t biasa;
b . S u ra t keterangan; c. S u ra t perinta b ; d. Nota dinas; d a n e. D aftar ha dir.
P asal 3 4
(1) Sekretaris a ta u pejabat sa tu tmgka t d i b awab Kepala PD ya ng memb idangi u r u s a n ketatau sahaan menandatangani naskab dinas da la m b en tu k d a n s u s u na n s u ra t sebagaimana dima ks u d da la m Pasal 18 terdiri atas:
a. S u ra t biasa;
b. S u ra t keterangan; c. S u ra t perinta b ; d. S u ra t ku asa; e. S u ra t u ndangan; f. Nota dinas;
g. Nota pengajuan konsep naskab dinas; b . Lembar disposisi;
i. Telaaban staf; j . Laporan;
k. Memo; d a n 1. D aftar b a dir.
(2) Sekretaris a ta u pejabat s a tu tin gka t d i b awab Kepala PD ya ng memb idangi u r u s a n ketatau sahaan atas na ma Kepala PD menandatangani naskab dinas dalam b entu k da n s u s u na n ilisurat- sebagaimana dima ks u d da la m Pasal 18 terdiri atas:
pyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA. P D , ba g. . . Pe...xx3 U3 ^, Afiu rkt biasa;
* . • - v . W - i . J W ' ' - " ' * ' ^ - " ^ — •
I
b. S u ra t keterangan; c. S u ra t perinta h; d. S u ra t ku a s a ; e. S u ra t u nda nga n; f. Nota dinas;
g. Nota pengajuan konsep na s ka h dinas; h . Lembar disposisi
i. Telaaban staf; j . Laporan;
k. Memo; da n 1. D aftar b a dir.
P asal 3 5
(1) Kepala S u b B agian, Kepala Su b B idang, Kepala Seksi menandatangani na s ka b dinas dalam b entu k da n s u s u na n su ra t sebagaimana dima ks u d Pasal 18 terdiri atas:
a. Nota dinas;
b . Nota pengajuan konsep naskab dinas; c. Telaaban staf; da n
d. Laporan.
(2) Kepala Su b B agian, Kepala S u b B idang, Kepala Seksi, atas na ma Sekretaris PD, Kepala B agian, Kepala B idang menandatangani naskab dinas dalam b entu k da n s u s u na n su ra t sebagaimana dima ks u d da la m Pasal 18 terdiri atas: a. S u ra t perinta b ;
b . Nota dinas; d a n c. D aftar hadir.
P asal 3 6 (1)
(2)
4
Kabag
& an' Kc
Kepala UPT d a n Lu ra b b erdasarkan kewenangan ja b a ta nnya menandatangani na s ka b dinas dalam b en tu k da n s u s u na n s u ra t b erdasarkan pemb erian ma nda t d a ri Kepala PD ya ng materinya memu a t kegiatan ya ng bersifat informasi da n koordinasi da n d itu ju ka n kepada pejabat a ta u pib a k- pib a k la in ya ng dianggap perlu d i lingku nga n wilayab keijanya dengan m e n ^ u n a k a n kop na s ka b dinas da n stempel UPT a ta u kelu ra b a n, temb u sa n kepada Kepala PD ya ng b ersangku tan.
Kepala UPT d a n Lu ra b menandatangani naskab dinas dalam b entu k da n s u s u n a n s u ra t sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 18 terdiri atas:
a. S u ra t biasa; b . S u ra t perinta b ; c. S u ra t peijanjian; d. S u ra t perinta b tu gas; e. S u ra t peijalanan dinas; f. S u ra t ku asa;
g. S u ra t u nda nga n;
b , S u ra t keterangan melaksanakan tu gas; i. S u ra t panggilan;
j . Nota dinas;
-^^Jf^Notenpjngajuan konsep na s ka b dinas;
I. 1.
p. Rekomendasi; q. B erita acara; r. Memo; d a n s. D aftar ha dir.
(3) Kepala UPT da n Lu r a h atas na ma Kepala PD menandatangani na s ka h dinas dalam b entu k da n s u s u na n su ra t sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 18 terdiri atas: a. S u ra t biasa;
b . S u ra t keterangan; c. S u ra t perinta b ; d. Nota dinas; d a n e. D aftar b a dir.
P asal 3 7
(1) Pejabat s a tu tingka t d i b awab kepala UPT, Lu ra b da n Kepala Sekolah yang memb idangi ta ta u sab a, menandatangani na s ka b dina s dalam b en tu k d a n s u s u na n s u r a t sebagaimana dima ks u d da la m Pasal 18 terdiri atas:
a. Nota dinas;
b . Telaaban staf; da n c. Laporan.
(2) Pejabat satu tingka t d i b awab kepala UPT, Lu ra b da n Kepala Sekolah ya ng memb idangi ta ta u saha, atas na ma Kepala UP^, Lu ra b d a n Kepala Sekolab menandatangani naskab dinas dalam b en tu k da n s u s u n a n s u ra t sebagaimana d ima ks u d dalam Pasal 18 terdiri atas:
a. S u ra t perinta b ; b. Nota dinas; d a n c. D aftar b adir.
P asal 3 8
Kepala Sekolab menandatangani na s ka b dinas dalam b entu k da n s u s u na n s u ra t, terdiri atas:
a. S u ra t biasa; b . S u ra t perinta b ; c. S u ra t perjanjian; d. S u ra t perinta b tu gas; e. S u ra t ku asa;
f. S u ra t u nda nga n; g. S u ra t panggilan; b . Lembar disposisi; i. Telaaban staf; j . Pengu mu man;
k. Laporan;
1. B erita acara; d a n m. D aftar ha dir.
Bagi an K e e m pat
Pe nde le gaslan Pe nandat anganan Naskah Di nas P asal 3 9
anf HttrarU
r
~g
Ketentu an mengenai pendelegasian da n pelaksanaan pprtitoarrtrirttflnpaT a n na s ka b dinas d ia tu r da la m Peratu ran B u p a ti
PD/ Bagian Ttrkalt:
Bagi an K e l i m a
Penggunaan T i n t a unt uk Naskah Di nas P asal 4 0
(1) Tinta ya ng digu n a ka n u n tu k na s ka h dina s b erwa ma h ita m. (2) Tinta ya ng digu na ka n u n tu k penandatanganan d a n paraf
na s ka h dinas b erw a ma b ir u tu a . BAB V I S T E M P E L Bagi an K e sat u
J e n i s P asal 4 1
Jenis stempel u n tu k na s ka h dina s d i lingku nga n Pemerintah D aerah terdiri atas:
a. Stempel ja b a ta n ; d a n b. Stempel perangkat daereih.
P asal 4 2
Stempel ja b a ta n sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 41 b u m f a terdiri d a r i
a. stempel ja b a ta n B u pa ti; d a n b . stempel ja b a ta n Ketu a DPRD.
P asal 4 3
Stempel Perangkat D aerah sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 41 h u r u f b , terdiri atas:
a. Stempel PD da n a ta u lembaga la in ; b. Stempel PD u n tu k keperlu an tertentu ; c. Stempel UPT;
d. Stempel Kelu ra ha n;
e. Stempel s a tu a n pendidika n.
Bagi an K e dua Be nt uk , Uk uran dan I s i
P asal 4 4
Stempel ja b a ta n d a n stempel Perangkat D aerah sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 41 b erb entu k lingka ra n.
P asal 4 5
Ketentu an stempel ja b a ta n d a n stempel perangkat daerah sebagaimana dima ks u d da la m Pasal 41 adalah sebagai b er ik u t:
a. U k u r a n garis tengab lingka ra n lu a r stempel ja b a ta n d a n stempel perangkat daerah adalah 4 cm;
b. U k u r a n garis tengab lingka ra n tengab stempel ja b a ta n d a n perangkat daerab adalab 3,8 cm;
SKPDf aagian Per^' atcars j
d. Ja ra k a nta ra 2 (dua) garis ya ng terdapat da la m lingka ra n dalam ma ks ima l 1 cm.
P asal 4 6
(1) Ketentu an stempel PD u n tu k keperlu an tertentu sebagaimana dimeiksud dalam Pasal 43 b u r u f b , adalab sebagai b er ik u t: a. U k u r a n garis tengab lingka ra n lu a r stempel ja b a ta n da n
stempel perangkat daerab adalab 1,8 cm;
b . U k u r a n garis tengab lingka ra n tengab stempel ja b a ta n d a n stempel perangkat daerab adalab 1,7 cm;
c. U k u r a n garis tengab lingka ra n dalam stempel ja b a ta n da n stempel perangkat daerab adalab 1,2 cm; d a n
d. Ja ra k a nta ra 2 (dua) garis ya ng terdapat da la m lingka ra n dalam ma ks ima l 0,5 cm.
(2) Stempel perangkat daerab u n tu k keperlu an tertentu sebagaimana dima ks u d pada ayat (1) dipergu nakan u n tu k k a r tu ta nda pendu du k, k a r tu pegawai, ta nda pengenal, a su ra nsi keseb atan da n sejenisnya.
P asal 4 7
(1) Stempel ja b a ta n B u p a ti b erisi na ma ja b a ta n d a n menggu nakan lamb ang negara dengan pembatas ta nda b inta ng.
(2) Stempel ja b a ta n ketu a DPRD b erisi na ma ja b a ta n d a n menggunakEin lamb ang daerab dengan pembatas ta nda b inta ng.
(3) Stempel perangkat daerab sebagaimana dima ks u d da la m pasal 43 b u r u f a d a n b u r u f b b erisi na ma Pemerintab Kab u paten d a n na ma PD ya ng b ersangku tan dengan pembatas ta nda b inta ng.
(4) Stempel UPT sebagaimana dima ks u d dalam pasal 43 b u r u f c, b erisi na ma pemerintab ka b u pa ten, na ma PD da n na ma UPT ya ng b ersangku tanytrpnlkigfedaTA dengan pembatas ta nda b inta ng.
(5) Stempel kelu ra b a n sebagaimana dima ks u d da la m pasal 43 b u r u f d, b erisi na ma pemerintab ka b u pa ten, na ma kecamatan da n n a ma kelu ra b a n ya ng b ersangku tan dengan pembatas ta nda b inta ng.
(6) Stempel sekolab sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 43 b u r u f e b erisi na ma Pemerintab Kab u paten Pacitan, na ma PD, da n na ma sekolab dengan pembatas ta nda b inta ng.
Bagi an K e t i g a Penggunaan
P asal 4 8
ft
(1) Pejabat ya ng b erb ak menggu nakan stempel ja b a ta n sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 41 b u r u f a adalah B u pa ti, W a kil B u p a ti d a n Ketu a DPRD, W a kil Ketu a DPRD. (2) Pejabat ya ng b erb a k menggu nakan stempel perangkat daerab
sebagaimana dima ks u d da la m Pasal 4 1 h u r u f b melip u ti kepala PD, kepala lembaga lainnya, kepala UPT, lu r a h , kepala satu an pendidika n a ta u pejabat yang dib eri wewenang d i lingku nga n Pemerintab D aerab.
SKPO/ Bagi' Ki femiaiiatsa SKPD/ Bagian Terha:i: 1
P asal 4 9
Perangkat D aerah Kab u paten Pacitan ya ng b erb ak menggu nakan stempel perangkat daerab sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 41 b u r u f b melipu ti:
a. Sekretariat D aerab ; b. Sekretariat DPRD; c. Inspektorat;
d. D inas D aerab ; e. B adan D aerab; f. Kecamatan;
g. B adan Penanggulangan B encana D aerab; b . B adan Kesatu an Bangsa d a n Politik; i. Kelu ra b a n;
j . UPT; d a n
k. S atu an Pendidikan;
Stempel u n tu k na s ka b dinas menggu nakan tin ta b erwa ma u n gu d a n d ib u b u h ka n pada b agian k ir i tandatangan pejabat ya ng menandatangani na s ka b dinas.
Bagi an K e e m pat
K e we nangan Pemegang dan P e ny i m pan St e m pe l
(1) Kewenangan pemegang da n penyimpan stempel jab atain u n tu k na s ka b dinas d ila ku ka n oleb u n it yang memb idangi u ru s a n ketatau sahaan pada Sekretariat D aerab u n tu k B u p a ti d a n Sekretariat DPRD u n tu k ketu a DPRD.
(2) Kewenangan pemegang d a n penjdmpan stempel perangkat daerab d ila ku ka n oleb u n it ya ng memb idangi u m s a n ketatau sahaan pada setiap PD.
(3) U n it ya ng memb idangi u m s a n ketatau sahaan sebagaimana dima ks u d pada ayat (1) da n ayat (2) b erta nggu ngja wa b atas penggu naan stempel.
(4) Penu nju kan pejabat pemegang da n penyimpan stempel sebagaimana dima ks u d pada ayat (3) ditetapkan dengan kepu tu s a n kepala PD.
(1) U n tu k pengamanan stempel naskab dinas d i lingku nga n Pemerintab D aerab dapat menggu nakan kode.
(2) Kode pengamanan dapat b empa kode ma n u a l a ta u barcode. (3) Kode pengamanan stempel ja b a ta n B u p a ti diteta pka n oleb
Sekretaris Daerab.3
(4) Kode pengamanan stempel ja b a ta n DPRD diteta pka n oleb Sekretaris DPRD.
(5) Kode pengamanan stempel perangkat daerab ditentu ka n oleb P asal 5 0
P asal 5 1
Bagi an K e l l m a Pe ngam anan
BAB V I I
K OP NASK AH DINAS Bagi an K e sat u
J e n i s P asal 5 3
Jenis kop na s ka h dinas d i lingku nga n pemerintah daerah terdiri atas:
a. Kop na s ka h dinas ja b a ta n ; da n
b. Kop na s ka b dinas perangkat daerab . Bagi an K e dua Be nt uk dan I s i
P asal 5 4
(1) Kop na s ka b dinas ja b a ta n sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 53 b u r u f a, u n tu k B u pa ti/ W a kil B u p a ti menggu nakan: a. Lamb ang negara b erw a ma ku n in g emas da n ditempa tka n
d i bagian tengab atas u n tu k naskab dinas dalam b en tu k dan s u s u na n p rod u k b u k u m ;
b. Lamb ang negara b erw a ma ku n in g emas dan ditempa tka n dib agian tengab atas serta alamat nomor telepon, nomor faksimile, web site, e- mail da n kode pos ditempa tka n d i b agian tengab b awab u n tu k naskab dinas dalam b en tu k dan s u s u n a n su rat.
(2) Kop na s ka b dinas ja b a ta n sebagaimana dima ks u d Pasal 53 b u r u f a, u n tu k ketu a / w a kil ketu a DPRD, memu a t na ma D ewan Perwakilan Rakyat D aerab Kab u paten Pacitan, alamat, nomor telepon, faksimile, website, e- mail da n kode pos d a n lamb ang daerab b erw a ma d i sisi k ir i atas.
(3) Kop na s ka b dinas perangkat daerab ka b u pa ten memu a t seb u tan Pemerintab Kab u paten, Nama S atu an Kerja Perangkat D aerab , alamat, nomor telepon, nomor faksimile, website, e- mail, kode pos, da n menggu nakan lamb ang daerab b erwa ma pada b agian k ir i atas.
(4) Kop na s ka b dinas U PT memu a t seb u tan Pemerintab Kab u paten Pacitan, na ma PD, na ma UPT ya ng b ersangku tan, alamat, nomor telepon, faksimile, website, e- mail, da n kode pos, d a n menggu nakan lamb ang daerab b erwa ma pada b agian k ir i atas.
(5) Kop na s ka b dinas kecamatan memu a t seb u tan Pemerintab Kab u paten Pacitan, na ma kecamatan, alamat, nomor telepon, nomor faksimile, website, e- mail, kode pos da n menggu nakan la mb a ng daerab b erw a ma pada b agian k ir i atas.
(6) Kop naskab dina s kelu ra ha n memu a t seb u tan Pemerintab Kab u paten Pacitan, na ma kecamatan, na ma kelu ra b a n, alamat, nomor telepon, nomor faksimile, website, e- mail, kode pos d a n menggu nakan lamb ang daerab b erw a ma pada b agian k ir i atas.
(7) Kop naskab dinas sa tu a n pendidika n memu a t seb u tan Pemerintab Kab u paten Pacitan, na ma PD , na ma sa tu a n pendidikan, alamat, nomor telepon, nomor faksimile, website, e- mail, kode pos d a n menggu nakan lamb ang daerab b erwa ma
(8) B agi pereingkat da era h/ u nit kerja ya ng su dah b ersertifikat ISO dapat menca ntu mka n logo ISO pada sebelab ka na n atas.
Bagi an K e t i g a Penggunaan
P asal 5 5
(1) Kop naskab dinas sebagaimana dima ks u d da la m Pasal 53 ayat (1), digu na ka n u n tu k naskab dinas yang ditandatangani oleb B u pa ti/ W a kil B u pa ti.
(2) Kop na s ka b dinas sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 53 ayat (2) digu na ka n u n tu k na s ka b dinas ya ng dita nda ta nga ni oleb Ketu a/W akil Ketu a DPRD.
(3) Kop na s ka b dinas sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 53 ayat (3), digu na ka n u n tu k naskab dinas yang ditandatangani oleb Kepala PD , Lembaga Lainnya a ta u pejabat la in ya ng d itu n ju k.
(4) Kop na s ka b dinas sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 53 ayat (4), digu na ka n u n tu k naskab dinas yang ditandatangani oleb Kepala U PT ya ng b ersangku tan a ta u pejabat la in ya ng d itu n ju k.
(5) Kop na s ka b dinas sebagaimana d ima ks u d da la m Pasal 53 ayat (5), digu na ka n u n tu k naskab dinas yang ditandatangani oleb camat ya ng b ersangku tan a ta u pejabat Iain yang d itu n ju k.
(6) Kop na s ka b dinas sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 53 ayat (6), digu na ka n u n tu k naskab dinas yang ditandatangani oleb lu r a b ya ng b ersangku tan a ta u pejabat la in ya ng d itu n ju k.
(7) Kop naskab dinas sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 53 ayat (7), digu na ka n u n tu k naskab dinas yang ditandatangani oleb kepala sekolab ya ng b ersangku tan a ta u pejabat lain ya ng d itu n ju k.
BAB v m
SAMPUL NASK AH DINAS Bagi an K e sat u
J e n i s P asal 5 6
Jenis s a mpu l na s ka b dinas d i lingku nga n Pemerintah Kab u paten Pacitan terdiri atas:
a. S a mpu l naskab dinas ja b a ta n ; d a n
b . S a mpu l na s ka b dinas perangkat daerab. Bagi an K e dua Be nt uk , Uk uran dan I s i
P asal 5 7
S a mpu l na s ka b dinas ja b a ta n d a n s a mpu l naskab dinas perangkat daerab sebagaimana dima ks u d da la m Pasal 56 b erb entu k empat \ persegi panjang.
... I , . ... LyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA r —i-in-r-' -* * ^
-P asal 5 8
(1) U ku r a n s a mpu l na s ka h dinas ja b a ta n d a n s a mpu l na s ka h dinas peran^cat daerah sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 56 meU pu ti:
a. S a mpu l ka n ton g dengan u k u r a n panjang 41 cm da n lebar 30 cm;
b . S a mpu l folio/map dengan u ku r a n panjang 35 cm d a n lebar 25 cm;
c. S a mpu l setengab folio dengan u k u r a n panjang 28 cm d a n lebar 18 cm; da n
d. S a mpu l seperempat folio dengan u k u r a n panjang 28 cm da n lebar 14 cm.
(2) Jenis kertas s a mpu l na s ka b dinas sebagaimana dima ks u d pada ayat (1) menggu nakan kertas casing dengan w a ma :
a. Pu tib u n tu k s a mpu l na s ka b dinas ja b a ta n sebagaimana dima ks u d Pasal 56 b u r u f a; d a n
b . C oklat u n tu k s a mpu l na s ka b dinas perangkat daerab sebagaimana dima ks u d Pasal 56 b u r u f b .
P asal 5 9
(1) S a mpu l na s ka h dinas ja b a ta n B u pa ti/ W a kil B u p a ti b erisi lamb ang negara b erw a ma ku n in g emas d a n na ma ja b a ta n da n alamat, nomor telepon, faksimile, e- mail, website, d a n kode pos d i b agian tengab atas.
(2) S a mpu l naskab dinas ja b a ta n Ketu a/W aldl Ketu a DPRD, memu a t D ewan Perwakilan Rakyat Daerab Kab u paten Pacitan, alamat, nomor telepon, faksimile, e- mail, website, kode pos dib agian tengab atas da n lamb ang daerab b erwa ma d i bagian pojok k ir i atas.
(3) S a mpu l naskab dinas perangkat daerab b erisi na ma Pemerintab Kab u paten Pacitan, na ma PD yang b ersangku tan, alamat, nomor telepon, faksimile, e- mail, website, kode pos dib agian tengab atas da n lamb ang daerab b erwa ma d i pojok k ir i atas
(4) S a mpu l naskab dinas UPT b erisi na ma Pemerintab Kab u paten Pacitan, na ma PD d a n UPT ya ng b ersangku tan da n alamat, nomor telepon, faksimile, e- mail, website, kode pos dib agian tengab atas d a n lamb ang daerab b erwa ma d i pojok k ir i atas. (5) S a mpu l naskab dinas kelu ra b a n b erisi na ma Pemerintab
Kab u paten Pacitan, na ma kecamatan d a n kelu ra b a n ya ng b ersangku tan d a n alamat, nomor telepon, faksimile, e- mail, website, kode pos dib agian tengab atas da n lamb ang daerab b erw a ma d i pojok k ir i atas
(6) S a mpu l naskab dinas sa tu a n pendidika n b erisi na ma Pemerintab Kab u paten Pacitan, na ma PD , na ma sa tu a n pendidikan ya ng b ersangku tan, alamat, nomor telepon, faksimile, e- mail, website, kode pos d i b agian tengab atas da n lamb ang daerab b erw a ma d i pojok k ir i atas.
Paraf Hierarki Sekda Asisten Kjbag
4
l / Paraf Koordinasi SKPD/ Bagian Pemrakarsa
\\P\'i\ Bagian Tetkait:
7 .
\\P\'i\ Bagian Tetkait:
BAB I X PAPAN NAMA Bagi an K e sat u
J e n i s P asal 6 0
Jenis papan na ma d i lingku nga n Pemerintah D aerah terdiri atas: a. Papan na ma Ka ntor B u p a ti;
b. Papan na ma Perangkat D aerab ; c. Papan na ma UPT;
d. Papan na ma Kelu ra b a n; da n d. Papan na ma S atu an Pendidikan.
Bagi an K e dua Be nt uk , Uk uran, I s i
P asal 61
Papan na ma d i lingku nga n Pemerintab D aerab sebagaimana dima ks u d dalam Pasal 60 b erb entu k empat persegi panjang.
P asal 6 2
(1) U ku r a n papan na ma d i lingku nga n Pemerintab D aerab sebagaimana dima ks u d da la m Pasal 60 disesu aikan dengan besar b a ngu na n.
(2) U ku r a n papan adalab perb andingan 1 (satu) u n tu k lebar da n 2 (dua) u n tu k panjang;
(3) Perbandingan u k u r a n b u r u f ya ng digu na ka n adalah 3 (tiga) u n tu k tu U san PEMERINTAH KABU PATEN PACITAN d a n 4 (empat) u n tu k tu lis a n na ma sa tu a n kerja perangkat daerab .
P asal 6 3
(1) Papan na ma d i lingku nga n Pemerintah D aerab sebagaimana dima ks u d da la m Pasal 60 b u r u f a b erisi tu lis a n Kantor B u p a ti Pacitan, alamat, nomor telepon dan kode pos.
(2) Papan na ma d i lingku nga n Pemerintab D aerab sebagaimana dima ks u d da la m Pasal 60 b u r u f b b erisi tu lis a n Pemerintab Kab u paten Pacitan d a n na ma PD yang b ersangku tan, alamat, nomor telepon serta kode pos.
(3) Papan n a ma d i lingku nga n Pemerintab D aerab sebagaimana dima ks u d da la m Pasal 60 b u r u f c b erisi tu lis a n Pemerintah Kab u paten Pacitan, na ma PD da n UPT yang b ersangku tan, alamat, nomor telepon serta kode pos.
(4) Papan n a ma d i lingku nga n Pemerintab D aerab sebagaimana dima ks u d da la m Pasal 60 b u r u f d b erisi tu lis a n Pemerintab Kab u paten Pacitan, n a ma kecamatan da n na ma kelu ra b a n yang b ersangku tan, alamat, nomor telepon serta kode pos. (5) Papan na ma d i lingku nga n Pemerintah D aerab sebagaimana
dima ks u d da la m Pasal 60 h u r u f e b erisi tu lis a n Pemerintab Kab u paten Pacitan, na ma PD da n na ma satu an pendidika n yang b ersangku tan, alamat, nomor telepon serta kode pos.
Paiaf Hiera rt i/ Parat Koordinasi Sekda
4
SKHU/ Bagian Pemrakarsa Asisten SKPD/ Bagian Tetkait:1.
Kabas 2.
Bagi an K e t i g a Bah an Dasar
P asal 6 4
Papan na ma ka ntor perangkat daerah d i lingku nga n Pemerintah D aerah d ib u a t da ri b a b a n b eton.
Bagi an K e e m pat Pe ne m pat an
P asai 6 5
Papan na ma ka n tor perangkat daerab ditempa tka n pada tempat ya ng strategis, mu d a b dilib a t da n serasi dengan letak da n b entu k b angu nannya.
P asal 6 6
B agi beberapa ka n tor PD ya ng berada d i b awab s a tu atap a ta u satu komplek, d ib u a t da la m s a tu papan na ma yang b ertu lis ka n semu a na ma PD.
B A B X P R A SA ST I
P asal 6 7
(1) B en tu k papan prasasti adalab empat persegi panjang ya ng terb u a t da ri b a tu ma imer a ta u gra nit b ita m.
(2) U k u r a n papan prasasti adalab panjang 90 cm da n lebar 60 cm.
(3) H u r u f yang digu na ka n adalab b u r u f Aria l. (4) Logo ya ng digu na ka n adalab lamb ang negara. (5) H u r u f d a n logo b erwa ma emas.
BAB X I
NASK AH DI NAS E L E K T R O N I K P asal 6 8
(1) Naskab dinas elektronik adalab naskab dinas b eru pa komu n ika s i informasi ya ng d ila ku ka n secara elektronis a ta u ya ng terekam dalam mu ltimedia elektronis;
(2) Ketentu an leb ib la nju t tentang ta ta naskab dinas elektronik dia tu r sesuai dengan ketentu a n pera tu ra n peru ndang-u nda nga n.
Parat Hierarki
Sekda
A
Asisfen Kabag
BAB X I I
PER UBAHAN, DAN PENCABUT AN P asal 6 9
(1) Peru b ahan, pencab u tan d a n pemb atalan naskab dinas d ila ku ka n dengan b en tu k da n s u s u na n naskab dinas ya ng sejenis.
(2) Pejabat ya ng menandatangani naskab dinas sebagaimana dima ks u d pada ayat (1) d ila ku ka n oleb pejabat ya ng menetapkan, mengelu arkan a ta u pejabat diatasnya.
B A B X n i
PEMBI NAAN DAN PENGAWASAN P asal 7 0
B u p a ti mela ku ka n pemb inaan da n pengawasan penyelenggaraan na s ka b dinas d i lingku nga n Pemerintab D aerab.
BAB X I V
K ET ENT UA N LAI N-LAI N P asal 7 1
B en tu k d a n format s u s u na n naskab dinas sebagaimana terseb u t pada La mpira n meru pa ka n b agian tida k terpisab kan dengan Peratu ran B u p a ti in i.
BAB X V
K ET ENT UA N PENUT UP P asal 7 2
D engan b erla ku nya Peratu ran B u p a ti in i, ma ka :
1. Peratu ran B u p a ti Pacitan Nomor 34 Ta b u n 2011 tentang Tata Naskab D inas d i Lingku nga n Pemerintab Kab u paten Pacitan, 2. Peratu ran B u p a ti Pacitan Nomor 15 Ta b u n 2012 tentang
Peru b ab an Atas Peratu ran B u p a ti Pacitan Nomor 34 Ta b u n 2011 tentang Tata Naskab D inas d i Lingku ngan Pemerintab Kab u paten Pacitan
3. Peratu ran B u pa ti Pacitan Nomor 19 Ta b u n 2014 tentang Peru b ab an Kedu a Atas Peratu ran B u p a ti Pacitan Nomor 34 Ta b u n 2011 tentang Tata Naskab D inas d i Lingku nga n Pemerintab Kab u paten Pacitan
dica b u t d a n dinyatsdcan tida k b erla ku .
Parat Hierarht
Sekda
ri
Asisten - . " j j g
Paraf Koordinasi SKPD/ Bagian Pemrakarsa
SKPD/ Bagian Terkait:
P asal 7 3
Peratu ran B u pa ti in i mu la i b erla ku pada tanggal diu nda ngka n. Agar setiap orang mengetab u inya, memerinta b ka n pengu ndangan Peratu ran B u pa ti i n i dengan penempatannya dalam B erita D aerab Kab u paten Pacitan.
D iteta pka n d i Pacitan
Pada tanggal 2 1 - 11 - 2016 ^BUP A T I PACI T AN
Di undangkan di P ac i t an
Pada t anggal 2 1 Nov ember 2 0 1 6 S E K R E T A R I S DA ER A H
K A BUP A T EN P A C I T A l ^
(
I NDAR T AT ODrs.SUK O WIYONO.MM Pe m bi na Ut am a Mady a NIP. 1 9 5 9 1 0 1 7 1 9 8 5 0 3 1 0 1 5
BE R I T A DA ER A H K A BUP A T EN PACI T AN T AHUN 2 0 1 6 NOMOR 4 8
Parsf KoorcJi.i3ii SKPD/ Cagian Pemrakafsa
P asal 7 3
Peratu ran B u p a ti in i mu la i b erla ku pada tanggal diu nda ngka n. Agar setiap orang mengetab u inya, memerinta b ka n pengu ndangan Peratu ran B u pa ti in i dengan penempatannya dalam B erita D aerab Kab u paten Pacitan.
D iteta pka n d i Pacitan
Pada tanggal 21 - 11 - 2 0 1 6 , BUPAT I PACI T AN
I NDAR T AT O Di undangkan di P ac i t an
Pada t anggal 2 1 Nov ember 2 0 1 6 S E K R E T A R I S DA ER A H
K A BUP A T EN PACI T AN
Drs.SUK O WIYONO.MM Pe m bi na Ut am a Mady a NIP. 1 9 5 9 1 0 1 7 1 9 8 5 0 3 1 0 1 5
LAMPI R AN: P ER A T UR A N BUPAT I PACI T AN NOMOR : T AHUN 2 0 1 6
T A NGGA L : - - 2 0 1 6
A. BENT UK DAN SUSUNAN NASK AH DI NAS. 1. I NST R UK SI BUPAT I .
a. Pengertian.
In s tru ks i B u p a ti adalah na s ka h dinas da la m b en tu k da n s u s u na n p rod u k b u k u m ya ng b erisika n perinta bytrpnlkigfedaTA dari b u p a ti kepada b awab an u n tu k melaksanakan tu gas- tu gas pemerintab an
b . S u s u na n.
a) Kepala In s tru ks i B u p a ti terdiri atas :
(1) TuU san : INSTRU KSI BU PATI PACITAN" ; (2) TuU san : Nomor Ta h u n ;
(3) TuU san : TENTANG (Nama Ins tru ks i B u pa ti). b) Pemb u kaan In s tru ks i B u p a ti terdiri atas :
(1) Tu lis a n : BU PATI PACITAN ;
(2) TuU san : D alam rangka dengan in i mengins tru ks ika n :
c) Is i In s tru ks i B u p a ti d iru mu s ka n da la m d ik tu m: (1) Kepa da ;
(2) U n t u k ; (3) KESATU ; (4) KED U A d s t.
d) D ik tu m menyeb u tkan pejabat ya ng d itu ju da n memu at is i ya ng b a ru s dila ksa na ka n.
e) B agian a kb ir In s tru ks i B u p a ti terdiri atas : (1) Nama tempat dikelu a rka n ;
(2) Tanggal, b u la n d a n ta b u n ; (3) Tanda ta nga n peja b a t; (4) Nama jelas ;
(5) Stempel ja b a ta n b u p a ti ; (6) S alinan.
c. Penandatanganan da n Penggunaan Kop Naskab D inas.
1) In s tru ks i B u pa ti dita nda ta nga ni oleb b u p a ti dib u a t d i atas kertas u k u r a n foUo dengan menggu nakan kop naskab dinas b u p a ti dengan la mb a ng negara w a m a k u n in g emas ;
2) Keabsaban salinan In s tmk s i B u p a ti ya ng ditandatangani oleb b u p a ti d ila ku ka n oleb sekretaris daerah a ta u pejabat yang dib eri kewenangan.
Contoh instmksi bupati
(gambar w a m a ku n in g emas) yxwvutsrponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
BUPAT I PACI T AN
I NST R UK SI BUP A T I PACI T AN NOMOR:
TENTANG
BUPAT I PACI T AN,
D alam ra ngka
dengan in i mengins tru ks ika n :
Kepada 1.
2. 3. 4. U n tu k
KESATU KED U A
KETIGA d a n setemsnya
In s tru ks i in i mu la i b erla ku pada tanggal diteta pka n D itetapkan d i . . . .
pada tanggal BU PATI PACITAN
SUR A T EDA R A N. a. Pengertian.
S u ra t E daran adalah na s ka h dinas ya ng b erisi pemb eritab u an, penjelasan d a n a ta u petu nju k cara melaksanakan sesu atu ketentu a n ya ng telab ada da n d itu ju ka n kepada pejabat tertentu . b . S u s u na n.
a) Kepala S u ra t E daran terdiri atas : 1) Sebelab ka n a n a ta s :
(1) Nama tempat diteta pka n ; (2) Tanggal, b u la n da n ta b u n ;
(3) "Kepada" pejab at/alamat ya ng d itu ju ;
2) Tu lis a n "SU RAT ED ARAN" ditengah, tepat d i b awab lamb ang negara / kop PD ya ng ditu lis dengan b u r u f ka pita l serta nomor s u ra t d i b awahnya secara simetris.
3) Is i S u ra t E daran ditu a n gka n / d ir u mu s ka n dalam b en tu k u r a ia n . 4) B agian a kb ir S u ra t E daran terdiri atas :
a) Nama ja b a ta n ;
b) Tanda tangan pejabat;
c) Nama jelas (selain b u p a ti dita mb a b pangkat da n NIP b agi PNS);
d) Stempel ja b a ta n / perangkat daerab ; e) Temb u san.
c. Penandatanganan d a n penggu naan kop naskab dinas.
1) S u ra t E da ra n yang dita nda ta nga ni oleb b u pa ti/ w a kil b u p a ti d ib u a t d i atas kertas u k u r a n folio, dengan menggu nakan kop naskab dinas "B u p a ti" dengan lamb ang negara w a m a ku n in g emas;
2) S u ra t E daran ya ng ditandatangani oleb sekretaris daerab atas na ma b u p a ti d ib u a t d i atas kertas u k u r a n folio, dengan menggu nakan kop naskab dinas Sekretariat D aerab Kab u paten Pacitan;
contoh surat edaran:
(gambar w a m a ku n in g emas) yxwvutsrponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
BUPAT I PACI T AN
Pacitan,
Kepada Yth
d i
-SUR A T EDA R A N
N O M O R: /.../ /
TENTANG
BU PATI PACITAN
Temb u s a n : NAMA Yth . 1
2 3 dst
Pofaf Hisrarvi j Sekda 4 Asisten Kabag H(ii(<ifn
4
I'ii I'u.i: -—• -ty
PEMERINTAH KABU PATEN PACITAN yxwvutsrponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
S E K R BT A R I A T DA ER A H
J l . Ja ks a Agu ng Su prapto no 8 Pacitan, kodepos 63512 Telp. (0357) 881017,882884 faks (0357) 882472, 881002
Pacitan,
Kepada Yth
d i
-SUR A T EDA R A N
NOMOR : / / /
TENTANG
a.n. BU PATI PACITAN Sekretaris D aerah
Temb u s a n : NAMA
SUR A T BI A SA . a. Pengertian.
S u ra t b iasa adalah a la t penyampaian b erita secara tertu lis ya ng b erisi pemb eritab u an, pertanyaan, penninta a n ja wa b a n a ta u u s u l d a n saran d a n sebagainya,
b. S u s u na n.
a) Kepala s u ra t b iasa terdiri atas : (1) Sebelah ka n a n atas :
(a) Tu lis a n : Nama tempat diteta pka n ; (b) Tu lis a n : tanggal, b u la n d a n ta h u n ;
(c) Tu lis a n : Kepada pejab at/alamat ya ng d itu ju ; (2) Sebelah k ir i atas :
(1) Tu lis a n : Nomor; (2) Tu lis a n : Sifat; (3) Tu lis a n : La mpira n;
(4) Tu lis a n : Perihal (isi periha l diteb a lka n dan tida k dlgaris bawah);
b) Is i s u ra t b iasa d iru mu s ka n da la m b en tu k u ra ia n. c) B agian a kb ir S u ra t B iasa terdiri atas :
(1) Nama ja b a ta n ;
(2) Tanda tangan peja b a t;
(3) Nama jelas (selain b u p a ti dita mb a b pangkat da n NIP b agi PNS);
(4) Stempel ja b a ta n / perangkat daerah ; (5) Temb u san.
c. Penandatanganan d a n penggu naan kop na s ka h dinas.
1) S u ra t B iasa ya ng ditandatangani oleh b u p a ti / w a kil b u p a ti dib u a t d i atas kertas u k u r a n folio, dengan menggu nakan kop na s ka b dinas b u p a ti dengan lamb ang negara w a m a ku n in g emas ;
2) S u ra t B iasa ya ng ditandatangani oleb sekretaris daerab atas n a ma b u p a ti da n atas wewenang ja b a ta nnya d ib u a t d i atas kertas u k u r a n folio, dengan menggu nakan kop naskab dinas Sekretariat D aerab Kab u paten Pacitan ;
3) S u ra t B iasa ya ng ditandatangani oleh p imp in a n perangkat daerab atas wewenang ja b a ta nnya dib u a t d i atas kertas u k u r a n folio, dengan menggu nakan kop na s ka b dina s perangkat daerab ya ng b ersangku tan.
contoh surat biasa:
(gambar w a m a ku n in g emas) yxwvutsrponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
BUPAT I PACI T AN
Pacitan,
Kepada
Nomor :.... / / / Ytb Sifat :
Lampiran :
Peribal : d i
-BU PATI PACITAN
Temb u s a n : NAMA Ytb . 1
2 3. dst
Ja la n Ja ks a Agu ng Su prapto Nomor 8 Pacitan Provinsi Ja wa Timu r, 63512
TeW:A0357)^B8lO3'2T8BSl00 Fax (0357) 882472, www.pacitankab .go.id
PEMERINTAH KABU PATEN PACITAN yxwvutsrponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
S E K R BT A R I A T DA ER A H
JL Ja ks a Agu ng Su prapto no 8 Pacitan, kodepos 63512 Telp. (0357) 881017, 882884 faks (0357) 882472, 881002
Pacitan,
Nomor Sifat La mpira n Perihal
.... / / .
Kepada Yth
d i
-a.n. BU PATI PACITAN Sekretaris D aerah,
Temb u s a n : NAMA
LAMPI R AN: P ER A T UR A N BUPAT I PACI T AN NOMOR : T AHUN 2 0 1 6
T A NGGA L : - - 2 0 1 6
A. BENT UK DAN SUSUNAN NASK AH DINAS. 1. I NST R UK SI BUPAT I .
a. Pengertian.
In s tru ks i B u p a ti adalah na s ka h dina s dalam b en tu k d a n s u s u na n produ k b u k u m ya ng b erisika n perinta b d a ri b u p a ti kepada b awab an u n tu k melaksanakan tu gas- tu gas pemerintab an
b. S u s u na n.
a) Kepala In s tru ks i B u p a ti terdiri atas :
(1) Tu lis a n : INSTRU KSI BU PATI PACITAN" ; (2) Tu lis a n : Nomor Ta b u n ;
(3) Tu lis a n : TENTANG (Nama In s tru ks i B u pa ti). b) Pemb u kaan In s tru ks i B u p a ti terdiri atas :
(1) Tu lis a n : BU PATI PACITAN ;
(2) Tu lis a n : D a la m rangka dengan in i mengins tru ks ika n ;
c) Is i In s tru ks i B u p a ti d iru mu s ka n da la m d ik tu m: (1) Kepa da ;
(2) U n t u k ; (3) KESATU ; (4) KED U A d s t.
d) D ik tu m menyeb u tka n pejabat ya ng d itu ju d a n memu a t is i ya ng b a ru s dila ksa na ka n.
e) B agian a kb ir In s tru ks i B u pa ti terdiri atas : (1) Nama tempat dikelu a rka n ;
(2) Tanggal, b u la n d a n ta b u n ; (3) Tanda tangan peja b a t; (4) Nama j el a s ;
(5) Stempel ja b a ta n b u p a ti ; (6) Sgdinan.
c. Penandatanganan d a n Penggunaan Kop Naskab D inas.
1) In s tru ks i B u p a ti dita nda ta nga ni oleb b u p a ti dib u a t d i atas kertas u k u r a n folio dengan menggu nakan kop naskab dinas b u p a ti dengan la mb a ng negara w a m a k u n in g emas ;
2) Keabsaban salinan In s tru ks i B u p a ti yang ditandatangani oleb b u p a ti d ila ku ka n oleb sekretaris daerah a ta u pejabat ya ng dib eri kewenangan.
Contoh instruksi bupatt
(gambar w a m a ku n in g emas) yxwvutsrponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
BUPAT I PACI T AN
I NST R UK SI BUPAT I PACI T AN NOMOR:
TENTANG
BUPAT I PACI T AN,
D a la m rangka
dengan in i men gin s tmks ika n :
Kepada 1.
2. 3. 4. U n tu k
KESATU KED U A
KETIGA d a n seteru snya
In s tru ks i in i mu la i b erla ku pada tanggal diteta pka n D iteta pka n d i
pada tanggal BU PATI PACITAN
SUR A T EDA R A N. a. Pengertian.
S u ra t E daran adalah na s ka h dinas ya ng b erisi pemb eritab u an, penjelasan d a n a ta u petu n ju k cara melaksanakan sesu atu ketentu a n ya ng telab ada da n d itu ju ka n kepada pejabat tertentu . b. S u s u na n.
a) Kepala S u ra t E daran terdiri atas : 1) Sebelab ka n a n atas :
(1) Nama tempat diteta pka n ; (2) Tanggal, b u la n da n ta h u n ;
(3) "Kepada" pejab at/alamat ya ng d itu ju ;
2) Tu lis a n "SU RAT ED ARAN" ditengah, tepat d i b awab lamb ang negara / kop PD ya ng ditu lis dengan b u r u f ka p ita l serta nomor s u ra t d i b awahnya secara simetris.
3) Is i S u ra t Edaran ditu a n gka n / d iru mu s ka n dalam b entu k u ra ia n . 4) B agian a kb ir S u ra t E daran terdiri atas :
a) Nama ja b a ta n ;
b) Tanda tangan pejabat;
c) Nama jelas (selain b u p a ti dita mb a b pangkat da n NIP b agi PNS);
d) Stempel ja b a ta n / perangkat daerab ; e) Temb u san.
c. Penandatanganan d a n penggu naan kop naskab dinas.
1) S u ra t E daran ya ng dita nda ta nga ni oleb b u pa ti/ w a kil b u p a ti dib u a t d i atas kertas u k u r a n folio, dengan menggu nakan kop naskab dinas "B u p a ti" dengan lamb ang negara w a m a ku n in g emas;
2) S u ra t E daran ya ng ditandatangani oleb sekretaris daerab atas na ma b u p a ti d ib u a t d i atas kertas u k u r a n folio, dengan menggu nakan kop na s ka b dinas Sekretariat D aerab Kab u paten Pacitan;
contoh surat edaran:
(gambar w a m a ku n in g emas) yxwvutsrponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
BUPAT I PACI T AN
Pacitan,
Kepada Ytb
d i " "
SUR A T EDA R A N
NOMOR : / / /
TENTANG
BU PATI PACITAN
Temb u s a n : NAMA Ytb . 1
2 3 dst
Paraf Hierarki Sskda Asisten
4
Ja la n Ja ks a Agu ng Su prapto Nomor 8 Pacitan Provinsi Ja wa Timu r, 63512 ytrpnlkigfedaTA TelpTl03bVj;t88ilU32r^85100 Fax (0357) 882472, www.pacitankab .go.id
SKFO/ Bagian Pamrakarsa 'SfS-ui b u g u ii i c f k a i ! :
PEMERINTAH KABU PATEN PACITAN yxwvutsrponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
S E K R E T A R I A T DA ER A H
J l . Ja ks a Agu ng Su prapto no 8 Pacitan, kodepos 63512 Telp. (0357) 881017,882884 faks (0357) 882472, 881002
Pacitan,
Kepada Yth
d i
-SUR A T EDA R A N
NOMOR : / / /
TENTANG
a.n. BU PATI PACITAN Sekretaris D aerah
Temb u s a n : NAMA
SUR A T BI ASA. a. Pengertian.
S u ra t biasa adalah alat penyampaian b erita secara tertu lis yang b erisi pemb erita b u a n, pertanyaan, perminta a n ja wa b a n a ta u u s u l da n saran d a n sebagainya.
b. S u s u na n.
a) Kepala s u ra t biasa terdiri atas : (1) Sebelab ka n a n atas :
(a) Tu lis a n : Nama tempat diteta pka n ; (b) Tu lis a n : tanggal, b u la n d a n ta b u n ;
(c) Tu lis a n : Kepada pejabat/alamat ya ng d itu ju ; (2) Sebelab k ir i atas :
(1) Tu lis a n : Nomor; (2) Tu lis a n : Sifat; (3) Tu lis a n : La mpira n;
(4) Tu lis a n : Peribal (isi perib a l diteb alkan dan tida k digaris bawab);
b) Is i s u ra t b iasa d ir u mu s ka n dalsim b en tu k u riiia n . c) B agian a kb ir S u ra t B iasa terdiri atas :
(1) Nama ja b a ta n ;
(2) Tanda tangan peja b a t;
(3) Nama jelas (selain b u p a ti dita mb a b pangkat da n NIP bagi PNS);
(4) Stempel ja b a ta n / perangkat daerab ; (5) Temb u san.
c. Penandatanganan d a n penggu naan kop naskab dinas.
1) S u ra t B iasa ya ng dita nda ta nga ni oleb b u p a ti / w a kil b u p a ti dib u a t d i atas kertas u k u r a n folio, dengan menggu nakan kop na s ka b dinas b u p a ti dengan lamb ang negara w a ma ku n in g ema s ;
2) S u ra t B iasa ya ng ditandatangani oleb sekretaris daerab atas n a ma b u p a ti d a n atas wewenang ja b a ta nnya d ib u a t d i atas kertas u k u r a n folio, dengan menggu nakan kop naskab dinas Sekretariat D aerab Kab u paten Pacitan ;
3) S u ra t B iasa ya ng ditandatangani oleb pimpin a n perangkat daerah atas wewenang ja b a ta nnya d ib u a t d i atas kertas u k u r a n
