Bantuan
Pembangunan
Asrama
Pondok Pesantren
DIREKTORAT PENDIDIKAN DINIYAH DAN PONDOK PESANTREN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
Bantuan
Pembangunan
Asrama
Kata Pengantar
ALHAMDULILLAH dengan rahmat dan hidayah-Nya, petunjuk teknis pelaksanaan Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren telah selesai dan menjadi pedoman pelaksanaan penerima manfaat bantuan kemitraan bagi pondok pesantren.
Buku Petunjuk teknis pelaksanaan Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren digunakan untuk Program Bantuan Kemitraan Tahun Anggaran 2018. Isi buku ini tentang konten dan esensi bantuan, teknis pelaksanaan bantuan, standard dan spesifikasi pembangunan, tugas dan fungsi masing-masing jenjang organisasi, pengendalian dan pengawasan serta layanan pengaduan masyarakat.
Buku ini diterbitkan dalam rangka memberikan petunjuk, rambu-rambu dan arah perjalanan pelaksanaan bantuan kemitraan. Diharapkan, penerima manfaat bantuan ini dapat melaksanakan dengan baik, efisien, efektif dan dapat
diper-KEMENTERIAN AGAMA RI
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
tanggungjawabkan baik mutu pembangunan maupun tertib administrasi laporan keuanganya.
Dengan demikian, pemberi dan penerima manfaat bantuan kemitraan ini dapat melaksanakan tugas masing-masing sesuai dengan petunjuk teknis yang sudah dijelaskan dalam buku ini, sehingga pada akhirnya bantuan tersebut dapat memberikan manfaat untuk meningkatkan mutu, layanan dan akses pendi-dikan keagamaan kita.
Demikian petunjuk teknis ini kami sampaikan, atas per-hatian dan kerjasama semua pihak kami ucapkan terimakasih.
Jakarta, Desember 2018 An. Direktur Jenderal,
Direktur Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
Dr. H. Ahmad Zayadi, M.Pd
Daftar Isi
Kata Pengantar ... iii
Daftar Isi ... v
Keputusan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam ... vii
Bab I : Pendahuluan A. Latar Belakang ... 1
B. Maksud dan Tujuan ... 4
C. Ruang Lingkup ... 4
D. Pengertian Umum ... 5
Bab II : Pelaksanaan Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren A. Pemberi Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren ... 9
B. Persyaratan Penerima Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren ... 9
C. Bentuk Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren ... 10
E. Penyaluran Dana Bantuan Pembangunan Asrama
Pondok Pesantren ... 20
Bab III : Laporan Pertanggungjawaban, Larangan dan Sanksi A. Pertanggungjawaban Program ... 21
B. Larangan dan Sanksi ... 23
Bab IV : Standar dan Spesifikasi Teknis Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren A. Ruang Lingkup ... 25
B. Pelaksanaan Pembangunan ... 26
Bab V : Tugas dan Tanggung Jawab Organisasi A. Organisasi ... 37
B. Tugas Dan Tanggung Jawab ... 38
Bab VI : Pengendalian dan Pengawasan A. Pengendalian ... 45
B. Pengawasan ... 45
Bab VII : Penutup ... 48
Lampiran-lampiran ... 59
KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM NOMOR: 7203 TAHUN 2017
TENTANG PETUNJUK TEKNIS
BANTUAN PEMBANGUNAN ASRAMA PONDOK PESANTREN TAHUN 2018
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM,
Menimbang : a. bahwa dalam rangka penyediaan asrama pondok pesantren yang memadai dan layak huni bagi para santri, perlu diberikan bantuan pembangunan asrama pondok pesantren; b. bahwa dalam rangka pengelolaan bantuan
trans-paran dan bertanggung jawab dengan memperhatikan rasa keadilan dan kepatutan, dipandang perlu adanya petunjuk teknis; c. bahwa berdasarkan pertimbangan
sebagai-mana dimaksud pada huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam tentang Petunjuk Teknis Pembangunan Asrama Pondok Pesantren Tahun Anggaran 2018.
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 28 Tahun 2002 ten-tang Bangunan Gedung (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2002 Nomor 134, Tambahan Lembaran Negara Republik Indo-nesia Nomor 4247);
2. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 ten-tang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indo-nesia Nomor 4286);
78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);
4. Undang-undang Nomor 18 Tahun 2016 ten-tang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2018 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 240, Tambahan Lembaran Negara Republik Indo-nesia Nomor 5948);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2007 tentang Pendidikan Agama dan Pendidikan Keagamaan (Lembaran Negara Republik Indo-nesia Tahun 2007 Nomor 124, Tambahan Lem-baran Negara Republik Indonesia Nomor 4769);
6. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah; 7. Peraturan Presiden Nomor 83 Tahun 2015
8. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 29/PRT/M/2006 tentang Pedoman Persyaratan Teknis Bangunan Gedung;
9. Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama;
10. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/ PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Penda-patan dan Belanja Negara;
11. Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2014 tentang Pendidikan Keagamaan Islam. 12. Peraturan Menteri Agama Nomor 45 Tahun
2014 tentang Pejabat Perbendaharaan Negara Pada Kementerian Agama sebagai-mana telah diubah dengan Peraturan Menteri Agama Nomor 63 Tahun 2016 tentang Peru-bahan Atas Peraturan Menteri Agama Nomor 45 Tahun 2014 tentang Pejabat Perbenda-haraan Pada Kementerian Agama.
Kementerian Negara/Lembaga sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 173/PMK.05/2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 168/ PMK.05/2015 tentang Meka-nisme Pelaksanaan Anggaran Bantuan Peme-rintah Pada Kementerian Negara/ Lembaga; 14. Peraturan Menteri Agama Nomor 67 Tahun
2015 tentang Bantuan Pemerintah pada Kementerian Agama sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Pera-turan Menteri Agama Nomor 62 Tahun 2016 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Agama Nomor 67 Tahun 2015 tentang Bantuan Pemerintah pada Kemen-terian Agama;
15. Peraturan Menteri Agama Nomor 42 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
MEMUTUSKAN:
PEMBANGUNAN ASRAMA PONDOK PESANTREN TAHUN ANGGARAN 2018.
KESATU : Menetapkan Petunjuk Teknis Bantuan Pemba-ngunan Asrama Pondok Pesantren Tahun Ang-garan 2018 sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini.
KEDUA : Petunjuk Teknis sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU merupakan acuan dalam Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren Tahun Anggaran 2018.
KETIGA : Keputusan ini berlaku untuk Tahun Anggaran 2018.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 30 Desember 2017
DIREKTUR JENDERAL, TTD
LAMPIRAN
KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM NOMOR: 7203 TAHUN 2017
TENTANG
PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PEMBANGUNAN ASRAMA PONDOK PESANTREN TAHUN ANGGARAN 2018
Bab I
Pendahuluan
A.
Latar Belakang
diper-tegas bahwa setiap warga negara mempunyai hak yang sama untuk memperoleh pendidikan yang bermutu. Oleh karena itu, pesantren merupakan lembaga pendidikan keagamaan juga membuka akses bagi anak bangsa untuk belajar secara informal.
Pondok Pesantren sebagai bagian elemen lembaga masyarakat yang salah satu perannya melaksanakan pendi-dikan agama Islam telah memberikan kontribusi besar pembentukan karakter bangsa. Dalam babakan sejarah, peran besar pesantren ini tidak bisa dipungkiri telah memberi warna bagi kehidupan berbangsa dan bernegara. Meskipun
demikian, dengan kemandirian yang telah dibuktikan selama ini, pesantren dapat menunjukkan diri sebagai lembaga independen yang bisa menjaga irama kehidupan yang harmonis di tengah-tengah kemajemukan warga negara Indo-nesia, sehingga NKRI tetap kokoh dan terbina dengan baik kehidupan masyarakat Indonesia.
kualitas bagi ustadz/santri, maupun mutu di bidang sarana dan prasarana.
Dalam kaitan persoalan tersebut, Bantuan Pemba-ngunan Asrama Pondok Pesantren dipandang sangat penting karena tingkat kebutuhan yang nyata di lapangan, mengingat masih terdapat ribuan pondok pesantren yang asrama/ pemondokannya tidak layak huni atau bahkan belum tersedia dan sebanding dengan santrinya, sehingga banyak calon santri yang semula bermaksud belajar di pondok pesantren harus terpaksa mengurungkan niatnya karena tidak tersedia-nya asrama santri yang memadai.
B.
Maksud dan Tujuan
1. Maksud Petunjuk Teknis ini untuk mengatur mekanisme pengelolaan Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren agar tertib, efisien, ekonomis, efektif, transparan dan bertanggung jawab dengan memperhatikan rasa keadilan dan kepatutan.
2. Tujuan Bantuan Pembangunan Asrama Pondok pesantren adalah sebagai berikut:
a. Untuk mendukung ketersediaan fasilitas asrama/ tem-pat tinggal santri selama masa proses pendidikan agar mereka dapat mengikuti proses belajar mengajar di pondok pesantren
b. Untuk menstimulasi dukungan dan partisipasi masya-rakat dalam pembangunan fisik asrama pondok pesantren
C.
Ruang Lingkup
Tanggungjawab Organisasi, Pengendalian dan Pengawasan, serta Penutup.
D.
Pengertian Umum
1. Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren adalah pemberian bantuan pembangunan asrama pondok pesantren.
2. Pengguna Anggaran yang selanjutnya disingkat PA adalah Menteri Agama sebagai pejabat pemegang kewenangan penggunaan anggaran pada Kementerian Agama.
3. Kuasa Pengguna Anggaran yang selanjutnya disingkat KPA adalah Pejabat yang memperoleh kuasa dari PA untuk melaksanakan sebagian kewenangan dan tanggung jawab penggunaan anggaran pada Kementerian Agama.
4. Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disingkat
PPK adalah pejabat melakukan tindakan yang menga-kibatkan pengeluaran belanja negara.
5. Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
6. Bidang Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren/TOS
adalah bidang pada Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi yang melaksanakan pelayanan, bimbingan, pembi-naan dan pengelolaan sistem informasi di bidang pendi-dikan diniyah dan pondok pesantren.
7. Seksi Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren/TOS
adalah seksi pada Kantor Kementerian Agama Kab/Kota yang melaksanakan pelayanan, bimbingan teknis, pem-binaan serta pengelolaan data dan informasi di bidang pendidikan diniyah dan pondok pesantren.
8. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran adalah Dokumen Pelak-sanaan Anggaran yang digunakan sebagai acuan Pengguna Anggaran dalam melaksanakan kegiatan pemerintahan sebagai pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja Negara.
9. Aparat Pengawas Intern Pemerintah adalah pengawas internal pada institusi lain yang selanjutnya disebut APIP yang melakukan pengawasan melalui audit, review, evaluasi, pemantauan dan kegiatan pengawasan lain terhadap penyelenggaraan tugas dan fungsi organisasi. 10. Swakelola adalah Pengadaan Barang/Jasa dimana
11. Kelompok Masyarakat (POKMAS) adalah sekumpulan orang yang dibentuk oleh masyarakat untuk mewujudkan kesamaan maksud dan tujuan tertentu di bidang sosial, keagamaan, pendidikan agama dan pendidikan keaga-maan, dan kemanusiaan yang tidak membagikan keun-tungan kepada anggotanya.
12. Surat Perjanjian yang selanjutnya disebut Kontrak adalah perjanjian tertulis antara PPK dengan Kelompok masya-rakat.
13. Pakta Integritas adalah surat pernyataan kesanggupan melaksanakan pembangunan secara akuntabel, efektif, efisien dan bebas dari korupsi.
14. Rencana Anggaran Biaya (RAB) adalah perhitungan per-kiraan biaya pekerjaan yang disusun oleh Tim Perencana, dikalkulasikan secara keahlian berdasarkan data yang dapat dipertanggungjawabkan serta digunakan oleh Tim Pelaksana untuk melaksanakan pembangunan.
15. Jadwal Pelaksanaan adalah jadwal yang menunjukkan kebutuhan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan pembangunan, terdiri atas tahap pelaksanaan yang disusun secara logis, realistik dan dapat dilak-sanakan.
Bantuan
Pembangunan
Asrama
Bab II
Pelaksanaan Bantuan Pembangunan
Asrama Pondok Pesantren
A.
Pemberi
Bantuan Pembangunan
Asrama Pondok
Pesantren
PEMBERI Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren Tahun Anggaran 2018 adalah Direktorat Jenderal Pendidikan Islam/Kantor Wilayah Kemenag Propinsi/Kantor Kemenag Kab/Kota.
B.
Persyaratan Penerima Bantuan Pembangunan Asrama
Pondok Pesantren
1. Aktif menyelenggarakan kegiatan kepesantrenan. 2. Memiliki Santri Mukim
3. Belum memiliki/masih minimnya asrama yang memadai, sehingga berdampak pada penurunan perkembangan lembaga dan mutu pendidikan.
4. Terdaftar pada Kantor Kementerian Agama Kab./Kota setempat dibuktikan dengan piagam Nomor Statistik Pondok Pesantren (NSPP).
5. Mendapatkan rekomendasi dari Kantor Kementerian Agama Kab./Kota atau Kantor Wilayah Kementerian Agama Propinsi, yang menyatakan keberadaan, keaktifan, dan kelayakan sebagai lembaga penerima bantuan.
6. Memiliki Akte Notaris pendirian yayasan atau lembaga/ Sertifikat Wakaf/Akta Ikrar Wakaf/Akta Hibah.
7. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama lembaga.
C.
Bentuk
Bantuan
Pembangunan
Asrama
Pondok
Pesantren
sebagai tempat tinggal santri selama masa proses pendidikan pada pondok pesantren.
D.
Tata Kelola Pencairan Dana Bantuan Pembangunan
Asrama Pondok Pesantren
1. Prosedur Pengajuan dan Seleksi Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren
a. Pendaftaran Proposal Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren
1) Pendaftaran proposal Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren dilakukan secara online melalui website Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama.
b. Seleksi Calon Penerima Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren
1) PPK merekapitulasi pengajuan Bantuan Pemba-ngunan Asrama Pondok Pesantren berupa Daftar Pengajuan Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren Tahun Anggaran 2018, yang antara lain memuat:
a) Nama lembaga.
b) Alamat lengkap lembaga.
c) Nama pimpinan dan pendiri lembaga yang meng-ajukan permohonan Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren.
d) Jumlah santri.
e) Kelengkapan persyaratan Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren:
- Piagam Nomor Statistik Pondok Pesantren (NSPP).
- Akte Notaris pendirian yayasan atau lembaga/ Sertifikat Wakaf/Akta Ikrar Wakaf/Akta Hibah.
- NPWP atas nama lembaga (jika ada).
- Nomor rekening bank yang aktif atas nama lembaga yang bersangkutan.
f) Jenis usulan Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren.
g) Jumlah usulan Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren.
h) Dokumen penunjang; foto/kondisi Pondok Pesan-tren.
2) Daftar nama-nama Pondok Pesantren yang menga-jukan Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesan-tren akan dimasukkan dalam daftar pemohon Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren (long list).
3) PPK dalam melakukan verifikasi dibantu Tim Verifi-kasi dalam mengoreksi dan menelaah daftar pene-rima Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesan-tren dan akan dibuat daftar menengah (middle list). 4) Hasil Daftar menengah (middle list) dilakukan
penerima Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren.
5) Untuk mendapatkan data yang valid, Daftar Calon Penerima Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren Tahun Anggaran 2018 diverifikasi dengan cara:
a) PPK Pusat/Provinsi/Kab/Kota dapat memberikan tugas perjalanan dinas verifikasi dan validasi calon penerima bantuan melalui kunjungan ke lokasi calon penerima bantuan dengan meka-nisme Perjalanan Dinas Dalam Negeri, untuk melihat kebenaran data pengajuan dan kelayakan lembaga sebagai penerima Bantuan Pemba-ngunan Asrama Pondok Pesantren, atau
b) PPK Pusat berkoordinasi dengan Kantor Kemen-terian Agama Provinsi/Kab./Kota untuk mendapat kebenaran data pengajuan dan kelayakan pondok pesantren sebagai penerima Bantuan Pemba-ngunan Asrama Pondok Pesantren, dan
d) PPK Pusat/Provinsi/Kab/Kota dapat bekerjasama dengan Inspektorat Jenderal Kementerian Agama untuk verifikasi dan validasi calon penerima bantuan melalui kunjungan ke lokasi calon pene-rima bantuan.
6) Hasil Verifikasi dan Validasi berupa:
a) Dokumen Instrumen Verifikasi dan Validasi yang berisi keterangan tentang kesesuaian dengan persyaratan penerima Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren dan kelayakan sebagai penerima bantuan.
b) Dokumen lain yang mendukung pemohon Ban-tuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren untuk diajukan calon penerima bantuan (keter-sediaan tempat/lahan, foto-foto dan dokumen lainnya).
7) PPK melakukan seleksi penerima Bantuan Pemba-ngunan Asrama Pondok Pesantren berdasarkan kriteria/persyaratan yang telah ditetapkan di dalam petunjuk teknis.
9) Berdasarkan hasil seleksi, PPK menetapkan Surat Keputusan penerima Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren yang disahkan oleh KPA.
2. Penetapan dan Pengesahan Penerima Bantuan Pemba-ngunan Asrama Pondok Pesantren
a. Berdasarkan hasil seleksi calon penerima Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren Tahun Ang-garan 2018, PPK menyusun draft Surat Keputusan Penetapan Penerima Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren Tahun Anggaran 2018 yang memuat paling sedikit:
1) Identitas penerima Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren.
2) Nilai uang Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren, dan
3) Nomor rekening dan nama Bank penerima Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren.
c. PPK menyusun Surat Keputusan Penetapan Penerima Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren Tahun Anggaran 2018 dan menandatanganinya, kemu-dian diserahkan kepada KPA untuk disahkan.
d. Surat Keputusan Penetapan Penerima Bantuan Pemba-ngunan Asrama Pondok Pesantren Tahun Anggaran 2018 yang telah disahkan merupakan dasar pemberian Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren kepada penerima.
e. Untuk mempercepat pemberian Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren, Surat Keputusan Penetapan Penerima Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren Tahun Anggaran 2018 dapat dilakukan secara bertahap bagi penerima bantuan yang telah memenuhi persyaratan.
3. Pemberitahuan dan Kelengkapan Administrasi
a. Pondok pesantren yang ditetapkan sebagai penerima bantuan harus melengkapi persyaratan yang telah ditetapkan.
diberikan surat pemberitahuan yang menyatakan bahwa pondok pesantren tersebut telah ditetapkan sebagai penerima bantuan. Surat pemberitahuan tersebut dilampirkan dan/atau memuat ketentuan persyaratan administrasi yang sekurangnya meliputi:
1) Permohonan Pencairan.
2) RAB (Rencana Anggaran Biaya). 3) Jadwal Pelaksanaan.
4) Kerangka Acuan Kerja (KAK). 5) Susunan Panitia Pembangunan. 6) Pakta Integritas.
7) Rekening Lembaga. 8) Kwitansi.
9) Surat Perjanjian.
10) SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak). c. Persyaratan administrasi dikirim melalui layanan pos/
4. Pencairan Dana Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren
Penyaluran Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren Tahun Anggaran 2018 dilaksanakan sebagai berikut:
a. Pencairan Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren dilakukan setelah penerima bantuan melengkapi persyaratan administrasi.
b. Pencairan dana bantuan pembangunan asrama pon-dok pesantren yang nilainya di bawah Rp l00.000.000,00 (seratus juta rupiah) dilakukan se-kaligus.
c. Pencairan dana bantuan pembangunan asrama pondok pesantren yang nilainya Rp l00.000.000,00 (seratus juta rupiah) ke atas, dilakukan melalui tahapan sebagai berikut:
1) Tahap I sebesar 70% (tujuh puluh persen) dari keseluruhan dana bantuan Asrama Pondok Pesan-tren setelah perjanjian kerjasama ditandatangani oleh penerima bantuan dan PPK.
apabila prestasi pekerjaan telah mencapai 50% (lima puluh persen)
d. Penggunaan dana Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren disertai bukti penggunaan dana bantuan.
e. Membuat laporan pertanggungjawaban hasil pelak-sanaan program Bantuan Pembangunan Asrama Pon-dok Pesantren sesuai sumber anggaran bantuan (Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesan-tren/Kanwil Kementerian Agama/Kantor Kementerian Agama Kab/Kota).
E.
Penyaluran Dana Bantuan Pembangunan Asrama Pondok
Pesantren
Dana Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren ini disalurkan secara langsung (LS) ke rekening penerima bantuan pembangunan asrama pondok pesantren.
Bab III
Laporan Pertanggungjawaban,
Larangan dan Sanksi
A.
Pertanggungjawaban Program
1. Pertanggungjawaban Penerima Bantuan
a. Penerima Bantuan memberikan laporan dalam 2 (dua) tahap. Tahap pertama dilaporkan 50% dari prestasi pekerjaan, tahap kedua dilaporkan 100% penggunaan dana bantuan. Adapun laporan penggunaan dana bantuan, meliputi:
b. Penyerahan laporan tahap pertama dan tahap kedua dapat dilakukan secara langsung atau online (jika memungkinkan) disertai bukti-bukti yang bisa diper-tanggungjawabkan.
c. Penyerahan laporan akhir pekerjaan dalam bentuk laporan tertulis.
d. Laporan diserahkan/dikirim pada pemberi bantuan.
2. Pertanggungjawaban Pemberi Bantuan
a. PPK menyusul laporan penyaluran penerima Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren dengan tertib administrasi, transparan, akuntabel, tepat waktu, tepat sasaran, tepat jumlah dan terhindar dari penyimpangan. b. PPK memberikan laporan tahapan penerima Bantuan
Pembangunan Asrama Pondok Pesantren, mulai dari
longlist, middlelist, shortlist calon penerima bantuan kepada KPA.
Penetapan Penerima Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren Tahun Anggaran 2018.
d. Laporan pertanggungjawaban tersebut dilampirkan sebagai suplemen pada Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lembaga.
B.
Larangan dan Sanksi
1. Larangan
Dana Bantuan Pembangunan Asrama pada Pondok Pesantren ini dilarang digunakan untuk membiayai pemba-ngunan selain pembapemba-ngunan asrama pondok pesantren.
2. Sanksi
Segala bentuk pelanggaran atas pengelolaan Ban-tuan Asrama Pondok Pesantren yang tidak sesuai dengan ketentuan akan diberikan sanksi menurut peraturan per-undang-undangan dan hukum yang berlaku.
Bantuan
Pembangunan
Asrama
Bab IV
Standar dan Spesifikasi Teknis
Bantuan Pembangunan Asrama
Pondok Pesantren
A.
Ruang
LingkupASRAMA Pondok Pesantren harus memenuhi standar kelayakan sebagai tempat tinggal santri selama proses pendidikan. Adapun Standar Asrama Pondok Pesantren meliputi:
1. Memiliki fungsi sebagai tempat tinggal yang layak, nya-man, sehat untuk mendukung proses belajar di pesantren. 2. Memiliki ruang sirkulasi horizontal berupa koridor yang
akan menghubungkan ruang-ruang di dalam bangunan Pondok Pesantren.
4. Memiliki pintu yang memadai agar santri/ustad dapat segera keluar ruangan jika terjadi bahaya, dan dapat dikunci dengan baik saat tidak digunakan.
B.
Pelaksanaan Pembangunan
Pelaksanaan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren dapat mencakup beberapa pekerjaan yang dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Pekerjaan Persiapan
Pekerjaan persiapan meliputi pengkoordinasian dan mempersiapkan format-format pengendalian evaluasi pelaksanaan pembangunan antara lain:
a. Pembersihan lahan pekerjaan terlebih dahulu dimulai dari menghilangkan pohon, rumput, alang-alang dan lainnya untuk mempermudah pengukuran dan penen-tuan elevasi lantai bangunan.
b. Pekerjaan pemerataan muka tanah dimana bangunan harus berdiri di atasnya.
d. Penyediaan peralatan yang diperlukan dalam pengu-kuran dan pemasangan bouwplank (seperti waterpass, slang plastik, segitiga siku-siku dan lain sebagainya). e. Tempat kerja untuk melaksanakan pekerjaan persiapan
dan perakitan komponen-komponen bangunan.
f. Fasilitas air bersih (disesuaikan dengan kebutuhan dan situasi/kondisi setempat).
g. Mengadakan dokumentasi pekerjaan mulai tahap awal sampai akhir.
2. Pekerjaan Pondasi
Pengerjaan pondasi hendaknya harus mampu me-nyangga struktur atas bangunan yang tahan gempa. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan sepatu atau pondasi beton (foot plate) pada bagian-bagian tertentu yang diperlukan yaitu pada setiap bagian struktur kolom.
3. Pekerjaan Dinding
bahan yang lainnya. Pada dasarnya apapun bahan/material yang digunakan untuk pembuatan dinding semaksimal mungkin dapat memberikan rasa aman dan nyaman bagi pengguna asrama tersebut.
a. Dinding Pasangan Bata
Pekerjaan dinding pasangan bata meliputi: pekerjaan pasangan batu bata, pekerjaan plesteran dan benangan. Pekerjaan pasangan batu bata untuk dinding disesuaikan dengan kebutuhan. Pekerjaan plesteran meliputi plesteran trasraam (kedap air) pada kaki bangunan atau dinding lainnya yang berhubungan langsung dengan air, plesteran dinding bata serta benangan sudut tembok dan sudut beton. Komposisi campuran spesi (adukan) untuk masing-masing jenis pekerjaan tersebut disesuaikan dengan kebutuhan, berdasarkan pertimbangan fungsi dan kekuatan pasa-ngan atau plesteran. Untuk pasapasa-ngan atau plesteran trasraam dan beton digunakan spesi dengan campuran 1PC:3Ps sedangkan untuk pasangan dan plesteran biasa digunakan spesi dengan campuran 1PC:5Ps.
1) Batu bata sebelum dipasang harus dibasahi sampai jenuh sehingga dapat melekat dengan sempurna. 2) Batu bata pecah terpasang tidak lebih dari 20% dari
jumlah batu utuh terpasang.
3) Pasangan dinding bata dilaksanakan dengan hubu-ngan verband siar/nat masing-masing lapisan tidak saling bertemu, tegak lurus, siku dan rata.
4) Seluruh permukaan yang akan diplester harus dibasahi dengan air bersih, baru kemudian di plester dengan rata, halus dan merupakan satu bidang tegak lurus dan siku.
5) Pada bagian luar diberi lapisan acian dengan rata dan halus sehingga bebas dari keretakan ataupun cacat-cacat lainnya.
b. Dinding Papan Kayu
Jika menggunakan bahan dari kayu, diupayakan kayu yang kuat dan berkualitas serta dilindungi terhadap hama perusak kayu. Dalam hal ini banyak cara yang dapat dilakukan, misalnya dengan cara pence-lupan, pengolesan bahan anti rayap dan sebagainya.
4. Pekerjaan Beton
Pekerjaan beton meliputi sloof, kolom, balok dan ringbalk dilaksanakan sesuai dengan ketentuan teknis yang berlaku dengan mempertimbangkan faktor keamanan terhadap gempa. Semua beton struktural maupun non struktural seperti kolom struktur, kolom praktis dan komponen struktur lainnya setidak-tidaknya dibuat dengan mutu beton K175 atau dengan campuran 1PC:2Ps:3Kr dan baja tulangan U 24.
untuk mencongkel bekisting yang dapat mengakibatkan kerusakan.
5. Pekerjaan Kusen, Daun Pintu dan Jendela
Pekerjaan kusen, daun pintu dan jendela meliputi membuat dan memasang serta pengecatan sesuai bentuk dan ukuran. Jumlah dan tata letak pintu, jendela dan ventilasi disesuaikan dengan kebutuhan cahaya dan aliran udara yang baik.
Untuk kusen dan daun pintu/jendela atau ventilasi (angin-angin) dibuat dari kayu yang kuat dan berkualitas. Sambungan-sambungan kayu, baik untuk kusen maupun untuk daun pintu dan jendela dibuat sambungan lubang dan pen dan dikunci dengan nagel (pantek/pen) sehingga diperoleh sambungan yang kuat. Dalam pengerjaannya harus memperhitungkan faktor iklim/cuaca yang dapat mempengaruhi konstruksi.
6. Pekerjaan Atap
Pekerjaan atap meliputi pembuatan dan pemasangan kuda-kuda, nok, gording, balok tembok, usuk dan reng, dan lisplank, serta pemasangan penutup atap. Bahan yang digunakan adalah kayu yang kuat dan berkualitas diberi lapisan pelindung hama perusak kayu.Konstuksi atap bisa menggunakan baja ringan.
7. Pekerjaan Langit-langit (Plafon)
Pekerjaan langit-langit meliputi pemasangan rangka dan penutup plafon. Untuk rangka digunakan kayu yang kuat dan diberi lapisan pelindung hama perusak kayu serta bagian bawah diketam untuk mendapatkan bidang langit-langit yang datar dan rata. Rangka bisa menggunakan besi hollow plafon. Penutup plafon dapat menggunakan papan grc, multiplek, atau bahan lain yang tersedia di sekitar lokasi.
8. Pekerjaan Lantai dan Penutup Lantai
menampilkan sebuah bangunan yang serasi, indah dan menarik. Sebelum dipasang keramik, bagian bawah harus diberi urugan pasir setebal 10cm dan dipasang rabat beton atau patahan bata. Pemasangan penutup lantai dilakukan dengan baik sehingga diperoleh garis nat yang lurus dan permukaan yang rata.
Jika lantai terbuat dari papan kayu, maka pada bagian bawah lantai harus diberi balok melintang sebagai bahan penyangga dengan jarak yang diperhitungkan cukup kuat menyangga beban lantai dan beban-beban lain yang ada di atasnya. Pemasangan papan lantai disarankan dila-kukan dengan sambungan alur dan lidah sehingga dipero-leh permukaan lantai yang rata dan papan-papan lantai tersebut tidak baling atau melengkung. Kayu yang diguna-kan adalah kayu yang kuat dan berkualitas.
9. Pekerjaan Penggantung, Pengunci dan Kaca
Pekerjaan ini meliputi pemasangan engsel, grendel, pengunci untuk pintu dan jendela, serta lubang angin untuk jendela, pemasangan kaca pada daun jendela serta penyetelan daun pintu dan jendela.
pintu dipasang 3 (tiga) buah engsel dan jendela dipasang 2 (dua) buah engsel. Pada daun pintu dipasang pengunci lengkap dengan handelnya, sedangkan pada daun jendela dipasang grendel dan lubang angin. Kaca yang digunakan harus memiliki permukaan yang halus dan rata. Semua pekerjaan harus dilakukan dengan rapi sehingga pintu dan jendela berfungsi dengan sempurna.
10. Pekerjaan Instalasi Listrik
Pemasangan instalasi listrik harus memenuhi persya-ratan teknis dan semua bahan yang digunakan harus berkualitas baik sehingga dapat berfungsi dengan baik dalam waktu yang cukup lama.
11. Pekerjaan Pengecatan/Politur
Pekerjaan pengecatan/politur meliputi kayu kusen, daun pintu dan jendela, ventilasi, lisplank dan balok-balok kayu yang nampak serta pengecatan dinding dan plafon. Penggunaan jenis cat atau politur harus yang berkualitas baik dengan komposisi warna yang serasi.
12. Pekerjaan Perapihan
penyem-purnaan. Sebagai contoh misalnya terdapat pintu yang tidak dapat dibuka/ditutup dengan sempurna, maka perlu disempurnakan, atau terdapat cat yang belum menutup permukaan bidang secara merata, maka perlu di cat ulang sehingga diperoleh permukaan bidang cat yang rata, dan sebagainya.
Bantuan
Pembangunan
Asrama
Bab V
Tugas dan Tanggung Jawab Organisasi
A.
Organisasi
ORGANISASI pelaksanaan kegiatan Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut:
1. Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren, Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, Kementerian Agama RI.
2. Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi. 3. Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota. 4. Pondok Pesantren.
B.
Tugas dan Tanggung Jawab
1. Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
a. Merencanakan dan menganggarkan program Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren tahun ang-garan 2018 melalui DIPA Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren.
b. Merancang pelaksanaan program kegiatan dengan Petunjuk Teknis (Juknis) program Bantuan Pemba-ngunan Asrama Pondok Pesantren tahun anggaran 2018.
c. Melaksanakan sosialisasi pelaksanaan program Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren tahun ang-garan 2018 kepada Bidang Pendidikan Pakis/Pontren/ Pendis/TOS.
d. Menerima data Pondok pesantren yang membutuhkan Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren dari Kanwil Kemenag Provinsi/Kemenag Kabupaten/Kota dan atau pondok pesantren.
f. Menetapkan dan menerbitkan Surat Keputusan tentang Penerima Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pe-santren.
g. Menyampaikan pemberitahuan kepada Kanwil Kemen-terian Agama tentang penerima program Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren.
h. Memproses pencairan program Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren yang sumber pembiayaannya dari DIPA Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Tahun Anggaran 2018.
i. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren tahun anggaran 2018.
j. Melakukan koordinasi dengan Bidang Pendidikan Pakis/ Pontren/Pendis/TOS Kanwil Kemenag Propinsi dan Seksi Pakis/Pontren/Pendis/TOS Kankemenag Kabu-paten/Kota.
2. Kantor Wilayah Kementerian Agama Propinsi
a. Merencanakan dan menganggarkan program Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren tahun ang-garan 2018 melalui DIPA Kanwil Kemenag Propinsi. b. Melaksanakan sosialisasi pelaksanaan program Bantuan
Pembangunan Asrama Pondok Pesantren tahun ang-garan 2018 kepada seksi Pakis/Pontren/Pendis/TOS. c. Menerima data pondok pesantren yang membutuhkan
Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren dari Kankemenag Kab/Kota dan atau pondok pesantren. d. Melakukan verifikasi, seleksi dan finalisasi data pondok
pesantren yang membutuhkan Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren.
e. Menetapkan dan menerbitkan Surat Keputusan tentang Penerima Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren.
f. Menyampaikan pemberitahuan kepada Kankemenag Kab/Kota tentang penerima program Bantuan Pemba-ngunan Asrama Pondok Pesantren.
h. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren tahun anggaran 2018.
i. Melakukan koordinasi dengan Seksi Pakis/Pontren/ Pendis/TOS Kankemenag Kabupaten/Kota.
j. PPK Melaporkan kepada KPA tentang pelaksanaan program Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesan-tren sebagai bahan masukan dalam rangka penyusunan kebijakan lebih lanjut.
3. Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota
a. Merencanakan dan menganggarkan program Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren tahun ang-garan 2018 melalui DIPA Kankemenag Kab/Kota.
b. Melaksanakan sosialisasi pelaksanaan program Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren tahun ang-garan 2018 kepada pondok pesantren.
c. Menerima data dari pondok pesantren yang membu-tuhkan Bantuan Pembangunan Asrama Pondok pesantren.
e. Menetapkan dan menerbitkan Surat Keputusan tentang Penerima Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pe-santren.
f. Menyampaikan pemberitahuan kepada penerima pro-gram Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren. g. Memproses pencairan program Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren yang sumber pembiayaannya dari DIPA Kankemenag Kab/Kota Tahun Anggaran 2018. h. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren tahun anggaran 2018.
i. PPK Melaporkan kepada KPA tentang pelaksanaan program Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pe-santren sebagai bahan masukan dalam rangka penyu-sunan kebijakan lebih lanjut.
4. Pondok Pesantren
a. Melengkapi persyaratan administrasi yang diperlukan untuk proses pencairan anggaran Bantuan Pemba-ngunan Asrama Pondok Pesantren.
b. Membentuk kepanitiaan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren yang terdiri atas:
2) Tim Pelaksana. 3) Tim Pengawas.
c. Susunan Tim Kepanitiaan ini ditetapkan oleh Pimpinan Pondok Pesantren penerima program Bantuan Pem-bangunan Asrama Pondok Pesantren.
Tugas dan Tanggung Jawab Panitia Pembangunan As-rama Pondok Pesantren adalah sebagai berikut:
1) Menyusun rencana kerja pembangunan asrama pon-dok pesantren.
2) Menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB). 3) Menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK). 4) Menggalang partisipasi masyarakat.
5) Melaksanakan pembangunan asrama pondok pesan-tren dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.
6) Memilih dan menetapkan pekerja sesuai dengan keahliannya.
7) Membeli bahan bangunan dengan harga yang lebih murah.
9) Mengembalikan sisa dana program ke Kas Umum Negara apabila terdapat kelebihan anggaran.
10) Menyusun dan membuat Laporan Pertanggung-jawaban realisasi penggunaan dana sesuai RAB. 11) Membayarkan pajak sesuai ketentuan yang berlaku. d. Membuat Jadwal Pelaksanaan Pembangunan (contoh
terlampir).
e. Menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban pelak-sanaan program Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren kepada Pemberi Bantuan.
Bab VI
Pengendalian dan Pengawasan
A.
Pengendalian
KPA menyelenggarakan pengendalian intern terhadap pelak-sanaan pengelolaan dana Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren.
B.
Pengawasan
2. PPK dapat melaksanakan pengawasan penggunaan dana Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren dengan mekanisme:
a. PPK menyusun instrumen/dokumen monitoring/ penga-wasan yang memuat minimal:
1) Identitas Penerima Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren.
2) Jenis Bantuan Yang Diterima. 3) Jumlah Bantuan Yang Diterima.
4) Pemanfaatan Dana Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren.
b. Monitoring/pengawasan dilakukan dengan teknik popu-lasi/sampling acak menggunakan dokumen/instrumen pengawasan/monitoring yang disusun oleh PPK dengan mekanisme:
1) PPK memberikan tugas perjalanan dinas penga-wasan/monitoring penggunaan dana bantuan mela-lui kunjungan ke lokasi penerima bantuan dengan mekanisme Perjalanan Dinas Dalam Negeri, atau 2) Korespondensi/komunikasi via telpon kepada
3. Pengawasan penggunaan dana Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren sebagaimana dimaksud dalam nomor 2, dapat juga dilakukan dengan meminta Laporan Pertanggungjawaban Penerima Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren.
Bab VII
Penutup
DEMIKIAN Petunjuk Teknis ini disusun untuk dapat digunakan sebagai acuan bagi pengelolaan Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren Tahun Anggaran 2018. Hal-hal yang belum diatur dalam Petunjuk Teknis ini akan diatur kemudian dalam pedoman/aturan dan menjadi bagian tidak terpisahkan dari Petunjuk Teknis ini.
DIREKTUR JENDERAL, TTD
Bantuan
Pembangunan
Asrama
Format 1: Contoh Surat Perjanjian/Kontrak
...(KOP K/L)... (DENGAN ALAMAT LENGKAP)
__________________________________________________
SURAT PERJANJIAN
Pekerjaan : Pembangunan Asrama Pondok Pesantren
Nomor: ...(nomor surat dari K/L)
Surat Perjanjian ini berikut semua lampirannya (selanjutnya disebut
Kontrak ) dibuat dan ditandatangani di ...(nama kota)... pada hari
...(hari)... tanggal ...(tanggal)... bulan ...(bulan)... tahun ...(tahun)... antara:
1. Nama : ...(nama)...
NIP : ...(nip)...
Jabatan : ...(jabatan pada satuan kerja)...
Alamat Kantor : ...(alamat kantor tempat kerja)...
selaku Pejabat Pembuat Komitmen, yang bertindak untuk dan atas
nama ...(institusi tempat kerja)….., yang berkedudukan di
...(alamat)... (selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA);
2. Nama : ...(nama Pimpinan Pondok Pesantren)...
Jabatan : ...(jabatan)...
selaku pimpinan pondok pesantren yang bertindak untuk dan atas
nama ...(nama pondok pesantren)..., alamat …..(alamat)..., nomor rekening …..(nomor rekening)….. atas nama rekening …..(atas nama rekening)….., bank …..(nama bank)….. cabang …..(bank cabang)…..,
(selanjutnya disebut PIHAK KEDUA ).
Dengan ini kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan surat perjanjian, dalam rangka pelaksanaan Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren dengan ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1
Ketentuan Umum
1. Yang dimaksud Surat Perjanjian adalah perjanjian dimana Pihak
Pertama mengikat Pihak Kedua, dan Pihak Kedua telah sepakat untuk melaksanakan ketentuan-ketentuan dalam Surat Perjanjian ini dengan mengacu pada Petunjuk Teknis Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren;
2. Surat Perjanjian ini ditandatangani berdasarkan kesepakatan Pihak
Pertama dan Kedua tanpa ada unsur paksaan.
Pasal 2
Lingkup Pekerjaan
1. Pihak Kedua melaksanakan pekerjaan Bantuan Pembangunan
2. Output pekerjaan yang harus diserahkan Pihak Kedua kepada Pihak Pertama berupa:
a. Dokumen persiapan pelaksanaan pekerjaan sebanyak 1 (satu)
bendel;
b. Laporan pekerjaan tahap awal sampai akhir pekerjaan;
c. Rincian laporan mengacu pada Petunjuk Teknis;
3. Pihak Kedua harus melaksanakan pekerjaan dengan segala
kemam-puan untuk mencapai hasil optimal.
Pasal 3
Hak dan Kewajiban
1. Pihak Pertama memiliki hak dan kewajiban:
a. Mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan oleh
Pihak Kedua;
b. Meminta laporan-laporan mengenai pelaksanaan pekerjaan yang
dilakukan oleh Pihak Kedua;
c. Membayar pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan aturan dan
mekanisme pembayaran;
2. Pihak Kedua memiliki hak dan kewajiban:
a. Melaporkan pelaksanaan pekerjaan secara periodik kepada PPK;
b. Melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan
jad-wal pelaksanaan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam Kontrak;
c. Melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan secara cermat,
akurat dan penuh tanggung jawab;
d. Memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan untuk
e. Menyerahkan laporan pekerjaan sesuai dengan jadwal pekerjaan yang telah ditetapkan dalam Kontrak.
Pasal 4
Jangka Waktu Pelaksanaan
1. Pekerjaan Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren
dilak-sanakan dalam jangka waktu 90 (sembilan puluh) hari kalender dimulai sejak ditandatanganinya perjanjian ini;
2. Jangka waktu pelaksanaan dapat diperpanjang, atas persetujuan
Pihak Pertama, didasarkan pada: Surat Permohonan Perpanjangan dari Pihak Kedua dengan alasan yang dapat dipertanggung-jawabkan.
Pasal 5
Biaya Pekerjaan
Biaya pekerjaan dalam pekerjaan ini adalah sebesar Rp... (disesuai-kan Dokumen Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Pusat/Kanwil/ Kankemenag).
Pasal 6
Cara Pembayaran
Biaya pekerjaan Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren akan dibayarkan, dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Tahap Pertama diberikan 70% dari keseluruhan anggaran atau
telah menenuhi persyaratan administrasi sebagaimana ketentuan di dalam Petunjuk Teknis;
2. Tahap Kedua dibayarkan 30% dari keseluruhan anggaran atau
senilai Rp... (disesuaikan Dokumen Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Pusat/Kanwil/Kankemenag), apabila prestasi pekerjaan telah mencapai 50% sebagaimana ketentuan di dalam Petunjuk Teknis.
Pasal 7
Penanggungan dan Risiko
Pihak Kedua berkewajiban untuk melindungi, membebaskan, dan menanggung tanpa batas PPK beserta instansinya terhadap semua bentuk tuntutan, tanggungjawab, kewajiban, kehilangan, kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan hukum, dan biaya yang dikenakan terhadap PPK beserta instansinya, sehubungan dengan klaim yang timbul dari hal-hal tuntutan sejak ditandatangani perjanjian ini.
Pasal 8
Keadaan Memaksa (Force Majeure)
1. Yang dimaksud keadaan memaksa (Force Majeure) adalah peristiwa
seperti: Bencana Alam (gempa bumi, tanah longsor, banjir), Kebakaran, Perang, Huru-hara, Pemogokan, Pemberontakan, dan Epidemi yang secara keseluruhan ada hubungan langsung dengan penyelesaian pekerjaan;
2. Apabila terjadi keterlambatan yang disebabkan pada pasal 8 nomor
Pasal 9
Lain-Lain
1. Surat Perjanjian ini dianggap sah setelah ditandatangani oleh kedua
belah pihak;
2. Surat Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah
pihak rangkap 3 (tiga) pada lembar pertama dan kedua ditanda-tangani di atas materai Rp. 6.000,- yang masing-masing mempunyai ketentuan hukum yang sama;
3. Hal-hal yang belum tercantum di dalam surat perjanjian ini akan ditentukan kemudian.
...(kota domisili)..., tgl/bln/tahun
Pejabat Pimpinan
Pembuat Komitmen, Pondok Pesantren,
Materai 6000 Materai 6000
(...) (...)
L
Format 2: Contoh Jadwal Pelaksanaan
JADWAL PELAKSANAAN BANTUAN PEMBANGUNAN ASRAMA PONDOK PESANTREN
Nama Pondok Pesantren : ………
No Uraian Pekerjaan
Format 3: Contoh Kerangka Acuan Kerja (KAK)
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) PEMBANGUNAN ASRAMA PONDOK PESANTREN
(NAMA PONDOK PESANTREN) TAHUN ANGGARAN 2018
1. Latar Belakang
Menerangkan tentang gambaran umum secara singkat pekerjaan pembangunan asrama pondok pesantren yang akan dilaksanakan serta permasalahan yang dihadapi terkait dengan kebutuhan pekerjaan pembangunan asrama pondok pesantren ini.
2. Maksud Dan Tujuan
a. Maksud
Menerangkan tentang maksud dari pelaksanaan pembangunan asrama pondok pesantren ini.
b. Tujuan
Menerangkan tentang tujuan dari pelaksanaan pembangunan asrama pondok pesantren ini.
3. Target dan Sasaran
a. Target
b. Sasaran
Menerangkan tentang sasaran/penerima manfaat dari pelak-sanaan pembangunan asrama pondok pesantren ini.
4. Sumber Dana dan Perkiraan Biaya
a. Sumber Dana
Menerangkan tentang sumber dana untuk membiayai pem-bangunan asrama pondok pesantren ini.
b. Perkiraan Biaya
Menerangkan tentang perkiraan total biaya yang dibutuhkan untuk pembangunan asrama pondok pesantren ini.
5. Ruang Lingkup dan Lokasi Pekerjaan
a. Ruang Lingkup
Menerangkan tentang batasan dari pelaksanaan pembangunan asrama pondok pesantren ini.
b. Lokasi Pekerjaan
Menerangkan tentang lokasi untuk pembangunan asrama pondok pesantren ini.
6. Jangka Waktu Pelaksanaan
Menerangkan tentang jangka waktu pelaksanaan pembangunan asrama pondok pesantren, yakni selama 90 (sembilan puluh) hari
kalender, terhitung sejak tanggal ………. sampai dengan ……….
7. Acuan Kerja
Menerangkan tentang acuan kerja pembangunan asrama pondok pesantren yang meliputi:
a. Petunjuk Teknis Bantuan Pembangunan Asrama Pondok
Pesantren
b. Rencana Anggaran Biaya (RAB)
c. Foto Lokasi/Lahan yang Akan Dibangun
d. Jadwal Pelaksanaan
e. Lain-lain yang Diperlukan
……….………., ………. 2018
Pimpinan Pondok Pesantren,
……….……….……….
Format 4: Contoh Rencana Anggaran Biaya (RAB)
KOP LEMBAGA PONDOK PESANTREN (DENGAN ALAMAT LENGKAP)
__________________________________________________
RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) PEMBANGUNAN ASRAMA PONDOK PESANTREN
(NAMA PONDOK PESANTREN) TAHUN ANGGARAN 2018
No Uraian Pekerjaan Volume Satuan Harga Satuan
(Rp)
Jumlah (Rp)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
I PEKERJAAN PERSIAPAN/PEMBERSIHAN LOKASI
1. 2.
Dst…
Sub Total
II PEKERJAAN GALIAN DAN URUGAN 1.
2.
Dst…
Sub Total
III PEKERJAAN PONDASI DAN BETON 1.
2.
Dst…
IV PEKERJAAN DINDING DAN PLESTERAN 1.
2.
Dst…
Sub Total
V PEKERJAAN ATAP DAN PLAFON 1.
2.
Dst…
Sub Total
VI PEKERJAAN KUSEN PINTU, JENDELA & KUNCI 1.
2.
Dst…
Sub Total
VII PEKERJAAN LANTAI 1.
2.
Dst…
Sub Total
VIII PEKERJAAN PENGECATAN 1.
2.
Dst…
Sub Total
IX PEKERJAAN FINISHING 1.
2.
Dst…
.………., ……….. 2018
Pimpinan Ketua Panitia
Pondok Pesantren, Perencana,
……….……….………. ……….……….….
Format 5: Contoh SK Kepanitiaan
KOP LEMBAGA PONDOK PESANTREN (DENGAN ALAMAT LENGKAP)
___________________________________________________
SURAT KEPUTUSAN PIMPINAN PONDOK PESANTREN (NAMA PONDOK PESANTREN)
NOMOR: ...
TENTANG PENETAPAN PANITIA
PEMBANGUNAN ASRAMA PONDOK PESANTREN (NAMA PONDOK PESANTREN)
TAHUN ANGGARAN 2018
Bismillaahirrahmaanirrahiim
Menimbang : 1. bahwa dalam rangka merealisasikan Bantuan
Pembangunan Asrama Pondok Pesantren dari Kementerian Agama RI, maka dibentuklah ke-panitiaan;
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Petunjuk Teknis Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren, Direktorat Pendidikan Dini-yah dan Pondok Pesantren, Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, Kementerian Agama RI, dan;
3. Hasil rapat pembentukan Panitia Pembangunan Asrama Pondok Pesantren.
Memperhatikan : Hasil rapat Pimpinan Pondok Pesantren selaku
Kelompok Masyarakat pada tanggal ... ………
2018.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Menetapkan Susunan Panitia Perencana, Panitia
Pelaksana dan Panitia Pengawas Bantuan
Pem-bangunan Asrama Pondok Pesantren ……….(Nama Pondok Pesantren)………. Tahun Anggaran 2018 sebagaimana terlampir.
Kedua : Panitia sebagaimana butir pertama di atas
ber-fungsi sebagai perencana, pelaksana teknis dan pengawas pelaksanaan Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren Tahun Anggaran 2018;
Ketiga : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal
.………., ….. 2018
Pimpinan
Pondok Pesantren,
……….……….……….
Lampiran 1 : Surat Keputusan Pimpinan Pondok Pesantren …
Nomor : ………...….
Tanggal : ………...….
SUSUNAN PANITIA PERENCANA
PEMBANGUNAN ASRAMA PONDOK PESANTREN (NAMA PONDOK PESANTREN)
TAHUN ANGGARAN 2018
NO NAMA JABATAN DALAM KEPANITIAAN
1 Ketua
2 Sekretaris
3 Anggota
4 Anggota
5 Anggota
Pimpinan
Pondok Pesantren,
……….……….……….
Lampiran 2 : Surat Keputusan Pimpinan Pondok Pesantren …
Nomor : ………...….
Tanggal : ………...….
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
PEMBANGUNAN ASRAMA PONDOK PESANTREN (NAMA PONDOK PESANTREN)
TAHUN ANGGARAN 2018
NO NAMA JABATAN DALAM
KEPANITIAAN
1 Ketua
2 Sekretaris
3 Bendahara
4 Anggota
5 Anggota
6 Anggota
Pimpinan
Pondok Pesantren,
……….……….……….
Lampiran 3 : Surat Keputusan Pimpinan Pondok Pesantren …
Nomor : ………...….
Tanggal : ………...….
SUSUNAN PANITIA PENGAWAS
PEMBANGUNAN ASRAMA PONDOK PESANTREN (NAMA PONDOK PESANTREN)
TAHUN ANGGARAN 2018
NO NAMA JABATAN DALAM
KEPANITIAAN
1 Ketua
2 Sekretaris
3 Anggota
4 Anggota
5 Anggota
Pimpinan
Pondok Pesantren
……….……….……….
Format 6: Contoh Laporan Progres Fisik Pembangunan Asrama Pondok Pesantren
KOP LEMBAGA PONDOK PESANTREN (DENGAN ALAMAT LENGKAP)
___________________________________________________
LAPORAN PROGRES FISIK
BANTUAN PEMBANGUNAN ASRAMA PONDOK PESANTREN (NAMA PONDOK PESANTREN)
TAHUN ANGGARAN 2018
No Jenis Pekerjaan Besar
Anggaran
Pondok Pesantren, Panitia Pengawas,
……….……….………. ……….……….….
71
Contoh Form (07.A) Buku Kas Umum
KOP LEMBAGA PONDOK PESANTREN (DENGAN ALAMAT LENGKAP)
_______________________________________________________________________________________________
BUKU KAS UMUM
BANTUAN PEMBANGUNAN ASRAMA PONDOK PESANTREN (NAMA PONDOK PESANTREN)
TAHUN ANGGARAN 2018
No Tanggal Uraian Pengeluaran
1
Catatan: semua pengeluaran dilampirkan foto copy-nya
……….………., ….. ………. 2018 Mengetahui:
72
Contoh Form (07.B) Daftar Penerimaan Upah Tukang
KOP LEMBAGA PONDOK PESANTREN (DENGAN ALAMAT LENGKAP)
_______________________________________________________________________________________________
DAFTAR PENERIMAAN UPAH TUKANG
Nama Kegiatan : Pembangunan Asrama Pondok Pesantren
Nama Pondok Pesantren : ……….
Tahun : 2018
No Nama Tukang Jabatan Lama Kerja Perhitungan Jumlah Yang
Diterima
Catatan: semua pengeluaran dilampirkan foto copy-nya
……….………., ….. ………. 2018 Mengetahui:
Bendahara Pelaksana, Ketua Panitia Pelaksana,
Format 8: Contoh Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan
KOP LEMBAGA PONDOK PESANTREN (DENGAN ALAMAT LENGKAP)
_______________________________________________________
BERITA ACARA PEMERIKSAAN PEKERJAAN
BANTUAN PEMBANGUNAN ASRAMA PONDOK PESANTREN TAHUN ANGGARAN 2018
Nomor : ………
Pada hari ini ...(hari)... tanggal ...(tanggal)... bulan ...(bulan)... tahun ...(tahun)... telah dilaksanakan pemeriksaan pekerjaan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren di Pondok Pesantren ...(nama pondok pesantren)...
Hasil pengamatan dan pemeriksaan secara seksama, pekerjaan tersebut dinyatakan berjalan baik telah mencapai progress ...%. Berdasarkan hasil pemeriksaan tersebut maka Pondok Pesantren layak untuk mendapatkan anggaran senilai Rp. ... (terbilang)
Demikian berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya, dan dapat dipertanggungjawabkan sebagaimana mestinya.
.………., ….. …… 2018
Pimpinan Pondok Pesantren Ketua Panitia Pengawas
……….……….………. ……….……….….
Format 9 : Contoh Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren
KOP LEMBAGA PONDOK PESANTREN (DENGAN ALAMAT LENGKAP)
_______________________________________________________
LAPORAN KEMAJUAN PENYELESAIAN PEKERJAAN BANTUAN PEMBANGUNAN ASRAMA PONDOK PESANTREN
(NAMA PONDOK PESANTREN) TAHUN ANGGARAN 2018
NOMOR ...
Pada hari ini ... tanggal ... bulan ... tahun ..., yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ... Jabatan : Pimpinan Pondok Pesantren ... Alamat : ...
dengan ini menyatakan sebagai berikut :
Berdasarkan Surat Keputusan Nomor ...(SK Penetapan Penerima Bantuan)... dan Perjanjian Kerja Sama Nomor ... mendapatkan bantuan pembangunan asrama pondok pesantren dengan
nilai bantuan sebesar Rp. ……… (disesuaikan dengan jumlah bantuan).
2. Apabila di kemudian hari, atas laporan penyelesaian pekerjaan yang telah dibuat mengakibatkan kerugian negara, maka saya bersedia untuk dituntut penggantian kerugian negara sesuai dengan keten-tuan peraturan perundang-undangan.
Demikian Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
(tempat), (tanggal) (bulan) 2018
Pimpinan Pondok Pesantren,
materai 6.000
Format 10: Contoh Berita Acara Serah Terima
KOP LEMBAGA PONDOK PESANTREN (DENGAN ALAMAT LENGKAP)
_______________________________________________________
BERITA ACARA SERAH TERIMA
BANTUAN PEMBANGUNAN ASRAMA PONDOK PESANTREN TAHUN ANGGARAN 2018
Nomor : ………
Pada hari ini ...(hari)... tanggal ...(tanggal)... bulan ...(bulan)... tahun ...(tahun)... yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama : ... Jabatan : Pimpinan Pondok Pesantren ... Alamat : ...
yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KESATU
2. Nama : ... NIP : ... Jabatan : PPK Satker ... Alamat : ...
yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA
dengan ini menyatakan sebagai berikut :
1. PIHAK KESATU telah melaksanakan penyelesaian pekerjaan berupa
2. PIHAK KESATU telah menerima dana bantuan dari PIHAK KEDUA dan telah dipergunakan untuk keperluan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan Perjanjian Kerja Sama, dengan rincian sebagai berikut:
a. Jumlah total dana yang telah diterima: Rp. ………
(disesuaikan dengan jumlah bantuan).
b. Jumlah total dana yang dipergunakan: Rp. ………
(disesuaikan dengan jumlah penggunaan).
c. Jumlah total sisa dana: Rp. ………
(disesuaikan dengan jumlah sisa penggunaan).
3. PIHAK KESATU menyatakan bahwa bukti-bukti pengeluaran dana
Bantuan Pembangunan Asrama Pondok Pesantren sebesar Rp. ………
(disesuaikan dengan jumlah bantuan) telah disimpan sesuai dengan
ketentuan untuk kelengkapan administrasi dan keperluan
pemeriksaan aparat pengawas fungsional.
4. PIHAK KESATU menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK
KEDUA menerima dari PIHAK KESATU berupa Pembangunan Asrama
Pondok Pesantren dengan nilai sebesar Rp. ……… (disesuaikan
dengan jumlah bantuan).
5. PIHAK KESATU telah menyetorkan sisa dana bantuan ke Kas Negara
sebesar Rp. ……… (disesuaikan dengan jumlah sisa penggunaan)
sebagaimana Bukti Penerimaan Negara (BPN) terlampir.
PIHAK KESATU PIHAK KEDUA
Pimpinan PPK Satker ...,
Pondok Pesantren
……… ...
(Nama Jelas) (Nama Jelas)
