BIMBINGAN TEKNIS PENYUSUNAN
INSTRUMEN AKREDITASI
PERGURUAN TINGGI
KOPERTIS WILAYAH IV,
1. MENJADIKAN MATRIKS PENILAIAN DAN
FORMAT PENILAIAN SEBAGAI ACUAN
Dalam Matriks dan Format Penilaian
Akreditasi tertera indikator penilaian untuk
harkat dan peringkat dari angka 0 s.d. 4
untuk peringkat sangat kurang (0), kurang
(1), cukup (2), baik (3), dan sangat baik (4).
2. MENGGUNAKAN
BANYAK CATATAN KAKI
Pengisian borang harus disamakan dengan
penulisan karya ilmiah sehingga semua data
yang diinformasikan disebut sumbernya.
Setiap kali menyampaikan informasi wajib
disebut sumbernya agar mudah ditemukan
ketika ada pertanyaan atau pengecekan.
3. PERLU ANALISIS YANG MENDALAM
DAN KOMPREHENSIF
Isian borang ada yang berbentuk kuantitatif dan
kualitatif. Khusus untuk jawaban berbentuk essay
wajib berbentuk uraian yang analitis, kritis, dan
komprehensif dengan banyak dukungan data.
4. PERLU BANYAK DATA
Uraian pada borang haruslah banyak data dan detil. Data yang dimaksudkan dapat berupa:
1.Nama orang 2.Nama tempat 3.Istilah
4.Angka-angka (bulan, tahun, jumlah)
Tidak boleh menyebut sesuatu yang bersifat “umum”, misalnya Menyelenggarakan seminar. Kalimat ini tidak jelas. Harus ditulis secara lengkap misalnya:
5. MEMBERIKAN “LINK” PADA SETIAP
JAWABAN ANGKA ATAU ISTILAH
Untuk mempermudah pekerjaan dan meyakinkan
Asesor/Auditor, setiap data yang disebut dalam
borang wajib diberikan tanda “link”.
Misalnya ada jawaban sbb: Pada tanggal … dosen A
(tulis namanya) memperoleh penghargaan tingkat
internasional di bidang lomba karya ilmiah dalam
bahasa Inggris.
Contoh pada jawaban yang ada angkanya:
Selama tiga tahun terakhir yaitu sejak 2 Januari
2012 sampai dengan 30 Desember 2014 karya
ilmiah dosen Program Studi …… yang
dipublikasikan pada jurnal nasional terakreditasi
sebanyak 32 artikel
.
6. MEMBERI URAIAN TAMBAHAN SESUAI
YANG DIKEHENDAKI
PADA SETIAP KOLOM ISIAN
Isian borang sering ada juga yang dalam bentuk
pengisian kolom. Dalam hal ini penulis perlu
menambahkan uraian sesuai yang dimaksud pada
Buku 6 (Matriks).
7. MENYAJIKAN BANYAK FOTO ATAU
GAMBAR
8. SEMUA NOMOR INSTRUMEN
TERJAWAB SECARA BENAR DAN
MELAMPAUI STANDAR.
Sebelum borang akreditasi diserahkan kepada Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) wajib diteliti agar jangan sampai ada nomor instrumen yang terlewatkan. Semua nomor dan urutannya harus terisi secara benar, kecuali memang tidak ada data untuk diisikan.
9. MELAKUKAN SIMULASI PENILAIAN
SEBELUM BORANG DISERAHKAN
KE BAN-PT.
Status akreditasi Institusi dan Program Studi merupakan nyawa Perguruan Tinggi. Oleh karena itu pengurusan akreditasi perlu sangat diseriusi agar mendapatkan hasil yang maksimal.
SUMBER UTAMA BAHAN PENGISIAN
INSTRUMEN AKREDITASI
RINGKASAN TIPS PENGISIAN INSTRUMEN AKREDITASI
1. Menjadikan Matriks dan Format Penilaian sebagai acuan.
2. Menggunakan Catatan Kaki (Footnote) pada setiap informasi yang disajikan.
3. Melakukan analisis yang mendalam dan komprehensif dengan dukungan data pada setiap jawaban essay.
4. Menyajikan banyak data berupa: a) Nama orang, b) Nama tempat, c) Nama institusi, d) Istilah, dan e) Angka-angka (bulan, tahun,
jumlah)
5. Memberikan “link” pada setiap jawaban yang diperlukan bukti secara cepat.
6. Memberi uraian tambahan sesuai yang diminta pada setiap kolom isian
7. Menyajikan banyak foto atau gambar untuk mempertegas uraian. 8. Semua nomor instrumen terjawab secara benar dan melampaui
standar.
9. Melakukan simulasi penilaian sebelum borang diserahkan ke BAN-PT.
FORMAT BUKU LAPORAN
Disarankan format laporan akreditasi dibuat menjadi buku yang pantas dilihat, dibaca dan dipajang sbb.:
1.Ukuran kertas B5
2.Jenis kertas Book Paper (ringan dibawa) 3.Cetak bolak balik sesuai aturan buku
4.Jarak baris 1 spasi 5.Full color
6.Cukup 3 buku untuk akreditasi Program Studi, yaitu buku Evaluasi Diri, Borang Program Studi, dan Borang Unit
Pengelola dan sudah termasuk lampiran dalam bentuk pdf pada masing-masing buku.
MARI KITA PRAKTEKKAN TIPS
TERSEBUT DALAM PENGISIAN
BORANG/INSTRUMEN
AKREDITASI.
SILAKAN DIKOMENTARI DAN
DINILAI SENDIRI ISIAN YANG
No. Komponen Penilaian Bobot (%)
A Mutu evaluasi-diri PT (Penilaian kualitatif laporan
evaluasi-diri institusi) 10
B Mutu data dan informasi pemenuhan tujuh standar akreditasi perguruan tinggi (Penilaian kualitatif dan
kuantitatif berdasarkan Buku V: Matriks Penilaian Borang)
90
Total 100
