Web-mail dan E-mail Client a.Pengertian Email
Email adalah singkatan dari electronic mail atau surat elektronik, yaitu sebuah metode untuk membuat, mengirim dan menerima pesan melalui sistem komunikasi elektronik Electronic Mail adalah salah satu fasilitas atau aplikasi yang paling banyak digunakan
di Internet. Hal ini karena Email merupakan alat komunikasi yang paling murah dan cepat. Dengan Email kita dapat berhubungan dengan siapa saja yang terhubung ke Internet di seluruh dunia dengan biaya pulsa lokal
Di bawah ini beberapa contoh email gratis yang di sediakan di internet :
Situs Alamat Situs Contoh alamat email
Yahoo www.yahoo.com fa_gumilar@yahoo.com
Gmail www.gmail.com gumilar@gmail.com
Hotmail www.hotmail.com humas_ik@hotmail.com
Telkom www.telkom.net pr@telkom.net
Plasa www.plasa.com fa_gumilar@plasa.com
b.FUNGSI E-MAIL
1. Sebagai alat komunikasi untuk pribadi maupun perusahaan 2. Sebagai media untuk membangun komunitas online
3. Untuk membangun loyalitas konsumen atau klien.
4. Sebagai media untuk membangun hubungan baik dengan publik internal maupun publik eksternal.
5. Sebagai media untuk mempromosikan produk atau jasa.
6. Sebagai sarana untuk membangun merek dan reputasi perusahaan. 7. Sebagai media umpan balik sebagai dasar evaluasi perusahaan. 8. Memberikan respon cepat atas pertanyaan klien atau konsumen. 9. Sebagai costumer service perusahaan.
Registrasi e-mail
a.Yahoo adalah salah satu web yang memberikan fasilitas email gratis. Yahoo yang biasa digunakan adalah Yahoo.com dan yahoo.co.id. Pada bagian ini akan diuraikan bagaimana membuat alamat email di Yahoo Indonesia.
Langkah- Langkah Membuat e-mail di Gmail
1. Buka http://gmail.com sehingga tampil tampilan seperti di bawah ini :
3. Setelah itu, isilah form tersebut secara lengkap sesuai dengan data yang di minta
4. Setelah selesai mengisinya maka klik I accept create my account,
5. Setelah itu maka akan tampil tampilan seperti di bawah ini kemudian klik I’m ready – show me my account.
7. Memeriksa E-mail
Klik Inbox klik Subject yang ada pada inbox
8. Mengirim E-mail
Klik Compose Mail jika kita ingin mengirim E-mail, kita dapat mengisi kolom yang telah tersedia :
To : Alamat Email yang dituju Cc : Alamat Lain (surat berantai) BCc : Alamat yang lain lagi Subject : Judul/ Hal Surat(E-mail)
Isi E-mail (body) : ---(diisi sesuai yang kita inginkan)
Setelah seluruh kolom diisi, kita dapat mengirimnya dengan dengn mengklik Send
Apabila kita menerima pesan e-mail dan ingin segera membalasnya, kita dapat mengklik Reply atau Forward tanpa harus kembali ketampilan awal.
9. Menghapus E-mail
Pilih pesan email yang ingin dihapus selanjutnya klik Delete maka akan secara otomatis terhapus
Langkah-langkah Membuat E-mail Yahoo
1. Buka http://www.yahoo.co.id (untuk Bahasa e-mail yahoo Indonesia) atau http://www.yahoo.com (untuk yahoo bahasa Inggris)
3. Kemudian klik Daftar, sehingga tampil tampilan seperti di bawah ini :
4. Lengkapilah data-data yang diminta, setelah data anda lengkap maka klik Buat Akun Saya
5. Setelah itu maka akan tampil tampilan seperti di bawah ini :
7. Setelah di klik mail jika tampil tampilan lain, maka klik lanjut, Hingga tampilannya seperti di bawah ini ,
8. Anda telah selesai membuat Account e-mail yahoo Anda.
10. Memeriksa E-mail
Klik Inbox (Kotak Masuk)/Cek Surat klik Subject (Judul) yang ada pada inbox
11. Mengirim E-mail
Klik Compose Mail (Baru) jika kita ingin mengirim E-mail, kita dapat mengisi kolom yang telah tersedia :
To : Alamat Email yang dituju Cc : Alamat Lain (surat berantai) BCc : Alamat yang lain lagi Subject : Judul/ Hal Surat(E-mail)
Isi E-mail (body) : ---(diisi sesuai yang kita inginkan)
Setelah seluruh kolom diisi, kita dapat mengirimnya dengan dengn mengklik Send (Kirim)
12. Menghapus E-mail
Pilih pesan email yang ingin dihapus selanjutnya klik Hapus maka akan secara otomatis terhapus
Attachment file
Cara kirim email dan attachment file di Gmail
Cara mengirim email dan attachment (file lampiran) dapat berupa dokumen word, excel, powerpoint, dll. File gambar (jpg, bmp, gif, dsb), file multimedia misalnya format mp3, avi atau file terkompress (zip, winrar, 7zip) dan lain-lain. File-file lampiran tersebut dapat anda kirim sebagai file lampiran email gmail
Prosedur yang anda lakukan adalah:
1. Login ke account email (gmail)anda, gunakan link berikut: http://www.gmail.com
2. Masukkan username dan password gmail Klik tombol Masuk (Sign In)
3. klik tombol Buat Surat untuk memulai menulis pesan (message)
4. Pada bagian
Untuk : Ketik alamat email tujuan Keterangan :
To : isi dengan alamat email
Cc (Carbon Copy) : isi dengan alamat email tambahan jika ada alamat email lain yang ingin anda kirimkan email
Bcc (Blind Carbon Copy) : isi dengan alamat email tambahan jika ada alamat email lain yang ingin anda kirimkan email.
Keterangan:
Subject : diisi dengan topik/tema surat
Isi pesan yang akan anda kirim pada bagian kotak teks editor Untuk menyisipkan attachment/ file lampiran (dalam contoh ini saya melampirkan gambar).
Klik tombol Lampirkan
5. Pilih file yang akan dilampirkan. Klik tombol Open
6. Akan tampak satu file telah dilampirkan, untuk menambah file lain yang ingin dilampirkan, klik tombol "Lampirkan file lain"
8. Pilih file lain yang akan dilampirkan. Klik tombol selesai
9. Lihat sudah terlampir 2 file (bisa melampirkan lebih dari 2 file) Untuk mengirim pesan klik tombol Kirim
10. Jika berhasil maka akan mucul pesan berikut
Cara kirim email dan attachment file di Yahoo Prosedur yang anda lakukan adalah:
1. Login ke account email, gunakan link berikut : http://mail.yahoo.co.id
2. Masukkan Yahoo ID dan password Klik tombol Sign In
3. Ada beberapa bagian menu yang tampak pada halaman Yahoo Mail Inbox : tempat file (pesan masuk)
Spam : berisi email sampah
Klik tombol New (untuk memulai membuat pesan / message)
Akan muncul halaman untuk mengetik pesan Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:
To : isi dengan alamat email
Cc (Carbon Copy) : isi dengan alamat email tambahan jika ada alamat email lain yang ingin anda kirimkan email
Bcc (Blind Carbon Copy) : isi dengan alamat email tambahan jika ada alamat email lain yang ingin anda kirimkan email.
Keterangan:
Bcc bisa anda gunakan jika ingin orang yang anda kirimi email tidak bisa mengetahui ke mana saja email tersebut anda kirimkan). sederhananya seperti ini, jika anda mengirim email ke 20 orang (alamat email), maka orang pertama tidak tahu ke 19 orang lainnya yang anda kirimi email, demikian juga orang kedua tidak mengetahui ke 19 orang lainnya yang anda kirimi email, demikian seterusnya. Jika menggunakan Cc maka 20 orang yang anda kirimi email mengetahui ke mana saja anda kirim email tersebut.
Subject : diisi dengan topik/tema surat
Isi pesan yang akan anda kirim pada bagian kotak teks editor Untuk menyisipkan attachment/ file lampiran (dalam contoh ini saya melampirkan gambar).
Klik tombol Attach
5. Akan berlangsung proses scan virus dan attaching file
6. Setelah proses attaching file selesai, untuk mengirim email Klik tombol Send (letaknya di atas tombol To:)
7. Jika email berhasil dikirim, maka akan muncul pesan berikut :
