LAMPIRAN
Lampiran 1 Hasil Wawancara
Hasil Wawancara dengan Kepala Personalia :
Apakah Proses perekrutan di perusahaan telah dapat memenuhi permintaan tenaga kerja?
Menurut saya, aktivitas perekrutan tentu saja dibuat untuk memenuhi permintaan tenaga kerja dari manajer divisi, dan kami, sebagai Personalia bertugas untuk merekrut karyawan sesuai dengan kebutuhan dan perminttaan tersebut. Proses perekrutan juga telah dijalankan sesuai dengan tahapan dari prosedur yang ada. Bagaimana Proses Permintaan Tenaga kerja itu sendiri hingga akhirnya proses
perekrutan?
Pertama-tama, manajer akan memberitahukan kebutuhan karyawan kepada bagian personalia, kemudian setelah itu, kami akan membuat pengumuman lowongan pekerjaan sesuai dengan keinginan manajer, lalu setelah itu tinggal menunggu lamaran yang masuk, kemudian akan dilakukan tes dari tes tertulis, psikotes, dan wawancara hingga karyawan diangkat menjadi karyawan.
Bagaimana dengan Perekrutan Internal yang dijalankan di perusahaan?
Untuk perekrutan internal, saat ini masih sulit untuk dilakukan, dikarenakan tidak adanya data yang mendukung untuk mencari melakukan perekrutan internal. Biasanya perekrutan hanya berjalan sesuai dengan pengamatan dari manajer atau direktur saja dan berdasarkan penilaian dari atasan saja.
Apakah semua catatan atau arsip pelamar, hasil seleksi yang telah dilakukan didokumentasikan dengan baik, baik yang lulus maupun tidak?
L.2 Data pelamar yang masuk saat ini masih disimpan dalam bentuk kertas saja, yaitu form lamaran pekerjaan yang diisi oleh pelamar ketika ia melamar kerja. Sangat mungkin terjadi data pelamar yang hilang atau tercecer, karena tidak disimpan dengan baik.
Bagaimana sistem perhitungan gaji saat ini yang berjalan di perusahaan?
Untuk perhitungan gaji karyawan mingguan yang dirasa kurang efisien. Karena gaji yang diberikan masih berupa uang tunai, sehingga, setiap minggu kami harus melakukan perhitungan gaji karyawan dan memasukkannya ke dalam amplop, sering terjadi kesalahan perhitungan gaji yang disebabkan karena salah menghitung jumlah uang ke dalam amplop, atau juga karena disebabkan perhitungan gaji yang kurang akurat, hal ini dikarenakan sistem absensi perusahaan yang masih manual, sehingga, kadangkala menimbulkan kesalahan dalam melakukan input jam lembur dan tunjangan.
Kapan perusahaan melakukan penilaian kinerja? Siapakah yang melakukan penilaian kinerja?
Penilaian kinerja dilakukan 1 kali dalam setahun dan dilakukan oleh kepala bagian pada tiap divisi.
Bagaimana efektivitas dari proses penilaian kinerja yang dilakukan perusahaan?
Menurut saya, proses penilaian kinerja belum sepenuhnya mampu menilai kinerja karyawan. Karena penilaian yang dilakukan oleh kepala bagian kadang dapat bersifat subjektif karena hubungan kekeluargaan, atau kedekatan.
Apakah hasil penilaian kinerja selalu dikomunikasikan kepada karyawan?
Tidak, karyawan tidak dapat melihat hasil penilaian kinerja yang dilakukan. Apakah perusahaan memberikan program pelatihan bagi karyawan?
Untuk saat ini, proses pelatihan karyawan hanya sebatas pada induksi dan orientasi pada saat karyawan pertama kali datang bekerja. Untuk pelatihan yang
lainnya, masih sulit untuk dilakukan, karena selain minimnya dukungan dan kesadaran dari manajemen perusahaan, sulit untuk melakukan analisa kebutuhan pelatihan untuk setiap divisi.
Menurut anda, seberapa pentingnya pelatihan bagi karyawan?
Menurut saya pelatihan sangat penting diberikan bagi karyawan, karena dengan adanya pelatihan, akan dapat meningkatkan ketrampilan mereka, yang nantinya akan berdampak bagi kinerja mereka.
Bagaimana data karyawan disimpan? Apakah data karyawan senantiasa diperbaharui dengan kondisi terbaru?
Data karyawan masih disimpan dalam bentuk Microsoft Excel, dan juga dokumen kertas yang diarsip. Karena hanya disimpan dengan sederhana dan belum adanya sistem yang terintegrasi, maka sulit untuk memperbaharui data karyawa sesuai dengan kondisi terkini.
Menurut anda, apakah dibutuhkan adanya sistem informasi sumberdaya manusia untuk mendukung kegiatan personalia dalam aktivitas perekrutan, seleksi, pelatihan, penilaian kinerja, sistem penggajian, dan administrasi personalia yang menangani data karyawan?
Menurut saya itu sangat penting dan diperlukan untuk dapat mendukung kegiatan personalia perusahaan, mempermudah penyimpanan dan integrasi data, menghasilkan informasi yang lebih akurat, dan cepat.
L.4
Lampiran 2 Kuesioner
Responden yang terhormat, Saya Yoannita, merupakan mahasiswi Binus University, Jurusan Sistem Informasi dan manajemen, ingin meminta bantuan Bpk/Ibu untuk bersedia membantu saya dengan meluangkan sedikit waktu untuk mengisi kuesioner ini dengan sebenar-benarnya.
Kuesioner ini saya gunakan sebagai salah satu cara untuk memudahkan pemrosesan data saya selanjutnya yang membantu dalam menganalisa manajemen sumber daya manusia yang ada pada PT. Pancamitra Packindo dan merancang Sistem Informasi Sumber Daya Manusia pada PT. Pancamitra Packindo.
Atas ketersediaan dan keikhlasannya dalam mengisi kuesioner ini, saya mengucapkan banyak terimakasih.
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐
Petunjuk :
Anda diminta memberikan penilaian terhadap setiap pertanyaan yang ada, dengan cukup memberikan tanda silang (X) pada kolom yang sudah disediakan, pilihlah salah satu jawaban yang menurut anda paling tepat.
Berikut adalah pernyataan – pernyataan yang terkait dengan penilaian terhadap Manajemen Sumber Daya Manusia yang
dirasakan oleh anda sebagai karyawan :
Dimensi Pernyataan
Pilihan Jawaban Tidak
Puas g Puas Kuran Cukup Puas Puas Sangat Puas Perekrutan dan
seleksi 1 Menurut saya proses perekrutan yang berjalan dalam perusahaan saat ini berjalan dengan efektif baik, yaitu dapat memenuhi kekosongan posisi di perusahaan
2
Menurut saya, perusahaan telah memberikan prioritas bagi karyawan untuk dapat mengisi posisi yang kosong (penjelasan : seperti promosi dan mutasi untuk mengisi posisi kosong di perusahaan)
3
Saya merasa seleksi karyawan baru telah dilakukan dengan adil sesuai dengan spesifikasi pekerjaan yang ada. (penjelasan : bukan karena hubungan kekeluargaan, atau koneksi semata) 4
Menurut saya tes yang diberikan dalam proses seleksi dapat menggambarkan kemampuan pelamar sesuai dengan pekerjaan yang dilamarnya ( penjelasan : tes berkaitan dengan spesifikasi pekerjaan yang dilamar)
Pelatihan dan pengembangan
5
Saya merasa pelatihan yang ada diperusahaan sudah memberikan manfaat bagi saya dalam implementasi pekerjaan saya ( penjelasan : pelatihan meningkatkan produktivitas kerja saya)
6 Saya merasa program pelatihan yang diberikan perusahaan telah berjalan dengan efektif dalam meningkatkan produktivitas dan kinerja saya.
7
Menurut saya perusahaan senantiasa melakukan evaluasi terhadap pelatihan yang telah diberikan untuk menilai efektivitas
Penilaian Kinerja
8 Menurut saya, penilaian kinerja telah dilakukan berdasarkan standar penilaian yang objektif dan berdasarkan aspek yang berkaitan dengan pekerjaan yang saya lakukan
9
Menurut saya, Metode penilaian yang dilakukan lebih menekankan pada kinerja yang saya berikan dalam perusahaan bukan berdasarkan karakteristik pribadi (sifat) (penjelasan : menilai kinerja bukan berdasarkan karena fisik, sifat pribadi, status sosial,dll)
10
Saya merasa hasil penilaian kinerja yang dilakukan bagian personalia didikumentasikan dengan baik dan dijadikan dasar untuk kenaikan gaji, promosi dan mutasi
11
Hasil penilaian kinerja selalu di review dengan karyawan (penjelasan : karyawan diberikan hak untuk melihat hasil penilaian kinerjanya dan memberikan feedback)
Kompensasi dan
benefit 12
Saya merasa sistem kompensasi yang diberikan perusahaan telah memotivasi saya dalam bekerja ( ada rencana insentif tambahan bagi karyawan yang lembur, kehadiran penuh,dll)
13
Saya merasa perushaan telah melakukan sistem pembayaran gaji dan pemberian insentif dengan sesuai (penjelasan : adil, sesuai dengan usaha atau kontribusi yang diberikan karyawan kepada perusahaan, sesuai dengan rata-rata pendapatan pada jabatan yang sama diperusahaan lain dan mematuhi peraturan pemerintah)
14 Menurut saya sistem perhitungan gaji yang dilakukan bagian personalia sudah akurat dalam menghitung gaji karyawan
Berikut adalah pernyataan – pernyataan yang terkait dengan Harapan andaterhadap Manajemen Sumber Daya Manusia pada
PT. Pancamitra Packindo : Dimensi Pernyataan Pilihan Jawaban Tidak Pentin g Kuran g Pentin g Cukup Pentin g Pentin g Sangat Pentin g Perekrutan dan
seleksi 1 Menurut saya proses perekrutan yang berjalan dalam perusahaan saat ini berjalan dengan efektif baik, yaitu dapat memenuhi kekosongan posisi di perusahaan
2
Menurut saya, perusahaan telah memberikan prioritas bagi karyawan untuk dapat mengisi posisi yang kosong (penjelasan : seperti promosi dan mutasi untuk mengisi posisi kosong di perusahaan)
3
Saya merasa seleksi karyawan baru telah dilakukan dengan adil sesuai dengan spesifikasi pekerjaan yang ada. (penjelasan : bukan karena hubungan kekeluargaan, atau koneksi semata)
4
Menurut saya tes yang diberikan dalam proses seleksi dapat menggambarkan kemampuan pelamar sesuai dengan pekerjaan yang dilamarnya ( penjelasan : tes berkaitan dengan spesifikasi pekerjaan yang dilamar)
Pelatihan dan pengembangan
5
Saya merasa pelatihan yang ada diperusahaan sudah memberikan manfaat bagi saya dalam implementasi pekerjaan saya ( penjelasan : pelatihan meningkatkan produktivitas kerja saya)
6
Saya merasa program pelatihan yang diberikan perusahaan telah berjalan dengan efektif dalam meningkatkan produktivitas dan kinerja saya.
7
Menurut saya perusahaan senantiasa melakukan evaluasi terhadap pelatihan yang telah diberikan untuk menilai efektivitas
Penilaian Kinerja
8 Menurut saya, penilaian kinerja telah dilakukan berdasarkan standar penilaian yang objektif dan berdasarkan aspek yang berkaitan dengan pekerjaan yang saya lakukan
9
Menurut saya, Metode penilaian yang dilakukan lebih menekankan pada kinerja yang saya berikan dalam perusahaan bukan berdasarkan karakteristik pribadi (sifat) (penjelasan : menilai kinerja bukan berdasarkan karena fisik, sifat pribadi, status sosial,dll)
10
Saya merasa hasil penilaian kinerja yang dilakukan bagian personalia didikumentasikan dengan baik dan dijadikan dasar untuk kenaikan gaji, promosi dan mutasi
11
Hasil penilaian kinerja selalu di review dengan karyawan (penjelasan : karyawan diberikan hak untuk melihat hasil penilaian kinerjanya dan memberikan feedback)
Kompensasi dan
benefit 12
Saya merasa sistem kompensasi yang diberikan perusahaan telah memotivasi saya dalam bekerja ( ada rencana insentif tambahan bagi karyawan yang lembur, kehadiran penuh,dll)
13
Saya merasa perushaan telah melakukan sistem pembayaran gaji dan pemberian insentif dengan sesuai (penjelasan : adil, sesuai dengan usaha atau kontribusi yang diberikan karyawan kepada perusahaan, sesuai dengan rata-rata pendapatan pada jabatan yang sama diperusahaan lain dan mematuhi peraturan pemerintah)
14
Menurut saya sistem perhitungan gaji yang dilakukan bagian personalia sudah akurat dalam menghitung gaji karyawan
Lampiran 3
Hasil Pengelolaan Data Uji Validitas dan Uji Reliabilitas
Reliability Statistics Cronbach's Alpha N of Items .835 14 Item-Total Statistics Scale Mean if Item Deleted Scale Variance if Item Deleted Corrected Item-Total Correlation Cronbach's Alpha if Item Deleted butir1 42.19 28.509 .354 .832 butir2 42.34 27.745 .528 .822 butir3 42.36 27.728 .412 .829 butir4 42.30 26.466 .604 .816 butir5 42.79 28.271 .493 .825 butir6 42.80 29.023 .275 .837 butir7 42.75 28.342 .336 .834 butir8 42.36 27.095 .472 .825 butir9 42.50 24.456 .717 .805 butir10 42.59 26.372 .509 .822 butir11 42.56 28.477 .391 .830 butir12 42.54 27.163 .498 .823 butir13 42.44 28.021 .394 .830 butir14 42.56 26.072 .581 .817
