LAMPIRAN
HASIL WAWANCARA I
T : Selamat Pagi Bapak kepala sekolah, kedatangan kami hari ini sekedar ingin melakukan wawancara mengenai beberapa hal yang berhubungan dengan skripsi yang kami ambil. Apakah bapak bersedia membantu kami ?
J : Ya, saya akan coba membantu sebisa saya. Silahkan ajukan saja pertanyaan guna membantu kalian dalam pengerjaan skripsi kalian tersebut.
T : Terima kasih banyak pak atas waktu dan kesempatan yang diberikan. Topik skripsi yang kami ambil adalah aplikasi database dengan judul ANALISIS DAN
PERANCANGAN SISTEM APLIKASI BASIS DATA UNTUK
KEGIATAN OPERASIONAL AKADEMIK PADA SMP DARMA SATRIA PERSADA. Apakah sebelumnya pihak SMP Darma Satria Persada pernah menerima pengerjaan skripsi untuk sekolah ini, terutama dari mahasiswa/i BINUS University?
J : Sejauh ini belum pernah ada yang melaksanakan skripsi di sekolah ini.
T : Bagaimanakah sistem yang berjalan di SMP Darma Satria Persada ini? Apakah masih manual atau sudah terkomputerisasi?
J : Sejauh ini semua sistem yang ada di sekolah masih dilakukan dengan cara manual, misalnya absensi masih dicatat dalam buku absensi atau nilai masih ditulis dalam buku nilai.
T : Menurut bapak, apakah ada kekurangan dengan sistem yang sedang berjalan saat ini?
J : Kekurangan sih pasti banyak. Misalnya saja sering terjadi kesalahan pencatatan data karena semuanya masih manual ditulis di buku. Jadi jika ada data-data yang mau dilihat kembali maka menjadi sulit untuk dicari. Selain itu, butuh banyak sekali buku-buku yang digunakan untuk menyimpan data-data yang ada. Lalu kadang juga jadi sulit menghitung nilai kumulatif siswa. Kabid kurikulum sekolah juga kesulitan sekali dalam membuat jadwal kegiatan belajar mengajar karena masih menggunakan kertas manual dalam menyusunnya.
T : Dengan sistem manual seperti ini, kira-kira apakah bapak berniat mengubah sistem yang ada menjadi lebih terkomputerisasi?
J : Ya, tentu saja pihak sekolah ingin mengubahnya menjadi lebih terkompuerisasi mengingat banyaknya kekurangan-kekurangan yang ada dengan sistem manual yang kami terapkan saat ini.
T : Kami bermaksud ingin membuat sebuah aplikasi untuk sekolah ini. Apakah Bapak keberatan?
J : Tentu saja tidak. Kami justru merasa senang karena kalian ingin membantu kami dalam membuat aplikasi untuk sekolah ini. Kami berharap, aplikasi tersebut dapat membantu kami menangani kekurangan yang ada dengan sistem manual yang sedang berjalan saat ini.
T : Baik, pak. Kami akan memberikan hasil semaksimal mungkin guna memenuhi kebutuhan sekolah juga. Sebelumnya kami ingin mengetahui dahulu beberapa prosedur yang berjalan di SMP Darma Satria Persada. Bagaimana proses pencatatan absensi yang ada di di SMP Darma Satria Persada?
J : Biasanya sekretaris kelas akan melakukan absensi di kelas melalui buku absensi yang akan dikembalikan ke wali kelas setiap hari. Lalu wali kelas akan memberikan data absensi ke staff admin sekolah setiap 3 bulan atau setiap tengah semester dan akhir semester.
T : Lalu bagaimana dengan prosedur penilaian ujian yang ada di di SMP Darma Satria Persada?
J : Biasanya guru yang bersangkutan menentukan dahulu waktu ujian. Jika sudah sampai waktunya, seperti biasa, siswa mengerjakan ujian lalu mengumpulkan lembar jawaban kepada guru yang bersangkutan. Guru nanti akan mengoreksi dan mencatat nilai dalam buku nilai manual. Jika ada siswa yang nilainya di bawah SKBM, maka akan diberikan kesempatan untuk remedial dan nilainya akan dicatat lagi di buku nilai manual. Data-data tersebut akan diberikan kepada staff admin setiap akhir semester untuk dibuatkan laporan rapor mid dan rapor semester.
T : Bagaimana dengan prosedur penilaian tugas yang ada di SMP Darma Satria Persada?
J : Kurang lebih sama seperti prosedur penilaian ujian. Guru yang bersangkutan memberikan tugas dan batas waktu pengumpulannya. Siswa mengerjakan dan
mengumpulkannya kepada guru bersangkutan. Guru akan mengoreksi dan menilai tugas yang telah dikerjakan siswa dan mencatat nilai tugas di dalam buku nilai. Data-data tersebut akan diberikan kepada staff admin setiap akhir semester untuk dibuatkan laporan rapor mid dan rapor semester.
T : Bagaimana dengan prosedur pembuatan rapor yang ada di SMP Darma Satria Persada?
J : Biasanya data nilai siswa akan diberikan guru yang bersangkutan kepada admin. Biasanya akan dilakukan pengecekan ulang apakah masih ada nilai ulangan atau tugas siswa yang belum memenuhi SKBM. Jika masih ada, siswa akan diberikan kesempatan untuk remedial lagi. Dari nilai-nilai yang ada, akan dibuatkan laporan rapor. Jika sudah selesai dibuat, akan diberikan kepada wali kelas dan kepala sekolah untuk ditanda tangan.
T : Bagaimana dengan prosedur penyimpanan data siswa?
J : Siswa akan mengisi formulir data siswa yang diberikan pada saat pendaftaran siswa baru atau pada saat pendaftaran ulang siswa lama. Formulir daftar ulang akan dikumpulkan kepada wali kelas untuk diserahkan kepada staff tata usaha. Keseluruhan formulir akan diserahkan kepada staff admin untuk dicatat dan formulir akan dikembalikan kepada staff tata usaha lagi sebagai arsip.
T : Bagaimana dengan prosedur penyimpanan data karyawan?
J : Biasanya karyawan baik sebagai staff atau guru akan mengisi formulir pada saat penerimaan staff/guru baru atau pembaharuan data lama. Formulir akan
diserahkan kepada staff tata usaha untuk kemudian diberikan kepada staff admin untuk dicatat. Formulir kemudian akan dikembalikan lagi kepada tata usaha sebagai arsip.
T : Bagaimana dengan prosedur penjadwalan kegiatan belajar mengajar?
J : Setiap guru akan memberikan data ketersediaan jam mengajar mereka kepada staff kabid Kurikulum. Staff kabid kurikulum akan menyusun jadwal kegiatan belajar mengajar secara manual di kertas dan hasil penyusunannya akan diberikan kepada masing-masing guru untuk dilakukan pengecekan apakah jadwal sudah sesuai dengan ketersediaan jam mengajar mereka. Jika ada yang belum sesuai, maka staff kabid kurikulum akan melakukan penyusunan ulang lagi jadwal yang ada. Jadwal kegiatan belajar mengajar akan dibagiakan kepada guru dalam bentuk kertas dan kepada siswa dalam bentuk kertas yang ditempel pada masing-masing kelas.
T : Bagaimana dengan prosedur pendataan pelanggaran siswa?
J : Jika ada siswa yang melakukan pelanggaran, maka guru yang bersangkutan akan menindaklanjuti pelanggaran tersebut dan melakukan musyawarah kepada staff kabid kesiswaan mengenai besar kecilnya sanksi yang akan diberikan. Jika pelanggaran yang dilakukan termasuk pelanggaran besar, maka staff kabid kesiswaan akan mengeluarkan surat pemanggilan orang tua dari siswa yang bersangkutan.
T : Jadi secara keseluruhan, dapat disimpulkan sementara pihak SMP Darma Satria Persada membutuhkan sistem yang dapat mengatur proses pencatatan absensi,
penilaian tugas, penilaian ujian, pembuatan rapor, penyimpanan data siswa dan karyawan, penjadwalan kegiatan belajar mengajar, dan pendataan pelanggaran?
J : Ya, kurang lebih itu yang saat ini kami butuhkan, tetapi untuk pembuatan rapor, sampai di rapor mid saja, karena untuk rapor semester kami memang masih menggunakan buku rapor manual.
T : Baik, pak. Kami juga membutuhkan informasi mengenai sekolah seperti sejarah sekolah, tujuan sekolah, visi misi sekolah, struktur organisasi, tugas dan wewenang.
J : Untuk itu, pihak sekolah memiliki buku khusus tersendiri. Kalian boleh meminjamnya untuk melihat isinya, tetapi hanya di lingkungan sekolah saja. Jadi tidak boleh dibawa pulang.
T : Baik, pak. Nanti kami akan ketik langsung untuk informasi-informasi yang kami butuhkan. Kami rasa sudah cukup informasi yang perlu kami ketahui sekarang. Mungkin dalam waktu dekat kami akan mulai melakukan pengerjaan aplikasi. Jika ada data atau informasi yang kurang, kami akan menghubungi bapak kembali.
J : Oke. Selamat mengerjakan, ya. Jika ada data yang kurang, kalian jangan sungkan untuk datang dan bertanya, ya.
HASIL WAWANCARA II
Wawancara dengan Kepala Sekolah
Tim : Selamat pagi,pak. Kedatangan kami hari ini sekedar ingin melakukan wawancara mengenai hasil evaluasi dari aplikasi yang telah kami implementasikan di SMP Darma Satria Persada. Apakah sudah sesuai dengan kebutuhan pihak sekolah dalam hal kegiatan operasional akademik SMP Darma Satria Persada? Kepala Sekolah : Pada dasarnya, pihak sekolah sudah mulai menggunakan aplikasi
yang kalian buat pada awal semester dua tahun ajaran 2012-2013 ini. Data-data yang diperlukan juga sudah dimasukkan ke dalam
database melalui aplikasi. Tetapi dalam hal ini, pihak sekolah
menggunakan sistem lama dan sistem baru. Hal ini dimaksudkan untuk mengecek apakah sistem baru sudah benar-benar bisa mengganti sistem yang lama. Misalnya nilai siswa-siswi selain dimasukkan ke database melalui aplikasi, juga masih dicatat dalam buku nilai untuk mengantisipasi jika aplikasi tidak berjalan sesuai kebutuhan.
Tim : Lalu bagaimana hasilnya, pak? Apakah aplikasi bisa berjalan sesuai kebutuhan sekolah?
Kepala Sekolah : Sejauh ini tidak ada keluhan dari pihak Staf maupun guru. Aplikasi kalian justru mendapat respon yang baik dari mereka.
Mereka merasa lebih mudah dan cepat dalam mencari dan mengolah data siswa-siswi daripada harus membuka lagi buku manual satu per satu. Selain itu, penyimpanan data tidak lagi membutuhkan tempat yang besar karena semua terkomputerisasi. Tim : Selain itu, dari sisi kegiatan operasional akademik, apakah
aplikasi sudah berjalan sesuai kebutuhan?
Kepala Sekolah : Untuk kegiatan operasional akademik, mungkin sebaiknya kalian bisa tanyakan langsung kepada guru atau staff karena mereka yang menggunakan aplikasi kalian secara langsung. Tetapi sejauh ini, belum ada respon negatif dari mereka tentang aplikasi yang kalian buat.
Tim : Baik, pak. Kami akan tanyakan langsung kepada guru dan staff sekolah. Terima kasih atas waktunya, pak. Selamat pagi.
Wawancara dengan Staff dan guru
Tim : Selamat pagi, pak,bu. Kedatangan kami hari ini sekedar ingin melakukan wawancara mengenai hasil evaluasi dari aplikasi yang telah kami implementasikan di SMP Darma Satria Persada. Apakah sudah sesuai dengan kebutuhan pihak sekolah dalam hal kegiatan operasional akademik SMP Darma Satria Persada? Kabid Kurikulum : Sampai saat ini, saya belum menemukan kendala apapun dari
aplikasi yang kalian buat. Beberapa hari lalu, saya mencoba membuat jadwal kegiatan belajar mengajar yang baru dengan
jadwal dengan aplikasi Anda daripada menggunakan cara manual di kertas.
Tim : Kalau dari pihak kabid Kesiswaan, apakah aplikasi sudah sesuai dengan kebutuhannya?
Kabid Kesiswaan : Dalam hal pencatatan pelanggaran masih mirip dengan sistem lama, hanya saja dengan aplikasi yang kalian buat, saya dapat melihat pelanggaran apa saja yang pernah dibuat oleh siswa atau siswi tertentu dengan lebih mudah dan cepat.
Tim : Kalau dari pihak guru, apakah aplikasi sudah sesuai dengan kebutuhannya?
Guru : Ya, kalau saya, selaku guru biologi, tentu saja yang paling bermanfaat dari aplikasi kalian adalah masalah pencatatan nilai, baik nilai tugas maupun nilai ujian. Selain itu, sebagai wali kelas, saya juga lebih mudah mengontrol nilai dan pelanggaran siswa dan siswi di kelas yang saya pegang.
Tim : Apakah ada hal lainnya, bu?
Guru : Manfaat lain yang saya peroleh adalah kemudahan dalam melihat jadwal kegiatan belajar mengajar saya secara langsung tanpa harus mencatat secara manual jadwalnya.
Tim : Kalau dari pihak Tata Usaha, apakah aplikasi sudah sesuai dengan kebutuhannya?
Tata Usaha : Bagi saya selaku staff Tata usaha yang mayoritas membuat laporan, tentu manfaat yang paling besar adalah adanya menu laporan yang bisa mencetak laporan kegiatan operasional
akademik untuk kelas tertentu maupun untuk siswa atau siswi tertentu. Proses pembuatan rapor tengah semester juga pastinya lebih cepat karena bisa dicetak langsung tanpa harus mengumpulkan nilai-nilai setiap siswa secara manual karena biasanya sering terjadi kesalahan pencatatan data nilai siswa ketika dimasukkan ke dalam rapor tengah semester.
Tim : Kalau untuk bapak sendiri, selaku admin, apakah aplikasi sudah sesuai dengan kebutuhannya?
Admin : jika ditanya manfaat, mungkin peran saya tidak terlalu signifikan dalam aplikasi. Tetapi saya juga sudah melakukan testing keseluruhan menu karena sebagai admin, keseluruhan menu dari aplikasi bisa saya akses, dan saya tidak menemukan adanya kejanggalan pada aplikasi kalian.
Tim : Kami turut senang jika aplikasi ini bisa bermanfaat bagi kalian dan bisa kalian terapkan pada setiap tahun ajaran.
Staf Kurikulum : Ya, sekarang kami juga sudah menerapkan aplikasi kalian, walaupun masih bersamaan dengan penerapan sistem lama, misalnya saja seperti pencatatan nilai. Selain dicatat melalui aplikasi, juga kami catat di buku nilai. Hal ini hanya untuk benar-benar memastikan aplikasi bisa benar-benar-benar-benar berjalan dengan baik. Guru : Ya, benar. Tetapi hingga saat ini, aplikasi bisa memenuhi kegiatan-kegiatan operasional akademik di sekolah ini, dan jika tidak ada kendala, aplikasi kalian akan benar-benar full diterapkan
sistem yang lama dimana keseluruhan kegiatan operasional akademik sekolah masih dicatat dengan manual.
Tim : Baik, pak, bu. Terima kasih sudah sangat mendukung kami. Semoga aplikasi ini benar-benar bisa bermanfaat bagi pihak sekolah. Ya, mungkin ke depannya bisa membangun aplikasi berbasis web sehingga bisa diakses di mana saja dan siswa-siswi juga dapat berpartisipasi di dalamnya. Hal ini mungkin akan mempermudah siswa-siswi untuk berinteraksi dengan guru di luar jam sekolah dan memudahkan pihak guru untuk memberikan materi-materi tambahan.
Admin : Ya, saran dari kalian ada benarnya juga. Tetapi mungkin sekarang kami lebih fokus ke aplikasi yang kalian buat dahulu. Tim : Baiklah kalau begitu. Kami pamit dahulu. Terima kasih untuk
