STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGADILAN AGAMA KETAPANG
Ketapang, 26 Februari 2015
Jalan Letjend S. Parman No 67 Ketapang
Kalimantan Barat
DAFTAR ISI
Daftar Isi ……….
ii
Kepaniteraan
1. SOP Meja Informasi ...
1
2. SOP Pengaduan ……….
2
3. SOP Penerimaan Perkara ……….
4. SOP Penerimaan Layanan Pembebasan Biaya Perkara Yang
3
Ditanggung Lewat Negara Melalui DIPA ………
4
5. SOP Penerimaan Perkara Prodeo Murni ………..
6
6. SOP PMH, PPP dan PJS ……….
7
7. SOP Penetapan Hari Sidang ………
8
8. SOP Pemanggilan Pihak………....
9
9. SOP Pemanggilan Pihak Melalui Delegasi (Tabayun) ……….
10
10. SOP Permintaan Tabayun Dari Luar………
12
11. SOP Pemanggilan Para Pihak Melalui Mass Media ……….
13
12. SOP Pemanggilan Para Pihak Melalui Bupati ……….………..
14
13. SOP Persidangan ………...
15
14. SOP Pelaksanaan Mediasi ………..
16
15. SOP Pelaksanaan Sita Jaminan ...………..
18
16. SOP Pemeriksaan Setempat .………..
19
17. SOP Pemberitahuan Isi Putusan ……….
20
18. SOP Pemberkasan Dan Minutasi Berkas Perkara ..……….
21
19. SOP Permohonan Banding ………..
23
20. SOP Permohonan Kasasi ……….
24
21. SOP Permohonan PK ………
26
22. SOP Pengembalian Sisa Panjar Biaya Perkara ……….
28
23. SOP Pengambilan Salinan Putusan Atau Penetapan Dan Atau Akta Cerai …
29
24. SOP Publikasi Putusan Perkara ………
30
26. SOP Pelaksanaan Eksekusi Riil ………
31
26. SOP Pelaksanaan Eksekusi Lelang ……….
33
Pemeliharaan Pengadaan Barang dan Jasa ………... 39
3. SOP Melaksanakan Kebersihan Gedung Kantor ……… 40
4. SOP Penataan Buku - Buku Perpustakaan ………. 41
5. SOP Peminjaman Buku-Buku Perpustakaan ……….. 42
6. SOP Pemanfaatan Fasilitas Perpustakaan Non Peminjaman ………. 43
7. SOP Melakukan Penatausahaan, Pendistribusian Alat-Alat Tulis Kantor
dan Membuat Laporan Persediaan ……… 44
8. SOP Melaksanakan Tugas Dokumentasi, Publikasi dan Teknologi Informasi .. 45
9. SOP Pengelolaan Website ……….. 46
10. SOP Tata Cara Keprotokolan Dan Menyiapkan Fasilitas Kantor ………. 48
11. SOP Membayar Pajak Kendaraan Dinas Roda 2 dan
Roda 4 Serta Pajak Bumi dan Bangunan ………. 49
12. SOP Menerima, Mencatat, Mengelompokan, Mengarahkan, Mengarsipkan,
Memelihara Dan Menemukan Surat Masuk ……… 50
13. SOP Pengurusan Surat Tertutup (Rahasia) ……… 52
14. SOP Mencatat, Mengarsipkan dan Mengirim Surat Keluar ……….. 53
15. SOP Pengajuan Permohonan Penghapusan Barang Milik Negara Berupa
Bangunan Yang Akan Dibangun Kembali ……… 54
16. SOP Pengajuan Permohonan Penghapusan Barang Milik Negara
Berupa Peralatan Kantor/Meubelair ………. 55
17. SOP Pengajuan Permohonan Penghapusan Barang Milik Negara Berupa
Kendaraan Dinas Bermotor ………
57
18. SOP Pelelangan Barang Milik Negara Tindak Lanjut Dari Penghapusan BMN
59
19. SOP Penatausahaan Barang Milik Negara ………..
20. SOP Penyusunan Laporan Barang Milik Negara Semesteran dan
60
Tahunan Barang Milik Negara ………
62
21. SOP Identifikasi dan Pendataan Bmn Berupa Tanah Untuk Aplikasi Simantap
63
22. SOP Pengawasan dan Pengendalian ……….
64
23. SOP Penggunaan Bmn Berupa Laptop dan Kendaraan Dinas ………..
65
26. SOP Penetapan Status Penggunaan BMN ……….. 68
26. SOP Penggantian BMN Hilang Dengan Tuntutan Ganti Rugi ……….. 70
SOP Kasubbag Kepegawaian
1. SOP Kelengkapan File Pegawai ………..72
2. SOP Pembuatan Kartu TIK ………...73
3. SOP Pengarsipan Surat Dinas Kepegawaian ………... 74
4. SOP Pengusulan Kartu Pegawai, Kartu Istri/Suami, Taspen dan BPJS ………. 75
5. SOP Cuti Pegawai ………. 76
6. SOP Pengusulan Kenaikan Pangkat Ke BKN dan Ditjen Badilag ……… 77
7. SOP Pengusulan CPNS Menjadi PNS ……….. 79
8. SOP Pengusulan Pensiun PNS ……….. 80
9. SOP Pembuatan DUS, DUK dan Bezetting Formasi Pegawai ………. 81
10. SOP Pemutakhiran Data SAPK BKN dan Simari ……… 82
11. SOP Penyusunan Job Description Pegawai ……… 83
12. SOP Pembuatan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) ……….……… 84
13. SOP Pengisian Register / Buku Induk Kepegawaian ………. 85
14. SOP Update Data Pegawai Ke Dalam Aplikasi Simpeg ……… 86
15. SOP Pemutakhiran Data Pada Papan Data Pegawai ……… 87
16. SOP Pembuatan Surat Tugas dan SPD Pegawai ……….. 88
17. SOP Pembuatan dan Pembaruan SK Yang Berhubungan
Dengan Tugas Pegawai ……….. 89
18. SOP Pembuatan Daftar Hadir dan Pulang (Absensi) Pegawai ……… 90
19. SOP Penerbitan Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala (KGB) ………... 91
20. SOP Penerbitan Surat KP4 dan SPMMJ ………. 92
21. SOP Pengusulan Mendapatkan Penghargaan Karyasatya dan
Satyalancana Karya Satya ………. 93
22. SOP Pelaksanaan Pengambilan Sumpah, Pelantikan dan
Serah Terima Jabatan ………. 94
SOP Kasubbag Keuangan
1.
SOP Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian Negara/Lembaga ………
95
2.
SOP Revisi Dipa ………..
96
8. SOP Pengajuan Permintaan Tunjangan Remunerasi ……… 103
9. SOP Rekonsiliasi Laporan Keuangan Bulanan Ke KPPN ……….. 104
10. SOP Penyusunan Laporan E-Monev Bappenas ……… 106
11. SOP Penyusunan Laporan Monitoring Evaluasi Anggaran Ke
DJA Kementrian Keuangan ……… 107
12. SOP Penyusunan Laporan CALK Semesteran dan Tahunan ………. 108
13. SOP Laporan Alokasi Belanja Daya dan Jasa ……… 109
14. SOP Pelaporan SPT Tahunan Wajib Pajak ……… 110
PI PJ PPID
PENGADILAN AGAMA
KETAPANG
Jalan Letjend. S. Parman
No 67 Ketapang
Nomor SOP
01/PERKARA/2015
Tanggal Pembuatan 26 Februari 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
SOP MEJA INFORMASI
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-undang keterbukaan informasi UU no 14
tahun 2008 jo. UU No 26 tahun 2009
2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :
026/KMA/SK/II/2012
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor : 1-
144/KMA/SK/I/2011
1. S.1 Syari’ah
2. S.1 Hukum
3. D III Komputer
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1. SOP Pengaduan
2. SOP Penerimaan perkara
Buku Register Komputer, peraturan-peraturan terkait
dan Brosur, Formulir
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelayanan prima
dan keterbukaan informasi tidak tercapai
Buku register informasi
No Aktifitas 1 - Menerima permohonaan informasi
Pelaksana Mutu Baku Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output - Menyediakan formulir permohonaan
informasi Formulir pemohonan 10 menit Permohonan informasi dapat dilayani 2 Mengisi Register Permohonan Formulir
pemohonan,
Buku register 10 menit
Tercatatnya dalam register 3 - Mencari Informasi yang diperlukan
- Meneruskan Permohonan Informasi ke penanggung jawab (jika tidak perlu ijin dari PPID) Formulir pemohonan informasi 30 menit Tersedianya informasi 4 Mempelajari informasi yang diperlukan Formulir
pemohonan 30 menit
Diketahuinya informasi yang 5 Melakukan uji konsekuensi dan
menyampaikan pemberitahuan hasilnya 6 Menyerahkan informasi yang diminta
oleh pemohon. ya tidak informasi Formulir pemohonan informasi Formulir pemohonan informasi diperlukan 2 hari Terbitnya ijin PPID
30 menit Diterimanya informasi
Ketua
Pengadilan Agama Ketapang
Drs. Nasrulloh, S.H
2
KETAPANG
Jalan Letjend. S. Parman
No 67 Ketapang
Disahkan oleh
SOP PENERIMAAN PENGADUAN
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. UU No. 26 Tahun 2009 tentang pelayanan publik
2. KMA 026 Tahun 2012, pedoman penanganan
pengaduan
3. Buku IV Pedoman Teknis Peradilan Agama
4. SK KMA No 076/KMA/SK/VI/2009
1. S.1 Syari’ah
2. S.1 Hukum
3. S.2 Hukum
4. D III Komputer
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1. SOP Permohonan Informasi
Komputer, Instrumen pengaduan, Buku Register
Pengaduan, Buku-Buku Referensi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan
pengaduan tidak dapat ditangani
Data pemohon/ pengadu tercatat pada buku register
pengaduan
Pelaksana Mutu Baku No Aktifitas
1 - Menerima pengaduan
- Membuat tanda terima jika pengaduan disampaikan langsung ke meja pengaduan
Petugas Meja Pengaduan Panmud Hukum Ketua Persyaratan/ Perlengkapan Permohonan Waktu Output Pencatatan - Mencatat pengaduan di buku register
pengaduan
- Meneruskan pengaduan ke Panmud hukum
pengaduan 1 jam laporan pengaduan
2 Meneruskan ke Ketua melalui Wakil Ketua
sebagai koordinator pengawasan Permohonan
pengaduan 10 menit
Pengaduan diterima ketua 3 - Membaca isi pengaduan
- Mengecek kebenaran pengaduan sebagai bahan awal
- Meneruskan pengaduan dan hasil pengecekan ke PTA
Permohonan
pengaduan 30 menit
Hasil telaah pengaduan
4 Mengirim berkas pengaduan ke PTA Permohonan
pengaduan 30 menit
Pengaduan diterima PTA
Ketua
Pengadilan Agama ketapang
Drs. Nasrulloh, S.H
Pengadilan Agama Pontianak
Drs. H. Rijal Mahdi, MHI
NIP. 19580129 198603 1 001
PENGADILAN AGAMA
KETAPANG
Jalan Letjend. S. Parman
No 67 Ketapang
Nomor SOP
03/PERKARA/2015
Tanggal Pembuatan 26 Februari 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Ketua
SOP PENERIMAAN PERKARA
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. Buku II edisi revisi tahun 2013.
2. SK KPA Ketapang tentang Panjar biaya Perkara.
1. S.1 Syari’ah
2. S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1. SOP Persidangan
2. SOP Transparansi dan Informasi Perkara
3. SOP Pembebasan Biaya Perkara
Komputer, Aplikasi Siadpa, buku register, jurnal
keuangan, SKUM, cap registrasi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penerimaan perkara
terhambat/tidak tertib
Berkas teregistrasi dan terupload pada aplikasi
SIADPA
No Aktifitas 1 - Menerima surat gugatan/Permohonan.
Pelaksana Mutu Baku
Meja 1 Kasir Meja 2 Persyaratan/ Waktu Output Perlengkapan
- memberi petunjuk sesuai keperluan/ kewenangan.
Ceklis berkas
kalkulator 10 menit
Kelancaran penerimaan 2 Menaksir panjar biaya perkara dan
menuangkan dalam SKUM.
PC/ printer 10 menit 3 Menerima bukti setoran bank dari pihak,
Adanya kepastian
panjar Biaya perkara memasukkan di buku jurnal keuangan
perkara, menginput dalam Siadpa KIPA,
Aplikasi Siadpa KIPA, Jurnal Keuangan 10 menit Tertibnya pencatatan keuangan 4 Memberi Nomor perkara, menandatangani
SKUM dan memberi Cap Lunas 5 Menerima surat gugatan/permohonan
bersama kelengkapannya dan memberi cap
Gugatan/ Permohonan Stempel, cap
10 menit Perkara sudah terdaftar
Tercatatnya Registrasi pada surat gugatan/permohonan
kemudian mencatat ke dalam register,
Buku Register 20 menit perkara dalam register 6 menyerahkan kembali tindasan
gugatan/permohonan dan SKUM warna putih
ke pada yang bersangkutan surat gugatan,
SKUM 5 menit Memberi kepastian kepada pihak bahwa perkara
Ketua
Pengadilan Agama Ketapang
Drs. Nasrulloh, S.H
4
Kasir
KETAPANG
Jalan Letjend. S. Parman
No 67 Ketapang
Disahkan oleh
SOP PENERIMAAN LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA YANG DITANGGUNG LEWAT
NEGARA MELALUI DIPA
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. PERMA No 1 Tahun 2014
1. S.1 Syari’ah
2. S.1 Hukum
3. D.3 Komputer/Administrasi
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1. SOP Pemanggilan
2. SOP Persidangan
Komputer, Aplikasi Siadpa, Buku Register, Buku-
Buku Referensi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka layanan LPBP lewat
DIPA terhambat
Data perkara LPBP lewat DIPA teregistrasi dan
terupload pada aplikasi SIADPA
Pelaksana Mutu Baku No Aktifitas
1 Menerima permohonan pembebasan biaya perkara dan kelengkapannya 2 - Menjelaskan LPBP - Memeriksa kelengkapan berkas - Membuat SKUM Rp 0 Meja I Pans ek Ketua Wapa n Bend a hara Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output SKTM 5 menit SKTM diterima
Kelengkapan
berkas perkara 10 menit SKUM 0
3 - Memeriksa kelayakan dan ketersediaan anggaran - membuat pertimbangan tentang kelayakan permohonan dan ketersediaan anggaran - Menyampaikan hasil pertimbangan ke Ketua Kelengkapan
berkas perkara 15 menit kelayakan Penilaian
4 - Memeriksa permohonan dan pertimbangan dari pansek
- Membuat surat penetapan layanan pembebasan biaya perkara
Kelengkapan
berkas perkara 10 menit SP LPBP
Ketua
Pengadilan Agama Ketapang
Drs. Nasrulloh, S.H
5 Menyerahkan surat penetapan layanan pembebasan biaya perkara kepada panitera dan pemohon
SP LPBP 5 menit
SP LPBP diterima panitera 6 Membuat surat keputusan
tentang layanan pembebasan biaya perkara yang dibebankan kepada DIPA jika anggaran tersedia SP LPBP 10 menit SK tentang LPBP 7 Menyerahkan uang LPBP ke kasir SK tentang LPBP 10 menit Uang diterima kasir 8 Membukukan keuangan
biaya perkara dalam buku keuangan
Memberi Nomor Perkara
Jurnal 10 menit Tercatatnya pembukuan
6
Ketua
Pengadilan Agama Pontianak
Drs. H. Rijal Mahdi, MHI
NIP. 19580129 198603 1 001
KETAPANG
Jalan Letjend. S. Parman
No 67 Ketapang
Disahkan oleh
SOP PENERIMAAN PERKARA PRODEO MURNI
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. Buku II edisi revisi tahun 2013.
2. SK KPA Ketapang No W14-A1/45/KI.03.2/I/2015,
Tanggal 2 Januari 2015 tentang Panjar biaya
Perkara.
1. S.1 Syari’ah
2. S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1. SOP Persidangan
2. SOP Pembebasan Biaya Perkara
Komputer, Aplikasi Siadpa, buku register, jurnal
keuangan, SKUM, cap registrasi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penerimaan perkara
terhambat/tidak tertib
Berkas teregistrasi dan terupload pada aplikasi
SIADPA
No Aktifitas
1 - Menerima surat gugatan/Permohonan diantaranya berisi pembebasan biaya
Pelaksana Mutu Baku
Meja 1 Kasir Meja 2 Persyaratan/ Waktu Output Perlengkapan
perkara serta kelengkapannya. - Memberi petunjuk sesuai keperluan/
kewenangan.
Ceklis berkas
kalkulator 10 menit
Kelancaran penerimaan
2 - Memeriksa surat keterangan tidak mampu - Membuat SKUM 0
PC/ printer 10 menit
3 Menerima SKUM 0 dan membukukan dalam
buku keuangan. Aplikasi Siadpa
Adanya kepastian
panjar Biaya perkara
Tertibnya
4 Memberi Nomor perkara, menandatangani
KIPA, Jurnal Keuangan
Gugatan/
10 menit pencatatan keuangan SKUM dan memberi Cap Lunas
5 Menerima surat gugatan/permohonan bersama kelengkapannya dan memberi cap
Permohonan
Stempel, cap 10 menit
Perkara sudah terdaftar Tercatatnya Registrasi pada surat gugatan/permohonan
kemudian mencatat ke dalam register,
Buku Register 20 menit perkara dalam register 6 Menyerahkan kembali tindasan
gugatan/permohonan dan SKUM warna putih
ke pada yang bersangkutan surat gugatan,
SKUM 5 menit Memberi kepastian kepada pihak bahwa perkara sudah terdaftar
Ketua
Pengadilan Agama Ketapang
Drs. Nasrulloh, S.H
PENGADILAN AGAMA
KETAPANG
Jalan Letjend. S. Parman
No 67 Ketapang
Nomor SOP
06/PERKARA/2015
Tanggal Pembuatan 26 Februari 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
SOP PMH, PPP DAN PJS
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-undang No 48 tahun 2009 Pasal 11.
2. Undang-Undang No 7 Tahun 1989.
3. Buku II edisi revisi tahun 2013.
1. S.1 Syari’ah
2. S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1. SOP Pendaftaran Perkara
2. SOP Persidangan
Komputer, Aplikasi Siadpa, Buku Catatan
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka administrasi menjadi
tidak tertib
Berkas teregistrasi dan terupload pada aplikasi
SIADPA
No Aktifitas Panmud/
Pelaksana Mutu Baku Persyaratan/
1 Memasukkan surat gugatan/ permohonan
Meja 2 Wapan Panitera KPA Perlengkapan Waktu Output Lengkapnya beserta kelengkapannya ke dalam map perkara Berkas 10 menit
2 Menyampaikan berkas perkara kepada Ketua
berkas perkara melalui Wapan dan Panitera serta mencatat
pada buku bantu
Berkas, buku
bantu 10 menit
Diterimanya berkas 3 Menerima dan meneliti berkas untuk diteruskan
kepada Ketua Pengadilan Berkas 10 menit Diterimanya berkas 4 Mempelajari berkas perkara, membuat
Penetapkan Majelis Hakim (PMH) dan Meneruskan berkas kepada Panitera untuk ditunjuk Panitera Pengganti dan JSP 5 Menunjuk Panitera Pengganti dan
Jurusita/Jurusita Pengganti
Komputer 1 hari Terbitnya PMH
Terbitnya
. Buku Register 30 menit
6 Mencatat PMH, surat penunjukan Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti
dalam buku Register Buku register 30 menit
Surat PPP, Surat PJS
Tertib Pencatatan
Ketua
Pengadilan Agama Ketapang
Drs. Nasruloh, S.H
8
KETAPANG
Jalan Letjend. S. Parman
No 67 Ketapang
Disahkan oleh
SOP PENETAPAN HARI SIDANG
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-undang No 48 tahun 2009 Pasal 11.
2. Undang-Undang No 7 Tahun 1989.
3. Buku II edisi revisi tahun 2013.
1. S.1 Syari’ah
2. S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1. SOP PMH, PPP, dan PJS
2. SOP Pemanggilan
3. SOP Persidangan
Komputer, Aplikasi Siadpa, buku register
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tertib persidangan
tidak terlaksana
Berkas teregistrasi dan terupload pada aplikasi
SIADPA
No Aktifitas Panmud/
Pelaksana Mutu Baku Persyaratan/
1 Menyerahkan berkas perkara beserta blanko instrumen kepada Ketua Majelis Hakim yang
Meja II Majelis PP Perlengkapan Waktu Output Diterimanya ditunjuk Buku ekspedisi 10 menit
2 - Mempelajari berkas perkara gugatan / Permohonan dan membuat PHS.
berkas oleh majelis
- Mencatat dalam court calender, mengisi dan menyampaikan instrumen kepada Meja II dan JSP melalui PP.
Court Calender 1 hari Ditetapkannya hari sidang
3 Mencatat hari dan tanggal Sidang yang dituangkan dalam instrument dan menyampaikan instrument tersebut kepada
Meja II. Buku Catatan 10 menit
Diterimanya instrument 4 Menerima Instrumen PHS dan mencatat dalam
buku register Buku Register 10 menit
Tercatatnya hari sidang di buku register
Ketua
Pengadilan Agama Ketapang
Drs. Nasruloh, S.H
PENGADILAN AGAMA
KETAPANG
Jalan Letjend. S. Parman
No 67 Ketapang
Nomor SOP
08/PERKARA/2015
Tanggal Pembuatan 26 Februari 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
SOP PEMANGGILAN PIHAK
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. Rbg.
2. Undang-undang No 48 tahun 2009 Pasal 11.
3. Undang-Undang No 7 Tahun 1989.
4. Buku II edisi revisi tahun 2013.
1. S.1 Syari’ah
2. S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1. SOP PHS
2. SOP PMH, PP, JSP
3. SOP Persidangan
Komputer, Aplikasi Siadpa, Kendaraan
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan
pemanggilan tidak terlaksana dengan baik
Salinan Gugatan/Permohonan dan relaas panggilan
No Aktifitas
1 Menerima Instrumen dan salinan gugatan/permohonan
Pelaksana Mutu Baku
JS/JSP Kasir PP Persyaratan/ Waktu Output Perlengkapan
untuk panggilan pertama kepada Tergugat/Termohon dari Majelis melalui PP.
2 Membuat relaas panggilan dengan menggunakan
Surat Gugatan, relaas komputer, 10 menit Tertib Administrasi Panggilan aplikasi siadpa
3 Menyerahkan Instrumen kepada Kasir untuk pencairan
aplikasi
siadpa 5 menit
Tercetaknya relaas biaya panggilan instrument 5 menit Tercatatnya
keuangan 4 Menyerahkan biaya panggilan kepada JS/JSP dan
menyerahkan kwintasi untuk ditandatangi Biaya panggilan 5 Melaksanakan panggilan
Relaas,
5 menit Cairnya uang panggilan Terlaksanya sepeda motor 1 hari
6 Menyerahkan relaas panggilan ke majelis melalui PP
Relaas
panggilan 5 menit 7 Menerima Relaas panggilan dari JSP untuk disampaikan
pemanggilan Diterimanya
relaas Relaas kepada Ketua Majelis Relaas
panggilan 5 menit diterima majelis
Ketua
Pengadilan Agama Ketapang
Drs. Nasruloh, S.H
10
Ketua
Pengadilan Agama Pontianak
Drs. H. Rijal Mahdi, MHI
NIP. 19580129 198603 1 001
KETAPANG
Jalan Letjend. S. Parman
No 67 Ketapang
Disahkan oleh
SOP PEMANGGILAN PIHAK MELALUI DELEGASI (TABAYUN)
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. Peraturan SEKMA Nomor : 6 Tahun 2014
1. D3 Administrasi / Komputer
2. S.1 Syari’ah
3. S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1. SOP PHS
Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan,
Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-
Buku Referensi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tabayun terhambat
Data Relas tabayun teregistrasi dan terupload pada
Siadpa
No Aktifitas Ketua
Pelaksana Mutu Baku Persyaratan/
1 Membuat instrument perintah pemanggilan dan menyerahkan ke
Majelis PP Petugas Kasir Pansek Ketua Perlengkapan Waktu Output
panitera sidang Komputer 10 menit Instrumen 2 Menyampaikan instrument ke
petugas Buku ekspedi 5 menit Instrumen 3 - Mencatat dalam register
tabayun
- Mencairkan biaya panggilan
- Membuat surat permintaan bantuan pemanggilan
Buku register
tabayun 30 menit
Tercatatnya dalam register
4 Menyerahkan biaya panggilan dan
mencatat dalam jurnal keuangan Kuitansi 10 Menit Terbayarnya biaya 5 Menandatangani surat pengantar
bantuan pemanggilan Surat 15 menit Ditandatangani surat pengantar 6 Mengirim surat dan biaya
pemanggilan Surat dan
biaya 1 Jam
Terkirimnya surat 7 - Menerima relaas dan mencatat
dalambuku regester
- Meneruskan ke majelis Relaas 10 menit
Tercatatnya dalam register
Ketua
Pengadilan Agama Ketapang
Drs. Nasruloh, S.H
8 - Melakukan monitoring dan evaluasi
- Menyampaikan laporan ke ketua
Buku register tabayun Setiap bulan Hasil monitoring 8 - Menerima laporan monitoring
pelaksanaan pemanggilan delegasi tersebut.
- Melaporkan hasil monitoring tabayun ke KPTA
Hasil monitoring
Setiap 2
12
Ketua
Pengadilan Agama Pontianak
Drs. H. Rijal Mahdi, MHI
KETAPANG
Jalan Letjend. S. Parman
No 67 Ketapang
Disahkan oleh
NIP. 19671005 199403 1 013
SOP PENANGANAN TABAYUN DARI LUAR
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. Peraturan SEKMA Nomor : 006 Tahun 2014
1. D3 Administrasi/Komputer
2. S.1 Syari’ah
3. S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1. SOP Pemanggilan
Komputer, Internet, Buku Rigister
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tabayun dari luar
terhambat
Tabayun dari luar teregistrasi
No Aktifitas
1 - Menerima surat bantuan permintaan
Pelaksana Mutu Baku
Umum Pansek Petugas JSP Persyaratan/ Waktu Output Perlengkapan
pemanggilan
- Meneruskan surat ke Pansek 2 - Menunjuk Jurusita Pengganti
Surat Bantuan Pemanggilan 30 menit
Lembar
Permintaan panggilan
- Mendisposisi surat permintaan
pemanggilan ke petugas disposisi 2 hari Ditunjuk JSP 3 - Mencatat dalam register
- Menyerahkan surat ke jurusita Register 15 menit Tercatatnya dalam register 4 Mengambil biaya pemanggilan di kasir Surat Perintah
memanggil Dari Panitera
15 menit Relaas 5 Melakukan pemanggilan/pemberitahuan
6 Menyerahkan hasil
relaas 1 hari Terlaksananya pemanggilan pemanggilan/pemberitahuan ke Petugas relaas 15 menit Relaas 7 Melakukan scaning hasil
pemanggilan/pemberitahuan dan
mengirimkannya melalui email scan 10 menit Relaas terscan 8 Mengirimkan relas
panggilan/Pemberitahuan melalui Pos/ jasa pengiriman lainnya
9 Melaporkan hasil pemanggilan/
Relas panggilan/pem beritahuan asli 1 jam Terkirimnya panggilan/ pemberitahuan asli pemberitahuan ke Pansek Laporan
bulanan 1 hari
Terlaksananya pelaporan
Ketua
Pengadilan Agama Ketapang
Drs. Nasruloh, S.H
Ketua
Pengadilan Agama Pontianak
Drs. H. Rijal Mahdi, MHI
NIP. 19580129 198603 1 001
Kasir
PENGADILAN AGAMA
KETAPANG
Jalan Letjend. S. Parman
No 67 Ketapang
Nomor SOP
11/PERKARA/2015
Tanggal Pembuatan 26 Februari 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
SOP PEMANGGILAN PARA PIHAK MELALUI MASS MEDIA
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. Rbg
2. PP 9 Tahun 1975
3. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama
1. D3 Administrasi / Komputer
2. S.1 Syari’ah
3. S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1. SOP Penetapan Hari Sidang
2. SOP Persidangan
Komputer, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka panggilan lewat
mass media terhambat
Data panggilan Mass Media terregistrasi dan
terupload pada Siadpa
Pelaksana Mutu Baku No Aktifitas
1 Membuat instrumen perintah
Majelis PP Jurusita/ JSP
Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output pemanggilan dan menyerahkan ke PP Instrumen 10 menit Instrumen 2 PP Menyerahkan ke JSP
Instrumen 10 menit Instrumen 3 Mengambil biaya panggilan
4 Menyerahkan biaya dan mencatat dalam
Instrumen 5 menit Dibayarnya biaya panggilan
jurnal keuangan Jurnal
keuangan 5 Membuat surat pengantar dan relaas
5 menit Tercatat dalam jurnal Terbuatnya surat
pengumuman Komputer,
aplikasi siadpa 10 menit pengumuman dan 6 Mengantar surat pengantar dan relaas
pengumuman ke Mass Media yang ditunjuk
7 Menempelkan surat gugatan di papan
Surat Pengantar, kendaraan
10 menit Surat telah diantar
pengumuman pengadilan Gugatan 5 menit Tertempelnya gugatan 8 Menyerahkan bukti pengumuman ke
majelis melalui PP Bukti 5 menit Diterimanya bukti
Ketua
Pengadilan Agama Ketapang
Drs. Nasruloh, S.H
14
Ketua
Pengadilan Agama Pontianak
Drs. H. Rijal Mahdi, MHI
NIP. 19580129 198603 1 001
Kasir
KETAPANG
Jalan Letjend. S. Parman
No 67 Ketapang
Disahkan oleh
SOP PEMANGGILAN PARA PIHAK MELALUI BUPATI
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. Rbg
2. PP 9 Tahun 1975
3. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama
1. D3 Administrasi / Komputer
2. S.1 Syari’ah
3. S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1. SOP Penetapan Hari Sidang
2. SOP Persidangan
Komputer, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka panggilan lewat
mass media terhambat
Data panggilan terregistrasi dan terupload pada
Siadpa
Pelaksana Mutu Baku No Aktifitas
1 Membuat instrumen perintah
Majelis PP Jurusita/ JSP
Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output pemanggilan dan menyerahkan ke PP Instrumen 10 menit Instrumen 2 Menyerahkan ke JSP
Instrumen 10 menit Instrumen 3 Mengambil biaya panggilan
4 Menyerahkan biaya dan mencatat dalam
Instrumen 5 menit Dibayarnya biaya panggilan
jurnal keuangan Jurnal
keuangan 5 Membuat surat pengantar dan relaas
5 menit Tercatat dalam jurnal Terbuatnya surat
pengumuman Komputer,
aplikasi siadpa 10 menit pengumuman dan 6 Mengantar surat pengantar dan relaas
pengumuman ke Bupati 7 Menempelkan relaas panggilan yang
sudah ditandatangani di papan
Surat Pengantar, kendaraan 10 menit Surat telah diantar Tertempelnya pengumuman pengadilan Gugatan 5 menit relaas panggilan 8 Menyerahkan relaas panggilan yang
sudah ditandatangani ke majelis melalui
PP Relaas 5 menit
Diterimanya relaas
Ketua
Pengadilan Agama Ketapang
Drs. Nasruloh, S.H
Ketua
Pengadilan Agama Pontianak
Drs. H. Rijal Mahdi, MHI
NIP. 19580129 198603 1 001
PENGADILAN AGAMA
KETAPANG
Jalan Letjend. S. Parman
No 67 Ketapang
Nomor SOP
13/PERKARA/2015
Tanggal Pembuatan 26 Februari 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
SOP PERSIDANGAN
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. Rbg.
2. Undang-undang No 48 tahun 2009 Pasal 11.
3. Undang-Undang No 7 Tahun 1989.
4. Buku II edisi revisi tahun 2013.
1. S.1 Syari’ah
2. S.1 Hukum
3. S.2 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1. SOP Pemanggilan Pihak
2. SOP Pengembalian Sisa Panjar
3. SOP Minutasi dan Pemberkasan
Komputer, Aplikasi Siadpa, buku register,
Perlengkapan Persidangan
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka persidangan menjadi
tidak tertib
Court Calender terlaksana dan terupload pada
aplikasi SIADPA
No Aktifitas 1 - Memberikan nomor antrian sidang
- mempersilakan pihak untuk menunggu di ruang tunggu
Pelaksana Mutu Baku
petugas PP Majelis Persyaratan/ Waktu Output Perlengkapan
Bukti Antrian
Sidang 5 Menit Tertib Antrian 2 Mengecek kelengkapan persidangan
Perlengkapan
persidangan 10 menit
Kelancaran Persidangan 3 Membuka persidangan dan
memerintahkan pihak memasuki ruang sidang melalui Panitera Pengganti.
Perlengkapan
persidangan 5 menit
Dimulainya persidangan 4 Memanggil pihak untuk memasuki ruang
sidang sesuai dengan nomor antrian Nomor antrian/ Identitas saksi 5 Melaksanakan pemeriksaan perkara Buku Catatan,
Berkas Perkara, PC/laptop 5 menit Dimulainya persidangan 1 hari Kelancaran Sidang 6 Mencatat jalannya persidangan dan
dituangkan dalam berita acara sidang. Buku catatan, agenda sidang,
laptop, BAS
1 jam Tercatatnya jalan Persidangan 7 Mengisi dan menyampaikan Instrumen
Penundaan atau putusan ke Meja II dan JSP Buku Catatan, instrumen 20 menit Tertib administrasi
Ketua
Pengadilan Agama Ketapang
Drs. Nasruloh, S.H
16
Pengadilan Agama Pontianak
Drs. H. Rijal Mahdi, MHI
NIP. 19580129 198603 1 001
Mediator
KETAPANG
Jalan Letjend. S. Parman
No 67 Ketapang
Disahkan oleh
Ketua
SOP PELAKSANAAN MEDIASI
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. Peraturan Mahkamah Agung No 1 Tahun 2008
2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :
KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan
dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan
Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama
3. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama
4. Perma No 2 th 2003
1. S.1 Syari’ah
2. S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1. SOP Persidangan
Komputer, Berkas perkara, Instrumen mediasi, Buku
Register, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka mediasi tidak
terlaksana dengan tertib
Data perkara terregistrasi dan terupload pada
aplikasi SIADPA, Pelaksanaan sesuai dengan Juklak
Perma No 1
No Aktifitas
1 - Melaksanakan persidangan yang dihadiri semua pihak (Penggugat/Tergugat).
Majelis Hakim
Pelaksana Mutu Baku Petugas Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output Kehadiran min
- Menawarkan para pihak memilih mediato dari daftar mediator yang tersedia.
- Membuat Penetapan Mediator jika disepakati.
2 pihak yang sengketa,
PPM
15 menit PPM
2 - Mengarahkan ke ruang mediator utk menentukan jadwal mediasi
- Menyerahkan PPM
Berkas
perkara, PPM 10 menit PPM 3 - Menerima PPM dari Panitera Sidang
- Membuat kesepakatan jadwal pelaksanaan mediasi;
- Menjelaskan mekanisme mediasi;
- Menerima resume masing-masing pihak.
- Membahas masing-masing usulan
- Memberikan opsi lain untuk meminimalisir perbedaan.
- Mengadakan kaukus jika dipandang perlu.
- Mengakhiri mediasi jika deadlock dan membuat laporan
- Merumuskan perdamaian jika sepakat.
- Menunda pertemua jika ada kemungkinan masing- masing mengajukan usulan baru.
- Membuat Berita Acara Mediasi.
PPM (Penetapan Penunjukkan
Mediator)
2 hari Hasil mediasi
Ketua
Pengadilan Agama Ketapang
Drs. Nasrulloh, S.H
- Melaporkan pada Ketua Majelis hasil mediasi
- Jika Mediasi berhasil maka dibuatkan surat kesepakatan
- Jika Mediasi tidak berhasil maka dibuatkan surat laporan bahwa mediasi telah gagal/ tidak berhasil/tidak layak.
18
Ketua
Pengadilan Agama Pontianak
Drs. H. Rijal Mahdi, MHI
KETAPANG
Jalan Letjend. S. Parman
No 67 Ketapang
Disahkan oleh
NIP. 19671005 199403 1 013
SOP PELAKSANAAN SITA JAMINAN
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. Rbg Pasal 260 dan 261
1. D3 Administrasi
2. S.1 Syari’ah
3. S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1. SOP Persidangan
Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan,
Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-
Buku Referensi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka sita jaminan akan
terhambat
Tercatatnya CB dalam regester
No Aktifitas 1 Majlis menerbitkan penetapan sita
Majelis Hakim
Pelaksana Mutu Baku Meja I Kasir Panitera Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output jaminan , memerintah Panitera
melakukan CB terhadap obyek
Berkas
perkara 20 menit
Putusan sela 2 - Menaksir biaya CB dan
menuangkan dalam SKUM - Memerintah Pemohon sita untuk
membayar biaya CB di bank
Berkas perkara, Putusan Sela 15 menit Tercatat dalam register sita 3 - Menerima slip pembayaran CB dari
bank melalui pihak - Mencatat pada Jurnal & Induk
Keuangan
Berkas perkara, SKUM
10 menit Registrasi
4 - Mengambil biaya CB Melaksanakan CB dan mengumumkan di kelurahan atau mendaftarkan di kantor pertanahan jika tanah telah bersetifikat
- Menyerahkan berita acara CB ke Majelis HakiM
Berkas &
Putusan Sela 3 hari
BA Penyitaan
5 - Memeriksa BA Penyitaan - Menyatakan sah dan berharga atau
tidak sah pelaksanaan CB - Menyerahkan instrument
Pelaksanaan sita ke Meja II untuk dicatat dalam buku regester sita
BA Penyitaan,
instrumen 20 menit
Teregistrasi nya CB
Ketua
Pengadilan Agama Ketapang
Drs. Nasruloh, S.H
Ketua
Pengadilan Agama Pontianak
Drs. H. Rijal Mahdi, MHI
PENGADILAN AGAMA
KETAPANG
Jalan Letjend. S. Parman
No 67 Ketapang
Nomor SOP
16/PERKARA/2015
Tanggal Pembuatan 26 Februari 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
NIP. 19671005 199403 1 013
SOP PEMERIKSAAN SETEMPAT
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. Rbg
2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :
KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan
dan Pengendalian
Administrasi Kepaniteraan
Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama;
3. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama
1. S.1 Syari’ah
2. S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1. SOP Penyelesaian Perkara
Komputer, Berkas perkara
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan
berakhir
Data perkara terregistrasi dan terupload pada Siadpa
No Aktifitas 1 Menerbitkan instrument pelaksanaan
Pelaksana Mutu Baku
Majelis PP JS/JSP Persyaratan/ Waktu Output Perlengkapan
Buku Catatan 30 menit Pelayanan Masyarakat 2 Pemberitahuan Instansi Terkait
Buku Catatan Panggilan Patut
Tertib Administrasi 3 Pembukaan Sidang
Buku Catatan 15 menit Kelancaran Sidang 4 Pelaksanaan Pemeriksaan Setempat
Buku Catatan 1 Hari Kelancaran Sidang 5 Penutupan sidang
Buku Catatan 15 menit Kelancaran Sidang
Ketua
Pengadilan Agama Ketapang
Drs. Nasruloh, S.H
20
Ketua
Pengadilan Agama Pontianak
Drs. H. Rijal Mahdi, MHI
NIP. 19580129 198603 1 001
KETAPANG
Jalan Letjend. S. Parman
No 67 Ketapang
Disahkan oleh
SOP PEMBERITAHUAN ISI PUTUSAN
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. RBG
1.
D3 Administrasi/Komputer
2. Pola Bindalmin
2.
S.1 Syari’ah
3.
S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1. SOP Persidangan
Komputer, Berkas perkara, Blangko Akta, Salinan
Putusan/Penetapan, Instrumen, Buku Register,
Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penentuan BHT
terhambat
Data PBT terregistrasi dan terupload pada Siadpa
No Aktifitas
1 Meneruskan instrumen perintah penyampaian
Pelaksana Mutu Baku
PP JS/JSP Kasir Persyaratan/ Waktu Output Perlengkapan
isi putusan Instrumen 5 menit Tanda terima 2 Mencatat kedalam buku kendali dan membuat
surat pemberitahuan isi putusan Buku kendali 5 menit Surat PBT 3 Menyerahan Instrumen ke Kasir dilampiri
surat pemberitahuan isi putusan untuk
mencairkan biaya Instrumen 10 menit Biaya 4 Mengeluarkan biaya pemberitahuan isi
putusan.
Mencatat biaya pemberitahuan isi putusan ke jurnal keuangan.
Instrumen 5 menit Biaya
5 Melaksanakan tugas penyampaian isi putusan.
Surat PBT 1 hari 6 Menyerahkan hasil penyampaian isi putusan
Surat isi putusan dan
berita acaranya kepada Ketua Majelis. Surat PBT 5 menit Tanda terima
Ketua
Pengadilan Agama Ketapang
Drs. Nasruloh, S.H
Ketua
Pengadilan Agama Pontianak
Drs. H. Rijal Mahdi, MHI
NIP. 19580129 198603 1 001
PENGADILAN AGAMA
KETAPANG
Jalan Letjend. S. Parman
No 67 Ketapang
Nomor SOP
18/PERKARA/2015
Tanggal Pembuatan 26 Februari 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
SOP PEMBERKASAN DAN MINUTASI BERKAS PERKARA
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. KMA no ; 001/SK/1991 Bindalmin
1.
D3 Administrasi/Komputer
2. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama
2.
S.1 Syari’ah
3.
S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1. SOP Persidangan
Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan,
Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-
Buku Referensi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka minutasi dan
pemberkasan TERHAMBAT
Data berkas perkara teregistrasi
Pelaksana Mutu Baku No Aktifitas
1 - Melaksanakan minutasi berkas perkara paling lama 14 hari sejak perkara diputus.
- Berkas perkara disusun secara berangsur dan kronologis. - Menyerahkan berkas perkara yang
telah diminutasi ke petugas Meja III.
Panitera
Sidang Meja III
Ketua Majelis
Panmud Hukum
Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
Berkas perkara,
instrumen 30 menit Berkas
2 - Memberi sampul, menjahit dan menempel cap segel berkas perkara.
- Menyerahkan berkas perkara yang telah dijahit, ditempel cap segel kepada ketua Majelis untuk diparaf dan diberi tanggal.
Sampul berkas,
cap dan segel 5 menit
Berkas tersampul
3 - Membuat catatan tanggal, bulan dan tahun minutasi pada kover depan pojok atas kanan berkas perkara dan memberi paraf.
- Menyerahkan kembali berkas perkara yang telah diberi tanggal dan diparaf kepada petugas meja III.
Relaas, Instrumen, srt permohonan, gugatan 15 menit Berkas + sampul
4 - Membuat intrumen minutasi dan
menyerahkan kepada Petugas Meja Berkas tersampul 5 menit Berkas
Ketua
Pengadilan Agama Ketapang
Drs. Nasruloh, S.H
22
- Mengarsipkan perkara yang sudah in aktif dengan sistim pengarsipan yang sudah baku .
Berkas yg telah
Ketua
Pengadilan Agama Pontianak
Drs. H. Rijal Mahdi, MHI
PENGADILAN AGAMA
KETAPANG
Jalan Letjend. S. Parman
No 67 Ketapang
Nomor SOP
19/PERKARA/2015
Tanggal Pembuatan 26 Februari 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
NIP. 19671005 199403 1 013
SOP PERMOHONAN BANDING
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. RBG
1. D3 Administrasi/Komputer
2. S.1 Syari’ah
3. S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1. SOP Penyampaian Relaas
Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan,
Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-
Buku Referensi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Permohonan
banding tidak terlaksana dengn sempurna
Data perkara teregistrasi dan terupload pada Siadpa
& Direktori Putusan MA RI
Pelaksana Mutu Baku No Aktifitas 1 - Menerima, mengklarifikasi Petugas meja I Kasir Petugas Meja II Panitera Petugas Meja III Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output berkas
- Menghitung waktu pengajuan - Membuat SKUM & Kosep Akta
Banding
2 - Menerima Akta Banding & Bukti
perkara, Putusan Berkas 20 menit SKUM Tercatatnya bayar di Bank - Membukukan panjar - Memberi No Reg pd SKUM 3 - Mencatat pada Induk Banding
- Menyerahkan Akta pada Panitera utk di tandatangani
4 - Menanda-tangan Akta
- Memerintahkan jurusita untuk memberitahuan adanya banding
perkara, SKUM Berkas perkara, Putusan, Akta Banding Berkas & 15 menit 10 menit dalam buku register Tercatatnya dalam buku register Akta kepada terbanding
- Mencatat dlm buku kontrol
- Membuat surat pengantar utk pengiriman
5 - Melengkapi berkas banding yang didalamnya adanya inzage - Memberitahu-kan pada lawan
- Mengirimkan biaya banding via wesel
Putusan 5 menit
Bundel A & B 20 menit
Banding
Bundel A dan B
Ketua
Pengadilan Agama Ketapang
Drs. Nasruloh, S.H
24
Ketua
Pengadilan Agama Pontianak
Drs. H. Rijal Mahdi, MHI
KETAPANG
Jalan Letjend. S. Parman
No 67 Ketapang
Disahkan oleh
NIP. 19671005 199403 1 013
SOP PERMOHONAN KASASI
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. RBG
2. Buku II
1. D3 Administrasi/Komputer
2. S.1 Syari’ah
3. S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1. SOP penerimaan perkara
Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan,
Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Permohonan
banding tidak terlaksana dengn sempurna
Data perkara teregistrasi dan terupload pada Siadpa
& Direktori Putusan MA RI
Pelaksana Mutu Baku No Aktifitas
1 - Menerima surat permohonan/ pernyataan Kasasi
- Menghitung tenggang waktu, apabila permohonan diajukan telah melampaui tenggang waktu, panitera
Petugas meja I Kasir Petugas Meja II Panitera Petugas Meja III Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
Diajukannya membuat ket. Dan permohonan
tetap diterima - Menaksir biaya Kasasi - Membuat SKUM - Merintahkan pemohon untuk
membayar biaya melalui bank
Permohonan
dan Putusan 20 menit
permohonan Kasasi
2 - Menerima Bukti bayar di Bank - Memberi No Reg pd SKUM,
menandatangani dan memberi cap lunas
- Membukukan panjar pada jurnal Kasasi Bukti bayar, SKUM 15 menit Tercatatnya dalam buku Jurnal Kasasi 3 - Mencatat permohonan pada register
Kasasi
- Menyerahkan Akta Kasai pada Panitera utk di tandatangani - Menyerahkan akta Kasasi kepada
Pemohon kasasi Berkas perkara, Putusan, Akta Banding 15 menit Teregistrasi nya permohona Kasasi 4 - Menandatangan Akta Kasasi
- Memerintahkan jurusita untuk memberitahuan adanya Kasasi kepada termohon kasasi melalui meja III
- Mencatat dlm buku kontrol
- Membuat surat pengantar utk pengiriman Akta 5 menit Ditanda tanganinya akta Kasasi
Ketua
Pengadilan Agama Ketapang
Drs. Nasrulloh, S.H
5 - Melengkapi berkas kasasi - Mengirim berkas kasasi, apabila
sudah 1 bulan sejak diajukannya kasasi
Bundel A & B 1 hari
Dilengkapi nya berkas Kasasi 6 Mengirimkan biaya kasasi via bank
Biaya 1 hari Dikirimnya biaya
26
Ketua
Pengadilan Agama Pontianak
Drs. H. Rijal Mahdi, MHI
KETAPANG
Jalan Letjend. S. Parman
No 67 Ketapang
Disahkan oleh
NIP. 19671005 199403 1 013
SOP PERMOHONAN PK
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. Surat Edaran Mahkamah Agug RI. No. 10 Tahun
2009 tentang Pengajuan PK
2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :
KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan
dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan
Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama.
3. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama.
1. D3 Administrasi/Komputer
2. S.1 Syari’ah
3. S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1. SOP Penerimaan Perkara
Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen,
Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maker proses PK tidak
sempurna
PK terregistrasi dan terupload pada Siadpa & Direktori
Putusan MA RI
Pelaksana Mutu Baku No Aktifitas
1 - Menerima permohonan PK yang dilengkapi dengan risalah PK dan foto copy Novum.
- Mengklarifikasi mencocokkan) dengan berkas perkara (berkoordinasi dengan Meja III/ Panmud Hukum)
Meja I Kasir Meja II Panitera Ketua Hakim /PP
Meja III
Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
Berkas Diterimanya - Menaksir biaya PK yang
dituangkan ke dalam SKUM - Menyerahkan berkas
permohonan PK yang dilengkapi dengan SKUM kepada Pemohon PK agar membayar panjar biaya PK pada Bank
perkara, Putusan
20 menit Pendaftaran PK
2 Menerima bukti pembayaran panjar dari Bank kemudian bersama permohonan PK., kemudian menandatangani SKUM dan memberi cap lunas
Bukti Setor, SKUM, jurnal 20 menit Tercatatnya PK dalam jurnal PK 3 Menyetorkan biaya permohonan PK
untuk Mahkamah Agung RI. Melalui Bank BNI Syari’ah Kantor Layanan BNI Syari’ah MARI. Jalan Medan Merdeka Utara No. 9-13, Jakpus.
Biaya
PK 1 hari Distornya biaya PK
Ketua
Pengadilan Agama Ketapang
Drs. Nasrulloh, S.H
4 - Mencatat permohonan PK pada register PK
- Menyerahkan permohonan PK yang telah diregistrasi kepada Pemohon PK Register PK 20 menit Terregistrasi permohonan PK 5 - Memerintahkan JSP untuk memberitahukan PK kepada pihak lawan disertai Salinan permohonan PK (Selambat- lambatnya 14 hari). - Apabila ada Kontra,
memerintahkan JSP untuk memberitahukan Kontra PK kepada pihak pemohon PK disertai Salinan Salinan kontra PK (Selambat-lambatnya 30 hari sejak PK diterima).
- Menyerahkan berkas perkara PK kepada KPA. Melalui Wapan.
Penunjukan, Berkas permohonan PK 20 menit Ditunjuknya JSP dan diserahkan nya berkas ke pada Ketua
6 - Mempelajari berkas permohonan PK.
- Membuat Penetapan Untuk menunjuk Hakim atau Ketua sendiri yang akan melakukan penyumpahan.
- Menyerahkan berkas kepada hakim. Berkas 1 hari Diperlajarinya permohonan PK dan diterimanya berkas oleh hakim yang ditunjuk 7 Membuat PHS Penyumpahan, selanjutnya berkas dikembalikan
kepada Panitera komputer 1 hari
Diterbitkann ya PHS 8 - Menunjuk dirinya sendiri atau
menunjuk Panitera Pengganti yang akan membantu Ketua atau Hakim yang ditunjuk yang akan melakukan sidang penyumpahan - Menunjuk JSP untuk memanggil
Pemohon PK
Komputer 1 hari Ditunjuknya PP dan JSP
9 Melakukan persidangan penyumpahan penemuan novun didampingi Panitera atau PP yang ditunjuk.
Berkas 1 hari Dilaksanakan nya sidang
10 - Membuat Berita Acara Sumpah Penemuan Novum. - Menghimpun dan menyusun
surat-surat yang berkaitan dengan permohonan PK. Catatan sidang 1 hari Dibuatnya BAS dan disusunnya surat-surat lainnya. 11 - Menjahit berkas menjadi bundel
B.
- Membuat Surat Pengantar dan meminta tanda tangan Panitera. - Mengirimkan Bundel A dan
Bundel B setelah menerima jawaban/kontra risalah tersebut) dilampiri dengan Bukti pengiriman biaya PK sudah harus dikirim ke Mahkamah Agung. Berkas & surat 30 hari Dikimnya permohonan PK ke MA
12 Membaca putusan PK dengan cermat dan teliti sebelum
disampaikan kepada para pihak. Putusan 1 hari
Dipelajari pusan PK 13 Membuat istrumen untuk
memerintahkan JSP menyampaikan putusan PK kepada para pihak.
Salinan
Putusan 15 menit
Dibuatnya istrumen PBT
28
Ketua
Pengadilan Agama Pontianak
Drs. H. Rijal Mahdi, MHI
10 menit
KETAPANG
Jalan Letjend. S. Parman
No 67 Ketapang
Disahkan oleh
NIP. 19671005 199403 1 013
SOP PENGEMBALIAN SISA PANJAR BIAYA PERKARA
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. Perma Nomor 3 tahun 2012
2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
026/KMA/SK/II/2012
3. SEMA No 4 Tahun 2008
1. D3 Administrasi/Komputer
2. S.1 Syari’ah
3. S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1. SOP Penerimaan Perkara
2. SOP Persidangan
Komputer, Kertas Instrumen, jaringan internet.
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelayanan prima
tidak dapat terlaksana dengan baik.
Buku Jurnal/Induk Keuangan Perkara, Aplikasi
Siadpa, Buku-Buku Referensi
Pelaksana Mutu Baku No Aktifitas
1 Sesaat setelah pembacaan putusan membuat instrument yang berisi pemberitahuan sisa
Panitera Sidang Kasir
Bendahara penerima Panitera
Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
panjar biaya perkara dan menyerahkan instrument tersebut kepada pihak untuk mengambil sisa panjar biaya pada kasir
Instrumen
perkara putus 15 menit
Diterimanya intrumen oleh
kasir
2 Menutup buku jurnal dan mengeluarkan sisa
panjar biaya perkara dari buku jurnal. Buku jurnal
perkara 10 menit 3 Menyerahkan uang sisa panjar kepada pihak
berperkara. Bukti penyerahan sisa panjar
Ditutupnya buku jurnal Diterimanya sisa panjar oleh pihak 4 Melaporkan kepada Panitera/Sekretaris jika
sisa panjar biaya perkara tidak diambil oleh yang bersangkutan.
5 Memberitahukan secara tertulis kepada pihak agar mengambil sisa panjar, dan memberitahukan jika dalam waktu 180 hari
Rekapitulasi sisa panjar belum diambil ya Surat 10 menit Diterimanya rekapitulasi sisa panjar oleh Pansek Diterimanya tidak diambil, maka sisa panjar tersebut
disetor ke Kas Negara. tidak pemberitahuan
1 hari surat pem- beritahuan 6 Jika batas waktu yang ditentukan pihak tidak
mengambil sisa panjar biaya tersebut maka sisa panjar tersebut diserahkan kepada bendahara penerima.
Bukti setoran dan catatan di buku jurnal 10 menit Diterimanya sisa panjar oleh bendahara penerima
7 Menyetorkan sisa panjar biaya perkara ke Kas
Negara sebagai PNBP. Bukti setoran 1 hari
Sisa panjar masuk ke KAS
Negara
Ketua
Pengadilan Agama Ketapang
Drs. Nasrulloh, S.H
Ketua
Pengadilan Agama Pontianak
Drs. H. Rijal Mahdi, MHI
PENGADILAN AGAMA
KETAPANG
Jalan Letjend. S. Parman
No 67 Ketapang
Nomor SOP
23/PERKARA/2015
Tanggal Pembuatan 26 Februari 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
NIP. 19671005 199403 1 013
SOP PENGAMBILAN SALINAN PUTUSAN/PENETAPAN DAN ATAU AKTA CERAI
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :
KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan
dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan
Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama
2. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama
1. D3 Administrasi/Komputer
2. S.1 Syari’ah
3. S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1. SOP Transparansi dan Informasi Perkara
Komputer, Berkas perkara, Blangko Akta, Salinan
Putusan/Penetapan, Instrumen, Buku Register,
Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyampaian akte
cweai terhambat
Putusan dan akta cerai teregistrasi dan terupload
pada aplikasi SIADPA
Pelaksana Mutu Baku No Aktifitas
1 Mengarahkan pihak yang akan mengambil salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta
Meja Informasi Petugas Meja III Panmud hukum Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
Cerai ke Petugas Meja III. Instrument 10 menit Penjelasan 2 Menginformasikan kepada Panitera Muda
Hukum, bahwa ada pihak yang akan mengambil Salinan Putusan/Penetapan dan
atau Akta Cerai. Kartu Identitas 15 menit
Kesiapan pelayanan 3 - Mempersiapkan dan meneliti Salinan
Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai yang akan diberikan kepada pihak.
- Menyerahkan Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai kepada petugas Meja III.
4 - Mencatat dalam buku monitor/kontrol Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai.
- Menyerahkan dokumen kepada pihak yang berkepentingan
Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai
Buku monitor, Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai
10 menit
15 menit
Salinan Putusan/Penetap an dan atau Akta
Cerai siap diserahkan Salinan Putusan/Penetap an dan atau Akta Cerai diterima
pihak
Ketua
Pengadilan Agama Ketapang
Drs. Nasrulloh, S.H
30
Ketua
Pengadilan Agama Pontianak
Drs. H. Rijal Mahdi, MHI
KETAPANG
Jalan Letjend. S. Parman
No 67 Ketapang
Disahkan oleh
NIP. 19671005 199403 1 013
SOP PUBLIKASI PUTUSAN PERKARA
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :
KMA1-144 TAHUN 2011 tentang keterbukaan
informasi
2. UU No : 14 tahun 2008 tentang keterbukaan
informasi
1. D3 Administrasi
2. D3 Komputer
3. S1 Syariah/Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1. SOP Persidangan
Komputer, Salinan Putusan, Instrumen, Jaringan
Internet, Buku-Buku Referensi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka publikasi putusan
tidak tertib
Data perkara terupload pada wesite
Pelaksana Mutu Baku No Aktifitas
1 - Menghimpun putusan yang aakan dipublikasikan.
- Memilih dan memilah putusan yang akan
Meja III Tim Publikasi Panmud Hukum
Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
Putusan yang dianonimisasi.
- Putusan yang wajib anonimisasi diserah kepada Tim Publikasi putusan 2 - Melakukan anonimisasi Putusan
- Putusan yang telah dianonisasi diserah ke
berkas perkara 1 hari akan anonimisasi
Putusan yang Panmud Hukum untuk dikoreksi. Putusan MH 15 menit
3 - Mengoreksi hasil anonimisasi putusan.
telah di anonimisasi - Hasil koreksi anonimisasi putusan
dikembalikan kepada Tim Publikasi Putusan Putusan yang telah di anonimisasi 15 menit Putusan yang telah dianonim 4 Mempublikasikan putusan pada Web site PA
dan direktori putusan Mahkamah Agung R.I. Putusan yang
telah dianonim 10 menit e-dokumen
Ketua
Pengadilan Agama Ketapang
Drs. Nasrulloh, S.H
Ketua
Pengadilan Agama Pontianak
Drs. H. Rijal Mahdi, MHI
PENGADILAN AGAMA
KETAPANG
Jalan Letjend. S. Parman
No 67 Ketapang
Nomor SOP
26/PERKARA/2015
Tanggal Pembuatan 26 Februari 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
NIP. 19671005 199403 1 013
SOP PELAKSANAAN EKSEKUSI RIIL
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :
KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan
dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan
Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama
2. Pasal 268 Rbg
3. Pasal 1033 RV
4. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama
1. D3 Administrasi/Komputer
2. S.1 Syari’ah
3. S.1 Hukum
Keterkaitan:
Peralatan Perlengkapan:
1. SOP Pemanggilan
Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan,
Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-
Buku Referensi Eksekusi
Peringatan:
Pencatatan dan pendataan:
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka eksekusi riel tidak
terlaksana
Terdaftar dalam regester eksekusii dan terupload
pada Siadpa
Pelaksana Mutu Baku No Aktifitas
Meja I Kasir Meja II KPA Panitera Jurusita/ JSP
Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output 1 - Menerima permohonan Eksekusi
- Menaksir biaya eksekusi yang dituangkan dalam SKUM 2 - Menerima bukti setor biaya
eksekusi dari Bank
Permohonan, Salinan Putusan 10 menit Didaftarnya permohonan eksekusi Tercatatnya
- Membukukan dalam buku-buku keuangan perkara
SKUM, Jurnal 10 menit keuangan perkara 3 - Mencatat dalam register Eksekusi
- Menyerahkan kepada ketua melalui Panmud, Wapan, Panitera untuk dipelajari
Register,
ekspedisi 20 menit
Registrasi eksekusi 4 - Mempelajari permohonan
eksekusi dan berkas perkara yang akan dieksekusi
- Memerintahkan Panitera untuk membuat Penetapan untuk Aanmaning
5 - Mempersiapkan penetapan untuk Aanmaning
- Menyerahkan Penetapan untuk Aanmaning kepada Ketua untuk
Berkas eksekusi 1 hari Berkas eksekusi 1 hari Perintah aanmaning perintah pemanggilan untuk
Ketua
Pengadilan Agama Ketapang
Drs. Nasrulloh, S.H
32
pelaksanaan panggilan
- Melaksanakan panggilan
- Menyerahkan relaas kepada Panitera melalui petugas meja III
Instrument, relaas 1 hari Terlaksananya pemanggilan 7 - Melaksanakan aanmaning didampingi Panitera/PP,
- kalau tenggang waktu aanmaning terlampaui ternyata tereksekusi tidak melaksanakan amar putusan secara sukarela, memerintahkan panitera mempersiapkan penetapan eksekusi BAS Aanmaning 8 hari Terlaksana nya Aanmaning 8 - Mempersiapkan penetapan eksekusi - Menyerahkan penetapan eksekusi kepada ketua untuk ditandatangani Penetapan eksekusi 30 menit Penetapan eksekusi diterima ketua 9 - Melakukan koodinasi kepada
instansi terkait Surat tugas 1 hari
Terlaksana nya koordinasi 10 - Melaksanakan eksekusi dengan
dibantu petugas yang ditunjuk dan 2 orang saksi
Penetapan
eksekusi 1 hari
Terlaksana nya eksekusi 11 - Melaporkan hasil pelaksaan
eksekusi kepada ketua
- Menyerahkan berkas kepada petugas meja II untuk mencatat pelaksanaan eksekusi dalam buku register eksekusi
BAS Eksekusi 1 hari
Terlaksanya pelaporan dan
tercatatnya eksekusi di register
