SOSIALISASI Peraturan Gubernur Nomor 52 Tahun 2014 Tentang Penggunaan dan Pengelolaan Sistem RKPDJabar Online 2101

(1)

Disampaikan oleh :

Prof. DR. Ir. Deny Juanda Puradimaja, DEA

Kepala Bappeda Provinsi Jawa Barat

Bandung, 30 Oktober 2014

SOSIALISASI

Peraturan Gubernur Nomor 52 Tahun 2014

Tentang Penggunaan dan Pengelolaan

Sistem RKPDJabar Online 2101

(2)

PROSES PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN TAHUN 2016

Juli

Musrenbang Desa/kel

Feb Apr Mei Jun Agt Sept Okt Nov Des

Musrenbang Kecamatan Forum SKPD Prov Rancangan Renja SKPD Musrenbang RKPD K/K Musrenbang RKPD Prov Rancangan RKPD P/K/K Musrenbang Nas u/ RKP RKPD P/K/K/Desa RKP (PP 20/2004) RKA-SKPD RAPBD Rancangan Interim RKP (PP 40/2006) Pra Musrenbang Kewilayahan Mrt Jan Renja SKPD KUA/PPAS APBD Rancangan Awal RKPD P/K/K Des Reses DPRD 1 Reses DPRD 2 Reses DPRD 3

Sumber : Permendagri No 54 Tahun 2010

Inovasi Jawa Barat berupa Pendekatan Kewilayahan

KETERANGAN:

Peran aktif DPRD

: Penyusunan Perencanaan Tahunan Daerah Tahun 2016 (Minggu ke-1 Desember 2014 s.d Minggu ke-2 Mei 2015)

: Penyusunan Perubahan Tahun 2015 dan Penyusunan Penganggaran Tahun 2016 (Minggu ke-3 Mei 2015 s.d November 2015)

: Penyusunan Perencanaan Tahun 2017 (Minggu ke-1 Desember 2015 s.d Minggu ke-2 Mei 2016)

RKPD Perubahan Rancangan RKPD Perubahan Renja SKPD Perubahan 1

(3)

RANCANGAN RKPD

MUSRENBANG PROVINSI

RANCANGAN AKHIR RKPD

Forum SKPD

Reses DPRD

KUNKER PIMPINAN

PEMANGKU KEPENTINGAN PEMBANGUNAN JAWA BARAT

PRA-MUSRENBANG WKPP I-IV

TAHAPAN PIRAMIDA TERBALIK PENYUSUNAN RKPD

(4)

KUA – PPAS

Persyaratan Tahap 2 dan Hasil Verifikasi Administrasi Bersama OPD Kabupaten/Kota

TAHAPAN PIRAMIDA TERBALIK VERIFIKASI USULAN KEGIATAN

RESES DPRD

Semua Usulan Masuk (Lengkap / Tidak Lengkap)

AKADEMISI UMUM KOMUNITAS DUNIA USAHA OPD/BIRO KAB/KOTA DESA

1

3

4

5

2

Telah diverifikasi : Bahan yang diverifikasi berdasar kriteria OPD/Biro (Surat Pengantar Kepala Daerah, Proposal, RAB, Gambar, Sertifikat Tanah)

Catatan : Kriteria OPD dibuat berdasarkan : RPJMD, Renstra dan Kebijakan Umum Anggaran

Seleksi Usulan Persetujuan untuk RKPD sebagai bahan Gubernur Menetapkan APBD

Catatan : Seleksi usulan berdasarkan arah kebijakan RKPD

Verifikasi Lapangan : Kunjungan ke Lokasi / CPCL atas dasar Hasil Tahap 4 dan Bukti - Bukti Pendukung / Dokumen Asli Sebagai dasar penetapan KUA / PPAS

RKPD

Rancangan Awal RKPD dan Forum OPD

Pra Musrenbang dan Musrenbang

Pasca Musrenbang

RPJMD DAN KEBIJAKAN GUBERNUR UNTUK PEMBANGUNAN TAHUNAN

Usulan Awal

(5)

INOVASI untuk Perbaikan Kualitas Dan Efektivitas Perencanaan :

TEMA : Keterlibatan Multipihak dalam Perencanaan melalui RKPDJABARonline 2101

(6)

Maksud dan Tujuan

(Pasal 2)

• mengatur pengelolaan Sistem RKPDJabar Online 2101 untuk seluruh pemangku

kepentingan pembangunan di Daerah; dan

• mengelola penyampaian usulan kegiatan prioritas, pengolahan data, dan penetapan

rencana kegiatan untuk dokumen RKPD dan Perubahan RKPD, serta

berlaku efektif

sejak penyusunan perencanaan dan penganggaran Tahun 2016

.

Maksud

• memberikan acuan pelaksanaan dan penggunaan Sistem RKPDJabar

Online

2101 bagi seluruh OPD/Biro dan para pemangku kepentingan pembangunan

daerah;

• menciptakan konsistensi tahapan perencanaan pembangunan Daerah;

• mewujudkan transparansi, efektifitas, efisiensi, dan akuntabilitas

perencanaan pembangunan dalam rangka mendukung peningkatan kinerja

pelayanan publik; dan

• mendorong terjadinya tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih dengan

memanfaatkan teknologi informasi untuk menghasilkan secara konsisten

hasil perencanaan yang berkualitas dan berkelas.

Tujuan

(7)

Kategori

Pengguna

1. Pemerintahan Daerah

a. Pimpinan Daerah

b. DPRD Provinsi

c. OPD/Biro Provinsi

d. Bappeda

Kabupaten/Kota

e. Pemerintah Desa

2. Non Pemerintah Daerah

a. Akademisi

b. Dunia Usaha

c. Komunitas

d. Umum/Masyarakat

1. Pengguna Internal

a. Pimpinan Daerah

b. OPD/Biro Provinsi

c. Bappeda

Kabupaten/Kota

2. Pengguna Eksternal

a. DPRD Provinsi

b. Pemerintah Desa

c. Akademisi

d. Dunia Usaha

e. Komunitas

f.

Umum/Masyarakat

(8)

Pasal 11 :

Struktur Pengelola Sistem RKPDJabar Online

Kepala OPD/Biro

Penanggung Jawab Pengusulan Kegiatan PadaSistem _{RKPDJabar Online}

1.

Sekretaris OPD/Kepala Bagian

Penanggung Jawab Harian Pengelolaan Sistem RKPDJabar Online 2101

2.

Kasubag

Perencanaan/Bagian Perencanaan Biro

Administrator OPD/Biro

:

(a)

Mengkoordinasikan pengelolaan Sistem

RKPDJabar

Online

2101 Lingkup OPD/Biro

; dan

(b) Melakukan distribusi usulan kegiatan

eksternal ke setiap Bidang/UPTD/ UPTB/Bagian

pada OPD/Biro

3.

Operator RKPDJabar Online 21010

a) Melakukan input/update/delete usulan kegiatan OPD/Biro ke dalam Sistem RKPDJabar Online 2101 beserta kelengkapan administrasi kegiatan;

b) Melakukan input/update/delete usulan kegiatan eksternal OPD/Biro ke dalam Sistem RKPDJabar Online 2101 beserta kelengkapan administrasi kegiatan;

4. Struktur

Uraian

No.

Provinsi

7

(9)

Pasal 12 :

Struktur Pengelola Sistem RKPDJabar Online di

Kabupaten/Kota

Kepala Bappeda

Penanggung Jawab Pengusulan Kegiatan Pada Sistem _{RKPDJabar Online}

1.

Sekretaris Bappeda Penanggung Jawab Harian Pengelolaan Sistem RKPDJabar _{Online 2101}

2.

Kasubag Perencanaan Bappeda

Administrator Kabupaten/Kota

: (a)

Melakukan koordinasi pengelolaan Sistem RKPDJabar Online 2101; dan (b) Melakukan input/update/delete usulan kegiatan ke dalam Sistem RKPDJabar Online 2101 beserta kelengkapan administrasi kegiatan

3.

Operator RKPDJabar Online 21010

Melakukan input/update/delete usulan kegiatan ke dalam Sistem RKPDJabar Online 2101 beserta

kelengkapan administrasi kegiatan dibantu oleh Operator Sistem RKPDJabar Online 2101

4. Struktur

Uraian

No.

(10)

Tahapan dan Proses RKPDJabar

Online

2101(Pasal 14)

• Usulan awal;

• Musrenbang Kabupaten/Kota;

• Forum OPD Daerah;

• Pra Musrenbang Daerah;

• Musrenbang Daerah;

• Pasca Musrenbang Daerah; dan

• RKPD.

USER

AKTIVITAS

DESA, KOMUNITAS,

AKADEMISI, DUNIA USAHA DAN RESES DPRD PROVINSI

1, 2, 4

KABUPATEN/KOTA, OPD PROVINSI DAN BAPPEDA PROVINSI

1, 2,

3 ,4

4. REPORTING 3. PROCESSING 2. UPDATING

1. ENTRY

9

(11)

Administrasi

Usulan Kegiatan

1. Pemerintah

Provinsi

2. Pemerintah

Kabupaten/

Kota

3. Non

Pemerintah

Ketentuan Pasal 16

a. Surat Pengantar b. Proposal

c. Rancangan Pra RKA

Pasal 16 :

Persyaratan Pengusulan Kegiatan

Penanggungjawab usulan kegiatan :

(a) Pengguna Internal : Kepala

OPD/Biro dan Kepala Badan

dan

(b) Pengguna Eksternal : Pengusul

(12)

Rincian Persyaratan Pengusulan Kegiatan

(Pasal 16)

• Surat Pengantar dari Kepala OPD/Biro;

• Proposal yang dilengkapi dengan Rencana Anggaran Biaya (RAB), Calon Penerima dan Calon Lokasi (CPCL), gambar dan sertifikat apabila untuk pengadaan tanah/lahan serta Detail Engineering Design (DED) untuk kegiatan pembangunan fisik;

• Proposal yang dilengkapi dengan RAB dan CPCL untuk kegiatan non fisik; dan

• Rancangan Pra Rencana Kerja dan Anggaran (RKA).

OPD/Biro Provinsi

• Surat Pengantar dari Bupati/Walikota;

• Proposal yang dilengkapi dengan RAB, CPCL,gambar dan sertifikat apabila untuk pengadaan tanah/lahan serta DED untuk kegiatan pembangunan fisik;

• Proposal yang dilengkapi dengan RAB dan CPCL untuk kegiatan non fisik; dan • Rancangan Pra Rencana Kerja dan Anggaran (RKA).

Pengguna Eksternal

• Surat Pengantar dari pengguna atau pengusul kegiatan; dan

• Proposal yang dilengkapi dengan CPCL dan RAB.

Pemerintah Kabupaten/Kota

(13)

• Belanja Langsung OPD; • Belanja Tidak Langsung OPD; • Belanja Bantuan Keuangan; • Belanja Bantuan Desa; • Belanja Hibah; • Belanja Bantuan Sosial; dan • Belanja Subsidi

OPD/Biro Provinsi

• Belanja Bantuan Keuangan;

• Belanja Bantuan Desa;

Pengguna Eksternal

(DPRD Provinsi, Pemerintah Desa, Akademisi, Dunia Usaha, Komunitas dan Umum)

• Belanja Bantuan Keuangan

• Belanja Bantuan Desa;

• Belanja Hibah;

• Belanja Bantuan Sosial;

Pemerintah Kabupaten/Kota

Pengusulan Kegiatan Berdasarkan Kategori Kegiatan

(14)

Maksud :

• mewujudkan konsistensi usulan kegiatan sesuai dengan

kelengkapan administrasi kegiatan

• melakukan seleksi terhadap usulan kegiatan dari Kabupaten/Kota

dan usulan kegiatan eksternal dan eksternal OPD

Tujuan :

• Tahap kesatu, yaitu verifikasi usulan awal;

• Tahap kedua, yaitu verifikasi usulan kegiatan pada tahapan penyusunan Rancangan Awal RKPD dan Forum OPD;

• Tahap ketiga, yaitu verifikasi usulan kegiatan pada tahapan Pra Musrenbang dan Musrenbang Daerah;

• Tahap keempat, yaitu verifikasi usulan kegiatan pada tahapan Rancangan Akhir RKPD dan/atau tahapan Pasca Musrenbang Daerah.

Tahapan :

Verifikasi Usulan Kegiatan oleh OPD/Biro

(15)

Kriteria Verifikasi :

Kriteria administrasi

yaitu :

• Ketersediaan

surat

pengantar,

• Proposal yang dilengkapi

dengan

CPCL,

RAB,

Sertifikat, dan lainnya yang

terkait

dengan

usulan

kegiatan

Kriteria Substansi yaitu :

• Kesesuaian isi proposal dengan usulan kegiatan;

• Kesesuaian dengan kebijakan

pembangunan Daerah yang terdapat dalam RPJMD Provinsi Jawa Barat;

• Kesesuaian dengan kebijakan

pembangunan tahunan Daerah yang tertuang di dalam RKPD Provinsi Jawa Barat;

• Kesesuaian dengan kebijakan, sasaran, dan tujuan OPD/Biro; dan

• Kesesuaian dengan tugas pokok dan fungsi OPD/Biro yang bersangkutan.

(16)

Output Sistem RKPDJabar

Online 2101 :

1. Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD)

2. Perubahan Rencana Kerja Pemerintah Daerah

(RKPD)

3. Rencana Kerja OPD/Biro

4. Perubahan Rencana Kerja OPD/Biro

Daftar Usulan Kegiatan Yang Akan Didanai Oleh

Provinsi Jawa barat

PROVINSI

KABUPATEN/KOTA DAN PENGGUNA EKSTERNAL

(17)

Tindaklanjut OPD/Biro dan

Kabupaten/Kota :

1. OPD/Biro Provinsi Jawa Barat :

a) OPD/Biro mengusulkan kegiatan prioritas dilengkapi dengan

administasi kegiatan sesuai persyaratan yang telah ditentukan; b) OPD/Biro Melakukan input dan verifikasi usulan

kegiatan/proposal yang masuk ke OPD/Biro;

c) Sekretariat DPRD membantu dan mengkoordinasikan Hasil Reses

DPRD.

2. Kabupaten/Kota :

a) Bappeda Kabupaten/Kota melakukan seleksi usulan kegiatan SEBELUM melakukan input kedalam Sistem RKPDJabar Online; b) Usulan kegiatan prioritas HARUS dilengkapi dengan administasi

kegiatan sesuai persyaratan yang telah ditentukan;

c) DPPKAD Kabupaten/Kota dibantu oleh Bappeda Kabupaten/Kota untuk mendistribusikan kegiatan yang didanai oleh Provinsi Jawa Barat berpedoman kepada Dokumen RKPD Provinsi Jawa Barat.

(18)

TERIMA KASIH

MARI KITA WUJUDKAN

SATU DATA

PEMBANGUNAN JAWA BARAT

Informasi lebih lanjut :

Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat Jalan Diponegoro No.22 Bandung Telp. (022) 4204483

Bappeda Provinsi Jawa Barat Jalan. Ir H.Juanda No. 287

Telp. (022) 251 6061, Fax, (022) 2510731

Website : http//www.jabarprov.go.id, www.bappeda.jabarprov.go.id

SMS

JABAR

MEMBANGUN