ANALISIS NILAI HASIL TERHADAP BIAYA PADA PROYEK

(1)

commit to user

ANALISIS NILAI HASIL TERHADAP BIAYA PADA PROYEK

KONSTRUKSI

(Studi Kasus Pada Proyek Pembangunan Gedung Perkuliahan

Fisipol Universitas Gadjah Mada Yogyakarta)

Analysis On Earned Value to Cost of Construction Project

(Case Study at Building-Construction FISIPOL Department of

Gadjah Mada University Yogyakarta)

SKRIPSI

Disusun Untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Pada Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Disusun oleh:

KARNILA

NIM. I 1109014

JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2012

(2)

commit to user

LEMBAR PERSETUJUAN

ANALISIS NILAI HASIL TERHADAP BIAYA PADA PROYEK

KONSTRUKSI

(Studi Kasus Pada Proyek Pembangunan Gedung Perkuliahan

Fisipol Universitas Gadjah Mada Yogyakarta)

Analysis On Earned Value to Cost of Construction Project

(Case Study at Building-Construction FISIPOL Department of

Gadjah Mada University Yogyakarta)

Disusun oleh:

KARNILA

NIM. I 1109014

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim penguji Pendadaran Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret Surakarta

Persetujuan Dosen Pembimbing

Dosen Pembimbing I Dosen Pembimbing II

Ir. Siti Qomariyah, M.Sc

NIP. 19580615 198501 2 001

Ir. Sugiyarto, MT NIP. 19551121 198702 1 002

(3)

commit to user

LEMBAR PERSETUJUAN

ANALISIS NILAI HASIL TERHADAP BIAYA PADA PROYEK

KONSTRUKSI

(Studi Kasus Pada Proyek Pembangunan Gedung Perkuliahan

Fisipol Universitas Gadjah Mada Yogyakarta)

Disusun oleh:

KARNILA

NIM. I 1109014

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim penguji Pendadaran Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret Surakarta

Persetujuan Dosen Pembimbing

Dosen Pembimbing I Dosen Pembimbing II

Ir. Siti Qomariyah, M.Sc NIP. 19580615 198501 2 001

Ir. Sugiyarto, MT NIP. 19551121 198702 1 002

(4)

commit to user

PENGESAHAN SKRIPSI

ANALISIS NILAI HASIL TERHADAP BIAYA PADA PROYEK

KONSTRUKSI

(Studi Kasus Pada Pembangunan Gedung Perkuliahan Fisipol Universitas Gadjah Mada Yogyakarta)

Disusun oleh:

KARNILA

NIM. I 1109014

Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji Pendadaran Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret Surakarta,

Pada hari : Senin

Tanggal : 11 Juni 2012

Tim Penguji:

1. Ir. Siti Qomariyah, M.Sc ... NIP. 19580615 198501 2 001 2. Ir. Sugiyarto, MT ... NIP. 19551121 198702 1 002 3. Ir.Suyatno K., MT ... NIP. 19481130 198010 1 001

4. Ir. Fajar Sri Handayani, MT ... NIP. 19750922 199903 2 001

Disahkan, Ketua Jurusan

Teknik Sipil Fakultas Teknik UNS

Ir. Bambang Santosa, MT NIP. 19590823 198601 1 001 Disahkan, Ketua Program S1 Non-Reguler Jurusan Teknik Sipil Edy Purwanto, ST, MT NIP. 19680912 199702 1 001

(5)

commit to user

MOTTO

.. ( Ali bin Abi Thalib)

Kita harus cukup tegar untuk memaafkan kesalahan, cukup pintar untuk belajar dari kesalahan dan cukup kuat untuk mengoreksi kesalahan

PERSEMBAHAN

Alloh SWT Bapak & ibu tercinta, Suamiku (A. Fata Salele) dan 2 bidadariku (Fitra &Alysha)

Trimakasih buat support, kasih sayang

atas support, bantuan dan pengalaman hidup yang diberikan sehingga bisa sampai pada keadaan saat ini

ASM ku Bapak Asharyanto Thanks atas kesempatan yang diberikan selama ini buat double job

April, Ipung, Dwex dan Teman2 S1 Swadana Transfer angkatan 2009 Dan Semua teman2 yang belum disebutkan,trimakasih. Tetap Semangat !!!

(6)

commit to user

ABSTRAK

Karnila, 2012, ANALISIS NILAI HASIL TERHADAP BIAYA PADA PROYEK KONSTRUKSI (Studi Kasus Pada Pembangunan Gedung Perkuliahan Fisipol Universitas Gadjah Mada Yogyakarta), Skripsi, Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik, Universitas Sebelas Maret, Surakarta.

Sumberdaya utama terbatas pada tahap pelaksanaan suatu proyek kostruksi adalah biaya, mutu dan waktu. Perencanaan, penjadualan dan pengendalian adalah langkah penting untuk dilakukan agar tujuan pelaksanaan proyek dengan sumberdaya terbatas ini tercapai.

(Eaned Value) adalah sutau metode pengendalian yang digunakan untuk mengendalikan biaya dan jadual proyek secara terpadu. Metode ini memberikan informasi status kinerja proyek pada suatu periode pelaporan dan memberikan informasi prediksi biaya yang dibutuhkan dan waktu untuk penyelesaian seluruh pekerjaan berdasarkan indikator kinerja saat pelaporan.

Pada Pembangunan Gedung Perkuliahan FISIPOL Universitas Gadjah Mada

Yogyakarta, informasi yang didapat saat pelaporan pada minggu ke-36 adalah Budget

Cost of Work Schedule (BCWS) / Planed Value (PV) = Rp 23.800.000.000, Budget Cost of Work Performance (BCWP) / Earned Value (EV) = Rp 23.524.158.000. sehingga di dapat keuntungan sebesar Rp 275.824.000.

Prediksi biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan (Estimation

All Completion/EAC) berdasarkan analisis nilai hasil memerlukan biaya Rp

22,828,337,624. Kinerja proyek dikatakan untung (Cost Varian/ CV= + Rp

960,400,809 dan Cost Performed Index /CPI= 1.0425639 >1).

Sedangkan dengan mempertimbangkan bunga berjalan selama masa konstruksi, dengan tingkat bunga 12% per tahun, total biaya proyek sebesar Rp 24,915,251,041 sehingga proyek tidak layak untuk diteruskan.

(7)

commit to user

ABSTRACT

Karnila, 2012, Analysis On Earned Value to Cost of Construction Project (Case Study at Building-Construction FISIPOL Department of Gadjah Mada University Yogyakarta). Thesis, Department of Civil Engineering, Faculty of Engineering, Sebelas Maret University, Surakarta.

Cost, performance and time are the major constrain resources in project execution.

The important action to find project objective with limited resources are planning, scheduling and controlling.

controlling. This method informed the project performanced in period reporting and to predict the total project cost completion and the project time completion based on performances indicator reporting.

an Gedung Perkuliahan FIS Gadjah Mada University Yogyakarta, the progress information such as Planed Value (PV)= IDR 23,800,000,000, Earned Value (EV) = IDR 23,524,158.,000. In this report the cost project performance had profit IDR 275,824,000

If this project performanced continued until the project completion by earned value analysis, the project cost completion has been estimated about IDR 22,828,337,624, that is under the budget (< IDR 23,800,000,000). In this report the cost project performance had profit (Cost Varian, CV = + IDR 960,400,809 and Cost Performed Index ,CPI=1.0425639 >1).

The project cost has been estimated about IDR 24,915,251,041 by consideration return 12% per year along the mass of project, then the project is not feasibility to continous.

(8)

commit to user

KATA PENGANTAR

Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas segala limpahan rahmat dan karunia-Nya telah menyelesaikan skripsi ini. Skripsi ini berjudul Analisis Nilai Hasil Pada Proyek Konstruksi (Studi Kasus pada Pembangunan Gedung Perkuliahan FISIPOL UGM Yogyakarta

Skripsi mengenai analisis nilai hasil terhadap biaya ini dilatarbelakangi oleh perlunya pengendalian biaya pada proyek konstruksi. Skripsi mengenai analisis nilai hasil terhadap biaya ini meliputi perhitungan prakiraan biaya penyelesaian proyek sehingga dapat diketahui apakah Proyek tersebut menguntungkan atau tidak.

Penyusunan skripsi dapat berjalan lancar tidak lepas dari bimbingan, dukungan, dan motivasi dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini penulis ingin berterimakasih kepada:

1. Ibu Ir. Siti Qomariah, Msc. Selaku dosen pembimbing I

2. Bapak Ir. Sugiyarto, MT. Selaku pembimbing II

3. Bapak Ir. Suyatno K., MT selaku dosen penguji

4. Ibu Ir. Fajar Sri Handayani, MT. selaku dosen penguji

5. Semua pihak yang telah memberikan bantuan serta dukungan kepada penulis.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tulisan ini masih jauh dari kesempurnaan. Namun demikian, penulis berharap hasil penelitian ini dapat bermanfaat untuk para pembaca.

Surakarta, Juni 2012 Penulis

(9)

commit to user

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ... ... i

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ... ... ii

HALAMAN PENGESAHAN ... ... iii

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... .... iv

ABSTRAK ... ... v

KATA PENGANTAR ... ... vii

DAFTAR ISI ... ... ix

DAFTAR TABEL ... ... xii

DAFTAR GAMBAR ... ... xiii

DAFTAR RUMUS ... ... xiv

DAFTAR NOTASI ... .. xv

PENUTUP... xvi

DAFTAR LAMPIRAN ... ... xvii

.... 1.1. Latar B ... 1.2. Rumusan .... 1.3. Batasa 1.4. 1.5. Manfaat Penelitian...3 BAB 2 LAND ... ...4 2.1. Tinjauan Pu ...4 2.2 . Dasar Te ...4 ... 2.2.2. ...7

(10)

commit to user

2.2.3. ...7

2.2.3.1. Pengertian Earned Value Analysis ...8

2.2.3.1.1. ...8

...9

2.2.3.2. Earned Value Concept (Konsep Nilai hasil)...10

2.2.3.2.1. Indikator-Indikator yang dipergunakan...11

2.2.4. Estimasi Biaya Langsung dan Biaya Tidak langsung. ...16

2.2.4.1. Biaya Langsung...16

2.2.4.2. Biaya Tidak Langsung...17

...19

3.1.Metode Penel ...19

3.2. ... ... 3.4. ...19

BAB 4 ANALISIS DAN PEMBAHASAN...23

4.1. Actual Cost of Work Performance (ACWP)... 23

4.1.1. Perhitungan Biaya Langsung... 23

4.1.2. Perhitungan Biaya Tak Langsung dan Total Biaya Konstruksi... 25

4.1.3. Perhitungan Actual Cost of Work Performance (ACWP)... 26

4.2. Budget Cost of Work Schedule (BCWS)... 27

4.3. Budget Cost of Work Performance (BCWP)... 30

4.4. Cost Performance Index (CPI)... 35

4.5. Cost Varians (CV)... 37

4.6. Estimation Temporary Completion (ETC)... 38

4.7. Estimation All Completion (EAC)... ... 40

4.8. Perbandingan PV, EV, AC... 42

(11)

commit to user

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN...42

5.1. Kesimpulan...42

5.2. Saran...43

DAFTAR PUSTAKA... xviii LAMPIRAN

(12)

commit to user

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1. Analisis Varians Terpadu... 14

Tabel 2.2. Alternatif Perhitungan EAC... 16

Tabel 4.1. Perhitungan Biaya Langsung... 24

Tabel 4.2. Perhitungan Total Biaya Langsung... 25

Tabel 4.3. Perhitungan Actual Cost of Work Performance (ACWP)... 26

Tabel 4.4. Perhitungan Budget Cost of Work Schedule (BCWS) minggu ke-2... 28

Tabel 4.5. Perhitungan Budget Cost of Work Schedule (BCWS)... 29

Tabel 4.6. Perhitungan Budget Cost of Work Performance (BCWP)... 30

Tabel 4.7. Perhitungan Cost Performance Index (CPI)... 36

Tabel 4.8. Perhitungan Cost Varians (CV)... 37

Tabel 4.9. Perhitungan Estimation Temporary Completion (ETC)... 39

(13)

commit to user

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1. ... 12

Gambar 3.1. Bagan Alir Tahap-Tahap Penelitian... 23

Gambar 4.1. Grafik Perbandingan PV, EV, dan AC... 42

(14)

commit to user

DAFTAR RUMUS

Halaman

Rumus 2.1. Nilai Hasil ... 11

Rumus 2.2. Varians Biaya ... 12

Rumus 2.3. Varians Jadwal ... 12

Rumus 2.4. Indeks Kinerja Biaya ... 14

Rumus 2.5. Indeks Kinerja Jadwal ... 14

Rumus 2.6. Estimation Temporary Completion ... 15

Rumus 2.7. Estimation All Completion ... 15

Rumus 2.11. Estimation Temporary Schedule ... 16

Rumus 2.12. Estimation All Schedule ... 16 35

(15)

commit to user

DAFTAR NOTASI

ACWP = Actual Cost of Work Performance (Biaya Aktual)

BAC = Budget At Completion (Anggaran Proyek)

BCWP = Budget Cost of Work Performance (Nilai Hasil)

BCWS = Budget Cost of Work Schedule (Jadwal Anggaran)

CPI = Cost Performance Index (Indeks Kinerja Biaya) CV = Cost Variance (Varian Biaya)

EAC = Estimatiaon all Completion (Perkiraan Biaya Keseluruhan) EAS = Estimation All Schedule (Perkiraan Jadwal/waktu seluruhnya) ETC = Estimation Temporary Completion (Estimasi Biaya Sesaat) ETS = Estimation Temporary Schedule (Estimasi Jadwal Sesaat) EVA = Earned Value Analysis (Analisis Nilai Hasil)

SPI = Schedule Performance Index (Indeks Kinerja Jadwal) PV = Present Value (Nilai Anggaran)

(16)

commit to user

PENUTUP

Puji Syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.

Diharapkan skripsi ini dapat bermanfaat bagi penyusun sendiri maupun bagi pembaca sekalian. Disadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih banyak terdapat kekurangan yang perlu pembenahan, untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diharapkan sebagai bekal kesempurnaan studi kasus dimasa yang akan datang.

Akhirnya saya ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu serta mohon maaf apabila terdapat hal-hal yang kurang berkenan di hati pembaca sekalian.

(17)

commit to user

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.

LATAR BELAKANG

Perkembangan industri konstruksi di Indonesia makin pesat, sejalan dengan perkembangan jaman yang menuntut adanya modernisasi. Pembangunan gedung gedung bertingkat tinggi semakin marak dan bervariasi. Salah satu penyebab pembangunan gedung bertingkat adalah semakin sempitnya lahan yang ada. Pembangunan gedung-gedung bertingkat biasanya merupakan proyek yang besar, sehingga membutuhkan manajemen yang baik agar hasilnya sesuai dengan yang direncanakan. Manajemen yang baik dalam suatu proyek melibatkan berbagai bidang

pekerjaan yang ada dalam proyek tersebut. Selain dibutuhkan peralatan (machine),

bahan (material), uang (money), metode (method) juga diperlukan tenaga tenaga ahli

(man) yang bisa bekerja sama antara satu dengan yang lainnya. Hal ini tidak lepas dari pengetahuan dan keahlian yang mereka miliki.

Masalah yang komplek selama pelaksanaan pekerjaan proyek mengakibatkan banyak proyek yang selesai tidak sesuai dengan yang direncanakan. Baik tidak tepat waktu,

mutu, dan biayanya yang terkadang terjadi overbudget Untuk mengatasi hal ini perlu

adanya manajemen biaya, kualitas, dan waktu yang baik. Manajemen yang baik tidak hanya harus dimiliki oleh pemilik proyek, tetapi penerapan terhadap bawahan, dalam hal ini tenaga kerja yang terlibat didalamnya sangat diperlukan.

Perencanaan dan pengendalian biaya dan waktu merupakan bagian dari manajemen proyek konstruksi secara keseluruhan. Selain penilaian dari segi kualitas, prestasi suatu proyek dapat pula dinilai dari segi biaya dan waktu. Biaya yang telah dikeluarkan dan waktu yang digunakan dalam menyelesaikan suatu pekerjaan harus diukur secara kontinyu penyimpangannya terhadap rencana. Adanya penyimpangan

(18)

commit to user

biaya dan waktu yang signifikan mengindikasikan pengelolaan proyek yang buruk. Adanya indikator prestasi proyek dari segi biaya dan waktu ini memungkinkan tindakan pencegahan agar proyek berjalan sesuai dengan rencana. Terdapat kecenderungan 70% dari proyek mengalami overbudget dan selesai melebihi jadwal (ANSI/EIA 748, global Engineering Document 800-854-7179)

Pengendalian biaya dan waktu yang baik diharapkan dapat membantu pelaksanaan proyek agar sesuai dengan waktu yang direncanakan. Beberapa metode yang digunakan untuk menajemen waktu dan biaya pelaksanaan proyek atara lain:

1. Work Breakdown Structure (WBS)

2. Critical Parth Methode (CPM)

3. Presedence Diagram

4. Programme Evaluation and Review Tecnique (PERT)

5. Analisis Varians

6. Analisis Nilai Hasil (Earned Value)

Penelitian ini mengambil studi kasus proyek pembangunan gedung perkuliahan FISIPOL Universitas Gadjah Mada. Pelaksanaan proyek tersebut berlangsung selama 44 minggu sedangkan rencananya hanya 36 minggu. Studi menggunakan metode

analisis nilai hasil (Earned Value Analysis). Hal ini bertujuan agar mengetahui

sampai sejauh mana proyek yang dilaksanakan sesuai dengan rencana kerja, dan seberapa banyak anggaran biaya yang sudah digunakan untuk melaksanakan suatu pekerjaan sampai batas waktu yang digunakan. Namun demikian, penelitian ini sebagai studi/latihan bagi mahasiswa bukan dengan tujuan komersial atau mencari keuntungan.

1.2.

Rumusan Masalah

Rumusan masalah yang dapat ditarik dari latar belakang adalah:

(19)

commit to user

2. Apakah kontraktor mengalami keuntungan berdasarkan nilai hasil?

3. Berapakah besarnya biaya konstruksi dengan memperhitungkan bunga selama

masa konstruksi?

1.3.

Batasan Masalah

Penelitian ini dibatasi oleh hal-hal sebagai berikut:

1. Pengambilan data dilakukan pada Proyek Pembangunan Gedung Perkuliahan

Fisipol UGM.

2. Analisis proyek menggunakan Konsep Nilai hasil (Earned Value Analysis)

3. Analisis dibatasi pada variabel biaya.

1.4.

Tujuan Penelitian

Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah:

1.Untuk mengetahui ada atau tidaknya keuntungan berdasarkan analisis nilai

sebenarnya (riil).

2.Untuk mengetahui ada atau tidaknya keuntungan berdasarkan analisis nilai

hasil.

3.Untuk mengetahui besarnya total biaya konstruksi dengan memperhitungkan

bunga selama masa konstruksi.

1.5. Manfaat Penelitian

Manfaat dari penelitian ini adalah:

1. Memperdalam ilmu pengetahuan tentang manajemen khususnya yang berkaitan dengan biaya pelaksanaan proyek.

2. Memberikan gambaran penerapan Earned Value Analysis untuk pengendalian

biaya dan waktu pada proyek.

(20)

commit to user

LANDASAN TEORI

2.1. Tinjauan Pustaka

Metode earned value merupakan salah satu alat yang digunakan dalam pengelolaan

proyek yang mengintegrasikan biaya dan waktu. Konsep earned value menyajikan

tiga dimensi yaitu penyelesaian fisik dari proyek (the percent complete) yang

mencerminkan rencana penyerapan biaya (budgeted cost), biaya aktual yang sudah

dikeluarkan atau yang disebut dengan actual cost, serta apa yang didapatkan dari

biaya yang sudah dikeluarkan atau yang disebut earned value. Dari ketiga dimensi

tersebut, dengan konsep earned value, dapat dihubungkan antara kinerja biaya

dengan waktu yang berasal dari perhitungan varian dari biaya dan waktu (Flemming dan Koppelman, 1994). Berdasarkan kinerja biaya dan waktu ini, seorang manajer proyek dapat mengidentifikasi kinerja keseluruhan proyek maupun paket-paket pekerjaan di dalamnya dan kemudian memprediksi kinerja biaya dan waktu penyelesaian proyek dengan asumsi bahwa kecenderungan yang terjadi pada saat pelaporan akan terus berlangsung sampai proyek tersebut selesai. Hasil dari evaluasi

kinerja proyek tersebut dapat digunakan sebagai early warning jika terdapat

inefisiensi kinerja dalam penyelesaian proyek sehingga dapat dilakukan kebijakan-kebijakan manajemen dan perubahan metode pelaksanaan agar pembengkakan biaya dan keterlambatan penyelesaian proyek dapat dicegah.

2.2. Dasar Teori

2.2.1. Proyek

Proyek adalah kombinasi dari sumberdaya manusia dan non-manusia yang secara bersama-sama ditempatkan dalam organisasi sementara untuk mencapai tujuan tertentu. Proyek merupakan kegiatan dan tugas terencana yang mempunyai karakteristik sebagai berikut :

(21)

commit to user

1. Mempunyai tujuan tertentu yang harus diselesaikan dalam kriteria tertentu

2. Mempunyai keterbatasan pendanaan / anggaran

3. Menggunakan sumber daya dalam pelaksanaannya ( misal : uang, tenaga kerja

manusia, peralatan, dan lain sebagainya)

4. Mempunyai organisasi temporer baik formal maupun non formal

5. Mempunyai keterbatasan waktu yang jelas antara permulaan dan akhir

proyek.

Secara umum terdapat 3 (tiga) indikator yang menunjukkan keberhasilan suatu proyek (Iman Suharto, 1997), yaitu :

1. On time (tepat waktu), yaitu ketepatan waktu penyelesaian proyek sesuai dengan yang dijadwalkan.

2. On specification (tepat spesifikasi / kualitas), dari spesifikasi yang telah ditentukan, pemilik proyek menginginkan mutu pekerjaan yang bagus.

3. On budget (tepat anggaran / biaya)

Sejalan dengan semakin besarnya tuntutan konsumen saat ini, ukuran sukses tidaknya proyek tidak hanya dapat dilihat dari ketiga kriteria diatas, tapi juga meliputi penyelesaian proyek yang :

1. Dalam batas waktu yang ditentukan.

2. Dalam dana yang dianggarkan pada spesifikasi atau prestasi yang ditentukan.

3. Diterima oleh konsumen atau pemakai.

4. Dengan perubahan minimum dari perjanjian.

5. Tanpa mengganggu alur kerja utama organisasi.

6. Tanpa mengubah kultur perusahaan.

Tiga unsur terakhir berkaitan dengan pelaksanaan proyek yang meleset dari cakupan proyek yang seharusnya. Karena kompleksnya tugas, pentingnya proyek dan tingkat pengambilan keputusan dalam menangani suatu proyek diperlukan adanya

(22)

commit to user

manajemen proyek. Definisi manajemen proyek adalah aplikasi pengetahuan, ketrampilan, alat, dan teknik dalam aktifitas proyek untuk memenuhi atau melebihi

kebutuhan dan harapan stakeholder dari suatu proyek. (Project Management Institute,

1996). Manajemen proyek ini berupa proses perencanaan, pengaturan, pengarahan dan pengawasan sumber daya perusahaan dalam waktu yang relatif singkat yang ditentukan untuk memenuhi tujuan dan hasil spesifik (Kezner, Harold, 1995).

Proses mencapai tujuan ada batasan yang harus dipenuhi yaitu besarnya biaya (anggaran) yang dialokasikan, jadwal, dan mutu yang harus dipenuhi. Ketiga hal tersebut merupakan parameter penting bagi penyelenggara proyek yang sering diasosiasikan sebagai sasaran proyek. Ketiga batasan diatas disebut sebagai kendala (triple constraint) yaitu:

1. Anggaran

Proyek yang harus diselesaikan dengan biaya yang tidak boleh melebihi anggaran. Proyek-proyek yang melibatkan dana dalam jumlah besar dan jadwal pengerjaan bertahun-tahun, anggarannya tidak hanya ditentukan dalam total proyek, tetapi dipecah atas komponen-komponennya atau per periode tertentu yang jumlahnya disesuaikan dengan keperluan. Dengan demikian, penyelesaian bagian-bagian proyek harus memenuhi sasaran anggaran per periode.

2. Jadwal

Proyek harus dikerjakan dalam suatu kurun waktu yang ditentukan dan terbatas. Jika tidak, maka akan menimbulkan berbagai dampak negatif.

3. Mutu

Produk atau hasil kegiatan harus memenuhi spesifikasi dan kriteria yang dipersyaratkan, yang berarti mampu memenuhi tugas yang dimaksudkan atau sering disebut sebagai fit for the intended use.

Ketiga batasan tersebut saling berhubungan, yang berarti jika ingin meningkatkan kinerja produk yang telah disepakati, maka umumnya harus diikuti dengan

(23)

commit to user

meningkatnya mutu, yang selanjutnya akan berakibat pada naiknya biaya yang dapat melebihi anggaran yang sudah ditetapkan. Sebaliknya, jika ingin menekan biaya, maka akan berimbas pada waktu dan mutu yang telah ditetapkan semula.

2.2.2. Perencanaan Proyek

Proyek harus diselesaikan dalam jangka waktu terbatas sesuai dengan kesepakatan. Apabila proyek tidak ditangani dengan benar, kegiatan dalam proyek akan mengakibatkan munculnya berbagai dampak negatif yang pada akhirnya bermuara pada kegagalan dalam mencapai tujuan dan sasaran yang dicita-citakan (Istimawan Dipohusodo, 1995:4).

Kegiatan yang dilakukan dalam suatu proyek tidak akan bisa sama persis dengan yang sudah dilakukan sebelumnya, sehingga perlu adanya perencanaan proyek yang matang. Merencanakan dan memperkirakan sebuah proyek bukan hal yang mudah, jadi harus berdasarkan teori yang bisa mendukung. Hal ini untuk memudahkan penelusuran masalah apabila proyek tersebut dievaluasi.

2.2.3. Metode dan Teknik Pengendalian Biaya dan Waktu (Earned Value)

Upaya pengendalian merupakan proses pengukuran, evaluasi, dan membetulkan kinerja proyek. Pada proyek konstruksi, ada tiga unsur yang perlu selalu dikendalikan

dan diukur, yaitu: kemajuan (progress) yang dicapai dibandingkan terhadap

kesepakatan kontrak, pembiayaan terhadap rencana anggaran, dan mutu hasil pekerjaan terhadap spesifikasi teknis (Istimawan Dipohusodo, 1995:407)

Perkiraan biaya mempunyai peranan yang penting dalam proyek. Pertama, perkiraan biaya bisa digunakan untuk menghitung besarnya biaya yang diperlukan untuk membangun suatu proyek, selanjutnya memiliki spektrum yang luas untuk merencanakan dan mengendalikan sumber daya yang ada ( Iman Suharto, 1997: 126)

(24)

commit to user

sesuai dengan kata perkiraan biaya yang berarti nilai yang didapat tidak dapat akurat atau sesuai 100% dengan rencana yang ada.

Metode pengendalian proyek yang digunakan adalah Metode Pengendalian Biaya dan

Waktu Terpadu (Earned Value). Metode ini mengkaji kecenderungan Varian Waktu

dan Varian Biaya pada suatu periode waktu selama proyek berlangsung (Iman Suharto, 1997).

2.2.3.1. Pengertian Earned Value Analysis

Metode Earned Value (nilai hasil) adalah metode pengendalian yang digunakan untuk mengendalikan biaya dan waktu proyek secara terpadu. Metode ini memberikan informasi status kinerja proyek pada suatu periode pelaporan dan memberikan informasi prediksi biaya yang dibutuhkan dan waktu untuk penyelesaian seluruh pekerjaan berdasarkan indikator kinerja saat pelaporan.

Selama tahap konstruksi earned value juga menyediakan informasi mengenai:

1. Biaya aktual yang telah diserap suatu pekerjaan, berdasarkan penyerapan dana dari sumber daya yang telah dipergunakan oleh pekerjaan tersebut.

2. Nilai pekerjaan tersebut, berdasarkan kemajuan yang telah dicapainya.

3. Variasi biaya dan jadwal yang mencerminkan adanya under run (lebih cepat atau

lebih murah) atau over run (lebih lambat atau lebih mahal).

4. Kecenderungan penyelesaian pekerjaan tersebut berdasarkan data-data variansi yang telah dialami. Berdasarkan penelitian, proyek-proyek yang baru

menyelesaikan 15% pekerjaannya namun telah over-budget biasanya mengalami

over run (lebih mahal dari yang telah direncanakan) pada saat penyelesainnya (CMS Information System,1999).

(25)

commit to user

Metode analisis varians adalah metode untuk mengendalikan biaya dan waktu suatu kegiatan proyek konstruksi. Identifikasi dalam metode ini dilakukan dengan membandingkan jumlah biaya sesungguhnya yang dikeluarkan terhadap anggaran. Analisis varians dilakukan dengan mengumpulkan informasi tentang status terakhir kemajuan proyek saat pelaporan dengan menghitung jumlah unit pekerjaan yang telah diselesaikan kemudian dibandingkan dengan perencanaan atau melihat catatan penggunaan sumber daya. Metode ini akan memperlihatkan perbedaan antara biaya pelaksanaan terhadap anggaran dan waktu pelaksanaan terhadap jadwal. (Iman Suharto, 1997)

menggambarkan kemajuan volume pekerjaan yang diselesaikan sepanjang siklus

berdasarkan perencanaan akan memperlihatkan terjadinya penyimpangan. (Istimawan Dipohusodo, 1995)

hal berikut ini:

1. Pada analisis kemajuan proyek secara keseluruhan, maupun kemajuan untuk

setiap satuan unit pekerjaan atau elemen-elemennya.

2. Pada kegiatan engineering dan pembelian untuk menganalisis presentase (%)

penyelesaian pekerjaan, misalnya jam-orang untuk menyiapkan rancangan, produksi gambar, menyusun pengajuan pembelian, terhadap waktu.

3. Pada kegiatan konstruksi, yaitu untuk menganalisis pemakaian tenaga kerja

atau jam-orang dan untuk menganalisis presentase (%) penyelesaian serta pekerjaan-pekerjaan lain yang diukur (dinyatakan) dalam unit versus waktu.

(26)

commit to user

pimpinan proyek, karena dapat menunjukkan dengan jelas kemajuan proyek dalam bentuk yang mudah dipahami.

2.2.3.1.3. B

Kombinasi an (milestone) adalah salah satu

teknik pengendalian kemajuan proyek. Milestone adalah titik yang dianggap

menandai suatu peristiwa yang dianggap penting dalam rangkaian pelaksanaan proyek. Titik milestone ditentukan pada waktu pembuatan perencanaan dasar yang disiapkan sebagai tolok ukur kegiatan pengendalian kemajuan proyek. Penggunaan

kemajuan proyek.

2.2.3.2. Earned Value Concept ( Konsep Nilai Hasil)

Konsep nilai hasil merupakan bagian dari konsep analisis varians. Analisis varians hanya menunjukkan perbedaan antara hasil kerja pada waktu pelaporan dibandingkan dengan anggaran atau jadwalnya. Kelemahan metode analisis varians adalah hanya menganalisa varians dan jadwal masing-masing secara terpisah sehingga tidak dapat mengungkapkan masalah kinerja kegiatan yang sedang dilakukan. Sedangkan dengan metode konsep nilai hasil dapat diketahui kinerja kegiatan yang sedang dilakukan serta dapat meningkatkan efektivitas dalam meningkatkan kegiatan proyek. Dengan memakai asumsi bahwa kecenderungan yang ada dan terungkap pada saat pelaporan akan terus berlangsung, maka metode prakiraan atau proyeksi masa depan proyek, seperti:

1. Dapatkah proyek diselesaikan dengan kondisi yang ada.

2. Berapa besar prakiraan biaya untuk menyelesaikan poyek.

(27)

commit to user

Konsep nilai hasil adalah konsep yang menghitung besarnya biaya yang menurut anggaran sesuai dengan pekerjaan yang telah dilaksanakan. Ditinjau dari jumlah pekerjaan yang telah diselesaikan berarti konsep ini mengatur besarnya unit pekerjaan yang diselesaikan pada suatu waktu bila dinilai berdasarkan jumlah anggaran yang disediakan untuk pekerjaan tersebut. Perhitungan ini dapat untuk mengetahui hubungan antara apa yang sesungguhnya telah dicapai secara fisik terhadap jumlah anggaran yang telah dikeluarkan, yang dapat ditulis dengan rumus (Iman suharto, 1997):

Nilai Hasil = (% penyelesaian) x (anggaran) ( 2.1)

Keterangan:

1. % penyelesaian yang dicapai pada saat pelaporan.

2. Anggaran yang dimaksud adalah real cost biaya proyek.

2.2.3.2.1. Indikator-Indikator yang Dipergunakan

Penggunaan konsep nilai hasil dalam penilaian kinerja proyek dijelaskan dalam Gambar 2.1 berikut:

(28)

commit to user

Indikator-indikator yang dipergunakan adalah biaya aktual (actual cost), nilai hasil (earned value) dan jadwal anggaraan (planed value).

a. Biaya Aktual

Biaya aktual (Actual Cost = AC) atau Actual Cost of Work Perform (ACWP) adalah

jumlah biaya aktual pekerjaan yang telah dilaksanakan pada suatu kurun pelaporan tertentu. Biaya ini diperoleh dari data-data akuntansi atau keuangan proyek pada tanggal pelaporan (misalnya, akhir bulan). Jadi AC merupakan jumlah aktual dari anggaran yang digunakan untuk melaksanakan pekerjaan pada kurun waktu tertentu. b. Nilai Hasil

Nilai Hasil (Earned Value = EV) atau Bugdeted Cost of Work Performanced (BCWP)

adalah nilai pekerjaan yang telah selesai terhadap anggaran yang disediakan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut. Bila angka AC dibandingkan dengan EV akan

(29)

commit to user

terlihat perbandingan antara biaya yang telah dikeluarkan untuk pekerjaan yang terlaksana terhadap biaya yang seharusnya dikeluarkan untuk maksud tersebut. c. Jadwal Anggaran

Jadwal Anggaran (Planned Value = PV) atau Budgeted Cost of Work Schedule

(BCWS) menunjukkan anggaran untuk suatu paket pekerjaan yang disusun dan dikaitkan dengan jadwal pelaksanaan. Jadwal anggaran merupakan perpaduan antara biaya, jadwal dan lingkup kerja, dimana pada setiap elemen pekerjaan telah diberi alokasi biaya dan jadwal yang dapat menjadi tolok ukur pelaporan pelaksanaan pekerjaan.

d. Varians Biaya dan Jadwal Terpadu

Analisis varians sederhana dianggap kurang mencukupi untuk menganalisis kemajuan proyek, karena metode ini tidak mengintegrasikan aspek biaya dan jadwal. Untuk mengatasi hal tersebut indikator PV< EV< dan AC digunakan dalam menentukan

Varians Biaya dan Varians Jadwal secara terpadu. Varians Biaya/Cost Varians (CV)

dan Varians Jadwal/Schedule Varians (SV) menurut Iman Suharto, 1997.,

Dirumuskan sebagai berikut:

Varians Biaya (CV) = EV AC atau CV = BCWP ACWP (2.2)

Varians Jadwal (SV) = EV PV atau SV = BCWP BCWS ( 2.3)

Kriteria untuk kedua indikator tersebut diatas baik itu CV (Cost Varians) maupun SV (Schedule Varians) ditabelkan oleh Iman Soeharto seperti tersebut dibawah ini:

Tabel 2.1. Analisa Varians Terpadu

Varians Jadwal Varians Biaya Keterangan

Positive Positive

Pekerjaaan terlaksana lebih cepat daripada jadwal dengan dengan biaya lebih kecil dari pada anggaran.

(30)

commit to user

Nol Positive

Pekerjaan terlaksana tepat sesuai jadwal dengan biaya lebih rendah daripada anggaran.

Positif Nol

Pekerjaan terlaksana sesuai dengan

anggaran dan selesai lebih cepat daripada jadwal.

Nol Nol

Pekerjaan telaksana sesuai jadwal dan anggaran

Negatif Negative

Pekerjaan selesai terlambat dan menelan biaya lebih tinggi dari pada anggaran

Nol Negative

Pekerjaan terlaksana sesuai jadwal dengan menelan biaya di atas anggaran

Negatif

Nol

Pekerjaan selesai terlambat dan menelan biaya sesuai anggaran

Positif

Negative

Pekerjaan selesai lebih cepat dari pada rencana dengan menelan biaya di atas anggaran

Sumber: Iman Suharto, 1997:273

e. Indeks Produktivitas dan Kinerja

Pengelola proyek seringkali ingin mengetahui penggunaan sumber daya, yang dapat dinyatakan sebagai indeks produktivitas atau indeks kinerja. Indeks kinerja terdiri

dari indeks kinerja biaya (Cost Performance Index = CPI) dan indeks kinerja jadwal (

(31)

commit to user

Indeks Kinerja Biaya atau (2.4)

Indeks Kinerja Jadwal atau ( 2.5)

Dengan kriteria indeks kinerja (performance index):

1. Indeks kinerja < 1, berarti pengeluaran lebih besar daripada anggaran atau waktu pelaksanaan lebih lama dari jadwal yang direncanakan. Bila anggaran dan jadwal sudah dibuat secara realistis, maka berarti ada sesuatu yang tidak benar dalam pelaksanaan kegiatan.

2. Indeks kinerja > 1, berarti kinerja penyelenggaraan proyek lebih baik dari perencanaan, dalam arti pengeluaran leebih kecil dari anggaran atau jawal lebih cepat dari rencana.

3. Indeks kinerja makin besar perbedaannya dari angka 1, maka makin besar

penyimpangannya dari perencanaan dasar atau anggaran. Bahkan bila didapat angka yang terlalu tinggi berarti prestasi pelaksanaan pekerjaan sangat baik, perlu pengkajian lebih dalam apakah mungkin perencanaannya atau anggarannya justru yang tidak realistis.

f. Proyeksi Pengeluaran Biaya dan Jangka Waktu Penyelesaian Proyek

Membuat prakiraan biaya atau jadwal penyelesaian proyek berdasarkan atas indikator yang diperoleh saat pelaporan akan memberikan petunjuk besarnya biaya pada akhir

proyek (Estimation at Completion = EAC) dan prakiraan waktu penyelesaian

proyek (Estimation at Schedule = EAS). Prakiraan biaya atau jadwal bermanfaat

karena memberikan peringatan dini mengenai hal-hal yang akan terjadi pada masa yang akan datang, bila kecenderungan yang ada pada saat pelaporan tidak mengalami perubahan. Bila pada pekerjaan tersisa dianggap kinerjanya tetap seperti pada saat pelaporan, maka perkiraan biaya untuk pekerjaan tersisa (ETC) adalah:

(32)

commit to user

Perhitungan terakhir biaya konstruksi (EAC) dihitung dengan menggunakan beberapa asumsi seperti dijelaskan dalam Tabel 2.2 berikut ini:

Tabel 2.2. Alternatif perhitungan EAC

Asumsi Rumus Performa biaya yang akan datang sama dengan seluruh performa biaya masa lampau Performa biaya yang akan datang akan sama dengan 3 alat pengukur masa lampau Performa biaya yang akan datang akan dipengaruhi

(33)

commit to user

penambahan performa jadwal masa lampau Performa biaya yang akan datang digabungkan pada beberapa proporsi dai kedua indeksnya

Sumber: Iman Suharto, 1997

( 2.7)

(2.8)

( 2.9) (2.10) Sedangkan prakiraan waktu seluruh pekerjaan:

( 2.11) ( 2.12) Dimana:

BAC (Budget at Completion) = Anggaran Biaya Proyek Total

SPI (Schedule Performance Index) = Indeks Kinerja Jadwal

(34)

commit to user

ETC(Estimation Temporary Cost) = Prakiraan Biaya untuk Pekerjaan Tersisa.

EAC (Estimation All Completion) = Prakiraan Total Biaya Proyek

ETS(Estimation Temporary Schedule)= Prakiraan Waktu untuk Pekerjaan Tersisa EAS (Estimation All Schedule) = Prakiraan Total Waktu Proyek

2.2.4. Estimasi Biaya langsung dan Biaya Tak Langsung

2.2.4.1. Biaya Langsung

Biaya langsung adalah biaya yang dikeluarkan untuk material, tenaga kerja, peralatan dan jasa subkontraktor untuk pelaksanaan proyek sesuai dengan rencana dan spesifikasi di dalam lingkup pekerjaan. Pekerjaan subkontraktor merupakan paket kerja yang terdiri dari jasa dan material yang disediakan oleh subkontraktor.

Inti dari prakiraan biaya secara detail adalah yang didasarkan pada penentuan jumlah material, tenaga kerja, peralatan dan jasa sunkontraktor yang merupakan bagian terbesar dari biaya total proyek yaitu berkisar antara 85%, yang terdiri dari biaya peralatan sebesar 20-25%, material curah 20-25%, biaya konstruksi dilapangan yaitu tenaga kerja, jasa subkontraktor 45-50% (George J. Ritz, 1994).

Penentuan estimasi biaya untuk material perlu dipertimbangkan pengaruhnya terhadap faktor kuantitas dan faktor waktu. Faktor kuantitas dari setiap jenis material dapat diperoleh penghematan dari segi biaya. Demikian juga pertimbangan terhadap faktor waktu saat pemasaran sampai saat penerimaan material di lokasi.

Biaya untuk peralatan bisa berupa biaya penyewaan ataupun biaya pembelian biaya konstruksi yang digunakan sebagai sarana untuk pelaksanaan pekerjaan konstruksi seperti truck, crane, fork-lift, grader, scraper dan sebagainya.

Biaya tenaga kerja meliputi tenaga kerja dilapangan, sedangkan tenaga ahli dibidang

konstruksi termasuk biaya overhead lapangan dan merupakan biaya tidak langsung.

(35)

commit to user

mendalam merupakan faktor yang amat penting dalam menentukan perkiraan biaya konstruksi. Juga aspek lain seperti aspek produktivitas tenaga kerja, tingkatan gaji, keahlian dan lain-lain.

2.2.4.2 Biaya Tidak Langsung

Dalam penentuan estimasi biaya proyek dikenal biaya tidak langsung yang umumnya disebut biaya overhead yang terdiri dari biaya overhead lapangan dan overhead

kantor. Overhead lapangan adalah termasuk semua biaya untuk operasi dari semua

aktivitas pekerjaan dilapangan yang tidak termasuk didalam biaya langsung.

Biaya tidak langsung dilapangan (overhead lapangan) berkisar antara 8-12% dari

total biaya konstruksi, sedangkan biaya overhead kantor adalah 3-5% dari total biaya proyek (George J. Ritz, 1994).

Beberapa bagian utama dari biaya overhead lapangan antara lain adalah :

1. Biaya pengadaan bangunan sementara dan berbagai fasilitas proyek seperti

pagar, gedung, direksi kit, jalan masuk, kantor, drainase, perumahan sementara untuk tenaga kerja.

2. Gaji karyawan dan staf di lapangan

3. Keamanan dan keselamatan lokasi proyek

4. Sistem utilitas kebutuhan proyek seperti air, listrik, telephon.

5. Pengaturan material dan gudang

6. Transportasi dan perlengkapan konstruksi seperti lift, crane, truck

7. Perumahan tenaga kerja

8. Alat komunikasi dan pelayanan

9. Biaya laboratorium, pengujian lapangan, biaya pengawasan

10.Dewatering (pemompaan) air tanah dan sebagainya.

Biaya overhead kantor meliputi:

(36)

commit to user

2. Peralatan dan kebutuhan kantor, sewa kantor, pemasaran, reklame

3. Sistem utilitas kantor, air listrik, telephon

4. Asuransi, pembayaran bunga pinjaman

5. Pengurusan ijin dan pajak PPN, PPh

6. Sumbangan/pungutan

7. Biaya perjalanan dinas dan akomodasi dan lain-lain

(37)

commit to user

METODOLOGI PENELITIAN

3.1. Metode Penelitian

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif kuantitatif, yaitu penelitian yang menggunakan data-data terukur. Analisis dikumpulkan, lalu disusun, dijelaskan, kemudian dianalisis sehingga menghasilkan hasil akhir yang dapat disimpulkan. Sedangkan deskriptif maksudnya adalah dengan menjelaskan masalah-masalah yang sudah terkait.

3.2. Pengumpulan Data

Data-data yang diperlukan antara lain adalah:

1. Laporan mingguan/harian jumlah tenaga kerja berdasarkan laporan konsultan

pengawas.

2. Daftar harga satuan dan upah tenaga kerja.

3. Rekapitulasi perhitungan proyek.

Data-data tersebut ditunjukkan pada lampiran.

3.3. Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data merupakan cara-cara yang digunakan untuk mendapatkan data. Data diperoleh dari konsultan pengawas yang melakukan pengawasan pembangunan proyek tersebut. Daftar harga dan bahan sebagian diperoleh dari pelaksanaan proyek di lapangan.

3.4. Tahap dan Prosedur Penelitian

Tahapan dalam analisis data merupakan urutan langkah yang dilaksanakan secara sistematis dan logis sesuai dasar teori permasalahan sehingga didapat analisis yang

(38)

commit to user

akurat untuk mencapai tujuan penulis. Tahapan dalam penelitian ini adalah sebagi berikut:

a. Tahap I

Sebelum melakukan penelitian perlu dilakukan studi literatur untuk memperdalam ilmu yang berkaitan dengan topik penelitian. Kemudian menentukan rumusan masalah sampai dengan kompilasi data.

b. Tahap II

Menghitung biaya langsung, biaya tak langsung, pajak, dan total biaya konstruksi. Biaya langsung dihitung dari laporan harian proyek yang diuangkan. Dalam laporan tersebut terdapat kebutuhan pekerja, alat, dan mareial tiap harinya. Ketersediaan kebutuhan tersebut diuangkan tiap harinya. Kemudian diakumulasikan dari minggu ke-1 sampai ke-14. Biaya tak langsung dihitung dari presentase terhadap biaya konstruksi. Pajak diestimasikan 10% dari total biaya langsung dan tak langsung. Biaya total konstruksi dihitung dari penjumlahan biaya langsung dan tak langsung serta ditambah pajak.

c. Tahap III

Menghitung ACWP, BCWP, BCWS. ACWP dihitung dari total biaya langsung dan tak langsung (minggu ke-1 sampai ke-) sedangkan untuk minggu ke-14 dihitung dari total biaya langsung, biaya tak langsung dan pajak. BCWP dihitung dari bobot actual terhadap seluruh pekerjaan terhadap nilai kontrak. BCWS dihitung dari bobot pekerjaan terhadap rencana anggaran biaya.

d. Tahap IV

Menghitung CV, CPI, SPI, ETC. CV dihitung dari selisih BCWP dengan ACWP. CPI dihitung dari perbandingan BCWP dengan ACWP. SPI dihitung dari BCWP/BCWS. ETC dihitung dari selisih BAC dengan BCWP dibagi CPI.

e. Tahap V

Menghitung EAC. EAC dihitung dengan menggunakan rumus ACWP + (BAC-BCWP)/(CPI)

(39)

commit to user

Pembahasan dan kesimpulan. Pembahasan ini menjelaskan tentang perhitungan yang telah dilakukan. Kesimpulan disebut juga pengambilan keputusan. Pada tahap ini, data yang telah dianalisa dibuat suatu kesimpulan yang berhubungan dengan tujuan penelitian.

Tahapan penelitian secara skematis dalam bentuk bagan alir dapat dilihat pada Gambar 3.1.

(40)

commit to user

Selesai

EAC(Estimation All Completion)

Kesimpulan Pembahasan

ACWP (Actual Cost of Work Perform)

Biaya langsung + Biaya Tak Langsung + Pajak (minggu ke-14)

BCWS (Budgeted Cost of Work

Perform)

Bobot Rencana x Nilai Kontrak

SPI (Schedule Performance Index) BCWP/BCWS CPI (Cost Performace Index) BCWP/ACWP CV (Cost Variance) ETC (Estimation Temporary Schedule) Mulai Studi Literatur Analisis Data Biaya langsung, Biaya Tak Langsung, Total Biaya Konstruksi (kebutuhan tenaga kerja, bahan, dan

sewa alat) Pengambilan Data

(41)

commit to user

BAB 4

ANALISIS DAN PEMBAHASAN

Pada sub bab ini disajikan analisis data dan perhitungan tabulasi analisis identifikasi varians dan konsep nilai hasil. Semua perhitungan dalam penelitian ini dilakukan dengan bantuan program microsoft Excel.

4.1. Actual Cost of Work Performance (ACWP)

Actual Cost Proyek pembangunan gedung perkuliahan FISIPOL Universitas Gadjah Mada ini didapat dari biaya langsung ditambah biaya tidak langsung dan pajak. Biaya langsung dihitung dari laporan harian yang diuangkan, pajak hanya dibayarkan pada minggu terakhir.

4.1.1. Perhitungan Biaya Langsung

Biaya langsung dihitung dari laporan harian proyek. Laporan harian melaporkan kebutuhan tenaga kerja, alat, dan material. Upah pekerja, bahan material, dan sewa alat didapat dari kontraktor. Dengan mengalikan jumlah kebutuhan tenaga kerja dengan upah, alat dengan harga sewa alat, dan bahan material dengan harga material kemudian menjumlahkannya dapat diketahui besarnya biaya langsung tiap hari yang dikeluarkan proyek tersebut. Dalam 1 minggu terdapat 6-7 hari kerja dengan masa penelitian 36 minggu, sehingga terdapat 252 lembar hitungan biaya langsung. Berikut contoh perhitungan biaya langsung pada minggu ke-2 dapat dilihat pada Tabel 4.1. Data selengkapnya dapat dilihat pada lampiran A.

(42)

commit to user

Tabel 4.1. Perhitungan Biaya Langsung Minggu ke-2

Tenaga Jumlah Upah _(Rp) bahan Harga (Rp) Jumlah (Rp) Project Manager 1 Site Manager 1 Supervisor 2 Dra er 1 Administrasi 1 Surveyor 1 Helper Mekanik 1 Logistik 1 Tukang Kayu 19 45,000 855,000 Tukang Besi - Tukang Batu 1 37000 _37,000 Tukang Cor - Tenaga Cat 21 40,000 840,000 Tenaga harian 9 35000 315,000 Pekerja 51 35,000 1,785,000 Bahan - Seng 240 20,110 4,826,400 Conblok 372.6 12,035 4,484,241 Papan 9.5 3,518,420 33,424,990 Paku 1.365 11,060 15,097 Cat 312.44 18,396 5,747,646 Kayu 6/12 cm 5.475 2,714,210 14,860,300

(43)

commit to user

Panel 24 376,970 9,047,280 Batu kali 24.57 342,962 8,426,576 Classibord 102.02 75,390 7,691,288 Bata merah 6600 450 2,970,000 Pasir pasang 35.69 65,340 2,331,985 Alat-alat - Palu 2 - Benang 2 - Kuas 21 7,040 147,840 Linggis 5 - Tang 1 Waterpass 1 Theodolith 1 Exavator 1 Total 97,805,643

Total biaya langsung dari minggu ke-1 sampai dengan minggu ke-36 adalah Rp

17.435.630.565. Data selengkapnya terdapat pada Tabel 4.2.

Tabel 4.2. Perhitungan Total Biaya Langsung

Minggu Ke Biaya Langsung Minggu Ke Biaya Langsung Minggu Ke Biaya Langsung

(44)

commit to user

4.1.2. Perhitungan Biaya Tak Langsung dan Total Biaya Konstruksi.

Total biaya konstruksi dihitung dengan rumus:

Total Biaya Konstruksi = Biaya langsung + Biaya Tak Langsung

Biaya langsung proyek 85% dari total biaya konstruksi dan biaya tak langsung proyek 15% dari total biaya konstruksi (George J. Ritz, 1994)

Total Biaya Konstruksi = Biaya langsung + Biaya Tak Langsung

0.85 Total Biaya Konstruksi = Rp 17,435,630,565

Total Biaya Konstruksi =

Total Biaya Konstruksi = Rp 20,512,506,547

Biaya Tak Langsung = 0.15 x Total Biaya Konstruksi

= 0.15 x Rp 20,512,506,547 = Rp 3,076,875,982.06 1 36,235,800 13 626,654,450 25 435,600,550 2 97,805,643 14 787,800,500 26 358,950,000 3 67,203,607 15 563,230,450 27 1,452,507,500 4 103,450,600 16 624,850,050 28 82,545,000 5 217,458,500 17 834,450,000 29 1,545,565,000 6 556,750,900 18 463,400,500 30 1,023,580,900 7 113,215,750 19 302,402,500 31 865,785,000 8 345,675,050 20 145,650,000 32 630,453,250 9 360,078,600 21 0 33 313,050,850 10 376,050,650 22 69,650,750 34 397,560,500 11 438,567,000 23 375,234,000 35 786,750,000 12 825,355,875 24 465,780,000 36 746,330,840 Total 17,435,630,565

(45)

commit to user

Biaya Tak Langsung tiap minggu = Rp 3,076,875,982.06 : 36

= Rp 85,468,777 Biaya tidak langsung diasumsi sama selama 36 minggu.

Pajak diestimasi 10% dari total biaya langsung dan tak langsung. Pajak = 10% x (Biaya langsung + Biaya Tak langsung)

= 10 % x (Rp17,435,630,565 + Rp 3,076,875,982.06)

= Rp 2,051,250,654

4.1.3. Perhitungan Actual Cost of Work Performance (ACWP) tiap minggu

Actual Cost of Work Performance (ACWP) dihitung dari penjumlahan biaya langsung, biaya tak langsung dan pajak. Pajak dijumlahkan hanya pada minggu terakhir (minggu ke-36). Biaya tak langsung tiap minggu didapat dari total biaya tak langsung dibagi jumlah minggu yang ada. Perhitungan ACWP selengkapnya ada pada Tabel 4.3.

Tabel 4.3. Perhitungan Actual Cost of Work Performance (ACWP)

Minggu Ke Biaya Langsung (Rp) Biaya Tak Langsung (Rp)

ACWP (Rp) _Komula.fACWP

(1) (2) (3) (4) (5) 1 36,235,800 85,468,777 121,704,577 121,704,577 2 97,805,600 85,468,777 183,274,377 304,978,955 3 67,203,650 85,468,777 152,672,427 457,651,382 4 103,450,600 85,468,777 188,919,377 646,570,759 5 217,458,500 85,468,777 302,927,277 949,498,036 6 556,750,900 85,468,777 642,219,677 1,591,717,713 7 113,215,750 85,468,777 198,684,527 1,790,402,240 8 345,675,050 85,468,777 431,143,827 2,221,546,067 9 360,078,600 85,468,777 445,547,377 2,667,093,444 10 376,050,650 85,468,777 461,519,427 3,128,612,871 11 438,567,000 85,468,777 524,035,777 3,652,648,648 12 825,355,875 85,468,777 910,824,652 4,563,473,300

(46)

commit to user

13 626,654,450 85,468,777 712,123,227 5,275,596,527 14 787,800,500 85,468,777 873,269,277 6,148,865,804 15 563,230,450 85,468,777 648,699,227 6,797,565,031 16 624,850,050 85,468,777 710,318,827 7,507,883,858 17 834,450,000 85,468,777 919,918,777 8,427,802,635 18 463,400,500 85,468,777 548,869,277 8,976,671,912 19 302,402,500 85,468,777 387,871,277 9,364,543,189 20 145,650,000 85,468,777 231,118,777 9,595,661,966 21 - 85,468,777 85,468,777 9,681,130,743 22 69,650,750 85,468,777 155,119,527 9,836,250,270 23 375,234,000 85,468,777 460,702,777 10,296,953,047 24 465,780,000 85,468,777 551,248,777 10,848,201,824 25 435,600,550 85,468,777 521,069,327 11,369,271,151 26 358,950,000 85,468,777 444,418,777 11,813,689,928 27 1,452,507,500 85,468,777 1,537,976,277 13,351,666,205 28 82,545,000 85,468,777 168,013,777 13,519,679,982 29 1,545,565,000 85,468,777 1,631,033,777 15,150,713,759 30 1,023,580,900 85,468,777 1,109,049,677 16,259,763,436 31 865,785,000 85,468,777 951,253,777 17,211,017,213 32 630,453,250 85,468,777 715,922,027 17,926,939,240 33 313,050,850 85,468,777 398,519,627 18,325,458,867 34 397,560,500 85,468,777 483,029,277 18,808,488,144 35 786,750,000 85,468,777 872,218,777 19,680,706,921 36 746,330,840 85,468,777 2,883,050,271 22,563,757,191 Keterangan:

Kolom 4 = kolom 2 + kolom 3

Minggu ke-36, kolom 4 = kolom 2 + kolom 3 + pajak (Rp 2,051,250,654)

Kolom 5 = komulatif dari kolom 4

4.2. Budget Cost of Work Schedule (BCWS)

BCWS dihitung dari bobot rencana pekerjaan yang dilaksanakan dalam jadwal pelaksanaan proyek dikali dengan rencana anggaran biaya (rab) kemudian diakumulasikan tiap minggunya, yang dapat dirumuskan sebagai berikut:

(47)

commit to user

Perhitungan BCWS komulatif minggu ke-1 (13-17 April 2011) pada pekerjaan persiapan antara lain pekerjaan bongkar conblok lama, pembersihan lokasi, pengukuran dan pemasangan bouwplank, pagar proyek (sewa), direksi kit (sewa), sedangkan untuk pekerjaan tanah, pekerjaan beton dan tangga belum dilakukan di minggu ke-1.

Contoh perhitungan BCWS pada item pekerjaan bongkar conblok lama:

BCWS = (% bobot rencana) x anggaran

BCWS =

= Rp 2,142,000

Dari item pekerjaan diakumulasikan sehingga didapat jumlah BCWS minggu ke-1 Rp 20,512,471.

(48)

commit to user

Hasil perhitungan BCWS masing-masing minggu dapat dilihat pada Tabel 4.5.

Tabel 4.5. Perhitungan Budget Cost of Work Schedule (BCWS)

Minggu

ke BAC (Rp) Rencana Bobot _(%) BCWS (Rp) BCWS Komula.f (Rp)

(1) (2) (3) (4) (5) 1 23,800,000,00₀ 0.086 _20,512,471 2 23,800,000,00₀ 0.086 _20,512,471 3 23,800,000,00₀ 0.086 _20,512,471 4 23,800,000,00₀ 0.097 _23,171,175 5 23,800,000,00₀ 0.108 _25,667,221 6 23,800,000,00₀ 0.197 _46,772,734 7 23,800,000,00₀ 1.261 _300,033,692 8 23,800,000,00₀ 1.503 _357,687,838 9 23,800,000,00₀ 2.577 _613,219,821 10 23,800,000,00₀ 3.684 _876,682,682 11 23,800,000,00₀ 3.495 _831,805,907 12 23,800,000,00₀ 5.012 _{1,192,755,342 13 23,800,000,00₀ 4.973 _{1,183,622,480 14 23,800,000,00₀ 3.714 _884,046,767 15 23,800,000,00₀ 2.325 _553,303,475 16 23,800,000,00₀ 3.153 _750,322,584 17 23,800,000,00₀ 4.367 _{1,039,411,895 18 23,800,000,00₀ 3.920 _932,891,552 19 23,800,000,00₀ 3.867 _920,450,733 20 23,800,000,00₀ 1.480 _352,311,797

Total 0.086 20,512,470 84

_20,512,471 _41,024,942 _61,537,413 _84,708,588 _110,375,809 _157,148,543 _457,182,234 _814,870,072 _{1,428,089,893} _{2,304,772,575} _{3,136,578,482}}_{4,329,333,824}}_{5,512,956,304} _{6,397,003,071} _{6,950,306,546} _{7,700,629,129}}_{8,740,041,024} _{9,672,932,576} _{10,593,383,309} _{10,945,695,106}

(49)

commit to user

21 23,800,000,00₀ 0.000 _- _{10,945,695,106} 22 23,800,000,00₀ 0.000 _- _{10,945,695,106} 23 23,800,000,00₀ 1.821 _433,340,503 _{11,379,035,609} 24 23,800,000,00₀ 2.601 _618,963,769 _{11,997,999,378} 25 23,800,000,00₀ 4.141 _985,627,366 _{12,983,626,744} 26 23,800,000,00₀ 5.472 _{1,302,280,565}_{14,285,907,309} 27 23,800,000,00₀ 4.202 _{1,000,001,911}_{15,285,909,220} 28 23,800,000,00₀ 4.617 _{1,098,767,168}_{16,384,676,388} 29 23,800,000,00₀ 5.675 _{1,350,576,327}_{17,735,252,715} 30 23,800,000,00₀ 7.364 _{1,752,544,344}_{19,487,797,059} 31 23,800,000,00₀ 7.276 _{1,731,735,221}_{21,219,532,280} 32 23,800,000,00₀ 6.610 _{1,573,125,886}_{22,792,658,166} 33 23,800,000,00₀ 3.643 _867,034,509 _{23,659,692,675} 34 23,800,000,00₀ 0.473 _112,506,863 _{23,772,199,539} 35 23,800,000,00₀ 0.117 _27,800,461 _{23,800,000,000} 36 23,800,000,00₀ 0.000 _- _{23,800,000,000} Keterangan:

Kolom 4 = kolom 2 x kolom 3 Kolom 5 = komulatif dari kolom 4

4.3. Budget Cost of Work Performance (BCWP)

Budget Cost of Work Performance (BCWP) dihitung dari bobot aktual terhadap seluruh pekerjaan dikali dengan besarnya nilai kontrak, kemudian diakumulasikan tiap minggunya. Bobot aktual terhadap seluruh pekerjaan diperoleh dari laporan kemajuan proyek, sesuai dengan Rumus 2.1:

BCWP = (% bobot aktual) x (anggaran)

Contoh perhitungan BCWP pada minggu ke-10 (13-19 Juni 2011) pada item

(50)

commit to user

BCWP = (% bobot aktual ) x (anggaran)

BCWP =

= Rp 22,610,000

Tabel 4.6. Perhitungan Budget Cost of Work Performance (BCWP) minggu ke-10

(51)

commit to user

22 tambah janggutan plafon gypsump lt1 _{s/d lt4 lobby} 23,800,000,000 -

-23 pasang GRC krazu dinding li ltG s/d _lt4 23,800,000,000 -

-

-IV pekerjaan ﬁnishing -

-1 pekerjaan cat interior ltB (䳰dak _dikerjakan) 23,800,000,000 -

-2 pekerjaan cat interior ltG (䳰dak _dikerjakan) 23,800,000,000 -

-Catatan: item no 1&2, di dalam BA Teknis Aanwizing (pasal A.IV) pekerjaan cat interior lt. B & G dihilangkan

(晐dak dikerjakan) 23,800,000,000 -

-3 pekerjaan cat interior lt1 23,800,000,000 -

-4 pekerjaan cat interior lt2 23,800,000,000 -

-5 pekerjaan cat interior lt3 23,800,000,000 0.019 4,522,000

6 pekerjaan cat interior lt4 23,800,000,000 0.007 1,666,000

7 pekerjaan cat exterior ltG 23,800,000,000 0.004 952,000

8 pekerjaan cat exterior lt1 23,800,000,000 0.006 1,428,000

12 pekerjaan cat exterior sirip sirip fasad 23,800,000,000 0.040 9,520,000

13 penutup dilatasi lantai ltB 23,800,000,000 -

-14 penutup dilatasi lantai ltG 23,800,000,000 -

-15 penutup dilatasi lantai lt1 23,800,000,000 -

-19 penutup dilatasi kolom ltB 23,800,000,000 -

-20 penutup dilatasi kolom ltG 23,800,000,000 -

-21 penutup dilatasi kolom lt1 23,800,000,000 -

-25 penutup dilatasi plat talang atap 23,800,000,000 -

-26 pasang washtafel ltB 23,800,000,000 -

-27 pasang kaca cermin ltB 23,800,000,000 -

-28 reﬂektor lampu ACP (wika) 23,800,000,000 -

-29 external wall coa䳰ng ( textur granite _{body coat)} 23,800,000,000 -

-I LANTA-I BASEMENT -3900

(52)

-commit to user

a. Pembersihan lokasi 23,800,000,000 -

-b. Papan nama proyek 23,800,000,000 -

-c. Pengukuran dan pemasangan _bouwplank 23,800,000,000 -

-d. Pagar proyek (sewa) 23,800,000,000 0.004 952,000

e. Listrik dan air kerja 23,800,000,000 0.002 476,000

f. Direksi kit (sewa) 23,800,000,000 -

- - -4 pekerjaan tangga ltB - -a. plat tangga ltB 23,800,000,000 0.014 3,332,000 b. plat bordes ltB 23,800,000,000 0.005 1,190,000 c. Balok B5 300x500 ltB 23,800,000,000 0.001 238,000 - -5 pekerjaan pit li ltB - -a. galian pit li 23,800,000,000 -

-b. urug pasir 10cm bawah pit li 23,800,000,000 -

-c. rabat beton 7cm bawah pit li 23,800,000,000 -

-d. Plat beton t=20cm S3 ltB 23,800,000,000 -

-e. plat dinding beton t=15cm 23,800,000,000 -

-f. balok sloof TB2 23,800,000,000 - - -II LANTAI GROUND -0070 - -1 Pekerjaan Beton ltG 23,800,000,000 - -a. Kolom K1 550x800 ltG 23,800,000,000 0.310 73,780,000 b. Kolom K3 450x450 ltG 23,800,000,000 0.308 73,304,000 c. Kolom K4 450x450 ltG 23,800,000,000 0.131 31,178,000 d. Kolom K5 450x450 ltG 23,800,000,000 0.080 19,040,000 e. Kolom K6 450x450 ltG 23,800,000,000 0.061 14,518,000 f. Balok B3 300x500 ltG 23,800,000,000 0.104 24,752,000 g. Balok B4 300x500 ltG 23,800,000,000 0.083 19,754,000 h. Balok B5 300x500 ltG 23,800,000,000 0.089 21,182,000 i. Balok B6 250x500 ltG 23,800,000,000 0.001 238,000 j. Balok B7 200x500ltG 23,800,000,000 0.012 2,856,000 k. Balok B8 300x500 ltG 23,800,000,000 -

-l. Plat lantai t=12cm S1 (spandeck) ltG 23,800,000,000 0.222 52,836,000

m. Plat beton t=12cm S4 ltG 23,800,000,000 -

-n. besi stage balok 23,800,000,000 -

-o. besi stage plat 23,800,000,000 -

(53)

commit to user

q. Plat beton t=7cm ltG 23,800,000,000 0.013 3,094,000 - -2 pekerjaan tangga ltG - -a. plat tangga ltG 23,800,000,000 - -b. plat bordes ltG 23,800,000,000 - -c. Balok B5 300x500 ltG 23,800,000,000 - - -3 pekerjaan li ltG -

-a. plat dinding beton t=15cm ltG 23,800,000,000 -

-b. Balok B3 300x500 ltG 23,800,000,000 0.035 8,330,000 - -III LANTAI 01 +4700 - -1 Pekerjaan Beton lt1 23,800,000,000 - -a. Kolom K1 550x800 lt1 23,800,000,000 - -b. Kolom K3 450x450 lt1 23,800,000,000 - -c. Kolom K4 450x450 lt1 23,800,000,000 - -d. Kolom K5 450x450 lt1 23,800,000,000 - -e. Kolom K6 450x450 lt1 23,800,000,000 - -f. Kolom K7 450x450 lt1 23,800,000,000 - -g. Balok B3 300x500 lt1 23,800,000,000 0.005 1,190,000 h. Balok B4 300x500 lt1 23,800,000,000 0.020 4,760,000 i. Balok B5 300x500 lt1 23,800,000,000 0.018 4,284,000 j. Balok B6 250x500 lt1 23,800,000,000 - -k. Balok B7 200x500 lt1 23,800,000,000 0.007 1,666,000 l. Balok B8 300x500 lt1 23,800,000,000 0.008 1,904,000

m. Plat lantai t=12cm S1 (spandeck) lt1 23,800,000,000 -

-n. Plat beton t=12cm S4 lt1 23,800,000,000 0.078 18,564,000

o. Plat beton waﬄe t=12cm lantai +4700 23,800,000,000 -

-p. Balok BW1 600x1400 23,800,000,000 - -q. Balok BW2 600x1400 23,800,000,000 - -r. Balok BW3 600x1150 23,800,000,000 - -s. Balok BW4 600x825 23,800,000,000 - -t. Balok BW5 600x725 23,800,000,000 - -u. Balok BWA 150x600 23,800,000,000 -

-v. besi stage balok 23,800,000,000 -

-w. besi stage plat 23,800,000,000 -

-x. Balok B12 150x400 lt1 23,800,000,000 -

-y. Plat beton t=7cm lt1 23,800,000,000 -

-

(54)

-commit to user

I Pekerjaan Persiapan

-1 pembersihan lahan 23,800,000,000 -

-2 pekerjaan cut 23,800,000,000 0.042 9,996,000

3 pekerjaan ﬁll 23,800,000,000 0.243 57,834,000

4 bongkar conblok lama 23,800,000,000 -

-

-Total 2 198 523,124,000

Hasil perhitungan BCWP selama 36 minggu dapat dilihat pada Tabel 4.7.

Tabel 4.7. Perhitungan Budget Cost of Work Performance (BCWP)

Minggu ke BAC (Rp) Bobot Aktual (%) BCWP (Rp) BCWP Komula.f (Rp) (1) (2) (3) (4) (5) 1 23,800,000,000 0.092 21,896,000 21,896,000 2 23,800,000,000 0.146 34,748,000 56,644,000 3 23,800,000,000 0.330 78,540,000 135,184,000 4 23,800,000,000 1.041 247,758,000 382,942,000 5 23,800,000,000 1.142 271,796,000 654,738,000 6 23,800,000,000 3.308 787,304,000 1,442,042,000 7 23,800,000,000 0.735 174,930,000 1,616,972,000 8 23,800,000,000 2.312 550,256,000 2,167,228,000 9 23,800,000,000 2.231 530,978,000 2,698,206,000 10 23,800,000,000 2.198 523,124,000 3,221,330,000 11 23,800,000,000 2.662 633,556,000 3,854,886,000 12 23,800,000,000 3.957 941,766,000 4,796,652,000 13 23,800,000,000 3.054 726,852,000 5,523,504,000 14 23,800,000,000 3.834 912,492,000 6,435,996,000 15 23,800,000,000 2.205 524,790,000 6,960,786,000 16 23,800,000,000 3.118 742,084,000 7,702,870,000 17 23,800,000,000 3.885 924,630,000 8,627,500,000 18 23,800,000,000 2.924 695,912,000 9,323,412,000 19 23,800,000,000 1.565 372,470,000 9,695,882,000 20 23,800,000,000 0.932 221,816,000 9,917,698,000