MENUJU TATA KELOLA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT YANG EFEKTIF

MENUJU TATA KELOLA PENELITIAN DAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT YANG EFEKTIF

1

DIREKTORAT RISET DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

MAKASSAR, 9 AGUSTUS 2017

Standar Nasional PPM

2

Evaluasi Kinerja Kelembagaan LPPM PT

3

Penjaminan Mutu PPM

1

4

Tata Kelola PPM - Mengejar Luaran

Menekan Resiko Kegagalan

Kine

rja

Pen

elitian

Tahun

20

07

-20

09

, 2

01

0

-20

12

, dan

20

13

-2015

Sistem

Penjaminan

Mutu

Penelitian

Kine

rja

Pen

gabdian

kep

ada

Mas

yar

ak

at

Tahun

20

13

-2015

Sistem

Penjaminan

Mutu

Pengabdian

kepada

Masyarakat

PENJAMINAN MUTU PENELITIAN DAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

STANDAR PELAKSANA

ST

AND

AR

P

EM

BI

A

YAAN

D

AN PEND

ANAA

N

ST

AND

AR

ISI

STANDAR SARPRAS

STANDAR HASIL

STANDAR PENILAIAN

STANDAR PENGELOLAAN

STANDAR PROSES

1

2

3

4

5

6

7

8

Penilaian Kinerja Penelitian PT

PROSES

SUMBER DAYA

PENELITIAN

MANAGEMEN

PENELITIAN

LUARAN PENELITIAN

REVENUE

GENERATING

Peneliti

http://forlap.dikti.go.id

Kelembagaan

Standar prosedur

Pemakalah

HKI dan Luaran lainnya

Kontrak kegiatan

Dana dari DRPM dan

Non-DRPM

Fasilitas Penunjang

Forum Ilmiah

Publikasi di jurnal

Buku Ajar

Unit Bisnis

30%

15%

50%

5%

Verifikasi

Data

Validasi

Data

Skor

Kinerja

MANDIRI

UTAMA

MADYA

BINAAN

KLASTER PERGURUAN TINGGI

http://simlitabmas.dikti.go.id/kinerja

KOMPONEN PENILAIAN

Penilaian Kinerja Pengabdian kepada Masyarakat PT

PROSES

Verifikasi

Data

Validasi

Data

Skor

Kinerja

UNGGUL (

EXCELLENT

)

SANGAT BAGUS (

VERY GOOD

)

MEMUASKAN (

SATISFACTORTY

)

KURANG MEMUASKAN (

MARGINAL

)

KLASTER PERGURUAN TINGGI

PENGISIAN DATA MELALUI

TIGA PERIODE PEMETAAAN KINERJA PENELITIAN PERGURUAN TINGGI

HASIL PEMETAAN

No

Periode

Pemetaan

Mandiri

Utama

Madya

Binaan

Total

Kontributor

1

_{Tahun 2007-2009}

₁₀

₂₂

₇₁

₂₉₁

₃₉₄

2

_{Tahun 2010-2012}

₁₄

₃₆

₇₉

₇₇₂

₉₀₁

3

_{Tahun 2013-2015}

₂₅

₇₃

₁₆₀

_1.219

_1.447

PARTISIPASI PENILAIAN KINERJA PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT PERIODE TAHUN 2013-2015

No

Status Perguruan Tinggi

Jumlah PT

Jumlah PT

melaporkan

% melaporkan

1

Negeri

122

107

88%

2

Swasta

4216

709

17%

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

EVALUASI KINERJA KELEMBAGAAN LPPM

PERGURUAN TINGGI

SISTEM PENJAMINAN MUTU PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT

TAHAPAN

PERENCANAAN

PENDANAAN

SISTEM

SELEKSI

PELAKSANAAN

MONEV

HASIL DAN

TINDAKLANJUT

RENSTRA

KINERJA PENELITIAN

DAN PENGABDIAN

KEPADA

MASYARAKAT

(CAPAIAN SNDIKTI)

Proses pembuatan Renstra di

tingkat perguruan tinggi

masih belum terkoordinasi

dengan baik untuk itu perlu

adanya standar proses

pembuatan renstra sampai

mendapat persetujuan senat

perguruan tinggi

RIP dan Renstra penelitian

telah disusun & dibangun

dengan effort yang cukup

banyak.

Pembuatan Renstra dalam

kelompok binaan banyak yang

belum mengikuti panduan

penyusunan renstra.

Kebanyakan perguruan tinggi

binaan belum melakukan

perbaikan renstra sesuai dengan

kondisi yang terbaru, karena

terbatasnya kemampuan dan

SDM.

LPPM perguruan tinggi

mandiri sudah melakukan

secara terpadu dengan

perencanaan ditingkat

universitas untuk

pendanaan mandiri dan

juga dari kementrian dari

pendanaan BOPTN atau

bantuan lainnya.

Perencanaan Penelitian

Utama

Mandiri

Binaan

Madya

Pendanaan Penelitian

PT menyediaan dana penelitian

internal, baik utk dana penelitian

maupun insentif HKI dan publikasi

ilmiah internasional dan nasional

Mandiri

Utama

Madya

Binaan

LPPM telah melakukan alokasi pendanaan

penelitian bersumber dari dana mandiri

Perguruan tinggi (berasal dari PNBP atau

penerimaan PT sendiri) dan juga dari

Pendanaan di luar PT

Perguruan tinggi dalam kelompok Binaan

memiliki kemampuan finansial yang sangat

terbatas. Beberapa PTS Baru belum

mendapatkan pendanaan yang cukup dari

Yayasan masing-masing

Sebagian perguruan tinggi telah

menyediakan dana penelitian internal

Sistem Seleksi Penelitian

Diperlukan pelibatan LPPM lebih besar untuk

menentukan penilaian dan penentuan pelaksanaan

sistem jaminan mutu.

Mandiri

Utama

Madya

Binaan

Beberapa PT Utama merasakan masih kekurangan SDM

untuk reviewer internal. Reviewer eksternal dirasakan masih

diperlukan

Di beberapa PT, reviewer internal masih relatif kurang secara

kuantitatif maupun kualitatif; untuk itu disarankan

adannya

semacam pertukaran personil internal reviewer antar PT

PT kelompok ini seringkali dihadapkan pada masalah

keterbatasan SDM yaitu dosen yang memiliki kualifikasi

yang sesuai sebagai reviewer

Pelaksanaan Penelitian

Pelaksanaan penelitian PT Binaan seringkali

dihadapkan pada kendala terbatasnya sarana

prasarana dan laboratorium

Koordinasi antara fakultas dan LP2M belum baik

;

disarankan ada acuan teknis pengelolaan dana

internal penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat

Pencapaian luaran yang dijanjikan sering

terganggu selain dengan kepastian turunnya

anggaran, juga terkait dengan kepastian jadwal

kontrak dan pelaksanaan monitoring

Penandatanganan kontrak dan pencairan dana

yang tertunda, menjadi salah satu kendala utama

dalam mencapai pelaksanaan penelitian yang

berkualitas.

Mandiri

Utama

Madya

Binaan

Monev Penelitian

Sistem monitoring sebagai penjaminan mutu pelaksanaan

telah dilaksanakan

Pada PT Binaan yang masih baru, pemantauan internal belum

dilakukan dengan baik sesuai dengan prosedur yang telah

ditetapkan oleh DRPM

Sebagian perguruan tinggi telah melaksanakan monev internal

namun masih mengalami kesulitan karena keterbatasan jumlah

reviewer internal dan pembiayaan pelaksanaan monev

Mandiri

Utama

Madya

Binaan

Hasil pemantau internal disarankan diberi porsi untuk membuat

keputusan yang sama kuat dengan pemantau eksternal dalam

memutuskan kelanjutan atau pemberhentian pendanaan

Pemanfaatan hasil-hasil penelitian untuk

dimanfaatkan masyarakat perlu terus didorong.

Untuk itu perlu dibangun pool/sub-sistem informasi

tentang penelitian-penelitian yang hasilnya

berpotensi/siap dimanfaatkan oleh masyarakat.

Perguruan tinggi telah melakukan

kerjasama dengan Pemerintah, industri dan

masyarakat. Berbagai variasi kegiatan

hilirisasi dan diseminasi telah dilakukan.

Sebagian perguruan tinggi kelompok madya telah

berinisiatif membentuk sentra HKI yang bertugas untuk

mengelola hasil penelitian termasuk memproses

pendaftaran paten.

Mandiri

Utama

Madya

Pengelolaan Hasil dan Tindak Lanjut

Hasil Penelitian

Sebagian besar PT Binaan belum memiliki Sentra HKI

untuk mengelola hasil penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat.

Binaan

Rekomendasi untuk DRPM (1)

•

...

•

_{....DPRM perlu menyusun aturan dan jadwal yang lebih pasti}

terkait dengan penetuan kelolosan seleksi proposal,

penentuan

kontrak,

pencairan

anggaran

penelitian,

monitoring dan seminar hasil...

•

....DRPM perlu untuk mengembangkan sistem dalam rangka

memberikan otonomi yang lebih besar dalam hal pengelolaan

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat...

Rekomendasi untuk DRPM (2)

•

...Komentar hasil evaluasi proposal penelitian yang tidak didanai,

disarankan agar secara sistem dibuat otomatis ter-feedback kepada ketua

LPPM perguruan tinggi yang bersangkutan tanpa pihak LPPM perguruan tinggi

meminta/menanyakan kepada DRPM.

•

...Disarankan untuk menelaah kembali kebijakan dan sistem

pemantauan dan evaluasi penelitian yang dilaksanakan, guna lebih efektif dan

akurat menilai perkembangan kemajuan penelitian dan hasil-hasil yang

dicapai/diperoleh.

•

... Direkomendasikan kepada DRPM untuk mempelajari

strategi/kebijakan agar pelaksanaan jadwal program yang telah disusun untuk

satu tahun dalam Buku Panduan DRPM dapat dijalankan dengan baik, terutama

jadwal penandatangan kontrak dan pencairan dana.

“Mengejar Luaran-Menekan

Resiko Kegagalan”

Tahapan Pelaksanaan

Penelitian

PT Mandiri

PT Utama

PT Madya

PT Binaan

PTNBH PTN BLU/Satker PTS PTNBH PTN BLU/Satker PTS PTN BLU/Satker PTS PTN BLU/Satker PTS 1

Pengumuman

DRPM DRPM DRPM DRPM 2

Pengusulan:

Kompetitif           Desentralisasi         3

Penyeleksian

Evaluasi Dokumen Skema Kompetitif    DRPM DRPM DRPM Skema Desentralisasi         Pembahasan Dikelola Institusi (Block grant) Skema Kompetitif DRPM DRPM DRPM DRPM Skema Desentralisasi        visitasi Skema Kompetitif DRPM DRPM DRPM DRPM Skema Desentralisasi        Rekomendasi

Diusulkan institusi (khusus skim

desentralisasi) Diusulkan institusi (khusus skim desentralisasi)

4

Penetapan

DRPM DRPM DRPM DRPM

5

Pelaksanaan

Kontrak   DRPM-Kopertis-PT DRPM-PT DRPM-PT DRPM-Kopertis-PT DRPM-PT DRPM-Kopertis-PT DRPM-PT DRPM-Kopertis-PT

Pencairan Dana ke Institusi DRPM DRPM DRPM DRPM ke peneliti   PT-LPPM LPPM LPPM PT-LPPM LPPM PT-LPPM LPPM PT-LPPM Lap kemajuan       DRPM DRPM 6

Pengawasan

Internal ke Peneliti       Eksternal ke Peneliti    

Eksternal ke LPPM DRPM (Semua Skema) DRPM (Skema Desentralisasi)

7

Pelaporan

Peneliti ke institusi (lewat sistem IT)       

Institusional   

8

Penilaian keluaran

pelaksanaan Penelitian

Dikelola Institusi, dilaporkan ke DRPM Dikelola Institusi dan DRPM* DRPM DRPM

Terima kasih atas perhatiannya

KEMENRISTEK DIKTI