PENGELOLAAN ARSIP PUSKESMAS

(1)

BIODATA



Maimona

T

r

i Mart

uti,

Amd.



Ka

si pemeliharaan

dan pelayanan



Yogyakarta, 18 mei 1975



Permata a!ira "egen#y $% &o. '

epang



Ka

ntor

Arsip

dan

Perpustakaan

(aerah

Ka

(2)

(3)

PENATAAN

ARSIP AKTIF

PUSKESMAS

*Y +

MAM-&A T"

MA"TT

(4)

DASAR HUKUM

1.

1. &(A&/0&(A&/ &(A&/0&(A&/ &-. &-. 7 7 TA& TA& 1971, 1971, T$&TA&/ T$&TA&/ K$T$&TA& K$T$&TA& 22

K$T$&TA& P-K-K K$A"PA& 3

K$T$&TA& P-K-K K$A"PA& 3 4.

4. &(A&/0&(A&/ &-M-" &(A&/0&(A&/ &-M-" '4 '4 TA& TA& 46 , 46 , T$&TA&/ T$&TA&/ P$M$"&TAA&P$M$"&TAA&

(A$"A3

(A$"A3 '.

'. P$"AT"A& P$"AT"A& P$M$"&TA &P$M$"&TA &-. 74 -. 74 TA& TA& 45 T$&TA&/ 45 T$&TA&/ ($A3($A3 6.

6. P$"AT"A& P$"AT"A& P$M$"&TA P$M$"&TA &-. &-. '8 '8 TA& TA& 47 T$&T47 T$&TA&/ A&/ P$M*A/A&P$M*A/A&

"A& P$M$"&TAA& A&TA" P$M$"&TA, P$M$"&TAA& (A$"A

P"-P& (A& P$M$"&TAA& (A$"A KA*PAT$&  K-TA 3

P"-P& (A& P$M$"&TAA& (A$"A KA*PAT$&  K-TA 3 5.

5. P$"AT"A& P$M$"&TA &-M-" 61 TA& 47 , T$&TA&/P$"AT"A& P$M$"&TA &-M-" 61 TA& 47 , T$&TA&/

-"/A&A P$"A&/KAT (A$"A 3

-"/A&A P$"A&/KAT (A$"A 3 %.

%. P$"AT"A& M$&T$" (AAM &$/$" &-.'9 TA& 45, T$&TA&/P$"AT"A& M$&T$" (AAM &$/$" &-.'9 TA& 45, T$&TA&/

P$(-MA&

P$(-MA& TATATTA K$A"PA& A K$A"PA& (A$"A3(A$"A3 7.

7. K$PTA& *$"AMA A&TA"A ($PA"T$M$& (AAM &$/$" ($&/A&K$PTA& *$"AMA A&TA"A ($PA"T$M$& (AAM &$/$" ($&/A&

A"P

A"P &A-&A "&A-&A "$P*K $P*K &(-&$&(-&$A A &-M-" &-M-" 46 46 TA& TA& 48 48 (A&(A&

&-M-" hk.4%48, T$&TA&/ P$&Y$$&//A"AA& K$A"PA& (

&/K&/A& ($PA"T$M$& (AAM &$/$" (A& P$M$"&TA (A$"A3

&/K&/A& ($PA"T$M$& (AAM &$/$" (A& P$M$"&TA (A$"A3 8.

8. P$"AT"A& *PAT $"A&/ &-M-" 6% TA&41, T$&TA&/ TATAP$"AT"A& *PAT $"A&/ &-M-" 6% TA&41, T$&TA&/ TATA

K$A"PA& ( &/K&/A& P$M$"&TA KA*PAT$& $"A&/

(5)

PENATAAN

ARSIP AKTIF

PUSKESMAS

*Y +

MAM-&A T"

MA"TT

(6)

DASAR- DASAR KEARSIPAN

PERPUSTAKAANMUSEUM

ARSIP

DOKUMENTASI

Top

Midle

lower

fakta

informasi

data

(7)

PENGERTIAN:



(-KM$&TA+ A(AA K$/ATA& P$&/MPA&

*KT (A& K$T$"A&/A& YA&/ M$&&KKA&

P$"T:A, P$K$"AA& , K$/ATA& (AAM

MAYA"AKAT, P"A(, $MA/A



A"P (-KM$&, A(AA "$KAMA& &;-"MA

(AAM $"A/A M$(A TANPA REKAYASA/

TERCIPTA TDK ADA KESENGAJAAN



M$M , A(AA T$MPAT P$&YMPA&A& *$&(A0

$&(A $"$A"A



P$"PTAKAA&, A(AA KMPA& K A<AA&



PTAKA, A(AA KTAA<AA&KA"A&/A&,

(8)

penataan arsip aktif puskesas



A(AA

PAYA

P$M$"&TA

&TK

M$&&/KATKA&

P$"A&

A"P

(AAM

K$(PA& $"A&/A (A& *$"&$/A"A

PA(A

MM&YA

(A&

P$&Y$$&//A"AA&

A(M&T"A $" MAYA"AKAT (AAM

RANGKA

MENINGKATKAN

PELAYANAN

PRIMA DI BIDANG KESEHATAN KEPADA

MASYARAKAT, A & (KA"$&AKA& (&A

K$$ATA& A(AA $A/A &/ T-MAK

P$AKA&AA& P$AYA&A&

K$$ATA&

K$PA(A MAYA"AKAT $"TA &/ T-M*AK

P$AYA&A& P*K

(9)

PERBEDAAN ARSIP DAN

PERPUSTAKAAN

A"P+



"$KAMA& K$/ATA& 3



*KT T$"A(&YA AT P$"T:AK$/ATA&3



T(AK ("$KAYAAAPA A(A&YA3



;AT&YA T$"TTP (A& A T$"KA3



APA*A A&/ T(K (PT (/A&TKA& K$

-&T$&TKA&&YA (A& T(K (APAT (P$"-$

K$M*A (A" T$MPAT A&3



T$"<PTA $A/A AKAT AKT=TA

;&/-&A AT -"/A&A3



$A/A AA& *KT AKT;TA K$/ATA&

-"/A&AP$"-"A&/A&.

(10)

PERPUSTAKAAN:



*AA& PTAKA A(AA A KA"YA

<PTA (*AT ($&/A& AT

K$$&/AAA& TA&PA A(A KATA&&YA

($&/A& K$/ATA&3



(AT &TK (PKAKA&3



T$"*KA3



APA*A A&/ (APAT (/A&TKA&

(AAM *$&TK A ATA T$"$(A (

P$"PTAKAA& A&3

(11)

MANAGEMENT KEARSIPAN

! "IFE #$"E OF AR#HI%ES& :



Pen#iptaan Arsip > management !ormulir ?



Pengurusan dan Pengendalian naskah dinas

> penerimaan , pen#atatan, pendistri)usian?



Penyimpanan arsip >sarana + !older, guide,

!iling ka)inet, )oks arsip , rak arsip, depo?



Penyusutan Arsip > penilaian arsip,

pemusnahan ?



Pemeliharaan dan Pera@atan Arsip

> !umigasikonserasi?

(12)

KENDA"A DA"AM PE"A$ANAN PRIMA



K"A&/&YA (M YA&/ A&(A (A&

P"-;$-&A ( *(A&/&YA3



K$T$"*ATAA& A"A&A (A&

P"AA"A&A3



K$T$"*ATAA& A&//A"A&3



(K&/A& (A& P$"A& &"

PMP&A& 3

(13)

PERAN ARSIP DA"AM

PE"A$ANAN MAS$ARAKAT:



A"P + A(AA M*$" (ATA (A&

&;-"MA $A/A KT (A" AT

K$/ATA& -"/A&A3



A"P $*A/A T--K K" MA

M&("&YA -"/A&A3



T$"T*&YA A"P (APAT M$&(K&/

K$A&<A"A&

P$&Y$$&//A"AA&

A(M&T"A PK$MA

(14)

KENDA"A $ANG DIHADAPI :



MA *$M T$"TATA&YA A"P (

PK$MA3



K"A&/&YA (M YA&/ M$MP&YA

K ( *(A&/ K$A"PA&3



T$"*ATA&YA A"A&A (A& P"AA"A&A

P$&YMPA&A& A"P 3



T$"ATA&YA AYA 3



P$" (K&/A& (A" $"

&" P$&Y$$&//A"A& PK$MA

(AAM "A&/KA M$& T$"T* A"P

(15)

UPA$A PEMERINTAH :



P$M$"&TA M$AKA&AKA& P"-/"AM

-AA P$&/$-AA& A"P

*$"(AA"KA& &(A&/0&(A&/

&-M-" 6' TA& 49 T$&TA&/

K$A"PA&.



P$M*&AA& (A& M-&T-"&/

K$A"PA& KP(3

(16)

PENGE"O"AAN ARSIP PEMERINTAH

DAERAH SETE"AH OTONOMI DAERAH

UNIT PENGO"AH

"EMBAGA KEARSIPAN

M$&YMPA& A"P AKT;

M$&YMPA& A"P

&AKT;TAT

P"-P& KA*PAT$& K-TA

MEMINDAHKAN ARSIP $G SUDAH IN AKTIF $T(A $T:A& T( *A(A& KA&T-" (&A *A/A& K$<K$"AA &($A *A(A&  KA&T-" A"P (A$"A

(17)

PENGERTIAN ARSIP

UU NO' ( TAHUN )*()



A"P A(AA NASKAH-NASKAH YANG DIBUAT

DAN DITERIMA OLEH LEMBAGA-LEMBAGA

NEGARA/BADAN-BADAN PEMERINTAH DALAM

BENTUK CORAK APAPUN DALAM KEADAAN

TUNGGAL MAUPUN BERKELOMPOK DALAM

RANGKA

PELAKSANAAN

KEGIATAN

PEMERINTAHAN

+



A"P A(AA NASKAH-NASKAH YANG DIBUAT

DAN DITERIMA OLEH BADAN-BADAN SWASTA

DAN ATAU PERORANGAN DALAM BENTUK

CORAK APAPUN , BAIK DALAM KEADAAN

TUNGGAL MAUPUN

BERKELOMPOK DALAM

RANGKA PELAKSANAAN KEBANGSAAN

.

(18)

PENGERTIAN ARSIP

UU NO' , TAHUN .//*



A"P A(AA REKAMAN KEGIATAN

ATAU PERISTIWA DALAM BERBAGAI

BENTUK DAN MEDIA $A ($&/A&

K-M&KA

YA&/

(*AT

(A&

(T$"MA -$ $M*A/A &$/A"A,

P$"AAA& , -"/A&A P-TK,

-"/A&A

K$MAYA"AKATA&

(A&

P$"$-"A&/A& (AAM P$AKA&AA&

K$(PA&

*$"MAYA"AKAT

,

(19)

PERATURAN MENDAGRI NO'*

TAHUN .//0



A"P A(AA NASKAH DINAS YANG

DIBUAT

DAN

DITERIMA

OLEH

SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH

DALAM

BENTUK

CORAK

APAPUN

BAIK DALAM KEADAAN TUNGGAL

MAUPUN

BERKELOMPOK,

DALAM

RANGKA PELAKSANAAN KEGIATAN

PEMERINTAHAN .

(20)

TU1UAN KEARSIPAN

233333 UNTUK MEN1AMIN KESE"AMATAN BAHAN PERTANGGUNG 4 1A5ABAN NASIONA" TENTANG6 PE"AKSANAAN DAN PEN$E"ENGGARAAN KEHIDUPAN KEBANGSAAN SERTA UNTUK MEN$EDIAKAN BAHAN PERTANGGUNG 1A5ABAN TERSEBUT BAGI KEGIATAN PEMERINTAH 2

(21)

FUNGSI ARSIP :

 ARSIP DINAMIS ( SIFATNYA TERTUTUP)

A(AA A"P YA&/ (P$"/&AKA& $<A"A A&/&/ (AAM P$"$&<A&AA& P$AKA&AA& P$&Y$$&//A"AA& K$(PA& K$*A&/AA& PA(A MM&YA ATA P$&Y$$&//A"AA& A(M&T"A &$/A"A

ARSIP DINAMIS AKTIF, A"P YA&/ MA T$" M$&$" (P$"/&AKA& (AAM K$/ATA& P$M$"&TAA& $A"0A"3 ARSIP DINAMIS IN AKTIF, A"P YA&/ (A *$"K"A&/ &A /&A&YA &TK P$&Y$$&//A"AA& K$/ATA& P$M$"&TAA& $A"0A" .

 ARSIP STATIS > SIFATNYA TERBUKA)

A(AA A"P YA&/ T(AK (P$"/&AKA& $<A"A A&/&/ &TK P$"$&<A&AA& P$Y$$&//A"AA& K$(PA& K$*A&/AA& PA(A MM&YA MAP& &TK K$/ATA& $A"0A" A(M&T"A &$/A"A YA&/ M$MP&YA &A /&A K$$A"AA&.

(22)

JENIS ARSIP

A R S I P ARSIP DINAMIS (RECORD/DOKUMEN)

AKTIF

ARSIP STATIS (ARCHIEVE)

IN AKTIF

(23)

NILAI GUNA ARSIP

NILAI GUNA SEKUNDER ADMINISTRASI HUKUM KEUANGAN IPTEK KEBUKTIAN INFORMASI

PRIMER

(24)

PERANAN APARAT DALAM KEARSIPAN

PENGGUNA

PENCIPTA _PENGELOLA

PEMUSNAH

(25)

PENGELOLA /

PENGOLAH

: ADALAH PETUGAS YANG

MELAKUKAN PENGOLAHAN

NASKAH DINAS YAITU DARI

PENERIMAAN, PENCATATAN

/ PENGENDALIAN,

PENGIRIMAN,

PENYIMPANAN,

PEMELIHARAAN DAN

PERAWATAN SERTA

MENEMUKAN KEMBALI.

(26)

UNIT PENGOLAH

: ADALAH UNIT KERJA YANG

ADA DILINGKUNGAN

INSTANSI SEBAGAI

PENCIPTA DAN PENGGUNA

ARSIP.

(SUB DINAS, BAGIAN,

BIDANG, SEKSI / SUB

BAGIAN)

(27)

UNIT KEARSIPAN

: ADALAH UNIT KERJA YANG

SECARA FUNGSIONAL

MENGKOORDINASIKAN,

MEMBINA, MENGAWASI DAN

MENANGANI KEARSIPAN

PADA INSTANSI, YAITU :

BAGIAN UMUM / TATA

USAHA / SEKRETARIS / SUB

BAGIAN TATA USAHA / SUB

BAGIAN UMUM

(28)

BENTUK NASKAH DINAS 6 ADA .:

)'

PRODUK HUKUM! STATUTER&:

0 P$"(A

0 K$PTA& *$"AMA

0 K$PTA& K$PAA (A$"A

0 &T"K K$PAA (A$"A

.' SURAT ! NON STATUTER&:

0 "AT $(A"A&

0 "AT *AA

0 "AT &

0 "AT T/A

0 (

(29)

MANAGEMENT KEARSIPAN

TERDIRI DARI  !TIGA& SUB

SISTEM :

)'

PENGURUSAN

SURAT

SURAT,

,

($&/A&

A"A&A KA"T K$&(A3

.'

PEMBERKASAN

PEMBERKASAN , ($&/A& A"A&A

, ($&/A& A"A&A

K-($ KA;KA3

'

PEN$USUTAN ARSIP6

PEN$USUTAN ARSIP6 ($&/A& A"A&A

($&/A& A"A&A

A(:A "$T$&

(30)

PROSEDUR PENGURUSAN SURAT:



P$&/"A& "AT MAK K$A" A"

M$&//&AKA&

M$&//&AKA& A7AS SENTRA"ISASI DA"AM

A7AS SENTRA"ISASI DA"AM

PENGE"O"AAN DAN DESENTRA"ISASI DA"AM

PENATAAN DAN PEN$IMPANAN

, A"T&YA

"AT

"AT MAK

MAK (A&

(A& K$A"

K$A"

A"

A" M$A

M$A



AT

AT

 P&T

P&T YAK&

YAK& P$&$"

P$&$"MA

MA "AT

"AT

(AAM

"A&/KA :AKAT , K$M(A& P$&ATAA& (A&

P$&YMPA&A& A"P (APAT (AKA&AKA& (

MA&/0MA&/ &T P$&/-A  P$AKA&A

APAA &T K$"A $A", &AM& &TK &T

K$"A K$< $*AK&YA P$&/$-AA& (A&

P$&ATAA&

"AT

T$"$&T"A

(

&T

P$&ATAA&

"AT

T$"$&T"A

(

&T

K$A"PA&

(31)

PROSES PENGE"O"AAN SURAT MASUK:



"AT MAK (T$"MA $K($ TA;

($A , (<ATAT PA(A A/$&(A "AT MAK

(A& KA"T K$&(A "AT MAK3



"AT (AMP" (P- (AKA& K$

PMP&A&,

K$M(A&

$T$A

T"&

PMP&A&,

K$M(A&

$T$A

T"&

($&/A&

(P-

-$

$K($

($&/A&

(P-

-$

$K($

(A"AKA&

K$

&T

P$&/-A

YA&/

(A"AKA&

K$

&T

P$&/-A

YA&/

(T&K

-$

PMP&A&

&TK

(T&K

-$

PMP&A&

&TK

M$&Y$$A

M$&Y$$AKA& 

KA&  "AT

"AT33



$T$A "AT (T&(AKA&T -$ &T

P$&/-A Y, "AT K$MA (MPA&

-$

(32)

PROSES PENGE"O"AAN SURAT KE"UAR:



K-&$P

K-&$P "AT

"AT (*AT

(*AT (K$

(K$TK

TK M&MA

M&MA

"A&/KAP '> T/A? -$ &T P$&/-A3



K-&$P (PA"A; PA

K-&$P (PA"A; PA(A $M*A" K$

(A $M*A" K$T/A, -$

T/A, -$

P$&A&//&/ A:A

P$&A&//&/ A:A* &T P$&/-A

* &T P$&/-A (A&

(A&

$K"$TA"

$K"$TA" $*$

$*$M

M (TA&(A

(TA&(A TA

TA&/A&

&/A&

K$PAA3



K-&$P (AKA& K$

K-&$P (AKA& K$PA

PA(A K$PAA &TK

(A K$PAA &TK

(TA&(ATA&/A&3



$T$A K-&$P T"&, (<ATAT ( A/$&(A

"A

"AT K$A" (A& K

T K$A" (A& KA"T

A"T K$&(A

 K$&(A K$A"

K$A"

$"KT ($"

$"KT ($" &-M-" "T "AT K$A

&-M-" "T "AT K$A"3

"3



A (K"M, T&(AA& K$(A (

A (K"M, T&(AA& K$(A (MPA

MPA& &T

& &T

P$&/-A Y*, T&(AA& K$T/A

P$&/-A Y*, T&(AA& K$T/A (MPA&

(MPA&

-$ $K"$TA"AT $*A/A A"P.

(33)

PENOMORAN SURAT:

&-M-" "AT K$A" T$"(" (A" ' K-MP-&$&+

1.

K-($ KA;KA3

4.

&-M-" "T "AT K$A"3

'.

K-($ &T P$&/-A "AT3

<-&T- +

"AT K$A" &-M-"+ 816 &T P$&/-A

8

+ A(AA K-($ MAAA K$P$/A:AA&3

81

+ A(AA &-. "T "AT K$A"3

promkes

+ A(AA &T P$&/-A YA&/

M$&/-&$P "AT

(34)

KARTU KENDA"I:



A(AA KA"T YA&/ (/&AKA&

$*A/A A"A&A &TK MEN#ATAT,

MEN$AMPAIKAN DAN MENEMUKAN

KEMBA"I "AT di dalamnya terdiri dari

kode permasalahan, nomor urut , perihal,

isi ringkas, tgl surat, no. surat, dan tgl.

Terima surat



$& KA"T K$&(A T$"(" (A" +

A.

KA"T K$&(A MAK3

*.

KA"T K$&(A K$A".

(35)

KARTU KENDA"I MASUK



Terdiri dari 6 @arna+



>1? warna pu!", disimpan dan ditata #!un!

$%ar&!pan &%'a(a! ar&!p

dan alat pengontrol3



>4?@arna "!)au disimpan dan ditata di un!

$%ar&!pan '%r#a&ar$an !n&an&! p%n(!r!*

&ura+



>'?@arna $un!n(, disimpan di un! p%n(a"

%nuru p%ra&aa"ann.a  klasi!ikasi

surat3



>6?@arna *%ra" disimpan di un! p%n(a"

%nuru a&aa"n.a.se)agai p%n((an!

&ura apa)ila surat #!p!n)a*/$%uar #r

(36)

Kartu ken8a9i surat ke9uar

Terdiri dari ' @arna yakni+

>1?Kartu kendali warna pu!" disimpan di

un! $%ar&!pan )erdasarkan klasi!ikasi

masalah

>4?Kartu kendali warna $un!n(

#!r%$a$an pada arsipnaskah surat

keluar3

>'?Kartu kendali warna *%ra" disimpan di

un! p%n(a" disusun menurut

(37)

KARTU KENDA"I TERDIRI DARI , "EMBAR

DAN , 5ARNA:

)'

KARTU KENDA"I 5ARNA PUTIH! "EMBAR I&

$A/A AAT K-&T"- (A& P$&//A&T K

A/$&(A3

.'

KARTU KENDA"I 5ARNA HI1AU! "EMBAR

II& $*A/A AAT K-&T"- YA&/ (MPA&

*$"(AA"KA& &TA& (A& "TA& :AKT3

'

KARTU KENDA"I 5ARNA KUNING !"EMBAR

III& $*A/A P$&//A&T A"P $AMA

"AT MA (P"-$ ( &T P$&/-A3

,'

KARTU KENDA"I MERAH ! "EMBAR I% &

(MPA& ( TATA AA P$&/-A

$K"$TA"AT&T K$A"PA& ($A

(38)

KODE K"ASIFIKASI SURAT :

ADA"AH TANDA PENGENA" MASA"AH SEPERTI $ANG TER#ANTUM DA"AM PO"A K"ASIFIKASI KEARSIPAN $ANG TERDIRI DARI )/ MASA"AH :

 MM

1

P$M$"&TAA&

4

P-TK

'

K$AMA&A& (A& K$T$"T*A&

6 K$$AT$"AA& "AKYAT

5 P$"$K-&-MA&

% P$K$"AA& MM (A& K$T$&A/AA&

7 P$&/A:AA&

8 K$P$/A:AA&

9 K$A&/A&

(39)

K8e pe;antu < su;' Pkk asa9a= :





+ umum



1

+ urusan dalam



4

+ peralatan



'

+ kekayaan daerah



6

+ perpustakaandokumentasisandi



5

+ peren#anaan



%

+ organisasi ketatalaksanaan



7

+ penelitian



8

+ kon!erensi



9

+ pekerBaan dinas

(40)

K8e su;'su; pkk asa9a= :



1 + urusan dalam



11 + gedung kantor



14 + rumah dinas



1' + messguest house



16 + Basa air



15 + Basa listrik



1% + Basa telpon



17 + keamanan  keterti)an kantor

18 + ke)ersihan kantor

19 + protokol

(41)

9 PerBalanan dinas

91 perBalanan presiden@akil presiden 94 PerBalanan menteri

(42)

,// KESE1AHTERAAN RAK$AT 61 A"&/ P$&/AMA& -A 611 "askin 614 /akin 66 K$$ATA& 661 Pem)inaan Kesehatan .1 /iCi .4 Mata .' i@a .6 Kanker .5 TT

.% saha Kesehatan ekolah >K? .7 Pekan munisasi &asional >P&? 664 -)at0o)atan

.1 Pengadaan .4 Penyimpanan

(43)

5 ndangan >satu )idang klasi!ikasikan )idangnya? % Tanda Ba)atan .1 Pamong PraBa .4 Tanda pengenal .' PeBa)at lainnya 1 "A& (AAM

11 /edung KantorTermasuk nstalasi .1 Prasana ;isik Pamong PraBaKantor (inas 14 "umah (inas

.1 "umah PeBa)at &egara .4 "umah (inas /olongan  .' "umah (inas /olongan  .6 "umah (inas /olongan  .5 "umah *angunan lainnya .% Tanah untuk rumah dinas .7 Pera)ot "umah (inas

1' Mess/uest ouse 16 asa Air 15 asa listrik 1% asa Telepon;aDimiliinternet 17 Keamananketerti)an kantor 18 Ke)ersihan kantor,Basa

(44)

/// UMUM 1 am)ang .1 /aruda .4 *endera Ke)angsaan .' (epartemen .6 Propinsi .5 Ka)upatenKota .% P&( .7 am)ang ainnya

4 Tanda Kehormatan, Penghargaan .1 *intang

.4 atyalen#ana

.' Parasamya Purna Karya &ugraha .6 Monumen

.5 Penghargaan se#ara adat .% Penghargaan ainnya

' ari "aya*esar

.1 &asional 17 Agustus,ari Pahla@an ds) .4 ari "aya Keagamaan

.' ari lang Tahun

.6 ari )esar internasional, hari )esar lainnya 6 #apan

.1 #apan terima kasih .4 #apan elamat

(45)

66'. Penyakit Menular

.1 Pem)erantasan. dan Pen#egahan

Penyakit Menular angsung >P4M?

.11 Kusta .14 Kelamin,=,A(,M5 .1' ;ram)osia .16 T*< .4 $pidemiologi E Karantina>$pidka? .41 Kolera .44 munisasi .4' urailense .46 eptosikosis .45 <hikungunya

.' Pem)erantasan. E Pen#egahan Penyakit Menular um)er *inatang >P4*?

(46)

.'1 Malaria

.'4 (engue ;aemorrhagi# ;eer >(emam *erdarah ? .'' ;ilaria .'6 "a)ies .'5 Antrak .'% ;lu *urung .6 ygiene anitasi

.61 Tempat Pem)uatan (an PenBualan Makanan dan Minuman >TPPMM?

.64 arana Air Minum dan am)an Keluarga >amiBaga?

.6' Pestisida

.66 Pen#emaran ingkungan

.5 Pem)erantasan Penyakit Tidak Menular .51 A.pektoris

.54 MA

.5' ipertensi .56 troke

(47)

66% Tenaga Medis  Paramedis 667 Alat Medis

.1 Pengadaan alat kesehatan .4 Penyimpanan alat keshatan .' tandarisasi alat kesehatan .6 Penghapusan alat kesehatan 668 Pengo)atan Tradisional .1 PiBat

.4 Tusuk arum

.' amu Tradisional .6 (ukunParanormal

669 Apotek  Toko -)at .1 urat Cin Praktek

(48)

67% Keluarga *eren#ana .1 Alat Kontrasepsi .4 K* estari .' K* Mandiri .6 Penyuluhan apangan K* >PK*? .5 Pos K* (esa .% Akseptor K*

(49)

4 P$"AATA&

>termasuk pena@aran ,lelang dan penunBukan? 41 Alat Tulis Kantor >ATK?

44 Mesin kantor 4' Pera)ot kantor 46 Alat angkutan 45 Pakaian dinas 4% enBata 47 Pengadaan 48 nentaris ' K$KAYAA& (A$"A '1 um)er (aya Alam '4 Aset (aerah

6 P$"PTAKAA&(-KM$&TA K$A"PA&A&(

(50)

61 Perpustakaan .1 mum .4 Khusus .' Perguruan tinggi .6 ekolah .5 Keliling

.% Pengadaan *ahan Pustaka .7 Pelayanan

.8 Pemeliharaan 64 (okumentasi 6' 0

(51)

65 Kearsipan

.1 Penataan Arsip Akti! .4 Penataan Arsip n0Akti! .' Penataan Arsip tatis .6 Klasi!ikasi .5 Penyusutan .51. Penilaian .54. Pemindahan .5'. Penyerahan .56. Pemusnahan .55. *erita A#ara .5%. (a!tar Pertelaan .% Akuisisi .7 Pem)inaan Kearsipan .8 PemeliharaanPera@atan .9 Arsip Media *aru

(52)

9 P$"AA&A& (&A

91 PerBalanan Presiden:akil Presiden ke (aerah 94 PerBalanan Menteri ke (aerah

9' PerBalanan PeBa)at Tinggi >PeBa)at $selon ? 96 PerBalanan PeBa)at truktural

95 PerBalanan Tamu asing ke (aerah 9% PerBalanan Presiden:akil Presiden

Ke luar negeri

97 PerBalanan Menteri Ke uar &egeri

98 PerBalanan Pega@ai Tinggi dan Tinggi &egara Ke uar &egeri

99 PerBalanan Pega@ai Tinggi Pega@ai Ke uar &egeri

(53)

(54)

T"KT" -"/A&A PK$MA

*ag. spesi!ik lokal

*ag. KA _*ag. /iCi *ag. promokes kepala !ungsional *ag. T *ag. pengo)atan *ag. p4m *agian pustu

(55)

Daftar pen>en8a9i Surat Ke9uar

No. urut Nomor surat Tgl. surat Uraian/ perihal

Tanggal dikirim Unit pengolah Dikirim ke alamat keterangan 1. 900/211/ bpkd 19-1-2009 RA !"AD TA 2009 19-1-2009 #ubbag. keuangan "!D diterima 19-1-2009 para$

(56)

Kartu ken8a9i surat asuk

"%&%R'N

TA(

!)TA

#%RAN*

'ND%!#+ %kspose !)D%+ 00, N).URUT+ 01 "%R'(A+

%kspose kemauan pekeraan $isik /non $isik 201 isi ringkas+

(ari/tgl + senin  1 sept 201 aktu+ 09 s.d selesai

Tempat+ Ruang !( #a3mun #%tda A4ara+ eskpose $isik non $isik

DAR' +

Administrasi "emerintah #etda T*. #URAT+ 15 6-201 T*. D'T%RU#!AN+ 1,-6-2016 UN'T "%N*)A(+ TU A&"'RAN+ -7ATATAN+ !euangan simpan 1,/6/201

(57)

Kartu ken8a9i surat asuk

"%&%R'N

TA(

!)TA

#%RAN*

'ND%!#+ !)D%+ N).URUT+ 01 "%R'(A+ isi ringkas+ DAR' + T*. #URAT+ T*. D'T%RU#!AN+

UN'T "%N*)A(+ A&"'RAN+

-7ATATAN+

(58)

Kartu ken8a9i surat ke9uar

"%&%R'N

TA(

!)TA

#%RAN*

'ND%!#+ AN**ARAN !)D%+ 900 N).URUT+ 0 "%R'(A+ AN**ARAN TA(UN 2009

"%N8A&"A'AN R%N7ANA AN**ARAN !ANT)R AR#'" DA%RA( !)TA #%RAN* TA(UN 2009

!%"ADA + "!D !AU"AT%N "AND%*AN* UN'T "%N*)A(+ #UA*. !%UAN*AN T*. #URAT+ 19-1-2006 A&"'RAN+ 1 %R!A# 7ATATAN+

(59)

KARTU DISPOSISI

'ND%!#+AN**ARAN

T*. "%N8%%#A'AN+

16-1-2006

DAR'

+ "!D !)TA #%RAN*

"%R'(A

+ "%N8U#UNAN RA TA 2009

D'#")#'#'+

!A#UA* !%UAN*AN T'NDA!ANUT'

D'T%RU#!AN !"D.

!%"AA !"AD

:7)R%T 8*.TD!

"%RU

(60)

Ba>an pen>urusan surat asuk :

Unit kearsipan<TATA USAHA Unit pen>9a=<SEKSI Penerima Pen#atat Penyimpan Pimpinan pelaksana

(61)

SEKI"AS PENGE"O"AAN ARSIP AKTIF

DAN IN-AKTIF

Pen?atatan p8 8aftar ken8a9i<;uku a>en8a

Pen8istri;usian surat

Penatan kartu ken8a9i 8an surat p8 fi9in> ka;inet

(62)

SISTEM TATA KEARSIPAN

DENGAN KARTU KENDA"I

"enataan ;isik Arsip/Dokumen pada ;illing !abinet

"enataan !artu !endali &asuk/!eluar pada $iling kartu kendali

(63)

Arsip @an> ti8ak 8ike99a

8en>an ;aik

(64)

Arsip $an> Tertata 8i Dep Arsip

A"P & AKT;

T$"TATA ( "AK A"P

A"P & AKT; T$"TATA ( "- - PA<K

(65)

PEN$USUTAN ARSIP:



ADA"AH SUATU KEGIATAN UNTUK MENGURANGI

%O"UME ARSIP $ANG TERUS BERTAMBAH DA"AM

RANGKA EFESIENSI DAN EFEKTI%ITAS'

TU1UAN PEN$USUTAN :



M$&/$&(AKA& A"P YA&/ T$"<PTA3



M$&(AYA/&AKA& A"P (&AM3



M$&Y$AMATKA& A"P P$"MA&$&TAT.



$;$& "A&/, *AYA, T$&A/A (A& A"A&A

P"AA"A&A P$&YMPA&A& A"P

(66)

EFEK PENATAAN ARSIP $ANG

RAPI



M$M(AKA& P$&$MA& K$M*A

A"P3



-PTMAA P$AYA&A& P"MA

K$PA(A MAYA"AKAT3

(67)

(68)

(69)

#ARA PEN$USUTAN ARSIP:

A.

M$M&(AAKA& A"P & AKT; (A"

&T P$&/-A K$ &T K$A"PA&3

*.

M$M&AKA& A"P $A

K$T$&TA& YA&/ *$"AK3

<.

M$&Y$"AKA& A"P TAT -$ &T

K$A"PA& ($A K$ KA&T-" A"P

(A$"A K-TA $"A&/.

(70)

PENGELOLAAN ARSIP STATIS

a. Pengumpulan b. Pemilahan Arsip

c. Pendiskripsian Arsip

(71)

1AD5A" RETENSI ARSIP :

ADA"AH SUATU DAFTAR $ANG BERISI 1ENIS-1ENIS

ARSIP BESERTA 1ANGKA 5AKTU

PEN$IMPANANN$A'

DA"AM 1AD5A" RETENSI ARSIP TERKANDUNG :

A'

MASA"AH

B'

1ANGKA 5AKTU SIMPAN BERDASARKAN NI"AI

GUNA ARSIP

#'

PENETAPAN SIMPAN : PERMANEN6 MUSNAH ATAU

(72)

PEMUSNAHAN ARSIP:

ARSIP $ANG AKAN DIMUSNAHKAN SUDAH

ME"A"UI

TAHAP

PENI"AIAN

BERDASARKAN 1RA DAN NI"AI GUNA

ARSIP

BAGI

"EMBAGA

PEN#IPTA6

DI"AKSANAKAN

DENGAN

MEMBUAT

BERITA

A#ARA

PEMUSNAHAN

DAN

DISERTAI

DAFTAR

PERTE"AAN

ARSIP

$ANG AKAN DIMUSNAHKAN 6 KEMUDIAN

ARSIP

DIMUSNAHKAN

SE#ARA

TOTA"

! DI#A#AH6 DIBAKAR6 DIBUBUR6 DENGAN

KIMIA&6

SEHINGGA

TIDAK

DAPAT

DIKENA"I

BAIK

FISIK

MAUPUN

(73)

Pen@usutan Arsip

Pemindahan arsip+

a. nit pengolah ke unit kearsipan

Pemusnahan arsip3

a.

<er#ah

).

Pulp

#. (i)akar

Penyerahan Arsip

a. Penyerahan arsip ke Kantor Arsip

(aerah A&"

(74)

(a!tar pertelaan arsip in akti! instansi + GGG masalah +GGG n K8 e k9sf'

In8eks Uraian asa9a= Ta=u n

Unit pen?ipt

a

"kasi pen@ipanan Ket' ampul *oks rak

1 4 ' 6 5 % 7 8 9 1

1 84 Mutasi *erkas mutasi a.n. $ndang :ahyuni 49 Kepega0 @aian 1 8 1 impan 4. 844 Kg) *erkas kg) gol . a.n, + lisna@ati, er@in, dkk. 49 Kepega0 @aian 4 8 1 simpan

(75)

BERITA A#ARA PEMINDAHAN ARSIP IN AKTIF

Pada hari iniG..tanggalG.)ulanGtahunG. Yang )ertanda tangan di )a@ah ini +

&ama +GGG.

a)atan+GGG.

(alam hal ini )ertindak untuk dan atas nama KepalaGGselanButnya dise)ut PAK K$AT

&ama +GGG a)atan+GG..

(alam hal ini )ertindak untuk dan atas nama kepalaG. elanButnya dise)ut PAK K$(A.> terlampir?.

pasal 1

PAK K$AT memindahkan arsip in kati! kepada PAK K$(A, >dalam keadaan )aikrusak H?se)anyak G.)oks sesuai dengan da!tar pertelaannya . *erita a#ara ini di)uat rangkap Gmasing0masing diperuntukkan )agi PAK K$AT, PAK K$(A GG.

PAK K$(A, PAK K$AT,

(76)

(a!tar pertelaan non arsip dan duplikasi instansi + GGG masalah +GGG n 1enis nn arsip @> usna= In8eks

Dup9ikasi arsip @an> usna= u9a= 8i=itun> 89 satuan ;ks< karun>

Ket' )/ Masalah raian masalah Kode

kls!

Tahun

1 4 _' ₆ ₅ _% ₇ ₈

(77)

*erita a#ara pemindahan arsip in akti!

Pada hari iniG..tanggalG.)ulanGtahunG. Yang )ertanda tangan di )a@ah ini +

&ama +GGG. a)atan+GGG.

(alam hal ini )ertindak untuk dan atas nama GG.tanggalG.. &omorG..telah melakukan pemusnahan )erkas non arsipduplikasi se)anyak G )okkarung kg sesuai dengan (a!tar pertelaan terlampir, dengan #ara di)akar, di#er#ah, dile)ur se#ara kimia@i#emis.

Pemusnahan non arsip dan duplikasi terse)ut didasarkan kepada pertim)angan se)agai )erikut+

1. merupakan )langko yg tidak digunakan lagikadaluarsa

4. Telah ada persetuBuan ketua panitia penilai dan pemusnah arsip G..dengan surat tertanggalG.. &omorGG

AK0AK + P$AKA&A P$M&A ,

1GGGGGG 4GGGGGG

(78)

SOSIA"ISASI MANAGEMEN

KEARSIPAN

(79)

PENDATAAN DAN PENATAAN ARSIP

SKPD

(80)

5ORKSHOP

PEN$E"AMATAN

ASSET

ARSIP<DOKUMEN

%ITA"

(81)

PENDAMPINGAN SISTEM TATA KEARSIPAN DI

SKPD6 KE#AMATAN 6 SEKO"AH DAN DESA

(82)

(83)

