RINGKASAN RISALAH
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN PT MITRA ADIPERKASA TBK
SUMMARY OF MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS PT MITRA ADIPERKASA TBK Direksi PT Mitra Adiperkasa Tbk, berkedudukan di
Jakarta Pusat (“Perseroan”), dengan ini memberitahukan bahwa Perseroan telah menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”) sebagai berikut:
The Board of Directors of PT Mitra Adiperkasa, Tbk. (the "Company") hereby announces that the Company has held the Annual General Meeting of Shareholders ("Meetings") as follows:
A. Hari & tanggal, tempat pelaksanaan, waktu,
dan mata acara Rapat : A. Day & date, venue, time and AGMS’ Agenda: Hari & tanggal:
Selasa, 23 Mei 2017 Tempat pelaksanaan:
Hotel Ayana Midplaza Jakarta Jl. Jend. Sudirman Kav. 10-11 Jakarta Pusat 10220
Waktu:
13.45 WIB – 14.45 WIB
Day & date:
Tuesday, 23 May 2017 Venue:
Hotel Ayana Midplaza Jakarta Jl. Jend. Sudirman Kav. 10-11 Jakarta Pusat 10220
Time:
13.45 WIB – 14.45 WIB
Mata Acara Rapat: AGMS’ Agendas:
1. Persetujuan dan pengesahan atas Laporan Direksi mengenai jalannya usaha Perseroan dan tata usaha keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2016 serta persetujuan dan pengesahan atas Laporan Keuangan Perseroan termasuk di dalamnya Neraca dan Perhitungan Laba/Rugi Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2016 yang telah diaudit oleh Akuntan Publik Independen, dan persetujuan atas Laporan Tahunan Perseroan, laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2016 serta memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dilakukan dalam
1. The approval and ratification of the Report of the Board of Directors regarding the course of the Company's business and financial administration for the financial year ended December 31, 2016 as well as the approval and ratification of the Company's Financial Statements including the Balance Sheet and Profit/Loss of the Company for the financial year ended December 31, 2016 audited by an Independent Public Accountant, and approval on the Company’s Annual Report, the report of the Board of Commissioners’ supervisory duties for the financial year ended December 31, 2016 and to provide release and discharge of responsibility (acquit et de charge) to all members the Board of Directors and Board of Commissioners of the Company for their management and supervision actions during financial year ended December 31, 2016.
tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2016.
2. Persetujuan atas rencana penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2016.
2. Approval on the Company’s net profit utilization plan for financial year ended December 31, 2016.
3. Penunjukan kantor Akuntan Publik Independen yang akan melakukan audit atas buku-buku Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2017 dan pemberian wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan jumlah honorarium Akuntan Publik Independen tersebut serta persyaratan lain sehubungan dengan penunjukannya.
3. Appointment of an Independent Public Accountant's office who will audit the books of the Company for financial year ended December 31, 2017 and the granting of authority to the Board of Directors of the Company to determine the honorarium of said Independent Public Accountant and other requirements of their appointment.
B. Anggota Direksi dan Dewan Komisaris yang hadir pada saat Rapat :
B. Members of the Board of Directors and members of the Board of Commissioners who are present at the Meeting:
Direksi
Presiden Direktur: Herman Bernhard Leopold Mantiri Wakil Presiden
Direktur: Virendra Sharma Prakash Direktur: Susiana Latif
Direktur: Sjeniwati Gusman Direktur: Michael David Capper Direktur: Hendry Hasiholan Batubara Direktur Independen: Johanes Ridwan Dewan Komisaris Boards of Directors President Director: Herman Bernhard Leopold Mantiri Vice President
Director: Virendra Prakash Sharma Director: Susiana Latif Director: Sjeniwati Gusman Director: Michael David
Capper
Director: Hendry Hasiholan Batubara Independent Director: Johanes Ridwan Boards of Commissioners
Presiden Komisaris Independen: Mien Sugandhi Wakil Presiden Komisaris Independen: GBPH Haji Prabukusumo, S.Psi.
Komisaris: Agus Gozali
Komisaris: Handaka Santosa Komisaris Christine Barki
Independent President Commissioner: Mien Sugandhi Independent Vice President Commissioner: GBPH Haji Prabukusumo, S,Psi.
Commissioner: Agus Gozali Commissioner: Handaka Santosa Commissioner: Christine Barki
C. Pemimpin Rapat : C. Meeting Leader:
Rapat dipimpin oleh Ibu Mien Sugandhi selaku
Presiden Komisaris Independen Perseroan. The meeting was chaired by Mrs. Mien Sugandhi as the Independent President Commissioner of the Company.
D. Jumlah saham dengan hak suara yang sah yang hadir pada saat Rapat dan persentasenya dari jumlah seluruh saham yang mempunyai hak suara yang sah :
D. Number of shares with valid voting rights who are present at the Meeting and the percentage of total shares with valid voting rights are:
Sesuai dengan Daftar Pemegang Saham Perseroan per tanggal 27 April 2017, total seluruh saham yang telah dikeluarkan oleh Perseroan adalah sejumlah 1.660.000.000 (satu miliar enam ratus enam puluh juta) saham. Perseroan telah melakukan pembelian kembali saham sejumlah 6.308.200 (enam juta tiga ratus delapan ribu dua ratus) saham yang disimpan dalam treasury stock. Dengan demikian, jumlah saham yang mempunyai hak suara yang sah yang berhak hadir dalam Rapat ini adalah sejumlah 1.653.691.800 (satu miliar enam ratus lima puluh tiga juta enam ratus sembilan puluh satu ribu delapan ratus) saham.
Rapat telah dihadiri oleh pemegang saham atau wakil mereka, yang bersama-sama mewakili 1.257.402.782 (satu miliar dua ratus lima puluh tujuh juta empat ratus dua ribu tujuh ratus delapan puluh dua) saham atau 76,036% (tujuh puluh enam koma nol tiga enam persen) dari total 1.653.691.800 (satu miliar enam ratus lima puluh tiga juta enam
In accordance with the List of Shareholders of the Company as of April 27, 2017, the total shares issued by the Company amounted to 1,660,000,000 (one billion six hundred and sixty million) shares. The Company has repurchased 6,308,200 (six million three hundred and eight thousand two hundred) of its shares held in treasury stock. Accordingly, the number of shares with valid voting rights entitled to attend this Meeting is 1,653,691,800 (one billion six hundred fifty three million six hundred and ninety one thousand eight hundred) shares. Meetings was attended by the shareholders and/or their proxies who together represented 1,257,402,782 (one billion two hundred fifty seven million four hundred two thousand seven hundred eighty two) shares or 76.036% (seventy six point zero three six percent ) of the total 1,653,691,800 (one billion six hundred fifty three million six hundred ninety one thousand eight hundred) shares with valid voting rights
ratus sembilan puluh satu ribu delapan ratus) saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, oleh karena itu Rapat sah untuk dilakukan dan mengambil keputusan.
issued by the Company, therefore the Meetings and its votings are considered valid.
E. Pemberian kesempatan kepada pemegang saham untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat terkait mata acara Rapat :
E. Provide opportunity for the shareholders to ask questions and/or opinions related to the agenda of the Meeting:
Pada setiap mata acara Rapat, kepada para pemegang saham atau kuasanya yang sah yang hadir dalam Rapat, diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait dengan mata acara Rapat.
At each Meeting’s agenda, the shareholders or their authorized proxies who attended the GMS are given the opportunity to ask questions, give their opinions and/or suggestions after the discussion of the agenda of the Meetings.
F. Mekanisme pengambilan keputusan Rapat
: F. Decision making mechanism of the GMS:
Pengambilan keputusan dalam Rapat dilakukan dengan cara musyawarah untuk mufakat. Apabila musyawarah untuk mufakat tidak tercapai maka dilakukan pemungutan suara.
Decision-making in the Meetings is conducted by way of amicable discussion. If the amicable agreement is not reached, decision-making was done by way of voting. G. Hasil pemungutan suara untuk setiap mata
acara Rapat : G. Voting results for every Meeting’s agendas:
Mata
Acara Tidak Setuju Abstain Total Setuju Pertanyaan/Pendapat
1 0 0 1.257.402.782 Tidak Ada 2 0 0 1.257.402.782 1 (satu) Kuasa Pemegang Saham 3 78.008.943 115.900 1.179.393.839 Tidak Ada
Agenda Approved Not Abstain Approved Opinion
1 0 0 1.257.402.782 None
2 0 0 1.257.402.782 Shareholde1 (one)
r's Attorney
3 78.008.943 115.900 1.179.393.839 None
H. Keputusan Rapat : H. Decision of Meeting : Mata Acara 1
1. Menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2016.
2. Mengesahkan Laporan Keuangan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2016, yang telah diaudit oleh “Satrio Bing Eny & Rekan" sebagaimana ternyata dalam Laporannya nomor GA117 0236 MAP IBH tanggal 27 Maret 2017 dengan pendapat
Agenda 1
1. Approved the Company’s Annual Report for financial year of 2016.
2. Approved the Company’s Annual Financial Statements for financial year of 2016, which were audited by Public Accounting Firm of "Satrio Bing Eny & Rekan" as stated in the report No. GA117 0236 MAP IBH, dated March 27, 2017,
“Wajar Tanpa Pengecualian”.
3. Menyetujui Laporan Direksi dan mengesahkan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2016 sebagaimana termaktub dalam Laporan Tahunan Perseroan.
4. Dengan disetujuinya Laporan Tahunan dan disahkannya Laporan Keuangan Tahunan dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2016, maka sesuai dengan ketentuan pasal 17 ayat 3 anggaran dasar Perseroan, diberikan pembebasan tanggung-jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada para anggota Direksi Perseroan atas tindakan pengurusan dan kepada para anggota Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengawasan, yang telah mereka jalankan selama tahun buku 2016, sejauh tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Tahunan Perseroan dalam tahun buku 2016.
with “Fairness Without Exception opinion”.
3. Approved the Board of Directors' Report and to ratify the Supervisory Report of the Board of Commissioners of the Company for financial year of 2016, as set forth in the Company's Annual Report.
4. With the approval and the ratification of the Annual Financial Statements and the Supervisory Report of the Board of Commissioners of the Company for financial year of 2016, therefore, in accordance with Article 17 paragraph 3 of the Company’s Articles of Association, members of the Board of Directors of the Company are fully released (acquit et de charge) from their responsibility with respect their management duties and members of the Board of Commissioners of the Company are fully released from their responsibility with respect to their supervisory duties, provided that such duties are recorded in the Annual Report and Annual Financial Statements of the Company for financial year of 2016. Mata Acara 2
Menyetujui penetapan penggunaan laba bersih Perseroan sebagai berikut:
1. Untuk dibagikan sebagai dividen tunai sebesar Rp.41.342.295.000,- (empat puluh satu miliar tiga ratus empat puluh dua juta dua ratus sembilan puluh lima ribu Rupiah) atau sebesar Rp.25,- (dua puluh lima Rupiah) per saham bagi 1.653.691.800 (satu miliar enam ratus lima puluh tiga juta enam ratus sembilan puluh satu ribu delapan ratus) saham yang telah dikeluarkan Perseroan.
Yang berhak atas dividen tunai tersebut adalah para pemegang saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 6 Juni 2017 sampai dengan pukul 16.00 WIB dan pembayarannya akan dilakukan paling lambat tanggal 23 Juni 2017. Sehubungan dengan pembagian dividen tunai tersebut, agar kepada Direksi Perseroan diberi wewenang untuk
Agenda 2
Approved the determination of the Company's net profit as follows:
1. To be distributed as cash dividend of Rp.41.342.295.000, - (forty one billion three hundred forty two million two hundred ninety five thousand Rupiah) or equal to Rp.25, - (twenty five Rupiah) per share for 1,653,691,800 (one billion six hundred fifty three million six hundred ninety one thousand eight hundred) shares issued by the Company. Those eligible for the cash dividend are the shareholders of the Company whose names are recorded in the Register of Shareholders of the Company on June 6, 2017 up to 16.00 Western Indonesia Time and the payment will be made no later than June 23, 2017.
In relation to the distribution of cash dividends, the Company's Board of Directors shall be authorized to exercise the dividends in accordance with the
melaksanakan pembagian dividen tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan untuk itu melakukan semua tindakan yang diperlukan, yang berkaitan dengan pembagian dividen tersebut. 2. Untuk memenuhi ketentuan pasal 25 ayat
1 anggaran dasar Perseroan, sebesar Rp5.000.000.000,- (lima miliar Rupiah) akan dimasukkan ke dalam Dana Cadangan Perseroan.
3. Sisanya akan dicatat sebagai Laba Yang Ditahan.
prevailing provisions and to perform all necessary actions relating to the distribution of such dividends.
2. To comply with the provisions of article 25 paragraph 1 of the Company's articles of association, Rp5,000,000,000 (five billion Rupiah) shall be incorporated into the Reserve Fund of the Company. 3. The rest will be recorded as Retained
Profit.
Mata Acara 3
1. Menyetujui pemberian wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk Akuntan Publik yang akan mengaudit Laporan Posisi Keuangan, Laporan Laba Rugi Komprehensif dan bagian lainnya dari Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2017. 2. Menyetujui pemberian wewenang kepada Direksi untuk menetapkan besarnya honorarium bagi Akuntan Publik tersebut serta persyaratan lainnya berkenaan dengan penunjukan tersebut.
Agenda 3
1. Approved the grant of authority to the Board of Commissioners of the Company to appoint a Public Accountant who will audit the Financial Position Report, Comprehensive Income Statement and other parts of the Company's Financial Report for the financial year ending on 31 December 2017.
2. Approved the grant of authority to the Board of Directors to determine the amount of honorarium for such a Public Accountant as well as other terms concerning such appointment.
JADWAL DAN TATA CARA
PEMBAGIAN DIVIDEN TUNAI TAHUN BUKU 2016
SCHEDULE AND PROCEDURES ON CASH DIVIDEND DISTRIBUTION OF 2016 FISCAL
BOOK Dengan ini diberitahukan kepada para pemegang
saham Perseroan bahwa jadwal dan tata cara pembagian dividen tunai untuk tahun buku 2016 adalah sebagai berikut:
It is hereby notified to the shareholders of the Company that the schedule and procedure for distributing cash dividend for the fiscal year 2016 is as follows
A. Jadwal Pembagian Dividen Tunai A. Schedule on Cash Dividend Distribution
No. KEGIATAN TANGGAL
1. Cum Dividen di Pasar Reguler dan Pasar
Negosiasi 31 Mei 2017
2. Ex Dividen di Pasar Reguler dan Pasar
Negosiasi 2 Juni 2017
3. Cum Dividen di Pasar Tunai 6 Juni 2017
4. Recording Date yang berhak atas Dividen
Tunai 6 Juni 2017
No. ACTIVITIES DATE
1. Cum Dividend in the Regular Market and Negotiated Market
May 31, 2017
2.
Ex Dividend in the Regular Market and
Negotiated Market June 2, 2017
3. Cum Dividend in Cash
5. Ex Dividen di Pasar Tunai 7 Juni 2017
6. Pembayaran Dividen Tunai 23 Juni 2017
4. Recording Date entitled to Cash
Dividend June 6, 2017
5. Ex Dividen at the Cash
Market June 7, 2017
6. Cash Dividend
Payment June 23, 2017
B. Tata Cara Pembagian Dividen Tunai B. Procedures on Cash Dividend Distribution
1. Dividen tunai akan dibayarkan kepada para pemegang saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 6 Juni 2017 pukul 16.00 WIB.
2. Pembayaran dividen tunai akan dilaksanakan melalui PT Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI") dan akan dibayarkan ke dalam rekening efek Perusahaan Efek dan atau Bank Kustodian pada tanggal 23 Juni 2017. Bukti pembayaran dividen tunai akan disampaikan oleh KSEI kepada para pemegang saham melalui Perusahaan Efek atau Bank Kustodian dimana pemegang saham membuka rekeningnya.
3. Atas pembayaran dividen tersebut akan dikenakan Pajak Penghasilan (PPh) sesuai peraturan perpajakan yang berlaku. Jumlah pajak yang dikenakan akan menjadi tanggungan pemegang saham yang bersangkutan serta dipotong dari jumlah dividen tunai yang menjadi hak pemegang saham yang bersangkutan.
4. Bagi pemegang saham yang merupakan Wajib Pajak Dalam Negeri yang berbentuk Badan Hukum yang belum menyampaikan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), diminta menyampaikan NPWP kepada KSEI paling lambat pada tanggal 6 Juni 2017 pukul 16.00 WIB. Tanpa pencantuman NPWP, dividen tunai yang dibayarkan kepada Wajib Pajak Dalam Negeri tersebut akan dikenakan PPh sebesar 30%.
5. Bagi pemegang saham yang merupakan Wajib Pajak Luar Negeri yang pemotongan pajaknya akan menggunakan tarif berdasarkan Persetujuan Penghindaran Pajak Berganda (P3B), wajib memenuhi
1. Cash dividends will be paid to the shareholders of the Company whose names are recorded in the Register of Shareholders of the Company on June 6, 2017 at 16.00 WIB.
2. Payment of cash dividend will be executed through PT Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI") and will be paid into Securities account of Securities Company and or Custodian Bank on June 23, 2017. Proof of payment of cash dividend will be submitted by KSEI to shareholders
through Securities Companies or
Custodian Banks where shareholders open their accounts.
3. The payment of such dividend shall be subject to Income Tax (PPh) in accordance with applicable tax laws. The amount of tax so charged shall be borne by the relevant shareholder and deducted from the amount of cash dividend entitled to the shareholder concerned.
4. For the shareholder who is a Domestic Tax Payer in the form of a Legal Entity that has not submitted the Taxpayer
Identification Number (NPWP), is
required to submit the NPWP to KSEI no later than June 6, 2017 at 16.00 WIB. Without the inclusion of NPWP, cash dividends paid to the Domestic Tax Payer will be subject to Income Tax of 30%. 5. For shareholders who are Foreign Tax
Payers whose withholding tax will apply the rate under the Agreement of the Avoidance of Double Taxation (P3B), shall comply with the requirements of Article 26 of Act No. 5 of 1999. 36 of 2008 concerning Income Tax as well as submitting Certificate of Domicile (SKD), namely Form DGT-1 or DGT-2 in
persyaratan Pasal 26 Undang-Undang No. 36 Tahun 2008 tentang Pajak Penghasilan serta menyampaikan Surat Keterangan Domisili (SKD) yaitu Form DGT-1 atau DGT-2 sesuai peraturan perpajakan yang berlaku kepada KSEI paling lambat pada tanggal 16 Juni 2017 pukul 16.00 WIB. Penyampaian dokumen tersebut sesuai dengan ketentuan di KSEI. Tanpa adanya SKD dimaksud, dividen tunai yang dibayarkan akan dikenakan PPh Pasal 26 sebesar 20%.
accordance with tax regulations
applicable to KSEI no later than June 16, 2017 at 16.00 WIB. Submission of such documents in accordance with the provisions in KSEI. In the absence of such SKD, the paid cash dividend will be subject to Article 26 tax of 20%.
Jakarta,
23 Mei 2017 / 23 May 2017 Direksi / Board of Directors
