1. NAMA JABATAN: Kepala Seksi Perekaman dan Transfer Data (pada Kantor Pengolahan Data Eksternal) 2. IKHTISAR JABATAN:
Melakukan perekaman data dan pemindaian dokumen yang berkaitan dengan perpajakan yang diberikan oleh instansi pemerintah, lembaga, asosiasi, dan pihak lain, serta penjaminan kualitas hasil pemindaian dan pemantauan transfer data.
3. TUJUAN JABATAN:
Terwujudnya kegiatan melakukan perekaman data dan pemindaian dokumen yang berkaitan dengan perpajakan yang diberikan oleh instansi pemerintah, lembaga, asosiasi, dan pihak lain, serta penjaminan kualitas hasil pemindaian dan pemantauan transfer data sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN:
4.1. Meneliti dan Menyetujui Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemindaian Dokumen.
4.1.1. Menerima penugasan dari Kepala KPDE untuk melaksanakan pemindaian dokumen dan menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemindaian Dokumen;
4.1.2. Melakukan pemantauan data melalui sistem atas dokumen yang akan dipindai dan menerima hasil pemilahan dokumen yang diterima dari Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Dukungan Operasional;
4.1.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Perekaman dan Transfer Data untuk melaksanakan pemindaian dokumen dan menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemindaian Dokumen; 4.1.4. Membimbing dan mengarahkan Pelaksana dalam
melaksanakan kegiatan pemindaian dokumen serta menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemindaian Dokumen; 4.1.5. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Pemindaian Dokumen yang disampaikan Pelaksana Seksi Perekaman dan Transfer Data; 4.1.6. Melakukan evaluasi atas konsep Laporan Pelaksanaan
Kegiatan Pemindaian Dokumen;
4.2. Meneliti dan Menyetujui Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Perekaman Data.
4.2.1. Menerima penugasan dari Kepala KPDE untuk melaksanakan perekaman data dan menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Perekaman Data;
4.2.2. Melakukan pemantauan data melalui sistem atas dokumen dan data digital yang akan direkam;
4.2.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Perekaman dan Transfer Data untuk melaksanakan perekaman data dan menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Perekaman Data;
4.2.4. Membimbing Pelaksana Seksi Perekaman dan Transfer Data dalam melaksanakan perekaman data danpenyusunan konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Perekaman Data;
4.2.5. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Perekaman Data dari Pelaksana Seksi Perekaman dan Transfer Data;
4.2.6. Menyampaikan konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Perekaman Data kepada Kepala KPDE.
4.3. Meneliti dan Menyetujui Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Identifikasi Data.
4.3.1. Menerima penugasan dari Kepala KPDE untuk melaksanakan identifikasi data dan menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Identifikasi Data;
4.3.2. Menentukan dan mengembangkan metode identifikasi data; 4.3.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Perekaman dan Transfer Data
untuk melaksanakan identifikasi data dan menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Identifikasi Data;
4.3.4. Membimbing Pelaksana Seksi Perekaman dan Transfer Data dalam melaksanakan identifikasi data dan penyusunan konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Identifikasi Data;
4.3.5. Memantau dan menyetujui hasil pelaksanaan identifikasi data; 4.3.6. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Identifikasi Data dari Pelaksana Seksi Perekaman dan Transfer Data;
4.3.7. Menyampaikan konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Identifikasi Data kepada Kepala KPDE.
4.4. Meneliti dan Menyetujui Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penjaminan Kualitas.
4.4.2. Menentukan dan mengembangkan metodepenjaminan kualitas;
4.4.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Perekaman dan Transfer Data untuk melakukan penjaminan kualitas terhadap data hasil perekaman dan image dokumen dan menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penjaminan Kualitas;
4.4.4. Membimbing dan memantau Pelaksana Seksi Perekaman dan Transfer Data dalam melaksanakan kegiatan penjaminan kualitas serta menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penjaminan Kualitas;
4.4.5. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penjaminan Kualitas yang disampaikan Pelaksana Seksi Perekaman dan Transfer Data;
4.4.6. Menyampaikan konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penjaminan Kualitas kepada Kepala KPDE.
4.5. Meneliti dan Menyetujui Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Transfer Data.
4.5.1. Menerima penugasan dari Kepala KPDE untuk melaksanakan transfer data serta menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Transfer Data;
4.5.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Perekaman dan Transfer Data untuk melakukan transfer data dan menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Transfer Data;
4.5.3. Membimbing dan memantau Pelaksana dalam melaksanakan kegiatan transfer data serta menyusun konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Transfer Data;
4.5.4. Menerima, meneliti dan menyetujui konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Transfer Data yang disampaikan PelaksanaSeksi Perekaman dan Transfer Data;
4.5.5. Menyampaikan konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Transfer Data kepada Kepala KPDE.
4.6. Melaksanakan evaluasi kegiatan perekaman dan transfer data.
4.6.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan evaluasi kegiatan perekaman dan transfer data;
4.6.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Perekaman dan Transfer Data untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan evaluasi kegiatan perekaman dan transfer data;
4.6.3. Membimbing pelaksanaan evaluasi kegiatan perekaman dan transfer data dan menyusun konsep laporan pelaksanaannya; 4.6.4. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan evaluasi kegiatan
4.7. Menyusun konsep surat tanggapan atau jawaban atas masalah yang diajukan oleh pihak internal atau pihak eksternal DJP yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi Seksi Perekaman dan Transfer Data. 4.7.1. Mengidentifikasi bahan penyusunan konsep tanggapan atau
jawaban atas masalah yang diajukan oleh pihak internal atau pihak eksternal DJP yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi Seksi Perekaman dan Transfer Data;
4.7.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Perekaman dan Transfer Data untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep tanggapan atau jawaban;
4.7.3. Membimbing Pelaksana Seksi Perekaman dan Transfer Data untuk mengolah dan menganalisis bahan penyusunan konsep tanggapan atau jawaban;
4.7.4. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Perekaman dan Transfer Data;
4.7.5. Menyusun konsep tanggapan atau jawaban;
4.7.6. Menyampaikan konsep tanggapan atau jawaban kepada Kepala KPDE.
4.8. Menyusun konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP KPDE sesuai dengan ruang lingkup yang telah ditetapkan.
4.8.1. Mengidentifikasi dan menentukan bahan penyusunan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.8.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Perekaman dan Transfer Data untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.8.3. Membimbing Pelaksana Seksi Perekaman dan Transfer Data untuk mengolah dan menganalisis bahan penyusunan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.8.4. Menerima bahan dari PelaksanaSeksi Perekaman dan Transfer Data;
4.8.5. Menyusun konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP; 4.8.6. Menyampaikan konsep Rencana Strategis, Renstra, RKT,
Penetapan Kinerja dan LAKIP kepada Kepala KPDE.
4.9. Menyusun konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional.
4.9.1. Mengidentifikasi bahan penyusunan konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional;
LHP dari instansi pengawasan fungsional;
4.9.3. Membimbing Pelaksana Seksi Perekaman dan Transfer Data untuk mengolah dan menganalisis bahan penyusunan konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional;
4.9.4. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Perekaman dan Transfer Data;
4.9.5. Menyusun konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional;
4.9.6. Menyampaikan konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional kepada Kepala KPDE.
4.10. Membimbing pegawai untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan profesionalisme di Seksi Perekaman dan Transfer Data untuk meningkatkan motivasi dan prestasi kerja.
4.10.1. Memberikan arahan untuk peningkatan kinerja; 4.10.2. Memotivasi pegawai agar lebih produktif;
4.10.3. Mengembangkan potensi pegawai; 4.10.4. Menilai kinerja pegawai.
4.11. Mengelola penyusunan laporan berkala Seksi Perekaman dan Transfer Data sebagai bahan penyusunan laporan berkala KPDE.
4.11.1. Menugaskan Pelaksana Seksi Perekaman dan Transfer Data untuk menyusun laporan berkala Seksi Perekaman dan Transfer Data;
4.11.2. Membahas konsep laporan berkala Seksi Perekaman dan Transfer Data;
4.11.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Perekaman dan Transfer Data untuk menyusun konsep laporan berkala Seksi Perekaman dan Transfer Data;
4.11.4. Mengoreksi, menandatangani dan menyampaikan laporan berkala Seksi Perekaman dan Transfer Data kepada Kepala KPDE.
5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:
5.1. Rencana kerja DJP, rencana kerja Sekretariat DJP, rencana kerja KPDE dan rencana kerja Seksi Perekaman dan Transfer Data tahun lalu dan tahun berjalan;
5.2. Intruksi tertulis maupun lisan dari Kepala KPDE;
5.3. Data laporan pelaksanaan tugas Seksi Perekaman dan Transfer Data; 5.4. Surat-surat masuk yang telah didisposisi Kepala KPDE;
6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:
6.1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3041) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890) dan peraturan pelaksanaannya; 6.2. Undang- Undang Nomor 6 Tahun 1983 tentang Ketentuan Umum dan
Tata Cara Perpajakan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1983 Nomor 49, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3262) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2009 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2008 Tentang Perubahan Keempat Atas Undang-Undang Nomor 6 Tahun 1983 Tentang Ketentuan Umum Dan Tata Cara Perpajakan Menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4999) dan peraturan pelaksanaannya;
6.3. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang Pajak Penghasilan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1983 Nomor 50, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3263) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2008 tentang Perubahan Keempat atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang Pajak Penghasilan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 133, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4893) dan peraturan pelaksanaannya;
6.5. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1985 tentang Pajak Bumi dan Bangunan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor 68, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3312) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1994 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1985 Tentang Pajak Bumi dan Bangunan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1994 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Nomor Republik Indonesia 3569) dan peraturan pelaksanaannya;
6.6. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1985 tentang Bea Meterai (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor 69, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor 3313) dan peraturan pelaksanaannya;
6.7. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 127, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4890);
6.8. Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2011 tentang Tata Cara Pelaksanaan Hak dan Pemenuhan Kewajiban Perpajakan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 162, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5268);
6.9. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 191/PMK.09/2008 tentang Penerapan Manajemen Risiko di Lingkungan Departemen Keuangan; 6.10. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 151/PMK.01/2010 tentang
Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian Keuangan;
6.11. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 184/PMK.01/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan;
6.12. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 134/PMK.01/2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Eksternal sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri keuangan Nomor 173/PMK.01/2012;
6.13. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 152/KMK.09/2011 tentang Peningkatan Penerapan Pengendalian Intern di Lingkungan Kementerian Keuangan;
6.14. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 454/KMK.01/2011 tentang Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Kementerian Keuangan;
6.15. Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor PER-24/PJ/2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pertukaran Data antara Direktorat Jenderal Pajak dan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai;
6.16. Keputusan Direktur Jenderal Pajak Nomor KEP-335/PJ/2011 tentang Penerapan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Eksternal;
6.17. Keputusan Direktur Jenderal Pajak Nomor KEP-105/PJ/2012 tentang Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak;
6.18. Keputusan Direktur Jenderal Pajak Nomor KEP-238/PJ/2012 tentang Penerapan Pengendalian Intern di Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak;
6.20. Buku pedoman dan petunjuk pelaksanaan tugas dari KPDJP; 6.21. Surat Edaran/Instruksi/Nota Dinas Kepala KPDE;
6.22. Laporan pelaksanaan tugas tahun yang lalu; dan
6.23. Literature tentang perekaman dan transfer data perpajakan. 7. HASIL KERJA:
7.1. Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemindaian Dokumen; 7.2. Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Perekaman Data; 7.3. Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Identifikasi Data; 7.4. Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penjaminan Kualitas; 7.5. Konsep Laporan Pelaksanaan Kegiatan Transfer Data;
7.6. Konsep Laporan Pelaksanaan Evaluasi Kegiatan Perekaman dan Transfer Data;
7.7. Konsep surat tanggapan atau jawaban atas masalah yang diajukan oleh pihak internal atau pihak eksternal DJP yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi Seksi Perekaman dan Transfer Data;
7.8. Konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
7.9. Konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional; dan 7.10. Konsep laporan pertanggungjawaban kegiatan.
8. WEWENANG:
8.1. Mengajukan usul, saran, pendapat dan pemecahan masalah kepada Kepala KPDE;
8.2. Meminta penjelasan tentang masalah pekerjaan kepada atasan; 8.3. Memeriksa dan mengoreksi pekerjaan pegawai bawahan; dan 8.4. Menegakkan disiplin pada Seksi Perekaman dan Transfer Data. 9. TANGGUNG JAWAB:
9.1 Kebenaran bahan dalam pelaksanaan kegiataan pengelolaan data dan dukungan operasional;
9.2 Kebenaran data dalam konsep surat tugas, surat tanggapan, surat instruksi dan laporan pelaksanaan kegiatan;
9.3 Kebenaran atas saran dan pendapat yang diajukan; 9.4 Kelancaran pelaksanaan tugas dan disiplin pegawai; dan 9.5 Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas.
10. DIMENSI JABATAN:
10.1. Dimensi Non Finansial: 10.1.1. Lingkup Kerja;
10.1.2. Jumlah Sumber Daya Manusia; dan
11. HUBUNGAN KERJA:
11.1. Kepala KPDE dalam penyusunan konsep dan pelaksanaan kegiatan pengelolaan data dan dukungan operasional;
11.2. Kepala Seksi lain dalam hal koordinasi kegiatan pengawasan, menerima tugas, pengarahan dan mengajukan saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas;
11.3. Para pegawai bawahan dalam hal pembagian tugas, pengarahan, petunjuk pelaksanaan pekerjaan serta menerima saran dan pendapat; 11.4. Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepatuhan internal dalam hal
keperluan administrasi; dan
11.5. Unit kerja di lingkungan DJP dalam hal pelaksanaan kegiatan pengumpulan dan penerimaan dokumen perpajakan.
12. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN:
Jumlah sumber data dan dokumen eksternal yang banyak dan beragam serta cara penulisan isian data dan dokumen yang tidak baku menyulitkan kegiatan perekaman dan transfer data sehingga diperlukan sarana dan prasarana yang memudahkan kegiatan tersebut.
13. RISIKO JABATAN: Tidak ada 14. SYARAT JABATAN:
14.1. Pangkat/Golongan: Penata/IIIc;
14.2. Pendidikan formal: Strata I/Diploma IV; 14.3. Diklat: Diklatpim IV;
14.4. Syarat lainnya:
14.4.1. Kompetensi Perilaku dan Manajerial:
14.4.1.1. In Depth Problem Solving and Analysis; 14.4.1.2. Planning and Organizing;
14.4.1.3. Driving for Result; 14.4.1.4. Quality Focus;
14.4.1.5. Continuous Improvement; 14.4.1.6. Stakeholder Focus;
14.4.1.7. Integrity;
Daftar Singkatan Yang Digunakan Dalam Lampiran XI Keputusan Menteri Ini
NO. KEPANJANGAN SINGKATAN
1. Asuransi Kesehatan ASKES
2. Balanced Score Card BSC
3. Capaian Kinerja Pegawai CKP
4. Calon Pegawai Negeri Sipil CPNS
5. Data Perorangan Calon Penerima Pensiun DPCP
6. Daftar Urut Kepangkatan DUK
7. Direktorat Jenderal Pajak DJP
8. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan DP3
9. Indikator Kinerja Utama IKU
10. Kartu Istri Karis
11. Kartu Suami Karsu
12. Kartu Pegawai Karpeg
13. Kenaikan Gaji Berkala KGB
14. Kantor Pengolahan Data Eksternal KPDE 15. Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara KPPN 16. Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang KPKNL 17. Kartu Permohonan Penambahan Penghasilan Pegawai KP4 18. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah LAKIP
19. Laporan Capaian Kinerja LCK
20. Laporan Hasil Pemeriksaan LHP
21. Laporan Pajak-Pajak Pribadi LP2P
22. Manajer Kinerja Organisasi MKO
23. Manajer Kinerja Pegawai MKP
24. Mitra Manajer Kinerja Pegawai MMKP
25. Nilai Kinerja Organisasi NKO
26. Nilai Kinerja Pegawai NKP
27. Nilai Perilaku NP
28. Petugas Pengelola Belanja Pegawai PPABP
29. Pejabat Pembuat Komitmen PPK
30. Pemindahbukuan PBK
31. Penetapan Kinerja PK
32. Pegawai Negeri Sipil PNS
33. Pajak Tidak Langsung Lainnya PTLL
34. Rencana Strategis Renstra
35. Rencana Kerja Anggaran Kementerian
Negara/Lembaga RKA-KL
36. Rencana Kerja Tahunan RKT
37. Surat Keputusan Penghentian Pembayaran SKPP 38. Sistem Informasi Manajemen Akuntansi Keuangan
Barang Milik Negara SIMAK BMN
NO. KEPANJANGAN SINGKATAN
40. Surat Perjalanan Dinas SPD
41. Surat Perintah Membayar SPM
42. Tabungan dan Asuransi Pensiun Taspen
43. Teknologi Informasi Perpajakan TIP
44. Tunjangan Khusus Pembinaan Keuangan Negara TKPKN
45. Wajib Pajak WP
a.n. MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA SEKRETARIS JENDERAL,
