Aplikasi STI pada Fungsi Organisasi

(1)

APLIKASI SISTEM

INFORMASI DALAM

FUNGSI

FUNGSI--FUNGSI

FUNGSI

ORGANISASI

(2)

SI PADA FUNGSI

SI PADA FUNGSI--FUNGSI ORGANISASI

FUNGSI ORGANISASI

Secara

Secara konsepkonsep SI SI dapatdapat diterapkanditerapkan secarasecara internal internal dan

dan eksternaleksternal Internal :

Internal : diterapkanditerapkan dalamdalam fungsifungsi--fungsifungsi organisasiorganisasi Eksternal

Eksternal : : berkaitanberkaitan dengandengan pihakpihak--pihakpihak eksternaleksternal yang

yang berhubunganberhubungan dengandengan perusahaanperusahaan misalmisal pelanggan

pelanggan.. SI

SI jikajika diterapkanditerapkan dalamdalam::



FungsiFungsi akuntansiakuntansi SistemSistem InformasiInformasi AkuntansiAkuntansi



FungsiFungsi pemasaranpemasaran : : SistemSistem InformasiInformasi PemasaranPemasaran



FungsiFungsi keuangankeuangan : : SistemSistem InformasiInformasi KeuanganKeuangan



FungsiFungsi produksiproduksi : : SistemSistem InformasiInformasi ProduksiProduksi

(3)

SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL

Sistem

Sistem informasiinformasi funsionalfunsional ((o’brieno’brien) : ) : berbagai

berbagai sistemsistem informasiinformasi ((pemrosesanpemrosesan transaksitransaksi, , pendukung

pendukung keputusankeputusan dlldll) yang ) yang mendukungmendukung berbagai

berbagai fungsifungsi bisnisbisnis ((akuntansiakuntansi, , keuangankeuangan, , pemasaran

pemasaran, , produksiproduksi dandan SDM)SDM) Sistem

Sistem informasiinformasi fungsionalfungsional ((JogiyantoJogiyanto)l: )l: sistem

sistem informasiinformasi yang yang digunakandigunakan untukuntuk menyediakan

menyediakan informasiinformasi bagibagi manajermanajer--manajermanajer fungsi

fungsi baikbaik tingkattingkat bawahbawah, , menengahmenengah dandan atasatas. . Sistem

Sistem informasiinformasi fungsionalfungsional dapatdapat berdiriberdiri sendirisendiri dimasing

dimasing--masingmasing fungsifungsi atauatau terintegrasiterintegrasi dengandengan yang

(4)

SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL TERDIRI :

1.

Sistem Informasi Akuntansi (SIMAK/SIA):

adalah sistem informasi yang merekam dan adalah sistem informasi yang merekam dan melaporkan transaksi bisnis, aliran dana dalam melaporkan transaksi bisnis, aliran dana dalam organisasi dan meghasilkan laporan keuangan. organisasi dan meghasilkan laporan keuangan.

2.

Sistem Informasi Pemasaran (SIPEM) :

adalah sistem informasi yang mendukung adalah sistem informasi yang mendukung

perencanaan, kontrol dan pemrosesan transaksi perencanaan, kontrol dan pemrosesan transaksi yang dibutuhkan untuk penyelesaian aktivitas

yang dibutuhkan untuk penyelesaian aktivitas pemasaran seperti penjualan, advertising dan pemasaran seperti penjualan, advertising dan promosi

(5)

lanjutan lanjutan

3. Sistem Informasi Produksi (SIMPRO):

adalah sistem informasiyang mendukung adalah sistem informasiyang mendukung

perencanaan, kontrol dan penyelesaian proses perencanaan, kontrol dan penyelesaian proses produksi

produksi

4. Sistem Informasi SDM (SISDM) :

adalah sistem informasi yang mendukung aktivitas adalah sistem informasi yang mendukung aktivitas manajemen SDM seperti perekrutan, seleksi dan

manajemen SDM seperti perekrutan, seleksi dan penerimaan dan penempatan dan penilaian

penerimaan dan penempatan dan penilaian performa, pengembangan dan pelatihan

performa, pengembangan dan pelatihan

5. Sistem Informasi Keuangan (SISKEUA) :

adalah sistem informasi yang mendukung manajer adalah sistem informasi yang mendukung manajer keuangan dalam memanage keuangan bisnis serta keuangan dalam memanage keuangan bisnis serta mengalokasikan dan kontrol terhadap sumber daya mengalokasikan dan kontrol terhadap sumber daya keuangan.

(6)

SISTEM INFORMASI FUNSIONAL

• Manajemen hubungan pelanggan

• Pemasaran Interaktif

• Otomatisasi tenaga penjual PEMASARAN

• Analisa kompensasi

• Inventaris keahlian karyawan

• Prakiraan kebutuhan personel

MANAJEMEN SDM

• Manajemen Kas

•Manajemen Kredit

•Manajemen Investasi

•Penganggaran Modal

•Prakiraan Keuangan

KEUANGAN

• Pemrosesan Pesanan

• Pengandalian Persediaan

• Piutang Usaha

• Penggajian

• Buku Besar

AKUNTANSI

• Material

Resources Planning (MRP)

• Sistem ekssekusi manufaktur

(7)

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISKEU SIPEM SISPRO SISSDM

SISTEM-SISTEM INFORMASI DI FUNGSI-FUNGSI ORGANISASI

(8)

lanjutan lanjutan

Dari gambar diatas dapat dilihat bahwa SIA

menjadi dasar bagi sistem

menjadi dasar bagi sistem--sistem

sistem

informasi fungsional lainnya karena SIA

mencatat dan menyimpan data

mencatat dan menyimpan data--data

data

keuangan yang dibutuhkan oleh sistem

keuangan yang dibutuhkan oleh

sistem--sistem informasi yang lain.

sistem informasi yang lain.

Implikasi : jika perusahaan akan

membangun sistem informasi fungsional

yang lain seharusnya mendesain SIA nya

terlebih dahulu.

(9)

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

(SIMAK/SIA)

SIA : SIA :

Sistem informasi yang memproses data dan transaksi menjadi Sistem informasi yang memproses data dan transaksi menjadi

informasi bagi user yang berguna untuk merencanakan, informasi bagi user yang berguna untuk merencanakan, mengoperasikan dan mengendalikn bisnisnya.

mengoperasikan dan mengendalikn bisnisnya. Tujuan dari SIA :

Tujuan dari SIA :

1.

1. Mendukung operasi sehariMendukung operasi sehari--harihari

2.

2. Mendukung pengambilan keputusan manajemenMendukung pengambilan keputusan manajemen

3.

3. Memenuhi kewajban yang berhubungan dengan Memenuhi kewajban yang berhubungan dengan pertanggungjawaban.

pertanggungjawaban.

Dalam pemrosesan data dan transaksi SIA terdiri dari Dalam pemrosesan data dan transaksi SIA terdiri dari subsistem

subsistem--subsistem yang berupa siklussubsistem yang berupa siklus--siklus akuntansi yaitu: siklus akuntansi yaitu:

1.

1. Siklus pendapatanSiklus pendapatan

2.

2. Siklus pengeluaranSiklus pengeluaran

3.

3. Siklus konversi/ produksiSiklus konversi/ produksi

4.

4. Siklus manajemen SDM/penggajianSiklus manajemen SDM/penggajian

5.

(10)

Siklus Pendapatan

Model Akuntansi Data

Keuangan Siklus

Pengeluaran

Siklus Produksi

Siklus SDM

Siklus Buku Besar

Dan Pelaporan

Laporan-Laporan Stewardship

Laporan-Laporan Pengambilan

Keputusan manjerial Laporan-Laporan

(11)

Siklus Pendapatan

Pelanggan _Kurir

Siklus Pengeluaran

Siklus Produksi

Siklus Manajemen

SDM Sistem Buku Besar

Dan Pelaporan

Bank Permintaan

Pesanan

pembayaran

Dokumen pengiriman

Dokuman pengiriman

Slip pengepakan

Jawaban atas permintaan

Faktur penjualan Informasi Ketersediaan barang

Informasi Ketersediaan barang

Kebutuhan atas Produksi dan pembelian DIAGRAM KONTEKS

(12)

SIKLUS

PENGELUARAN Vendor

Buku Besar Dan

Sistem Pelaporan Siklus

Produksi Berbagai Departemen Pengendalian

Persediaan Siklus Pendapatan Barang dan jasa

Faktur penjualan

Pesanan pembelian

pembayaran Kebutuhan pembelian

(13)

Context Diagram of Payroll Portion of

(14)

Payroll

(15)

SIKLUS PRODUKSI Siklus

Pendapatan

Sistem Buku Besat Dan

Pelaporan

Pihak Manajemen

Siklus

Manajemen SDM Siklus Pengeluaran Pesanan pelanggan

Perkiraan penjualan

Barang jadi

Permintaan pembelian

overhead

Bahan baku

Kebutuhan Tenaga kerja

laporan Harga pokok

(16)

Context diagram of the general ledger

(17)

Peran STI dalam SIA

Teknologi Informasi telah mengubah cara

bagaimana SIA memonitor dan menelusuri

aktivitas bisnis.

Dengan STI perusahaan dapat

menggunakan sistem akuntansi online

dalam pemrosesan transaksi dan

pelaporan keuangannya serta aktivitas

pelaporan keuangannya serta

aktivitas--aktivitas yang berhubungan dengan pihak

aktivitas yang berhubungan dengan pihak

eksternal perusahaan.

(18)

Implikasi Pemanfaatan STI Dalam

SIA

Sifat online dan interaktif dari jaringan dalam

sistem akuntansi membutuhkan bentuk

baru dari dokumen transaksi, prosedur

dan pengendalian terutama pada sistem

yang berhubunngan dengan pihak

eksternal seperti pemrosesan pesanan,

pengendalian persediaan, piutang dan

utang usaha.

(19)

SISTEM INFORMASI PEMASARAN

(SIPEM)

Sistem Informasi Pemasaran :

sistem informasi yang mendukung

perencanaan, kontrol dan pemrosesan

transaksi yang dibutuhkan untuk

penyelesaian aktivitas pemasaran seperti

penjualan, advertising dan promosi.

Sistem Informasi Pemasaran (SIPEM)

(20)

KOMPONEN SIPEM

Komponen

Komponen--komponen SIPEM :

komponen SIPEM :



Komponen output pemasaran



Komponen model pemasaran



Komponen basis data pemasaran



Komponen input pemasaran



Komponen teknologi

(21)

Data Eksternal pemasaran

Data Internal pemasaran

Sistem Informasi akuntansi

Informasi promosi Informasi

produk

KONTROL

TEKNOLOGI

INPUT

PEMASARAN

MODEL PEMASA RAN

OUTPUT

PEMASARAN

BASIS DATA PEMASARAN

Informasi tempat

Informasi harga Informasi

(22)

KOMPONEN OUTPUT PEMASARAN

Output dari SIPEM berkaitan dengan informasi yang Output dari SIPEM berkaitan dengan informasi yang dibutuhkan manajemen di fungsi pemasaran yaitu dibutuhkan manajemen di fungsi pemasaran yaitu informasi yang berhubungan dengan:

informasi yang berhubungan dengan: 1.

1. produk (produk (productproduct) :produk yang dijual, produk ) :produk yang dijual, produk pesaing & produk masa depan

pesaing & produk masa depan 2.

2. tempat (tempat (placeplace)) : informasi tentang jaringan : informasi tentang jaringan distribusi pemasaran

distribusi pemasaran 3.

3. promosi (promosi (promotionpromotion)) : keg pengiklanan produk: keg pengiklanan produk 4.

4. harga (harga (priceprice)) : informasi bagi manajer dlm : informasi bagi manajer dlm menentukan & menganalisis harga produk

menentukan & menganalisis harga produk 5.

5. gabungan integrasi (gabungan integrasi (integration mixintegration mix)) : digunakan : digunakan manajer untuk membuat strategi yang

manajer untuk membuat strategi yang

menggabungkan keempat aspek pemasaran tsb (mis: menggabungkan keempat aspek pemasaran tsb (mis: informasi tentang peramalan penjualan membutuhkan informasi tentang peramalan penjualan membutuhkan keempat aspek tsb diatas)

(23)

INFORMASI SIPEM UNTUK KETIGA LEVEL MANAJEMEN

SISTEM PERENCANAAN PEMASARAN

• Pemasaran produk Perencanaan riset pemasaran

• Penentuan harga Perencanaan promosi

•Pemrakiraan penjualan Perencanaan kanal distribusi

SISTEM KONTROL PEMASARAN DAN PENJUALAN

• Pengeluaran VS anggaran Analisis distribusi

•Analisis pangsa pasar Analisis profitabilitas produk / konsumen

•Advertensi dan analisis promosi Performa dan jangkauan tenaga pemasar

• Pelayanan konsumen Analisis penjualan dan tren

PENGISIAN PESANAN

• Pesanan konsumen

•Pemenuhan back order

PEMANUFAKTURAN Penagihan

OPERASI PENJUALAN

•Penjualan menurut produk

•Penjualan menurut tempat

(24)

KOMPONEN MODEL PEMASARAN

Model merupakan cetakan yan merubah input menjadi Model merupakan cetakan yan merubah input menjadi

output output

Model dalam SIPEM digunakan untuk menghasilkan Model dalam SIPEM digunakan untuk menghasilkan

laporan untuk keperluan : laporan untuk keperluan : -- anggaran operasianggaran operasi

-- strategi penentuan hargastrategi penentuan harga -- evaluasi produk baruevaluasi produk baru

-- pemilihan lokasi fasilitaspemilihan lokasi fasilitas

-- evaluasi penghapusan produk lamaevaluasi penghapusan produk lama -- penunjukan salesmanpenunjukan salesman

(25)

BASIS DATA

PEMASARAN

Basis data digunakan Basis data digunakan

untuk menghasilkan untuk menghasilkan informasi yang informasi yang dibutuhkan oleh dibutuhkan oleh semua semua semua semua manajer pemasaran. manajer pemasaran. Basis data dibentuk dari Basis data dibentuk dari

input yang input yang

dimasukkan ke sistem dimasukkan ke sistem informasi

informasi

Basis data terdiri dari Basis data terdiri dari

data riset pemasaran, data riset pemasaran, data eksternal

data eksternal

pemasaran dan data pemasaran dan data keuangan pemasaran keuangan pemasaran

Nama File Basis Nama File Basis

data data

Sumber data Sumber data

Perilaku konsumen

Perilaku konsumen Riset pemasaranRiset pemasaran Kebutuhan konsumen

Kebutuhan konsumen Riset pemasaranRiset pemasaran Data pesaing

Data pesaing Eksternal (intelligent)Eksternal (intelligent) Peraturan pemerintah

Peraturan pemerintah Eksternal (intelligent)Eksternal (intelligent) Kondisi keuangan

Kondisi keuangan Eksternal (intelligent)Eksternal (intelligent) Transaksi penjualan

Transaksi penjualan SIASIA--siklus pendapatan siklus pendapatan Piutang dagang

Piutang dagang SIASIA--siklus pendapatan siklus pendapatan

Back order

Back order SIASIA--siklus pendapatan siklus pendapatan Data pelanggan

Data pelanggan SIASIA--siklus pendapatan siklus pendapatan Data salesman

Data salesman SIASIA--siklus pendapatan siklus pendapatan Data distributor

Data distributor SIASIA--siklus pendapatan siklus pendapatan Retur penjualan

(26)

KOMPONEN INPUT PEMASARAN

Komponen input pemasaran merupakan

masukan bagi basis data

Input data pemasaran diperoleh dari dua

sumber yaitu :

1.

Sumber eksternal (

marketing intelligent

data

) berhubungan dengan data

pesaing, industri dan aturan

pesaing, industri dan aturan--aturan

aturan

pemerintah

2.

Sumber data internal : terdiri dua bagian

yaitu data keuangan yang diperoleh dari

SIA dan data non keuangan yang

(27)

KOMPONEN TEKNOLOGI DAN KONTROL

Komponen teknologi dan kontrol bersifat

umum

Komponen teknologi berhubungan dengan

berbagai teknologi yang digunakan untuk

menghasilkan informasi

Komponen kontrol berkaitan dengan sistem

kontrol / pengendalian yang diterapkan

peruasahaan agar SIPEM dan sistem

informasi fungsional yang lain dapat

berjalan secara efisien dan efektif

(28)

PEMAKAI

INFORMASI

SIPEM

Pemakai Pemakai informasi informasi yang yang dihasilkan dihasilkan oleh oleh SIPEM SIPEM adalah adalah manajer manajer--manajer manajer pemasaran pemasaran . . PEMAKAI PEMAKAI SISTEM SISTEM PRO PRO DUK DUK TEMP TEMP AT AT PROM PROM OSI OSI HARG HARG A A MIX MIX Manajer Manajer pemasaran pemasaran

X X X X X

Eksekutif Eksekutif lainnya lainnya

X X X X X

Manajer Manajer cabang cabang

X X X X X

Manajer Manajer penjualan penjualan

X X X X

Manajer iklan

Manajer iklan X X X X

Manajer riset Manajer riset pemasaran pemasaran

X X X X X

Menajer percn Menajer percn produk produk X Manajer Manajer distribusi distribusi X Manajer lain

(29)

PERAN TI DALAM SIPEM

Teknologi informasi mendukung berbagai komponen Teknologi informasi mendukung berbagai komponen

utama dari fungsi pemasaran utama dari fungsi pemasaran Misal :

Situs WEB dan layanan internet membuat proses pemasaran secara interaktif dapat dilakukan

dengan pelanggan dimana pelanggan menjadi

mitra usaha dalam meningkatkan berbagai produk dan jasa

(30)

SISTEM INFORMASI PRODUKSI

SIMPRO

Sistem Informasi Produksi (SIMPRO) :

sistem informasi yan mendukung

perencanaan, kontrol dan penyelesaian

proses produksi

Sistem informasi produksi menghasilkan

informasi bagi manajer

informasi bagi manajer--manajer di fungsi

manajer di fungsi

produksi

Sistem informasi produksi merupakan

(31)

lanjutan

Sistem produksi itu sendiri terdiri dari dua

bagian yaitu:

1. Sistem produksi fisik (sistem

pengendalian produksi/

production control

system

= PCS) adalah sistem fisik untuk

mengendalikan alat

mengendalikan alat--alat produksi

alat produksi

PCS berada dilevel operasi yang terdiri

dari CAD (

computer aided design

); CAM

((

computer assisted manufacturing

); Robot;

dan CIm (

computer integrated

manufacturing

)

(32)

KOMPONEN SIMPRO



Komponen output produksi



Komponen model produksi



Komponen basis data produksi



Komponen input produksi



Komponen teknologi

(33)

Data Eksternal produksi

Data Internal Riset produksi

Sistem Informasi akuntansi

Informasi Kualitas produksi Informasi

sediaan

KONTROL

TEKNOLOGI

INPUT PRODUKSI

MODEL PRODUK SI

OUTPUT PRODUKSI

BASIS DATA PRODUKSI

Informasi proses produk

(34)

KOMPONEN OUTPUT PRODUKSI

Output dari SIMPRO adalah:

1.

Informasi tentang proses produksi

2.

Informasi tentang sediaan (bahan

mentah, BDP dan bahan jadi)

3.

Informasi tentang kualitas produk

4.

(35)

INFORMASI SIMPRO UNTUK KETIGA LEVEL MANAJEMEN

SISTEM PERENCANAAN PRODUKSI

• Perencanaan produksi Perencanaan kebutuhan material

• perencanaan man power Perencanaan kebutuhan kapasitas

SISTEM KONTROL PEMANUFAKTURAN

• Penjadwalan produksi Kontrol perawatan Kontrol BDP

• Analisis produktivitas pekerja Kontrol proses produksi Alokasi biaya

•Analisis produktivitas mesin Kontrol kualitas

•Analisis biaya produksi Kontrol biaya produksi

PELAPORAN PROSES PRODUKSI

•

(36)

KOMPONEN MODEL PRODUKSI

Model yang digunakan untuk menghasilkan

informasi produksi antara lain :

1.

Model matematis titik pemesanan

kembali (

reorder point

))

2.

Pemesanan kuantitas ekonomi

((

economic order quantity

))

3.

Material requirements planning

atau

MRP

(37)

BASIS DATA

PRODUKSI

. .

Basis data dibentuk Basis data dibentuk

dari input yang dari input yang dimasukkan ke dimasukkan ke sistem informasi sistem informasi Basis data terdiri Basis data terdiri

dari data dari data eksternal eksternal produksi, data produksi, data internal riset internal riset

produksi dan data produksi dan data internal keuangan internal keuangan produksi

produksi

Nama File Basis Nama File Basis

data data

Data pemasok

Data pemasok Eksternal (intelligent)Eksternal (intelligent) Peraturan pemerintah

Peraturan pemerintah Eksternal (intelligent)Eksternal (intelligent) Kontrak serikat Kontrak serikat pekerja pekerja Eksternal (intelligent) Eksternal (intelligent) Standar produksi

Standar produksi Riset produksiRiset produksi Bahan mentah

Bahan mentah SIASIA--Siklus konversiSiklus konversi Tenaga kerja

Tenaga kerja SIASIA--siklus konversi siklus konversi kerusakan

kerusakan SIASIA--siklus konversisiklus konversi

Barang dalam proses

(38)

KOMPONEN INPUT PRODUKSI

Komponen input produksi merupakan

Input data produksi diperoleh dari dua

sumber yaitu :

1.

Sumber eksternal (

production intelligent

data

) berhubungan dengan data

pemasok, serikat pekerja dan aturan

pemasok, serikat pekerja dan

aturan--aturan pemerintah

aturan pemerintah

2.

Sumber data internal : terdiri dua bagian

SIA dan data non keuangan yang

(39)

PEMAKAI

INFORMAS

I SIMPRO

Pemakai Pemakai informasi informasi yang yang dihasilka dihasilka n oleh n oleh SIMPRO SIMPRO adalah adalah manajer manajer--manajer manajer produksi. produksi. PEMAKAI PEMAKAI SISTEM SISTEM Proses Proses Prod Prod sediaan

sediaan Kualitas Kualitas produksi produksi Biaya Biaya prod prod Manajer produksi

Manajer produksi X X X X Eksekutif lainnya

Eksekutif lainnya X X X X Pengawas pabrik

Pengawas pabrik X X X Manajer pernc &

Manajer pernc & kontrol

kontrol

X X

Manajer teknik

Manajer teknik X X Manajer Manajer pengendalian pengendalian kualitas kualitas X X Menajer pembelian

Menajer pembelian X Manajer Manajer pengendalian pengendalian sediaan sediaan X Manajer lain

(40)

PERAN TI DALAM SIMPRO

Teknologi informasi digunakan untuk

mendukung baik dalam sistem produksi

fisik maupun sistem informasi produksi

terintegrasi dengan komputer

Aplikasi TI dalam Sistem Produksi

Berbagai sistem informasi produksi banyak

dijalankan dengan menggunakan WEB

yang digunakan untuk mendukung

manufaktur terintegrasi dengan komputer

(CIM)

(41)

SISTEM SUMBER DAYA MANUSIA

SIMSDM (HRIS) didesain utk mendukung:

1.

Perencanaan untuk memenuhi kebutuhan Perencanaan untuk memenuhi kebutuhan personel perusahaan

personel perusahaan

2.

Mengembangkan potensi karyawanMengembangkan potensi karyawan

3.

Mengendalikan kebijakan dan program Mengendalikan kebijakan dan program personel

personel

Komponen SIMSDM : Komponen SIMSDM :

--

Komponen output SDM Komponen output SDM

--

Komponen model SDMKomponen model SDM

--

Komponen basis data SDMKomponen basis data SDM

--

Komponen input SDMKomponen input SDM

--

Komponen teknologi Komponen teknologi

(42)

Data Eksternal

SDM

Data Internal

SDM

Sistem Informasi Akuntansi

Informasi rekruitmen Info pengolahan

Tenaga kerja

KONTROL

TEKNOLOGI

INPUT SDM

MODEL SDM

OUTPUT SDM

BASIS DATA SDM

Informasi perenc tenaga

(43)

KOMPONEN OUTPUT SDM

Komponen output dari sistem informasi SDM

meliputi :

1.

Informasi

Informasi--informasi tentang perencanaan

informasi tentang perencanaan

tenaga kerja

2.

Informasi tentang pengadaan tenaga kerja

/ rekruitmen

3.

Informasi pengelolaan tenaga kerja

4.

Informasi tentang kompensasi

5.

Informasi tentang benefit

6.

(44)

INFORMASI SIMSDM UNTUK KETIGA LEVEL MANAJEMEN

SISTEM PERENCANAAN SDM

• Perencanaan tenaga kerja Perencanaan penilaian kinerja

• perencanaan suksesi Perencanaan kompensasi

•Perencanaan pelatihan Perencanaan benefit

SISTEM KONTROL SDM

• Analisis biaya tenaga kerja Analisis kecocokan karir

• Analisis anggaran tenaga kerja Analisis kompensasi

• Analisis perputaran tenaga kerja Analisis perekruitan

•Analisis efektifitas pelatihan Statistik penggajian

STAFFING

•

PELATIHAN DAN

(45)

KOMPONEN MODEL SDM

Model yang digunakan dalam SIMSDM yaitu

model matematis untuk :



Menghitung gaji



Menghitung bonus



Menetukan kompensasi

(46)

BASIS DATA

SDM

. .

dari data dari data

eksternal SDM, eksternal SDM, data internal riset data internal riset SDM dan data SDM dan data

internal keuangan internal keuangan SDM

SDM

Nama

Nama File Basis File Basis data

data

Peraturan pemerintah

Peraturan pemerintah Eksternal (intelligent)Eksternal (intelligent) Kontrak serikat pekerja

Kontrak serikat pekerja Eksternal (intelligent)Eksternal (intelligent) Lulusan Universitas

Lulusan Universitas Eksternal (intelligent)Eksternal (intelligent) Bursa tenaga kerja

Bursa tenaga kerja Eksternal (intellegent)Eksternal (intellegent) Keluhan karyawan

Keluhan karyawan RisetRiset SDMSDM Pengetahuan dan Pengetahuan dan keahlian keahlian Riset SDM Riset SDM Harapan karyawan

Harapan karyawan Riset SDMRiset SDM

Analisis pekerjaan

Analisis pekerjaan Riset SDMRiset SDM

Data karyawan

Data karyawan SIASIA--siklus penggajiansiklus penggajian

Daftar Gaji

Daftar Gaji SIASIA--siklus penggajiansiklus penggajian

Daftar hadir

Daftar hadir SIASIA--siklus penggajiansiklus penggajian

Peneriaan Gaji

Peneriaan Gaji SIASIA--siklus penggajiansiklus penggajian

Piutang karyawan

(47)

KOMPONEN INPUT SDM

Komponen input SDM merupakan masukan bagi Komponen input SDM merupakan masukan bagi

basis data basis data

Input data SDM diperoleh dari dua sumber yaitu : Input data SDM diperoleh dari dua sumber yaitu :

1.

Sumber eksternal (Sumber eksternal (human resource intelligent human resource intelligent data

data) berhubungan dengan lingk luar seperti ) berhubungan dengan lingk luar seperti data serikat pekerja, pemerintah, lulusan

data serikat pekerja, pemerintah, lulusan universitas dan bursa tenaga kerja.

universitas dan bursa tenaga kerja.

2.

Sumber data internal : terdiri dua bagian yaitu Sumber data internal : terdiri dua bagian yaitu data keuangan yang diperoleh dari SIA dan data keuangan yang diperoleh dari SIA dan data non keuangan yang diperoleh melalui data non keuangan yang diperoleh melalui riset SDM.

(48)

PEMAKAI

INFORMASI

SIMSDM

Pemakai Pemakai informasi informasi yang yang dihasilka dihasilka n oleh n oleh SIMSDM SIMSDM adalah adalah manajer manajer--manajer manajer SDM. SDM. PEMAKAI PEMAKAI SISTEM SISTEM Per Per enc enc ana ana Rek Rek uitm uitm en en Peng Peng elola elola Kom Kom pens pens asi asi Ben Ben efit efit Ling Ling k k Manajer SDM

Manajer SDM X X X X X X Eksekutif lainnya

Eksekutif lainnya X X X X X X Manajer Manajer kompensasi/benefit kompensasi/benefit X X Manajer Manajer perncanaan SDM perncanaan SDM X Manajer Hubungan Manajer Hubungan karyawan karyawan X X Menajer rekruitmen Menajer rekruitmen & seleksi & seleksi

X X X

Manajer pelatihan

Manajer pelatihan X X X Manajer akuntansi

Manajer akuntansi X X Manajer penggajian

Manajer penggajian X X

Manajer lain

(49)

PERAN TI DALAM SIMSDM

TI menjadi pendorong utama untuk perubahan dalam TI menjadi pendorong utama untuk perubahan dalam

SIMSDM SIMSDM Contoh:

Contoh:

Sistem HRM online melibatkan perekrutan karyawan Sistem HRM online melibatkan perekrutan karyawan

melalui website perusahaan, berkomunikasi melalui melalui website perusahaan, berkomunikasi melalui internet dengan para pemburu dan pencari kerja

internet dengan para pemburu dan pencari kerja (jobsDB.com; karir.com, ruamahkerja.com

(jobsDB.com; karir.com, ruamahkerja.com

Teknologi intranet memungkinkan perusahaan untuk Teknologi intranet memungkinkan perusahaan untuk

memproses berbagai aplikasi HRM umum seperti memproses berbagai aplikasi HRM umum seperti pemberian layanan 24 jam kpd karyawan perush pemberian layanan 24 jam kpd karyawan perush (misal : aplikasi intranet layanan mandiri kary

(misal : aplikasi intranet layanan mandiri kary

memungkinkan kary untuk melihat berbagai manfaat memungkinkan kary untuk melihat berbagai manfaat seperti laporan perjalanan dan biaya, memverifikasi seperti laporan perjalanan dan biaya, memverifikasi informasi ketenagakerjaan dan gaji, mengakses dan informasi ketenagakerjaan dan gaji, mengakses dan memperbaharui informasi personal, alat pelatihan memperbaharui informasi personal, alat pelatihan mandiri menghasilkan lembar gaji otomatis

(50)

Sistem Informasi Keuangan

(SISKEU)

SISKEU : sistem manajemen keuangan yang berbasis SISKEU : sistem manajemen keuangan yang berbasis

perusahaan yang mendukung manajer bisnis dan perusahaan yang mendukung manajer bisnis dan para praktisi dalam pengambilan keputusan yang para praktisi dalam pengambilan keputusan yang berkaitan dengan :

berkaitan dengan :

1.

Keuangan bisnisKeuangan bisnis

2.

Alokasi dan pengendalian sumber daya keuangan Alokasi dan pengendalian sumber daya keuangan didalam bisnis

didalam bisnis

Kategori utama dari sistem manajemen keuangan Kategori utama dari sistem manajemen keuangan

meliputi manajemen kas dan investasi, meliputi manajemen kas dan investasi,

penanggaran modal, prakiraan keuangan dan penanggaran modal, prakiraan keuangan dan perencanaan keuangan.

perencanaan keuangan.

SISKEU : sistem informasi untuk mendukung kegiatan SISKEU : sistem informasi untuk mendukung

(51)

Komponen SISKEU



Komponen output keuangan



Komponen model keuangan



Komponen basis data keuangan



Komponen input keuangan



Komponen teknologi

(52)

Data Eksternal keuangan

Data Internal keuangan

Sistem Informasi Akuntansi

Informasi investasi Info modal kerja

KONTROL

TEKNOLOGI

INPUT

KEUANGAN

MODEL KEUANG

A

OUTPUT KEUANGN

BASIS DATA KEUANGAN

Informasi forecast keua

Infomasi pendanaan

Informasi Budget modal

(53)

KOMPONEN OUTPUT SISKEU

Komponen output dari sistem informasi SDM Komponen output dari sistem informasi SDM

meliputi : meliputi :

1.

InformasiInformasi--informasi tentang forecast keuanganinformasi tentang forecast keuangan

2.

Informasi tentang modal kerja (working capital)Informasi tentang modal kerja (working capital)

3.

Informasi tentang investasiInformasi tentang investasi

4.

Informasi tentang pendanaanInformasi tentang pendanaan

5.

Informasi tentang budget modalInformasi tentang budget modal

6.

Informasi tentang kinerja keuangan Informasi tentang kinerja keuangan

7.

(54)

INFORMASI SISKEU UNTUK KETIGA LEVEL MANAJEMEN

SISTEM PERENCANAAN KEUANGAN

• Perenc aliran kas Perenc kebijakan deviden Perenc investasi

• perenc pengguna modal Perenc mnj pajak Info pasar modal Info pasar uang

•Perenc keunt tahunan Perenc stuktur modal Perenc budget uang

SISTEM KONTROL KEUANGAN

• Analisis dana Analisis mnj utang Analisis biaya modal

• Analisis varian Analisis budget modal Analisis diskon

• Analisis profitabilitas Analisis Mnj aktiva Analisis nilai pasar

•Analisis likuiditas Lap pertanggungjawaban

PENGELOLAAN KAS -Kas kecil

-Penerimaan&pengel kas

PIUTANG/UTANG DAGANG

Umur piutang, piutang JT, utang JT

(55)

KOMPONEN MODEL KEUA

Model yang digunakan dalam SISKEU yaitu model Model yang digunakan dalam SISKEU yaitu model

matematis portofolio optimal untuk analisis matematis portofolio optimal untuk analisis investasi :

investasi :



Model NPV (nilai skrg bersih), Model NPV (nilai skrg bersih), Payback periodPayback period

(periode pengembalian dan

(periode pengembalian dan internal rate of internal rate of return

return (tingkat kembalian internal) digunakan (tingkat kembalian internal) digunakan untuk analisis

untuk analisis capital budgetingcapital budgeting



Model rasioModel rasio--rasio keuangan untuk menghitung rasio keuangan untuk menghitung kinerja keuangan

kinerja keuangan



ModelModel--model manajemen utangmodel manajemen utang



ModelModel--model manajemen aktivamodel manajemen aktiva

(56)

BASIS DATA

KEUA

. .

dari data dari data eksternal eksternal keuangan, data keuangan, data internal kebijakan internal kebijakan keuangan dan keuangan dan data internal data internal keuangan (dari keuangan (dari SIA) SIA)

Nama File Basis data

Nama File Basis data Sumber dataSumber data Aturan pajak

Aturan pajak Ekternal (intelligent)Ekternal (intelligent) Data pasar modal

Data pasar modal Ekternal (intelligent)Ekternal (intelligent) Data pasar uang

Data pasar uang Ekternal (intelligent)Ekternal (intelligent) Data pasar opsi

Data pasar opsi Ekternal (intelligent)Ekternal (intelligent) Data industri

Data industri Ekternal (intelligent)Ekternal (intelligent) Kebijakan deviden

Kebijakan deviden Kebijakan perusahaanKebijakan perusahaan Kebijkan investasi

Kebijkan investasi Kebijakan perusahaanKebijakan perusahaan Kebijakan pendanaan

Kebijakan pendanaan Kebijakan perusahaanKebijakan perusahaan Kebijakan kompensasi

Kebijakan kompensasi Kebijakan perusahaanKebijakan perusahaan Sediaan

Sediaan Siklus pendpt,pengel& BBSiklus pendpt,pengel& BB Piutang

Piutang Siklus pendpt,pengel& BBSiklus pendpt,pengel& BB Utang

Utang Siklus pendpt,pengel& BBSiklus pendpt,pengel& BB Aktiva

Aktiva Siklus pendpt,pengel& BBSiklus pendpt,pengel& BB Kas

Kas Siklus pendpt,pengel& BBSiklus pendpt,pengel& BB Investasi

Investasi Siklus pendpt,pengel& BBSiklus pendpt,pengel& BB Buku besar

(57)

KOMPONEN INPUT KEUA

Komponen input SISKEU merupakan

Input data keuangan diperoleh dari dua

sumber yaitu :

1.

Sumber eksternal (financial

intelligent

data

) berhubungan dengan lingk luar

seperti data pemerintah, pasar modal,

pasar uang, pasar opsi dan pasar

industri.

2.

SIA dan data kebijakan perusahaan.

(58)

PEMAKAI

INFORMASI

SISKEU

Pemakai Pemakai informa informa si yang si yang dihasilk dihasilk an oleh an oleh SISKEU SISKEU adalah adalah manajer manajer manajer manajer keuang keuang an an PEMAKAI PEMAKAI SISTEM SISTEM Prak Prak iraa iraa n n Mo Mo dal dal kerj kerj a a Inve Inve stasi stasi Pen Pen dan dan aan aan Bud Bud get get mod mod al al Kin Kin erja erja An An gg gg ara ara n n Manajer Manajer keuangan keuangan

X X X X X X X

Eksekutif Eksekutif lainnya lainnya

X X X X X X X

Kontroller

Kontroller X X X X X X X Manajer Manajer akuntansi akuntansi X Manajer Manajer perencanaan perencanaan keua keua

X X X X X X X

Menajer Menajer anggaran anggaran X X Manajer lain

(59)

Peran TI dalam SISKEU

Penggunaan TI dalam SISKEU digunakan

oleh para analis keuangan dalam

perencanaan keuangan dan untuk

evaluasi kinerja keuangan.

Misal pemanfaatan paket

software

spreadsheet elektronik,

software

DSS

yang berbasis web dapat digunakan untuk

membangun serta memanipulasi model

membangun serta memanipulasi

model--model keuangan.