BORANG AKREDITASI
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PENDIDIKAN
PROGRAM PASCASARJANA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
SINGARAJA
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rakhmat-Nya sehingga Borang Akreditasi Program Studi Administrasi Pendidikan, Pascasarjana, Universitas Pendidikan Ganesha dapat diselesaikan. Pengisian borang ini dilakukan dalam rangka mengikuti program akreditasi Program Studi sebagai bagian dari persyaratan kualitas Program Studi pada Perguruan Tinggi di Indonesia.
Kami sangat menyadari bahwa borang yang telah disusun ini masih memiliki banyak kelemahan, yang mana kelemahan tersebut untuk saat ini memang belum mampu diupayakan dan dicarikan solusinya. Atas kelemahan tersebut, diharapkan ada masukan dari BAN-PT berupaka kritik dan saran yang bersifat konstruktif untuk penyempurnaan borang ini.
Meskipun demikian, kami berharap borang ini dapat dijadikan dasar oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) untuk melakukan visitasi ke Program Studi Administrasi Pendidikan, Pascasarjana, Universitas Pendidikan Ganesha.
Singaraja, 21 April 2016 Ketua Program Studi,
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ………... i
IDENTITAS INSTITUSI PERGURUAN TINGGI ……….……… ii
IDENTITAS TIM INTI PENGISI BORANG AKREDITASI INSTITUSI ……….. iii
KATA PENGANTAR ………. vi
RINGKASAN EKSEKUTIF ………... vii
DAFTAR ISI ……… xi
STANDAR 1. VISI DAN MISI ……… 1
1.1 Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran ………. 1
1.2 Strategi Pencapaian Tujua ………... 6
1.3 Sosialisasi Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, dan Strategi ………….. 7
STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGE-LOLAAN, DAN JAMINAN MUTU ………..2.1 Tata Pamong ………. 8 8
2.2 Kepemimpinan ………. 14
2.3 Sistem Pengelolaan ………... 15
2.4 Jaminan Mutu ………... 17
2.5 Umpan Balik ………. 20
2.6 Keberlanjutan ………... 22
STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN ……… 26
3.1 Mahasiswa ………... 26
3.2 Profil Mahasiswa dan Lulusan……… 27
3.3 Evaluasi Lulusan ………. 28
STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA ………. 36
4.1 Sistem Rekrutmen, Pembinaan, dan Pengembangan ……… ……… 36
4.2 Sistem Monitoring dan Evaluasi ……… 37
4.3 Dosen Tetap ……… 37
4.4 Dosen Tidak Tetap ………. 42
4.5 Kegiatan Peningkatan Sumber Daya Manusia ……….. 42
4.6 Tenaga Kependidikan ... 57
STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKA-DEMIK ………. 58
5.1 Kurikulum ………... 58
5.2 Persyaratan Mengikuti Pendidikan Magister ………. 71
5.3 Pelaksanaan Proses pembelajaran ……….. 81
5.4 Penelitian Tesis ……… 82
5.6 Suasana Akademik ………. 87
STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA, PRASARANA, DAN SISTEM INFORMASI ………... 91
6.1 Pembiayaan ………. 91
6.2 Prasarana ………. 99
6.3 Sarana ……….. 101
6.4 Sistem Informasi ………. 102
STANDAR 7. PENELITIAN, PENGABDIAN PADA MASYARAKAT, DAN KERJA SAMA ……… 105
7.1 Penelitian ………. 105
7.2 Pengabdian kepada Masyarakat ……..……….. 142
7.3 Kerja Sama ……….. 143
RINGKASAN EKSEKUTIF
Visi dan misi Undiksha dirumuskan oleh suatu tim yang dibentuk oleh Rektor. Draft rumusan visi dan misi ini dibahas dalam rapat yang dihadiri oleh unsur-unsur pimpinan Undiksha, dosen, mahasiswa, pegawai, alumni, pengguna lulusan, dan tokoh-tokoh masyarakat. Rimusan visi Undiksha adalah “menjadi pusat pengembangan pendidikan, ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni (Ipteks) yang berbudaya dan humanis berlandaskan Tri Hita Karana, serta menghasilkan tenaga kependidikan dan non-kependidikan yang berkualitas dan berdaya saing tinggi.” Sementara itu, rumusan misi adalah (a) menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran untuk menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas tinggi baik bidang akademik, profesi, dan vokasi dalam bidang pendidikan dan non-kependidikan, (b) menyelenggarakan penelitian untuk pengembangan dan penerapan ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau seni dalam bidang kependidikan dan non-kependidikan, (c) menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat sebagai wujud penerapan ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau seni dalam rangka meningkatkan kontribusi Undiksha untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat, dan (d) menyelenggarakan kerja sama dan kemitraan yang saling menguntungkan dengan perguruan tinggi, instansi terkait, dan dunia usaha dan industri. Visi dan misi ini disosialisasikan melalui buku-buku pedoman Undiksha, web, kegiatan OKK, poster, media cetak dan elektronik, kegiatan akademik dan non-akademik. Visi dan misi ini dijadikan acuan dalam menyusun rencana strategis dan rencana operasional di tingkat Undiksha, fakultas/pascasarjana, jurusan/program studi, dan lembaga/unit.
(Plan-Do-Check-Act) didukung oleh manual mutu yang lengkap meliputi: (1). pernyataan mutu, (2). kebijakan mutu, (3) unit pelaksana, (4). standar mutu, (5). prosedur mutu, (6). instruksi kerja, (7). pentahapan sasaran mutu yang terintegrasi dalam suatu sistem dokumen.
Pada aspek mahasiswa, Undiksha menunjukkan performa yang semakin baik. Minat mayarakat untuk melanjutkan studi di Undiksha nampak semakin meningkat. Tahun 2015 ini Undiksha menerima 2.789 orang mahasiswa baru dari
12.727 orang yang ikut seleksi yang berasal dari berbagai provinsi di Indonesia. Untuk mendukung studi mahasiswa, Undiksha juga memberikan beasiswa dari berbagai jenis dan sumber. Kebijakan ini sebagai komitmen Undiksha untuk mendorong terjadinya peningkatan prestasi akademik, mencegah putus kuliah karena faktor ekonomi, menstimulus agar mahasiswa dapat menyelesaikan studinya tepat waktu. Dari 12.783 orang mahasiswa, sebanyak 2.052 (16,05%) orang memperoleh beasiswa. Untuk mengoptimalkan administrasi akademik mahasiswa dilakukan dengan sistem komputerisasi. Sampai saat ini sistem tersebut telah mampu mengoptimalkan sistem pelayanan administrasi penerimaan mahasiswa baru, registrasi, proses pembelajaran, yudisium, dan pendaftaran wisuda. Sistem ini berpeluang untuk dikembangkan lebih lanjut, misalnya untuk lebih mengoptimalkan dalam mendukung proses pembelajaran dan pengelolaan alumni. Proses pembelajaran dan pengelolaan alumni pada sistem di Web Undiksha masih belum optimal. Aspek kemahasiswan masih ada hambatan, misalnya pengembangan soft skills mahasiswa belum memadai dari segi variasi dan kemampuannya dalam menjangkau semua mahasiswa. Keterlibatan mahasiwa dalam penelitian dan lomba karya ilmiah masih perlu dipacu dan ditingkatkan.
Sementara pada aspek sumber daya manusia, Undiksha memiliki sejumlah kekuatan yakni: 1) sistem pengelolaan yang ditunjang dengan prosedur operasional standar (POS), rasio dosen dengan mahasiswa sudah memenuhi standar nasional (1:25), jumlah dosen yang memiliki sertifikat pendidik 82,17%, kebijakan pengembangan staf didasarkan pada analisis kebutuhan, dan keberlanjutan pengembangan regulasi dan evaluasi pengelolaan SDM. Hal-hal lain yang potensial untuk menjadi kekuatan adalah dengan mendorong dosen untuk studi lanjut pada jenjang doktor dan meningkatkan kerja sama dengan institusi lain dan universitas di luar negeri. Hal yang juga tidak kalah pentingnya adalah meningkatkan fasilitas dan wawasan dosen untuk mengakses jurnal international bereputasi untuk mendorong motivasi dosen mempublikasikan hasil-hasil penelitiannya.
Pengembangan pembelajaran dilakukan oleh LP3 (Lembaga Pengembangan Pendidikan, dan Pengajaran) dan pengendalian mutu pembelajaran dilakukan oleh UJM (Unit Jaminan Mutu). Seluruh kegiatan terkait dengan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik dan otonomi keilmuan mengacu pada dokumen berikut: (1) Kebijakan Akademik Undiksha; (2) Kebebasan Akademik, Kebebasan Mimbar Akademik, dan Otonomi Keilmuan; (3) Dokumen Sistem Pengembangan Suasana Akademik; (4) Dokumen Penghargaan dan Sanksi; (5) Etika Dosen; (6) EtikaTenaga Kependidikan; dan (7) Etika Mahasiswa.
Pendanaan Undiksha bersumber dari: (1) PNBP (UKT dan sumber lainnya) dan (2) pemerintah pusat (RM). Penggunaan dana pada dasarnya dibagi menjadi: (1) Biaya Operasional penyelenggaraan dan pengelolaan pendidikan tinggi yang meliputi pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, (2) Biaya investasi yaitu penyediaan sarana dan prasarana penunjang baik itu penunjang pendidikan seperti lahan, gedung, alat pendidikan maupun operasional perguruan tinggi, (3) Biaya pendidikan dan pengembangan sumber daya manusia (SDM). Sampai dengan saat ini proporsi penggunaan dana terbesar difokuskan pada kegiatan akademik. Monitoring dan evaluasi dilakukan oleh tim monev keuangan lembaga yang memiliki peranan memonitor implementasi DIPA. Audit pengelolaan dana dilakukan baik oleh pihak internal dan juga pihak eksternal. Pihak internal dilakukan oleh Unit Satuan Pengendalian Internal (SPI). Sedangkan audit oleh pihak ekternal dilakukan secara rutin oleh inspektorat dan secara insidental dilakukan oleh BPK. Terkait dengan pengelolaan dan pencatatan sarana dan prasarana menggunakan sistem informasi SIMAK BMN, pemanfaatan telah berjalan optimal mulai dari gedung, ruang kuliah yang pemakaian sampai sore/malam, laboratorium, maupun fasilitas juga dimanfaatkan secara optimal untuk penunjang proses pembelajaran mahasiswa maupun kegiatan lain. Pemeliharaan tellah berjalan dengan baik, yang direncanakan secara berkala baik dari segi pembiayaan, waktu pelaksanaan sehingga tercapai efektivitas dan efisiensi. Undiksha telah membangun dan mengoperasionalkan sejumlah sistem informasi manajemen (SIM) yang terkait dan mendukung sistem pembelajaran. Seluruh sistem informasi manajemen yang ada dirancang dan dikembangkan oleh Unit Pusat Komputer (Puskom) Undiksha berdasarkan pada proses bisnis manual yang dilakukan sebelumnya.
BORANG PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PENDIDIKAN
IDENTITAS
Program Studi (PS) : S2 Administrasi Pendidikan Unit Pengelola Program Studi : Program Pascasarjana
Perguruan Tinggi : Universitas Pendidikan Ganesha (berdasarkan Perpres Nomor: 11/2006)
Nomor SK Pendirian PS : Surat ijin No.1190/D/T/2003, Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi.
Tanggal SK Pendirian PS : Tanggal 10 Juni 2003 Pejabat Penandatangan
SK Pendirian PS
: Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Tanggal SK Pendirian PS : Tanggal 10 Juni 2003
Peringkat (Nilai) Akreditasi Terakhir
: C
Nomor SK BAN-PT : 035/SK/ /BAN-PT/Ak-X/1/2013 SK Pendirian PS : Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi. Bulan & Tahun Dimulainya
Penyelenggaraan PS
: Tahun ajaran 2002/2003.
Alamat PS : Jl. Udayana Nomor 11 Singaraja Bali
No Telpon : Telp. (0362)-32558
No Faksimil : Fax. (0362)-32558
Website dan E-mail : E-mail:[email protected]
IDENTITAS PENGISI BORANG
Nama : Prof. Dr. I Wayan Suastra, M.Pd
NIDN : 0015056203
Jabatan : Direktur Pascasarjana Tanggal Pengisian : 1 Maret 2016
Tanda Tangan :
Nama : Prof. Dr. I Gede Astra Wesnawa, M.Si NIDN : 0025046203
Jabatan : Asisten Direktur I Pascasarjana Tanggal Pengisian : 1 Maret 2016
Tanda Tangan :
Nama : Prof. Dr. Ida Bagus Putrayasa, M.Pd. NIDN : 0010026005
Jabatan : Asisten Direktur II Pascasarjana Tanggal Pengisian : 1 Maret 2016
Tanda Tangan :
Nama : Prof. Dr. I Nyoman Natajaya, M.Pd.
NIDN : 0031125206
Jabatan : Ketua Program Studi Tanggal Pengisian : 1 Maret 2016
Tanda Tangan :
Nama : Prof. Dr. Anak Agung Gede Agung, M.Pd. NIDN : 0020055604
Jabatan : Sekretaris Program Studi Tanggal Pengisian : 1 Maret 2016
Jabatan : Dosen Tetap Program Studi Tanggal Pengisian : 1 Maret 2016
Tanda Tangan :
Nama : Dr. I Gusti Ketut Arya Sunu, M.Pd.
NIDN : 0004106108
Jabatan : Dosen Tetap Program Studi Tanggal Pengisian : 1 Maret 2016
Tanda Tangan :
Nama : Dr. Kadek Rihendra Dantes, ST,. MT.
NIDN : 0001127905
Jabatan : Dosen Tetap Program Studi Tanggal Pengisian : 1 Maret 2016
Tanda Tangan :
STANDAR 1.
Nama : Dr. Sudirman, M.L.S.
NIDN : 0017075407
Jabatan : Dosen Tetap Program Studi Tanggal Pengisian : 1 Maret 2016
Tanda Tangan :
STANDAR 1.
Nama : Prof. Dr. Nengah Bawa Atmaja, MA.
NIDN : 0017025103
Jabatan : Dosen Tetap Program Studi Tanggal Pengisian : 1 Maret 2016
Nama : Prof. Dr. Nyoman Dantes
NIDN : 0010104905
Jabatan : Dosen Tetap Program Studi Tanggal Pengisian : 1 Maret 2016
Tanda Tangan :
Nama : Prof. Dr. Anak Agung Istri Ngurah Marhaeni, MA.
NIDN : 0026036403
Jabatan : Dosen Tetap Program Studi Tanggal Pengisian : 1 Maret 2016
Tanda Tangan :
Nama : Prof. Dr. Wayan Sadia, MPd.
NIDN : 0005084901
Jabatan : Dosen Tetap Program Studi Tanggal Pengisian : 1 Maret 2016
Tanda Tangan :
Nama : Prof. Dr. Made Candiasa, M.Ikom
NIDN : 0009106007
Jabatan : Dosen Tetap Program Studi Tanggal Pengisian : 1 Maret 2016
STANDAR 1
1. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN
1.1Mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi, serta pihak-pihak yang dilibatkan.
pengakuan nasional dan internasional.
Gambaran kompetensi yang dibentuk dalam program studi AP tampak pada sebaran mata kuliah yang mendukung penyiapan tenaga pendidik yang profesional (Dosen), calon kepala sekolah dari tingkat SD sampai pada SMTA, calon pengawas dari tingkat SD sampai pada tingkat SMTA, dan tenaga ahli perencanaan dalam bidang pendidikan.
Visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi AP disusun secara sinergis, dengan melibatkan semua komponen jurusan dan fakultas terkait, dengan mengacu pada visi, misi, tujuan, dan sasaran Universitas (Pada waktu itu tahun 2001 masih bernama IKIP Negeri Singaraja) dan Program Pascasarjana. Mekanisme seperti ini kemudian tidak saja digunakan oleh program studi AP, tetapi juga digunakan dalam setiap merumuskan visi, misi dan sasaran program studi yang lainnya. Penyusunan visi, misi, dan tujuan program studi diawali dengan dibentuknya tim khusus oleh Rektor yang kemudian tim khusus inilah melakukan rapat koordinasi dan menetapkan target akhir. Selanjutnya melakukan beberapa kali workshop dengan beberapa calon staf pengajar, pakar administrasi pendidikan, pengguna lulusan (Dinas Pendidikan) dan kalangan praktisi administrasi pendidikan yang ada di Provinsi Bali.
Perumusan visi, misi, dan tujuan program studi, juga didukung oleh hasil studi kelayakan yang dilakukan oleh satu tim khusus, yang dibentuk oleh Rektor (pada waktu itu tahun 2001 masih Bernama IKIP Negeri Singaraja). Hasil studi pendahuluan tersebut, kemudian diintegrasikan dengan visi, misi, dan tujuan IKIP Negeri Singaraja, serta perluasan mandat yang diberikan oleh Kementerian Pendidikan Nasional kepada IKIP Negeri Singaraja. Setelah melalui serangkaian pembahasan dan rapat koordinasi, maka visi, misi, program, tujuan program studi AP ditetapkan melalui rapat pimpinan IKIP Negeri Singaraja dan dilanjutkan dengan penetapan oleh senat Institut dalam sidang yang dilakukan pada waktu itu.
Kalau mekanisme kerja tim dalam penyususnan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi itu dibuatkan diagaramnya dapat digambarkan sebagai berikut di bawah ini.
BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Magister 2016
2 Penugasan dari Rektor
(Mandat)
Tim Penyusun/Perumus
Kondisi Internal
Kekuatan dan Kelemahan Visi Peluang dan TantanganKondisi Eksternal
Misi
Tujuan
Strategi
Gambar 1.1
Diagram Alur Mekanisme Kerja Tim dalam Merumuskan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Program Studi
Dengan terumuskannya visi, misi, tujuan dan sasaran program studi AP dengan mekanisme seperti yang diuraikan di atas tampaknya menghasilkan visi, misi, tujuan dan sasaran yang baik, visioner, visibel terbukti begitu mulai dibuka angkatan pertama pada tahun ajaran 2002/2003 mendapat sambutan dari masyarakat yang cukup tinggi, karena begitu dimulai sudah memiliki peminatan yang cukup tinggi.
kemajuan iptek dengan melalui prosedur yang sama seperti pada saat menyusun yang pertama kali, yaitu dengan pembentukan tim khusus yang dibentuk oleh Rektor Undiksha yang ditugasi secara khusus mengkaji visi, misi, dan tujuan program studi AP. Tim khusus inilah kemudian selanjutnya melakukan beberapa kali workshop dengan beberapa staf pengajar, pakar administrasi pendidikan, pengguna lulusan (Dinas Pendidikan) dan kalangan praktisi administrasi pendidikan yang ada di Provinsi Bali, termasuk juga telah mendapat masukkan dari tim BAN-PT pada saat dilakukan akreditasi program studi AP yang pertama pada tahun 2006, yang mana dalam penilaian BAN-PT tersebut, program studi AP memperoleh nilai C, dan masukkan dari tim BAN-PT pada saat dilakukan akreditasi program studi AP yang kedua pada tahun 2013 yang peringkat dan nilai akreditasinya belum meningkat.
Melalui mekanisme tersebut, akhirnya program studi AP di Undiksha dapat terlaksana hingga saat ini, dengan tetap mengusung visi, misi, tujuan, dan program sebagaimana yang telah dihasilkan dan diusulkan seperti mekanisme tersebut di atas.
Visi Program Studi Administrasi Pendidikan
Misi Program Studi Administrasi Pendidikan
Sesuai dengan misi Undiksha yaitu menyelenggarakan Tridharma Perguruan Tinggi dalam bidang pendidikan dan nonkependidikan untuk menghasilkan sumberdaya manusia yang berkualitas tinggi dalam bidang akademik, profesi dan vokasional, yang berkontribusi pada peningkatan daya saing bangsa, maka program studi AP program Pascasarjana Undiksha merumuskan misinya sebagai berikut:
1. Menyelenggarakan program pendidikan dan pembelajaran tingkat Magister Administrasi Pendidikan yang berorientasi pada pendekatan terpadu dalam pengembangan disiplin ilmu yang selaras dengan keperluan mengantisipasi berbagai kebutuhan sumberdaya pendidikan terkait pengembangan kebijakan pembangunan pendidikan dan politik pendidikan nasional yang komprehensif,
2. Menyelenggarakan penelitian, pengembangan, dan kajian teoretik-sistematik bidang administrasi pendidikan, sebagai kerangka partisipasi dan kontribusi terhadap kebijakan pembangunan pendidikan dan politik pendidikan pada tingkat lokal, regional, nasional dan internasional.
3. Membangun kolaborasi berlandaskan kultur sejawat yang bersanding dengan berbagai instansi terkait baik lokal, nasional, regional, dan internasional, khususnya dalam pengembangan dan penyelenggaraan program magister administrasi pendidikan.
4. Menyelenggarakan berbagai kegiatan pengabdian kepada masyarakat melalui pelatihan, penataran, seminar, lokakarya dan berbagai kegiatan University social responsibility terkait dengan kebijakan pembangunan pendidikan, model pendidikan efektif dan efisien, serta berbagai model pemutakhiran pengelolaan pendidikan berdasarkan prinsip-prinsip pengelolaan organisasi efektif dan efisien.
Tujuan Program Studi Administrasi Pendidikan
Program studi AP memiliki tujuan strategis sebagai berikut di bawah ini. 1. Menghasilkan lulusan yang memiliki pengetahuan, wawasan, kemampuan,
program pendidikan di semua level dan jenis serta satuan pendidikan secara komprehensif, mutual, efektif dan efisien.
2. Menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan sebagai agen perubahan yang memiliki keunggulan komparatif serta diakui keahliannya, baik pada tingkat nasional dan internasional.
3. Menghasilkan berbagai bentuk kerjasama dan networking dengan berbagai lembaga yang terkait dengan pembangunan pendidikan di tingkat nasional, regional, nasional, dan internasional dalam rangka peningkatan kualitas pendidikan nasional.
4. Memenuhi kebutuhan masyarakat pada tingkat lokal, regional, nasional, dan internasional terhadap keahlian bidang administrasi pendidikan yang memiliki kemampuan yang komprehensif dan kompetitif dalam bidang perumusan kebijakan, perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian program pendidikan.
1.2 Sasaran dan Strategi Pencapaian
Sasaran yang ingin dicapai dari penyelenggaraan program studi AP, adalah (1) mengghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi tinggi dalam bidang administrasi pendidikan dengan IPK > 3,0; (2) efisiensi dan produkfitas layanan pendidikan tinggi tingkat magister dengan menargetkan waktunya tidak lebih dari empat semester atau dua tahun, dan lama bimbingan tesis tidak lebih dari 8 bulan, (3) mampu menjangkau mahasiswa dari berbagai kalangan teoretisi maupun praktisi (guru dan dosen), administrator pendidikan (pengawas, widyasuara, dan pegawai dinas pendidikan) para birokrat pendidikan serta pegiat pendidikan lainnya yang tersebar di kabupaten/kota di Bali khususnya dan wilayah Indonesia Timur umumnya, (4) menciptakan iklim budaya belajar yang humanis, mendidik dan berkarakter serta akses imformasi sumber belajar berbasis TIK, dan (5) menghasilkan produk-produk akademik yang memiliki keunggulan mutu, daya saing yang tinggi.
sumber-sumber belajar yang berbasis TIK, (4) meningkatkan pelatihan diskusi yang melibatkan sebanyak mungkin stakeholder, (5) menjalin hubungan dosen-mahasiswa-staf pegawai yang harmonis, (6) melakukan sosialisasi secara berstruktur dan berkelanjutan melalui media elektronik (on-line), promotion, broshur, pamphlet, dan media cetak ke beberapa perguruan tinggi negeri dan swasta yang ada di provinsi Bali, NTB, NTT, dan Jawa timur, dan (7) menjalin kerjasama dengan dinas pendidikan di provinsi Bali, dan kerjasama berskala nasional dan internasional.
1.3 Sosialisasi
Upaya penyebaran/sosialisasi visi, misi dan tujuan program studi serta pemahaman sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan.
STANDAR 2
TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU
2.1 Sistem Tata Pamong
Tata pamong program studi AP mencerminkan pelaksanaan good university governance dan mengakomodasi seluruh nilai, norma, struktur, peran, fungsi, dan aspirasi pemangku kepentingan program studi. Kepemimpinan program studi secara efektif memberi arah, motivasi dan inspirasi untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan dan sasaran melalui strategi yang dikembangkan
Tata pamong (governance) merupakan sistem untuk memelihara efektivitas peran para konstituen dalam pengembangan kebijakan, pengambilan keputusan, dan penyelenggaraan program studi. Tata pamong yang baik jelas terlihat dari lima kriteria yaitu kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab, dan adil.
Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati bersama, serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan peran dalam program studi. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi yang dicerminkan dengan ada dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan pimpinan, etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium, dan studio). Sistem tata pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan eksternal yang menjamin terlaksananya tata pamong yang baik) diformulasikan, disosialisasikan, dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan peraturan dan prosedur yang jelas.
Secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di program studi adalah untuk membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil dalam mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan dan melaksanakan strategi pencapaian sasaran.
Program Studi AP memiliki struktur organisasi sebagai berikut:
2. Sekretaris program studi (bidang administrasi akademik dan regulasi akademik, kemahasiswaan, dan hubungan dengan institusi di luar program studi)
3. Dosen (melaksanakan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat)
4. Tata Usaha (membidangi keseluruhan aktivitas ketatausahan program studi dan administrasi keuangan serta sarana prasarana pembelajaran), yang terdiri atas:
a. Koordinator Tata Usaha
b. Staf bagian kemahasiswaan dan akademik c. Staf bagian keuangan
d. Staf bagian sarana dan prasarana e. Staf bagian TI
f. Staf bagian perpustakaan g. Staf bagian kebersihan
Secara umum struktur kepemimpinan program studi AP, dan regulasi dapat dijabarkan sebagai berikut. Program Pascasarjana Undiksha merupakan salah satu program yang melaksanakan kegiatan akademik di lingkungan Undiksha. Program pascasarjana dipimpin oleh seorang direktur yang kedudukannya setingkat Dekan. Dalam melaksanakan tugasnya, Direktur Program Pascasarjana yang pada saat ini dijabat oleh Prof. Dr. I Wayan Suastra, M.Pd, dibantu oleh Asisten Direktur I yang menangani urusan akademik yang pada saat ini dijabat oleh Prof. Dr. I Gede Astra Wesnawa, M.Si, dan Asisten Direktur II yang menangani urusan administrasi umum dan keuangan Program Pascasarjana yang pada saat ini dijabat oleh Prof. Dr. Ida Bagus Putrayasa, M.Pd.
Wijaya, kadek Yasa, dan Made Pasek Putra Adnya, dan (6) Unit pengelola Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Rio Pranata dan dibantu oleh I Ketut Ada Winarta.
Program studi AP merupakan salah satu program studi yang melaksanakan kegiatan akademik di lingkungan Program Pascasarjana Undiksha. Program studi AP dalam kegiatan sehari-hari dipimpin oleh seorang ketua program studi (Kaprodi) dan dibantu oleh seorang sekretaris (Sekprodi). Kegiatan administrasi yang bersifat umum dilaksanakan oleh bagian administrasi program Pascasarjana Undiksha dan kegiatan yang bersifat akademik dilaksanakan oleh program studi. Ketua program studi AP berfungsi melaksanakan kegiatan akademik dan bertanggung jawab kepada Direktur Program Pascasarjana Undiksha.
Sekretaris program studi AP bertanggungjawab kepada Kaprodi dan berfungsi membantu Kaprodi dalam melaksanakan kegiatan akademik. Untuk membantu kelancaran tugas-tugas dan kegiatan akademik pada program studi AP, maka untuk pengembangannya pada masa depan, diperlukan seorang tenaga administrasi yang mandiri dan menguasai IT. Ruang kantor dan ruang perkuliahan terdapat di gedung Pascasarjana Undiksha.
Keterangan: Garis koordinasi Garis instruksi
Berdasarkan bagan struktur organisasi program studi AP di atas dapat dijelaskan secara lengkap bahwa tugas pokok dan fungsi program studi AP adalah berikut:
TUGAS POKOK DAN FUNGSI PROGRAM STUDI (S2) AP
No Jabatan Tugas Pokok dan Fungsi
1. Direktur 1. Memberi arahan kepada pengelola Prodi AP atas seluruh kebijakan bidang program akademik Prodi AP Program Pascasarjana Undiksha tahun 2015-2019.
DIREKTUR
PROF. Dr. I WAYAN SUASTRA, M.Pd.
ASISTEN DIREKTUR. I
PROF. Dr. GEDE ASTRA WESNAWA, M.Pd PROF. Dr. IDA BAGUS PUTRAYASA, M.Pd.ASISTEN DIREKTUR. II
KETUA PRODI AP
PROF. Dr. I NYOMAN NATAJAYA , M.Pd
SEKRETARIS PRODI AP
PROF Dr. ANAK AGUNG GEDE AGUNG, M.Pd
2. Menegur dan mengingatkan kepada pengelola Prodi AP bilamana terjadi kegiatan yang tidak sejalan dengan tupoksi bidang akademik prodi AP tahun 2015-2019.
3. Bertanggungjawab kepada Rektor Undiksha atas berbagai kebijakan akademik Direktur Pascasarjana Undiksha Tahun 2015-2019.
2. Asisten Direktur I 1. Berkoordinasi dengan pengelola program studi AP atas seluruh kebijakan bidang akademik dan kemahasiswaan pada program pascasarjana Undiksha tahun 2015-2019
2. Bertanggungjawab kepada direktur program pascasarjana Undiksha atas berbagai kebijakan bidang akademik dan kemahasiswaan di program pascasarjana Undiksha tahun 2015-2019.
3. Asisten Direktur II
1. Berkoordinasi dengan pengelola program studi AP atas seluruh kebijakan bidang kerumahtanggaan di program pascasarjana Undiksha tahun 2015-2019. 2. Bertanggungjawab kepada direktur program
pascasar-jana Undiksha atas berbagai kebijakan bidang kerumahtanggaan di program pascasarjana Undiksha tahun 2015-2019.
4. Ketua Prodi Admi-nistrasi Pendidikan
1. Mengkoordininir seluruh kegiatan prodi AP program pascasarjana Undiksha, baik ke dalam maupun keluar.
2. Mengarahkan dan memantau pelaksanaan tugas-tugas sekretaris dan staf dosen Prodi AP. 3. Menandatangani surat-surat keluar program
studi AP.
4. Melaporkan semua kegiatan prodi AP kepada Direktur program pascasarjanan Undiksha.
5. Sekretaris
Program Studi AP
1. Menyediakan dan melengkapi berbagai fasilitas pendukung administrasi prodi AP, sperti: ruang sekretariat, meubeler, papan tulis, ATK, buku-buku penunjang administrasi, dokumentasi (UU, PP, Permen, dll) yang terkait dnegan prodi AP.
2. Menyiapkan surat-surat, agenda rapat dan mendoku-mentasikan sesuai penugasan ketua prodi AP program pascasarjana Undiksha.
3. Merekam seluruh proses dan hasil rapat dan membuat risalah (notulen) rapat prodi AP.
menyiapkan melaksanakan dan melaporkan seluruh hasil kegiatan prodi AP.
Tata pamong yang dikembangkan dalam pengelolaan program studi AP mengacu pada pola kepemimpinan yang lebih mengedepankan pada akomodasi semua komponen yang terlibat langsung dan tidak langsung dalam sistem, dengan tetap mengakses aspirasi-aspirasi dan outokritik yang mengemuka dari semua komponen tersebut. Pola ini dikembangkan dengan membangun sebuah jaringan komunikasi yang intensif antara pengelola program studi dengan unsur pimpinan program pascasarjana, dosen pengampu mata kuliah, unsur pegawai, unsur instrumen akademik (perpustakaan dan unit layanan bahasa bahasa), serta unsur stakeholders. Pola komunikasi dilakukan melalui rangkaian rapat koordinasi, rapat rutin, dan surat menyurat, serta pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi, seperti telepon, sms, e-mail, website. Pola komunikasi mengacu pada standar prosedur administrasi akademik dan standar layanan akademik, sebagaimana yang telah diatur dalam kebijakan akademik pascasarjana Undiksha, dan buku pedoman layanan akademik serta prosedur operasional standar tentang pengelolaan Program Pascasarjana Undiksha.
dengan pelaksana bendahara program pascasarjana, sedangkan program studi tidak mengelola uang secara langsung. Untuk menjaga tanggungjawab dan transparansi diantara komponen yang terlibat dalam pengelolaan program studi AP, paling sedikit setiap awal dan akhir semester dilakukan rapat koordinasi dengan semua staf pengampu mata kuliah untuk menyepakati jadwal, mekanisme perkuliahan, dan model layanan akademik kepada mahasiswa, sehingga ada transparansi dan tanggungjawab antar dan inter komponen program studi. Disisi lain, demi unsur keadilan, kepada semua pembina mata kuliah diberikan keleluasaan untuk berimprovisasi dalam pelaksanaan perkuliahan, dengan catatan tetap mengacu pada kebutuhan minimal administrasi akademik, dan maksimalisasi kepuasan belajar mahasiswa, sehingga stakeholders terakomodasi kepentingannya dalam pengelolaan program. Semua aset program studi diinventaris sedemikian rupa sesuai dengan mekanisme yang telah ditetapkan oleh Universitas, sehingga kemungkinan terjadinya penyimpangan penggunaan dan pertanggungjawaban uang publik dalam pengelolaan program studi AP di program Pascasarjana Undiksha dapat diminimalisir.
tersebut dapat dijadikan sebagai masukan bagi pengembangan program studi AP di masa datang.
2.2 Kepemimpinan
Kepemimpinan efektif mengarahkan dan perilaku semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.
Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistik, kredibel, serta mengkomunikasikan visi kedepan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi. Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi. Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam organisasi perguruan tinggi. Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik.
Pola kepemimpinan program studi, mencakup informasi tentang kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik.
kerja sama dengan berbagai instansi pemerintah maupun swasta. Kerja sama dengan instansi pemerintah diwujudkan dengan kerjasama pemanfaatan tenaga dosen yang relevan, misalnya beberapa dosen AP digunakan sebagai konsultan pada sekolah-sekolah bertaraf internasional di provinsi Bali, sebagai pembimbing olimpiade, dan beberapa dosen dimanfaatkan sebagai pakar pada Perguruan Tinggi Swasta di provinsi Bali dan di luar Bali.
Melalui kerjasama tersebut diharapkan tidak hanya membentuk jaringan kerja antara program studi AP dengan instansi lain di luar Undiksha tetapi juga dapat meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam berkomunikasi dan merancang dan menggunakan program studi AP untuk berbagai keperluan, misalnya mahasiswa dilibatkan dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
2.3 Sistem Pengelolaan
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup perenca-naan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengawasan, pengarahan, representasi, dan penganggaran.
Pelaksanaan sistem pengelolaan program studi serta dokumen pendukungnya.
Dalam upaya pelaksanaan Visi dan Misi serta pencapaian tujuan penyelenggaraan program studi AP, sistem dan mekanisme pengelolaan dilaksanakan secara sistemik dan sistematis dengan cakupan aspek perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengawasan, pengarahan, representasi dan penganggaran.
2.3.1 Aspek perencanaan
2.3.2 Pengembanmgan Staf
Pengembangan staf dosen program studi AP dilakukan melalui pengkaderan dan penjenjangan dalam waktu yang cukup lama. Rekrutmen dikenakan pada staf di lingkungan Undiksha dan lembaga lainnya yang memiliki prestasi tinggi di bidang AP. Program pengembangan staf dosen tetap dilakukan melalui mekanisme penjenjangan mulai dari sebagai anggota tim pengajar, anggota tim pembimbing, atau pembimbing dan terakhir baru menjadi tenaga pengajar atau penanggung jawab mata kuliah. Penataran yang dilaksanakan sendiri oleh Program Pascasarjana Undiksha terutama ditujukan untuk menyamakan persepsi program studi baik dalam kegiatan perkuliahan maupun dalam kegiatan pembimbingan.
Pengembangan staf terus diupayakan dalam rangka peningkatan kompetensi dosen sehingga berdampak pada peningkatan mutu perkuliahan baik proses maupun produknya. Pengembangan staf dilakukan melalui kegiatan seminar, workshop, dan penelitian, dan diorganisir secara transparan.
Jumlah dosen yang berfungsi sebagai pengajar dan dosen pembimbing tesis sebanyak 11 orang, 8 orang memiliki jabatan Guru Besar dan 3 orang bergelar Doktor dan semuanya sudah memiliki sertifikat profesi.
2.3.3 Pengawasan Pelaksanaan Perkuliahan sampai pada Ujian-ujian
Pengawasan terhadap pelaksanaan perkuliahan sampai pada ujian-ujian dilakukan dengan penerapan POS perkuliahan dan ujian. Dalam pelaksanaan perkuliahan, pada awal semester setiap dosen harus menyerahkan Silabus, SAP, dan kontrak kuliah kepada mahasiswa dan satu arsip di Program Studi. Pelaksanaan perkuliahan dikontrol melalui presensi dan jurnal kuliah yang harus ditandatangani oleh mahasiswa dan dosen.
2.3.4 Refrentasi
Program studi AP memiliki direktori atau dokumen tertulis berupa Buku Panduan Pendidikan Program Pascasarjana Undiksha, Buku Pedoman Layanan Akademik, Buku Pedoman Kurikulum, dan Broshur Program Studi S2 Program Pascasarjana Undiksha. Buku Panduan dipakai bersama oleh seluruh program studi yang ada di lingkungan Program Pascasarjana Undiksha, demikian juga direktori dan broshur dipakai oleh program studi AP dan program studi lainnya. Buku panduan tersebut menjelaskan arah dan dasar dalam pengembangan kebijakan; landasan hukum; Visi, Misi dan profil lulusan; strategi pengembangan kurikulum; sistem kurikulum; sistem pembelajaran; sistem evaluasi; ujian kualifikasi; sistem pembimbingan; sistem etika akademik; tahapan kegiatan dan jadwal studi; sistem monitoring; profil program studi; pengelolaan program, prasarana dan sarana; pembiayaan, dan deskripsi perkuliahan program studi. Di samping itu, dalam rangka penjaminan mutu, program Pascasarjana telah menyusun prosedur operasi standar (POS) yaitu POS penerimaan mahasiswa baru, POS recruitment dosen, POS proses pembelajaran, POS ujian mata kuliah, POS pelaksanaan penelitian, POS pelaksanaan pengabdian pada masyarakat, POS bimbingan tesis, POS ujian tesis dan sebagainya.
Manfaat dokumen tersebut sangat dirasakan dalam rangka pelaksanaan, misi dan pencapaian tujuan program studi, baik bagi peserta program, pengelola, maupun calon peserta program yang akan mandaftar. Buku Pedoman Studi dan Broshur, Pedoman Layanan akadedmik, Pedoman Penulisan tesis, POS penerimaan mahasiswa baru dan POS-POS lainnya dapat dilihat pada Lampiran. Jumlah dan kualifikasi tenaga dosen program studi AP program Pascasarjana Universitas Pendidikan Ganesha cukup memadai.
dan mengembangkan program studi AP di masa yang akan datang agar senantiasa dapat menyesesuaikan perkembangan ilmu dan teknologi, serta mampu memenuhi kebutuhan masyarakat yang terus berkembang.
2.3.5.Penganggaran
Pada aspek penganggaran, dilakukan koordinasi antara ketua program studi, Asisten Direktur II, dan urusan keuangan, dengan arahan Direktur Program Pascasarjana. Sistem dan mekanisme penganggaran disosialisasikan kepada seluruh civitas Program Pascasarjana Undiksha. Dengan demikian, pada Program Pascasarjana Undiksha transparansi penganggaran menjadi sesuatu yang membudaya.
2.4 Penjaminan Mutu
Kebijakan, sistem, dan pelaksanaan penjaminan mutu pada program studi, termasuk penjaminan mutu dari badan akreditasi selain BAN-PT.
Mutu, efektivitas, efisiensi dan relevansi keseluruhan program dalam rangka pelaksanaan misi dan pencapaian tujuan Program Studi AP secara umum dapat dikatakan telah tercapai dengan baik. Indikatornya antara lain, mahasiswa yang lulus tepat waktu (2 tahun) adalah sebanyak 220 orang ( 89 %) dari 249 orang, IPK rata-rata lulusannya adalah 3,36, pengguna lulusan menyatakan bahwa kinerja lulusan program studi AP adalah baik (hasil tracer study). Hal ini disebabkan karena layanan akademik dan administratif terhadap mahasiswa berjalan dengan baik, meskipun masih ada beberapa hal yang masih perlu diperbaiki (berdasarkan feed-back mahasiswa). Sejauh ini tidak terdapat keluhan berarti yang dikemukakan oleh pihak pengguna lulusan, mahasiswa, dosen dan pihak lain berkenaan dengan program yang disajikan oleh program studi AP. Apabila terjadi keluhan, maka hal itu akan diantisipasi sedini mungkin dan diupayakan untuk diatasi secara bijaksana sesuai dengan sistem manajemen program studi dan tetap mengacu pada peraturan atau norma yang berlaku. Prosedur yang digunakan untuk memperoleh informasi dan data tentang hal itu adalah dengan melakukan evaluasi program studi secara periodik pada setiap tahun yang mencakup segala aspek pengelolaan dan melakukan studi pelacakan (tracer study) pada lulusan.
proses-proses yang diterapkan untuk melaksanakan misi dan mencapai tujuan program studi AP relatif sudah memadai. Proses peningkatan mutu kerja sebenarnya akan lebih berhasil jika didukung oleh ketersediaan sarana dan prasarana serta sumber daya manusia yang profesional. Hasil evaluasi secara umum menunjukkan bahwa program yang dirancang dan dilaksanakan relevan dengan kebutuhan kerja lulusan.
Penilaian hasil belajar untuk setiap mata kuliah mempergunakan kriteria A, B, C, D dan E dengan tanda (+) dan (-) dengan ketentuan sebagai berikut.
Penguasaan Kompetensi (dalam %)
Nilai (dengan Angka)
Nilai (dengan Huruf)
96 - 100 4,00 A
91 - 95 3,70
A-86 - 90 3,30 B+
81 - 85 3,00 B
76 - 80 2,75
B-65 - 75 2,00 C
40 - 64 1,00 D
0 - 39 0,00 E
Penilaian tersebut diperoleh dari unsur-unsur atau komponen-komponen ujian akhir dengan bobot sekitar 30-40 %, ujian tengah semester 20-30%, tugas individual dengan bobot sekitar 15-20 %, dan tugas kelompok dengan bobot sekitar 15-20 %, sedang kehadiran pada kuliah tatap muka merupakan persyaratan untuk dapat mengikuti ujian akhir, yaitu kehadiran kuliah tatap muka minimal 75 %. Pada setiap akhir semester, dilakukan perhitungan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) yaitu rata-rata nilai prestasi hasil belajar dengan mempertimbangkan beban sks. Ujian tesis dilakukan dalam dua tahap yaitu Pra Ujian Tesis dan Ujian Tesis. Pra ujian tesis merupakan prasyarat ujian tesis. Mahasiswa bisa menempuh ujian tesis jika telah lulus pra ujian tesis. Standar penilaian kelulusan mata kuliah maupun ujian tesis yang digunakan itu dikembangkan secara bersama dengan program studi lain yang terdapat pada program pascasarjana di Undiksha, dan dituangkan dalam buku pedoman kebijakan akademik dan buku pedoman layanan akademik
pelaksanaan tugas, baik sebagai dosen, guru maupun pegawai pada instansi lain yang relevan dengan bidang keahliannya. Hal ini terbukti dan hasil pemantauan dan studi pelacakan lulusan yang telah dilakukan. Keluhan yang disampaikan mengenai kemampuan dan keterampilan kerja lulusan program studi AP sampai saat ini belum ada.
Berdasarkan pemantauan selama ini, lulusan program studi AP teridentifikasi telah mampu mewujudkan kompetensi yang dimilikinya dalam memenuhi tuntutan masyarakat terutama dalam pemecahan masalah sesuai dengan tugasnya dan pembelajaran yang terkait dengan bidang keahliannya. Kasus putus kuliah (drop-out) mahasiswa program studi AP dalam waktu 3 tahun terakhir tidak ada terjadi.
Sebagai wujud penjaminan mutu, program studi AP Program Pascasarjana Undiksha bekerja menurut perundang-undangan yang berlaku, serta mengikuti pedoman-pedoman operasional, seperti: a) Rencana Strategis Undiksha, b) Kebijakan Akademik Undiksha, c) Standar Akademik Undiksha, d) Pedoman Kurikulum Program Pascasarjana Undiksha, e) Pedoman Layanan Akademik Program Pascasarjana Undiksha, f) Pedoman Layanan Kemahasiswaan Program Pascasarjana Undiksha, dan g) Pedoman Penyusunan Tesis Program Pascasarjana Undiksha. Lebih lanjut untuk lebih operasionalnya sistem penjaminan mutu dalam penyelenggaraan program studi AP telah dirumuskan prosedur-prosedur operasional standar (POS) tentang: a) penerimaan mahasiswa baru, b) recruitment dosen, c) proses pembelajaran, d) ujian mata kuliah, e) pengembangan kurikulum, f) ujian tengah semester dan ujian akhir semester, g) penulisan tesis, dan h) ujian tesis. Semua POS tersebut dijadikan pedoman oleh seluruh civitas Program Pascasarjana Undiksha, dalam upaya perwujudan penjaminan mutu pada program studi AP
pascasarjana mengenai kegiatan akademik. Pengendalian mutu proses perkuliahan, setiap semester dilakukan evaluasi dosen oleh mahasiswa. Hasil evaluasi tersebut merupakan bahan pertimbangan pimpinan program studi dalam penetapan tenaga pengajar semester berikutnya.
2.5 Umpan Balik
Program studi AP juga telah melakukan kajian tentang proses pembelajaran melalui umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan mengenai harapannya terhadap program studi. Isi umpan balik dan tindak lanjutnya dapat dilihat dalam tabel berikut di bawah ini.
Umpan Balik dari
Isi Umpan Balik Tindak Lanjut
(1) (2) (3)
Dosen Rekrut penerimaan calon mahasiswa baru karena ada kecendrungan menurunnya peminatan serta kualitas melanjutkan ke pascasarjana, dan fasilitas pendukung pembelajaran yang masih terbatas seperti ruang kuliah, LCD, AC, termasuk juga perpustakaan perlu ditingkatkan.
Tindak lanjut terhadap umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni dan pengguna lulusan, adalah pengelola program studi (Ketua dan Sekretaris Program Studi AP) melakukan koordinasi dengan Direktur beserta Asisten Direktur I dan II, kemudian berdasarkan hasil rapat
koordinasi tersebut, pengelola program studi melakukan rapat pada tingkat program studi dengan mengundang semua dosen program studi AP. Dalam rapat tersebut disampaikan komitmen pengelola, dan upaya-upaya strategis dalam rangka peningkatan pelayanan kepada mahasiswa serta meningkatan mutu, antara lain sudah
dilakukan sosialisasi dan promosi ke sekolah-sekolah maupun perguruan tinggi negeri dan swasta, berkoordinasi dengan Dinas-dinas Pendidikan di tingkat kabupaten dan provinsi Mahasiswa Pengaturan jadwal kuliah
supaya sesuai dengan karakter infut yang
sebagian besar berasal dari guru-guru.
Perlu diupayakan peningkatan fasilitas pendukung sarana dan prasarana pembelajaran seperti ruang kuliah, LCD, AC, termasuk juga
agar mengatur dan memberikan ijin belajar bagi guru-guru, mengatur jadwal mengajar guru-guru yang mengikuti studi lanjut sehingga memungkinkan untuk mengikuti perkuliahan dengan efektif.
Kemudian semua ruang kuliah sudah dilengkapi LCD, AC. dan penambahan buku-buku di perpustakaan di tingkat Universitas dan Program Pascasarjana secara bertahap sesuai dengan anggaran yang disediakan
Kemudian dalam rangka peningkatan mutu pelayanan terhadap mahasiswa, dilakukan koordinasi dengan staf dosen agar setiap tahun ajaran para dosen melakukan analisis, memper-barui serta
menyesuaikan silabus dan SAP masing-masing mata kuliah bidang studi untuk menyesu-aikan dengan perkembangan iptek dan kebutuhan kemampuan yang diperlukan di lapangan kerja sesuai dengan profesinya. Dalam upaya peningkatan kualitas layanan, serta
mempertahankan layanan yang telah diberikan sebelumnya selama ini, maka semua staf akademik dan administratif dalam memberikan pelayanan kepada mahasiswa selalu berpedo-man pada deskripsi kerja staf masing-masing, berpedoman pada Pedoman Layanan Akademik Program pascasarjana, dan prosedur operasi standar (POS) yang telah ditetapkan dalam upaya
penjaminan mutu.
Umpan balik yang berkaitan dengan kemampuan dan keterampilan lulusan dalam bahasa Inggris, Program Studi S2 AP bersama semua Program Studi yang lain sejak awal telah memasukkan satu mata kuliah yang ditujukan untuk
meningkatkan kompetensi Pengguna
lulusan
Penguasaan bahasa asing (bahasa Inggris) para lulusan dirasakan masih perlu diting-katkan.
2.6 Keberlanjutan
Upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi ini, khususnya dalam hal:
a. Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa:
Upaya yang dilakukan oleh pengelola program dan staf dosen program studi AP dalam meningkatkan animo calon mahasiswa adalah: (1) penyebaran broshur dan pamflet, (2) menjalin kemitraan dengan sekolah, dinas pendidikan kabupaten/kota, dan unit pelaksana teknis pendidikan di seluruh provinsi Bali, (3) melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan kegiatan workshop yang melibatkan guru-guru, kepala sekolah dan pengawas SD, SMP dan SMA, (4) melakukan sosialiasai melalui forum MGMP di seluruh kabupaten/kota di provinsi Bali, (5) komunikasi langsung dengan para lulusan S1 baru di Undiksha, dan (6) komunikasi kepada semua lapisan masyarakat melalui media, seperti radio, atau internet.
b. Upaya peningkatan mutu manajemen program studi:
setiap akhir tahun akademik dalam bentuk workshop, dan (7) melakukan studi pelacakan (tracer study) kepada alumni program studi AP.
c. Upaya untuk peningkatan mutu lulusan:
lulusan program studi AP cukup memiliki kekuatan. Kompetensi yang dimiliki lulusan cukup efektif, waktu studi para lulusan cukup efisien, persentase kelulusan sangat tinggi, dan kualitas lulusan cukup baik. Semuanya ini dapat diketahui dari informasi para alumni. Para alumni juga menyatakan bahwa kompetensi yang diperoleh sangat mendukung dalam melaksanakan tugas-tugasnya di lapangan. Demikian pula dari penilaian atasan lulusan (kepala sekolah), secara umum kualitas lulusan program studi AP berkatagori baik. Beberapa lulusan program studi AP yang sudah pernah dan sedang menduduki jabatan pada dinas pendidikan adalah Drs. Anak Agung Ngurah Sujaya, M.Pd menjabat sebagai kepala Dinas Pendidikan Provinsi Bali, Drs. I Gde Ariyasa, M.Pd Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten tingkat II Karangasem, dan Drs. I Putu Santika, MPd Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten tingkat II Tabanan, Drs I Made Ngadeg, M.Pd Sekretaris Dinas Pendidikan Kabupaten tingkat II Buleleng, Drs I Made Mandi, M.Pd kepala bidang pendidikan Pemkab Tingkat II Badung, Drs I Nyoman Gede Arnawa, M.Pd kepala bidang pendidikan luar sekolah, dan bahkan dari data yang didapat dari lapangan dapat diketahui bahwa sebagian besar menjadi kepala sekolah dan pengawas.
d. Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan:
Upaya yang dilakukan untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama program studi AP yang bersifat kemitraan mutualis dilakukan melalui sosialisasi secara berkelanjutan ke berbagai instansi dan perseorangan. Sampai saat ini, program studi telah mampu menjalin kerjasama dibawah naungan MoU Undiksha dengan semua Bupati/Wali Kota yang ada di provinsi Bali. Hasil dari kerjasama tersebut telah menopang pada peningkatan animo masyarakat terhadap program studi AP selama ini. Sebagai realisasi program kerjasama ini, beberapa staf dosen prodi AP diminta menjadi narasumber. Kedepan, akan terus diupayakan menjalin kemitraan dengan kalangan administrtator, praktisi, dan birokrat pendidikan, khususnya jenjang pendidikan dasar dan menengah di provinsi Bali, NTB, dan NTT sebagai basis pemasaran dari program studi AP.
e. Upaya dan prestasi memperoleh dana hibah kompetitif:
STANDAR 3
MAHASISWA DAN LULUSAN
3.1 Sistem Rekrutmen Mahasiswa Baru
Sistem rekrutmen mahasiswa baru mencakup: kebijakan rekrutmen calon mahasiswa
baru, kriteria seleksi mahasiswa baru, sistem pengambilan keputusan, dan prosedur
penerimaan mahasiswa baru.
Sistem rekrutmen mahasiswa baru yang diterapkan pada program studi AP. Rekrutmen mahasiswa baru dilaksanakan dengan menerapkan mekanisme sistem penerimaan mahasiswa baru, melalui tes masuk yang meliputi Tes Potensi Akademik, tes Bahasa Inggris, dan tes bidang studi. Sistem penerimaan mahasiswa baru berpedoman pada prosedur operasi standar (POS) penerimaan mahasiswa baru dengan tahapan: 1) pembentukan panitia penerimaan mahasiswa baru, 2) penyebaran informasi penerimaan mahasiswa baru, 3) penyusunan tes seleksi masuk, 4) proses pendaftaran calon mahasiswa, 5) pelaksanaan tes seleksi masuk Program Pascasarjana Undiksha, 6) mengoreksi hasil lembar kerja calon mahasiswa, 7) penetapan kelulusan mahasiswa baru, yang nilai standar dalam menentukan kelulusannya adalah untuk skolastik minimal nilainya adalah 425, bahasa Inggris nilainya 425, dan bidang studi nilainya 60, 8) pengumuman kelulusan calon mahasiswa baru, dan pendaftaran kembali calon mahasiswa baru.
Penerimaan dan norma kelulusan didasarkan pada batas kelulusan yang ditetapkan dengan peraturan tersendiri. Secara rata-rata tiga tahun terakhir, angka kelulusan atau jumlah yang diterima pada program studi AP dibandingkan dengan jumlah peminat atau pelamar atau rasio antara yang diterima dan jumlah peminat berkisar 9 : 10.
3.2 Profil Mahasiswa dan Lulusan
3.2.1 Tuliskan data seluruh mahasiswa dan lulusannya dalam tiga tahun terakhir
dengan
mahasiswa Jumlah mahasis-wa baru Jumlah totalMahasiswa LulusanJumlah IPK lulusan mahasiswabukan transfer Jum-lah
maha-Rata-rata IPK untuk lulusan lima tahun terakhir= 3,36
Dihitung dengan rumus {(A1xB1) + (A2xB2) + (A3xB3)+(A4xB4)+(A5xB5)}/{(A1+A2 +A3+A4+ A5)}= Rata-rata lama studi untuk lulusan tiga tahun terakhir = 1 tahun 9 bulan.
Catatan:
(1) TS:Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang
(2) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari program studi lain, baik dari dalam PT maupun luar PT.
(3) Min: IPK Minimum; Rata2: IPK Rata-rata; Mak: IPK Maksimum
3.2.3 Beberapa pencapaian prestasi/reputasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir dibidang akademik (misalnya prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah).
No. Nama Mahasiswa
Jenis
1. Ni Luh Purwantini. Juara 1 (Pertama) .
Guru berprestasi Tahun 2011/2012. Tingkat Dasar dan Menengah.
Tingkat Kecamatan Kuta Utara
Kabupaten Badung. 2. Ni Luh Purwantini. Juara II
(Pertama)
Guru berprestasi Tahun 2012. Sekolah dasar.
Tingkat Kabupaten Badung.
3. Ketut Sudarmayasa Juara I Guru Agama Hindu berprestasi. 2013
Tingkat Kabupaten Buleleng,
4. Gusti Ayu Peni Juara III Guru SMK Berprestasi Tahun 2013
Tingkat Kabupaten Badung.
5. Anak Agung Made Agung Kusnadi, SH
Juara III Penggawas SD Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Kuta Kabupaten Badung.
6. Anak Agung Made Agung Kusnadi, SH
No. Nama Mahasiswa
Jenis Prestasi /Pencapaian
Kegiatan, Waktu, dan Tempat
Tingkat (Lokal, Wilayah, Nasional, atau Internasional)
(1) (2) (3) (4) (5)
7. I Ketut Mertayasa Juara I Guru Agama Hindu berprestasi. 2013
Tingkat Kabupaten Buleleng,
8. Drs I Wayan Sucipta Juara III Guru SMK berprestasi Tingkat Kabupaten Badung.
9. I Ketut Sudana Juara II Guru Berprestasi. 2014. Tingkat Provinsi Bali.
10. I Ketut Sudana Juara I Guru Berprestasi. 2013. Tingkat Kabupaten Badung.
3.2.3 Data jumlah mahasiswa pada lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:
Tahun Masuk
Jumlah Mahasiswa Bukan Transfer per Angkatan pada Tahun
Jumlah Lulusan s.d. TS
(dari Mahasiswa Bukan Transfer)
TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS
-1 -2 -3 -4 -5 -6 -7
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
TS-4 (a)= 154 106 6 6 (b)= 6 (c)= 148
TS-3 141 88 11 9 132
TS-2 133 61 3 130
TS-1 (d)= 125 (e) = 6 (f) = 119
TS 108
Catatan : huruf-huruf a, b, c, d dan e harus tetap tercantum pada tabel di atas. 3.3 Evaluasi Lulusan
3.3.1 Evaluasi kinerja lulusan oleh pihak pengguna lulusan
Studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan dengan pihak pengguna?
tidak ada √ adaJika ada, uraikan metode, proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan tersebut. Jelaskan pula bentuk tindak lanjut dari hasil kegiatan ini.
mengevaluasi kinerja lulusan oleh pihak pengguna, serta untuk mengevaluasi sejauh mana kesesuaian kompetensi lulusan program studi dengan profil kompetensi yang diharapkan stakeholder sebagai penjabaran visi, misi dan tujuan program studi. Melalui studi pelacakan ini diharapkan diperoleh informasi tentang kesesuaian program, kelebihan, dan tentunya juga kekurangan dari program pendidikan yang selama ini ditempuh oleh para lulusan. Informasi ini sangat berguna dalam rangka untuk menyempurnakan, perbaikan dan pengembangan program studi AP di masa yang akan datang. Metode studi pelacakan dilakukan dengan teknik kuesioner dan teknik wawancara. Prosedur pelacakan dilakukan dengan cara mengisi kuesioner oleh alumni dan pengguna lulusan yang diantarkan ke sekolah tempat alumni bertugas dan pengguna lulusan (kepala sekolah yang merupakan atasan lulusan). Disamping melalui kuesioner, juga dilakukan wawancara dengan sejumlah lulusan dan pengguna lulusan agar diperoleh informasi yang lebih mendalam.
Hasil pelacakan menunjukkan bahwa lulusan program studi AP Program Pascasarjana Undiksha berdasarkan penilaian pengguna lulusan, secara umum kinerjanya termasuk dalam katagori sangat baik dan baik antara 76 sampai dengan 98 %. Hanya pada aspek penguasaan bahasa Inggris masih terdapat sekitar 24 % lulusan yang kemampuannya berkatagori cukup. Kemampuan berbahasa Inggris menjadi aspek penting karena lulusan diharapkan mampu berkomunikasi secara internasional dan memanfaatkan sumber-sumber belajar di tingkat internasional, serta mampu mengajar di sekolah-sekolah berkategori sekolah internasional. Sebagai tindak lanjut dari hasil studi pelacakan ini, telah dimasukkan satu mata kuliah matrikulasi Bahasa Inggris dan ke depan tampaknya memerlukan penambahan jam perkuliahan tidak cukup hanya 2 jam pelajaran untuk mendukung kemampuan berbahasa Inggris bagi lulusan.
lulusan para alumni masih dipandang perlu diberikan materi sisipan guna meningkatkan kemampuan mereka dalam: 1) dalam penulisan karya ilmiah/jurnal, dan 2) kemampuan dalam bidang penelitian khususnya dalam menganalisis data dengan berbasis komputer. Untuk itu, telah dilakukan revisi silabus mata kuliah bidang studi dengan menyisipkan materi-materi baru dalam mata kuliah metodelogi penelitian, mata kuliah sistem informasi dan hubungan masyarakat, dan mata kuliah studi mandiri dan seminar bidang studi. Demikian pula melalui hasil studi pelacakan melalui kuesiner terhadap para lulusan juga diperoleh informasi bahwa kualitas pelayanan akademik maupun administratif, serta proses bimbingan tesis dirasakan sudah baik, bahkan sebagian menyatakan sangat baik.
3.3.2 Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut:
Nyatakan angka persentasenya (*) pada kolom yang sesuai. Jumlah responden (pengguna) sebanyak = 40 orang.
Daftar Tabel 3.1
Skor Frekuensi Persepsi Pengguna Terhadap Kualitas Kompetensi Alumni Program Studi (S2) AP Pascasarjana Undiksha
No. Jenis
Kemampuan
Tanggapan Pihak Pengguna
Sangat Baik Baik Cukup Kurang
Pemanfaatan Hasil
Pelacakan
(%) (%) (%) (%)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Integritas (etika dan moral)
36,00 64,00 -
-2
Keahlian berdasar-kan bidang ilmu (profesionalisme)
22,00 78,00 -
-3
Keluasan wawasan antar disiplin ilmu
24,00 76,00 -
-4 Kepemimpinan 14,00 80,00 6,00
-5 Kerjasama dalam tim
34,00 62,00 4,00
-6 Bahasa asing 12,00 64,00 24,00
-7 Komunikasi 26,00 74,00 -
-8 Penggunaan tek-nologi informasi
16,00 76,00 8,00
-9 Pengembangan diri
-Total (a) = 210, 00
(b)= 646,00
(c)= 44,00
(d)= 0
Rata-rata 23,33 71,78 4,89 0
Catatan: Sediakan dokumen pendukung pada saat asesmen lapangan
(*) persentase tanggapan pihak pengguna pada peringkat = [(jumlah tanggapan pada peringkat) : (jumlah tanggapan pada peringkat) : (jumlah tanggapan yang ada)] x 100
Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut:
Nyatakan angka persentasenya (*) pada kolom yang sesuai. Jumlah responden sebanyak 150 orang alumni.
Daftar Tabel 3.2
Skor Frekuensi Persepsi Alumni Terhadap Kualitas Kompetensi Alumni Program Studi (S2) A Pascasarjana Undiksha
No .
Jenis Kemampuan
Tanggapan Alumni Sangat
Baik Baik
Cuku
p Kurang
Pemanfaata n Hasil Pelacakan
(%) (%) (%) (%)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Integritas (etika dan moral)
43,33 56,67 -
-2
Keahlian berdasar-kan bidang ilmu (profesionalisme )
34,67 60,00 5,33
-3
Keluasan wawasan antar disiplin ilmu
48,67 44,00 7,33
-4 Kepemimpinan 32,66 62,67 4,67
-5 Kerjasama dalam tim
44,00 56,00 -
-6 Bahasa asing 6,67 41,33 32,00 20,00
7 Komunikasi 54,00 44,00 2,00
-8 Penggunaan tek-nologi informasi
22,67 68,67 8,66
-9 Pengembangan diri
38,67 60,00 1,33
-Total (a)=325,3 4
(b) =493,3
(c)= 61,32
4
Rata-rata 36,148 54,815 6,81 2,22
Catatan: Sediakan dokumen pendukung pada saat asesmen lapangan
(*) persentase tanggapan pihak pengguna pada peringkat = [(jumlah tanggapan pada peringkat) : (jumlah tanggapan pada peringkat) : (jumlah tanggapan yang ada)] x 100
Daftar Tabel. 3
Perbandingan Antara Skor Frekuensi Persepsi Alumni dengan Atasan/Pengguna Terhadap Kualitas Kompetensi Alumni Program Studi (S2) AP Pascasarjana Undiksha
No Dimensi Kemampuan Alumni
Kategori Kemampuan
Alumni
Alumni (%)
Atasan (%)
1
Integritas (etika dan moral) para alumni program studi (S2) AP program Pascasarjana Undiksha Singaraja.
Sangat Baik 43,33 36,00
Baik 56,67 64,00
Cukup baik -
-Sangat kurang -
-Jumlah 100,00 100,00
2
Keahlian berdasarkan bidang keilmuannya (profesionalisme) para alumni program studi (S2) AP program Pascasarjana Undiksha Singaraja.
Sangat Baik 34,67 22,00
Baik 60,00 78,00
Cukup baik 5,33
-Sangat kurang -
-Jumlah 100,00 100,00
3
Keluasan wawasan antar disiplin ilmu yang digeluti para alumni program studi (S2) AP program Pascasarjana Undiksha Singaraja.
Sangat Baik 48,67 24,00
Baik 44,00 76,00
Cukup baik 7,33
-Sangat kurang -
-Jumlah 100,00 100,00
4
Kemampuan dalam kepemimpin-an para alumni program studi (S2) AP program Pascasarjana
Undiksha Singaraja.
Sangat Baik 32,66 14,00
Baik 62,67 80,00
Cukup baik 4,67 6,00
Sangat kurang
-Jumlah 100,00 100,00
Kemampuan bekerjasama dalam tim di tempat bertugas para alumni program studi (S2) AP program Pascasarjana Undiksha Singaraja.
Baik 56,00 62,00
Cukup baik - 4,00
Sangat kurang -
-Jumlah 100,00 100,00
6
Kemampuan dalam bahasa asing (Inggris). para alumni program studi (S2) AP program Pascasar-jana Undiksha Singaraja
Sangat Baik 6,67 12,00
Baik 41,33 64,00
Cukup baik 32,00 24,00
Sangat kurang 20,00
-Jumlah 100,00 100,00
7
Kemampuan dalam berkomuni-kasi. para alumni program studi (S2) AP pada program Pascasar-jana Undiksha Singaraja
Sangat Baik 54,00 26,00
Baik 44,00 74,00
Cukup baik 2,00
-Sangat kurang -
-Jumlah 100,00 100,00
8
Kemampuan dalam menggunakan teknologi informasi para alumni program studi (S2) AP pada program Pascasarjana Undiksha Singaraja.
Sangat Baik 22,67 16,00
Baik 68,67 76,00
Cukup baik 8,66 8,00
Sangat kurang -
-Jumlah 100,00 100,00
9
Kemampuan dalam mengem-bangkan diri para alumni pro-gram studi (S2) AP pada pro-pro-gram Pascasarjana Undiksha Singaraja.
Sangat Baik 38,67 26
Baik 60,00 72
Cukup baik 1,33 2
Sangat kurang -
-Jumlah 100,00 100,00
3.3.3. Himpunan Alumni
Sampai saat ini Ikatan Alumni yang sudah terbentuk adalah himpunan alumni di tingkat Program Pascasarjana Undiksha yang anggotanya terdiri atas semua lulusan program studi dan dikelola oleh Pascasarjana Undiksha yang ditetapkan dengan SK Direktur Program Pascasarjana Undiksha Nomor. 432/UN/48.13/PP/2016. Demikian juga struktur kepengurusannya adalah melibatkan alumni semua program studi yang dikelola di Pascasarjana Undiksha. Struktur kepengurusannya juga menggambarkan perwakilan dari semua wilayah kabupaten/kota yang ada di Bali. Adapun susunan kepengurusan ikatan alumni periode 2015/2018 sebagai berikut.
Ketua Umum: Dr. I Gusti Ngurah Puger, M.Pd., Ketua I Drs I Nyoman Purnajaya, M.Pd, Ketua II I Wayan Agustiana, M.Pd.
Sekretaris Umum: Dra. Ni Made Sulastri, M.Pd, Sekretaris I Dr I Wayan Rika, M.Pd.
Sekretaris II Drs. Made Mandi, M.Pd.
Bendahara Umum: Ni Ketut Widiartini M.Pd. Wakil Bendahara Drs. Ketut Suyastra, M.Pd.
Struktur kepengurusan ini juga dilengkapi dengan seksi-seksi atau bidang yaitu bidang akademik, bidang pengabdian pada masyarakat, dan bidang organisasi, serta korordinator-koordinator wilayah yaitu koordinator Bangli dan karangasem, koordinator Badung, Denpasar Tabanan, dan Gianyar, koordinator Jemberana, dan koordinator Buleleng.
Alumni program studi AP bernaung di bawah Ikatan Alumni S2 Program Pascasarjana Undiksha, dalam arti bahwa semua lulusan program studi AP sekaligus sebagai anggota Ikatan Alumni Program Pascasarjana Undiksha. Pada saat sekarang ini alumni program studi AP juga telah membentuk ikatan alumni program studi AP tersendiri yang struktur kepengurusannya ditetapkan dalam SK Direktur Program Pascasarjana Undiksha Nomor. 827/UN48.13/PP/2015 Tanggal 28 Desember 2015 mengikuti model yang dikembangkan pada tingkat program pascasarjana yang personalia kepengurusannya adalah sebagai berikut.
Ketua II: Nyoman Oka Dharma, S.Pd, M.Pd. Sekretaris Umum: Made Ary Meitriana, S.E., M.Pd Sekretaris I: Drs. Nengah Sutedja, M.Pd.
Sekretaris II: Drs. Nyoman Swastika, M.Pd. Bendahara Umum: Dra. Ni Ketut Suari, M.Pd. Wakil Bendahara: Luh Indrayani, SE., M.Pd Seksi Bidang akademik: Drs. Nyoman Darta, M.Pd
Seksi Bidang pengabdian pada masyarakat: Drs. Nyoman Jaya, M.Pd. Seksi Bidang organisasi: Drs. Nyoman Armaja, M.Pd.
Koordinator Wilayah Karangasem : Drs. I Gde Ariyasa, M.Pd Koordinator Wilayah Bangli : Nyoman Sedana, ST. M.Pd Koordinator Wilayah Gianyar : Drs. Dewa Mantra, M.Pd Koordinator Wilayah Klungkung : Drs. I.G.P Gunawan, M.Pd Koordinator Wilayah Denpasar : Drs. Made Suwena, M.Pd Koordinator Wilayah Badung : Dra. Made Meliasti, M.Pd Koordinator Wilayah Tabanan : Drs. Putu Santika.M.Pd Koordinator Wilayah Negara : Drs. Imam Turmudi, M.Pd Koordinator Wilayah Buleleng : Drs. I Made Ngadeg, M.Pd
