ABSTRAKSI
PD Lancar adalah sebuah organisasi, sehingga sangat membutuhkan sistem komputerisasi yang akan digunakan dalam mengumpulkan, menyimpan dan mengolah data untuk menghasilkan informasi yang akan membantu dalam kegiatan transaksi dan pembuatan laporan secara efektif. PD.Lancar ini merupakan PD yang menjual berbagai jenis kain yang menggunakan sistem manual dalam mendukung kegiatan usaha. Sistem manual telah menjadi masalah bagi PD.Lancar untuk menangani data dalam jumlah yang tidak sedikit pada kegiatan usaha sehari-hari, terutama dalam pengelolaan data, transaksi penjualan, pembelian, dan pengelolaan laporan. Sehingga, PD.Lancar membutuhkan sistem yang terkomputerisasi dan dapat membantu dalam pengelolaan data. Aplikasi ini menggunakan ASP.NET, bahasa pemrograman VB.NET dan SQL Server 2008 sebagai database-nya. Oleh karena itu, aplikasi ini dirancang untuk memudahkan pengelolaan data, transaksi penjualan pembelian, serta pembuatan laporan.
ABSTRACTION
PD.Lancar is an organization, so it requires a computerized system that will be used in collecting, storing and processing data to generate information that will assist in transaction activity and report it effectively. This is a PD.Lancar that sells various types of fabrics that use manual systems to support business activities. Manual system has been a problem for PD.Lancar to handle data in an amount not less in the daily business activities, especially in data management, transaction sales, purchasing, and management reports. Thus, PD.Lancar requires a computerized system and can assist in data management. This application using ASP.NET, VB.NET programming language and SQL Server 2008 as its database. Therefore, the application is designed to facilitate data management, purchasing sales transactions, and preparing reports.
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... i
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... ii
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... iii
PRAKATA ... iv
ABSTRAKSI ... vi
ABSTRACTION ... vii
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR TABEL ... xiii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.6 Sistematika Penyajian ... 4
BAB II KAJIAN TEORI ... 6
2.1 Sistem Informasi ... 6
2.2 ER-Diagram ... 7
2.3 Diagram Konteks dan Data Flow Diagram (DFD) ... 9
2.4 Kamus Data ... 10
2.10 Bahasa Pemrograman Visual Basic (VB) ... 14
2.11 Black Box Testing ... 15
BAB III ANALISA DAN RANCANGAN SISTEM ... 16
3.1 Proses Bisnis ... 16
3.1.1 Penjualan Kain ... 16
3.1.3 Pembayaran ... 23
3.2 Entity Relational Diagram ... 25
3.2.1 Tabel Entity Relational Diagram ... 26
3.3 Data Flow Diagram ... 29
3.3.1 Context Diagram ... 29
3.3.2 Levelled Diagram ... 30
3.4 Data Dictionary ... 37
3.5 PSPEC ... 40
3.6 Rancangan Form Aplikasi ... 52
BAB IV HASIL PENELITIAN ... 72
4.1 Tampilan Data Pelanggan ... 72
4.2 Tampilan Data Supplier ... 75
4.3 Tampilan Data PO ... 79
4.4 Tampilan Data SO ... 83
4.5 Tampilan Data Kain ... 88
4.6 Tampilan Data Jenis Kain ... 91
4.7 Tampilan Data Warna ... 94
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 99
5.1 Evaluasi Sistem ... 99
5.1.1 Black Box ... 99
5.1.2 Testing ... 105
5.2 User Acceptance Test ... 109
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ... 111
6.1 Simpulan ... 111
6.2 Saran ... 111
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Flowchart Proses Penjualan Kain Bagian Pemesanan ... 17
Gambar 2 Flowchart Proses Penjualan Kain Bagian Pengiriman ... 19
Gambar 3 Flowchart Proses Pembelian Kain bagian Pemesanan... 20
Gambar 4 Flowchart Proses Pembelian Kain Bagian Pengiriman ... 22
Gambar 5 Flowchart Proses Pembayaran Utang ... 23
Gambar 6 Flowchart Proses pembayaran Piutang ... 24
Gambar 7 ERD Aplikasi Penjualan dan Pembelian Stok Serta Perhitungan Hutang Piutang Pada PD.Lancar ... 25
Gambar 8 Data Context Diagram ... 29
Gambar 9 Data Flow Diagram Level-1 ... 30
Gambar 10 DFD Level 2 Proses 1 ... 31
Gambar 18 Tampilan Desain Form Utama ... 52
Gambar 19 Tampialn Desain Form Input Data Pelanggan ... 53
Gambar 20 Tampilan Desain Form Ubah Data Pelanggan (1) ... 53
Gambar 21 Tampilan Desain Form Ubah Data Pelanggan (2) ... 54
Gambar 22 Tampilan Desain Form Lihat dan Cari Data Pelanggan ... 54
Gambar 23 Tampilan Input Form Input Data Supplier ... 55
Gambar 24 Tampilan Desain Form Ubah Data Supplier (1) ... 55
Gambar 25 Tampilan Desain Form Ubah Data Supplier (2) ... 56
Gambar 26 Tampilan Desain Form Lihat dan Cari Data Supplier ... 56
Gambar 27 Tampilan Desain Form Input Data PO (1) ... 57
Gambar 28 Tampilan Desain Form Input Data PO (2) ... 57
Gambar 29 Tampilan Desain Form Input Data PO (3) ... 58
Gambar 30 Tampilan Desain Form Lihat dan Cari Data PO ... 58
Gambar 31 Tampilan Desain Form Ubah Status Order ... 59
Gambar 32 Tampilan Desain Form Input Pembayaran ... 59
Gambar 33 Tampilan Desain Form Lihat Data SO Detail ... 60
Gambar 34 tampilan Desain Form Input Data SO (1) ... 60
Gambar 35 Tampilan Desain Form Input Data SO (2) ... 61
Gambar 36 Tampilan Desain Form Ubah Data SO (1) ... 61
Gambar 37 Tampilan Desain Form Lihat dan Cari Data SO (1)... 62
Gambar 38 Tampilan Desain Form Ubah Status Order ... 62
Gambar 39 Tampilan Desain Form Input Pembayaran ... 63
Gambar 40 Tampilan Desain Form Lihat Data SO Detail ... 63
Gambar 41 Tampilan Desain Form Input Data Jenis Kain ... 64
Gambar 42 Tampilan Desain Form Ubah Data Jenis Kain (1) ... 64
Gambar 44 Tampilan Desain Form Lihat dan Cari Data Jenis Kain ... 65
Gambar 45 Tampilan Desain Form Input Data Warna ... 66
Gambar 46 Tampilan Desain Form Ubah Data Warna (1) ... 66
Gambar 47 Tampilan Desain Form Ubah Data Warna (2) ... 67
Gambar 48 Tampilan Desain Form Lihat dan Cari Data Warna... 67
Gambar 49 Tampilan Desain Form Input Data Kain ... 68
Gambar 50 Tampilan Desain Form Ubah Data Kain (1) ... 68
Gambar 51 Tampilan Desain Form Ubah Data Kain (2) ... 69
Gambar 52 Tampilan Desain Form Lihat dan Cari Data Kain ... 69
Gambar 53 Tampilan Desain Form Laporan Penjualan ... 70
Gambar 54 Tampilan Desain Form Laporan Pembelian ... 71
Gambar 55 Tampilan Desain Form Laporan Kain ... 71
Gambar 56 Tampilan Home ... 72
Gambar 57 Tampilam Input Data Pelanggan ... 73
Gambar 58 Tampilan Ubah Data Pelanggan (1) ... 73
Gambar 59 Tampilan Ubah Data Pelanggan (2) ... 74
Gambar 60 Tampilan Lihat dan Cari Data Pelanggan ... 75
Gambar 61 Tampilan Fitur Data Supplier ... 75
Gambar 62 Tampilan Input Data Supplier ... 76
Gambar 63 Tampilan Ubah Data Supplier (1) ... 77
Gambar 64 Tampilan Ubah Data Supplier (2) ... 77
Gambar 65 Tampilan Lihat dan Cari Data Supplier ... 78
Gambar 66 Tampilan Fitur Data PO ... 79
Gambar 67 Tampilan Fitur Input Data PO ... 79
Gambar 68 Tampilan Input Data PO Detail ... 80
Gambar 69 Tampilan Input Data PO ... 80
Gambar 70 Tampilan Lihat dan Cari Data PO ... 81
Gambar 71 Tampilan Status Order PO ... 82
Gambar 72 Tampilan Pembayaran PO ... 82
Gambar 73 Tampilan PO Detail ... 83
Gambar 74 Tampilan Fitur Data SO ... 83
Gambar 75 Tampilan Input Data SO ... 84
Gambar 76 Tampilan Input Data SO Detail ... 84
Gambar 77 Tampilan Input Data SO ... 85
Gambar 78 Tampilan Lihat dan Cari Data SO ... 86
Gambar 79 Tampilan Status Order SO ... 86
Gambar 80 Tampilan Pembayaran SO ... 87
Gambar 81 Tampilan SO Detail ... 87
Gambar 82 Tampilan Fitur Data Kain ... 88
Gambar 83 tampilan Input Data Kain ... 88
Gambar 84 Tampilan Ubah Data Kain (1) ... 89
Gambar 85 Tampilan Ubah Data Kain (2) ... 90
Gambar 86 Tampilan Lihat dan Cari Data Kain ... 90
Gambar 87 Tampilan Fitur Data Jenis Kain ... 91
Gambar 88 Tampilan Input Data Jenis Kain ... 91
Gambar 89 Tampilan Ubah Data Jenis Kain (1) ... 92
Gambar 90 Tampilan Ubah Data Jenis Kain (2) ... 93
Gambar 92 Tampilan Fitur Data Warna ... 94
Gambar 93 Tampilan Input data Warna ... 94
Gambar 94 Tampilan Ubah Data Warna (1) ... 95
Gambar 95 Tampilan Ubah Data Warna (2) ... 96
Gambar 96 Tampilan Lihat dan Cari Data Warna ... 96
Gambar 97 Tampilan Laporan Kain ... 97
Gambar 98 Tampilan Laporan Pembelian ... 97
DAFTAR TABEL
Tabel I Notasi dalam Entity Relationship (ERD) ... 7
Tabel II Daftar Notasi-notasi Gambar Data Flow Diagram (DFD) ... 10
Tabel III Simbol-simbol dalam kamus data ... 11
Tabel IV Simbol-simbol Flowchart ... 12
Tabel V Atribut TPelanggan ... 26
Tabel VI Atribut TPO ... 26
Tabel VII Atribut TPO_Det ... 27
Tabel VIII Atribut TJenisKain... 27
Tabel IX Atribut TWarna ... 27
Tabel X Atribut TKain ... 27
Tabel XI Atribut TSupplier ... 27
Tabel XII Atribut TSO ... 28
Tabel XIII Atribut TSO_Det ... 28
Tabel XIV Kamus Data Pelanggan ... 37
Tabel XV Kamus Data Supplier ... 37
Tabel XVI Kamus Data PO ... 38
Tabel XVII Kamus Data SO ... 38
Tabel XVIII Kamus Data Kain ... 38
Tabel XIX Kamus Data PO_Det ... 39
Tabel XX Kamus Data SO_Det ... 39
Tabel XXI Kamus Data Jenis Kain ... 39
Tabel XXII Kamus Data Warna ... 40
Tabel XXIII PSPEC Proses 1.1 ... 40
Tabel XXIV PSPEC Proses 1.2 ... 40
Tabel XXV PSPEC Proses 1.3... 41
Tabel XXVI PSPEC Proses 2.1 ... 42
Tabel XXVII PSPEC Level 2.2 ... 42
Tabel XLV Test Case Form Input Data Pelanggan ... 99
Tabel XLVI Test case Form Ubah data Pelanggan ... 99
Tabel XLVII Test Case Form Lihat dan Cari Data Pelanggan ... 99
Tabel XLVIII Test Case Form Input Data Supplier ... 100
Tabel XLIX Test Case Form Ubah Data Supplier ... 100
Tabel L Test Case Form Lihat dan Cari Data Supplier ... 100
Tabel LI Test Case Form Input Data PO ... 100
Tabel LII Test Case Lihat dan Cari Data PO ... 101
Tabel LIII Test Case Form Input Data PO Detail ... 101
Tabel LIV Test Case Input Data SO ... 101
Tabel LV Test Case Lihat dan Cari Data SO ... 102
Tabel LVI Test Case Form Input Data SO Detail ... 102
Tabel LVII Test Case Form Input Data Kain ... 102
Tabel LVIII Test Case Form Ubah Data Kain ... 103
Tabel LIX Test Case Form Lihat dan Cari Data Kain ... 103
Tabel LX Test Case Form Input Data Jenis Kain ... 103
Tabel LXI Test Case Form Ubah Data Jenis Kain ... 104
Tabel LXII Test Case Form Lihat dan Cari Data Jenis Kain ... 104
Tabel LXIII Test Case Form Input Data Warna ... 104
Tabel LXIV Test Case Form Ubah Data Warna ... 104
Tabel LXV Test Case Form Lihat dan Cari Data Warna ... 105
Tabel LXVI Testing Form Input Data Pelanggan ... 105
Tabel LXVII Testing Form Ubah Data Pelanggan ... 105
Tabel LXVIII Testing Form Input Data Supplier ... 106
Tabel LXIX Testing Form Ubah Data Supplier ... 106
Tabel LXX Testing Form Input Data PO ... 106
Tabel LXXI Testing Form Input Data PO Detail ... 107
Tabel LXXII Testing Form Input Data SO ... 107
Tabel LXXIII Testing Form Input Data SO Detail ... 107
Tabel LXXIV Testing Form Input data Kain ... 107
Tabel LXXV Testing Form Ubah Data Kain ... 108
Tabel LXXVI Testing Form Input data Jenis Kain ... 108
Tabel LXXVII Testing Form Ubah Data Jenis Kain ... 108
Tabel LXXVIII Testing Form Input Data Warna ... 108
Tabel LXXIX Testing Form Ubah Data Warna ... 108
Tabel LXXX User Acceptance Test No.1 ... 109
Tabel LXXXI User Acceptance Test No.2 ... 109
Tabel LXXXII User Acceptance Test No.3 ... 109
Tabel LXXXIII User Acceptance Test No.4 ... 110
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sistem informasi yang dikembangkan untuk menangani proses penjualan pada saat ini, telah mengalami kemajuan dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya. Hal ini ditandai dengan berkembangnya pemakaian komputer dalam pengolahan data-data yang selalu up-to-date. Perusahaan berupaya untuk melakukan perubahan terhadap sistem kerja yang sudah ada karena kegiatan operasional perusahaan terutama di dalam melakukan pengolahan data penjualan yang banyak tidak memungkinkan untuk ditangani oleh cara manual.
PD.Lancar ini menjual kain dari produsen kepada konsumen. Konsumen PD.Lancar sebagian besar toko kain, konfeksi, dll. PD.Lancar telah berdiri sejak 4 tahun dan memiliki karyawan sebanyak 8 orang. Penggunaan sistem database yang saat ini digunakan sangat minim pada PD.Lancar. sehingga saat ini pemilik merasa tidak efisien dan efektif dalam pengolahan databasenya.
Dalam menjalankan usahanya pemiliknya melakukan transaksi penjualan masih menggunakan kalkulator dan hasil dari penghitungan tersebut baru dicatat didalam Microsoft excel. Dan jika ada konsumen yang melakukan pembayaran secara hutang maka bagian keuangan mencatat didalam Microsoft excel.
2
tersebut dengan lebih cepat dan mempunyai ketelitian yang tinggi dengan menggunakan aplikasi berbasis Web sebagai media bantunya. Masalah yang selama ini sering dihadapi oleh PD.Lancar adalah segala jenis pengolahan data baik itu transaksi dan pembukuan baik perhari, perminggu, perbulan, atau pertahun dengan menggunakan Microsoft Office Excel. Dengan melakukan pengolahan data seperti itu, pemilik
sering kali mengalami kesulitan, sehingga saya merancang sebuah sistem informasi yang baru dengan menggunakan aplikasi berbasis Web yang yang langsung berhubungan dengan suatu database sehingga sistem yang baru nantinya dapat digunakan dalam mengolah data dengan lebih cepat dan teliti tanpa mendapatkan kesalahan-kesalahan dalam pemrosesan data, untuk mengetahui bagaimana sistem kerja penyimpanan data segala jenis transaksi dan untuk melihat keterlibatan komputer dalam pengolahan data-data yang ada pada PD.Lancar Bandung.
1.2 Rumusan Masalah
Setelah mengidentifikasi dan membatasi masalah, maka langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah merumuskan masalah yang akan diteliti secara spesifik. Permasalahan tersebut adalah:
1. Bagaimana membuat sistem penyimpanan dan pengolahan data pelanggan, data supplier, data PO, data SO, data kain yang sangat banyak dan diperlukan untuk melakukan perhitungan hutang piutang pada saat melakukan transaksi?
2. Bagaimana cara menangani, mengolah, mengecek dan menghitung hutang piutang secara lebih baik, efektif dan efisien dibandingkan dengan sistem manual yang ada saat ini dengan menggunakan Microsoft Excel?
3. Bagaimana cara meminimalisir kesalahan yang terjadi akibat human error pada saat pengolahan data?
3
1.3 Tujuan Penulisan
Pembuatan aplikasi ini memiliki beberapa tujuan diantaranya adalah untuk membantu pengelola PD.Lancar:
1. Merancang database yang berguna untuk membantu dalam pengolahan data yang sebelumnya dilakuakn secara manual, sehingga data akan menjadi lebuh aman, rapih, dan cepat.
2. Dengan aplikasi yang dibuat, dapat dibandingkan sejauh mana efektifitas dan efisiensi aplikasi yang telah dibuat dengan sistem manual yang telah ada saat ini.
3. Merancang sebuah aplikasi yang dapat digunakan unutk membantu pengolahan data dengan lebih cepat, dan meminimalisir adanya kesalahan yang diakibatkan oleh human error, sehingga memudahkan dalam memasukkan data.
4. Dengan aplikasi yang dibuat dan langsung berhubungan dengan database sehingga aplikasi ini dapat dengan cepat melakukan pencarian terhadap data yang ingn dicari.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Dalam melakukan perancangan sistem informasi ini maka dianggap perlu untuk melakukan pembatasan masalah mengingat luasnya cakupan dari sistem informasi dengan tujuan agar lebih terfokus dalam mengetahui inti permasalahan. Pembatasan masalah tersebut diantaranya
1. Minimal requirement yang dapat digunakan untuk menggunakan sistem informasi yang baru yaitu system operasi Windows XP ataupun lebih tinggi, processor Pentium 4 (2.4GHz) ataupun lebih tinggi, dan RAM 512 MB ataupun lebih tinggi.
4
bahasa pemrograman Visula Basic, database yang digunakan ADO.NET.
3. Sistem yang saya buat berdasarkan pada sisi admin karena admin mencakup pengguna.
4. Sistem hanya menggunakan satu mata uang yaitu Rupiah. 5. Satuan barang yang digunakan adalah kilogram.
6. Setiap kain tidak memiliki barcode. 7. Aplikasi ini berbasis web.
1.5 Sumber Data
Sumber data yang digunakan adalah data primer, yaitu data-data yang berasal dari wawancara langsung dengan PD.Lancar, sedangkan data sekunder, yaitu data-data yang berasal dari studi literatur.
1.6 Sistematika Penyajian
Berikut ini merupakan intisari dari setiap bab yang ada pada laporan kerja praktek.
BAB I PENDAHULUAN
Membahas mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, pembatasan masalah dan asumsi, sumber data, dan sistematika penyajian.
BAB II KAJIAN TEORI
Membahas mengenai teori penunjang, metode, dan teknologi yang digunakan ketika mengerjakan karya ilmiah ini.
BAB III ANALISA DAN RANCANGAN SISTEM
Membahas mengenai arsitektur aplikasi /sistem yang membahas tentang keseluruhan DFD
BAB IV HASIL PENELITIAN
5
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
Bagian ini berisi hasil evaluasi implementasi dari aplikasi yang telah dibuat.
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Simpulan
Setelah melaksanakan implementasi, evaluasi, dan penggunaan langsung pada sistem aplikasi yang telah dibuat, maka dapat diambil beberapa kesimpulan berikut :
1. Sistem aplikasi ini dapat mencatat semua kegiatan penjualan pembelian.
2. Sistem aplikasi ini dapat mengontrol perhitungan hutang piutang dengan otomatis dalam sistem.
3. Sistem aplikasi ini dapat membuat laporan penjualan pembelian secara terkomputerisasi sehingga mengurangi waktu dan tenaga. Sistem aplikasi ini dapat mencari semua data dengan cepat.
6.2 Saran
Saran-saran sangat diperlukan bagi aplikasi ini agar dapat dikembangkan dengan lebih baik kedepannya. Sehingga aplikasi ini dapat lebih informatif dan lebih bermanfaat lagi. Saran-saran pengembangan untuk aplikasi ini, antara lain :
1. Keamanan yang ada pada aplikasi ini masih kurang, sehingga kedepannya perlu ada pengembangan dengan sistem keamanan yang lebih baik dan lebih secure.
2. Aplikasi ini juga perlu dikembangkan agar sesuai dengan kebutuhan yang ada pada PD.Lancar, karena proses bisnis yang suatu saat dapat berubah sehingga dapat merubah beberapa bagian pada aplikasi ini.
112
DAFTAR PUSTAKA
Duthie, Andrew, G. (2003). Microsoft ASP.NET Step By Step. Jakarta :
PT.Elex Media Komputindo
Fathansyah. (1999). Buku Teks Komputer : Basis Data. Bandung : Penerbit
Informatika
Jogiyanto. (2001). Analisis dan desain Sistem Informasi Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek aplikasi Bisnis. Yogyakarta : CV.Andi Offset
Kadir, Abdul. (2002). Pengenalan sistem informasi. Yogyakarta: Penerbit
Andi
Kusumo, Ario Suryo, Drs. (2001). Microsoft Visual Basic 6.0. jakarta :
PT.Elex Media Komputindo
Mangkulo, Hengky Alexander. (2004). Pemrograman Aplikasi Database
ADO.NET dengan VB.NET dan Access 2002. Jakarta : Penerbit Gramedia
Oetomo, Budi Sutedjo Dharma. (2002). Perencanaan dan Pembangunan
Sistem Informasi. Yogyakarta : Penerbit Andi
Pressman, Roger. (2002). Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi
